适用于企业和消费者的视频会议最佳实践

COVID-19(冠状病毒)大流行已经大大改变了当今的工作环境,在组织快速数字化其流程和能力以确保连续性的同时,被迫进行通勤的工人人数似乎在不断增加。

值得注意的是,在过去的时间中,视频会议迅猛发展,这是让朋友和家人保持联系,让学生继续在线学习以及为员工确保工作日效率的绝佳工具。

与所有数字和在线工具一样,使用视频会议平台也存在固有的安全风险–消费者和组织现在可以采取的一些具体步骤来提高安全性,包括:

事先确保参加者将进行视频会议的物理环境已得到保护。尤其是,重要的是要记住从可视位置(例如,计算机屏幕,白板等)上以任何形式删除敏感信息。

确保关闭并完全关闭所有正在执行工作的“智能” –物联网(IoT)–听设备,例如数字助理。

保护视频会议将通过的网络。您应该要求ID和密码身份验证才能进入无线网络,并对Wi-Fi流量使用最强级别的加密,以便那些能够访问传输路径任何部分的人将无法将自己注入通信中。您还应该对无线网络以及远程和联机会议工具进行修补和更新-重要的是在发布新代码后尽快进行此操作。

使用端到端加密。不仅涉及通过Internet进行的会议传输,还涉及设备上的加密。如果未使用加密,那么有权访问您设备的其他人仍然可以通过您自己的设备查看(也可以访问)您的会议。

如果将SparkleComm视频会议工具用于商务会议,请确保遵循您的商务信息安全和隐私政策。每个组织都应有一个政策和程序,指明可接受的视频会议工具,这些工具已被批准用于商业目的。对于那些没有这样的政策和程序的国家,许多人可能正在努力实施它们。

此外,利用SparkleComm视频会议作为与朋友和家人保持联系的方式的消费者应:

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设置唯一的会议ID和强密码以进行虚拟聚会–这很简单,但非常重要。

不要将您的出席信息在线。甚至在社交媒体中也没有直接消息传递通信。大多数应用要求访问您的联系人和消息,这可能使他们能够访问您的会议。将知道会议信息的人员限制为仅您想参加的人。使用单独的电子邮件地址或通过短信发送会议信息,以确保没有不请自来的嘉宾加入您的会议。

限制可以共享其屏幕或文件的人数。在许多会议平台中,可以通过将屏幕共享更改为“仅限主机”来实现。这将有助于防止未经授权的与会者将不需要的图像和视频“轰炸”您的会议。

不要发布视频会议的照片。这不仅是许多视频会议工具的隐私问题,而且如果不小心,您可能还会发布关联的会议ID。然后,这可能导致不请自来的人加入您的会议并共享不需要的音频,视频,照片或恶意文件。

每个人都到达后锁定您的视频会议。这将防止黑客和其他类型的闯入者在您不知情的情况下进入您的会议。

当您实际上不开会时,切勿将视频会议工具保持打开状态,以免在家中听到和听到声音。这样不仅可以记录视觉和声音,还可以根据工具的配置为您的无线网络创建一条通道。

每种技术都有潜在的安全挑战,消费者和企业必须意识到–视频会议只是其中之一。

但是,以上推荐的做法概述了消费者和组织可以更安全地利用SparkleComm视频会议平台进行工作和休闲的一些关键方式。

每个视频会议主持人都应采取的隐私措施(二)

  • 5.确保您具有适当的权限控制。

未经会议主持人许可,不允许任何人共享文件或显示其屏幕。在最坏的情况下,不良行为者可能会在您的会议期间尝试传播恶意文件,这可能(并将)损害您公司的声誉。在会议中不方便的时间共享文件或显示屏幕的人也可能打乱会议并惹恼其他客人。

最佳做法是限制文件或屏幕共享,直到主机准备好让特定人员接管为止。这也将防止无意或不必要的干扰,从而使会议效率更高。

  • 6.要求全名和视频才能参加。

参加会议的每个人都必须提供自己的全名,并打开相机,以便会议中的其他所有人都可以看到自己的脸。这可以帮助您确保合适的人参加会议,并且确保没有不请自来的客人冒充您的员工或与会者。它还向您显示与会者正在注意并为会议做贡献。

视频通话之前,对每位客人设定此期望,这样他们就有足够的时间整理会议空间。一旦建立了此标准,请提醒每个人在每次会议开始时打开相机。如有必要,请删除任何不熟悉的名称或面孔。

  • 7.出席会议时将所有来宾静音。

视频会议期间,许多新主持人会使客人感到不舒服,但要进行有效的会议,此功能是必不可少的。这样可以提高每个人的声音质量,并防止其他与会者听到与会者背景上的任何背景谈话或干扰。更重要的是,它可以防止人们彼此交谈,这是一个臭名昭著的视频会议问题,会造成尴尬的停顿或使客人不高兴。

作为主持人,您可以选择在举手时取消静音,也可以让参与者在有贡献的时候取消静音。无论您是否允许与会者取消静音,请准备使用静音按钮,以防有人忘记自己静音。SparkleComm可以提供优秀的静音功能。

  • 8.在会议之前准备您的屏幕共享窗口。

在开始任何您希望共享屏幕的会议之前,请仔细检查您所需的每个程序,应用程序或文件是否已准备就绪,更重要的是,所有不需要的程序都已关闭。共享屏幕时,您要做的最后一件事是登录服务,例如邮件客户端,供所有与会者查看。这不仅可能是安全问题,而且还会分散会议的目的并浪费时间。

在会议期间,一次共享一个窗口,并隐藏共享屏幕时可能显示的任何文件名,书签或其他敏感信息。如果您有多显示器设置,请在会议之前进行一次练习,以确保一切正常。

视频会议主持人之间的常见做法是使用一台监视器作为共享屏幕,而其他监视器用于存储任何其他信息,例如会议议程,其他注释或您计划在演示过程中共享的任何程序或文件。

展示完屏幕后,请立即关闭屏幕共享功能,以免您无意间共享敏感信息或私人信息。如有必要,您随时可以重新开始共享屏幕。

  • 9.始终使用具有内置隐私和安全功能的视频会议解决方案。

如果您当前的视频会议工具不允许您执行上述任何操作,请考虑将您的解决方案升级为具有强大的会议隐私选项的解决方案。寻找一个具有基本安全功能的平台,例如受密码保护的会议,虚拟候诊室以及全面的文件和屏幕共享权限。

我需要VoIP电话吗?

我需要VoIP电话吗?

Internet协议上的语音意味着传统电话听筒无法按原样工作。您将需要使用特殊的适配器来翻新现有电话或购买备用IP电话。

好消息是VoIP台式电话并不昂贵,您甚至可以免费获得。如果您始终可以拿到手机或计算机,则可能甚至不需要IP电话。 

在决定是否转移到SparkleComm VoIP服务时,需要考虑一些因素。我们将在下面介绍一些最重要的内容。

1)你在家工作吗?

从长远来看,许多公司都接受了远程办公。远程工作伴随着各种局域网配置的警告。

台式电话的外壳很清楚。台式电话对于大多数人来说是很熟悉的语音通话功能,它是自然的,并且可以正常工作。员工无需额外配置,就可以始终保持通话状态。

如果您的团队灵活地使用软件应用程序,则他们可以使用软件电话并在几分钟之内开始使用。您可以为其提供用户名和密码。

短期内您不需要台式电话,但是对于基本员工来说,这是一种受欢迎的办公设备。

2)有必备的模拟电话吗?

您总是可以用负担得起的IP电话代替传统电话。但是,很少有人喜欢他们使用多年的传真机或电话。

要将现有的模拟电话与VoIP配合使用,您需要一个模拟电话适配器(ATA)。这些在它们如何起作用方面非常简单。他们对这些较旧的设备进行了改造,以通过互联网发送数字数据。

3)SparkleComm VoIP可靠吗?

在IP语音的早期,通话质量并不一致。有时通话会掉线,并且延迟很普遍。随着Internet带宽的增加,VoIP通话质量得到了极大的改善。

与固定电话相比,VoIP呼叫听起来更清晰明了。但是,这将取决于您的Internet服务提供商。SIP协议本身允许像TCP或UDP纠错协议。这是你的选择。

您是否知道可以让您的云PBX提供程序将呼叫转接到您的手机?这种冗余是断电时保持在线状态的理想方法。

到达紧急服务

如果您拨打110,操作员可能不知道您的实际位置。你必须告诉他们。如果您的Internet连接中断,则VoIP电话无法完成呼叫。

为了提高安全性,请更新每个用户的工作位置。例如,如果他们在家工作,请使用其家庭住址。

VoIP提供商中寻找什么?

拥有商用电话系统可为您的业务增加信誉和可靠性。但是,并非所有提供者都是相同的。要确定最佳的商务电话服务,请考虑您的特定业务需求。

在为公司选择电话计划时,您需要确定自己的目标。想想您今天,明天和几年后的需求。

  • 评估您当前和将来的需求
  • 来电量
  • 当前资源和人员配置
  • IP语音功能
  • 视频会议需求

检查您的通话量,以确定您需要哪种VoIP计划。如果您有专门负责致电潜在客户或支持客户的团队,那么您可能是虚拟电话系统的理想人选。考虑可伸缩性,以便您的小型企业可以无缝发展。

与您的团队讨论,以确定您需要哪些必备功能。大多数免费VoIP解决方案可能都达不到要求。

选择最佳SparkleComm VoIP提供商的提示

了解SparkleComm VoIP功能和要求后,请寻找适合您预算并能与您一起成长的服务提供商。考虑客户评论,实时帮助的可用性和文档。

以下是SparkleComm VoIP电话服务提供商中需要寻找的几种品质:

  • 经验证的可靠性,减少停机时间
  • 与您的网络兼容
  • 实时支持24/7
  • 多个冗余数据中心
  • 无压力的销售经验
  • 可选的专业服务

相似行业客户的例子

VoIP提供商讨论时,请询问可用的特价。根据您的承诺,您可能有资格获得免费的商务VoIP电话或大量折扣。

对于大多数人来说,VoIP显然是优于模拟座机的赢家。VoIP提供最佳的价值,节省的成本和最有用的功能。

当您切换到SparkleComm VoIP时,您甚至都不会考虑您的旧电话服务。您最多可以节省65%的商务电话费用。

每个视频会议主持人都应采取的隐私措施(一)

在整个商业世界中召开着如此多的视频会议,因此,正确地召开会议以确保公司和来宾的隐私很重要。

对于许多公司来说,SparkleComm视频会议已成为日常业务通信中不可或缺的一部分。由于许多员工和客户都在远程工作,因此隐私已成为企业保护利益相关者和对话安全的首要任务。

虽然选择正确的视频会议解决方案是一个好的开始,但对于会议组织者而言,了解他们在保护其在线会议和与会者的隐私中所扮演的角色非常重要。您可以采取一些步骤来更好地准备一个安全的SparkleComm视频会议

  • 1.阻止不速之客。

默认情况下,您的会议应只允许被邀请的客人访问虚拟会议室。不请自来的人很难打断您的会议或使其崩溃。除非您有特定的原因允许不请自来的与会者参加会议,例如在主持公共网络研讨会时,否则请确保您的默认设置将不请自来的客人锁定在外。

  • 2.在访客加入会议之前需要输入密码。

应邀请邀请的客人输入会议密码才能被接纳。如果您已经限制了访客只能访问邀请,这似乎是不必要的步骤,但这是重要的额外保护层,可以确保只有可以参加您的视频会议的人才能被邀请。

  • 3.设置一个虚拟等候室。

作为会议主持人,您可以通过为任何在先登录的来宾设置“等候室”来保持对来宾入场和会议前对话的控制。如果您想在整个会议期间以特定间隔介绍嘉宾发言人,则此设置尤为重要。有了虚拟等候室,您可以选择一次邀请所有会议参与者,也可以一次邀请一个会议参与者。

或者,您可以更改视频会议设置,以使会议仅在主持人加入呼叫后才开始。对于来宾来说,等待主持人开始会议是一种更加愉快的体验,因为他们不会感到与不认识的人进行闲聊的压力。对于以敏感信息为特征的会议,这种做法还可以防止其他人在主持人到达之前共享该信息。

  • 4.将会议URL或拨入信息保密。

如果您要举办公共虚拟活动,请不要在营销材料中共享会议详细信息。让人们知道他们将通过电子邮件私下接收会议链接。您还应该使用品牌化的会议URL,以使人们知道他们正在参加正确的会议。这样可以呈现出更专业的外观,从而在不同渠道和平台上为您的品牌带来更加凝聚的体验。

将您的URL或拨入信息保密,还可以保护您的公司免于与公众无意间共享私人信息。如果您控制谁可以访问会议并已采取措施防止不请自来的客人,则可以放心地进行呼叫,以确保与正确的人私下共享信息。

SparkleComm VoIP电话系统的主要功能

使用VoIP容易吗?

事实是,VoIP易于设置,并可用于日常的个人和企业通话。只要您的互联网连接正常,您就可以享受通过互联网拨打电话的乐趣。

与Skype或WhatsApp等专有呼叫应用程序不同,您可以拨打任何电话号码。您可以使用SparkleComm VoIP服务通过电话公司给任何人打电话。除了提高通话质量外,他们甚至都不知道区别。

就设置而言,您无需做任何技术上的事情。如果您可以将电源线插入墙壁,将网络电缆插入电话,则可以使用VoIP。遵循此便捷指南,了解如何设置商务电话服务。

在iPhone或Android上使用VoIP电话服务甚至更加容易。下载免费的SparkleComm VoIP应用程序,登录后,您就可以使用VoIP拨打电话了。

SparkleComm VoIP电话系统的主要功能

基于云的办公电话系统具有哪些吸引人的功能?这是企业会喜欢使用的最受欢迎的VoIP功能。

这些商务电话功能或多或少取决于您的需求。

1)自动值班员

使用可接听来电的电话菜单投影专业图像。如果您致电公司,必须按1进行销售,按2进行支持,那么您已经使用了自动助理。

自动话务员可以帮助您将呼叫者定向到合适的人或部门。您可以在工作时间以外将呼叫转接到语音邮件或其他地方。

2)移动和桌面应用

借助云通信,您不会因为不在办公室而错过任何电话。现在,一些VoIP服务提供商为您的计算机和移动设备提供了一个应用程序。

为您的团队提供在家中工作的SparkleComm VoIP解决方案比以往任何时候都更为重要。这些应用程序使您可以拨打电话,加入电话会议,交换短信等等。

您可以在有或没有单独的台式电话的情况下使用这些电信应用程序。这是你的选择。

3)高清通话质量

几乎没有什么比要求呼叫者重复自己更糟了。高清语音可以提高电话通话的音质。此VoIP技术使电话声音的清晰度是标准电话的两倍。

为了获得更饱满的声音,许多VoIP耳机和电话都提供了降噪功能。即使是长途通话,这种高清音质也很明显。

4)统一通讯

VoIP通过称为SparkleComm统一通信(UC)的概念来提升团队的工作流程。您公司的通信平台已完全集成,而不是使用多个不同的应用程序。

现在,员工之间以及与客户之间的联系变得更加容易。您甚至还可以在移动设备之间切换通话。

通过视频和屏幕共享会议,您的团队可以更快地完成工作。UC使实时通信变得直观且井井有条。

以下是SparkleComm UC平台内的一些关键功能:

5)通话加密和VoIP安全性

VoIP安全是企业所有者的头等大事。电话会携带机密信息,例如信用卡号和HR对话。您必须保护这些资产,否则可能会导致您的损失。

即使数据包通过Internet传输,VoIP也是安全的。IP电话系统具有内置的安全性,可以阻止不良行为者窃听您的电话。

向您的VoIP服务提供商咨询有关呼叫加密的信息。TLS和SRTP等VoIP技术对呼叫数据进行加密,几乎无法进行窃听。

6)通话录音

利用电话系统记录客户与员工之间的电话。您的团队是否认真而准确地处理电话?

通过电话系统记录呼叫可以为您的团队提供需要改进的地方。另外,它是安全的,因此只有授权人员才能访问它。

VoIP通话记录的优点是各方都无法检测到。与固定电话PBX系统不同,它也不需要额外的硬件。

VoIP如何工作?

VoIP如何工作?

IP语音使用Internet协议,这是Internet的基本组成部分。IP电话是具有百年历史的电信系统的一项重大创新。

对于电话,使用小数据包交换对话。互联网可以在不到一秒钟的时间内将这些数据包发送到世界各地。对于Internet电话,这些数据包在您的电话和VoIP提供商之间传输。

一个VoIP电话系统有利于其他手机之间或转移到其他电话公司的电话。它还提供了其他有用的功能,例如语音邮件、呼叫转移、呼叫记录等。

在四个步骤中,这是VoIP的工作方式。

  • 您的电话将连接到局域网(LAN)中的交换机或路由器。
  • 当您拨打电话号码时,您的IP电话会告诉您的VoIP服务提供商呼叫对方。
  • 您的VoIP服务建立呼叫并交换来自IP电话的数据包。
  • VoIP电话将这些数字信号转换回您可以听到的声音。

Internet协议上的语音完全绕过电话公司。无论您有宽带互联网连接,都可以使用VoIP。这是对模拟电话系统的重大升级。

您曾经需要昂贵,专有的设备才能使用VoIP-但这已经超过20年了!如今,VoIP建立在开放标准上,例如会话发起协议(SIP)。SIP在不同的台式电话,会议电话和VoIP应用程序之间提供了完全的互操作性。

基于云的PBX负责语音邮件,会议和呼叫路由等功能。当您考虑时,它们将充当您控制的自己的全方位服务电话公司。

您所需要的只是宽带Internet连接(电缆,DSL或光纤),您可以获得SparkleComm VoIP的所有好处。

IP语音的优点

在研究VoIP以处理您的VoIP电话时,要考虑利弊。诚实地看一下IP语音的优点。

SparkleComm VoIP的好处

降低成本–许多消费者和企业都实现了可观的成本节省,并将电话费用降低了60%以上。

高质量的声音–通话质量有明显的不同,因此音频不会被模糊。

高级功能–利用高级功能来运营公司,例如自动话务员,呼叫记录和呼叫队列。它们通常包含在商务电话服务计划中。

远程就绪–无论您在哪里工作,都可以使用电话服务。如果您在家工作,则无需进行任何技术设置。

什么是VoIP?

互联网协议语音(VoIP)是一项经过验证的技术,它使任何人都可以通过互联网连接拨打电话。随着宽带的兴起,VoIP已成为消费者和企业等电话服务的最终选择。

人们喜欢通过传统电话线使用VoIP电话服务。为什么?它提供了比模拟电话更多的功能。而且它可以用不到一半的成本完成所有任务。

云电话服务提供商包括标准电话服务所没有的强大功能。自动话务员、呼叫记录、自定义呼叫者ID、语音邮件到电子邮件等等。另外,您可以在任何地方接听电话并工作。

我们对本指南进行了扩展,以进一步了解您需要了解有关Internet协议语音的知识。我们将涵盖您需要了解的所有内容,包括VoIP电话服务的优势。

什么是VoIP

VoIP是Internet语音协议的缩写,它描述了通过Internet拨打和接听电话的方法。大多数人认为VoIP可以代替本地电话公司。

如果您听说过IP地址,那就是您的Internet协议地址。IP地址是计算机和设备在Internet上相互通信的方式。

VoIP实际上并不是那么新。自90年代末以来,电话一直依靠数字线路来拨打电话。VoIP是处理无限数量呼叫的一种经济有效的方式。

所以这对于你来说意味着什么?

VoIP使用您现有的Internet连接。

如果您有互联网连接,则无需本地电话服务即可致电任何人。SparkleComm VoIP解决方案可在任何计算机上运行,因为它基于多年的开放标准。

SparkleComm VoIP服务提供商所做的不仅仅是建立呼叫。他们通过现有电话网络执行呼出电话的路由。座机和手机取决于公用电话交换网(PSTN)。

传统电话使用模拟线路来传送语音信号。如果要拨打电话,则必须安装额外的接线。

许多企业依靠专门的硬件来提供电话服务。该设备被称为专用小交换机(PBX)。它将内部电话分机连接到公用电话网络。PBX的安装和维护成本通常很高。

有一个更好的选择。

值得信赖的SparkleComm VoIP提供商可以为您处理所有事情。插入IP电话,就可以完成。这些数字电话使用您的高速Internet连接建立连接。

VoIP将您的电话转换为数据,并通过Internet发送。如果您的Wi-Fi信号强,则可以使用以太网电缆,也可以跳过它们。与旧的电话系统相比,这样做的成本要低得多。IP语音比传统电话服务具有许多优势。

如何使用SparkleComm视频会议应用程序

有时在电话会议期间将音频和视频静音是绝对必要的。SparkleComm中的视频会议应用程序可让您谨慎而优雅地静音。

在全球大流行期间生活和工作的许多后果之一是对视频电话会议技术的新发现依赖性。对于许多人来说,虚拟会议已成为他们日常业务和个人事务互动的主要内容。这是我们的新常态。

但是,无论您使用哪种会议应用程序,都必然会导致您在会议期间想要(可能需要)立即将音频,视频或两者同时静音的情况出现。我们的开发人员意识到在电话会议期间必须静音麦克风和摄像头的必要性,为此我们将SparkleComm视频会议的静音功能做了优化。

  • 如何使用SparkleComm视频会议应用程序

一旦下载并安装了正确版本的SparkleComm,打开SparkleComm,选择左侧菜单图标并导航到图A所示的会议选项。

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选择“创建会议”,创建一个会议房间,创建好之后,要求会议成员,然后确定,自动回到该会议房间。点击“发起会议”,即可开始进行会议。

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您可以在会议房间界面进行成员静音,该操作只能会议创建者才能使用,或者您可以在会议通话界面选择静音。

  • 为什么需要此视频会议应用程序

几乎所有使用摄像机进行视频电话会议的人都必须处理丢失的视频信号。在正常情况下,摄像机将必须重新启动或重置,然后视频信号才会返回。这很尴尬,几乎不谨慎,这意味着会议中的每个人都会注意到。

为避免这种潜在的尴尬局面,SparkleComm的视频会议应用程序的开发人员创建了用于系统摄像机的虚拟驱动程序。在将所有视频传输到会议应用程序之前,所有视频都通过此虚拟驱动程序进行路由。

当您要求视频会议应用程序使摄像机静音时,虚拟驱动程序将停止流式传输摄像机视频,而是开始传输黑色图像流。就会议应用程序而言,它仍在接收视频,因此在取消静音时无需重启或重置摄像机。

使用开发人员依赖Windows 10中的全局麦克风静音API,使音频静音稍微容易一些。

使用视频电话会议技术参加商务会议在我们所生活的现代世界中起着至关重要的作用。不幸的是,您可能并不总是能够控制您所在位置的背景环境。配偶,孩子,宠物,室友等随时可能进入框架或麦克风范围。使用SparkleComm视频会议应用程序,谨慎地将音频和视频静音的功能可以使您免于陷入尴尬的境地。

每个小型企业都需要的6个视频会议功能

  • 1.易于使用的界面

毫无疑问,这是视频会议难题中最重要的部分,因为它决定了您的团队对您付钱使用的新软件的适应程度。如果很难为您的员工和客户弄清楚,它将最终陷入业务工具墓地,直到您的合同到期。尤其是小企业买不起这种浪费的支出。

每个应用程序的网站都说其界面是用户友好的……但是,如果不是,它们会告诉您吗?唯一可以确定的方法是通过演示或免费试用将该工具用于试驾。与浏览网页相比,这可能会花费更多时间,但是我们保证最终会得到回报。

  • 2.屏幕共享

想象一下:您正在与您的团队通话,谈论这个季度的数字有多棒。您的计算机上有一些看起来很活泼的图形,这些图形使数据易于消化,但是您的视频会议应用程序不提供屏幕共享。现在,削减您的工作量,将文档通过电子邮件发送给所有人,并等待他们接收,下载并找到文件的正确页面。

不要投资不提供屏幕共享功能的视频会议应用程序。现在,该功能在大多数平台上都是非常标准的功能,但在购买前请仔细检查。您将需要它。

  • 3.文字聊天功能

能够在面对面的会议中写消息是最重要的。也许您对演示者有疑问,但是您不想打扰他们。或者,您可以通过链接与该小组分享以供他们参考。只需将其放在聊天中即可,就这么简单。

此功能的一大好处是:人们喜欢以不同的方式进行交流,而您的团队中可能有内向和外向的混合体。您可以为员工意见提供的选项越多,他们的参与度就越高。敬业的员工会留下来,为您节省时间和金钱。

  • 4.会议录音

“今天的视频通话很棒。可惜你错过了!”

告别实际地点的会面,可以选择录制和存档视频会议。现在很多应用程序都有这样的功能,比如SparkleComm视频会议。这样一来,您就可以从动态演示中获得更多的收益,并使不在办公室的团队成员(例如,在路上的销售人员)保持循环。当需要雇用新员工时,尤其是在远处,这些记录也可能会派上用场。

  • 5.文件共享和存储

文件共享和存储不一定是视频会议工具中最重要的事情。但是,无论是作为本机功能还是作为第三方集成,它仍然很有用,能够在一个方便的位置共享和存储团队资产。

  • 6.跨设备兼容性

如果您的团队经常走动,最好找到一个视频工具让他们在设备之间来回切换:是的,甚至在会议进行中。我们不再受制于台式机,因此,请寻找能够理解这一点并为您的团队提供最佳工作所需自由度的视频会议软件。

通过以上这些提示,您现在就可以选择试用SparkleComm视频会议,通过演示查看是否符合您的期许和要求。

虚拟教室的优缺点(二)

3.精通数字技能

许多人发现非常有趣的虚拟课堂优势是数字技能的提高。在提高学习领域的技能和知识的同时,您同时在一些最复杂的在线学习解决方案上提高了数字技能。随着您在网络世界中的学习不断发展,您将很快通过互动获得高生产力和自信在线学习工具SparkleComm统一通信平台应用程序,协作工具,电话会议解决方案等。

4.经济实惠

从可负担性的角度来看,虚拟教室的另一个好处是正在寻找。建立教室所需的费用和远程教育管理系统与建设或扩展额外的真实教室以容纳更多学生的成本相比具有令人难以置信的优势。这些节省通常可以转嫁给学习者,他们需要在这里支付较少的学费。

5.对考试和测试的即时反馈

获得有关考试和测试的即时反馈是虚拟教室的另一个巨大优势。如果您已注册在线学位课程,则无需等待几天或几周即可收到分数。在线学习的考试,作业或测试通常会在学习者完成后立即评分。这有助于跟踪学生的进度,并指出有待改进的地方。

虚拟教室的缺点

尽管缺点当然没有优点多,但使用虚拟教室的一些要素可能会被某些用户认为是缺点。以下是其中一些:

1.需要额外的培训

虚拟教室的一个缺点是,一些培训师生和学生对使用数字教室没有信心 电子学习工具。一些教师在获取和采用该技术方面面临挑战,其中大多数报告了技术问题。除此之外,一些在线教师在准备软格式的学习资料时遇到了问题。所有这些以及更多可能需要其他支持才能启动和运行。这解释了为什么可能需要在这里和那里进行培训的IT支持。使用SparkleComm统一通信系统可以避免这些问题。

2.基础设施挑战

与基础设施有关的挑战被视为虚拟教室的主要缺点之一。最初采用该技术需要庞大且良好的网络基础架构,以承载大量流量。尽管这些天我们有负担得起的解决方案,但是安装此类基础结构的成本却非常高,某些机构可能负担不起。

如前所述,将虚拟教室集成到教学学校环境中存在一些弊端,毫无疑问,许多好处远远超过了它。最重要的是,任何想提供在线课程的学习机构都应该准备投资建立一个好的虚拟教室和学习管理系统。