VoIP 示例:谁使用 VoIP

最近有很多关于VoIP 的讨论。这不应该是一个巨大的惊喜。毕竟,这是电信行业发生的下一件大事。 而且,如果您愿意,它也可以为您的企业带来重大的游戏规则改变。 但是,大多数人尚未意识到我们已经使用互联网协议语音(又名 VoIP)的时间。这是我们许多人每天都在使用的东西。 enter image description here VoIP 是如何工作的?

互联网协议语音 (VoIP) 与传统服务和电话不同。不需要公共交换电话网( PSTN )。您还可以告别电话线和移动信号塔。

VoIP 技术使用互联网来完成通话。

VoIP 使用 IP 网络来传递语音信号和发送多媒体文件。它使每个人都可以轻松使用各种通信和 VoIP 应用程序。

今天,它正在进一步融入企业的运营方式。使各种工作流程和协作更加高效。因此,增强了员工和客户的体验。

那些已经使用 SparkleCommVoIP 进行业务通信的人,理解。他们每天都使用云电话系统和 VoIP 电话来体验不同之处。

通过简单的设置,您的企业也没有理由不能使用 VoIP 进行通信。

SparkleCommVoIP 提供的不仅仅是电话服务。一些VoIP 功能包括呼叫转移、来电显示、语音邮件、短信和视频通话。 您所需要的只是良好的互联网连接。无论是通过直接线路连接到互联网还是 WiFi。

什么是 VoIP 的例子?

以下是最常见的 VoIP 应用示例:

下一个 空中呼叫 佐伊珀 Skype 微信 谷歌环聊 振动器 脸书信使 谷歌语音 当然,根据您的需要以及您使用 VoIP 应用程序的方式,您可能需要选择付费或免费服务。下面的四个示例向您展示了企业如何在工作中使用 VoIP 电话。

1) 完整的业务网络

许多企业使用 SparkleCommVoIP 与员工和客户进行通信。因为多年来它的质量有了很大的提高。

在大多数情况下,您呼叫的人是否是 VoIP 用户不再重要。情况并非总是如此。

今天,在线人员更难分辨 VoIP 或传统电话系统呼叫之间的区别。

企业继续放弃固定电话和移动服务(以及他们的账单)。相反,他们使用互联网拨打电话,即 VoIP,因为它更高效、质量更高且成本效益更高。尤其是在需要拨打低成本国际电话时。

但是,为什么首先要使用 VoIP

VoIP 商务电话系统使用云。它为员工提供了灵活性和流动性,无论他们身在何处。

员工可以在旅途中使用VoIP拨打商务电话。他们可以选择使用手机、笔记本电脑、台式电脑或平板电脑。

无论您使用Android还是Apple,都无关紧要。只要有互联网连接,企业就可以使用 SparkleCommVoIP 进行通信。

但是,这还不是全部。SparkleCommVoIP 商务电话系统不仅仅是打电话。企业主和员工也可以选择以许多其他方式进行交流。

具有即时消息视频会议、呼叫排队、语音邮件到电子邮件等功能。

VoIP 提供更多

SparkleCommVoIP 是一种省钱的选择,而且不会降低质量。由于不必在固定电话设备和电话服务上花钱,您可以节省开支。 据 调查,65% 的会议解决方案用户将利用这些会议平台中嵌入的基于 VoIP音频会议选项,增加 20%。

在家工作现在是更可接受的选择。VoIP 提供对存储在云中的工作文件的访问,以及团队会议的视频会议

文件柜的使用已经过时,几乎绝迹。而且,对“四壁”办公室的需求也是如此。您的设备现在可以成为您的办公室,无论您走到哪里,它都可以随身携带。

您不再需要担心未接来电或机会。SparkleCommVoIP 支持您。

2) 长途商务电话

当您使用互联网协议语音时,这意味着您不再需要使用带有本地号码的座机电话与来自世界各地的人通话。

使用您的移动设备接听和拨打工作电话。您还可以选择在拨打或接听这些电话时仅使用一个VoIP 号码。

无论您住在哪家酒店或您拨打的客户所在国家/地区,您都可以通过同一号码随时联系到您。

通过提供更优惠的费率,VoIP 使您能够降低在拨打国际电话时习惯支付的巨额费用。

您不仅可以从固定电话切换,还可以告别随之而来的巨额长途电话费。

3) 商务短信

VoIP 使您能够通过您的公司电话号码向客户和员工发送文本消息。

同样,由于拥有电话服务提供商,您可以选择只使用一个号码,并且无需支付多个号码带来的额外费用。

只需使用您已经拥有的互联网来发送和接收短信。

这将降低您的每月费用,以及客户可能会遇到的多个电话号码混淆。

4) 可用的商业分析

使用 SparkleCommVoIP,您可以立即跟踪您的业务数据,以保持领先地位。通过将数字和图表转化为可操作的信息,您可以使您的业务在竞争中脱颖而出。

您的分析和洞察很快就会变成数据,您可以使用这些数据就最适合您的业务需求的内容做出明智的决策。

提供监控工具以提高您提供的服务的透明度,并帮助更快地解决问题。您可以将客户体验放在首位。

是时候切换到 SparkleCommVoIP

无论您是选择通过互联网召开商务会议还是拨打客户电话。如果您决定发送电子邮件或短信,使用 SparkleCommVoIP 就可以实现。

随着 VoIP 的使用,我们正在向更加统一和互联的世界靠拢。欢迎来到统一通信的新时代。

在停电期间保持 VoIP 连接的 8 种方法

您是否已从传统电话系统切换到互联网协议语音 (VoIP)?您应该了解 VoIP 电话在停电期间如何工作。

虽然SparkleCommVoIP 系统往往比传统固定电话可靠得多,但仍然存在停机风险,因为整个网络都在互联网上。失去互联网连接,您就失去了商务电话服务。

电源故障发生在您最意想不到的时候。在中断期间保持电话服务正常工作的最佳方法是为它们做好计划。

当您经营企业时,电源故障可能会导致您错过客户电话、销售会议甚至电话会议。这从来都不是一个好看的样子——但不要绝望。

准备是最好的防御。我们将在本指南中介绍一些对策。此外,我们将向您展示一些在 VoIP 断电期间保持通话在线的方法。

enter image description here 处理 VoIP 断电的四种方法:

刚走进办公室,发现您的整个商务电话系统都宕机了?以下是您可以做的事情,以便您可以快速启动并运行。

1) 确认您已停电。

停电令人惊讶,因为它们很少见。如果只有一个房间或某些设备(如 VoIP 电话或计算机)无法开机,则应检查电气服务面板。您可能因使用过多功率而使电路跳闸。将断路器翻转到“ON”应该可以修复它。

查看停电是否只影响您或您的邻居的另一种快速方法是检查 Wi-Fi。打开智能手机的无线网络设置。如果您发现几乎没有可用的 Wi-Fi 网络可供选择,那么您的社区很有可能已经断电了。

如果天气不好,请检查室外。在恶劣天气或高电力需求(夏季)期间,电力波动和停电频繁。

最后,使用您的手机查看当地电力公司的网站,看看他们是否发布了有关停电或断电的信息。在大多数情况下,信号塔在停电时仍然可以提供数据和语音服务。

2) 连接到备用电池电源。

短期解决方案是将您的电话系统连接到备用电源,例如您可能拥有的不间断电源 (UPS)。

要恢复连接,请为您的互联网设备供电。也就是说,您需要将调制解调器、路由器、交换机和 VoIP 电话连接到 UPS,以便它们打开。UPS 是一种备用电池,可以在有限的时间内为设备供电,直到电力公司恢复供电。

此解决方案仅适用于您的互联网提供商不受停电影响的情况。例如,一根倒塌的电线杆可能会同时影响数千名有线互联网用户。

典型的不间断电源可以使 SparkleCommVoIP 电话系统保持在线大约六个小时。如果停电持续的时间比这更长,那么您可以做更多的事情。

3) 切换到您的 VoIP 智能手机应用程序。

SparkleCommVoIP 电话系统吸引人的好处之一是您可以在任何地方接听电话。您甚至不需要建筑物的互联网连接。您的手机可能有足够的剩余电量来接听您在停电期间可能接到的任何商务电话。

4) 将来电转移到语音信箱。

如果您无法在 iPhone 或 Android 上接听电话,没问题。来电者仍然可以在您的语音信箱上留言。与传统固定电话不同,语音邮件完全由 VoIP 服务提供商处理,即使您断电也是如此。

如果您设置了语音邮件到电子邮件,您还可以在电子邮件中接收语音邮件消息。这个漂亮的功能让您可以聆听他们的声音、转发给同事或在您恢复供电时做出回应。

如何防止未来的 VoIP 中断:

虽然您不能排除停电的可能性,但您可以设置一些冗余来保持您的 SparkleCommVoIP 电话系统在线。最好的部分是它很容易!

当您按照这四个步骤进行操作时,您的业务沟通将不会在停电期间完全处于黑暗中。

1) 选择可靠的 VoIP 提供商。

事实上,电话供应商会发生一些电话系统中断。研究提供商在可靠性方面的实际记录及其维护方式。

SparkleComm 提供正常运行时间 99.999% 的系统正常运行时间。我们所有的数据中心都具有离网电源冗余和自动故障转移的弹性,因此呼叫保持不间断。

2) 设置不可用时自动呼叫转移。

防止断电或互联网中断的一种方法是在您的 VoIP 电话不可用时转接电话。

看,VoIP 电话与 VoIP 提供商保持持续联系。电话提供商知道何时无法访问您的桌面电话或计算机。

您可以激活自动呼叫转移到另一部手机(例如您的手机),这样您就可以在任何情况下接听来电。

3) 将呼叫转移到另一个营业地点。

对于一些公司来说,他们等不及停电了。如果您的办公室需要像呼叫中心一样接听来电,您必须迅速采取行动,以免电话掉线。

如果您的公司有多个地点,您可以将所有呼叫转接到另一个办公室。当呼叫中心遇到恶劣天气并且需要将所有呼叫路由到另一个异地团队时,这种快速修复在呼叫中心中很常见。

4) 有一个备用的互联网服务提供商 (ISP)。

除了停电之外,您可能还需要备用 WAN 提供商。IP 语音只需要低延迟的互联网连接,因此任何类型的宽带连接都可以使用。您也不一定需要另一份电缆或 DSL 帐单。

可以使用高速无线互联网提供商作为备份。借助 4G和 5G技术,您可以将蜂窝服务提供商用作办公室的备用 ISP。您只需要一个 LTE 调制解调器,您可以在断电期间将其打开以恢复互联网连接。

什么是 VoIP 号码及其工作原理

当今市场上用于商业和个人用途的最热门技术直接来自 VoIP 和虚拟电话领域。基于云的VoIP 技术让您可以使用手机、计算机、笔记本电脑或桌面电话从任何地方使用相同号码拨打电话。让我们看看什么是 VoIP 号码以及如何获得。 enter image description here 什么是 IP 电话号码?

VoIP 号码,也称为 IP 电话号码,是分配给用户的真实电话号码,而不是分配给特定电话线的电话号码。虚拟电话号码称为分机号,它可能具有公众可以访问的直接拨入 (DID)电话号码。

VoIP 是如何工作的?

SparkleCommVoIP 的工作原理是通过互联网拨打电话。与必须通过本地电话公司路由的传统电话服务不同,SparkleCommVoIP 电话服务使用任何宽带连接。使用这种方法,VoIP 会沿着最有效的路径路由呼叫。

SparkleCommVoIP 还扩展到其他形式的通信,如聊天和短信。企业主可以为其员工选择 VoIP 电话号码,即使他们远程工作。

有了 SparkleCommVoIP,传统的电话线就不再适用于商业和住宅用途。

VoIP 和普通电话号码的区别

两种技术之间的传输方式并不相同。VoIP 电话号码不会分配到某个位置,而普通电话号码则会。

此外,底层技术也大不相同。标准固定电话号码通过铜质电话线传输。VoIP 号码利用数据网络(例如互联网和内部企业 LAN(局域网))拨打电话。

我为什么要获得 VoIP 号码?

VoIP 电话系统带来了一些传统电话服务无法提供的优势 。您会发现节省成本、更大的灵活性、更高的可靠性和清晰的通话质量。

更低的花费 在不使用电话线的情况下,VoIP 号码会使用您的互联网连接。即使是按月服务,费用也低于维护传统电话系统的费用。

您还可以访问包含在每月费率中的大量高级功能。这包括您业务所需的所有常用功能,例如自动总机、呼叫排队、智能呼叫转移和一键电话会议。此外,您甚至可以免费获得一个免费的 VoIP 号码。

更方便

SparkleCommVoIP 电话系统不依赖物理位置来拨打电话。它的便利来自于稳定的互联网连接。这使得跨国家或半个地球的通信成为可能。 VoIP 本身并不使用大量带宽。即使是适度的 10MB 连接也可以同时处理 100 个呼叫。随着 LTE 技术的进步,您可以使用智能手机可靠地拨打和接听电话。

有线连接是最好的,但是当您有强大的Wi-Fi信号时,您应该会感到非常满意。

更灵活

SparkleCommVoIP 网络具有极大的灵活性。使用专用内部电话网络时,向现有系统添加多部电话是有限的。使用 VoIP 网络,您只受带宽限制,这使您可以使用许多流行的宽带计划处理数百个呼叫

SparkleCommVoIP 电话的另一种灵活方式是它们能够与任何设备配合使用。它们将与计算机、平板电脑和 VoIP 电话配合使用。大多数 VoIP 电话都提供配件来补充您的工作流程,例如有线或无线耳机。如果您有一部传统电话,则离不开它,您可以随时使用模拟电话适配器 (ATA) 对其进行改装。

ATA 允许您在全数字 VoIP 网络上使用传统电话设备。一旦你设置好了,它就可以工作了。

更好的语音质量

拥有稳定的互联网连接和高带宽,语音质量将优于传统电话连接。这怎么可能?

VoIP 使用称为“编解码器”的最新声音压缩技术对声音进行数字转换,消除线路中的模糊和静电,并通过互联网发送。G.722 编解码器的带宽是模拟电话通话的两倍,这意味着每次通话都更加清晰。这就是 SparkleCommVoIP 提供高清通话质量的方式。

在带宽有限的罕见时刻,呼叫会优雅地降低到标准质量,而无需您的任何参与。它会自动完成。如果您使用传统电话系统呼叫某人,通话听起来仍然很棒,但可能不是全高清。

多个设备

最大的好处之一是在一个虚拟号码上使用多个设备。通过分配给个人而非位置的 VoIP 号码,他们可以在任何地方使用该号码并从任何设备访问他们的帐户。

登录后,他们可以使用支持 VoIP 的个人或公司笔记本电脑、计算机或手机拨打电话。如果用户选择,还可以将这些虚拟号码设置为将呼叫转移到不同的电话号码。

不要忘记,使用 VoIP,您可以随时以任何方式配置呼叫路由。如果您有一个销售团队想要接听来电,他们的全部或部分电话可以同时响铃。

通过一个电话号码使用多个设备的能力为用户提供了最大的灵活性。

切换到SparkleComm IP PBX 的 10 个理由

什么是 IP PBX

一个IP PBX是一个完整的电话系统,可通过IP数据网络提供电话呼叫。所有对话都作为数据包通过网络发送。

该技术包括先进的通信功能,但也提供了大量无忧的可扩展性和稳健性。SparkleComm IP PBX电话系统还能够通过可选网关连接到传统的PSTN线路-所以升级日常的业务沟通,这个最先进的语音和数据网络是轻而易举的事情!

企业无需中断其当前的外部通信基础设施和运营。通过部署SparkleComm IP PBX,企业甚至可以保留其常规电话号码。这样,SparkleCommIP PBX 通过企业内部的数据网络交换本地呼叫,并允许所有用户共享相同的外部电话线。

IP PBX 如何工作?

IP PBX 或 IP 电话系统 由一个或多个 SIP 电话、一个 IP PBX 服务器和一个可选的 VoIP 网关组成, 用于连接到现有的 PSTN 线路。IP PBX 服务器的功能类似于代理服务器。

SIP 客户端,无论是软电话还是桌面电话,都向 IP PBX 服务器注册,当他们想要拨打电话时,他们会要求 IP PBX 建立连接。SparkleComm IP PBX 具有所有电话/用户及其相应 SIP 地址的目录,因此能够通过 VoIP 网关或VoIP 服务提供商连接内部呼叫或路由外部呼叫 。

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优势 1:比专有电话系统更容易安装和配置

SparkleComm IP PBX 在计算机上作为软件运行,可以利用计算机和用户界面的高级处理能力以及功能。任何精通网络和计算机的人都可以安装和维护SparkleComm IP PBX。相比之下,其他专有电话系统通常需要受过该特定系统培训的安装人员!

好处 2:由于基于 Web/GUI 的配置界面,更易于管理

SparkleCommIP PBX 可以通过基于 Web 的配置界面或 GUI 进行管理,让您可以轻松维护和微调您的 电话系统。专有电话系统具有难以使用的界面,这些界面通常设计为仅供电话技术人员使用。

优势 3:使用SparkleComm VoIP 提供商可显著节省成本

使用SparkleComm IP PBX,您可以轻松地使用 VOIP 提供商拨打长途和国际电话。每月的节省是可观的。如果您有分支机构,您可以轻松地在分支机构之间连接电话系统并拨打免费电话。

优势 4:免去电话布线

SparkleComm IP 电话系统允许您将硬件 IP 电话直接连接到标准计算机网络端口(它可以与相邻计算机共享)。软件手机可以直接安装在PC上。您现在可以消除电话接线并使添加或移动分机变得更加容易。在新办公室中,您可以完全消除为办公室电话系统使用的额外端口布线的需要 !

优势 5:消除供应商锁定

SparkleComm IP PBX 基于开放的 SIP 标准。您可以将任何 SIP 硬件或软件电话与任何基于 SIP 的 IP PBX、PSTN 网关或 VOIP 提供商混合搭配。相比之下,专有电话系统通常需要专有电话使用高级功能,以及专有扩展模块来添加功能。

优势 6:可扩展

专有系统很容易过时。添加更多电话线或分机通常需要昂贵的硬件模块。在某些情况下,您需要一个全新的电话系统SparkleComm IP PBX 并非如此。一台标准计算机可以轻松处理大量电话线和分机——只需向您的网络添加更多电话即可扩展!

优势 7:更好的客户服务和生产力

使用SparkleComm IP PBX,您可以提供更好的客户服务和更高的生产力。由于该系统现在是基于计算机的,您可以将电话功能与业务应用程序集成。例如,当您接到他/她的电话时自动调出呼叫者的客户记录,通过减少在每个呼叫者上花费的时间来显着改善客户服务并降低成本。可以直接拨打出站电话,无需用户输入电话号码。

优势 8:双倍电话系统功能,价格减半

由于SparkleComm IP PBX 是基于软件的,因此开发人员可以更轻松地添加和改进功能集。大多数 VoIP 电话系统都带有丰富的功能集,包括自动话务员、语音邮件、响铃组和高级报告。包括统一通信功能,以通过数据网络支持在线状态、视频和音频会议以及免费通话。这些选项在专有系统中通常非常昂贵。

优势 9:允许热办公桌和漫游

移动办公,即能够根据手头的任务轻松移动办公室/办公桌的过程,已经变得非常流行。不幸的是,传统的PBX需要将分机重新安装到新位置。使用SparkleComm IP PBX,用户只需将他的电话带到他的新办公桌上——无需修补!

用户也可以漫游——如果员工必须在家工作,他/她可以简单地启动他们的SparkleComm SIP 软件电话并能够接听他们的分机电话,就像他们在办公室一样。由于SIP协议特性,呼叫可以转移到世界任何地方!

优势 10:更好的电话可用性,SparkleCommSIP 电话更易于使用

员工经常难以使用高级电话功能。在旧 PBX 上设置会议或转移呼叫需要详细说明。

SparkleComm IP PBX 并非如此——所有功能都可以通过用户友好的 GUI 轻松执行。此外,用户可以通过应用程序更好地了解其他分机的状态、入站呼叫、呼叫队列和在线状态。专有系统通常需要昂贵的 “系统” 电话才能了解电话系统上发生的事情,即便如此,状态信息充其量也是神秘的。

结论

投资基于软件的SparkleComm IP PBX 非常有意义,不仅对于购买电话系统的新公司,而且对于已经拥有 PBX 的公司也是如此。一个IP PBX在管理,维护和通话费用提供这样显著的储蓄,即升级到SparkleComm IP PBX,应该是任何公司的不二之选。

什么是云电话以及它的好处

想让您的电话系统成本更低,功能更强大吗?您可能遇到过云电话,并且想知道它是否可以帮助您的特定用例。

如果您正在讨论从现有的商务电话服务切换到云电话,那么您来对地方了。在本指南中,我们涵盖了您需要了解的所有内容,包括云电话的基本知识、它的工作原理、它如何使您的业务受益以及如何选择您的云电话提供商。 enter image description here 什么是云电话? 云电话是通过您的互联网连接运行的电话系统。它也被称为基于 VoIP 的托管 PBX解决方案。它可以帮助您将商务电话服务迁移到云端。

云电话可简化您的业务通信并与您的业务一起发展。无论您是开设新办公室、雇用远程员工还是扩大内部团队,云电话都将使扩展变得轻松且具有成本效益。

云电话是一种统一通信即服务 (UCaaS)。UCaaS是一种统一通信模型,这意味着它将各种通信系统和协作工具结合在一起。使用云电话,您不仅可以将电话转移到云端,还可以将它们与视频会议即时消息、CRM 和业务流程全面连接。

云电话如何工作?

云电话通过 VoIP 服务提供商工作。当您拨打要呼叫的电话号码时,您的服务提供商会处理路由。它将模拟语音信号转换为数据包,并通过您的互联网连接进行传输。这就是它将您的手机连接到您正在呼叫的人的方式。 最后,您将使用VoIP 桌面电话替换单个电话分机。您无需连接到固定电话,而是将手机插入现有网络。您还可以使用软件电话,即安装在计算机、平板电脑或智能手机上的应用程序。在这两种情况下,您都是从现代、易于使用的界面进行呼叫,并在瞬间建立呼叫。

由于云电话在云中运行,您可以通过在线仪表板管理您的业务电话系统,以完全控制电话号码、呼叫转移、添加新用户等。

云电话的好处

1)快速简便的实施

SparkleComm云电话实施不需要现场基础设施。这一优势意味着您可以在几天内启动并运行,甚至可能在一天内启动。

无需等待技术人员,无需安装电话线,无需延迟,无需聘请全职员工来配置新电话系统的冗长流程。您的云电话提供商会处理一切。您将立即获得虚拟电话号码并访问允许您管理整个电话服务的仪表板。

2) 降低运行商务电话系统的成本

SparkleComm云电话服务可以通过多种方式为您省钱。您最多可以节省 65% 的传统电话费。云电话使您的业务免于维护合同、有限的通话时间、限制性的本地和免费电话号码以及为单独的业务 SMS 服务付费。

使用云电话,没有意外的维护成本或账单。如果您是自力更生并希望以尽可能低的成本开始使用,您可以跳过购买 VoIP 电话并通过软件电话应用程序使用带耳机的笔记本电脑。

3) 健壮、强大的通话功能

我们不只是谈论在纸上看起来不错的功能。云电话附带的高级呼叫功能可让您聪明地工作、提高效率并在正确的时间专注于正确的任务。您可以避免手动、重复的任务,并加强团队协作和客户支持。

以下是SparkleComm云电话的一些最有价值的呼叫管理功能:

自动话务员,可让您的呼叫者联系到正确的团队。 呼叫转移,根据预定义的标准引导入站呼叫。 高级交互式语音响应 (IVR),一种更具对话性的自动化客户服务方法。 呼叫转移,让您可以将呼叫转移到任何桌面电话或手机。 用于高效远程会议的视频会议和屏幕共享。 免费电话号码,让客户可以通过固定电话与您联系,而无需额外付费。 本地号码,因此您可以在任何地方建立本地存在。 通话录音安全可靠,让您保持优质服务。 更好的是,您将获得这些功能以及高清音频和视频通话质量。这对远程团队来说是一个巨大的好处。生活中没有什么比糟糕的电话会议更糟糕的了。

4) 电话系统的灵活性和可扩展性

云电话将使增长无缝。更具体地说,SparkleCommVoIP 解决方案将使您只需点击几下即可添加更多用户。

使用传统的 PBX,每次雇用新员工并希望为他们分配电话线时,您都必须支付额外费用。他们的桌面电话需要布线,这可能需要一些时间来设置。如果您依赖现场电话系统,您的增长总是会带来延迟和额外成本。

基于云的 PBX 不仅可扩展,而且易于管理。您不必是 IT 专家。例如,如果您的通话量在一年中的繁忙时期迅速增加,您可以轻松地添加和删除线路。得益于灵活的系统,您可以根据业务需求的变化轻松定制,这将有助于您保持客户体验。

5) 增加机动性

公司越来越多地转向远程工作选择。托管电话系统是对这一趋势的完美回答。

只要有互联网连接,您的员工就可以随时随地访问公司电话线。这不仅仅是接听电话;他们可以随时随地访问语音邮件、设置或更改呼叫路由。

传统电话系统与 VoIP

互联网协议语音 ( VoIP ) 是一种通过互联网连接建立呼叫的电话系统。与传统电话系统不同,IP 语音连接到远离您办公室的云端托管 PBX。 enter image description here VoIP 的工作原理是将电话呼叫转换为数字信号并通过相同的高速互联网连接发送到 VoIP 服务提供商。从那里,VoIP 将呼叫中继到其他电话运营商,也称为公共交换电话网络 (PSTN)。 IP 语音意味着呼叫来自桌面电话、会议电话甚至应用程序。底层技术使用会话发起协议 (SIP),这是一套用于实时通信的开放标准。

SparkleCommVoIP 的最大优点是可以自由控制来电的去向。您不会像使用传统商务电话系统那样限制每个桌面电话只有一条线路。您可以使用任何移动设备或软件电话随时随地接听电话。

VoIP 和座机有什么区别?

最明显的区别是您没有与当地电话公司打交道。VoIP 通常由独立运营商提供。

另一个巨大的区别是固定电话系统只能在安装的地方运行。SparkleCommVoIP 解决方案没有这个限制。VoIP 完全与位置无关。

座机需要物理电线连接到您希望操作的每个设备。对于办公室来说,这意味着他们有一个服务器机房,里面有庞大的网络和电信设备。这些通常称为本地专用小交换机 (PBX)。

VoIP 电话系统是基于云的。您的办公室不需要服务器机房,也不需要跨越房间的迷宫般的铜线。这些电话系统连接是虚拟的——通过互联网连接托管。 我们不能忽视这样一个事实,即 SparkleCommVoIP 需要不同类型的电话和设备。每个移动设备都需要通过以太网或Wi-Fi 进行网络连接。IP电话提供比固定电话更多的功能,并且音频质量非常出色。

VoIP 与座机:哪个更可靠?

现场有线电话系统已经存在一百多年了,但我们很少质疑其可靠性。

在业务通信的正常运行时间和可靠性方面,需要考虑很多因素。

1. 正常运行时间

正常运行时间是提供商在线并正常运行的时间百分比。通常以百分比表示,99.999% 的正常运行时间意味着每年只有 6 分钟可能无法提供服务。

IT 行业称之为“五个九”,这是正常运行时间的黄金标准。

对于 VoIP 电话系统,正常运行时间取决于 VoIP 提供商、其运营商以及所安装设备的可靠性。为了实现如此高的正常运行时间,云 PBX 提供商利用数据中心的冗余网络。这些服务器也称为存在点(或“POP”)。

座机电话很容易因天气、停电和断线而中断。电话公司通常需要数小时或数天才能恢复服务。此外,此类问题的原因可能并不总是很清楚。统一通信故障可能是由故障设备或您无法控制的其他原因引起的。

只要您有可靠的互联网连接,就可以使用 SparkleCommVoIP。如果您的互联网出现故障,您可以随时将您的电话转接到您的手机上,直到问题得到修复。

即使您断电或互联网服务中断,VoIP 也能正常工作。

2. 国际电话

如果您的公司为美国以外的客户提供服务,则必须拨打国际电话。使用不同的国家代码和呼叫前缀进行国际拨号有点吓人。

错误的拨号可能会花费您很多钱。

公共交换电话网 ( PSTN ) 需要支付昂贵的国际长途长途费用,每分钟很容易达到一美元或更多。大多数企业没有额外的现金来通过电话进行销售。即使在商业计划中,这些费用也是高昂的。

对于VoIP,全球通话是一个巨大的优势。

由于电话是通过互联网建立的,因此可靠的 VoIP 通话费用为每分钟一分钱。企业还可以设置免费电话和虚拟电话号码,让全球客户可以更经济地与您的团队通话。

假设您有一个远程团队连接到您的呼叫中心。VoIP 的强大功能让您可以像在美国一样接听和拨打语音电话。没有长途通行费。高速互联网连接是唯一的要求。

3. 安全

在切换到 VoIP 之前,安全性是一个经常讨论的话题。每个 CIO 在考虑新的商务电话系统时都会考虑数据安全性和业务连续性。

不择手段的人可能会窃听旧电话线,尤其是在可以使用线路的情况下。同样,一些传统的 PBX系统可以被利用来进行未经授权的呼叫。

云 PBX符合严格的安全标准,以确保您的通话安全。数据中心受到持续监控,可以抵御自然灾害。

呼叫加密是对 SparkleCommVoIP 的更新增强。通过 TLS 和 SRTP,对 SIP 电话和云 PBX 之间交换的数据进行加密。

小型企业也不能免除适当的安全措施。他们的持卡人协议通常要求他们采取措施保护客户数据。

在安全性方面,SparkleCommVoIP 比固定电话服务更安全。服务器受到 24/7 全天候监控,并由第三方验证以检查漏洞。对于固定电话,您有责任确保没有人接入。

4.通话质量

通话质量是人们转向 VoIP 的重要原因。一旦您通过 VoIP 听到电话,您就再也不想回到传统的电话系统了。

音频编解码器的进步使更高的通话质量成为可能。大多数 VoIP 电话和应用程序都包含这些技术。高清语音编解码器提供两倍的带宽,这意味着每个人在每次通话中都能听到更广泛的声音。

音频会议进入会议时,通话质量更是一个问题。回声、背景噪音、来自手机的呼叫让通话中的每个人都感到烦恼。凭借 SparkleCommVoIP 的高级功能,它是昼夜不同的。

如果固定电话和手机出现接线问题或听筒问题,它们就会变得非常明显并分散注意力。SparkleCommVoIP 桌面电话、SparkleComm会议电话和应用程序的进步使通话中的所有参与者都能享受通话质量。

5. 冗余

认为冗余是电话系统值得探索的主题似乎令人担忧,但在当今时代,事实并非如此。为不同的团队成员设置呼叫转移或在家中使用视频会议的能力现在变得更加重要。

VoIP 提供商具有这种内置冗余。即使出现抖动等网络中断,这对于基于 IP 的网络来说是司空见惯的,您的通话仍会保持在线。

固定电话有单点故障。使用 VoIP,您始终有可用的备份。如果这不起作用,您可以使用免费的 VoIP 应用程序直接在智能手机上接听电话。

VoIP 黑客:如何保护您的 VoIP 电话

VoIP 黑客对企业来说都是代价高昂的。如果您成为黑客攻击的受害者,这将变得昂贵且具有破坏性。 但也不全是坏消息。大多数 VoIP 漏洞都可以通过更好的意识、定期教育和内部团队可以采取的主动措施来消除,以加强您的防御。 enter image description here 这里有 11 种最佳做法可供考虑,以防止您的企业受到攻击。

1. 选择合适的 VoIP 提供商

安全电话系统从您选择的提供商开始。弱提供商使黑客更容易渗透到您的电话网络并获取私人信息。

这就是为什么在与任何 VoIP 服务提供商签订合同之前,您应该始终检查他们的安全策略的原因。您需要确保他们:

分享他们对网络安全的承诺以及他们已采取的对策 解释如何报告漏洞 如果确实发生黑客攻击,请制定行动计划 拥有证明他们在安全方面是最新的认证 分享负责任的安全披露计划 展示良好的安全实践 花一些时间深入了解这一点,并询问您的提供商的认证。他们应该能够根据您的要求向您提供这些信息。您可以完全信任SparkleCommVoip电话系统。

2. 控制管理员访问

对您的 VoIP 基础设施的管理访问意味着用户可以控制与您的商务电话系统相关的一切。用户可以管理计费、加入电话会议、设置新线路,并导致代价更高的入侵。

您应该非常小心哪些员工可以管理访问您的 VoIP 电话系统。

为每个人提供访问权限会增加发生社会工程攻击的可能性。人们会犯错,但在适当的许可下,其影响是有限的。很简单,不要将行政控制权交给不需要它的人。

说服的员工越多,您成为骗局受害者并授予黑客对您网络的管理访问权限的风险就越大。

3. 使用 VPN 进行远程访问

Gartner 报告称,82% 的公司领导者计划允许员工远程工作。这些远程员工通过电话与他们的同事和客户沟通,这使他们容易受到 VoIP 黑客攻击。

但是,虚拟专用网络 (VPN) 会对这些电话进行加密。您的远程团队在他们的工作设备上安装了 VPN,包括他们的智能手机或软件电话。

它在该设备和您的电话系统之间建立了牢固的连接,就像您在办公室中一样。他们从您的安全网络发起呼叫,而不是从可能有其自身漏洞的家庭网络发起呼叫。

这使得黑客几乎不可能窃听您的远程员工正在拨打的电话。

4. 使用 VPN 并启用端点过滤

您使用的 VPN 应该有一个选项来启用端点过滤。这限制了与恶意站点的连接。

VPN 提供商使用端点过滤来阻止网络访问可能下载恶意软件的站点,或移交黑客可以用来对付您的信息,例如公共 IP 地址。

这增强了整体网络连接性和设备完整性。员工在不知不觉中访问网站并危及电话系统安全的风险较小。

拥有一个 Wi-Fi 安全 VPN 来保护您的连接免受网络犯罪分子的侵害也是一个好主意。有许多解决方案可以提供这一额外的保护层。

5. 测试您的网络

对于小型企业来说,一次设置他们的 VoIP 系统并不再查看它的情况并不少见。但是,这样做会使您面临 VoIP 黑客攻击的风险。您使用的设置可能不再像以前那样安全。

定期检查您的网络可以让您发现VoIP 安全中的任何漏洞。管理员应定期评估访问权限和最佳实践,以避免受到损害。

6. 监控您的通话和访问记录

通话记录是您的企业拨打和拨出电话的历史记录。不过,它不仅对销售有用。访问这些通话记录意味着您可以看到:

每次通话的日期和时间 您向特定号码拨打了多少电话 您呼叫的位置,包括业务方和客户位置。 您可以通过这些日志轻松查看您的 VoIP 电话系统是否已被黑客入侵。定期监控您的通话记录意味着您将了解“正常”是什么样的。任何可能预示着黑客入侵的异常都可以被发现——甚至在您的呼叫限制阻止它们之前。

同样,访问日志会显示谁已登录到您的 SparkleCommVoIP 电话系统。如果您发现异常 IP 地址,或者看到您的管理员在晚上 11 点(他们睡着时)登录,您就会发现入侵者。

7. 提高对强密码的认识

当您设置 SparkleCommVoIP 解决方案时,您的提供商将提供默认密码以帮助您开始使用。但尽快更改默认设置中的密码至关重要。

但这并不总是足以保护您的 VoIP 电话系统。您需要让员工了解强密码。避免使用最常见的密码,并避免重复相同的组合。

重复使用密码,称为凭证填充,意味着黑客可以在破解此平台后访问其他平台,反之亦然。如果他们能找出客户服务代理的其他密码,他们就会在您的 SparkleCommVoIP 电话系统上尝试相同的组合。每个 SparkleCommVoIP 帐户的密码应该完全唯一。

此外,目标是使用更长的密码而不是包含特殊元素的密码以满足最小字符限制。

带有感叹号、大写字母和特殊字符的复杂密码很难记住。工作人员可能会将它们写在便签上或将它们保存在电子邮件中——这两种方法对于黑客来说都相对容易找到。

这样一来,黑客就更难访问您的 SparkleCommVoIP 系统。默认的、不安全的密码不会等待被黑客入侵。

8. 使用两步验证

如今,强密码不足以威慑黑客。对于聪明、有经验的黑客来说,破解密码并非不可能——这就是为什么您应该为您的 SparkleCommVoIP 电话系统进行两因素身份验证。

双因素身份验证在您的密码之上增加了另一层安全性。用户需要通过以下方式验证其登录:

录制自己说的密码 使用身份验证器应用程序扫描二维码 使用他们的指纹 ID 借助这些附加身份验证功能之一,黑客将无法访问您的 SparkleCommVoIP 解决方案——即使他们拥有您的密码。只有拥有正确的第二步凭据的人才能进入。

9. 对您的团队进行网络安全培训

电话系统中的一个安全漏洞就可能让您遭受 VoIP 黑客攻击。同样的概念也适用于您的员工:一名未受过教育的员工可能会犯错误,导致您的业务电话系统发生代价高昂的数据泄露。

每当您让员工入职时,都要进行网络安全方面的小型教育。解释强密码的重要性,在他们的设备上安装 VPN,并就不同类型的 VoIP 黑客进行教育。

但请记住:安全不是一项一次性的工作。优先为您的团队成员安排网络安全培训,以免他们懈怠。

10. 有移动设备管理政策

您是否知道59% 的商务专业人士在工作时至少使用三台设备?您的员工可能会将他们的个人设备或其他笔记本电脑带到办公室。这些设备中的每一个都需要达到安全标准。

确保您员工的个人设备没有暴露您的电话系统中的漏洞——尤其是当他们使用这些设备拨打商务 VoIP 电话时。您可以使用包含以下详细信息的移动设备管理策略来做到这一点:

所有个人设备必须连接到 Wi-Fi 网络才能进行加密语音对话 如果用于商业目的,移动设备上的软件必须是最新的 所有智能手机都必须有指纹识别才能解锁设备 工作人员必须立即报告任何被盗或错放的设备

11. 准备好应对违规情况的响应计划

黑客变得越来越聪明,他们可以使用越来越多的工具来访问您的商务电话系统。有时,您的内部安全策略不足以阻止他们。

无论您的安全措施有多强大,您都应该始终制定数据泄露响应计划。本文档概述了在发生攻击时您将采取的措施。您不会像无头小鸡一样四处乱跑,不知道该做什么——这会增加整个黑客的压力。

一个备灾计划就会派上用场了。研究表明,40% 的小型企业在发生重大灾难后未能重新开业。但是采取措施概述您将要做什么有助于最大限度地减少数据泄露后您的业务陷入困境的机会。

VoIP 黑客:是如何工作的

VoIP 电话系统与传统设置不同,因为您不需要跨越整个办公室的铜线。连接是使用互联网连接虚拟建立的。但这通常会导致安全性成为一个大问题:一切都托管在云中。入侵电话系统并不像您想象的那么牵强。

物联网革命意味着一切都在网上完成。电话系统使验证呼叫者变得具有挑战性,并且可能会导致新的数据泄露。因此,社会工程学很常见。

如果有人使用 VoIP 进行攻击,他们就可以访问敏感的客户数据。 enter image description here 什么是 VoIP 黑客攻击?

VoIP 黑客攻击是一种攻击,有人用来渗透您的商务电话系统。他们可以接听电话、收取昂贵的账单并窃取敏感信息——包括关于您的业务和客户的信息。

当您的一名员工不小心向骗子提供信息时,通常会发生黑客攻击。这些类型的社会工程诈骗占所有恶意软件攻击的 97%。

黑客的目标是在客户服务和网络运营中心 (NOC) 工作的人,充当其他人。工作人员可能会在不知情的情况下向黑客提供未经授权的访问权限,并控制您的 VoIP 电话系统。

访问您企业的电话系统可能会发起其他攻击。例如,VoIP 黑客可以访问该信息以从您的信用卡中扣款、冒充您的业务并访问私人客户信息。

及时了解商业电话系统受到威胁的方式并查看您和您的提供商可以采取的确保通信安全的步骤非常重要。

五种类型的 VoIP 黑客攻击

VoIP 电话系统由于其设置而具有与其他传统电话系统不同的网络安全风险。以下是需要注意的五种最常见的 VoIP 黑客攻击类型。

1. 未经授权的使用

这种类型的攻击是指黑客使用您公司的电话系统拨打电话。

黑客可以通过您的电话系统使用自动电话和自动拨号软件。接听电话的人会听到预先录制的信息,要求他们做一些事情——例如输入他们的信用卡号码以“确认他们的帐户”。不过,打电话不是你的事。黑客现在可以访问所有这些信息。

黑客还可以使用您的合法商务电话服务进行欺诈活动。您的来电显示会在他们使用您的 VoIP 系统拨打电话时显示。他们可以冒充您的公司,从客户的私人信息中骗取他们的信息。

最糟糕的部分?未经授权使用您的 SparkleCommVoIP 系统可能不会被发现,尤其是当您采用 DIY 方法进行设置时。定期检查您的通话记录和历史记录,并在超过一定限制时设置提醒。这样,您会迟早收到未经授权的使用通知。

2. 话费欺诈 当黑客向其他设备拨打国际电话时,就会发生长途电话欺诈。这些长途电话号码的长途电话费用可能很昂贵,并且将从您的帐户中收取费用。

攻击者可以通过网络钓鱼诈骗将用户和管理员作为目标,以未经授权访问您的 SparkleCommVoIP 系统。

例如,黑客会给您的财务团队留下一封语音邮件,要求他们验证银行信息。您的员工不知道其中的区别,因此他们回电话并提供验证码,例如您的电话系统密码或 IP 地址。

然后,黑客拥有可用于破解您的 VoIP 电话系统并拨打昂贵的长途电话的信息。

3.来电显示欺骗

当您的电话响起并出现来电显示时,您是否信任显示的号码?

来电显示并不总是验证呼叫您的人的可靠方法。攻击者可以使用虚假的来电显示,并利用它们与另一种攻击(例如社会工程)协同工作。

员工通常非常重视来电者的电话号码或姓名。因此,如果他们接到看似来自 VoIP 提供商的电话,他们可能会被愚弄而泄露重要信息。

提供该信息,通常没有意识到它不是您期望的另一端,可以让黑客访问您企业的 VoIP 系统。

4.窃听

您是通过电话付款,还是要求客户打电话给您提供个人信息?如果是这样,您将需要防止窃听。这是黑客窃听您的实时业务电话或语音邮件等录音的时间。

只有当连接未加密或本地网络本身被破坏时,才有可能进行窃听。不安全的 Wi-Fi 网络——那些没有传输层安全 (TLS) 和实时传输协议 (SRTP) 的网络——可能会邀请攻击者监视网络。

窃听允许黑客收集有关您的业务和客户的信息。他们可以访问您的企业进行的每一次互动。

根据他们听取的对话,存在黑客风险:

出售客户的私人信息 向您的竞争对手出售专有信息 贿赂您的企业或客户。例如,根据通话的性质,他们可能会要求提供现金以将录音保密。

5. 社会工程学 研究表明,62% 的企业在 2018 年经历了社会工程攻击。这是一种常见的 VoIP 黑客攻击类型,因为它攻击的是人,而不是技术。

黑客试图与受害者建立关系,因此他们认为这是一个真正的电话,但事实并非如此。电话是黑客冒充其他人诱骗您交出敏感信息。 攻击者使用社会工程学是因为他们利用人们真正想要友善的事实。当有人提出要求时,拒绝会让人感到不舒服——尤其是当你没有理由怀疑他们所说的是谁时。

也缺乏对社会工程活动的认识。员工很少被告知攻击者伪装来电显示的欺诈电话的风险。

攻击者会利用人来提取有关目标的信息,以供日后使用。这可能包括虚假的帐户请求,例如验证您的帐户,以及根据受害者获得的数据骚扰或威胁他们。

您的商务电话系统如何从托管 VoIP 中受益?

在没有商务电话系统的情况下运营办公室基本上是不可能的。电话通信一直是正常运作的企业不可或缺的一部分,并且可能在未来几年保持这种状态。当然,我们用于进行日常语音通信的技术已经发生了根本性的变化,但多年来拨打电话的基本过程基本保持不变。

小型、中型和大型办公室的商业通信现代化已成为许多公司的重要事项。传统电话线仍然是许多办公室建立电话网络的重要手段。他们中的一些人有他们需要履行的长期合同,而另一些人只是利用已经到位的基础设施,因为他们真的没有资金来升级它。 enter image description here 这就是托管 VoIP 系统(也称为托管 PBX)的用武之地。托管 VoIP 系统提供的业务通信不依赖于现场硬件,而是利用基于云的系统来托管每个特定办公室的电话网络。它消除了在安装全新的专用小交换机系统 (PBX)上花费大量资金的需要。

VoIP 电话系统是一种轻松、易于使用的统一通信解决方案,让您的员工只需使用他们的计算机或移动设备即可在单个网络上拨打 VoIP 电话,甚至使用视频会议功能!

下面,您可以找到托管 VoIP 功能的一些主要优势。

更低的价格

这是最大的。使用传统的、基于电路的电话系统每个月都会消耗公司的财务。许多电话公司在没有警告客户的情况下提高了价格。 选择托管 VoIP 提供商可保证您使用他们的电话系统服务获得相同的固定月费,如果您需要扩展统一通信功能,还可以选择升级到各种高级套餐。

附加的功能

当您向一家电话公司支付费用以建立使用传统 PTSN 通信技术的 PBX 系统时,您几乎只需为呼叫他人、接听来电以及使用电话分机和呼叫路由的可能性付费。 以相同的价格(甚至更低),托管 PBX 系统将使您能够访问大量额外的高级功能,例如SparkleComm软电话(一种使您的智能手机成为办公网络一部分的移动应用程序)、音频会议视频呼叫、状态、即时消息等等。

减少杂乱

设置内部部署的商业 VoIP 系统通常需要处理大量带入办公室的硬件和电缆。传统 PBX 也是如此——如果您经营一家办公空间有限的小型企业,那么每一平方英寸都很重要。 托管 SparkleCommVoIP 服务的最大好处之一是,所有不必要的混乱都托管在位于异地的数据中心,您只需要稳定的互联网连接即可使用它。

简化的办公室通信

通过使用托管 SparkleCommVoIP 电话系统,您无需使用复杂的呼叫路由技术和漫长的等待时间。 您公司的所有通信渠道都将无缝运行,并且使用SparkleComm软电话,您只需在员工的计算机和移动设备上安装应用程序,即可获得与使用传统桌面电话相同的所有功能!

为您的移动员工配备SparkleComm统一通信 

移动劳动力状况

根据IDC(互联网数据中心)的一份报告,到 2020 年,移动工作人员将占我国劳动力的近四分之三。被绑在办公桌上现在是生产力杀手。保持移动存在已成为现代企业的关键。

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  1. 千禧一代很重要

“移动优先”的工作习惯受到千禧一代的青睐,他们在现代企业中发挥着关键作用。到 2020 年,千禧一代预计将占我国劳动力的一半,到 2025 年,将占全球劳动力的 75%。随着千禧一代劳动力的增长,他们最能接受的技术很可能会被广泛采用。

  1. 移动办公和远程办公的兴起

凭借完善的宽带移动设备、技术和服务,更多员工不再局限于办公桌。由于允许员工从个人设备访问业务通信方法和信息,远程工作受到更多人的欢迎。根据相关数据,84% 的组织一直在雇用远程劳动力。

  1. 跨行业

移动办公正在接管许多行业。金融服务、医疗保健、制造、零售和酒店业是移动性日益增强的一些关键垂直行业。例如,医疗保健是一个对时间敏感的垂直行业,需要随时随地及时通知和有效沟通。

  1. ISDN 关闭

随着越来越多的电信运营商开始关闭 PSTN 和 ISDN 线路,企业正在寻找替代方案,例如基于 IP 的采用。在权衡选项时,如何适应移动劳动力已成为一个关键的考虑因素。

  1. 5G的到来

几年来,我们一直在听说5G,该技术最近引起了更大的关注,对其商业发布寄予厚望。简而言之,5G意味着更高的互联网连接速度和更低的延迟,这将成为移动劳动力的新驱动力。

SparkleComm统一通信 支持高效移动员工的 5 种方式

赋予移动员工权力的关键是允许员工随时随地在任何设备上以他们想要的方式工作。SparkleComm统一通信已通过以下方式证明了其对移动员工的价值。

  1. BYOD 和随时随地通信

BYOD(自带设备)正逐渐成为工作场所的常态,SparkleComm软件电话支持多种设备,无论员工身在何处,都能轻松沟通。除了移动和家庭工作人员,办公室工作人员还使用SparkleComm软件电话作为传统桌面电话的方便替代品。总体而言,BYOD 移动性带来了成本效益、员工满意度、更高的效率、更好的工作与生活平衡,并扩大了全球影响力。

  1. 通过多个设备进行高级呼叫处理

通过SparkleComm统一通信,员工不仅可以在不同设备上拨打和接听电话,还可以转接、保持、静音和录音,个性化呼叫转移规则和响铃策略设置,查看未接来电、通话记录、语音信箱和一键式通过他们喜欢的设备进行录音。

  1. 在线和联系人管理

以客服团队为例。一位客户打电话给您的客服询问客服不了解的其他的问题。你现在会做什么来改善客户体验?有了完整的企业目录和在线状态,您可以立即找到合适的技术娴熟且有空的同事来解决问题或提供答案。只需利用SparkleComm转接电话,您的客户就会对快速响应感到满意。

  1. 即时通讯

SparkleComm即时通讯 已成为实时商务沟通中性价比高、便捷的辅助工具。与打电话或前往同事办公桌相比,SparkleComm即时消息无疑是一种更方便的快速提问方式。它连接异地员工,允许进行小组交流,补充其他形式的交流,从而提高员工敬业度。

  1. 临时会议

毫无疑问,一个简单的电话比电子邮件线程更快地解决问题或达成协议。但是,您可能会发现在远程工作时让几个人自发地接听电话具有挑战性。SparkleComm 统一通信解决了这个问题。SparkleComm统一通信使现代员工能够从他们的智能手机或台式机发起临时会议,这对团队协作产生了真正的影响。

SparkleComm统一通信如何带来价值

  1. 可以随时随地进行商务通信

现代员工不再朝九晚五工作,而是更加敏捷,习惯于在传统工作时间和地点之外接听商务电话。SparkleComm统一通信使他们能够使用与办公桌相同的功能进行远程工作。商务通信系统就在他们的手中,以确保他们不会错过商务电话,他们还可以实现更好的工作与生活平衡。

  1. 降低资本支出和运营费用

让员工使用自己的设备不仅可以提高他们的工作效率,而且由于减少了对昂贵办公硬件甚至办公空间的需求,还可以显著节省成本。企业还可以通过削减差旅费用和外部会议服务成本来节省大量资金。

  1. 灵活性和生产力

更快乐的员工意味着更高效的团队。SparkleComm统一通信将员工从处理桌面电话和智能手机中解放出来。他们只需要使用一台设备即可进行个人和业务通信。研究表明,企业每年可以通过企业移动性获得多达 240 个小时的额外工作时间。此外,由于有了SparkleComm统一通信,更多的企业在招聘人才时可以不考虑地域。

  1. 团队协作和简化的工作流程

从本质上讲,SparkleComm统一通信是为了让员工之间更容易“交谈”。现代劳动力使用不同的通信方式,包括电子邮件、电话、文本、消息或视频。SparkleComm统一通信集成了这些通信方法,可以更轻松地响应客户需求并更有效地实现组织目标。