联络中心基于技能的路由的9大商业优势(一)

强调:

基于技能的路由使客户与最适合解决他们的问题和疑虑的座席相匹配。

基于技能的路由会带来许多好处,包括提高客户满意度和保留率,以及更高的座席满意度和生产率。

基于技能的路由是针对呼叫中心(如SparkleComm)精心设计的协作通信平台的一部分。

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客户是否曾经与您的联络中心联系过,并与根本不适合处理客户问题的代理商联系?答案很可能是“是”。没有任何联系中心能够一次成功地将客户带到正确的座席,其成功率达到100%。

但是,您可以采取一些措施来成倍提高您的成功率。您可以实施基于技能的路由。请继续阅读以了解它可以为您的联系中心带来的好处。

什么是基于技能的路由?

基于技能的路由是一种使客户与最有能力解决问题的代理商相匹配的技术。它是市场领先的基于云的联络中心软件的内置功能。

基于技能的路由如何工作?

我们将通过一个示例来说明基于技能的路由的工作方式。 乔恩购买了新的扬声器,但将它们连接到计算机时遇到了问题。他致电联络中心以解决问题。基于乔恩的问题,他与弗兰克有联系,弗兰克专门研究如何将扬声器连接到计算机。

好处1:客户第一次找到合适的代理商

基于技能的路由最明显的好处就是客户可以第一时间找到合适的代理商。

没有人愿意浪费时间或精力与无法帮助他们的经纪人交谈。实际上,这足以使客户放弃像土豆一样的品牌。研究显示,在与公司互动期间,从代表转移到代表之后,有41%的客户停止使用产品或服务。

好处2:改进的首次呼叫解决指标

当客户被路由到合适的代理商时,代理商在第一次交互中解决客户问题的可能性就更高。首次呼叫解决指标是衡量联络中心健康状况的重要指标,它可以显示您能够在首次联系您时为您提供帮助的客户数量。

好处3:减少平均处理时间

平均处理时间的度量标准衡量代理处理客户交互所花费的平均时间。

基于技能的路由使交互可以转到最适合处理这种情况的座席。由于该代理的经验,解决该问题所需的时间会减少,因为这是熟悉解决方案中的常见问题。

好处4:更高的客户满意度

先前的两个好处会影响另一个重要的联络中心指标:客户满意度。

这是有道理的,当经验丰富的代理商可以快速解决您的问题时,您往往会对公司更满意,这使我们获得了下一个好处。

如何防止座席在客服中心流失(二)

您如何提供更好的培训和协作交流工具?

您可以采取一个步骤,这将使您能够提供更好的培训以及协作性的交流工具:转向基于云的SparkleComm联络中心解决方案。

基于云的SparkleComm联络中心解决方案使您可以远程培训座席:

SparkleComm视频会议工具使主管和座席可以面对面交流并共享屏幕,以便主管可以共享数字培训材料

主管可以监控呼叫并提供耳语指导,或者他们可以输入呼叫以直接与客户交谈

主管可以记录呼叫和屏幕上的互动,以评估座席的表现

游戏化鼓励坐席以一种有趣的方式改善他们的表现

内置的劳动力管理解决方案可优化座席计划。代理商不会闲着,客户也不会花时间等待或等待与代理商讨论他们的问题。

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基于云的SparkleComm联络中心解决方案还集成了协作通信工具,例如:

具有状态指示器的内部目录,因此座席可以连接到公司专家以帮助客户

文件共享

利用在线文档

SparkleComm视频会议,因此远程团队可以一起工作 此外,代理可以在客户和内部专家之间进行联系,并共享文件和其他信息,这些信息和信息将解决客户的问题(并提高他们的满意度)。

基于云的联络中心解决方案可减少座席流失并提高灵活性

借助基于云的SparkleComm联络中心解决方案,座席可以有效地获得所需的培训。而且,一旦他们开始认真工作,他们就可以连接到使他们更有效并能够提供更好的客户体验的资源。

基于云的SparkleComm联络中心解决方案还可以减少客户流失,因为它们可以提高业务代表的满意度。研究表明,远程代理的员工保留率为80%;远程代理的客户保留率为80%。相比之下,现场代理商的保留率为25%。

可以从他们想要的地方进行工作的选择为代理商提供了支持,而劳动力管理工具则为代理商提供了在他们的日程安排上更大的灵活性。主管转换班次很容易,因此座席人员不必担心错过重要的约会或生活事件。

在家工作的灵活性以及弹性工作时间的选择,吸引了具有适当教育和技能的应聘者。根据一项研究表明,80%的远程代理具有大学教育和管理经验,而只有35%的现场代理具有这种背景。

SparkleComm基于云的联络中心解决方案为更高的座席保留率奠定了基础

SparkleComm基于云的联络中心解决方案具有内置的协作通信工具,可轻松提供有效的远程培训。代理商开始工作后,他们便可以轻松获得所需的工具,以使客户的体验达到惊人的水平。要了解有关如何使用基于云的SparkleComm联络中心解决方案减少流失的更多信息,请获取演示。

如何防止座席在客服中心流失(一)

强调:

代理商周转率介于30%至45%之间。

远程工作人员的增加使代理商流失成为一个更难解决的问题。

更好的培训和协作性交流工具可以帮助减少流失。

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这是运营联络中心的事实:座席通常不会长期任职。造成这种情况的原因有很多:工作满意度低,培训不足和雇用手法不良都会影响代理人的工作时间。

但是,不必一定是这种方式。借助更好的培训和协作工具,您可以减少呼叫中心内的座席人员流失,请继续阅读以了解更多信息。

联络中心今天的营业额状况

为了更清楚地了解该问题,让我们看一些统计数据:

代理商的流动率介于30%至45%之间,因此充其量,您经常会流失约三分之一的劳动力

更换一个座席的平均费用为$ 10,000- $ 15,000,因此,如果您的联络中心的人员流动率为30%,则您每年至少要花费$ 300,000来更换座席

60%的代理商表示,他们的公司在帮助客户时并不总是提供所需的技术来应对挑战

34%的座席表示与客户交谈时,他们面前没有正确的客户数据

从这些统计数据中我们可以看到,公司在代理商上花了很多钱,但他们没有在留住员工方面投资,也没有为代理商提供成功所需的工具。

作为代理商,如果您处在通常没有有效帮助客户所需工具的情况下,您会感觉如何?客户会对您不满意,并且您会觉得自己没有获得成功的职位。

远程代理和增加客户流失的可能性

还有一个复杂的因素:远程代理的增加。在全球大流行之后,成千上万的座席开始关闭联系中心,开始在家工作。除了他们在个人生活中面临的恐惧和压力外,他们还必须处理客户互动量增加20%的问题。

主管们还面临着一个困难的局面:他们再也无法走过联络中心来监视座席,也无法与他们进行一对一的对话以提供反馈。亲自培训新员工成为不可能。

联络中心管理层可以采取哪些步骤来减少座席人员流失?

联络中心管理层可以采取两个主要步骤来减少座席人员流失。他们可以提供更好的培训,并为代理商提供类似SparkleComm统一通信协作性的交流工具。让我们稍微拆开这两个步骤。

为代理商提供更好的培训,以减少流失

为什么培训对于减少客户流失至关重要?培训为代理商提供了有效服务客户所需的知识和技能。当您接受培训的捷径时,客户将与不知道要采取什么步骤并且无法提供出色客户体验的代理商打交道。

这不可避免地导致负面的客户互动,这增加了代理商对工作的压力,并增加了流失的可能性。即使在客户没有对无法提供良好客户体验的座席做出消极反应的情况下,发现自己没有受过良好培训的座席也会对自己的工作表现感到不满,从而导致流失。所以需要提供更好的培训,才能留住联络中心人员。特别是在远程工作阶段的情况下,可以选择SparkleComm视频会议进行培训,既可以节省时间也能节约成本。

向代理商提供协作交流工具

即使代理商经过了良好的培训,他们仍然可能会遇到需要更多有经验的同事协助的情况。

但是,传统的呼叫中心并不是那样建立的,它们是孤岛,代理商无法轻易地向同事(尤其是其他部门的同事)求助。结果,他们无法获得客户所需的信息,这导致客户满意度低下,并使代理商感到沮丧。

这就是SparkleComm协作通信工具的用武之地。SparkleComm统一通信工具使座席可以与联系中心之外的同事合作,从而可以提供出色的客户体验。

这些技巧可提高联络中心的运营效率(二)

客户自助服务能力

有时,联络中心指标并不能说明全部情况。假设您的第一次呼叫解决率很高,但这是因为客户打电话来问您一些简单的问题,代理商可以轻松回答(例如,“我的帐户余额是多少?”)。是的,代理商并不是第一次最有效地利用客户的时间来回答此类问题,但是代理商在客户首次联系时就解决了问题。

自助服务功能提高了联络中心的运营效率,因为它们允许客户查找自己的信息。当客户找到自己的信息时,它将使代理商有更多的时间来处理更重要,更有价值的任务。

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优化代理时间表

影响联络中心运营效率的另一个因素是座席时间表。座席工作时,他们实际工作了多少,闲置了多长时间?客户是处于搁置状态,等待与代理联系,还是快速得到服务?

包括员工参与管理功能的SparkleComm云联络中心软件使主管可以优化员工计划,以减少空闲时间并减少客户花费的时间。除了使您的联络中心更加高效外,座席还可以更轻松地更改班次,从而提高日程安排的灵活性。日程安排灵活的座席更满意,离职的可能性也较小,因此您花在培训新座席上的钱更少。

可扩展性增强

如果从一开始就拥有合适数量的员工,则优化座席时间表将变得容易得多。如果您所在的行业对联络中心服务的需求随季节而变化,那么有时您将需要扩大联络中心的规模。

SparkleComm云联络中心的好处之一是可以快速轻松地进行扩展。添加更多席位以满足季节性需求很简单,因此您可以应付客户联系的增加。

为主管提供实时绩效分析

如果您不知道存在某个问题,就无法解决。由于座席和主管的工作量比在家中要多,因此上司无法使用以前使用的相同工具(走动地板,一对一地与座席交谈)来保持座席绩效。 这就是SparkleComm云联络中心软件的亮点。它不仅为远程联络中心供电,而且还提供有关座席性能的实时分析。主管可以实时监控呼叫,并且可以窃听教练的声音并在必要时输入呼叫。此外,他们可以查看屏幕上的录音和电话录音,以更好地了解与客户互动期间发生的事情。

SparkleComm云联络中心软件还允许您自定义最重要的指标,以衡量您的联络中心。这些指标使主管可以更深入地了解联络中心的运营,因此他们可以制定战略来提高运营效率。

SparkleComm云联络中心软件:提高运营效率

市场领先的SparkleComm云联络中心软件提供了内置功能,可以提高运营效率,因此主管可以运行低成本,高效率的联络中心。要了解有关SparkleComm的云联系中心软件如何为您提供帮助的更多信息,请获取演示。

这些技巧可提高联络中心的运营效率(一)

从管理员到CTO,再到经理再到主管,每个人都想建立一个高效的联络中心。但是,“有效”的真正含义是什么?您如何衡量它,以及如何知道它已经实现了?

在这篇文章中,我们将探讨联络中心运营效率的概念,如何对其进行衡量以及采取哪些步骤来实现这一目标。

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什么是联络中心运营效率?

联络中心的运营效率是指从联络中心获得的产出比率(认为客户满意度)与投入的函数(投入是您的员工和他们的工作时间)。简而言之,通过将您投入任务的工作量与获得的结果进行比较来衡量运营效率。

当您从不费吹灰之力中获得高回报时,您的运营就会高效。因此,例如,如果您花费合理的时间对代理商进行培训,但是您的培训工作会为经过良好培训的代理商带来非凡的客户体验,那么从效率的角度来看,您的培训计划将被认为是成功的。

您如何衡量联络中心的运营效率?

运营效率并非基于单一指标。相反,它涉及几个指标,可让您深入了解联络中心的性能,例如:

首次呼叫解决率–客户首次联系您的联络中心时解决问题的速度

平均处理时间–代理处理客户互动所花费的平均时间

每次联系费用–处理一次互动需要多少费用

遵守时间表–在给定的时间内,您的代理可以与客户互动的时间

客户保留率–一段时间内客户在贵公司的停留率

客户保留率与其他指标一样,也是影响运营效率的因素,因为公司留住客户的成本要比获得新客户的成本低得多。

您可以采取什么措施来提高联络中心的运营效率?

出色的第一步是使用能够提高效率的技术。劳格科技SparkleComm云联络中心软件可通过以下方式提高联络中心效率:

延长正常运行时间,以便客户始终可以与您联系

帮助代理商更快找到答案

为客户提供自助服务功能

优化代理时间表

增加的可扩展性–在需要时轻松添加座位

为主管提供实时绩效分析

延长正常运行时间

SparkleComm云联络中心软件可以保证99.99%的正常运行时间。停机是一个昂贵的问题:停机的平均成本为每分钟$ 5,600。这也对效率产生了很大的负面影响,当您的联络中心设备不工作时,您将无法回答客户的疑问。

高水平的正常运行时间可以提高效率,因为代理可以完成更多的工作,随着IT部门努力解决问题,他们并没有闲着。

座席可以更快地找到答案

将传统呼叫中心结构放在代理孤岛,他们被从组织的其他部门中剔除。当客户有问题时,业务代表不能总是有效地回答,因为他们无法联系其他部门的同事。

SparkleComm云联络中心软件消除了这些孤岛。它具有一个带有状态指示符的内置公司目录。如果业务代表遇到同事可以更好地回答的问题,则很容易找到该人并建立联系。

遗留电话系统和解决方案导致全球科技公司面临的3个挑战(二)

数据可见性挑战

人力资源数据库,共享日历,客户关系管理工具。技术公司往往拥有自己的技术足迹,拥有无数特定于功能和公司范围的软件解决方案来支持运营的各个方面。当您添加可以在大型分布式公司中发展的自然盲点时,可视性降低和数据孤岛的风险就会增加。

我们的客户支持团队现在第一次可以全面了解谁在打电话,他们需要什么帮助以及他们在哪里,因此座席可以为他们提供出色的体验。这会影响工作的各个方面,从生产到客户满意度。例如,在这个全球科技公司,无法将呼叫中心电话与公司的其他平台和数据库集成在一起,严重阻碍了员工提供有效的客户支持的能力。

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当您考虑到90%的客户根据客户支持经验做出购买决策时,很明显,无法跨办公室和职能部门进行点对点可能是主要的业务风险。但是,SparkleComm统一通信平台可提供即用型和可自定义的集成,使该科技公司等可以轻松地通过其CRM和其他工具连接和优化通信工作流程,从而产生显著效果。

SparkleComm联络中心彻底改变了他们的生活,这是他们的客户支持团队第一次可以立即全面了解谁在打电话,他们需要什么帮助以及他们在哪里,以便代理商可以为他们提供绝佳的体验。

当他们的顾问拿起那部电话时,他们知道这是玛丽从XYZ委员会打来的电话,这是关于这个问题的。他们可以接听电话并说:“您好,玛丽,我听说您想谈一谈案例1-2-3。我已经收到你的案子了,我知道我们可以解决的。”

跨地区合作

当您是一家小型初创企业,所有员工都在非常接近的物理位置执行工作时,一起工作非常容易。创新对科技公司至关重要,但这些公司通常会迅速扩展到新的地点,保持紧密协作的能力变得棘手。当每个办公室都使用自己的通信系统时,从标准化培训到集思广益和计划活动再到公司全体人员的所有工作都将变得更加困难。关键在于确保每个人每天,从任何地方,使用同一工具进行实时协作。

将所有这些工具都放在全球相同的解决方案上可以帮助我们培训人员,并使我们轻松保持联系。SparkleComm非常适合将我们整个公司联合起来,遍及全球所有办事处,并帮助每个人更有效地进行沟通和连接,将所有这些工具都放在全球相同的解决方案上,可以帮助我们培训人员,并让我们轻松保持联系。

通过顺畅的沟通推动全球增长

对于许多技术公司而言,进入新市场是成功路线图的重要组成部分。但是,依靠过时的PBX系统会使扩展变得更加困难,从而带来了阻碍无缝全球运营的挑战。

对于成长中的科技组织,本地化的本地系统根本无法胜任跨越边界和劳动力的任务。相反,请考虑使用像SparkleComm这样的统一通信解决方案,该解决方案可为企业提供所需的灵活性,以应对面对全球运营的挑战。

通过良好的培训实践建立代理商的信心(二)

查看通话和屏幕上的互动

主管无法听所有呼叫,也无法评估发生的所有屏幕互动。结果,经理可能会错过关键事件。在与客户进行积极和消极互动方面存在教学时机,确保代理商从他们的成就和错误中吸取教训是上司的职责。

SparkleComm中的呼叫记录和屏幕记录使主管可以查看代理如何处理客户。由于主管人员可以查看呼叫以及屏幕上的互动(例如实时聊天),因此主管不会错过某些渠道中发生的事情。他们全面了解座席绩效,因此他们可以制定策略来提高绩效。

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劳动力管理能力

当您安排座席在联络中心轮班时,您希望他们忙碌而又不知所措。而且,您不希望客户等待太长时间与代理进行交互,因为这会导致沮丧,并使您的代理为客户体验方面的失败做好准备。

SparkleComm云联络中心软件提供了劳动力管理功能,因此您可以有效地安排座席。借助劳动力管理功能,您可以减少座席的空闲时间,以确保座席在没有任务的情况下花费尽可能少的时间。这些功能还可以确保客户不必坐等与座席通话。

劳动力管理功能的另一个好处是,它们使主管在安排座席时具有更大的灵活性。如果座席想改变班次,这很简单。灵活的调度使座席更加快乐,这意味着有最佳的班次覆盖范围。

游戏化鼓励代理商提高绩效

“游戏化”是指通过使用游戏风格的力学人们建立激励机制的参与。在企业中,游戏化已成为提高员工敬业度和绩效的重要方法。

以下是一些游戏化统计数据,显示了这些激励措施的作用: 在培训期间使用游戏化的组织的员工敬业度提高了60%

当培训包括游戏化时,组织的生产率提高了50%

85%的员工在工作中享受游戏化软件解决方案

游戏化不仅可以提高员工敬业度。对于经理人也有明显的好处。提供游戏化功能的云联络中心解决方案在座席获得一定徽章后会通知主管。他们可以实时告知员工绩效正在改善,从而使他们对联络中心的运营有了更深入的了解。

集成您喜欢的业务应用程序以实现无缝的工作流程

SparkleComm云联络中心软件的另一个好处是,主管可以将自己喜欢的业务应用程序集成到联络中心工作流程中。主管和座席不必调整其工作方式以适应SparkleComm云联络中心软件-该软件可以适应其独特的需求以确保无缝的工作流程。

SparkleComm云联络中心软件可优化劳动力管理

SparkleComm云联系中心软件使远程管理座席变得简单。SparkleComm具有视频会议,屏幕共享,耳语辅导,插入功能,劳动力管理工具,游戏化以及与多种生产力工具集成的功能,可为您的联络中心提供一切所需的一切,以使其能够为座席提供最高级的培训他们的客户体验游戏。要了解有关如何更好地管理远程联络中心座席团队的更多信息,请立即下载SparkleComm吧!

通过良好的培训实践建立代理商的信心(一)

您的联络中心代理商是否在每一次机会中都能提供最佳的客户体验?在本文中,我们将探讨如何通过具有内置劳动力管理工具的云联络中心软件来有效培训代理商,以提供更好的客户体验。

座席培训不佳对您的联络中心的影响

根据普华永道的研究,如果46%的消费者认为员工不了解如何最好地满足客户需求,就会放弃该品牌。该研究还发现,有71%的消费者表示,员工在他们的整体客户体验中起着重要作用。此类统计数据突显了座席培训不佳会对您的联络中心和品牌整体的成功产生多少影响。

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您如何有效地培训远程代理?

当代理商在家工作时,培训代理商会变得很复杂。2020年春季,随着全球大流行的到来,成千上万的联络中心代理商被送回了家。

主管不再能够走动或与代理一对一交谈。许多主管觉得他们失去了指导的重要手段。此外,不再需要为新员工提供面对面的培训。

联络中心软件:解决远程培训难题的方法

联络中心软件如SparkleComm使座席可以远程工作。它还使主管可以远程培训代理。

这是如何做:

SparkleComm视频会议功能使主管可以在培训期间查看座席并共享他们的屏幕

主管可以收听电话并提供耳语指导,或者加入 SparkleComm视频电话以与客户交谈

主管可以记录通话和屏幕上的互动以进行审核,并了解进展顺利和不正常的情况

劳动力管理功能使主管能够优化座席日程安排,从而最大程度地减少空闲时间并减少客户等待时间

游戏化鼓励坐席以一种有趣的方式改善他们的表现

与您喜欢的业务应用程序集成可实现无缝的工作流程

视频会议和屏幕共享

SparkleComm统一通信视频会议功能使您可以在培训过程中查看业务代表,即使您不能面对面地与他们见面。它还使您能够在轮班开始时复制曾经在联络中心举行的宝贵的日常会议,这赋予了您日间的结构,建立了团结和共同的目标感,并为您的座席提供了一个分享集体关注的地方。借助SparkleComm云联络中心软件,您还可以通过视频会议举行现场培训课程,以便新员工可以有效,安全地学习。

此外,您可以在SparkleComm视频会议期间共享屏幕。如果您有演示文稿或想在视频培训期间共享重要链接,则可以。

耳语指导和介入功能

有时联络中心中的电话对话开始偏离路线。代理商可能不知道正确的答案,或者客户需要其他帮助。那是主管们参与的时候了。

悄悄话指导使主管可以与座席共享信息,而无需客户倾听。相反,插入功能使主管可以干预呼叫,以便座席和客户都能听到。这些功能中的每一项对于联络中心都至关重要-它们可以帮助主管指导座席,以便他们可以改善客户体验。

联络中心的最佳做法,以改善客户体验(七)

支持和培训您的代理商

听起来很简单,对吧?如果那么简单就好了。代理商需要持续的支持,无论是正确的工具,指导技巧还是SparkleComm视频会议培训。定期收集代理商的反馈,以了解他们的挑战。而且,一旦您收集了他们的反馈,就不要成为旁观者了–对他们的反馈采取行动,使他们感到被听到。

在主动聆听之上,为座席配备直观且易于使用的工具。鉴于呼叫中心行业的整体平均周转率在30%至45%之间,这一点尤其重要。您需要获得一个联络中心解决方案,如SparkleComm解决方案,该解决方案可以快速为新员工学习并吸引现有员工。不要使用复杂的联络中心解决方案来引导您的座席朝错误的方向前进,因为这种解决方案会使他们想出门而出。

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获得一流的安全性和客户支持

拥有七个安全层的联络中心解决方案可让您高枕无忧,以全面保护您的数据。寻找内置的安全性,该安全性可以加密所有端点之间的对话,并在各个级别上注入安全性措施,包括您的物理,网络,主机,数据,应用程序和业务流程。拥有顶级安全性,不要让您的企业容易受到安全性攻击。

此外,在管理联络中心时,不要让一个人感到孤单。查找通过SparkleComm软电话,聊天和电子邮件提供24/7全天候支持的供应商。如果要实施新的联络中心解决方案,请选择提供专家和资源支持系统的供应商如劳格科技,以确保快速成功地进行部署。

统一解决方案是必经之路

谁说你不能拥有全部?不要只寻求联络中心解决方案。从一个供应商那里获得集成的,统一的联络中心和通信解决方案。目前,有62%的组织认为进行未来投资的最大挑战将是与当前的呼叫中心软件集成。使用SparkleComm统一通信,您无需为此担心。

通过将联络中心电话解决方案集成在一起,您可以利用SparkleComm统一通信的所有联络中心通信功能。这使协作变得更加容易,并使您的团队可以完全使用全渠道灵活性,劳动力管理工具和顶级UCaaS功能。

我们是否还提到过SparkleComm在行业专家中排名靠前,并且已经有6,000多家代理商使用?考虑升级到SparkleComm以获得统一的解决方案,该解决方案使您的代理可以在任何地方工作,提高生产力并具有随业务增长的力量。

这些联络中心的最佳做法可提供无与伦比的客户体验

无论您是要改善当前的联络中心,还是想建立一个新的联络中心,都应采取这些联络中心的最佳做法。切记要迁移到云中,寻求全渠道的灵活性,研究独特的呼叫中心功能,投资分析,并利用集成优势。最重要的是,要注意统一的解决方案,从长远来看,这将使您的投资物有所值。在我们前进的过程中,永远不要忘记,有了这些最佳实践,您的联络中心的前途一片光明。

联络中心的最佳做法,以改善客户体验(五)

如果您的联络中心有能力与您的团队已经在使用的其他软件(尤其是您的CRM系统)集成,请接受!这将立即改善工作流程,并使每个人的工作更加轻松。

让我们以某员工管理咨询公司为例。该公司正在通过SparkleComm与流行的CRM系统Salesforce的集成来优化其工作流程。他们的IT经理分享了:“我们发现SparkleComm的另一个巨大好处是能够将其与我们的其他生产力应用程序集成。我们已将SparkleComm集成到我们的Salesforce Lightning环境中,该环境使我们的销售人员可以从一个窗格中进行工作。当销售代表正在审核Salesforce中的帐户并希望致电该潜在客户或客户时,他们不再需要复制和粘贴电话号码或手动拨打电话。现在,他们只需单击即可从Salesforce直接拨号。”

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有了集成,您的代理就不再需要在多个应用之间切换来完成工作,一切都集中在一处。

好奇您现有的应用程序是否与SparkleComm联络中心集成?请访问SparkleComm集成的完整列表。

改善您进行经纪人辅导的方式

您是否曾经坐过座席电话,以了解他们如何与客户互动?开始监视和记录座席呼叫,以便您可以找到需要改进的地方。仔细倾听以获得对代理商绩效和客户体验的宝贵见解。此练习可以帮助您指导团队改善客户服务。

为了进一步提高座席绩效,请查看可用于安排,交付和跟踪座席辅导的工具。借助当今的技术,您可以找到诸如SparkleComm呼叫中心之类的工具,这些工具与单独的质量监控评估得分和KPI集成在一起。掌握正确的指导工具和资源可以帮助您的客户支持团队提供一流的服务。

投资高级分析

您是否知道66%的呼叫中心业务期望投资于高级分析以提供更好的客户旅程?不要暗中制定策略,而是使用实时报告将高级分析与客户体验和员工绩效联系起来。同时查看总体联络中心报告和单个座席绩效报告,以提高服务质量和生产率。

例如,在一个信贷金融中心,团队转向详细的报告,以找到提高效率的新方法。此信贷中心的经理分享了SparkleComm呼叫中心提供的新报告如何改善了业务。“由于我可以随时提取和查看详细的报告,因此我们对呼叫流量的了解如此之大。例如,我们现在终于有了数据,显示入站呼叫在夜间急剧下降。仅凭这种洞察力就可以使我们更有效地重新分配资源。”