企业统一通信:集中对话

与繁忙的城市十字路口类似,随着数字通信线路变得更加饱和,企业员工不太确定从哪里开始以及下一步该做什么。一系列媒体渠道——电子邮件、电话、社交媒体文本、聊天——通常会导致组织成员之间以及与客户之间的不和谐感。为了控制流量,关键是以统一通信(UC)的形式集中对话。这使企业能够在他们从不同的设备和渠道移动时简化对话。例如,客户支持对话可能从聊天开始,但如果需要更详细地解决问题,则转为电话。与其让客户重新开始支持流程, enter image description here 借此,了解企业 UC 改善协作、效率和客户支持的主要方式。

企业统一通信如何提高效率和支持

组织内的内部协作

沟通应该很简单,但通常并非如此。虽然整个组织可能使用不同的软件,但企业统一通信提供了一个相互共享的工作空间,任何人都可以从各自的设备访问该工作空间。利用基于云的通信提供了一个集中的在线门户,工作人员可以在其中查找文档、查看日历、处理项目、相互发送消息和召开电话会议。只需一个应用程序和平台,组织的每个成员都可以根据需要跨多个渠道进行协作。

全渠道

企业员工需要跨多个渠道进行沟通的能力。无论是远程工作、更换办公室还是在旅途中开展业务,人们都需要灵活地切换方式,同时保持与桌面通信相同的质量。此外,SparkleComm统一通信 允许企业同时监控多个渠道以获得客户支持并开始对话,无论信息来自何处。例如,如果客户在社交媒体上表达了不满,联络中心团队可以立即看到该消息,并通过最合适的渠道提供帮助来解决问题,从而迅速采取行动。

面向客户的自助服务 面向

企业的 统一通信通过提供全天随时可用的自动化、智能和集成式自助服务选项,帮助客户更快地准确定位他们的需求。如果用户仍有问题或疑虑,统一通信 甚至可以将用户引导至正确的专家。使用数据驱动和基于技能的路由,传入的客户通信(无论是电话、电子邮件、聊天还是社交媒体消息)被定向到最有资格回答特定问题的座席。客户服务代表还能够立即与内部专家联系,允许在第一次通话时解决问题,而不是无休止的转移和回调线程。这导致了更快乐的客户群和员工更有效地利用时间。

网络聊天框

越来越多的组织正在采用聊天框,客户也很快接受了它们。用户可以立即联系座席以回答他们的问题,而不是等待电话。此外,聊天会话另一端的员工可以同时管理多个对话,甚至是在不同的频道上进行多任务处理。这提高了客户支持的生产力和效率。

通过提供可通过任何设备和方式访问的单一通信门户,SparkleComm统一通信 填补了对话中的空白,并使企业更高效地运行。

云通信安全:如何信任正确的提供商

采用云连接设备使企业能够更好地协作并更有效地工作。因此,企业和小型企业都将预算优先用于数字化转型,以重振其运营并发展其组织。虽然数字化转型需要领导力、技术、人才和战略来协调一致,但最关键的因素是您的解决方案提供商的可靠性。首先要让您的通信安全无忧。 enter image description here 未能确保其通信安全的公司更容易失去对现有客户的信任并阻止未来客户参与其业务。为确保通信安全,寻找能够保护您在内部和外部共享的数据的系统提供商至关重要。在搜索合适的提供商时,请使用以下标准作为指南。这将使您能够在您的企业开始其数字化转型路径时维护其云通信安全。

在云通信安全中寻找什么

托管基础架构:值得信赖的云通信提供商将使用领先的基础架构来确保最高级别的安全性。与其将贵公司的时间和资源用于管理和维护,不如将这些努力针对创新和绩效。在SparkleComm统一通信SparkleComm凭借其最先进的技术、可靠性和安全基础设施,继续成为统一通信领域最大的领导者之一。

系统监控

寻找提供持续远程监控和管理的提供商。SparkleComm统一通信提供完整的 24/7/365 网络监控和 IT 基础设施支持。我们还提供基于云的 IT 服务,包括针对服务器、台式机和移动设备的全面故障排除和问题解决。我们的技术专家一直在幕后工作,以确保客户端系统安全运行。由于顶级供应商具有前瞻性和预测性,我们努力保持领先并快速解决任何问题,通常在客户意识到存在问题之前。

恢复

如果确实出现问题,您需要确保有一个恢复系统来避免灾难。SparkleComm统一通信备份和灾难恢复解决方案是一个完整的端到端业务连续性产品。借助强大的数据保护,即使发生灾难,关键文件也将始终安全且可在需要时访问。

移动安全

远程工作在组织中是一种日益增长的趋势,这意味着移动性对于通信系统来说比以往任何时候都更加重要。确保您的提供商也提供移动系统的安全性,以便员工可以在任何地方工作,同时保持办公室的安全性和功能。

选择合适的供应商

无论您的组织规模或所在行业如何,在寻找供应商时都要勤奋,以确保强大的云通信安全性。当这些关键需求得到满足时,您将能够将正确的资源用于改善运营和发展业务。

顶级客户体验技术:2022 年客户支持趋势

在过去的几年中,客户体验和呼叫中心有了很大的发展。虚拟技术和云通信已经上升到对话的最前沿,并继续影响着商业环境。 enter image description here 2022年顶级客户体验技术

云通信

各种规模的企业都在迅速采用云通信来提高协作和效率,但事实证明,它的采用对于呼叫中心和客户体验特别有意义。通过利用基于云的协作工具,联络中心座席现在可以选择移动,同时在客户对话期间仍保持对实时上下文和分析的访问。时区灵活性、可适应的工作时间和较低的开销等优势使远程联络中心员工成为企业中日益增长的固定成员。

如果您正在寻找一种更渐进的方法来实现未来一年的云通信,那么混合解决方案可能是您的最佳选择。在SparkleComm统一通信,我们提供混合云选项,帮助您的小型或企业按照自己的节奏集成到云中。我们的混合云服务SparkleComm 将本地系统与我们先进的托管基础设施相结合,以满足市场需求。

强大的分析和数据

无论是企业还是小型企业,公司都从更丰富的分析中获益,这些分析将呼叫中心数据(如通话记录、聊天等)转化为有意义的洞察,从而改善客户体验。事实上,多媒体 VOIP 网络联络中心为组织提供了在有组织的环境中管理来自不同客户群的查询的工具,该环境提供按媒体类型对呼叫量的分析。例如,公司实际上可以通过不同的媒介跟踪和检查特定员工、团队或设施的生产力。这些数据提供了历史和实时见解,组织可以使用这些见解根据服务目标预测其劳动力需求,然后进行相应调整。

全渠道通信和 UCaaS

越来越多的企业明白,客户的旅程可能从一个渠道开始,但有关他们体验的重要反馈和见解可能发生在完全不同的渠道上。因此,采用 统一通信UCaaS 继续使积极主动的企业领先于竞争对手。统一客户支持中的沟通使组织能够在交互过程中拥有更好的环境并更快地解决问题。

人工智能

企业不断尝试在价格或产品质量上与他人区分开来。话虽如此,如今的客户更多地寻求与公司建立互动关系的丰富体验。对更一致和全面体验的需求促使组织更深入地研究人工智能 (AI) 应用程序以进行预测分析并简化呼叫中心交互。AI 应用程序今年已经展示了它们的实用性,特别是在呼叫路由、呼叫中心响应时间、连接通信渠道等方面。随着人工智能变得越来越复杂,企业可以期待看到 UCaaS 供应商提供更强大的人工智能产品。

改善 2022年的客户体验

事实证明,2022年是探索基于云的解决方案、开发更强大的分析、利用 统一通信 和拥抱人工智能的一年。这些趋势已经改变了组织的运营方式,而且这种趋势在来年只会增长。在您制定 2022 年的业务战略时,将客户体验放在首位至关重要。实施正确的技术将简化和改进这一过程,使您的企业能够成长为数字化转型的领导者。

敏捷团队和统一通信:如何最大化协作

在当前以快节奏发展为特征的市场中,业务敏捷性已被证明是至关重要的。也就是说,业务敏捷性的核心是一支由创新和协作驱动的团队。然而,建立敏捷团队需要特定的实践来赋予团队竞争优势。敏捷团队以足智多谋和适应性为特征,依靠统一通信 (UC) 来最大限度地提高连接性并改进通信策略,而无需支付现场硬件和软件升级的成本。了解敏捷团队和 UC 如何共同打造最佳沟通习惯。 enter image description here 敏捷团队和 统一通信 协同工作的主要方式

实时协作

足智多谋和适应性强取决于通过实时通信做出的快速反应。UC 提供托管电话解决方案,可以反映所有设备上的对话,帮助敏捷团队掌握所有讨论和项目。除了聊天功能外,一键式网络会议还可让通信线路保持畅通,并在需要时随时可用。

易于访问的信息

为了利用重要信息,必须及时共享。统一通信 工作区提供了一个共享文件、创建任务和在信息可用时打开聊天的场所。有了这些功能,人们不仅可以轻松访问所有必要的信息,而且还可以确切地知道他们作为个人应负责什么。由于每个团队成员都消息灵通并掌握各自的任务,每个人都能够努力寻求有效的解决方案。

始终连接

敏捷就是要保持联系。托管解决方案(例如 SparkleComm)可在所有设备上提供全面的体验,使团队成员始终可以访问他们的通信功能,从而提高响应速度。

无缝移动

在当今的商业市场中,敏捷性和移动性交织在一起。因此,提供全面移动支持的 统一通信 解决方案是敏捷团队成功的关键。智能手机应用程序和蓝牙支持等移动功能使团队能够在任何地方不受限制地工作。

高度组织

组织也是敏捷团队质量的关键因素,这在 统一通信 的帮助下得到了极大的促进。为了保持适应性和响应能力,敏捷团队使用托管电话系统(例如 SparkleCommVoIP)来快速、顺利地管理项目。UC 功能跟踪任务进度、整合团队活动、集成电子邮件和日历以及通知团队成员消息和即将召开的会议。

寻找合适的 UCaaS 提供商

为了领先于市场变化和不断变化的客户需求,敏捷团队正在利用统一通信即服务 (UCaaS)SparkleComm统一通信的云解决方案使企业能够获得最先进的技术和我们敬业的专业人员,他们随时准备指导您在不断变化的时代实现数字化转型和敏捷性。

数字工作空间提示:如何最大化远程工作

面对新冠疫情,世界各地的公司和机构都通过转向远程操作来尽自己的一份力量。虽然已经进入第3年了,大部分员工已经有了在家办公的经验,但是还有新员工可能存在不适应在家办公的情况。因此,对于组织的领导者来说,奠定坚实的基础并指导他们的员工,以便在不确定的时期尽可能顺利地进行运营是至关重要的。考虑到这一点,请考虑这些数字工作空间技巧,以最大限度地提高远程工作效率。 enter image description here 连接是关键

保持联系的需要有两个方面。从 IT 的角度来看,与您的团队保持联系以获得友情以及连接性至关重要。

首先,跨系统向移动劳动力的转变带来了复杂且可能耗时的新工作负载。正因为如此,许多公司都在寻找一种解决方案来帮助他们的业务将通信统一到一个平台上,并简化 IT 专业人员管理系统的方式。统一通信 (UC) 允许从任何设备单击按钮轻松访问信息和通信。当员工在新的日常运营中进行导航时,这种简化的系统可以节省时间并提高生产力。

其次,移动劳动力的现实需要强大的连接性。为了让企业在不同的工作时间和地点保持高效,高管们正在寻求 IT 专家提供优化协作的能力。如果没有牢固联系的基础,任务最终需要更长的时间才能完成,结果也会受到影响。强大的连接性允许持久的工作空间,其中聊天功能和文件共享始终可用,因此您可以与其他团队成员实时通信。人们可以在需要时立即查看项目和编辑信息,以及跟踪进度和创建任务列表。从本质上讲,您的团队需要一起工作并在不中断的情况下完成项目。

保持文化

尽管至关重要,但选择正确的统一通信解决方案是其中的一部分。为了开展业务,有必要在远程开展业务时设定对工作文化的期望。最重要的是,必须尽快制定沟通准则。由于无法亲自进行监督,因此远程工作确实需要对员工更加信任。明确你的目标,并要求你的员工达到同样的透明度。设置指南的示例可以包括:

  • 要求团队成员在需要时设置状态
  • 讨论适当的响应期
  • 建立“办公”时间
  • 计划每周电话视频会议

我们的目标是创造一种新的文化,以保持沟通高效和协作有效。为了让事情变得像每个人都在同一个房间一样轻松,高管们必须尽早采取行动,带领他们的团队走向以远程业务为特征的新工作文化。

选择合适的供应商

不断变化的市场和不断变化的期望为 IT 团队带来了保持当前系统运行的任务,同时培养敏捷性以实现更有效的运营。为了保持业务向前发展并支持不断增长的需求,在统一通信平台的支持下使用正确的协作工具集至关重要。然而,采用适合您需求的基于云的工具始于统一通信即服务 (UCaaS) 提供商。

请放心,SparkleComm统一通信在此期间可以回答您有关业务连续性的问题并为您的组织提供帮助。我们灵活敏捷的方法使我们能够在您现有的网络中工作,从而实现无缝集成并消除复杂性,使采用尽可能简单。

远程工作趋势:不断变化的工作结构和意想不到的好处

随着更多关于在家工作的研究进行,雇主意识到远程工作趋势可能是提高财务和商业成功的长期关键。 enter image description here 改变工作结构

在数字化转型和统一通信时代,即时消息、下载文档和虚拟会议室使公司能够在社交距离面前保持生产力。尽管许多人在办公室工作时会感到某种个人忠诚,但最近工作结构的变化有可能为许多企业节省大量时间、金钱和资源。 也许十年前我们还没有能力适应这种新的生活方式,但在统一通信即服务 (UCaaS) 的帮助下,世界任何地方都可以成为办公室。一个有效的统一通信平台能够通过基于云的解决方案集中通信。UCaaS 将业务领导者与熟练的专业人员联系起来,他们可以为公司配备一个可通过任何设备和方式访问的单一通信门户。因此,统一通信缩小了对话中的差距,使企业更高效地运行。 随着较低的流动率和较高的生产力爆发,在家工作已证明自己是雇主和雇员的理想选择也就不足为奇了。

远程工作趋势的意想不到的好处

巨大的变化带来了获得丰厚回报的机会,在家工作为公司提供了许多意想不到的好处。

对环境造成的影响

在家工作比传统工作空间更环保。远程工作消除了成堆的纸张、一次性餐具和咖啡杯、空调办公室所需的能源以及日常通勤造成的污染。根据全球劳动力分析,如果我们计划每周只在家工作一半,我们每年可以减少 5400 万吨的气体排放量。

职业成功

尽管目前的情况,越来越多的人看到员工生产力的提高。自从最近的在家工作订单以来,现在有 66% 的远程工作人员表示,他们现在的工作效率比在办公室工作时更高。此外,根据斯坦福大学最近的一项研究,在家工作的员工的工作效率比在办公室的员工高 13%。这可能是由于家庭舒适提供了压力较小的工作环境。再加上许多领导者正在使用的 UCaaS 的效率,尽管过去几个月生活的某些方面陷入停顿,但公司仍在看到进步。

员工士气

高流动率是大多数企业的主要痛点。据称,允许远程工作的公司的员工流动率比在传统办公环境中工作的公司低 25%。如果有机会,员工会在灵活和包容的环境中茁壮成长。同样,如果提供比当前工作更大的灵活性,54% 的人会搬到另一家公司。

寻找合适的服务

尽管增加远程工作的压力很大,但在家工作仍然被证明是公司的一个很好的长期选择。话虽如此,成功的远程工作取决于正确的协作工具。几十年来,SparkleComm统一通信一直是企业间值得信赖的统一通信解决方案提供商。我们熟练的专业团队随时准备帮助您的企业在现在和未来的远程工作环境中蓬勃发展。

在不确定的时代拥抱数字化转型

由于新冠疫情的影响,在家工作已从新奇转变为必要。虽然远程工作可能并不新鲜,但许多企业的日常运营肯定需要调整。现在我们已经进入大流行的第三年了,我们正在进入全球商业环境中的陌生领域。由于几乎每个行业都经历了病毒的影响,它迫使许多企业主重新评估自己的通信策略和 IT 策略以适应。 enter image description here 这种情况的早期阶段需要快速修复以维持生计,但现在是采用长期解决方案以在任何情况下都支持有效业务连续性的时候了。出于这个原因,找出在此期间您应该采用数字化转型策略的主要原因:

加强业务敏捷性

数字化转型不仅仅包括敏捷软件——它还需要敏捷的业务战略,公司持续评估和调整其业务模式以适应当前市场。通过成功整合这些实践,组织可以准备好在发生巨大变化的时期抓住机遇并采取行动应对新技术。

保持基础设施安全

云计算环境提供了必要的能力和可扩展性,以拥抱物联网并跨业务部门连接新设备。SparkleComm统一通信提供全面的 IT 基础架构支持和持续的网络监控,让您真正高枕无忧。我们的技术专家夜以继日地工作,以确保客户的系统始终平稳运行。此外,强大的数据保护可确保您的关键文件安全,但仍可在日常操作中访问。随着数字化转型在这些时期不断发展,有一点很清楚:业务成功依赖于安全数据和抵御威胁的保护。SparkleComm提供最先进的技术解决方案,随着我们进入“新常态”,也可以适应每个业务的需求。

统一远程]工作流程

企业成员是企业的生命力,而团队之间的有效协作是保持竞争优势的因素。我们许多人协作方式的巨大变化表明,在家工作时需要无缝沟通。 在当今的远程劳动力中,协作必须灵活高效。因为这可以采取不同的形式,所以选择鼓励团队合作的技术以及使用正确的通信、文件共享和任务管理工具至关重要。统一通信软件(例如 SparkleComm)在易于使用的平台中提供这些工具,以简化工作流程。随着数字化转型的继续,在办公室外创造一个人员和技术相辅相成的环境,最终将改善业务成果。

远程招聘:通过统一通信最大化收益

我们目前生活在一个远离社会的世界的现实需要我们如何沟通的新策略。由于面对面的互动通常不再是一种选择,因此许多希望招聘新候选人的企业正在第一次体验远程招聘。与任何变化一样,远程招聘也带来了一系列新的好处和挑战。为取得最佳进展,统一通信 (UC) 提供了更简化的通信流程,从而进一步最大化收益。 enter image description here 远程招聘的好处

  • 灵活的日程安排:

由于日程安排重叠和忙碌的生活方式,安排面对面的采访通常很困难。或者,远程采访可以提供更大的灵活性并更好地利用可用时间。

  • 人才库扩大:

远程招聘时,有一整套人才潜力库,否则无法达到。远程招聘流程扩大了招聘选项的数量,因为不再需要考虑招聘时应聘者的邮政编码。

  • 更高效:

经理和候选人都非常清楚,亲自招聘过程可能是一项耗时且成本高昂的工作。通过远程招聘,该过程更加高效,因为可以更轻松地安排背靠背面试,而无需候选人的旅行费用。

此外,统一通信即服务 (UCaaS) 通过将视频、文本和语音合并到一个无缝的用户体验中来消除招聘压力。在“新常态”下,使用单独的文本、视频和语音应用程序很快就会变得不切实际。这就是为什么 UCaaS 将这三者合并以使双方的面试更容易。

远程招聘的最佳实践

为了最大限度地发挥远程招聘的好处,公司考虑最佳实践至关重要。从面试到入职,利用 UC 可以帮助新员工顺利过渡到他们的角色。

选择视频会议进行面试:虽然电话面试是人力资源专业人士的普遍做法,但他们缺乏视频面试提供的丰富沟通体验。事实上,许多求职者声称他们不太重视通过电话进行面试的公司。因此,在招聘新人才时,请考虑视频面试的以下好处:

可以在世界任何地方进行交谈,同时保持面对面采访的面对面价值。 招聘经理和候选人之间建立的联系更加真诚,提供了简单的电话交谈无法实现的更加个性化的互动。 视频会议和全渠道服务为雇主和候选人提供了更加综合的体验。使用 UCaaS,介绍性电子邮件可以轻松转换为电话,电话可以轻松转换为视频会议。 采用与面对面招聘相同的原则:无论面试是面对面进行还是通过视频进行,同样的原则仍然适用。信心水平、经验、举止和着装都是评估过程的一部分。视频面试仍然保持与面对面面试相同的期望水平。

统一通信协作:在入职的最初几周内,让新员工能够轻松融入团队并在同事之间建立专业关系至关重要。

SparkleComm的托管解决方案可在所有设备上提供统一的体验,使入职流程尽可能自然。所有员工都可以访问全面的沟通渠道,帮助远程团队跟上所有讨论和项目。除了聊天功能外,一键式网络会议还可让通信线路保持畅通,并在需要时随时可用。

正确的 UCAAS 提供者的重要性

目前,领先于市场变化和不断变化的业务需求比以往任何时候都更加重要。SparkleComm统一通信 在所有设备上提供全面的体验,使团队成员始终可以访问他们的通信功能,从而提高响应速度。SparkleComm统一通信为企业提供领先技术和我们敬业的专业人员,他们随时准备指导您在瞬息万变的时代实现数字化转型和敏捷性。

如何远程保持团队的积极性

多年来,现代工作场所发生了迅速变化,在 新冠疫情 之后,远程工作已成为许多企业的必需品。众所周知,在家工作有其优势,但如果没有适当的准备,它可能仍然会带来挑战。特别是,可能会出现有限的合作甚至孤独感,这使得行业领导者难以保持团队的积极性和高生产力水平。 enter image description here 虽然建立一个有效的团队并非易事,但了解如何让您的远程团队保持参与对于创建和维护有效的工作环境至关重要。幸运的是,您可以实施一些策略来解决这些因素。

委派更多,微观管理更少

尽管有必要及时了解最新进展,但有效地委派需要您作为领导者的一定程度的信任。尽管您不在团队中,但请确保不要经常签到让他们不知所措。尝试通过对团队的工作保持信心来找到健康的平衡,但如果出现问题,也要让自己可用且平易近人。陷入微观管理习惯会让人觉得不信任,这会使您的团队士气低落。

帮助创建例程

如果您的员工最近因 新冠疫情 进行了轮班,请鼓励您的员工尽可能遵循他们的标准工作日程序。遵循类似的日程安排有助于纠正许多人在转向远程工作时面临的生产力挑战。

经常表扬

如果没有面对面的互动来培养友情,远程办公可能会相当孤独。没有人可以亲自祝贺您的团队完成的工作,因此请务必在完成目标或项目时通过表扬您的员工来培养健康的工作精神。对出色完成工作的鼓励的话可以大大提高士气。公众赞扬甚至可以帮助您的员工感觉每个人仍在朝着共同的公司目标努力,这将有助于保持您的团队积极性和步入正轨。

UC 平台保持联系

统一通信 (UC) 平台保持联系是加强沟通策略和在员工中建立良好工作习惯的绝佳方式。SparkleComm统一通信平台提供了灵活性,以及​​与其他团队成员协作和联系的机会,无论位于何处。通过保持通信线路畅通和简化工作流程,可以保持井井有条并保持联系。为了保持领先地位,我们很自豪地提供SparkleComm。我们最先进的软件使我们即使在最过渡时期也能成为您值得信赖的统一通信提供商。

迁移上云的最佳实践

许多企业发现他们旧的本地电信系统正在迅速过时。它缺乏使组织更有效率的能力。管理混合劳动力很麻烦,其中一些员工在现场工作,而另一些员工则在远程工作。添加功能可能很困难、成本高昂,有时甚至是不可能的。

考虑将电信系统迁移到云端的好处,以及使切换尽可能无缝的最佳实践。 enter image description here 基于云的系统的好处

与本地系统相比,基于云的系统提供了多项优势。

首先,基于云的系统是远程或混合工作人员相互以及与客户、供应商和其他业务合作伙伴进行通信的最佳方式。这些系统使组织中的每个人都可以利用世界级统一通信系统的所有功能,无论他们身在何处。

其次,基于云的系统实际上保证了业务连续性。与本地系统不同,基于云的系统可以在电源故障、自然灾害或其他可能破坏本地系统的因素期间保持完整功能。

使用基于云的系统,可以以最低的成本不断添加功能,而不会或几乎没有中断。由于功能通常作为运营费用 而不是更昂贵的资本支出推广到多个组织,因此添加功能更具成本效益。例如,基于云的系统可以轻松包含以下功能:

  • 通话录音
  • 呼叫、文本、电子邮件和网络聊天的全渠道集成
  • 多领域工人之间的协作
  • . . . 和更多

迁移到云之前要问的问题

在考虑从本地系统迁移到云时,这些问题可以帮助确定它是否是正确的迁移:

  • 我们现有的系统缺少哪些功能?添加这些功能会提高我们的生产力吗?
  • 我当前的电话系统是否符合 Kari 定律和 RAY BAUM 法案?
  • 我们是否为现有系统的维护合同付费?将这些资金分配给不需要维护合同的基于云的系统会更好吗?
  • 我们在与远程办公室的私人连接上花费了多少?添加用户或位置的成本是多少?基于云的系统利用您现有的互联网连接,从而节省成本。
  • 我们的系统是帮助还是阻碍远程或混合劳动力?

如何选择技术合作伙伴

选择合适的供应商来管理向基于云的系统的迁移有助于使流程无缝化并确保持续的满意度。在考虑供应商时,请提出以下问题:

  • 该解决方案能否提供所需的强大功能,例如呼叫中心软电话集成和协作工具?
  • 该解决方案是否通过不同的数据中心故障转移提供地理冗余?多个数据中心的冗余有助于确保业务连续性。
  • 我们可以购买自己的手机,还是会一直租用它们?
  • 谁将负责项目管理、安装和现场支持?
  • 服务和支持的基础在哪里?您会与北美的服务工程师交谈,还是会将您的电话转接到海外?
  • 如有必要,您能到现场解决问题吗?
  • 你们有不同级别的服务吗?如果有,每一项都包括什么?- 您想要白手套服务,不应该为此支付额外费用。
  • 您管理过多少与我们类似的项目?
  • 您是在提出一个将我们与其他客户(多租户系统)分组的解决方案,还是我们将有一个单独的多实例系统?多租户系统成本更低,但多实例系统提供更多的安全性和控制。

此外,请务必检查供应商的营业时间,并尝试了解他们的财务稳定性和技术可靠性。财务问题是否让他们偷工减料?他们的客户是否遭受中断?大多数基于云的协议可以持续五年,您需要一个能够长期提供可靠服务的技术合作伙伴。

最后,询问费用。从长远来看,基于云的系统与本地系统相比具有成本竞争力。请记住,您不会花钱购买更新或升级的硬件或维护协议,也不必更换或升级设备来添加功能。

请联系 SparkleComm 就将您的本地系统迁移到基于云的系统或结合了两者的混合系统进行免费咨询。