虚拟团队具有明显的优势,包括成本和更广泛的人才库 - 但也有一些挑战需要考虑。而数字技术让我们几乎在任何地方组装“工作场所”。今天,工作场所可能部分由远程劳动力组成。
员工和雇主都在利用这种能力引入远程工作安排。在适当的情况下,这些安排可以帮助您快速扩展和扩展您的业务,并找到并留住最优秀的人才。这样的安排也可以提高工人的满意度,因为人们喜欢在家或在当地的共同工作空间工作的灵活性,而不需要长时间通勤到办公楼。
远程工作的成长
远程工作的增长似乎没有放缓。盖洛普的“美国工作场所状况”报告显示,从2012年到2016年,远程工作的员工人数从39%增加到43%。对于未来的员工 - 千禧一代确切 - 远程工作是他们许多人在工作中寻找的东西。
远程劳动力的好处
远程员工可以通过多种重要方式使您的公司受益,包括:
节约成本。无论是部分还是全职的远程工作安排,您都可以省钱。无论何时员工远程工作,您使用的办公资源都会减少,因此开销会减少。您可以节省办公空间,公用设施,设备,零食和饮料的成本。新员工不需要搬迁费用。如果您的一半或更多员工在远程工作,那么节省的费用可能相当可观。
提高生产力。 SurePayroll的一份报告显示,86%的员工喜欢独自工作以达到最高生产率。 65%的人认为灵活的远程工作时间表会提高他们的工作效率。无需通勤,处于舒适的环境中,不会分心,所有这些都有助于提高远程工作人员的工作效率。
扩大人才库。如果您拥有一个完全实施的系统来管理远程工作人员,则意味着您不仅限于您所在地区的人才库。只要基础设施到位以支持贵公司的工作流程,您就可以吸引国内甚至全球人才。
能够实现以上的共同因素就是选择SparkleComm统一通信,
这是新一代的通讯平台,融合语音、视频会议、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台,无论是远程工作安排、团队协作还是远程会议,SparkleComm统一通信统统都能实现,既节约了成本,又能提高生产力,还能留住公司的储备力量,同时又维系着雇主与员工之间的传达关系、员工与员工之间的密切协作关系,最重要的是企业与企业之间的合作关系。
但在使用远程通信时,雇主需要考虑以下事项:
安全。远程工作者的主要考虑因素之一是安全性。远程工作在很大程度上依赖于数字通信,这对信息技术(IT)的安全性具有重要意义。考虑通过虚拟专用网络(VPN)和移动设备管理等选项保护您的数据和网络。没有内部IT人员的小型企业可以聘请IT顾问或依靠合作伙伴来设置安全且灵活的云工具,比如SparkleComm统一通信。
责任。远程工作人员的另一个考虑因素是防范潜在的责任风险 - 例如,由于数据泄露,网络敲诈,欺诈或丢失或数据破坏而导致的敏感信息丢失。采取措施安全地管理严格监管的健康和财务数据。
管理员工。对远程工作人员使用彻底的审查程序。这将使管理远程工作人员变得更加容易。适时询问他们的工作方式,以及他们是否曾在家中工作过一段时间。他们是否通过视频会议,电话和聊天进行沟通?他们是否对项目的合作达到密切的关注,以至于他们在日常的面对面互动中能否更好地运作等等....
SparkleComm统一通信的优势之一就是方便快捷且安全保密,你无需担心你的信息错转、漏接、延误,秘密泄漏等问题,由于端到端的加密,加上劳格科技特有的保密通话技术,不会出现数据泄露等问题。SparkleComm统一通信还具有灵活性、可靠性、可扩展性,能够轻松实现远程工作的一切事项。
在当今竞争激烈的劳动力市场中,吸引最优秀的人才可能需要为您的储备力量以及您当前的员工提供全面或灵活的远程工作安排,如果您不想失去他们。