企业VoIP基础知识和组件

在购买VoIP时,企业必须了解涉及的两个组件:电话系统和服务。它们可以作为服务一起购买,在这种情况下,由于手机已经支持IP,因此不存在任何集成问题。如上所述,VoIP在数据网络上传播,并且电话必须基于IP以使分组转换成语音信号。基于传统的电话是围绕模拟或数字技术构建的,但只能在专用语音网络上运行 - 而不是IP网络。

尽管许多企业在仍然强劲的传统电话系统中存在沉没成本,但他们仍然可以使用VoIP - 因此现在不会阻止这些企业开始这条路。要为这些电话启用IP,您需要为每个端点配备模拟电话适配器(ATA)或类似的外围设备。 ATA并不昂贵,并提供了继续使用传统手机的良好桥梁,直到更换它们 - 以及从今天的VoIP节省成本。

对于没有配置现有电话系统的企业来说,使用完整的VoIP服务和IP电话是有道理的。随着手机供应商和服务提供商都从传统转变为VoIP,绿地机会有很多选择需要考虑。

不同的场景可能是需要更换现有电话系统的触发事件。无论是故障发生还是容量问题只是达到了不归路,都必须做出改变。这可能会导致电话和服务的批发转换。

如何销售企业VoIP?

对于传统电话,电话和服务这两个组件是分开的,不作为系统打包。您的现有运营商垄断了该服务,因此毫无疑问该在哪里购买。同样,现任电话供应商设法通过复杂,不灵活和昂贵的专有电话系统来保护客户。简而言之,转换成本很高,选择也很有限。

VoIP呈现出更广阔的竞争环境,主要是由于标准化。 Web的核心标志是使用支持互操作性的开放系统。因此,所有IP电话系统都可以与所有VoIP服务配合使用,因此企业可以以前所未有的方式进行混合和匹配。

VoIP的另一个转折点是供应商也可以提供服务。运营商和供应商之间的界限正在变得模糊,因为托管的VoIP由一系列提供商提供。大多数电话供应商提供他们自己的交钥匙VoIP服务,托管在他们自己的数据中心或通过第三方。

企业可以选择单独购买每种组件,也可以选择从供应商或运营商那里购买。每家运营商都与IP电话供应商建立了合作关系 - 可以选择一系列型号和价格点进行一体化购买。除此之外,其他渠道迎合其他类型的买家。

对于小型企业 - 尤其是小型企业和家庭办公室 - 可以在线购买SparkleComm VoIP软电话,在某些情况下甚至可以进行配置和管理。在高端,企业可以通过更多参与评估服务的经销商或经销商购买,以协助决策和部署。

为何企业购买VoIP?

SparkleComm VoIP软电话的主要驱动力一直是节省成本,尤其是在传统电话价格较高的早期。竞争导致价格下跌,因此节省的费用并不那么重要 - 但仍然值得。许多变量都涉及电话总成本,但企业可以预期将此费用降低20%至30%。

随着成本优势的缩小 - 随着IP通信的成熟,企业开始对VoIP采取更具战略性的观点。除了节省电话费用之外,一个关键的好处是网络融合,语音流量被移植到数据网络。使用SparkleComm VoIP软电话,电话成为数据流,因此不再需要维护单独的网络。通过将所有媒体流整合到单个网络上,这可以创建另一种节省成本的方式。

网络融合还为IT创造了一个为员工提供更丰富,更灵活的通信应用程序的机会。SparkleComm VoIP软电话具有比基本电话更广泛的功能集,因为它可以将语音与其他应用程序(如点击呼叫)集成。这使得IT部门可以从昂贵的,有限形式的电话转换为更丰富的替代方案,而不仅仅是简单地复制TDM。

分析VoIP的基础知识,揭示它的技术进化

今天我们来分析企业VoIP基础知识 - 包括技术的演变及其工作方式 - 并将其与传统电话进行了比较。

企业中的IP语音已明显成为时分复用(TDM)的继承者,为企业提供电话系统的全面检修。 2015年,VoIP达到了20年的里程碑,因此该技术已经存在了很长时间。但正如技术中经常发生的那样,采用过程一直很缓慢。直到2017年,SparkleCommVoIP软电话才开始被大家熟知。早前有基于H.323协议的,由于H.323的占有率下降,现在绝大多数采用SIP协议)、Soft Phone等。SparkleComm在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程,提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议

VoIP多年来一直是商业级的。它的逐渐采用已达到临界质量,大多数企业现在都知道它并且越来越多的企业正在使用它。在深入研究购买过程之前,重要的是要涵盖VoIP基础知识,特别是如果您以前从未使用过它。

打破VoIP基础

让我们首先打破缩写,其中包含两个截然不同的想法。互联网协议语音代表电话和互联网的交叉。电话是语音的主要媒介 - 但不是唯一的 - 并且长期独立于其他通信渠道运营。这种方法很好地为企业服务,因为在互联网出现之前不需要将其与其他任何东西集成。

Web已经产生了互联网协议(IP),这是一套允许各种形式的数据通过公共网络传输的标准。由于传统电话--TDM - 不是数据,它最初保持独立,在专用语音网络上运行。

VoIP的主要驱动力一直是节省成本,尤其是在传统电话价格较高的早期,大多数企业有听说过但因为价格高昂却未用过。作为大小企业都能用的IP语音通讯,SparkleComm不仅考虑到企业运作中所产生的成本,更为了实现企业内部沟通语音质量而做出的努力。

IP流量的共同点是分组化,它以高效的方式在Web上传输数字分组。信息以这种方式以线速流动,几乎没有成本。由于Web是互连网络的集合,因此操作原理是在最有效的路径上路由数据包,从而消耗最少的网络资源。由于许多路径都是可能的,因此流量很少以线性方式流动,通常会在到达最终目的地的途中进行多次跳跃。

这种方法与TDM极为相反,TDM的工作原理是双方之间的闭路。通过专用连接,TDM呼叫始终清晰,私密且安全。但是这些电路在使用时不能共享,并且与IP相比,TDM是用于管理网络资源的非常低效的模型。这是传统电话成本如此之高的关键原因。

VoIP的先驱们认识到了这个机会并致力于将这些世界融合在一起。一旦他们找到了打包语音的方法,就可以将其添加到IP数据流中,从那里可以大大降低电话服务的成本。早期的努力受到质量低劣的困扰,但随着网络的成熟和宽带取代拨号服务,VoIP克服了这些问题。今天,它是传统电话的真正替代品。

统一通信如何工作

即使您从未听过统一通信(UC)这个术语,您可能对这个概念很熟悉,甚至可能依赖于它的功能。如果您已经从其他场合回复了与工作相关的电子邮件,或者发现通过短信回复语音邮件更容易,那么基于统一通信,这种灵活性是可能的。

作家兼顾问的Art Rosenberg在2000年左右创造了这个术语,用以描述能够将消息和数据重新路由到尽快到达接收者的技术。正如罗森伯格所看到的那样,统一通信是技术的下一个合乎逻辑的步骤。它源于统一消息,简化了语音邮件,电子邮件,传真和其他基于文本的消息系统。虽然这些术语有时同义使用,但统一通信通常意味着实时交付;另一方面,统一消息传达意味着存储消息以便在用户方便时检索。无论哪种方式,UC都可以很容易地跟踪你。

在2006年,统一通信战略网站提出了以下解释:“集成通信以优化业务流程”。这很模糊,但换句话说,它并不是一种新的沟通形式。这是一种结合旧形式通信的方法,可以获得更好,更有效的结果。基于SparkleComm统一通信,无论您是否感觉自己无法逃离办公室,或者您知道随时随地都可以联系自己,您的安全感会强烈增加,而UC也正在不断发展。SparkleComm统一通信旨在克服商业沟通的缺陷,并获得可观的回报。精心设计的SparkleComm-UC系统的许多好处概述如下。

  • 降低费用 - 对新技术的初始投资似乎势不可挡,但现有基础设施可能足够或易于修改。公司可以消除多余的资源,一些公司,如谷歌,甚至免费提供一些UC解决方案。
  • 最大化工作时间 - UC可以让您根据可用性与人合作,减少浪费时间播放电话标签。
  • 最大限度地减少旅行 - 为什么要浪费财务和环境资源来飞行或开车参加可通过视频会议进行的会议?
  • 通过单点登录访问 - 使用单点登录功能,您无需担心跟踪多个用户名和密码。
  • 在任何地方工作 - UC还允许您在旅行不可避免,孩子们在家中生病或者在度假期间出现紧急情况时与办公室保持联系。

这一切是如何发生的?大多数老派的专业沟通都是通过信息进行的,这些信息可以放在手机或计算机上,直到它们被检索出来。它对接收者来说很方便,部分原因是消息不要求立即响应。然而,发件人不知道通讯员是否不可用,或者他们是否只是被忽略了。消息还取决于传送方式:您可以拨打桌面电话而不是手机,当收到消息时,可能为时已晚。

SparkleComm提供实时电子通信,旨在使用诸如聊天,视频会议VoIP等功能来减少或消除正在发送和接收的消息之间的延迟。语音识别应用程序可以与基于文本的实时方法一起使用,将口述消息转换为可在收件人屏幕上阅读的文本等等。

我有足够的VoIP带宽吗?

PSTN优于VoIP的一个主要因素是语音质量,影响 VoIP 语音质量的主要因素之一是带宽。在这里,我们简要介绍有关带宽和连接类型,对于任何特定情况,可用带宽是否是所需的带宽。

近年来,VoIP发展迅猛,例如SparkleComm,可支持语音、视频、消息等多种功能,可选择安装于电脑或手机上。带宽问题对于获得高质量的呼叫非常重要,但对于那些使用移动数据计划的人来说也很重要。他们想知道他们的VoIP呼叫数据有多少。

通常,90 kbps足以用于高质量的VoIP(当然,前提是其他因素也是有利的)。但是,在带宽仍然非常昂贵的地区,或者在许多用户必须共享有限带宽的公司环境中,这可能是一种罕见的商品。

如果您是住宅用户,请尝试避免拨打56 kbps的VoIP连接。虽然它可以工作,但很可能会给你带来非常糟糕的VoIP体验。最好的选择是DSL连接。

对于必须共享带宽并且必须相应配置其VoIP硬件的公司,管理员必须切合实际并根据每个用户可用的实际带宽降低或提高其质量设置。典型值为90,60和30 kbps,每种都会产生不同的语音质量。选择哪一项将完全取决于公司想要的带宽/质量权衡。

带宽设置可调的是编解码器,它是VoIP设备中用于压缩语音数据的算法。提供更好质量的VoIP编解码器需要更多带宽。例如,G.711是最优质的编解码器之一,需要87.2 kbps,而iLBC只需要27.7; G.726-32需要55.2 kbps。

为了了解您实际拥有的带宽以及适合您的VoIP需求,您可以免费使用许多在线速度测试。有更精确,更准确的工具,可获得更多技术效果,比如VoIP带宽计算器。

重要的是要强调所需的带宽量和呼叫期间传输的数据量取决于所使用的应用或服务,而这又取决于所使用的编解码器等技术因素。例如,SparkleComm提供大量数据,因为它提供高清语音和视频。与轻量级应用程序相比,SparkleComm需要更少。有时,为了更顺畅的通信,由于带宽的限制,人们选择消除视频以获得更好的语音质量。

VoIP为客户服务-收获利益!(二)

内部呼叫中心与托管VoIP解决方案

使用托管呼叫中心系统可以节省您的时间和金钱。使用这种解决方案比从头部署呼叫中心要容易得多。您不必浪费时间去购买硬件或获得软件许可证。你不需要和六七个供应商谈判来建立一切。你甚至不需要为你的员工租另一间办公室或其他专用空间。所有这些都为你节省了时间、精力和金钱。

跨国公司或任何拥有全球业务的企业可以节省更多。如果你的客户遍布世界各地,那么你也需要服务中心。但如果你可以提供客户服务,而不需要在你运营的每个国家开设一个呼叫中心呢?托管呼叫中心解决方案使这成为可能。事实上,使用SparkleComm可以让你24小时提供服务,而不用让你的员工上夜班!你可以让其他时区的工作人员在夜间舒适的家中接听电话。

内部呼叫中心通过一个渠道提供客户服务——主要是语音。基于VoIP的托管解决方案可以将多个通道合并到一个接口中。使用SparkleComm,您可以通过系统为您的客户提供多种选择——电子邮件、传真、电话、文本等。员工可以接电话,并通过电子邮件无缝跟进。或者你可以在你的网站上开始语音聊天,然后用一个按钮就能把它转换成一个电话。所有这些都不需要离开软件或跳转到另一个应用程序。

使用基于云的解决方案还提供了其他好处。您的所有数据,包括实际的语音通话,都可以记录并存储在云中。您可以分析数据以保证质量,改进服务并执行高级分析。知名供应商也将提供实时备份服务。这意味着即使是紧急情况或自然灾害也不会停止你对客户的服务。你的员工可以在任何地方接电话——家里、路上或临时办公场所。

根据您的业务需求,您甚至可以定制呼叫中心解决方案。你不用花一分钱或浪费时间去升级设备就能得到最新的功能。

VoIP为客户服务-收获利益!(一)

VoIP已成为任何规模企业的默认语音通信技术,不仅仅是大型跨国公司能从降低电话费中获益。使用VoIP软件SparkleComm,您可以节省许多电话费用。长途电话的费用只是传统运营商收费的一小部分,员工之间的本地通话,无论你在全球有多少个办公室都是完全免费的。

VoIP将在不同时区工作的团队集合在一起。您可以让多个团队分布在不同的位置,协调相同的功能。使用SparkleComm的公司对合作伙伴、供应商保持24×7的可访问性。这些并不是唯一的好处。SparkleComm还可以帮助你极大地改善客户服务。然而,标准的VoIP解决方案可能无法满足您在这方面的特殊需求。

什么是托管呼叫中心?

几乎每个人都熟悉呼叫中心。一般来说,呼叫中心是为零售客户量身定制的。业务客户端服务通常不会通过相同的通道。当客户对你的产品有问题时,他们会打电话给你的呼叫中心,并与代理商联系。如果服务中断,您的服务代理将接到一个电话。

因此,呼叫中心是售后服务和客户关系管理的重要组成部分。小型精品商店可能不需要,但全国性的连锁零售商肯定需要。如今,没有呼叫中心,任何大公司都无法提供优质的服务。由于VoIP降低了成本,甚至规模较小的企业也加入了进来。

大多数人把呼叫中心想象成一幢巨大的办公楼,里面有数百名工作人员在接听电话。直到最近,这一直是默认场景。和商业交流的其他方面一样,VoIP改变了呼叫中心的工作方式。今天你的呼叫中心不需要一个大办公室。你的员工可以坐在家里接听电话!使用VoIP软件SparkleComm,解决实现了这一梦想。

相当多的供应商提供托管呼叫中心系统。它们是为客户服务代理量身定制的,包含了许多对其工作流必不可少的特性。所有这些功能都是通过一个健壮的internet连接提供的,就像您的其他PBX服务一样。

视频会议使用随着旅行成本而增长

航空公司的痛苦是视频会议的收获。由于公司在旅行成本增加和经济疲软的情况下削减旅行预算,他们越来越多地采用技术,使员工能够在不登机的情况下进行面对面的协作。

制造此类技术的企业,如劳格、思科系统和惠普,正在看到视频会议在旅行中的使用越来越多,而因此所耗费的时间确相应的减少。劳格科技视频会议产品SparkleComm营销经理表示,随着5月份油价创下每桶135.09美元的历史新高,劳格一直在听取客户更多关于使用SparkleComm视频会议以避免旅行成本提升的消息。

旅行是客户与我们谈话的主题,作为降低旅行成本10%的努力的一部分,一些人力资源服务公司在过去几个月中增加了对SparkleComm视频会议系统的使用。

一些办公家具制造商在全公司的电子邮件中,鼓励员工使用SparkleComm视频会议以及电话会议和汽车共用来降低运营成本。他们真的鼓励员工询问他们的旅行是否真的有必要。

重复业务的发生是因为视频会议通过缩短旅行时间和更频繁,更集中的会议来提高生产力。但并非所有会议都可以远程进行。有时如果这是第一次与人见面,你只能面对面见面,没有什么可以取代它。

减少公司内部会议的旅行可以节省大量资金。岳先生表示,一家使用SparkleComm系统的客户,即某新闻集团的子公司,发现SparkleComm视频会议使其在推出之前的三个月和推出后的三个月后,将旅行支出减少了35%。而其总公司在过去一年半的时间里通过使用其技术进行会议,节省了大约3000万元的旅行费用。该公司的目标是减少20%的航空旅行。

一些会计师事务所也使用了SparkleComm视频会议系统,他们表示,这种新系统的高效性和旅行成本的控制会让员工乐于真正使用它们。

SparkleComm:远程办公的趋势

据统计,目前有420万中国人在家工作,而且这个数字不包括其他2000万人,只在某些时候这样做。很多统一通讯系统公司不仅仅从这个趋势中赚钱,这也是人们选择这种方式的一个重要原因。自1990年以来,留在家中的工作人员增加了23%,主要是因为这项技术使其成为可能。从那时开始就已经存在了,而现在,越来越多的公司开始实施远程办公链中的每个环节。其中劳格SparkleComm就是其中一个案例。

他们制造了一种名为虚拟专用网络的产品,允许员工在家中访问其业务网络。很多厂商为家庭办公市场销售路由器,集线器和无线摄像头等。然后是安全解决方案。没有安全的网络,任何公司都不允许非现场工作,当然人们也会处理这样的问题。

随着远程办公的兴起,一些公司还推出了在线会议和会议背后的技术。要知道人们对于办公会议的需求是刚性的。各种类型的会议在工作中的各个环节有着广泛的重要作用,如项目启动会、工作总结会、进展汇报会和协调会。这些会议的面对面召开会对组织者及参与者耗费大量的人力物力。拥有高效便捷的电话会议视频会议即可大幅度地削减组织者及参与者的时间资源。同时也给会议带来了传统会议无法比拟的便捷性。

现在更加流行推动统一通信。劳格(SparkleComm)统一通信平台,是一个通过将所有设备,网络,操作系统和应用程序捆绑在一起来提高工作效率的平台。SparkleComm除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。人们可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等。其目标是确保在尽可能最有效的地方以最有效的方式获取信息。这就是你需要喜欢SparkleComm的理由吧!

SparkleComm可用于油田公司

随着企业信息化的发展,方便、快捷的移动办公方式成为发展的必然趋势。

近期中国石油天然气某油田分公司正发布这样一个消息,他们急需一款这样的即时通讯平台,兼容现有即时通讯系统功能,并支持手机等移动终端登录,为企业员工提供稳定、高效、安全的消息发送、文件传输、信息共享的沟通平台。与现有的OA、邮件及合同审批等主流业务系统进行对接,打破信息孤岛,实现办公业务移动查阅、审批。重庆劳格SparkleIM作为统一通讯平台的组成部分,SparkleComm的语音通话功能原生整合在其中,在消息的任意位置均可发起视频通话。

SparkleIM采用灵活的分层架构方式,提供多重定制化方案;它的消息文件传输采用服务器集中管理,文件发送仅需上传一次,再次转发时无需再传。同时文件支持权限管理,如:禁止转发,转发授权提醒等功能。消息在内核会加密传输,采用TLS通道传输,所传输数据将会传递一份副本服务器,业务层服务器可集中保存,实现消息记录的追溯。

SparkleIM即时通讯平台还可在电脑与移动终端同时登录,便于员工随时随地进行办公。实现PC、手机及平板电脑互联互通,实现与油田现有OA、邮件及合同审批等办公系统进行对接,实现网络直播教学及小型多点视频会议,满足随时随地办公需求、满足企业协同办公及网络直播教学。

这一系列SparkleComm的功能及优势正好是油田公司最正确的选择。

SparkleComm统一通信平台

统一通信市场正在以相当大的速度增长,原因是前端负载资金紧张,企业移动性增加,移动员工队伍增加,服务器消息块(SMB)对统一通信即服务的需求增加,按使用付费标准增加,渗透率提高移动设备,在市场上。未开发的市场和移动通信是未来几年为统一通信市场提供充足机会的一些因素。

统一通信是将实时通信服务(例如有关状态,即时消息和移动功能的信息)与非实时通信服务(如电子邮件,短信和传真)集成在一起。统一通信是一种预先集成,随时可用,永久更新和高度标准化的服务,可加速决策制定和业务流程,并提高生产力,同时降低成本。视频会议,桌面共享,互联网协议,数据共享,电话和即时消息,是统一通信中实时通信的一些功能。统一通信还可以用于其他形式的通信,例如互联网协议电视和数字标牌。

SparkleComm是劳格科技推出的统一通信平台。它融合了语音电话即时消息音视频会议、桌面共享、企业通讯录等功能。它允许个人在一种媒体上发送消息并在另一种媒体上接收相同的通信。所有信息全都存储在您自己控制的服务器上。同时SparkleComm的企业通讯录、私有云端通讯录可以依据您组织架构特征自行组织,按照权限授权给内部员工使用,不会造成个人及组织通讯录的泄漏。

SparkleComm支持组织节省成本,同时节省在那里工作的员工的时间;这反过来会带来更高效,更实惠的通信。它提供网络实时通信,会话发起协议中继和网际协议语音等技术的到来,在一定程度上支持了统一通信市场的发展。

推动统一通信市场增长的一些因素是持续的服务支持,并增加了自带设备(BYOD)的趋势。SparkleComm目前已支持各种移动端桌面端设备,为用户带来各种协作上的无缝衔接。