通过SparkleComm客户参与计划,使代理商能够在家中工作

COVID-19改变了我们的生活方式。办公室保持关闭,城市处于封锁状态,旅行被取消。突然,您被迫与代理商在家工作,以保持业务的蓬勃发展。

面对这一新现实,劳格科技迅速做出了响应,他们推出的SparkleComm统一通信平台以支持在维护客户沟通方面面临挑战的组织。毕竟,在危机期间可靠的消息传递,视频会议,电话通信和联络中心参与对于提供一致的客户服务至关重要。

在客户最需要您的时候为他们提供帮助

我们所知道的业务似乎已经倒闭了。然而,尽管充满挑战,但您仍可以继续保持常态。怎么样?通过有效地与您的客户建立联系并提供无价的,不间断的客户服务。毕竟,客户服务代理也在前线。您正在支持客户建立家庭技术,为数百万的银行业务需求提供帮助,最重要的是将患者与护理团队联系起来。您的团队正在帮助乘客取消并重新预订他们的旅行计划。

目前,您的身体状态可能会受到限制。但是您的客户服务不是必须的。活跃而可靠的SparkleComm联系中心可为您显示客户的身影,尽管面临挑战,但他们决心满足他们的需求。实际上,持续的客户参与对于确保未来的客户忠诚度从未如此重要。    尽我们所能

无论您的代理商在哪里,SparkleComm统一通信都能使您与客户进行沟通,协作和联系。他们只需要一台笔记本电脑和互联网连接即可为您的客户提供安全可靠的服务。通过为您的座席启用远程工作,劳格的SparkleComm联络中心解决方案可帮助维护组织中最宝贵的资产,人员的健康和安全。在这个困难的时期,我们认为有责任为最需要解决方案的人提供解决方案。因此,在接下来的两个月中,受COVID-19危机影响的新客户可以免费使用SparkleComm的客户参与解决方案。配套包括90天的免费座位许可证。我们将在48小时内让您在平台上启动并运行。

作为为全球客户提供服务的全球组织,我们在危机期间广泛依赖我们自己的技术来保持联系。我们认为为有需要的组织提供相同的解决方案是我们的责任。我们希望帮助您的企业在代理商在家工作时继续为客户提供服务。

当世界各地的社区和组织团结起来战胜这种可怕的病毒时,我钦佩地看着。在劳格科技,我们希望尽我们的一份力量,通过保持您和您的客户之间的联系。

联络中心如何才能克服衰退并在随后蓬勃发展?(二)

您还可以将聊天机器人和IVR集成到基于云的通信平台中,例如SparkleComm统一通信平台。自动化机器可以轻松处理简单的查询,例如密码重设或地址更改。而且,随着您的联络中心不断收集有关座席绩效和客户咨询的数据,您将能够运行功能强大的分析。例如,您可以用SparkleComm联络中心监控呼叫,号码和队列以及呼叫质量得分。此数据将使您了解哪些代理可能需要帮助来改善其性能。 或者,您可能会发现某个用户组比其他用户更能吸引您。此外,先进的SparkleComm联络中心系统使您可以监视客户查询的趋势并采取纠正措施。例如,语音分析可以通过音调和语调来检测客户的情绪,SparkleComm平台会通知您负面情绪的任何大幅上升,然后您可以调查发生这种现象的原因并解决问题。  

基于云的SparkleComm联系中心还允许您设置对关键KPI和参数(例如设备连接性或呼叫质量)的自动监视。您将收到有关正在进行的问题的实时警报,然后可以解决它们。这些功能使您能够提高座席的生产力,降低每次交互的成本,提高客户服务质量以及完善的总体流程和运营。

让优质的客户服务成为您的竞争优势

当今的客户拥有丰富的选择。他们可以选择向谁提供业务,而不必忍受低于他们期望的服务或公司。如果他们不能通过客户服务团队解决问题或不得不经常提出投诉,那么更好的服务就是Google搜索,您可以利用此优势。优质的客户服务可以成为您的竞争优势。在当前的经济不确定时期,这一点尤其重要。改善客户服务并削减成本可以帮助企业在经济衰退时期更好地生存。一旦经济再次增长,在缓慢增长时期获得的小优势将变成主要优势。

立即开始使用SparkleComm云联络中心

当前的衰退并不意味着您必须降低客户服务的质量。实际上,您可以在此期间内削减成本并改善处理客户查询的方式。解决方案在于迁移到基于云的平台,它可以将语音,文本,社交媒体和其他渠道集成到统一的通信系统中。 SparkleComm统一通信使您可以立即开始使用此功能。如果您不是SparkleComm的当前客户,并且受到COVID-19疫情的影响,则可以在90天之内从劳格科技官网获得免费的试用机会,以访问SparkleComm统一通信。 我们将在48小时内帮助您启动并运行。

您的座席将获得可靠的基于云的SparkleComm联络中心技术,使他们可以在任何地方工作。您将拥有管理和主管工具来管理您的团队,致电我们以免费使用SparkleComm的客户参与解决方案。 

联络中心如何才能克服衰退并在随后蓬勃发展?(一)

世界正处于衰退中,事情可能比2009年的全球金融危机更糟。许多公司受到COVID-19疫情的重创,导致失业率急剧上升。大多数国家仍不确定如何安全地结束封锁,造成极大的经济不确定性。但是公司必须继续努力并保持业务连续性,联络中心也不例外。

渡过衰退意味着在增长放缓和预算紧张的情况下工作。而且,尽管您可能认为减少财务资源会导致更糟糕的客户服务,但这并不是必须的。实际上,新技术可以帮助您更好地服务客户并降低运营成本。这条道路上的关键步骤是最大程度地提高效率并采用多合一云联络中心SparkleComm)平台。

使用低成本的沟通渠道吸引客户

代理商通常是联络中心运营的主要成本因素。根据咨询公司估计,客户服务电话的平均成本在6到25美元之间,平均每次互动大约20美元,而在问题复杂时甚至更高。如果未对过程进行优化并且客户反复呼叫同一问题或多次路由呼叫,这些数字可能会上升。

幸运的是,有更便宜的通信替代方案。例如,实时聊天会话的费用在1到5美元之间,因为代理可以处理多个查询。无论是通过Facebook,网络聊天,SMS还是其他渠道,越来越多的客户都喜欢基于文本的通信。在这些情况下,聊天机器人和SparkleComm呼叫中心系统也可以提供很大的帮助。他们最多可以回答80%的常规问题。这加快了响应时间,并允许代理处理更困难的任务。 

客户也越来越精通互联网。他们可能会用百度搜索问题,阅读支持论坛上的帖子以及观看自助视频,然后再与您联系。公司可以通过为客户自助服务建立数字知识库来利用这一趋势,从而发挥自己的优势。通过为人们提供易于访问的信息,您可以减少呼入电话,从而降低每次互动的平均支出。高效知识库的关键是保持其相关性和最新性。分析通常会问什么问题,并提供可帮助客户解决问题的内容。

劳格SparkleComm全渠道联系中心将使您的客户服务更好,更便宜,SparkleComm允许客户通过语音和数字渠道通过多种渠道与您的支持团队互动将带来重大好处。您将以便利和多渠道支持的选择使客户满意。另外,您可以通过将查询路由到最适合的代理和最快的支持类型来节省时间和金钱。

通过使客户能够轻松地与您的公司联系,您将提高品牌忠诚度,进而扩展您的收入。代理商可以使用以前客户查询中的历史数据来提供个性化支持, 这对69%的消费者和82%的商业购买者的忠诚度具有重要影响。忠实的客户将成为您品牌的最佳大使。

但是,如果您的代理在与客户打交道时必须在各种系统和界面之间进行切换,则将无法提供出色的服务。因此,至关重要的是,您必须将所有的互动数字渠道转移到一个基于云的联络中心SparkleComm中,这种通信技术将使您的代理更加高效。

此外,您将能够创建智能规则,并将来电和查询路由到具有相关技能的座席。例如,您的客户可能需要一个会说西班牙语的代理,并且对业务的软件方面知识渊博。然后,SparkleComm联络中心平台会将呼叫路由到最适合此任务的联络中心员工。

联络中心如何克服当前的不利局面

COVID-19的大流行给联络中心带来了独特的挑战。随着公司继续提供维持世界运转的重要服务,数百万的客户仍然需要支持。同时,联络中心的日常运营面临严重的干扰,许多办公室已经关闭。那些继续聘用员工的人会自负风险,因为联络中心的设施并非旨在适应社会疏离做法。结果,公司最终陷入了两难的局面,必须在服务客户或保持代理商健康之间做出选择。

在办公室工作的负面影响

无论选择哪种方式,公司都可能面临障碍。要求员工继续来办公室,使他们患上COVID-19的风险增加。这不仅危害人们的生命,而且导致公众的强烈反对甚至诉讼。

例如,在一些员工的COVID-19测试结果呈阳性之后,法国外包公司Teleperformance SE被命令暂时关闭其在葡萄牙的一个联络中心。该事件引起了当地卫生当局和工联会的批评。

流行的在线杂志Slate发布了由Charter Communications呼叫中心员工撰写的日记。该片声称,成百上千的特工坐在密密麻麻的露天隔间中,他们的健康状况令人担忧,远程工作选择有限。此外,员工指责公司将业务计算的优先次序置于集体福祉之上。

将员工带到场所并使其面临冠状病毒的风险可能会导致严重的诉讼。伊利诺伊州的沃尔玛员工死于COVID-19并发症。然后,他的家人提起了不法死亡诉讼,指称该零售商知道该男子的症状而无视它们。该公司表示,已经加强了跨商店的安全措施,以确保客户和员工的安全。

许多行业的客户来电激增

不提供出色的服务也可能带来可怕的后果。不满意的客户将更有可能将其业务推给您的竞争对手,并且您的公司可能会遭受声誉打击。而且,许多行业的通话流量正在激增。

随着许多工人和学童转向在家工作和学习,互联网提供商尤其面临压力。当人们面临连接问题或想要升级他们的计划时,这导致需求的涌入,而这通常需要联系中心代理的帮助。

零售商面临类似的问题。他们的一些商店可能关门了,但是在线购物的兴起已将这些公司转变为电子商务企业,这些企业必须向购物者提供24/7全天候电话和聊天支持。

旅行和休闲公司也受到重创。随着航班在全球范围内停飞,航空公司不仅蒙受了经济损失,而且还处理着许多希望取消,改期或退款航班的旅客的电话。例如, 想要通过加拿大航空公司WestJet更改行程的客户必须等待10个小时以上才能到达客户服务中心。英国航空公司甚至播放了一条消息,要求稍后致电或访问该公司的网站,以吸引试图联系其客户支持团队的旅行者。

劳格科技为在家工作的代理商提供的SparkleComm解决方案

拥有基于传统本地企业电话系统的联系中心的公司,可能会感觉自己陷入了两难的局面。然而,为了弄清楚如何设置员工在家中安全工作,这些公司在业务需求和健康问题之间取得了平衡,这种方法就是:拥抱云。

SparkleComm联络中心解决方案可以在48小时内部署,以使座席可以在家中工作。这些基于云的工具是在考虑经理和员工需求的基础上开发的。

例如,向管理团队提供了有关员工绩效和客户体验的分析和报告。该计划还使主管能够指导员工并提供行政支持。经理们可以通过游戏化来给予挑战,徽章和奖品,以激励员工,并获得有关每个人相对于团队其他成员的表现的反馈。

代理还可以通过访问功能强大的工具集而受益,该工具集只需要Internet连接和浏览器即可。远程团队成员可以通过SparkleComm视频会议进行连接。由于SparkleComm软件使座席可以相互支持和指导初级同事,甚至可以超越联系中心联系到可以提供帮助的专家,因此协作也变得非常容易。

许多公司已经在使用SparkleComm呼叫中心解决方案来组建在家工作的员工队伍,并继续为客户提供服务,而不会给员工带来风险。

联络中心和呼叫中心有什么区别?

您已经听过专业术语,但是您真的知道联络中心和呼叫中心之间的区别吗?

在1960年代,自动呼叫分配(ACD)系统的发明使雇用和培训客户服务代表首次以高性价比的方式处理传入的电话。这种创新-通过将入站呼叫根据其可用性或专业知识将入站呼叫路由到多个座席的机器而得以实现-被称为“呼叫中心”。

联络中心定义为一个团队(或一组团队),可以通过多种渠道与客户互动,包括电话,短信,电子邮件,实时聊天和社交媒体。

呼叫中心代理仅通过电话提供支持或销售。如果您的代理处理请求并通过任何其他渠道与用户或客户进行联系,则说明您正在运行联系中心。

  • 运营成本:呼叫中心与联络中心

任何部门的运营成本通常包括雇用和培训,工资和福利,硬件,软件和设施。

呼叫中心比联络中心具有运营成本优势,因为允许客户在多个支持渠道之间进行选择可以减少电信支出,而不必降低客户满意度。

对于呼叫中心: 这可能是在录制的消息中添加了一个用于自助服务选项的插头。或者,您可以使用SparkleComm呼叫中心交互式语音响应(IVR)功能用脚本替换电话树,该脚本要求呼叫者说出他们的问题。这些程序使用自然语言处理来解析客户在说什么并提供解决方案。

对于联络中心: 您可以通过聊天机器人以经济高效的方式自动化Internet支持。

对于两者: 您可以通过使用软件识别客户并在通信开始后立即在代理商的屏幕上向代理商提供相关的客户数据(例如过往购买)来节省运营成本。在评估带有IVR的实时聊天软件或呼叫中心软件时,请寻找能够在客户自我识别后自动提供此信息的系统。

此功能可以显着减少平均呼叫时间,简化座席的生活,提高信息安全性,并节省客户的时间和沮丧(因为他们为了获得所需的帮助而需要做的解释很少)。

  • 呼叫中心和联系中心的共同点是差异

让我们回顾一下呼叫中心和联络中心管理成功的三个技巧:

1.自动化您所能降低的运营成本

AI软件可以帮助您实现实时聊天对话的自动化,而带有IVR的SparkleComm呼叫中心软件可以帮助您的电话代理节省时间。

2.游戏化代理商的工作

在寻找呼叫中心软件或帮助台软件时,请询问供应商是否内置了游戏化功能。

3.衡量客户的满意度

如果您的呼叫中心软件或帮助台软件未内置客户调查,请查看客户体验软件。

4种提高生产力的远程支持策略(二)

2.实施签到和定期报告

您的主管将不再能够走到地板上来签到代理商,但是您仍然可以保持工作场所的可见性。使用团队协作工具鼓励团队之间的沟通。在每个班次的开始和结束时,请代理与经理签到,以免发生任何误解并监测绩效。加强整个联络中心的透明度,以更好地进行劳动力管理。尽管您的经理不能使用当面报告或签到来跟踪您的座席,但他们可以在整个SparkleComm联络中心内更好地了解绩效,成功和结果。

利用质量保证工具

您的经理还可以使用其远程桌面来检查各个座席的表现。如果您已收到投诉或仅想确认结果,则您的SparkleComm联络中心平台可让您查看呼叫日志,指标和报告。您可以使用此信息来评估整个过渡期间和之后的客户服务质量。这种特权访问使您的经理可以进行有针对性的改进,以保持高质量的支持。

3.激励您的远程联络中心代理

您的人才培养过程涉及评估候选人成为团队成员的能力,因此不要让远程工作与您的经纪人隔离。相反,通过添加奖励和使工作类似于玩游戏的元素来创建一种新颖,有趣的方法来与客户互动。 

举办比赛以鼓励取得优异成绩并提高生产力。建立游戏化系统,奖励表现最佳的特工,从而提高工作效率。测量每个座席完成的互动次数,对他们的服务的满意程度以及首次联系解决方案,以改善您的客户支持,同时还提高工作场所的满意度。在工作日增添兴奋感,使员工对他们正在做的工作充满热情和满意。

4.积极维护公司文化

即使您的探员可能分布在广泛的地理区域,也必须培养团队合作和社区意识。通过定期的SparkleComm团队视频会议和持续的沟通使座席保持联系。如果您外包给第三方,请使这些供应商成为团队中的积极分子,以维护友情。举行活动来庆祝产品新闻或重要的里程碑。建立一个积极,亲密的工作环境,以保持代理商参与和投资于他们所做的工作。

如果您有足够的代理人居住在集中区域,则也可以租用联合办公空间供他们使用。尽管他们不会在官方办公室工作,但是您的员工将能够与团队成员一起查看和工作。这些面对面的互动和接近可以减少有时会影响远程工作人员的孤立感或断开感。这也使您有机会定期举行面对面的会议。无论您的代理是每天一起工作还是每隔几周开会一次,他们都可以与继续工作的团队成员建立宝贵的联系。

创建虚拟或远程联络中心是一项重要的转变,可以为您的客户服务和联络中心代理提供好处。要了解有关使用全渠道SparkleComm云联络中心解决方案支持远程工作的更多信息,请联系劳格科技的销售团队以获取平台的个性化演示。

4种提高生产力的远程支持策略(一)

联络中心仍然是您企业的客户服务中心,但它可能不是充满代理的物理办公空间,部分原因是技术消除了工作环境的许多物理限制。相反,企业现在可以使用云技术与来自世界各地的客户联系。

对于任何联络中心而言,允许您的某些座席进行远程工作或使整个操作联机都将是一个很大的转变。您必须考虑要使用的远程访问工具,如何提供安全的远程访问等。您的公司,代理商和客户都依靠您来指导他们完成此过程,因此在过渡期间使用正确的远程支持策略很重要。

创建您的远程访问策略

使您的联络中心座席成为远程工作人员,不仅需要提供远程访问解决方案,还需要更多高级策略才能成功。下面,我们概述了从您的联络中心提供远程客户支持的几个技巧。无论您是考虑在家工作还是要改善当前的远程操作,这些策略都可以帮助您做出决定。

1.使用正确的工具进行远程访问会话

您的联络中心工具始终是成功操作的第一步。在制定远程工作计划时,请仔细考虑将要提供给代理的远程访问解决方案。专注于寻找可实现无缝团队协作,简化在家工作并最能满足客户需求的工具。

基于云的联络中心解决方案

通过远程员工管理客户支持时,您的代理需要能够通过任何访问方法访问您的解决方案和数据的能力。只有通过SparkleComm云联络中心平台才能获得这种系统的灵活性和可访问性。代理可以使用您所有的工具和客户数据来管理其交互,从而从家中或共同工作空间登录到您的系统。在任何情况下,您都可以随时保持可靠的客户支持。

代理硬件和工具

要在SparkleComm联络中心平台上访问其虚拟桌面,座席首先需要一台计算机或移动设备。您可以选择为团队配备公司发行的设备,也可以允许代理使用个人计算机。如果您的代理将接听电话,则还需要为耳机提供麦克风,以实现高质量的通信。 

最重要的是,确保每个代理都具有足够安全和足够快的互联网网络来支持远程支持。如果代理商要确保从咖啡店等公共场所进行远程访问,请确保他们了解使用不安全的Internet服务的访问风险。由于不良的安全措施而导致数据泄露或允许未经授权访问资源库会迅速给您的业务和SparkleComm呼叫中心造成巨大的问题,因此请使用高级安全措施来保护关键信息。

关键基础架构的安全性

当使用基于云的SparkleComm联络中心解决方案进行远程工作时,您的远程访问安全性对于维护合规性和数据安全至关重要。利用多因素身份验证等选项来保护公司网络上的可访问数据。限制供应商的访问权限,以避免与第三方供应商访问相关的任何违规行为。使用功能强大的安全工具(例如特权访问管理(PAM)解决方案)来增强访问控制并避免可能威胁到联络中心的任何潜在漏洞。

2020年三大医疗保健通信挑战及其解决方案

与患者沟通仍然是今年医疗保健提供者面临的重大挑战,尽管医疗保健信息技术取得了进步,但通信和协作技术仍然落后。患者由于无法与提供者进行预约或就治疗提出疑问而感到沮丧,此外,网络安全问题仍然是提供商最关注的问题。 今年面临着三项具体挑战: 

1.从患者到提供者的有效访问

2.健康数据的网络安全  

3.使用过时的通讯技术

但是,这些障碍并非无法克服。集成的SparkleComm基于云的统一通信平台可以应对所有这些挑战。为了使您的员工和患者保持联系,医疗保健提供者可以在此处注册以获得SparkleComm统一通信平台。

什么是集成的基于云的通信平台

集成的SparkleComm云医疗通信平台提供了一套协作工具,包括语音,视频会议,安全消息传递和联络中心技术。提供者使用它与患者以及与团队成员共享重要信息。 SparkleComm解决方案使患者可以随时随地通过任何设备与提供者联系。患者不再需要预约或等待紧急情况与提供者沟通。此外,医疗保健云通信解决方案使提供商可以安全有效地在患者健康方面进行协作。

挑战1:有效安排约会 

医疗保健通信面临的最大挑战之一是有效的约会安排。2019年的一项调查显示,有42%的患者认为通过电话安排预约时间太长。结果,患者得不到他们需要的护理,而医疗机构的收入却遭受了损失。 

基于云的SparkleComm通信平台可帮助提供商克服此问题。它可以智能地将呼叫路由到调度协调器,无论它们位于患者的特定诊所或其他中央调度位置。这样,患者就不会因长时间等待而感到沮丧,他们可以有效地预约约会。

挑战2:健康数据网络安全问题 

在2019年上半年,超过 3200万名患者记录被泄露。在这些事件中,黑客占了50%以上。各种规模的医疗机构都处于危险之中;2018年的一项研究表明,超过83%的实践经历了某种网络攻击。正确的SparkleComm医疗通讯平台可确保您的患者数据安全,确保它已通过HITRUST CSF认证。 

挑战3:过时的通信接触点

医疗保健提供者面临的第三个挑战是使用过时的通信方法。这些方法通常仅提供基本的语音和语音邮件接触点。如今,患者希望通过患者门户以数字方式与医疗服务提供者建立联系。但是,只有超过一半的医疗保健组织已部署它们,并且正努力达到患者使用率和采用率的门槛。 SparkleComm医疗保健通信平台可以通过增强协作功能(例如网络聊天)来提高患者门户的采用率。通过这些增强功能,患者可以更有效地与提供者联系并与之互动。

解决通信挑战的医疗保健通信平台 

SparkleComm医疗保健通信平台解决了2020年及以后的医疗保健通信难题。全渠道患者路由将动态地将您的调度协调员与他们选择的渠道上的患者联系起来,以支持快速的调度解决方案。HITRUST CSF认证支持护理团队在安全消息,语音呼叫和其他渠道内交换ePHI。可以通过安全的SparkleComm视频会议来吸引患者,以支持对虚拟护理会议的不断增长的需求。不要让沟通挑战阻碍您的实践。

虚拟联络中心正确执行的示例(二)

3、这是一家更依赖于基于云的技术和远程工作的公司。他们的总部位于旧金山,通过众多全球办事处为全球16,000多家企业提供基于云的监视解决方案。他们的许多员工也定期出差或工作,因此公司需要一个新平台,该平台可以在一个解决方案中支持其通信的各个方面。

助力全球成功

他们之所以选择与劳格科技合作,是因为他们的解决方案比任何其他选择都能更好地满足他们的需求。在SparkleComm新平台上,座席可以在任何地方工作,通过手机上的应用程序接听电话。这样一来,他们就可以为旅行代理商消除国际长途电话费用,而且省去了支付个人员工电话账单的费用。 

它还使客户能够在白天或晚上的任何时间与支持人员联系,并迅速与家庭代理和工程师联系以快速解决问题。由于大多数客户交流都是通过电子邮件进行的,因此他们可以提供24/7电话支持作为高级选项,这是他们以前无法做到的。

作为一家全球性公司,他们还努力在其所有办公地点保持一贯有效的沟通。劳格SparkleComm联络中心解决方案为跨境提供了出色的服务,同时也增强了公司在每个位置的努力。例如,当他们建立新办公室时,他们可以快速使用本地DID来最有效地吸引新客户。这样一来,他们可以在任何全球位置的入站和出站容量中发挥出色的性能。

完善客户体验

借助SparkleComm,客户现在可以自定义其通话体验。他们可以选择保留,请求回叫,甚至留下到达正确的支持代理的语音邮件。客户电话永远不会接听,这使座席更有信心,减轻了压力。

联络中心管理员依赖于深入的分析,全面的报告以及直观的仪表板,这些仪表板将知识和力量唾手可得,从而可以对客户支持进行精细调整。他们寻找新的联络中心解决方案的主要目标是改善客户体验,劳格SparkleComm达到了他们满意的目标。

4、这是一家为全球的汽车OEM和经销商提供客户关系服务的公司。如此庞大的全球影响力需要庞大且不断扩大的客户支持代理团队。为了使客户与远程代理保持联系,并使员工与国际保持联系,他们转向了劳格SparkleComm统一通信平台。

总体全球连通性

一些代理被分配为与客户端一起工作。尽管他们实际上已从较大的团队中撤离,但现在可以通过云保持联系。每当他们或其他远程代理需要参加团队会议时,每个人都可以轻松地通过SparkleComm统一通信平台进行连接。如果主管需要与特定员工保持联系,则无论他们身在何处,他们都可以使用拨号来快速联系并进行协作。

与客户见面

SparkleComm联络中心使客户可以自由选择自己喜欢的频道,从一开始就为获得积极的体验奠定了基调。尽管这对于与客户互动非常重要,但对于他们提供给自己的客户的服务而言,它也是一个强大的卖点。从提供当前功能到满足未来趋势,他们都知道SparkleComm联络中心始终将其保持在客户关系服务的最前沿。

虚拟联络中心正确执行的示例(一)

仍然不确定将客户服务转移到虚拟联系中心的好处吗?以下几家公司通过使用云计算,统一通信和灵活性来提高其功能和结果,从而将劳格SparkleComm全渠道联络中心平台引入了他们的运营。阅读他们的客户故事,以了解我们的解决方案如何也能使您的业务受益。

1、这是一家在互联网上卖二手车的公司,他们通过其网站将客户与二手车联系起来,从而取代了传统的经销经验。购买后,客户可以选择让外部倡导者将汽车运送到家中。在使用SparkleComm之前,买家通过直接拨打手机与外部倡导者进行沟通。但是,如果客户提出的问题与交付无关,那么大多数人仍会与外部代言人联系,后者往往没有答案。

为了解决这种断开连接并改善获得客户服务的机会,该公司决定过渡到专业的联络中心平台。

为什么选择SparkleComm联络中心?

我们基于云的移动性支持是最大的吸引力。该公司能够消除对外部倡导者的交付后呼叫,并将客户转至可以提供解决方案的虚拟代理商。现在,他们使用交互式呼叫响应(IVR)系统来收集呼叫者信息并简化流程,从而使用智能呼叫路由将呼叫者与最能为他们服务的座席联系起来。

该公司的市场在接下来的一年半里翻了两番,他们的联络中心可以轻松扩展以跟上他们的增长,这是另一个重要功能。呼叫分析和历史报告可帮助他们了解结果并进行有针对性的改进。   该公司努力使用SaaS解决方案,以最大限度地减少内部部署空间。通过SparkleComm Contact Center,他们创建了一个虚拟联络中心,可帮助他们每天实现该目标。

2、这是一个作为最大的私有独立个人险公司之一的企业,他们管理着大量的客户互动。为了保持其快速增长,他们需要扩展其客户服务部门,他们预计将包括建立一个新的现场联络中心

尽管他们最初计划在其现有解决方案中添加新功能,但他们决定更换平台是更好的选择。他们部署了SparkleComm联络中心解决方案,并立即开始看到成果。 

提高效率,改善结果

他们的新分析功能向公司表明,他们不需要像假设的那样更多的座席,而是需要改善他们的呼叫路由。许多呼叫涉及特定于地区的问题,只有特定的代理商才能回答。他们的新见解使他们能够聘请处理这些电话的专家代理,从而缩短了处理时间并提高了客户满意度。

这种提高的可见性还向该企业展示了他们不需要建立新的联系中心,而可以使用远程团队来改善支持。借助SparkleComm团队消息传递应用程序之类的功能,他们现在可以通过虚拟联系中心在家工作时保持远程员工的连接状态。尽管他们的代理人地理位置遥远,但SparkleComm联络中心提供的协作工具使他们成为强大而有效的团队保持联系。