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下面，我们介绍了使用虚拟联络中心解决方案满足您的商务电话系统和客户支持需求的一些好处。

1.节省更多成本

与使用大量设备的传统解决方案不同，云平台仅需要计算机或移动设备，支持麦克风的耳机和可靠的互联网连接。您不需要托管和维护任何硬件或软件，这使轻轻松松增加和减少座位变得容易。您不必为未使用的座位付费，而仅在需要时为所需的座位容量付费。

即使您的联络中心继续满足您的高期望，您的团队的运营成本也将降低。您无需为实际位置的水电，家具，房地产或日常维护付费。这些额外的资源为您的预算提供了更多空间，因此您可以改善客户服务的其他领域并确定其优先级。

2.提高工作场所满意度

通过建立远程客户服务部门，您可以访问全球更多的顶级人才库。在没有进行现场操作的地域限制的情况下，您可以聘请出色的客户服务代表来为您的团队带来强大的资产。例如，据悉，虚拟呼叫中心坐席的80％以上都在管理上有经验，是大专以上学历。对于传统的联络中心，只有35％的呼叫中心工作人员具有相同的素质。

最重要的是，您的代理商在家中工作时更有可能成为长期员工，从而降低了员工流动率。研究发现，现场代理的员工保留率仅为25％，而远程工人的保留率为80％。在家工作的客户服务代表所承受的压力较小，对公司更忠诚，这可以使工作始终如一。快乐的业务代表会在交互过程中创造积极的体验，因此也可以提高客户满意度。

3.优化的客户体验

与云解决方案相比，本地联络中心平台通常更难扩展。尽管您需要添加新设备和软件以向旧解决方案添加新功能，但虚拟联络中心平台（如SparkleComm）已内置了这些功能。   当公司希望在其网站上添加实时聊天或引入通过社交媒体进行交互的功能时，他们只需调整平台业务计划即可访问这些功能。您已经可以通过Internet语音协议（VoIP）系统访问电话，但是您也可以在基于云的SparkleComm平台上利用基于技能的路由，呼叫分配，视频会议等功能。

  劳格SparkleComm是全渠道联系中心，可以为客户提供更多可供选择的渠道。集成客户关系管理（CRM）系统使座席能够即时访问客户数据，从而使他们能够指导呼叫者完成客户旅程。客户将能够在更短的时间内获得解决方案，从而改善他们的整体体验并鼓励他们继续为您的业务提供支持。

随着云计算使企业可以跨时区和地区连接座席和位置，虚拟联系中心正迅速成为现代客户服务的重要选择。对于许多企业而言，联络中心仅通过其联络中心软件进行操作，这使他们可以使用类似SparkleComm的云联络中心解决方案，该解决方案实际上可以连接每个员工，而不会影响或降低其客户服务质量。 

实际上，对于许多公司来说，从现场联系中心切换到远程联系中心已大大改善了客户互动，员工流动和座席绩效。如此之多，以至于我们的一些全渠道联络中心客户分享了他们的故事，向其他人展示了他们如何从使用虚拟联络中心中受益。

请继续阅读下面的内容，以了解远程联络中心的来龙去脉，以及通过完全在线迁移来改善操作的方式。

什么是虚拟联络中心？

虚拟联络中心保持与传统呼叫中心相同的目标和操作，但是使用虚拟联络中心软件允许座席在多个位置工作。充当虚拟代理的客户服务代表通常在家庭办公室，共同工作空间或临时工作区（例如咖啡店）工作。

这些软件解决方案完全基于云，使员工可以从具有Internet连接的任何设备登录到SparkleComm联络中心平台。座席可以处理任何类型的呼叫或交互，保持出色的客户体验并满足呼叫中心的配额。远程员工使用他们的SparkleComm联络中心软件像传统团队一样进行沟通和协作，通过云保持联系以产生结果。

虚拟联络中心还可以节省业务成本，从而消除了对实体办公室的需求以及提供和维护工作区的成本。如果企业是第一次从内部部署解决方案迁移到虚拟联络中心解决方案，则他们可以看到队列时间，客户满意度和灾难恢复方面的改进。对于入站，出站或混合联络中心，转移到基于云的虚拟设置都可以产生令人难以置信的结果。

迁移到虚拟联络中心是一项重大的投资和变革，因此许多企业不愿进行过渡。但是，劳格SparkleComm远程云联络中心模型可以对任何行业的客户服务产生重大影响，这就是为什么目前使用本地解决方案的50％的呼叫中心计划在2020年底之前过渡到云平台的原因。 

如果没有适当的技术，在这个日益增长的竞争性商业环境中提高品牌差异化的客户满意度可能会成为一项非常麻烦的任务。但是，毫无疑问，公司可以通过有效实施技术来提高其品牌忠诚度和客户服务技能。

管理交流潮起潮落可能会给呼叫中心所有者带来漫长的不眠之夜，从而影响企业的生产力。好吧，摆脱此类麻烦的最终方法-云的采用正成为一种业务必需品。公司越来越多地采用云解决方案来增强业务灵活性，并可以从任何位置即时响应客户的关注。以下是基于云的SparkleComm呼叫中心出现的5大趋势。

1.智能自助服务平台

自助服务渠道数量的增加大大降低了实时呼叫的数量。从解决问题到解决一般客户的担忧，自助服务应用程序越来越多地被客户用作解决查询的首选渠道之一。与任何种类的产品和服务相关的反馈和关注简化了提供反馈的任务。它不仅简化了客户与代理之间的交互，还提供了将呼叫路由到移动分机的功能。

2.管理视频聊天

公司越来越多地使用视频聊天来增强客户服务体验。这些基于视频的频道增长的背后原因很明显，因为它们有助于创造更引人入胜的体验，并为代理商提供更实惠，方便的方式来服务客户。

3.越来越多地使用营销自动化工具

改善客户服务体验的理想方法是动态创建和交付高度个性化的有用内容，从而在客户及时获得所需信息时降低客户流失率。营销自动化工具提供了强大而简单的销售线索管理功能，使公司可以轻松执行复杂的活动并有效地管理时间。

有了这些工具，就可以采用数据驱动的策略来简化客户数据管理并筛选潜在客户，从而有助于提高收入数字。

4.更智能的可自定义仪表盘

在竞争日益激烈的商业环境中，信息生成的速度和信息本身同等重要。动态仪表板有助于将大多数业务操作设置为自动驾驶，并提供对业务关键绩效指标（KPI）的实时可见性，例如统计数据，流量模式，座席的平均呼叫处理时间等。

这样，企业可以节省大量时间，否则将浪费大量时间来挖掘数据。它有助于最大程度地发挥数据潜力，并使企业能够有效满足客户需求。

5.代理商可随时随地访问所需资源

基于云的SparkleComm呼叫中心可编译所有共享的最新数据，并且其座席可通过可自定义的呼叫中心墙板访问集中信息。可以使用基于Web的集中式门户来访问任何软件/应用程序。单个呼叫会自动显示在桌面应用程序上。

总体上落后于技术进步会给客户服务部门带来很大的负面影响，并可能降低使业务能力增加的收入。因此，与时俱进的技术进步为企业提供了增强服务的动力，并创造了多种渠道轻松解决客户服务问题。

• 9.语音生物识别

语音已成为验证个人身份的可靠方法，因为它对每个人都是唯一的。语音生物识别软件对于防止欺诈并为组织节省时间和金钱至关重要。通过减少攻击，代理可以将时间花在关注客户而不是欺诈者上。

-10. CRM /呼叫中心服务应用程序

CRM软件为代理商提供他们需要的360°客户信息，以尽快解决客户需求。呼叫中心代理还可以使用服务应用程序来记录客户交互，如果将来呼叫者需要更多帮助，可以与客户交互。有记录可以帮助代理商更有效地解决客户问题。它还可以帮助管理对销售团队负责人透明的问题，以进一步建立关系。CRM系统使组织能够洞悉各个业务部门之间的所有客户交互。因为它们提供了与客户与组织的互动的可见性，所以它们还有助于案例和问题管理：通过内部流程路由客户问题或案件，并在整个案件生命周期中保持对客户的了解。

• 11.CMS –广告活动管理系统

CMS对呼出呼叫中心最有帮助。SparkleComm呼叫中心可以为座席提供联系列表，或向合适的人打电话所需的其他信息。

• 12.管理控制台

SparkleComm呼叫中心的管理控制台是一个Web应用程序，可以使联络中心工作人员轻松管理服务器。

• 13.WFM –劳动力管理软件

WFM用于预测客户互动的数量，无论是通过电话，电子邮件还是即时消息。呼叫中心经理可以使用预测来雇用最佳数量的座席，以确保客户交易满足一定的服务标准。WFM系统通常与其他劳动力优化解决方案结合使用，以提供增强呼叫中心代理功能的工具。

• 14.QM –质量管理

QM应用程序使管理人员能够洞悉员工的绩效，从而可以发现薄弱环节。管理人员还可以使用质量管理来确保座席遵守内部政策和程序。例如，如果联络中心座席不在计划的时间休息，则可能使员工抵销客户需求水平。了解呼叫中心座席如何遵守日程安排，培训和工作量平衡，可以创建一个效率更高的联络中心。

• 15.智能手机

如今，大多数人通过智能手机拨打呼叫中心号码。这些个人掌上电脑通过提供更便捷的客户服务选项（例如智能回叫，可视IVR界面和自动呼叫前问题，以更有效地解决问题），在呼叫中心技术的发展中发挥着作用。

• 16.TDM –时分复用和IP – INTERNET协议

TDM于1870年开发，用于大型系统电报实现。该技术通过分割多个数据流，然后将其放入单个信号中来传输呼叫中心的交互。

IP已取代TDM成为传输呼叫中心交易的主要机制。IP提供便捷的访问和增值服务，例如即时消息传递，视频通话以及直接从网站拨打电话-所有这些都通过低成本网络进行。

为什么联系中心技术很重要

在当今市场饱和的情况下，有成千上万种选择可供选择，消费者比以往任何时候都更能掌控自己的购买选择。不要让电话中心成为客户转移到竞争对手的原因。相反，无论如何，都要通过提供卓越的客户服务来取得成功。

如果您想为客户提供值得重复的体验，那么掌握所有技术以确保企业的呼叫中心能够平稳运行至关重要。通过这16种关键的呼叫中心技术，您可以为长期成功建立自己的公司。

提供卓越的客户服务是SparkleComm呼叫中心的主要目标，无论它们专注于呼入，呼出，SMS，聊天还是社交互动。根据组织的需求，联络中心可以实施从基本到复杂的一系列不同技术。

我们在这里概述了您可能需要考虑的关键联络中心技术。这些技术可以帮助企业重新考虑他们为客户提供服务的方式，以便他们提供更好的服务并更有效地利用资源。

您应该了解的16个呼叫中心的技术

• 1.CTI –计算机电话集成

CTI是一种使计算机和电话系统能够相互交互的技术。实施CTI的SparkleComm呼叫中心可以使用计算机来管理所有电话，从而提高效率并获得更好的结果。

当使用CTI的业务代表接收来电时，将弹出一个屏幕，在业务代表的计算机屏幕上显示呼叫者的帐户信息。通过向座席提供引导呼叫和解决问题所需的客户信息，可以为双方节省时间。CTI屏幕弹出窗口通常与统一桌面一起使用，因此代理可以完全访问客户数据。

• 2.ACD –自动呼叫分配器

ACD是一种电话系统，可以识别，应答传入呼叫并将其路由到最适合满足呼叫者需求的终端或座席。对于接听大量电话的公司而言，在接听电话之前知道将其发送到何处是一个巨大的帮助。ACD帮助公司更有效地满足客户需求。

• 3.智能回叫

自动回叫功能使呼叫者可以选择回叫选项，这样他们就不必在电话中排队。相反，呼叫者可以返回他们正在做的事情，并且座席将尽快回叫。

• 4.IVR – 交互式语音响应

IVR是一种自动电话系统，允许传入呼叫者无需与他人交谈即可访问所需的信息。呼叫者可以通过按键式键盘输入信息或在电话中讲话来帮助自己。不同的IVR系统具有不同级别的自然语言语音识别。表现出色的语音识别软件具有语法和数据，可识别不同的方言和广泛的词汇。它在战略上开发的呼叫流程上运行，并根据客户与IVR的交互进行连续调整。

• 5.通用队列

通用队列的目标是将所有处于等待状态的客户集中到一个等待列表中，而不管客户如何与您的企业联系（电话，电子邮件，聊天，社交媒体等）。拥有一个通用的客户队列可以为客户带来更高的一致性和效率。

• 6.IV –互动视频

当呼叫者处于等待状态时，企业可以使用IV技术播放用于广告，促销或娱乐的视频。

• 7.预测拨号器

一个预测拨号器自动电话号码列表拨号。这样可以节省座席时间，因为拨号程序将检测忙音，语音邮件消息，断开的电话号码以及无人接听时。预测拨号适用于多种渠道：移动，文本，社交，聊天和电子邮件。它检测客户的选择渠道，并在回答后直接将交互传递给座席。它也可以用于在紧急情况下进行主动的外联服务或教育客户有关他们的案件在排队的位置。

• 8.通话录音系统

SparkleComm呼叫中心可以使用记录系统来捕获所有客户互动。如果座席或经理需要查看呼叫中发生的情况，这将很有帮助。更高级的记录系统可以记录呼叫以及与该呼叫相关的任何其他交互，例如电子邮件和聊天会话。呼叫记录可以是历史记录，也可以是实时记录，从而使呼叫中心主管可以截断脚本外或超出常规的呼叫，并提供按需指导。呼叫记录与分析报告并驾齐驱，可提供联络中心负责人所需的即时见解。

组建您的呼叫中心团队

1）找到人

如果您想拥有最好的呼叫中心，那么必然需要在呼叫中心团队中拥有最好的人员。您在哪里可以找到它们？

首先要看的是组织内部。如果要通过呼叫中心改善销售，则应考虑从销售部门找人。如果您的目标是通过您的呼叫中心吸引更多客户，则营销部门可能具有您正在寻找的人才。

您也可以从组织外部招募呼叫中心代理，但是请确保您有严格的招募和筛选流程。尽管通过电话，您的代理商将成为公司与客户打交道的“声音”。因此，您应该研究他们的教育程度，性格和技能。

选择呼叫中心座席时，一些主要考虑因素包括他们的语言流利程度（通常会说一种以上语言的人会被优先考虑），礼貌和一般的举止。自然，您应该分配一个可以真正领导您的呼叫中心代理的团队负责人。

然后，必须对团队的所有成员进行SparkleComm呼叫中心环境方面的培训。也许有些人已经有经验，也许有些人还没有。但是，仍然需要对呼叫代理进行培训，以应对组织的呼叫中心可能遇到的所有潜在情况。

这需要了解您的客户，前面已经讨论过。既定的业务可能已经准备好了答案，但是对于初创企业而言，它们必须从头开始。

2）规划呼叫中心

呼叫中心的布局最好留给专业的服务提供商，但这并不意味着您没有发言权。关于布局，您应牢记以下几点。

与在任何工作环境中一样，请确保它有利于工作，并具有充足的照明和通风。

尽可能设置休息室或呼叫中心座席可以舒适使用的公共区域。

选择符合人体工程学的家具和固定装置，以确保舒适和便利。例如可调节的椅子，电脑显示器和键盘。

设计区域应尽可能远离噪音。请记住，座席将处理电话，因此，如果不能完全消除噪音干扰，必须将其最小化。一种方法是采用声学工程，或安装墙壁填充物和天花板遮罩以阻挡或阻挡声音。

3）准备硬件和软件

现在，我们来谈谈呼叫中心最重要的元素之一：硬件和软件。

商业可以算是幸运的，因为技术已经有了很大的进步，因此他们在硬件和软件方面有很多选择。但是，选择合适的工具并不是可以随机完成的。通常，在“购买”硬件和软件时需要专家的帮助。

许多消息来源说，呼叫中心必须具备两个主要要素：ACD和IVR。比如SparkleComm呼叫中心软件。但是，让我们不要局限于它们，因为它们只是呼叫中心所需的几项内容中的两项。以下是设置呼叫中心所需的一些项目。

A.硬件

局域网或局域网。它应该运行平稳，没有连接问题，以确保呼叫中心内的连续工作。

带耳机的台式计算机。这些被认为是呼叫中心代理的“交易工具”。

自动呼叫分配器或ACD。这是为了便于将呼叫路由到呼叫中心内的特定座席。

预测拨号器。这适用于座席必须打出许多电话的情况。预测拨号器自动拨打批量号码，从而节省了时间和精力。

B.软件或系统

智能语音识别或IVR。使用IVR，可以收集来自呼叫者的信息。这通常用于那些已录制的公告，例如请求呼叫者保留呼叫或通知他们估计的等待时间或他们在队列中的位置。

计算机电话集成或CTI系统。该系统收集诸如呼叫信息，自动拨号和电话控制功能之类的数据。这是另一个非常有用的监视工具。

通话录音系统。这些用于监视呼叫质量。还有一些法规要求记录到呼叫中心和从呼叫中心发出的呼叫，以备将来参考。

4）定义灾难恢复计划

设置呼叫中心计划的最后阶段需要制定灾难恢复计划。您永远都不知道将来会发生什么，因此最好有一个计划以更好地应对。制定灾难恢复计划还可以激发客户的信心，因为这表明您已经认真对待他们，并且您将能够与呼叫中心打交道。

当然，呼叫中心是业务必不可少的部分，因此应被视为呼叫中心。应该使组织的所有成员都知道呼叫中心的存在及其作用。这样，他们将能够为呼叫中心提供支持，反之亦然。

• 设置呼叫中心

现实情况是，呼叫中心需要企业进行大量投资。设置和维护它会在资源方面使公司付出很多代价。它还需要组织方面做出巨大的承诺以保持其运行。但是，从长远来看，只要建立了SparkleComm呼叫中心并随后正常运行，该业务将获得更大的投资回报。

但是，在建立呼叫中心之前，必须先了解几件事。

建立呼叫中心的目标。 为什么要建立一个呼叫中心？确定您的目标和目的，以及阐明安装呼叫中心的时间，将有助于规划和设计SparkleComm呼叫中心系统。您还将有一个衡量标准，以衡量呼叫中心将来提供的结果。

您将设置的呼叫中心的类型。 可以设置两种可能的呼叫中心类型：

物理呼叫中心：这种类型的呼叫中心将所有资源-计算机系统，电话线和座席-集中在一个地方，通常是营业场所内的结构，或企业有意建立或选择的其他位置。呼叫中心的运营地点。

虚拟呼叫中心：在这种类型的呼叫中心中，座席将进行远程操作。他们很可能会在家中或其他任何地方处理客户来电。

任何会影响您要设置的呼叫中心的操作限制。 这需要评估您拥有的资源，以便您知道还需要什么。您首先要研究的是您的电话系统。它是否有效，如果有效，是否运行良好？接下来应该检查的是，现有电话系统是否可以与SparkleComm呼叫中心计划集成。在评估过程中，您可能会发现您的电话系统已经过时，需要升级。您可以将其纳入预算。

您的预算。 在早期，确定您期望在建立和运行呼叫中心上花费的成本非常重要。已经明确的是，该企业很可能会在呼叫中心上花费大量资金，而避免在此后的这方面浪费现金的一种方法是制定预算。要确定预算，您必须已经确定以下内容：

呼叫中心的位置，如果您计划建立多个呼叫中心，则为位置。

呼叫中心将使用的技术-电话线，硬件和软件。

您的客户。 始终记住，呼叫中心被视为提供客户服务和支持的第一线。因此，您必须了解您的客户。您应该做的第一件事是执行客户分析，在其中您将确定您的客户是谁，他们的需求和偏好以及其他相关数据。如果您已经进行了涉及客户的市场研究，那么这将不是一个困难或乏味的任务。您还必须找出客户最常问的问题。这将帮助您的代理预测他们必须解决的问题。

在业务中，拥有高质量的产品和服务并不是吸引客户并建立忠实客户群的唯一条件。还有其他因素在起作用，而最重要的因素之一就是客户服务。

不幸的是，并非所有企业都意识到客户服务的重要性。但是，大公司和商业中的主要参与者确实这样做，这很可能是它们成为当前行业巨头的原因之一。但是，较小的企业和初创公司的感知力不强，只能让随机的员工“接听电话”或“招待客户投诉”。这与大型公司的做法大相径庭：通过建立客户服务呼叫中心。

较小的企业可能会争辩说，为客户服务建立呼叫中心可能有点过多。当然，必须花很多钱甚至要更多的人力才能使它动起来并真正维护它。这就是他们为客户服务无所事事而拒绝建立呼叫中心的借口。他们几乎不知道他们错过了什么。

呼叫中心：基础

呼叫中心的简单定义是“一个组织通常通过一定程度的计算机自动化来处理客户和其他电话的物理位置”。但是，“呼叫中心”的定义远不止该定义中所述。

多年来，呼叫中心不断发展。最初从提供接听服务的公司开始，如今已变得更具包容性。不再只是接听电话；它还涉及收集有用的信息，这些信息将用于改善产品和服务并提高客户满意度。比如SparkleComm呼叫中心解决方案，包括基础的呼入呼出功能，还会提供更多统计数据展示让公司可以进行服务分析。

• 哪些公司或企业使用呼叫中心？

您会发现，利用电话来联系客户并销售其产品或服务的组织经常使用呼叫中心。邮购目录公司，电话销售公司，计算机硬件和软件服务台以及移动货币金融服务提供商是严重依赖呼叫中心的公司的一些示例。

如今，有些公司提供呼叫中心服务，为公司提供电话客户服务。无论大小，企业都可以选择利用他们的服务，然后将一切留给他们。

但是，如果您有足够的资源和技能，则可以设置自己的SparkleComm呼叫中心并运行它。实际上，这对于企业来说更有利，因为它们可以像在自己的后院一样密切监视其客户服务。许多企业还希望在客户服务方面更加亲身实践，因为他们将对其有更多的控制权。

• 呼叫中心在推动客户成功中的作用

呼叫中心的主要目标之一是：提供客户满意的服务，从而确保客户忠诚度，激发客户忠诚度并最终确保业务成功。

为了更好地了解呼叫中心如何在与客户取得成功中发挥作用，让我们详细说明它们为业务组织提供的好处。

SparkleComm呼叫中心简化了任务并提高了效率。 呼叫中心的计算机自动化水平有所不同。这意味着它们还可以同时处理大量呼叫。这样可以减少通话时间并降低相关成本。更重要的是，客户的满意度也将很高，因为他们的担忧已得到快速有效的解决。

呼叫中心有助于监视不同的参数，这将有助于组织评估其绩效。 手动完成通话记录可能会很麻烦。借助SparkleComm呼叫中心的设置，这变得更加容易，因此监控不会太麻烦。每当组织中的任何人需要其客户群上的信息时，他们要做的就是查找呼叫中心的呼叫日志。然后，此监视的结果将用于关键管理，以制定提高质量和效率的决策。

呼叫中心可以为您省钱。 等等，您不是说呼叫中心需要公司大量现金支出吗？没错，但这只是在您短期内看待事情时。从长远来看，企业实际上将能够省钱。

首先，呼叫中心将消除对新员工的雇用和培训，以提供客户支持。呼叫中心代理已经是您的客户支持代表。当您将现有员工分配为呼叫中心的内部业务代表时，您将能够节省更多的钱。

呼叫中心可改善客户对您业务的整体看法。 这是深夜，客户需要帮助。他立即拨打您公司的热线电话号码，然后您的呼叫中心中的座席就接了电话。这已经是对您公司有利的一点，因为它表明您愿意在任何时候提供协助，无论在一天中的什么时间。SparkleComm呼叫中心还提供在坐席非工作时间将来电转移到值班人员手机，这样就可以实现7*24小时的客户服务。

客户倾向于回到他们知道会照顾他们的品牌和公司。拥有呼叫中心肯定会给他们留下深刻的印象。

质量保证计划可帮助呼叫中心坐席为客户提供适当水平的响应和服务。要实施该计划，请为呼叫中心设定目标，制定标准和政策，开展培训以确保了解并监控座席的表现。

• 建立呼叫中心目标

质量保证计划必须符合您的呼叫中心目标。如果呼叫中心处理传入的客户服务或支持呼叫，请设置目标和质量标准以提高响应速度和准确性。目标的一个示例是“在平均20分钟的时间内为客户提供第一时间的查询解决方案”。运营电话销售计划的呼叫中心要求目标集中在结果和法规上。

• 制定质量标准

通过建立SparkleComm呼叫中心性能不同方面的指标，您可以监控质量并确保座席达到目标。诸如处理呼叫的平均时间，以相同查询进行回叫的客户数量或座席转移呼叫以获取信息的次数之类的指标可以指示不同团队成员的效率和效力。队列等待时间或未接电话数量的指标突出显示了呼叫中心容量或人员配备水平方面的问题。

• 平衡质量和运营需求

在运营需求与质量策略之间取得平衡。例如，为呼叫处理时间设置严格的目标可能会限制座席完全解决客户查询的能力。客户可能会得到不完整的响应，从而对满意度产生影响。该策略应允许主管在评估业务代表在单个呼叫上花费的时间时可以使用酌处权。

• 发布质量政策

向代理提供有关用于监视其性能的指标和方法的指南。质量政策应阐明处理不同类型呼叫的标准，并包括遵守任何相关法律（例如《电话消费者保护法》或《电话销售规则》）的指南。

• 提供培训

为确保代理商了解质量政策，请为新员工和现有代理商提供培训。解释质量计划的目标，并运行会议以演示提高通话质量的技术。为无法达到标准的新员工或代理商提供个人指导。

• 监控效果

SparkleComm呼叫中心管理软件和呼叫记录设备使您可以监控单个呼叫的内容和持续时间，以及诸如排队时间和被放弃呼叫的数量之类的操作指标。通过分析结果，您可以发现问题并采取补救措施。与代理商共享结果，并实施认可和奖励计划，以鼓励个人和团队质量绩效的提高。

选择具有协作能力的基于云的联络中心解决方案 

抢救云计算，这是如何建立分布式支持团队的组成部分。无论是通过虚拟环境还是直接访问，您的购物者参与团队都需要从已建立的系统访问重要的客户，产品和库存信息。但这还不是全部，为了提供购物者期望的无缝体验（当代理商在家工作时），您还需要一个基于云的联络中心和通信平台，可以与您的后端系统无缝集成。

基于云的SparkleComm联络中心和统一通信平台可以智能地处理呼叫队列，将呼叫路由到最佳资源，并帮助您的远程座席团队从任何地方实时内部共享信息，因此经验不足的员工可以利用经验丰富的员工的知识。SparkleComm统一通信，一个协作式联络中心解决方案，它提供了工具和功能，你需要建立一个强大的分布式支持团队，也集成了该公司的其余部分可以给代理访问的主题专家以及联络中心以外的部门。

成功扩展数字联络中心 

问题是，如何在没有动手培训的情况下远程扩展现有的数字联络中心？SparkleComm视频会议软件可以为现场培训计划提供媒介，以快速使新员工适应最新情况。SparkleComm的呼叫路由功能可以通过向最适合回答他们问题的员工发送客户电话，来帮助您远程提供快速而又专业的帮助。任务管理平台可以帮助您创建工作订单，分配任务，并要求远程员工确认任务已完成。

最有效的远程工作平台不会尝试独立处理所有这些活动部件。SparkleComm远程联系中心的易用性最终将取决于您的客户服务代表跨平台与客户（以及彼此）进行通信的难易程度。

利用协作联络中心云技术改变客户参与度 

SparkleComm统一通信将通信（语音，视频和团队消息传递）组合到一个无缝集成的平台中，该平台还包括联系中心，可在多种设备上使用。客户服务代理可以从任何地方，在任何设备上访问SparkleComm的基于云的应用程序，因此他们可以一起工作以满足客户不断变化的需求。

如果您正在考虑将联络中心转变为远程团队，请了解有关SparkleComm联络中心的更多信息，以了解SparkleComm如何在任何情况下保持您的业务运作，并与劳格科技联系以进行个性化演示。