视频会议有效提高效率

SparkleComm视频会议,操作界面简单,一键启动会议,使用PC和手机即可加入会议,随时随地高效会议。高清视频、实时音频与视频双向互动,整个会议,视频流畅,音频与画面同步无延迟,让所有与会者迅速进入会议现场状态。

随着企业数字化转型的全面展开,数字化企业在未来必将颠覆现有的行业管理模式,而技术作为企业数字化转型的助推剂有不可替代的作用。

今天,视频不再是仅限于会议的应用,会议也不再是简单的内部沟通工具,它有望成为促进企业用户体验改善、产品和服务创新、商业模式转型的催化剂。

目前市面上的视频会议产品五花八门,SparkleComm可以为客户提供低成本、全高清、免维护、安全稳定的视频会议服务。

SparkleComm兼容视频会议系统,支持对话、文件分享、屏幕共享等多种沟通模式。如果,你一场会议刚刚结束,马上又要参加另一场需要出差的远在他方的会议,而此时你与对方正好都安装有SparkleComm统一通信系统,那就不妨使用SparkleComm视频会议功能,这样双方就能够直接进行会议了。

随着网络带宽的不断提升、网络视讯技术快速发展,视频会议因其方便、快捷、易用和强大的功能得到了越来越多企业客户的认可,已在全球范围内被广泛接受。

视频会议被客户认为是企业提高沟通效率和管理水平最直接有效方式,成为各行各业大中小型企业首选的沟通方式。市场增长迅猛、客户细分化程度日益提高,在降低行业服务门槛的同时,对视频会议服务商综合服务能力提出了更高的要求。

企业数字化转型

近年来,随着移动互联网和数字化浪潮的汹涌,全球企业都在进行数字化转型。与传统企业相比,数字化企业最大的不同在于合作模式的转变,人与人之间的联系变得更加重要。

目前,传统的会议形式越来越不能满足现代会议的需要,在过去很长一段时间内,视频会议已经占领了政府、教育、金融等重要领域和大公司。而对于中小企业而言,这些或许费用会比较高昂,使用SparkleComm统一通信系统召开视频会议会是一个不错的选择。

大型集团公司的传统会议,几乎都有这样的通病:

1.浪费人力。对于一个会议,你需要准备会议地点,安排通知与会者,打印会议材料。

2.远程会议效率低下。与会者在办公室和会场之间来回穿梭,会议占用了员工的私人时间,这也使得员工抗拒会议。

3.繁琐的会议道具。电脑、投影仪、麦克风、白板、激光笔等。

4.会议保密差。传统的会议保密信息打印后或许难以及时销毁。

5.传统的会议数据共享效果较差。传统会议室里的投影仪和笔记本电脑已经不能满足日益多样化的会议资料的需求,资料的共享也不能保证与会者准确地接收到信息。

我们生活在一个信息技术发展飞速的时代,高清视频的流行和快速发展,企业也应迅速适应其变化,通过远程协作,不仅可以降低成本,消除距离,有效的沟通;通过视频会议还能够建立更多的信任,通过技术改造企业的竞争力无疑是企业数字转换的关键。视频会议将成为越来越多的企业商务办公的日常应用。

云会议模式

云会议是一种新的视频会议模式,它是一种高效、方便、低成本的基于云计算技术的会议形式。

用户不需要昂贵的硬件和复杂的软件安装,登陆相应的界面,实现语音和信息的共享,达到与传统会议相同的效果。 会议数据传输和处理的复杂技术由云会议服务提供商操作。

云会议的概念给客户带来了比传统视频会议更大的便利。客户不必因为偶尔的商务会议而支付昂贵的设备或差旅费。满足大多数中小企业的实际需要。

伴随着云计算服务的日趋成熟,云会议不再是视频会议需求者的无奈之举,而是逐渐成为整个视频通信产业的发展趋势,在实际使用中,因其能够提高内部管理水平而受到了广大用户的欢迎。

SparkleComm统一通信平台,除了具有一般云会议低成本、高效率、稳定、安全的特点外,还通过以下优势为客户提供最优质的服务,使用者仅需要一台可上网的终端设备便可召开会议。

1.强大的数据协同功能。系统支持文档共享、程序共享、屏幕截图、文件传输、影音文件、广播等协同功能,满足各种网络环境、各种数据格式的需求;PPT、Word文档等能实时同步到所有成员。

2.丰富的会议辅助功能。系统支持文字交流、语音私聊、远程试听、远程设置、界面同步等辅助功能,网络会议不再枯燥。

3.低成本、零维护。无硬件投资、系统维护,SparkleComm无需购买服务器及带宽,无需技术维护人员,用户所需做的只是使用软件和网络。

视频会议对于节约资源的意义

近年来,中国的工业化进程突飞猛进,由于过去我国走的是依靠高消耗资源,粗放式经营的经济发展之路,用于支撑经济发展的资源消耗十分严重。并且由于我国市场经济的不断增长,资源短缺制约经济发展的矛盾越来越明显,在这种情况下,在提高办公效率的同时,减少公共资源浪费是建成节约型社会的必经之路。

对于企业来说,会议的重要性不言而喻,在企业需要与员工分享信息、调节资源分配、推动工作进程时,会议始终是企业首要的选择之一。

但对于企业来说,传统的会议模式在召开前,不仅需要确定参会人员时间安排、布置会议室、会议文件打印、装订等工作,并且对于拥有分公司、办事处的企业来说,还需要将所有参会人员聚集到会议室内,在准备阶段就已经耗费了大量人力、物力以及差旅费用。

而参会人员长途跋涉,打印会议文件等也会造成资源浪费,难以满足企业低碳高效办公的需求。

以上这些问题在SparkleComm统一通信系统中统统可以得到解决。通过SparkleComm统一通信平台,可以为企业客户提供低成本、高性能的视讯服务。

企业在有会议需求时,电脑、手机均支持会议发起功能,无论是会前还是会中,都可以邀请人员入会,与会者可立即收到会议邀请、并运用SparkleComm软件加入会议。为企业节约了差旅费用的同时,也为企业提供了一种更为绿色环保的办公方式。

不仅如此,使用SparkleComm统一通信平台召开会议,任意一会议点都能够将PPT、Word、音视频等文件同步显示到视频会议中来,参会人员可根据文件内容,展开讨论,使会议沟通更清晰、明了。SparkleComm视频会议系统为企业大幅节省人力、物力,提高工作效率,为企业避免了因纸张印刷、通信传真等所造成的资源浪费现象。

使用专业的即时消息工具

企业即时消息系统对于现如今的企业来说是必不可少的,但有很多企业会使用个人即时消息工具,在出现问题后才追悔莫及。

所以最好在一开始就使用专用的企业即时消息系统,而非使用个人即时消息工具。

1.因为在工作交流中,用户必须提供真实的身份信息、系统传输的数据和文件,通常涉及企业的业务,甚至是机密,所以在AP中必须首先考虑保护个人隐私和企业业务信息的安全。企业即时通讯系统的应用。因此,这样的系统通常部署在企业自己的服务器上。员工登录服务器,在特定范围内进行通信,以便于安全控制,确保数据安全,防止重要数据丢失或泄漏。

2.员工在工作中使用即时信息,而不是聊天、交朋友、玩游戏和娱乐。即时消息工具应该支持工作通信,增加工作效率,而不是干扰工作。

3.企业沟通过程和沟通结果视为工作中很重要的组成部分,包括相互传递的文件视。企业希望将这些知识文档存储在企业的知识库中进行管理。每个人都可以在知识库中找到他想要的知识文档和之前关于工作问题的讨论。

4.在接口的标识中,通常需要严肃简洁的接口样式。需要突出显示企业徽标。联系人需要根据正式的组织结构进行分组。

5.企业即时通信工具应该是工作协作的一部分,并且应该方便地创建临时的正式或非正式的项目团队或工作组,以改进团队工作协作。

SprkleComm是劳格科技开发的用于企业的即时通讯工具,它基于企业内外的即时通讯功能,集成了大量企业需要的协作功能。

对于企业来说,SparkleComm可以最大限度地保护企业的信息安全,维护企业的集体利益;对于员工来说,无论在何处,都可以通过文本、语音、视频、等方式实现方便的办公沟通。利用分组、文件共享、视频会议、远程协助等,提高工作效率。

统一通信和统一消息之间有什么区别?

关于统一通信,我们今天将从统一消息系统和统一通信系统之间进行区分,我们认为统一通信是基于UM的演进,并且这两个术语经常被错误地视为可互换。

UM平台已存在十多年,并提供通用的GUI或电话用户界面(TUI)来访问语音邮件,电子邮件和传真消息。例如,使用UM系统GUI时,用户可以单击常用屏幕并收听语音邮件,访问其电子邮件或查看传真邮件。一些UM平台已经结合了语音引擎,例如,将电子邮件转换为可以使用电话“听到”的文本。我们认为这些应用程序是非实时应用程序。

我们将统一通信系统定义为提供对点击呼叫,非实时应用程序(如UM提供的应用程序)和即时消息(IM)等近实时应用程序的实时应用程序的访问。请注意,我们认为即时消息是近实时应用程序,因为它通常包括基于服务器的“会面点”以促进安全性和连接性,而不是电话会话,这是一种点对点连接。

当代统一通信系统通常还提供基于SIP的在线引擎,协作以及对包括视频会议和协作在内的多媒体应用的支持。SparkleComm统一通信平台现在与主流IP-PBX捆绑在一起,由于采集多种语音编码,支持与主流的IP-PBX对接;呼叫转移、偏转、会议、三方等功能性难点都被一 一攻克,统一消息就是SparkleComm统一通信的核心之所在,统一消息的传递功能也在不断延伸,消息发送格式包括:图片、文件、表情、音频片段、视频片段等,以及实现桌面共享功能。

出售统一通信该考虑什么?

在向客户销售统一通信时,客户显然会考虑提供商的技术能力。但是,还有几个额外的要点,即提供商可以出示用于销售案例以使用其网络和服务。除了您的技术能力之外,还有一个必须提及的清单:

资金实力。展示供应商的财务实力,因此稳定性不会成为问题,因为转向融合和UC将对客户具有战略意义。

网络容量。讨论您的网络和本地接入带宽容量如何支持增加的流量,尤其是语音,数据,Web和视频会议

UC在哪些方面适合您的整体服务策略?SparkleComm UC包括IP电话即时消息,视频电话...与客户讨论UC是否是主要产品,是IP电话解决方案的补充,还是它是提供商产品组合的一小部分。

产品是直接还是间接交付?潜在客户需要知道您的UC服务是由第三方提供,而不是直接由您提供。SparkleComm是Loogear自主研发的产品,不会通过第三方而直接交付给客户。

解决方案网络或应用程序是否以中心化?由于大多数供应商都以应用为中心,因此要明确您的UC解决方案是否只允许使用一个供应商的设备或平台,例如Cisco,SparkleComm或Nortel IP电话平台。

您是否专注于所有UC元素? UC功能的重点应放在整个企业,而不仅仅是IT或电信。

您是否拥有IT以及电信和联络中心的经验?在客户看来,您的体验越广泛,您就越有可能成功地提供一系列UC功能。

您的服务是全新的吗?想一想软件产品早期发生的所有补丁和修复。产品越新,产品通常提供的稳定性越低。演示如何处理软件更改问题。

其中一些考虑因素可能对每个企业都不重要。 企业将在每个方面做出自己的价值判断,因此全面展示您的解决方案将为您提供满足独特客户需求的最佳机会。

网络传播的利弊(二)

5.长期竞争优势

视频会议为用户提供了多种选择,以确保竞争优势。当员工或业务伙伴通过视频进行交互时,他们可以更快地共享消息,从而做出更明智的决策,从而最大限度地减少推广新服务和产品所需的时间和价格。通过视频会议公司的技术支持,企业主有机会利用视频效果,与客户建立更有价值和个人的联系,并建立远远超出传统电话会议系统能力的忠诚度。

6.最终支持环境保护

由于SparkleComm视频会议系统采用绿色技术,因此可以防止商业组织发出能量并提高环境中的碳含量。因此,视频交互使每个中小型企业组织的环境都有意识,并敦促他们坚持环保的沟通方式。随着工具的广泛可用性,可以在世界任何地方按需制作实时视频片段,学生、客户和员工有机会成为环境倡议的一部分。

在线交流的显着缺点

1.耗时且昂贵

网络电话会议的 一个主要缺点是细节规划对其成功至关重要。参加电话会议的人需要高度专业和高度集中。对于有效的电话会议、网络摄像头、麦克风和其他小工具需要处于适当的位置和良好的工作状态。任何一个关键小工具中的失败都可能导致电话会议完全失败。

2.无效

有一些人类的沟通方式在远处不能很好地平移,例如目光接触。当您与某人坐在同一个房间并听取演讲或演示时,您将进行目光接触,他们将通过环顾房间来判断谁在关注。大部分联系人都不容易通过网络摄像头传送。

结论

视频会议的优点和缺点有对你的目标进行权衡,以及是否会有一些有价值的东西通过这个技术,你不想放弃丢失。SparkleComm是一站式视频音频会议解决方案提供商,提供广泛的优质在线通信服务。该公司提供具有成本效益的呼叫解决方案,需要IP或ISDN网络连接,会议设备(摄像头、麦克风、监视器和扬声器),编解码器和音频系统才能正常工作。音频和视频会议技术的最新发展使其比传统的电话会议更具生产力和吸引力。

网络传播的利弊(一)

在线通信系统正在成为个人、学生和商业专业人士的实时通信工具。这些系统完美融合了视频,音频和计算机技术,使人们可以实时连接,无论其地理位置和时区如何。

毫无疑问,数字会议通过为他们提供高质量声音和全动态视频效果,使不同物理位置的用户能够进行交互。然而,研究显示了这些在线通信系统影响的双面报告。以下是对商业在线交流的优缺点的详细回顾:

在线交流的主要好处

1.与实际会议相比具有成本效益

网络会议服务在每个可能的角度都具有成本效益,因为服务需要计算机或移动设备以及互联网连接。对于实体会议,你必须有空闲时间、出差费用、停留费用等等。数字连接为定期使用Web会议选项带来了巨大的好处。

2.轻松连接世界各地

在线会议不再是婴儿技术,连接永远不稳定。该网络会议技术有所改善在很大程度上与来自世界各地的任何地方提供完美无瑕的连接。您可以将在线SparkleComm视频会议服务用于官方和个人用途,因为可以使用多个应用程序来启动虚拟会议。

3.最适合在不同的设备和小工具中使用

您可以在计算机和手机上进行在线SparkleComm视频会议。大多数智能手机都为用户提供了定期召开网络会议的选项,而无需支付任何费用。随着技术的快速发展,一些应用程序可以在移动设备和计算机上免费使用,可用于拨打长途电话而无需支付一分钱。

4. 提高生产力和效率

商业机构的效率或多或少取决于沟通的便利性以及在不同层面工作的员工之间的信息畅通。虽然交互主要通过电子邮件、电话或即时消息系统进行,但视觉交互式SparkleComm视频会议提供了更好的选择。它提供了重要的视觉图像,使员工和客户能够长距离正确地进行解释和协作。因此,决策更快,项目按时执行,生产力提高。

哪种VoIP服务具有最佳VoIP质量?(二)

影响通话质量的一些因素——也在VoIP供应商的控制之下——包括

正在使用的音频编解码器类型——使用更高压缩率的编解码器通常会以牺牲质量为代价来提高带宽利用率。SparkleComm等领先的统一通信供应商将使用优化的编解码器,在带宽消耗和质量之间实现良好平衡。毕竟高质量的音频没有足够的带宽来完成通话是没用的!

高质量的设备和软件配置—— VoIP通话质量不仅受到企业使用的设备(专用IP座机,软电话等)的影响,还受供应商使用的硬件的影响。在后端设置VoIP服务的方式可以直接影响整个系统的质量。VoIP经销商通常利用其他人无法直接控制的数据中心。因此,即使他们尝试过,也无法提供更好的质量。SparkleCommVoIP使用最好的设备提供卓越的质量,并以其多年部署VoIP服务的经验为后盾。

基础VoIP协议——可以使用多种协议部署VoIP,因为它只是指通过Internet路由语音呼叫。可以使用许多可用的IP标准之一来实现该目的。然而,SIP是全球公认的标准,也是最受欢迎的VoIP建议。SparkleComm还使用SIP作为其服务,这意味着客户可以使用任何SIP兼容设备进行呼叫。这也有助于提高VoIP质量,因为不需要适配器或第三方接口来连接不兼容的硬件或软件。

正如您所看到的,这些因素实际上并非提供商可以快速或经常更改的内容。如果您选择今天提供较差通话质量的供应商,则明天不太可能改善。

使用最好的软件SparkleComm为企业客户提供世界一流的服务。坚实的基础设施可提供高质量和可靠性,同时还允许在底层平台上添加创新服务。选择像SparkleComm这样的信誉良好的统一通信软件供应商意味着即使您的业务随着时间的推移而扩展和增长,您也不会遇到呼叫问题。