归档: July 2021

会员更喜欢如何联系医疗保健提供者？答案不只有一个。今天的会员更喜欢全渠道会员体验的自由，而医疗保健提供者最好选择技术，使他们能够在会员首选的渠道上创造更好的会员体验。

会员与医疗保健提供者的沟通状况

2016 年至 2018 年间，究人员发现会员通过数字渠道与医疗保健提供者互动的愿望显著增加。2016 年，只有 32% 的会员更愿意在线支付保险账单；两年后，这个数字上升到 46%。多年来，会员对与医疗保健提供者沟通的偏好发生了变化，这些偏好与技术变化密切相关。多年来，会员在与付款人沟通的方式上别无选择，唯一可用的选择是通过电话，随着技术的进步，会员的偏好发生了变化。

沟通渠道事项

过去，医疗保健提供者习惯于选择有限的经营方式。如果会员不喜欢医疗保健提供者的体验，会员只能忍受它。今天，情况不再如此。医疗保健提供者有更多选择，不提供出色会员体验的医疗保健机构会发现自己正在失去会员。

优秀的会员体验是什么样的？

有很多因素会影响出色的会员体验，但要提供出色的会员体验，您可以做的最重要的事情之一是提供多种沟通渠道来满足会员需求。

顶级付费会员沟通渠道

下面确定了八个一流的会员与医疗保健提供者沟通渠道：

电话

网站（例如聊天机器人、虚拟代理或在线代理）

社交媒体

聊天/共同浏览

联络中心

视频通话（如SparkleComm）

电子邮件

为了吸引新会员、留住现有会员并提供卓越的会员体验，医疗保健机构可以增加他们提供的沟通渠道的数量。好消息是，利用类似SparkleComm这样的统一通信沟通渠道可以更方便、更高效。

云通讯平台提升会员体验

SparkleComm云统一通信平台是集成的工具套件，包括消息、视频和电话解决方案。他们提供多种沟通渠道（包括专业分析师确定的会员与医疗保健提供者沟通的主要渠道）。

他们如何改善会员体验？SparkleComm云通信平台让会员可以自由地通过他们想要的任何渠道联系付款人。此外，SparkleComm云通信平台允许医疗保健组织的员工共同解决会员问题。我们将用一个例子来说明：珍妮是一家主要医疗保健机构的会员，她有一个想要解决的帐单问题。

珍妮致电医疗保健机构并与会员服务中的玛莎交谈。玛莎看到珍妮的账单，但她不明白为什么账单不正确。借助协作式SparkleComm云通信平台，玛莎可以轻松联系到计费部门的同事吉姆。

玛莎让吉姆接听珍妮的电话。吉姆查看珍妮的文件并迅速找出差异所在。他可以在珍妮打电话的时候帮她修好。因此，珍妮拥有更好的会员体验，因为该医疗保健机构能够通过员工协作快速轻松地解决她的问题。

强调：

55% 的员工希望每周至少有 3 天在家工作。

许多员工可以自由选择何时访问办公室。

进入办公室时，请阅读以下不同场景的信息。

曾几何时，工作日的例行公事非常明确：起床、上班、上班、回家，然后整个星期都在重复。但现在这一切都改变了，混合和远程工作模式成为常态。

与纯粹基于办公室的工作或完全远程安排不同，混合工作允许员工在家里（或他们可以完成工作的任何地方）和现场之间分配时间。但是，不同的组织对于这种拆分应该是什么样子以及构建这些灵活的工作安排的几种不同模型有不同的看法。 

虽然一些公司和经理可能对混合工作采取严格规定的方法——例如，安排在家和办公室工作的日子，但其他人可能会将在哪里工作的决定权留给员工。 

如果您有足够的时间来选择您的日程安排，您可能最终会考虑去办公室是否值得。而且这并不像前一天晚上睡了多少觉那么简单。即使您有在家工作的自由，也有正当理由进入办公室。

让我们看看混合型员工可能想要考虑进入办公室的几种场景：

一、重要会议

SparkleComm视频会议使工作会议可以从任何地方访问。但通过视频出席并不总是最好的方法。有些会议在面对面时更好。无论是客户会议、大型销售计划的推出、重大产品品牌重塑，还是其他重要活动，亲自参加都可以成为表明会议重要性的有力方式，而且这是对您时间的重要利用。

2. 需要面对面协作的项目

从屏幕共享到注释，有许多新功能可以促进SparkleComm视频会议的参与度。但是对于需要协作的任务，亲自参加有时仍然是最佳选择。这是因为在物理空间中一起工作的友情有助于增强团队成员之间的信任和联系感，最终改善项目的结果。

3. 面试求职者

在招聘过程中使用远程筛选工具肯定有好处。利用SparkleComm电话会议远程面试更多的候选人可以节省时间和金钱，因为您可以确定最适合这份工作的人。 

但是对于混合团队来说，亲自进行筛选的最后阶段从来都不是一个坏主意。面对面面试求职者可以帮助您更好地了解他们的个性以及个人与团队的契合度。

4.当你已经连续几天在家工作时

在理想的世界中，向混合工作的转变也会消除一些对生产力的误解，例如人们在办公桌前花费的时间是衡量绩效的有用指标。 

但这并不意味着在工作中露脸是没有用的。与同事密切合作有助于保持团队联系并促进信息的更有机共享，减少团队合作的孤岛和其他障碍。如果您连续几天被关在家里工作，进入办公室有助于与同事重新建立联系并确保您随时了解情况。

5. 团队或公司社交

无可否认，公司文化与员工敬业度和生产力之间存在联系。为了在远程工作时保持同事之间的联系，团队建设和社交活动是许多混合公司将投资的领域——其中一些可能会亲自进行。 

虽然跳过面对面的社交活动可能很诱人，特别是如果他们安排在忙碌的时间或漫长的一天工作结束时，但亲自参加通常是个好主意。团队建设和社交活动有助于增进同事之间的信任和个人联系，这反过来又可以促进团队合作并改善面对面和远程的协作和沟通。

6. 当你需要一个专注的地方时

虽然员工倾向于报告他们发现远程工作效率很高，但在家工作有时也会分散注意力。家庭成员、宠物和家务都可能会分散注意力，一些员工可能很难找到一个安静的空间来集中注意力。当你真的需要蹲下来工作时，有时没有比办公室更好的地方了。 

当今，商业世界发生了一场革命。在决定如何选择可以相应地满足业务运营要求的电话系统时，企业家的注意力发生了变化。

公司的电话系统是业务的生命线，与客户、供应商和世界打交道。SparkleComm电话系统仍然是公司内部（包括组织外部）最简单的沟通方式之一。选择正确的业务系统是业务的一个关键方面。

为您的企业寻找合适的电话业务

选择正确的商务电话系统是一项关键决策，可能会对财务和运营产生影响。假设您对电话系统做出了错误的选择。当您做出正确的决定时，这意味着您正在展望未来并进行规划，就像您在调查与您的业务有关的任何事情时所做的那样。

对于新的企业主，这个网站在比较方面会有很大帮助。按照以下提示，您可以选择可以衡量您的业务需求的电话系统。

1.制定人员配备计划

当您获得电话系统时，您需要制定人员配备计划，其中包括查看您的业务以及需要电话的员工数量。不仅在现在，而且在未来。

例如，为小商店购买的简单电话线可以轻松支持四到五名员工。但是，如果您计划雇用更多员工，该解决方案最终将变得不可接受。

2. 基本功能

技术在不断发展，SparkleComm电话系统也不例外；因此，您不能不与时俱进。如果您保持相关性，这是可取的。购买现代 VoIP 系统对您的企业来说是一个明智的想法。

在您获得电话系统之前，您需要了解您公司的要求。例如需要接待员或呼叫者是否将使用自动助理来联系个人。您需要电话会议或呼叫转移吗？列出所有基本要素，并在比较系统时使用该列表。

3. 检查位置

检查你的公司是非常重要地理一个phical位置。如果您的公司分布在不同的地方，则您需要一种与需要在单个办公室联合运营的解决方案截然不同的解决方案。

许多电话系统在每个物理位置都需要昂贵的硬件。如果站点大小不同，您将需要为每个办公室购买不同类型的系统。

4. 电信技术

在选择电信技术时，有两个要点需要考虑，长期人员配备和位置规划对您的公司至关重要。专用小交换机 (PBX) 系统通常将电话技术置于从电话实用程序接受电话线的硬件上。

简单来说，当呼叫者呼叫您的线路时，PBX 系统会将呼叫路由到正确的部门或个人。另一方面，VoIP电话不使用电话线，也没有设备中心点。

每部手机都是一台插入互联网连接的微型计算机。PBSX 系统通常很昂贵。它们很难编程；然而，它们的扩展性很好，因为额外的手机很便宜。

VoIP 系统通常易于使用并且能够分布在许多位置。不幸的是，这些手机非常昂贵，对于较大的办公室来说太贵了。VoIP 电话系统使您的公司受益，因为它包括将您的商务电话与技术平台集成。

5. 测试各种选项

在购买电话系统之前，请测试可用的各种选项。主要是为了确定它们的编程有多简单。添加新生产线、编程新功能和从系统中删除前员工的简单性。

许多关键系统通常难以编程。这些公司被迫支付服务技术来对典型请求进行编程。为了让您更轻松，请选择一个用户友好的系统，不仅对您自己而且对其他员工来说，以降低持续的服务成本。

每当您考虑适合您的企业的理想电话系统时，您都应该始终意识到，无论您做出何种选择，都无法避免停机。您的业​​务通信系统故障严重影响您的业务。在测试期间，您可能会注意到潜在的收入损失。

这就是为什么您在寻找合适的电话服务供应商时绝不能冒险。上述提示可以帮助您进入更广阔的市场，并找到对您的业务产生积极影响的电话系统的最佳选择。

SparkleComm统一通信 (UC) 是业务发展的趋势。这种做法需要将公司中的所有沟通渠道整合到一个单一的、简化的程序包中。UC 通常依赖于可以将所有跨渠道通信无缝链接到单个集成空间的软件包。

以下是您应该考虑在您的业务中实施 UC 的一些原因。

提高生产力

在您的公司中实施 UC 可以通过多种方式提高生产力。首先，这意味着企业的所有通信都将通过单一渠道进行。这意味着在工作时可以更少地摆弄多个程序或平台。

如果需要，单个界面将允许员工快速从即时消息切换到视频通话。使用 SparkleComm等服务提供商非常适合增强您的通信。

此外，您可以跨各种设备设置界面。因此，如果员工远程工作，他们可以将其安装在他们的手机或平板设备以及他们的家用电脑上。

这使得 UC 成为员工分散的公司的完美解决方案，由于大流行，这种情况变得越来越普遍。

最后，UC 还可以整合协作工具。这意味着对话和会议可以无缝链接到共享文件或文档。最终，这种无缝方法将有助于减少您业务中的沟通不畅和误解。

更安全

UC 的一个不太明显的好处是它提供了比使用各种平台开展业务更好的安全性。例如，使用单点登录技术将安全措施构建到单个界面中要比将安全措施构建到具有多个帐户的多个应用程序中要容易得多。

此外，如果您选择 UC 服务提供商，您将获得额外保护，因为他们拥有提供最先进网络安全措施的资源。

由于您的员工只需登录系统一次即可访问 UC 涵盖的所有服务，因此可以显着降低他们选择弱密码的可能性。将此与公司范围的密码管理器配对将大大提高您企业的网络安全性。

UC 提高安全性的最后一种方式是，在使用单一、统一的服务时，跟踪文件传输和强制加密要容易得多。

它可以改善客户服务

在将 UC 集成到您的业务模型中时，很容易忘记改善内部沟通的相同方法也适用于外部沟通。

客户服务的一个关键要素是为您的客户提供一致的语气和无缝体验。使用 UC，无论是通过电话、电子邮件还是即时通讯工具，同一名员工都可以更轻松地与客户进行对话。

此外，根据您选择的 UC，客户还可以跟踪您的支持人员的可用性，这可以缩短等待时间并提高满意度。

性价比高

对于许多企业来说，过渡到 UC 似乎是一个昂贵且耗时的过程。然而，虽然实施这些系统会产生前期成本，但从长远来看，UC 最终可以为您节省资金。

总体而言，在您的业务中低效沟通最终会导致您损失大量资金，因此改进这些可以在以后证明具有成本效益。

更容易扩展

UC 对企业最重要的好处之一是它是一个高度可扩展的系统。通信的集成特性与现代云计算解决方案相结合，可以极大地增加您企业的技术资源。

如果您依赖 UC 解决方案的服务提供商，您可以根据需要轻松扩大或缩小您的运营规模。您还可以随时添加新服务和功能，而无需投资新服务器和存储解决方案。

UC 可以彻底改变您的公司

总体而言，实施将所有企业通信完全集成到同一渠道的 UC 系统可以提供无数好处。

从提高公司各个方面的效率和生产力到提高安全性、客户服务和盈利能力，实施良好的 UC 解决方案可以最大限度地发挥任何企业的潜力，无论其规模如何。

假设您希望通过将您的通信和协作集成到一个单一渠道来发展您的业务。在这种情况下，最好找一个服务提供商来帮助过渡。

事实证明，迁移您的系统对员工和客户都具有高度破坏性。使用专业公司来促进这一点可以帮助缓解 UC 可能带来的任何问题，并使您的业务尽快高效运行。

什么是SparkleComm电话会议？

SparkleComm电话会议是三个或更多人之间通过电话而不是面对面举行的会议。可以有一位或多位主持人，客人数量不限（我们可以容纳 4000 多名参与者）。

SparkleComm电话会议无需前往面对面的会议，从而帮助企业节省时间、金钱和环境。减少在办公室外度过的时间也可以提高工作效率。电话会议可用于会议，例如业务演示、培训课程和季度报告。

它非常易于使用 - 每个人只需通过在固定电话或移动电话上输入拨入号码和访问代码即可加入会议。

电话会议可以有多少参与者？

我们的SparkleComm会议系统 可以在一次电话会议中容纳 4000 多名参与者。主持人可以将所有客人设为静音，以消除大量参与者的背景噪音。

对于大型电话会议，请详细了解我们的托管会议服务。

你有移动应用程序吗？

SparkleComm电话会议应用程序是一款轻松的电话会议应用程序 ，可帮助您直接从移动设备上通过按一下按钮来主持或加入会议。了解有关该应用程序的更多信息。

只需点击几下即可开始或加入SparkleComm电话会议 从本地和国际拨入号码列表中选择

会议MCU

SparkleConference作为统一通讯平台的组成部分，其后台采用SparkleComm的SparkleMCU，SparkleMCU采用纯软件架构，用户无需购置昂贵的MCU，SparkleComm优质高效的音频混音算法支持用户将SparkleMCU部署在云平台的虚拟主机上。

SparkleComm电话会议可定制化

SparkleConference采用灵活的分层架构方式，提供多重定制化方案：方案1：UI定制化，依据用户需求所有客户端(Android／iOS／PC)均可定制化。方案2：SDK定制化，用户依据SparkleComm的开发套件，底层的SDK定制自由的即时通讯系统，包含客户端及服务端均可深度集成到客户自由的系统中。

SparkleConference优势

相比于同行的即时通讯系统，SparkleConference是电信级的产品架构。SparkleIM的研发团队均来自于世界500强的电信系统制造商。同时SparkleConference在通讯运营商商中有成熟的案例。所以其产品的成熟度远远优于一般厂商。

您是否正在考虑摆脱自己的电话系统的麻烦？是否厌倦了不断地将您的 IT 团队拖离重要工作以便他们可以管理技术沟通问题？领导者将业务运营迁移到云的领域有很多，通信也不例外。

SparkleComm电话系统仍然使用 IP 电话 (VoIP) 技术运行，就像大多数商务电话系统一样。但不同的是，该服务是在线托管的，而不是在本地服务器上。第三方提供平台，您只需使用它。以下是您应该选择云电话系统的一些原因。

SparkleCommVoIP更低的花费

当您将技术人员和服务器的购买考虑在内时，单独的设置可能会花费一大笔钱。即使您有自己的 IT 人员来管理它，他们的时间也会从其他开发工作和项目中被占用。无论您怎么看，通过使用SparkleCommVoIP电话系统都是昂贵的。无需您亲维护它和照顾安全性的持续成本。

有了SparkleCommVoIP电话系统，您就可以免除所有这些成本。您的主机提供商已经完成了所有工作，在云上进行设置很容易。此外，您在整个过程中都得到全力支持。

SparkleCommVoIP电话系统更易于使用

使用SparkleCommVoIP电话系统，您不会遇到相同技术问题。例如，指定用户可以通过单击按钮配置新的员工电话号码。云系统的设计非常简单，这是它们吸引力的很大一部分。

更多集成

许多企业并没有真正利用其电话系统的真正力量。然而，这部分是因为旧系统根本无法集成到您的各种软件应用程序和工作流程中。SparkleCommVoIP系统可以与您的 CRM 集成以实现自动日志记录。您可能希望使用诸如外拨程序之类的功能，甚至是允许用户远程登录的 Web 技术。

这一切都可以通过SparkleCommVoIP系统以及更多系统来实现。如果您想使用SparkleComm统一通信系统或通话录音软件，云电话可以轻松实现。

远程工作灵活性

企业现在为员工的工作方式提供了更大的灵活性。这可以是在家工作，也可以是在其他偏远地区工作。从沟通和协作的角度来看，特别是如果您的员工需要随时为客户服务查询。

如果您使用的SparkleCommVoIP电话系统，则可以轻松支持远程工作。用户可以从任何地方注册电话，这意味着他们可以连接到您的网络并接听电话，就像他们在办公室一样。作为为员工提供灵活条件的现代工具，云电话系统是必须的。

更好的安全性

基于云的技术一直存在的一个担忧是，恶意用户可能会获得漏洞系统并为自己的目的滥用它们。这会花费您金钱并损害机密数据。但是，如果您托管自己的 VoIP 系统，则管理此安全性完全是您的责任。然而，对于云电话系统，它全部由提供商在线托管。这意味着他们负责安全性，您不再需要照顾服务器。

云提供商SparkleComm也有很多预算专门用于安全性。这是他们业务的重要组成部分，如果采取低于标准的安全预防措施，他们不会持续很长时间。这让您高枕无忧，您的电话系统将比您自己管理的要安全得多。

可扩展性

基于云的SparkleCommVoIP电话系统的规模可以随着您的业务而增加或减少。它与您在电信上的支出成正比，添加手机是一个简单的过程。因此，不要购买 50 用户的云电话系统并立即付费，因为您考虑的是业务增长。从您需要的开始，并随着员工的增长而添加。这样，您支付的费用永远不会超过您需要的金额。

多个办公室电话变得容易

对于拥有多个办公室的企业来说，可能会发现最大的好处。在多个站点托管单独的服务器时，您每次转接电话时都要付费。SparkleCommVoIP—它在您的组织内是免费的。如果您必须移动办公室，这也非常容易。只需在新位置插入您的手机，您就可以在几乎没有中断的情况下开始使用。

使用SparkleCommVoIP电话系统有很多好处。它们与许多其他数字解决方案一起，正在改变现代企业的运营方式。为了保持领先于您的竞争对手并最大限度地提高您的通信性能，请立即开始研究云。

沟通是每个关系和业务流程的基础。没有有效的工作场所沟通，您就无法完成项目或交付成果。具有更好的工作场所沟通的组织优于那些没有的组织。成功的公司通常将他们的成功归功于有效的领导和使用是个自己业务的沟通工具—SparkleComm统一通信。

为什么工作场所沟通很重要？

整个公司都需要工作场所沟通。沟通应该垂直和水平流动。这意味着不同级别的员工（前线、CEO、经理等）应该能够提出并解决问题。同时，团队内部、部门内部以及同一管理层人员之间的沟通也至关重要。 SparkleComm统一通信能够帮助到您

没有有效的沟通，您就无法按时完成项目或交付成果。沟通不畅、彼此倾听错误、沟通不足是任何团队的丧钟。难怪经理和高层领导如此重视工作场所的沟通策略。

SparkleComm有效沟通的好处

改善客户体验

有效的内部和外部沟通可以极大地影响客户体验。拥有完整信息的员工能够更好地：

• 将潜在客户转化为客户
• 留住忠实客户
• 提供优质的服务和
• 在各个层面提升客户体验
• 所有这些都直接对销售、收入和利润产生积极影响。

SparkleComm减少员工流失

工作场所的开放式沟通也会影响员工流动。觉得自己受到赏识并且管理者倾听他们的担忧的员工不太可能离开组织。他们互相帮助和合作，而不是互相竞争。虽然友好的竞争可以鼓励良好的表现，但高负荷的工作场所不利于员工的长期健康。有效的沟通可以为办公室的每个人营造一个健康的工作环境。

尽量减少延误

快速有效的沟通还有助于最大程度地减少任何业务流程中的延迟。它使员工能够联系到工作人员并尽快完成工作。使用正确的工具和知识，您可以减少导致项目延迟或错过项目截止日期的沟通不畅。

工作场所常见的沟通问题

每天都会发生任意数量的通信错误，但您可以将大多数错误分为 4 大类：

• 找不到合适的人选
• 这种情况经常发生，即使您在发生时没有意识到。以通过电话接听客户电话的服务代理为例。他们没有足够的信息或权限来解决问题。不幸的是，他们也不知道向谁寻求帮助或指示。
• 很多时候，这并不像打电话给老板或主管那么简单。他们可能需要联系运输或计费人员来解决问题，但不知道谁能提供帮助。他们可能会打电话给他们的老板，只是为了收到语音邮件。消息未送达，或者他们在为时已晚而无法提供帮助时得到回复。

与此同时，客户对等待感到沮丧并挂断了电话。在这一点上，他们是否会打电话给您或竞争对手，这是一个掷硬币的问题。

错过的沟通——时间、地点、方式和原因 当某人没有收到您的消息或在联系时根本无法联系时，就会发生错过的通信。这可能是因为您没有合适的工具来联系。例如，您只有一个电话号码，但他们不在办公室。

它也可能由于时区、地点、工作职责和会议的差异而发生。他们收到消息时太忙，稍后忘记回复。有时，您被要求联系的人不知道情况，没有可以帮助您解决问题的信息。然后，员工必须重新开始。

沟通不畅

当消息没有以发起对话的人所期望的方式收到时，就会发生误传。它可能发生在口头或书面交流中。有时是因为人们在世界各地交流时存在语言障碍。在其他时候，这是因为他们不理解或误解了上下文。

如果部分或所有员工远程工作，沟通问题就会加剧。书面交流很容易被误解，因为大部分信息通常是通过肢体语言、语气、面部表情等来传达的。然而，口头交流，即使是面对面的交流，也有陷阱。例如，人们可能无法准确记住对话或用他们认为对方所说的话来填补缺失的空白。

聆听无效

不幸的是，大多数人倾听是为了回应而不是为了理解。这意味着什么？这意味着当人们听到对方说话时，他们并没有完全注意信息。他们中的一部分已经在考虑回应或答案。

它会阻止人们在对话中积极倾听其他人的意见。想象一下 5 个人开会，一个人开始发言。如果其余 4 人中的每一个都试图做出回应，那么没有人在倾听和理解所说的内容。即使所有人都在同一个房间里，这又是一个沟通失败的机会。

沟通策略

如果您的组织正遭受无效沟通的困扰，那么您可能正在寻找改变这种情况的方法。如果你不知道什么东西坏了或不工作，你就无法修复某些东西。制定沟通策略涉及多人、时间和精力。但第一步是分析什么不起作用。

请记住与您的员工交谈以获得更直接的反馈，而不是简单地依赖监控工具或跟踪数据。

改善工作场所沟通的技巧

一旦你知道出了什么问题，你就可以开始着手解决它们。并非每个企业都会面临所有沟通问题。但这里有一些流程需要注意，以及改善工作场所沟通的技巧：

获得正确的工具—SparkleComm统一通信 有很多可用的通信工具，通常很难判断您到底需要什么。电子邮件、电话、视频会议，为什么甚至传真对于特定行业的公司来说也常常是至关重要的。一些频道可让您在实时（电话和视频），而SparkleComm统一通信允许用户去思考和需要时间来响应（电子邮件，语音邮件等）沟通是铺天盖地，但如果你能有什么购买一个系统，可以做所有的上面的然后一些？

这就是SparkleComm统一通信套件的用武之地。与其将您的员工通信分散在多个系统中，不如使用以SparkleComm VoIP 技术为基础的系统。统一通信套件通过统一的界面将您的所有通信工具集中到一个地方。这使您可以查看和回复消息而不会遗漏任何重要信息。

定期入住

需要定期SparkleComm会议的不仅仅是部门或项目团队。确保经常检查所有员工。经理可能 需要每周或每月召开一次会议，高级管理人员可能希望进行季度审查。无论频率如何，都要确保沟通渠道畅通并定期使用。

员工调查、非正式社交时间、每月下班后聚会和虚拟聊天是其他非正式的会议机会。许多人发现称他们为聊天而不是开会更有帮助，保持非正式。有些人喜欢一对一的会谈，而另一些人则更喜欢在他们的直接同事小组中表达他们的担忧。

保持您的选择并安排多种类型的会议。跟踪哪些有效，哪些无效，以便您可以为公司进行调整。

优化您的入职流程

沟通无效的原因之一是新员工可能不知道有哪些选择。假设您聘请了一位新的技术支持代理。入职流程向他们展示了在哪里可以找到文档和其他知识，而不是如何与同事沟通。因此，当他们遇到需要帮助的问题时，他们会发送一封电子邮件，但不知道该团队有一个消息组可以快速问答。电子邮件没有回复，丢失在各种收件箱中，甚至没有人知道新员工需要帮助。

不要让这个问题影响您的团队。优化入职流程，让每个人都知道在哪里可以找到他们需要的信息，或者在需要时如何寻求帮助。常见问题解答、培训视频、手册和其他文档的存储库总是一个好主意，但您的员工应该知道如何找到它们！

优先内容创作

创建内容与有效沟通有什么关系？这种策略有多种好处。如果您为员工设置一个专门的地方来创建和共享内容（视频、图像、文章、有用的链接等），它可以通过多种方式获得回报：

创建公司知识的动态存储库，确保员工离职时流程信息不会丢失

奖励和表彰为共享池贡献知识的员工

提供一种提供反馈和分享信息性帖子的方式，从而鼓励员工之间富有成效的非正式沟通您还可以优化其他领域以实现有效沟通，例如公司的社交媒体渠道、开放式办公室布局、为管理人员制定门户开放政策等。但上述提示应该会让你有一个良好的开端。

注册免费试用 并改善您与 SparkleComm统一通信的工作场所沟通。

为了应对当今世界面临的许多变化，全球公司都改变了他们的工作方式，开始使用SparkleComm。但是，您的沟通标准（内部和外部）不应该受到影响。VoIP（互联网协议语音）是一种灵活的电话系统，允许您在任何有互联网连接的地方工作。

无需硬件

当您在办公室工作时，设置和配置硬件可能会很棘手，更不用说远程工作了。

但是，使用我们的VoIP解决方案，您不需要传统的电话听筒。

只需使用您用来工作的设备，您就可以与您的团队成员无缝协作，并通过 VoIP 与客户联系。

始终通过 VoIP 保证可靠性和质量

传统电话系统存在质量和可靠性问题；尤其是当您的团队在家或在不同地方工作时。不可靠的电话线会破坏重要的关系并阻碍关键对话。

VoIP 通话始终清晰、一致，具有最高的安全标准——我们的系统托管在我们的ISO 认证网络中。

通过 VoIP 和 CRM 集成一目了然地获取所有信息

当您的员工在不同的地方工作时，让每个团队成员都能快速轻松地访问他们需要的信息至关重要。

因此，通过将我们的 VoIP 解决方案与客户关系管理平台相集成，您可以确保您的团队只需单击按钮即可获得所需的一切。

将 VoIP 与 CRM 集成还带来了新的特性和功能，例如：

1、呼叫管理器- 一键记录呼叫，在接听之前查看谁在呼叫，并轻松查看同事的分机。 2、详细报告——加强您的监督；查看谁给谁打电话、接听来电所用的时间以及更多关键指标。

将我们的 VoIP 软电话应用程序与 CRM 应用程序配对意味着您的员工可以随时访问他们的信息；无论他们是在现场、与客户在一起还是在路上。

直到最近，SparkleComm统一通信基础设施（如 VoIP 和服务器虚拟化）才成为搭档。 这主要是因为实时SparkleComm通信需要比简单的 Web 应用程序可以很好地适应的更高的性能级别。但是，PBX 系统不再是以前的独立专有系统。

这并不意味着所有类型的 VoIP 软件都可以虚拟化。一些供应商使用只能在专有服务器上运行良好的程序。尽管如此，仍有许多供应商在标准 Windows 或 Linux 系统上运行他们的 VoIP 软件，这些系统可以相对轻松地进行虚拟化。

VoIP服务器的功能

VoIP 和虚拟化。许多数据中心的资源未得到充分利用，虚拟化呼叫管理器服务器可能会带来更大的好处。VoIP 服务器在呼叫期间大部分时间保持空闲，因为语音路径不使用它。服务器仅在呼叫建立的最初几秒钟和呼叫的最后几秒钟使用。

VoIP 服务器的功能与传统的 PBX 盒不同。只有在与软电话、IP电话、网关等终端建立通话时，才有助于控制通话。端点使用信令协议通过发送呼叫请求包与服务器进行通信。然后服务器通过与另一个端点取得联系来建立呼叫。

VoIP 服务器在建立呼叫后基本上让路，该呼叫在不需要服务器的对等连接中运行。

即使在最繁忙的时候，呼叫管理器资源也没有得到充分利用。服务器每次呼叫尝试使用 6 到 10 个数据包。如果服务器在一个小时内设置了 1000 个调用，则它平均每秒生成 2 到 4 个数据包。它还在呼叫结束时接收相同数量的数据包。无论呼叫中心的规模如何，流量都可以忽略不计。

虚拟化 VoIP 的优势

将 VoIP 引入虚拟环境有助于消除呼叫管理器资源的浪费。 服务器虚拟化有助于减少所需的服务器数量，从而降低冷却和电源需求。

强调：

呼叫翻转：在音频或SparkleComm视频会议中，您只需单击一下即可在设备之间切换。

切换是无缝的，因此您不会浪费一秒钟的会议时间。

随着世界转向更灵活的工作模式，我们的通信应用程序对移动性的需求不断增长。

在任何地方工作都可以提高生产力和更好的工作与生活平衡。然而，同时实现这两个目标会带来一些新的挑战。 

考虑以下场景：您必须让孩子们放学或执行一项对时间敏感的差事，但在长时间的会议中却被困在办公桌前。要同时完成这两件事，别无选择，只能断开与计算机的连接并从智能手机回电，而且您可能会错过几分钟，并可能会造成一些中断。

这是一个多年来的难题，因为在家工作的员工要兼顾工作和个人任务，而这一挑战在大流行之后将持续很长时间。这是因为多达五分之四的公司计划转向混合工作场所模式，并允许员工选择工作地点。随着这种转变，对无缝移动工作工具的需求增加，使员工可以自由地在工作环境之间轻松切换。 当谈到让会议更具移动性时，我们有一个特别的技巧：呼叫翻转功能。

什么是呼叫翻转？

我们都遇到过这样的情况——您正在开会，需要准备午餐，或者您在远离办公桌的地方拨打了电话，但随后想使用更大的笔记本电脑屏幕加入。问题是，一旦您选择了要加入的设备，您就会被锁定，直到会议结束。

SparkleComm允许您在音频或视频会议期间通过单击切换设备，而不会丢失会议的一秒钟。只要您在两台设备上登录SparkleComm视频会议应用程序，切换就会立即发生，就好像您从未离开过一样。

呼叫翻转如何工作？

这很简单，而且非常直观。只需按照以下步骤操作：

1.从任何设备上的SparkleComm应用程序加入音频或视频会议。

2.当您想要切换设备时，请在第二个设备上打开SparkleComm。

3.您的第二台设备上会弹出一个窗口，询问您是否要切换到此设备。

4.点击“切换”，一切就绪！

为什么你应该使用它

尽管只需单击一下，SparkleComm就可以帮助提供当今工作人员所需的全部灵活性和移动性。

机动性更强

混合工作不仅意味着在家和办公室之间转换。从后院到咖啡店和联合办公空间，它是关于实现随时随地工作的心态，让员工可以在任何需要或想要的地方工作。 

这包括在环境之间无缝切换的工具和解决方案，帮助他们无论走到哪里都能保持联系。

不再被绑定到一台设备

虽然智能手机和笔记本电脑使员工能够在任何地方工作，但被绑定到一台设备仍然会阻碍移动性，尤其是当您因会议而陷入困境时。 

当然，如果您需要切换设备或位置，您可以挂断并重新拨入，但这不是理想的解决方案。首先，您在等待重新连接时肯定会错过一些对话，并且您的所有同事都会看到您挂断电话。 有了SparkleComm统一通信系统，就不会出现这样的中断。

为远程优先的未来做准备

今天的员工比以往任何时候都需要更多的流动性，而这种需求正在改变我们工作方式的方方面面。即使对于返回办公室的员工来说也是如此，无论他们是忙碌的高管、背靠背会议日程安排的员工，还是需要与客户会面，并与办公室沟通，在路上的销售代表。

无论您的工作场所模式如何，工作都不像过去那样静态。现在是时候使用SparkleComm视频会议工具让员工无论身在何处都可以自由地做好他们的工作。