归档: February 2019

案例研究2：律师事务所实现流动性和关键可靠性

律师事务所的挑战和使用案例

对于在12个办公地点拥有170名员工的商业律师事务所而言，移动性和可靠性不是选择性的。在语音通信至关重要的业务中，他们的电话呼叫由独立的专用交换机（PBX）供电，该交换机连接到每个律师事务所的公共交换电话网（PSTN）。他们的IT人员缺乏使所有PBX系统保持最新状态的资源，并且他们的业务连续性流程受到了损害。一个办公室的PBX中断导致连续几天完全没有电话服务。

该公司的UCaaS解决方案

毫无疑问，该公司需要转向新的解决方案，该解决方案提供卓越的移动性，更轻松的维护以及更广泛的移动生产力功能。现有的PBX电话系统需要比IT部门更多的持续维护和升级工作。虽然律师和支持人员经常在客户办公室，家庭或路途中工作，但他们缺乏支持全球协作的移动性和功能。

多站点商业律师事务所的UCaaS推荐

该律师事务所可以实施类似SparkleComm领先的统一通信平台，通过SparkleComm服务商提供托管服务。这提供了即时可靠性和更多功能，包括基于云的自动助理，联络中心和移动应用程序，可随时随地提高工作效率。

最重要的是，SparkleComm统一通信并不比试图维护其老旧的PBX系统更昂贵，尽管他们解锁了许多新功能，并且有可能节省IT劳动力等资本支出。切换到SparkleComm UC的好处包括：

• 移动生产力

员工获得了从任何位置或设备进行通信和协作的能力，包括台式机，笔记本电脑，智能手机和平板电脑。

• 99％+正常运行时间

由于在中断的情况下网络节点之间可靠的自动切换，服务“始终开启”。

• 可扩展性

十几个办公地点共享一个通信基础设施，这使得可扩展性和可见性更加容易。

协作学习是学生分组工作的教学方法之一，以便理解概念、创造产品或解决问题。与个人学习不同，学生之间可以互相交流，以获取信息，评估他们的想法并一起监督彼此的功课。

因此，协作学习是一个准确的术语，适用于教育方法，包括学生和教师之间的联合学术努力。尽管共同努力，但每个人都对彼此负责并且对自己负责。

协作学习可以采取面对面交流的形式或使用计算机平台，类似于聊天室或在线论坛，像是比较热门的SparkleComm统一通信平台具有的即时消息的功能，学生们可以利用它单独讨论，也可以建立群组，在群组里讨论。

协作教学和学习创造了一个环境，通过分享经验和承担不同的角色，成员积极合作。学生在协作学习中的主要任务是：协作写作，小组项目，解决问题，讨论，研究小组和其他活动。

你可能会问自己，是什么合作和协作学习的好处？协作学习有几个优点。我们可以将它们归类为具有社会，学术或心理优势。

如何寻找一种能够在线与您的同事或朋友进行在线协作学习的网络会议方式？那么，像SparkleComm统一通信平台这样的软件，现在可以满足您的需求。令人兴奋的是，它在您的浏览器中整合了数据（包括语音和视频），因此您可以通过网络召开会议。您可以使用此软件的视频会议功能进行在线协作学习。

随着餐饮运营商在快速发展的环境中保持同步，并且需要适应不断变化的客户期望和偏好，以便在竞争对手之间实现差异化，随着整个行业的增长也带来了挑战。快速有效地应对挑战的运营商将继续蓬勃发展，而其他运营商则难以保持开放。影响餐馆运营商的首要问题是技术。

最成功的餐厅专注于全渠道战略和更新的面向客户的技术，以提升客户体验。虽然尖端技术的吸引力令人兴奋，但餐馆经营者必须为其业务类型和客户应用合适的技术。蓬勃发展的餐厅将继续最大限度地利用与其主要基础设施相关的技术，同时考虑如何支持全渠道努力，以确保所有渠道整合，客户体验积极，品牌得到增强。最具创新性的餐厅运营商将收集和评估客户数据，以帮助推动与运营，客户偏好和营销相关的关键决策。

分布式企业在技术方面面临更大的挑战。多地点餐厅运营商依靠技术来支持关键后台流程（想想供应商/供应商管理）并在多个地点提供一致的客户体验（店内Wi-Fi）。这些分布式企业面临的最大挑战之一是在实体餐厅位置缺乏熟练的IT员工。使应用程序设置和正常运行以及维护安全性使得分布式环境中的IT项目更加复杂，昂贵且耗时。随着餐馆运营商依赖于越来越多的应用程序来维持从订购，销售点交易到忠诚度的一切，对可靠和可扩展的部署解决方案的需求变得更加重要。

劳格SparkleComm统一通信是一种解决方案，可为网络技术提供简单，统一的方法，并且可以支持创新应用程序，以增强客户体验并满足关键安全需求，例如保护客户数据。借助SparkleComm，餐厅运营商可以减轻数据安全的负担，并通过软件定义的网络和安全性进行合规，同时继续专注于通过专注于应用的网络增强客户体验。此外，SparkleComm可以轻松，快速和经济地部署到广泛的地理空间中的数万个位置。

对SparkleComm如何以技术为重点帮助您的分布式企业感兴趣，以保持竞争力？请联系sales@loogear.com了解更多信息。

初创公司和其他企业真正拥抱视频会议技术，以提高效率。但是在昂贵的硬件设备和软件设施上，很少有人能够节省资金。

今天，我们完全可以通过我们的手机和台式机使用SparkleComm视频电话与家人和朋友可靠交谈。我们的工作生活也是如此。视觉协作是业务交易中不可或缺的一部分，可以使我们的业务运营更加流畅、更加高效。视频协作是人们维持业务关系，提高生产力和削减差旅费预算的一种便捷方式。虽然新的硬件和软件产品正在不断推出，但是能够真正节省资金的软件产品却很少，为了使商务人士更容易在世界各地建立联系，SparkleComm视频会议以其出色的功能性占据在一线，以下是这项技术实现企业目标的四种方式。

1.）视频维护员工连接

将全球员工彼此联系起来的最常见的方式就是使用SparkleComm视频会议来简化流程和操作。最近的研究显示，80％的人在远程办公中找到了价值，并希望更频繁地这样做。话虽如此，SparkleComm视频会议对于留住因工作而搬迁或必须每周工作一两天的远程员工非常有价值。它节省了与招聘，再培训甚至办公空间相关的成本。从长远来看，这项技术有助于让了解公司的传统员工保持最佳状态。此外，SparkleComm是最目前国内知名的视频会议软件之一。

SparkleComm视频会议还可以为需要它的员工提供即时连接。它使员工们能够在几秒钟内联系。也无需等待季度会议即将到来，只要您需要立即反馈，就可以深入了解日常运营。

2.）视频提供有益的面对面互动

现场在线SparkleComm视频会议鼓励员工通过面对面的表达方式参与，这与传统的电话会议不同，在传统的电话会议中，每个人都坐在桌子旁，对着中心的小工具说话。但始终无法通过屏幕看到另一端参会者的面部表情和肢体语言，因为如果看到对方的面部表情和肢体语言，通过这些能理解对方的真实想法，从而更加关注和参与手头的业务，还能更加积极地参与到会议中。

3.）视频意味着更少的旅行费用

由于出差成本如此之高，无论是通过飞机还是公司的汽车，SparkleComm视频会议都能满足出差需求。视频链接允许您定期与客户建立开放式沟通，同时可能受到限制前往最重要会议的旅行。您的出差费用不仅降低了，而且还可以减少在全国或全球范围内派遣工作人员所花费的时间和成本，从而减少浪费的时间和生产力，并且出差对环境的影响也减少了。

4.视频为您提供竞争优势

使用SparkleComm视频会议，您就不用花在出差的时间和金钱上了，并且公司内部沟通和团队协作更加高效了，这便意味着您已经获得竞争优势了。所以更不要让你的产品销售、创新想法或新版本落后于你的竞争对手。当您为团队提供媒体进行协作，分享知识并通过视频进行实时沟通时，您就可以促进公司与客户之间的个人关系。这可以鼓励客户忠诚度，也减少了在修订，质量检查和更改时来回花费的时间。曾经花费一周时间进行某些项目的视频会议现在只需要一个小时，这是可以产生重大影响的业务优化类型。

3.灵活性：当您只有40名员工时，为什么要支付50个用户许可证？当您只有400名员工时，还是500用户许可证？通过云通信，您只需支付所需的费用。您可以根据需要添加更多功能。这意味着具有成本效益的通信产品适合您。

4.可扩展性：云可以轻松扩展，快速，轻松地满足您公司的需求。通过劳格SparkleComm云通信，您可以通过简单的Web界面增加或减少用户数量，而且网络电话解决方案整合通讯录功能，包括企业通讯录、云端通讯录、手机通讯录同步、好友管理等通讯录功能。从而消除昂贵的软件升级或复杂的配置。

5.订阅定价模型：借助云通信解决方案，您将拥有最先进的技术，而成本仅为拥有本地通信系统的一小部分。没有更多的资本支出或昂贵的升级 - 订阅定价模式意味着您每月都会为该服务收费，就像您的其他云应用程序一样。

6.安全性：云通信服务在大型数据中心内维护，因此任何规模的公司都可以享受企业级或更高的安全性和可靠性 - 通常高于他们现场提供的安全性和可靠性。例如劳格SparkleComm的通信服务就是您不错的选择，因为它采用劳格科技特有的保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听。

通过云通信提供的诸多好处，是时候提出问题：您的传统PBX是否不再有效地支持您的业务？您想在专有技术上投入更多资金吗？也许您是时候该考虑劳格SparkleComm统一通信平台了。

云对我们开展业务的方式产生了巨大影响，影响了从基础架构到用户访问的所有方面。应用程序已从现场硬件中解脱出来，使用户可以随时随地工作。它刚刚开始，甚至商业通信也得到了云处理，使用户能够随时随地访问其商务电话系统的特性和功能。在节省资金和提高用户生产力方面，云通信可以是双赢的。但并非全部：灵活性，可扩展性，订阅定价模型和安全性也构成了云通信提供的优势列表。

以下是您的公司可以通过云通信系统享受的六项优势：

1.节省资金：基于云的通信系统在云中运行，因此公司不再需要购买和维护设备的费用。此外，云始终提供最新的软件版本，这也为公司节省了时间。例如劳格的SparkleComm统一通信平台，它是新一代的通讯平台，融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。SparkleComm统一通信平台完全摒弃了硬件，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

2.提高工作效率：员工可以在任何可以访问Web的设备上访问任何设备上的云通信系统的全部功能。桌面电话，PC上的软电话，智能手机上的应用程序 - 都为用户提供了全面的功能，如果他们坐在公司办公室。此外，无论他们身在何处，他们都可以使用这些功能与同事或客户进行协作。例如使用劳格SparkleComm中的VoIP功能，人们可以随时随地与客户和同事进行交流。

牙科诊所的VoIP

对于牙科诊所而言，创造良好的第一印象对于赢得和留住患者至关重要。通常，牙科医生可以通过电话给人留下良好的初步印象，这为整个牙科患者关系奠定了基调。可靠的VoIP电话系统SparkleComm可以轻松帮助牙科医生为患者创造愉快而专业的体验。

牙科诊所最有用的功能之一是自动助理。自动助理功能充当您的虚拟接待员。它管理和路由来电，也可以定制为节日，下班后的消息，以及其他公告或促销活动。VoIP电话解决方案也可以同步到CRM软件，以便当患者给您的办公室打电话时，他们的历史，约会和其他信息会显示在接待员的屏幕上。

保险公司的VoIP

从多地点公司到独立经纪人，保险公司和代理商将发现在其行业中有益的VoIP电话服务。由于无法预测大多数紧急情况，因此公司和代理商随时随地做好准备是至关重要的。

幸运的是，他们可以随时通过SparkleComm电话系统保持联系。访问VoIP功能（例如“查找我/关注我”，“同时响铃”和“呼叫组”）是有利的，因为这些功能可确保座席不会错过呼叫，尤其是在需要时。

除了永不丢失的电话，VoIP还可以通过语音邮件到电子邮件，在线传真，视频会议等功能帮助提高座席的工作效率。

每个企业都有其独特的沟通需求和挑战。幸运的是，VoIP不是一种现成的解决方案，可以根据不同行业的特定需求进行定制。

无论规模或行业如何，每个企业都需要有效的通信系统。高效，可靠且经济高效的通信工具使公司能够通过高质量的呼叫和丰富的功能与其员工，供应商和客户建立联系。因此，这可以带来更高效的团队，更成功的客户关系以及更健康的公司底线。

寻求强大业务通信系统的公司更受欢迎的选择之一是互联网协议语音（VoIP）电话解决方案。例如，VoIP电话系统SparkleComm的功能丰富，方便，价格低于传统固定电话，带来了许多公司无法忽视的好处。然而，一些企业仍然不愿意转向VoIP，并想知道VoIP是否适合他们的业务。简短的回答是：是的，VoIP服务适合所有人！无论您的业务规模，行业，通话习惯或个人需求如何，都可以使用VoIP解决方案。

以下是可以从VoIP中受益的三个不同行业：

房地产VoIP

对于房地产代理商和代理商而言，快速响应新的前景至关重要，因此他们可以为自己的利益提供便利。幸运的是，企业VoIP电话系统SparkleComm具有房地产经纪人需要快速有效地沟通和响应客户所需的所有最重要的功能。

例如，代理可以利用SparkleComm提供的各种移动功能让他们保持联系，并在他们在路上时可以到达。移动应用程序，查找/关注我，语音邮件到电子邮件以及其他功能对于保持代理连接也至关重要。

此外，客户关系管理（CRM）软件集成还允许他们将他们的联系人和其他客户信息与他们的电话系统同步; 因此，它允许他们更好地迎合客户，并轻松地在整个团队中共享信息。此外，代理商也可以通过视频会议与客户会面！

似乎没有任何企业可以安全地成为数据泄露的牺牲品。目标公司，苹果公司，阿什利麦迪逊公司和其他许多公司都发现自己处于黑客的手中，他们被窃取，出售和泄露机密信息和数据。在最近的一项研究中，据报道，美国55％的本地企业都遇到过某种形式的安全漏洞。不幸的是，这种情况正在发生，因为企业没有采取适当的安全预防措施来防止未经授权的信息访问。

那么，如果贵公司发生数据泄露，您如何采取预防措施？请考虑以下提示：

准备＃1：评估您的保险范围

查看您的保险单可能会发现通常被称为网络责任的高度有益的保险。您将需要了解并了解您目前拥有的覆盖级别以及在发生违规时将涵盖的内容。如果您的商业保险中没有此保险，请致电您的运营商添加。

准备＃2：创建数据泄露响应计划

在发生攻击后，组织可能需要响应来自客户和受影响用户的大量查询，问题和电话，您必须制定书面计划，以便在违规后尽快解决此问题。此外，您可能必须处理媒体，因此请创建一个响应计划，概述谁将被授权代表公司发言以及适当的响应类型。

准备＃3：制定恢复计划

攻击发生后，许多公司正在为受到违规影响的人提供信用监控服务。此外，您可能希望熟悉一家在安全漏洞后帮助公司重建的外部公司。另外，重新选择一个更安全，保密机制健全的通信供应商，例如劳格科技。因为劳格科技的SparkleComm统一通信平台采用特有的保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听。

准备＃4：进行安全培训

如果可能，举办特别培训课程，旨在帮助您的员工了解正在制定的有助于保护业务的正确政策和程序。教导正确的密码保护，云安全流程，移动策略以及他们应该每天遵守的任何其他与安全相关的项目的重要性。

在当今的技术领域中，对于所有大小企业来说，承认并准备数据泄露的可能性非常重要。如果没有适当的预防措施，企业可能会遭受巨大的经济损失。此外，您的业务的整体可信度可能会受到质疑。尽管采取这些预防措施并不能保护您免受攻击，但如果您遇到攻击，它们将帮助您快速适当地做出反应。

对于今天的大多数公司来说，它们所使用的一切都存在于云中而不是数据中心或服务器中。您可能想知道为什么转换到基于云的服务如此受欢迎？或者，您可能喜欢您的业务结构方式，而您只是不了解拥有基于云的基础架构的好处。让我们花一点时间来展示这些通信工具如何运行以及为什么这么多组织正在改变更虚拟和更少硬件密集的通信结构例如劳格科技的SparkleComm统一通信平台，它是新一代的通讯平台，融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。

旧的商业沟通方式

对于更传统的电话系统，电话服务提供商将在他们自己的数据中心中构建所需的基础设施，然后将数据中心的访问权出售给客户。运营商将拥有硬件和软件部分，他们将负责维护和支持它。这将使运营商能够控制对服务的任何必要更新和功能添加。

新的商业沟通方式

使用云可以改变企业部署手机和通信工具的方式。云和虚拟化消除了对硬件和设置进行大量前期投资的需求。更不用说消除了对数据中心的需求，因为云代替了它。

UC云服务为希望根据其特定业务需求上下扩展部署的组织提供了灵活性，并且可以在必要时轻松添加新功能。劳格(SparkleComm)统一通信平台可根据业务需要而定制专属您所适用的UC功能。

为什么要做出改变？

如今，许多公司正在向更多的移动员工迈进。他们希望在不损失服务水平或员工生产力的同时创造灵活性。与托管PBX电话系统合作的云允许他们相对容易地创建这种灵活性。 还有一个巨大的机会来改善组织与其当前和潜在客户群之间的沟通。托管VoIP，视频会议，联络中心，统一消息和Web协作等工具提供了与客户快速安全连接的能力，以更好地满足他们的需求。此外，由于基于云的工具和资源允许合作伙伴和客户通过任何地方的聊天，视频或虚拟会议进行会议，因此减少了位置限制。这使组织能够快速实现目标。

如果不出意外，请关注投资回报率

公司不仅关注增强的功能，可扩展性和移动性，还关注实现基于云的解决方案的投资回报的各种方式。它始于较低的运营成本和更好的最终用户体验。由于管理和维护设备所需的设备和员工减少，因此开销和安装成本极低。此外，ROI可以通过降低差旅费用来实现，因为在全国或全世界进行通信既简单又经济，因此不再需要昂贵的面对面会议。而劳格的SparkleComm 也是新一代的视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。所以使用SparkleComm，您不必再进行飞行，可以随时随地进行会议。