小型企业团队在线协作的优势

有效的团队合作对任何现代企业的成功至关重要。事实上,企业中的所有员工都将拥有移动互联网接入,允许他们在任何地方工作。但是,如果没有有效的协作工具,团队成员将无法一起工作并实现最高生产力。如果您仍在考虑投资协作软件,那么SparkleComm是您的不二选择,以下是您应立即执行此操作的四个重要原因。

1.项目跟踪快速高效

协作软件工具SparkleComm具有独特的项目跟踪功能,可以轻松查看文档的不同版本,并了解项目随时间的演变情况。这些工具还使管理项目变得更加容易,因为您可以立即看到对文档进行更改的人员,并指派团队成员对其进行审核。这消除了使用电子邮件作为团队成员之间通信的主要工具的需要,并且不需要花费数小时搜索收件箱来查找丢失的文档。

2.团队成员可以从任何位置高效工作

如果团队成员有互联网连接,他们可以继续从世界任何地方开展项目。这意味着当任何人出差时,他们仍然可以为项目做出贡献,就像他们坐在办公桌前一样。此外,还可以建立一个由世界各地远程工作的人员团队,以便最有能力的人员可以参与任何项目。

3.报告可以快速整理

在过去,创建项目报告是一项必要但繁琐的任务,需要员工花费很长时间才能完成。事实上,一些员工不得不忽略项目的重要方面,因为他们可以在短时间内将所有细节放在一起。但是使用SparkleComm在线协作工具,可以很容易地生成包含从项目开始到结束与项目相关的每个活动的所有详细报告。

4.会议更有成效

SparkleComm协作工具使会议非常容易安排,而且通常更具信息性和生产力。使用音频或视频会议工具,可以在一个地方查看会议所需的所有文档。在会议进行的同时,每个人都可以做出贡献,审阅者可以对单个文档进行更改,并确保他们在项目中维护稳定且有组织的工作流程。 

SparkleComm协作工具使团队合作更加精彩,富有成效和充实。这意味着除了改善内部组织外,公司还可以为客户提供更好的服务并提高他们的底线。

便携式视频会议设备为会议带来灵活性

毫不奇怪,便携式视频会议系统在当今社会中发挥着重要作用,因为会议应经常进行,以跟上发展的步伐。今天我们将向您介绍SparkleComm的全球领先视频会议解决方案提供商的便携式视频会议设备。

SparkleComm多年来一直致力于视频会议解决方案的开发和营销。SparkleComm是一款一体化的视频会议软件,可为视频会议带来便携性和灵活性。现在我们将详细介绍该产品,尤其是其功能。

●一体化设计

作为一款专业的视频会议设备,SparkleComm是一款软件APP,专为蜷缩室而设计,无论用户身在何处,都可以随身携带。SparkleComm与强大的专用软件和高质量硬件集成,使您能够轻松地与同事、客户和供应商进行或参加虚拟视频会议。它是便携式视频会议设备定制解决方案,非常适合您的会议室。

●强大的专用软件

视频会议设备中集成的软件是SparkleComm,两者都提供强大的功能。除了高清视频和清晰的语音外,您还可以在分散的位置与其他人进行实时一对一聊天或群聊。此外,强大的屏幕/白板共享功能可让您轻松进行精彩的演示或产品演示。此外,您可以在会议期间记录令人惊叹的想法和头脑风暴,并在会议结束后再次重播,以获得更多灵感。此外,您还可以将会议控制为主持人,例如将所有参与者或其中一个参与者静音/取消静音,让一个参与者演示者或从会议中删除参与者。

●高品质的硬件

除了软件,SparkleComm还将视频摄像头,麦克风和扬声器合二为一。1080p超高清摄像机具有120度视野,没有任何失真,因此它可以让您清楚地看到桌面周围的整个团队成员。它在前面有两个高品质的麦克风,用于音频输入直径达6米的设备。凭借先进的回声消除和降噪技术,它可以通过消除背景噪音和最大化清晰度来提高语音性能。特别是,如果要增强声音性能,还可以通过USB端口连接一个或多个全向麦克风。定制扬声器放大声音,以确保您听到别人的声音并被他人听到。

●便携性和灵活性

SparkleComm的一个独特之处在于它具有便携性和灵活性。作为视频会议软件,一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。因此,您可以将其拿起并带到您需要开始或加入在线会议的任何地方。

无论是有线网络还是无线网络,SparkleComm都能为您提供顺畅,快捷的环境,帮助您成功完成视频会议。此外,无线视频会议设备易于安装和使用。只需将其放在计算机或电视监视器的顶部并将其连接好即可,只需单击即可启动视频会议。值得注意的是,该软件可以兼容Windows,Mac,iOS和Android,这将为用户提供更大的灵活性。

总之,如上所述,视频和电话会议设备SparkleComm视频会议带来了很多便携性和灵活性。这是一款价格实惠的视频会议软件,功能丰富。它允许用户随时随地与他人会面,联系和协作,帮助他们降低成本并提高生产力。

为什么使用远程医疗?

就技术而言,提供现代医疗保健服务的新方法随着时间的推移而出现,因此医疗行业的不同组织已经将技术作为解决各种不同问题的一种方式。远程医疗只是一个生动的例子,使不同的从业者能够在不使用普通的个人治疗的情况下照顾偏远地区的患者。它已在世界各地广泛使用,因为它有如下许多好处。

远程医疗最显着的优势在于它的成本更低,因为它不再需要医生去不同医疗机构看医生,这对于因此原因无法访问医生的患者也很方便。那。另一方面,远程医疗通过远程提供及时护理来减少重新入院的必要性,从而使患者和医疗机构都具有成本效益。

远程医疗的另一个重要好处是它能够在世界各地建立一个良好的医疗从业者网络。这为医学领域做出了积极贡献,因为从业者能够分享信息并交换有益于患者和从业者的想法。

通过SparkleComm远程医疗会议,世界各地偏远地区的患者能够获得专业的医疗保健服务,因为医生可以照顾他们而无需亲自前往每个特定地点。换句话说,远程医疗有助于解决医疗从业人员的短缺问题。请注意,医生能够在短时间内照顾世界各地不同地区的大量患者这一事实,传统的医疗保健实践是不可能的,患者必须亲自去看医生进行诊断和治疗。

除此之外,患者可以很容易地监测他们的康复进程,而无需到医院进行检查,这使患者和医生更容易沟通,从而提高患者的康复。同样,医生可以直接指导患者做什么。例如,患者可以测量和监测他们的血压并实时将数据传输给医生。

可以列出许多例子来证明远程医疗的重要性以及它给我们的日常生活带来了多大的好处,在这里我必须强烈推荐SparkleComm医疗视频会议工具,以保证远程医疗的顺利进行。有关更多信息,请查看https://www.loogear.com如何使远程医疗工作。

协作与合作的区别

两个术语通常在工作场所中互换使用。虽然看起来很相似,但它们彼此截然不同。为了理解工作场所中协作与合作的区别,您必须完成他们的定义。

什么是协作?

协作是在各种工作场所使用的一种实践,它允许多个人或团体一起工作以完成任务并实现相同的目标。通常,协作涉及在组织中工作的两个或更多个人使用因特网来彼此查看或共享文档和各种其他类型的内容以实现共同目标。

什么是合作?

合作是一个过程,允许不同的人或团体或组织为了共同利益而在同一个项目上行动或工作,而不是为了每个人的利益而相互竞争。虽然每个参与者的合作目标都是一样的,但他们的利益是个体的。它是基于你帮助我,我帮助你实现一个共同的目标,为我们双方的利益。

合作就像一个管弦乐队,每个音乐家都会遵循相同的剧本,每个人都会发挥自己的作用,获得甜美而悠扬的曲调而不是他自己的缘故。

合作允许参与之前没有计划,并且可以用于同行的分布式网络的共同利益。例如,管弦乐队的声音是协作活动的结果,但圆圈中鼓声的集体声音是合作作品。

协作是一种集体活动,其工作方式类似于旧机器的一部分,优先在组中工作而不是单独工作。他们还鼓励其他参与者团结一致,并使用共同的身份来实现与他们共享的目标

合作是一种连接性活动,其中不优先考虑个人或个人群体,而是同时鼓励和支持两者。在连接活动中,不使用共享身份,因为每个参与者都在努力为自己的利益实现目标。

如果以良好的意图完成协作,可以帮助建立权威和权力的金字塔,因为它是集体活动。当您开展集体活动时,您将能够塑造自己的身份,并能够根据自己的兴趣指导小组的工作。

合作,作为连接活动,侧重于自我维持或自我组织。它不需要任何导体,蓝色印刷或主建筑师。您可以随时离开或加入小组,但合作工作将继续进行,无论您是否参加。

在当今技术先进的全球经济中,可以使用SparkleComm等多种在线协作软件工具与位于世界任何地方的公司的员工或客户进行协作。许多企业使用这些工具来获得各种好处,例如:节省员工参加在特定场所举行的会议的费用。今天,他们可以通过这些协作工具参加会议,而无需离开他们的舒适区,无论他们在世界上的位置如何。

SparkleComm协作工具还使得对项目进度的监控变得更加容易。雇主现在可以获得实时报告,以查看进度并提高其工人的效率,从而使他的业务受益。

通过SparkleComm与位于世界各地办事处的企业的执行成员进行在线会议,这些工具还可以更轻松地做出快速决策。

但是没有这种工具可用于合作活动。合作的个人或团体或企业必须自己安排监督联合项目的进展。

因此,协作与合作已证明两者之间存在很大差异。

选择VoIP和消息系统的提示

许多中小型企业开始意识到VoIP的优势,但了解采购和部署选项的类型及其相对优势和劣势非常重要。

由于企业认识到使用互联网电话提供语音服务的好处,他们需要了解他们采购和部署互联网协议语音(VoIP)的选择,包括每种方法的相对优势和劣势。

IP电话技术不仅改变了语音在网络上的传输方式,而且还改变了最终用户购买,交付和访问语音的方式。公司有三种选择,涉及一个专用交换机(PBX),它可以在内部连接企业电话,也可以与公共交换电话网络连接。

在过去,公司需要确定组织内是否有人具备管理此类系统的技能。IP电话需要支持人员具有许多组织内部缺乏的“融合技能”。因此,60%的公司将其系统管理外包给外部公司,许多公司也曾考虑以托管或托管服务的形式从服务提供商那里外包该技能。

对于拥有数百或数千名员工的大型单一企业而言,SparkleComm VoIP系统可能更有意义。SparkleComm VoIP系统在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程,提高工作效率,大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议。SparkleComm VoIP系统有着灵活的网络结构,无需具备管理此类系统的任何技能都能上手操作。

SparkleComm VoIP系统使中小型企业能够利用服务提供商的专业知识来增强其员工,并获得技术和服务提供商的专业知识,而无需购买和物理维护基础设施。

有针对性的紧急通知(二)

大多数群发通知服务都是基于订阅的,这意味着运行系统所需的所有软件和硬件都位于非现场。客户端通过桌面Web门户或简单的桌面API(应用程序编程接口)访问系统。以下是典型的订阅群发通知系统的工作原理:

1.公司或组织的员工通过其桌面上的Web门户或简单的软件界面访问电子通知系统。

2.员工使用Web门户或类似SparkleComm的通讯软件向数据库添加个人联系信息,包括电话和传真号码,电子邮件地址和SMS。

3.Web门户或软件允许用户将联系人组织到无限数量的组和子组中。大多数允许您从现有的电子邮件程序(如Microsoft Outlook)上载联系人和组。(某些电子通知系统建议公司仅授权某些用户联系最大的群体。)

4.当需要发起通知时,用户可以登录Web门户或通过电话访问系统。

5.然后,用户选择他们想要发送消息的平台例如SparkleComm统一通信平台。大多数电子通知服务包括文本到语音功能,使用SparkleComm书面消息也可以作为音频发送到电话。

6.一旦输入或记录并发送消息,它就到达电子通知服务的场外总部,其中服务器立即将消息发送给5个或500,000个接收者。

自动紧急通知有许多潜在的应用:

恶劣天气

野火/地震/海啸/洪水

恐怖袭击

工业事故

绑架儿童

该地区的危险人物

许多市镇和乡镇签订了大众通知服务合同,以便公民了解紧急情况。例如,有些区有一个系统,公民可以通过电子邮件,短信和手机注册接收紧急警报。

这些系统还可以与地理数据链接,以创建高度针对性和有效的消息。这些基于地理位置的系统对于在发生局部气体泄漏,化学品泄漏,儿童绑架甚至是越狱逃生时警告公民特别有效。

以下是自动批量通知系统的一些功能和优点:

通过同时联系所有成员,在紧急情况下节省宝贵的时间

释放紧急工作人员和员工专注于其他任务

通过在所有可用通信平台(如SparkleComm)上联系收件人,提高收到邮件的机会

可以通过Web或电话发送消息,确保即使没有Internet连接也可以发送严重警报

能够实时跟踪和确认收到的消息

一些通知系统在一定数量后停止联系成员,特别是在需要快速志愿者时很有用

能够记录消息并将其留在虚拟公告板上,由员工或选民通过特殊的800号码和PIN访问

有针对性的紧急通知(一)

目标紧急通知系统的最简单示例是电话树。电话树是快速联系中小型人群(少于100人)的有效方式。电话树被视为目标通知,因为只有受紧急情况影响的特定人员才会被呼叫。电话树的工作原理如下:

1.组织者列出电话树的所有成员,包括所有相关的联系信息。

2.员工使用Web门户或SparkleComm通信软件将单独的联系信息添加到数据库,包括电话和传真号码以及电子邮件地址。

3.组织者为每个关键成员分配一小组人员(不超过10人)。

4.在紧急情况下,组织者使用脚本消息呼叫关键成员。

5.主要成员利用SparkleComm将消息转发给其呼叫列表中的每个人,直到确认收到消息为止。如果在预定的时间之后无法联系到某人,则关键成员会通知组织者。

电话树有局限性:

如果无法联系到一个或多个关键成员,则会将责任转移回组织者或其他关键成员,他们可能无法及时拨打所有电话。 组越大,一个或多个关键成员不可用的可能性就越大。 电话树是有限的,因为它们完全依赖于一种通信方式。通过多个平台发送消息的能力是自动电子通知系统的主要优势,我们将在下面讨论。

许多公司提供大规模通知和紧急通知服务。这些服务基本上是功能强大的自动电话树。他们可以通过所有可用的通信平台(如SparkleComm)同时向成千上万的人发送紧急警报:电子邮件,电话,手机,短信,寻呼机,PDA和传真。

非歧视性警报

空袭警报器是非歧视性紧急通知的最佳示例。警报器的警告音或音频消息在广播的可听范围内传送给每个人,无论他们是谁或他们拥有什么设备。所有其他类型的警告都依赖于诸如电视,收音机,电话,计算机或手持设备之类的通信设备来发送消息,其中也包括诸如SparkleComm的通信系统。

与目标警告不同,空袭警报器旨在覆盖广大人群,而不仅仅是那些最有可能受到紧急情况影响的警报。

“空袭警笛”真的是用词不当。很少有远程警告系统仍用于警示公民进行军事攻击的明确目的。现代警报器的一些常见应用包括:

志愿者接听电话

严重的风暴警告

龙卷风警告

飓风警告

海啸警报

大坝故障警报

化学品泄漏警报

许多现代警报器以音调或一系列音调开始,然后播放录制的消息,通常鼓励市民打开电视或收音机以获得进一步的指示。那些电视和无线电广播是另一种称为紧急警报系统(EAS)的无歧视警告的一部分。

EAS,以前称为紧急广播系统,由联邦通信委员会(FCC)创建,作为总统在危机时刻与该国交谈的一种方式。1963年,城市和地方紧急官员也被允许使用警报系统,警报系统现在通过所有电视和无线电网络广播,包括空中,有线,卫星和数字频道。

来自EAS的消息比警告警报稍微有针对性,因为城市和地方官员可以根据受紧急情况影响最严重的区域选择在哪些站点广播他们的消息。EAS还与国家气象局合作,向参与站提供实时风暴和恶劣天气信息。这些信息甚至可以用英语播放到中国的英语站。

联邦通信委员会正在考虑将系统扩展到“充分利用数字和其他新兴通信技术”。私营公司正在争夺紧急通知市场。例如劳格科技推出的SparkleComm统一通信平台,使用SparkleComm可以在紧急情况下快速拨打电话、发即时消息给需要的人员。

我们需要紧急通知

技术让我们以前所未有的方式获得信息和联系。想想我们每天使用的技术与20年前相比:电子邮件,即时消息,袖珍手机,SMS(文本)消息,PDA,SparkleComm统一通信......这个清单还在继续。我们已经知道这项技术可以提高连接性和生产力,但您是否知道他们还可以在紧急情况下挽救生命?

在本文中,我们将讨论紧急通知,将其定义为通过任何设备或平台提供的任何消息,旨在警告大群人即将发生或存在危险。

沟通不畅通常是将紧急情况变为灾难的罪魁祸首。想想在世界贸易中心被袭击期间应急工作人员的混乱和沟通故障。或者2003年加利福尼亚州的野火中有17人死亡,因为消防员不得不挨家挨户地告诉居民撤离。又或者2007年7月份中国淮河流域发生1954年以来第二位流域性大洪水,也因沟通不畅而损失惨重。

近年来,整个行业已经出现,以填补自然和人为紧急情况造成的沟通差距。这些“大规模通知”或“紧急通知”服务提供从强大的户外广播系统到电子邮件,手机和PDA发送的自动电子通知的所有功能。劳格科技SparkleComm统一通信平台刚好能实现这些功能,人们可以下载SparkleComm到自己的手机、电脑上,可以随时随地接收到任何消息和通知,还可以实时关注灾难的发展情况。

公司正在注册这些订阅服务,以满足灾难恢复计划的新联邦要求。学校和学院通过校园范围的警报系统保护学生并让父母放心。市政当局提供自动紧急警报,市民可以选择通过电子邮件,电话或短信接收。

紧急通知分为两大类:非歧视警告和目标警报。继续阅读后文以了解有关非歧视性紧急通知如何工作的更多信息。

统一通信服务

更好的连接

当您去掉术语和炒作时,统一通信的承诺是有效地连接事物,以改进用户体验和提高性能。但与许多令人满意的策略一样,它比看上去要复杂得多。这就是为什么国外在统一通信领域投入了如此多的时间、精力和投资。目前国内也加强了这一块的建设和发展。

简化技术应用程序以提高性能是SparkleComm业务的一个特点。同时它提供多种多样的统一通信服务和解决方案,希望能够提供符合您企业目标的结果。

那么,你最需要和谁增进联系呢?员工或合作伙伴?设备和供应链环节?所有这些都可以从SparkleComm的统一通信服务获得并得到支持。

SparkleComm 统一通信专业领域:

  • 会议与协作

SparkleComm通过强大的移动和桌面工具改变会议体验,通过增强协作提高您的工作效率。

  • 托管语音服务

SparkleComm的消息和在线解决方案集成了最新的即时消息功能,最先进的视频技术,卓越的Intercall平台音频质量和个性化服务。

  • 网络服务

借助旨在提供更多灵活性和控制的高级功能,来自SparkleComm的语音和网络解决方案可以减轻有限IT资源的负担,同时提高组织的整体生产力和安全性。

  • 网络研讨会和企业流媒体

SparkleComm统一通信的服务通过丰富的交互式环境,强大的网络广播工具,电话会议和企业视频共享解决方案增强了沟通。