您需要了解的有关办公室电话移动解决方案的10件事(二)

SparkleComm这样的商业电话VoIP服务提供商肯定会应自己的喜好使用BYOD术语,我们已经看到它不仅指移动设备,还指台式IP电话和其他设备。

例如,如果您的公司决定从一家电话服务提供商转换为另一家电话服务提供商,而您已经购买了许多IP电话,那么您将不需要再次购买电话。

在这种情况下,IP电话是BYOD设备。你困惑了吗?实际上,这仅取决于使用术语的上下文。请记住,在本次讨论中,我们将智能手机视为设备,将商务语音呼叫和功能视为VoIP服务。

移动BYOD(即智能手机)具有显着的优势,因为它使一部分企业级VoIP电话功能可以在智能手机设备上使用。智能手机可有效复制台式办公电话的功能。

2)什么是虚拟扩展,与BYOD相同吗?

用于此目的的业务线路可以是独立线路,也可以与永久座机电话绑定。虚拟分机的一种用途是简单地将分机用于重定向到应答服务的入站呼叫。

同样,可以简单地将虚拟分机设置为直接转到语音邮件。因此,没有物理设备与虚拟号码关联。这实际上是提供其他号码的呼叫转移VoIP服务。我们将此功能包括在此列表中,因为它经常与移动功能混淆,但实际上,它只是一个虚拟号码,可以转发到移动号码。

3)移动BYOD会给员工打电话带来任何费用吗?

这取决于您的VoIP电话服务使用哪种类型的移动应用程序。某些应用程序将允许您通过WiFi路由呼叫或使用蜂窝数据网络(就比如劳格科技的SparkleComm),而其他应用程序将使用您的手机分钟。

在大多数情况下,公司将为您的手机服务付费,或者至少允许您支付商务VoIP电话费用。对于企业来说,这里存在的问题是,由于蜂窝分钟的成本相对较高,因此成本很快就会失控。

对于决定允许此类费用的企业,视频会议计划或电话会议计划是很不错的选择。使用WiFi或蜂窝数据网络进行语音通话是最好的选择。

4)为什么首先要担心移动BYOD?

企业将节省为每位员工购买基于台式IP电话的成本。此外,通过24x7全天候访问其商务电话线及其附带的所有功能,可以提高员工的工作效率。

如果企业已经为某些员工提供了手机,则像SparkleComm这样的VoIP服务可以为呼叫者呈现更加专业的形象,因为可以设置诸如自动值班人员之类的功能来简化通信。

您需要了解的10条语音信箱问候提示(三)

10.尝试让有生命的人接听电话。

跳过VoIP服务中默认语音邮件问候语并让现场人员接听公司的来电怎么样。尽管在当今的高科技时代,这似乎已经过时了,但是没有什么比您的电话能被友好和乐于助人的接待员迅速接听的感觉更好。

如果您没有接待员,则可以使用接听服务全天候24/7为您服务。更好的选择是使用SparkleComm VoIP呼叫转移服务,无论您身在何处,或随身携带的是哪种电话设备,都可以使用“查找我/跟随我”功能来跟踪您。

  • 有用的语音信箱功能

如果您遵循这些VoIP服务提示中的一些技巧,则您的消息传递将处于良好状态,并且您应该期望收到更多的语音邮件。因此,现在的问题是您可以多快地访问这些语音邮件并采取措施。以下是大多数类似SparkleComm这样的VoIP解决方案中可用的4种简洁功能,这些功能将使这一切变得更加容易:

语音邮件到电子邮件

某人离开您的语音邮件后,您会收到一封带有音频附件的电子邮件,使您可以直接通过VoIP服务从电子邮件中收听消息。

语音邮件转录

此功能会将音频消息转换为文本消息,您可以简单地阅读电子邮件中的消息,甚至可以将它们作为SMS文本接收。

远程语音邮件访问

如果您不在办公室时无法访问电子邮件,则可以轻松拨打自己的分机并在需要时检查邮件。在大多数情况下,您将通过VoIP服务拨打自己的办公室号码,等待语音邮件进入,然后输入访问代码(在大多数情况下,请按*,然后输入密码)。

在问候语之间切换

许多VoIP提供商都允许您一次在邮箱中保存多个不同的问候语。如果您想在假期等不同场合记录不同的问候,并且不想每次都记录新消息,这将很有用。

  • 如何访问语音信箱?

这看起来似乎很明显,但有时并不像某些手机那么简单。以下是像SparkleComm这样的VoIP服务中的几种访问语音信箱的常用方法:

将邮件发送到您的电子邮件。

按下IP电话上的消息按钮。

拨打* 97或VoIP提供商指定的任何代码。

只需对其编程即可在按下时拨打访问代码,从而使用所需的任何可编程软件。

最后但并非最不重要的一点是,如果有人继续通过VoIP服务打电话给您并留下消息,并且您想阻止它,那么只需屏蔽该电话号码,您将再也听不到他们的消息。

2020年您需要了解的8大VoIP趋势(下)

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5. VoIP在客户联系和客户体验中发挥更大作用

VoIP最初主要是作为公司内部通信的工具,但是随着产品变得更加复杂和精打细算,并且随着人们对提供出色客户体验的关注不断提高,SparkleComm VoIP在朝着这个领域不断发展。

呼叫中心和客户体验平台最初是与公司VoIP系统分开创建的。但是,为了利用完整的客户/潜在客户生命周期数据并创建尽可能无摩擦的体验,两者已变得更加集成。

实际上,当今的VoIP通常被打包到一个全渠道解决方案中,该解决方案还处理客户用来与像您这样的公司和组织进行通信的各种渠道。

无论您最终选择哪种客户体验平台,考虑一下它如何集成(或不集成到您的托管VoIP系统中)都是很有用的,因为许多公司都在从正确的技术组合中挤出竞争优势。

6.中大型公司的采用率正在增长

SparkleComm VoIP确实在小型企业中立足,并且有充分的理由-它们通常没有大量昂贵的旧系统可用于淘汰和替换,并且它们通常具有较少的必须与电话系统无缝集成的关键业务系统。这使得相对简单的系统没有大量的花哨和选择。

但是,随着核心功能的日趋商品化和差异化,甚至这些相同的小型企业变得越来越复杂,一些托管VoIP公司也提供了更多服务,以吸引更多类型的客户。

提供更多功能和集成以符合更高级的需求。提供多层服务。 SparkleComm VoIP甚至提供服务层的混合和匹配,而大多数竞争对手却没有,因此您不必为每个用户都不需要的功能付费。提供商还将不同类型的功能引入托管的VoIP生态系统中,例如协作和呼叫中心/联络中心功能。

这引导我们进入下一个趋势。

7.更高级别的服务和定制

较大的公司正在转向VoIP。有更复杂需求的公司正在转向VoIP。即使是小型公司,其用户范围也很广,从每天依赖高级VoIP功能的专业高级用户到需要尽可能简单的稀有用户。

8.公司正在从各个不同的方向来使用VoIP

随着公司试图将VoIP和相关的协作以及客户体验技术相结合,从而为客户提供跨渠道的单一统一体验,收购,合并和合伙关系随处可见。

这对您意味着什么?

从长远来看,这意味着通信和协作技术的所有不同方面都应随着时间的流逝而变得零散,并得到更好的集成,从而使这种技术的购置更加简单。

在短期内,选择一家已经将许多这些技术集成在一个屋顶下并与任何第三方合作伙伴进行深度集成以避免连接中断的公司可能会有所回报。当然,我们有些偏见,但SparkleComm VoIP可以满足要求。

VoIP呼叫如何工作

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本文深入探讨了使用SparkleComm VoIP电话服务拨打电话给那些想了解更多信息的人所发生的实际情况。

传统的通信网络是完全独立的,并为特定的应用程序服务,其中Internet用于数据通信,而传统PSTN(公共交换电话网)用于语音通信。互联网协议上的语音(或更通常称为VoIP)在单个网络上结合了语音和数据通信。因此,Internet可以用作传递两种形式的流量的手段。

SparkleComm这样的VoIP使网络设备能够通过IP网络承载和发送语音和传真流量。这样的最大优点是,由于您不再使用电话公司的长途电话线路,因此您可以无限制地进行长途通话,而无需支付额外费用。

多数使用VoIP的住宅用户平均每年可节省几千元,而采用这种新技术的企业用户则可节省多达50%的费用,相当于数万元。

  • 拨打VoIP电话时会发生什么?

进行SparkleComm VoIP通话时,您的声音将经过以下过程:

您的声音(模拟)从常规电话发送到称为模拟电话适配器(ATA)的设备。ATA通过使用模数转换器(ADC)将模拟语音转换为数字样本。签署服务时,通常由VoIP服务提供商提供ATA。

注意:如果您有市场上现在有的新数字IP电话之一,则因为ADC功能是在IP电话内部执行的,所以不需要ATA设备。

现在必须将数字位压缩为标准格式,以便可以更快,更有效地进行传输。在VoIP中,数字信号处理器(DSP)使用编解码器执行此压缩,编解码器将语音信号分段成帧并将其存储在语音包中。有关压缩标准和相关带宽的其他信息,可以在此 CODEC的维基百科列表中找到 。

标准电话使用G711编解码器,而G723编解码器正在成为IP电话应用程序的流行编解码器选择。此编解码器是首选,因为它的尺寸更小且压缩率更高,从而更易于通过Internet进行传输。

然后必须将压缩数据封装在IP数据包中。VoIP是第3层网络协议,使用各种第2层点对点协议(例如PPP)进行传输。VoIP协议通常将实时传输协议(RTP)用于媒体流或语音路径。RTP使用用户数据报协议(UDP)作为其传输协议。对于IP网络,TCP的可靠服务不适用于实时应用程序,因为TCP使用重传来确保可靠性。IP层提供路由和网络级寻址。数据链路层协议控制并指导信息在物理介质上的传输。

然后,按照语音通信协议或标准(例如H.323,媒体网关控制协议(MGCP)或会话启动协议(SIP))在互联网上传输数据包。

当您的IP数据包(包含您的语音)到达目的地(您呼叫的电话)时,它必须经过1-4中提到的类似过程,但是相反。这样,对IP数据包进行解封装或分解以检索压缩的语音数据,然后可以使用执行压缩的相同编解码器对IP数据进行解压缩。减压后,原始数字数据将保留下来,然后可以通过数模转换器,然后返回其原始的模拟语音格式,并可以清晰地听到和理解您的被叫方。

这整个过程是实时完成的,因此电话用户不会检测到语音延迟。

希望这篇概述能使您对VoIP的内部运作有更深入的了解。

2020年您需要了解的8大VoIP趋势(上)

如果您一直在考虑更换商务电话系统,则有必要了解最新的VoIP趋势。即使您不是这样,事情也发生了足够快的变化,以至于您的竞争对手可能会利用VoIPVoIP相关技术的最新优势而获得优势。

业务通信和协作最近正在发生巨大的转变。根据《哈佛商业评论》,电信是正在经历数字化转型的第二大行业。

这对您意味着什么?这取决于您的业务。我们在下面汇总了最新的VoIP趋势,因此您可以评估哪些趋势给您最大的机会来影响您的技术选择。

1. VoIP安全性和合规性需求增加

随着云VoIP得到越来越广泛的接受,公司对VoIP解决方案的要求越来越高。托管VoIP不再只是一种好奇。它不再是愿意冒险的创业公司和企业的专属领域。严肃的企业依靠VoIP来承载重要的通信和敏感信息。

领先的SparkleComm VoIP服务提供商正在通过确保更高级别的安全性做出响应,以确保客户的数据和通信安全,远离黑客的窥探。实际上,VoIP领域不仅关注一般的安全性。医疗保健等受到严格监管的行业的公司对VoIP可以提供的优势很感兴趣-要求提供服务的提供商需要更高的安全性和合规性。在较小的医疗机构,例如医生办公室,牙医,诊所和专家中,尤其如此。

最近,SparkleComm VoIP电话系统进行了更新,使其安全标准达到了HIPAA和SOC2合规性之类的要求,从而为客户提供了前所未有的选择。

在基于HIPAA的SparkleComm VoIP系统(基于云)上检查安全性。

2.加速采用托管VoIP

多年来,分析师一直在预测VoIP的稳定增长,但是最近采用率的增长速度超过了分析师此前的预期。

这是什么意思?从本质上讲,更好的选择给您。由于领先的VoIP提供商由于客户的增长而拥有大量资源,因此他们可以投资于更强大,可靠,创新的VoIP电话系统以及与之配套的应用程序,他们可以投资改善用户体验。

3. VoIP系统价值与最低价格

任何技术提供商都可以轻松声称它具有价格优势。但是,随着VoIP的普及和产品/服务产品的日益成熟,越来越少的公司专注于简单地购买最便宜的选择。随着预算系统的缺点逐渐引起人们的关注,越来越多的公司希望物有所值。

因为便宜的VoIP电话系统通常就是便宜的东西。虽然它们旨在最大程度地降低成本,但是廉价的提供商无法花时间开发和交付优质的产品和服务。它们通常具有最少的功能,笨拙的界面,糟糕的客户支持以及与业务关键的第三方应用程序的集成方式几乎没有。

这就是为什么越来越多的公司在其VoIP系统中寻求良好的价值的原因-也就是说,他们觉得自己所支付的价格可以得到很多。

其中可能包括可靠性,功能,安全性,服务,易用性等内容。即使您在很多功能列表中都看不到它,但是诸如节省时间和避免麻烦之类的简单事情可能是客户满意度以及公司如何直观地计算出他们从电话系统获得的价值的主要因素。明智的公司不会让价格成为唯一的决定因素。

4. VoIP提供商的扩散与合并

随着进入壁垒的降低,小型VoIP提供商正随处可见。但是,这种选择并不一定会对客户有所帮助,因为这些产品大多数都是无处不在且毫无差别的。

在供应商的中型方面,供应商正在整合,将市场力量置于其创新背后。通常,您会在这里看到更多独特的功能,软件包和完整的产品。例如,在Loogear.inc,与只为构建基本功能而苦苦挣扎的VoIP公司相比,Loogear.inc却能够投入更多的精力和资源来使SparkleComm VoIP系统易于使用,易于管理,易于实现。

您会如何处理所有这些选择?您可以做的主要事情是研究您的选择。深受客户喜爱的SparkleComm VoIP提供商通常会从备受推崇的分析师那里获得许多奖项,这些分析师已经根据主要竞争对手对其服务进行了测试和判断。

VoIP为企业带来巨大的成长优势

当您是一家规模迅速扩大的小型组织时,如果员工与客户之间的沟通不畅,就很难保持高生产率。

非营利组织需要一种弥补这些差距的方法,而VoIP电话被证明是答案。全方位的SparkleComm VoIP解决方案能够提供了保持团队联系并提高生产力所需的协作工具和移动应用程序。如今,它能够以高效的方式满足对其服务不断增长的需求。

正如所表明的那样,SparkleComm VoIP电话可以成为小型团队和企业的游戏规则改变者。集成的SparkleComm VoIP电话解决方案可以通过直观,易于使用的技术增强协作,从而改善业务成果,并帮助中小型企业与“大人物”竞争。这里深入探讨了SparkleComm VoIP电话如何帮助企业和其他小型企业缩小通信差距。

在不牺牲移动性的情况下增强协作

使用SparkleComm VoIP电话,无论在哪里工作,公司中的每个人都可以保持联系。使用智能手机移动应用程序,您的员工无论身在何处都可以使用其办公室电话功能。

例如,SparkleComm VoIP电话允许员工在设备之间无缝地转接呼叫,并利用音频,Web和视频会议,群组消息和SMS等功能立即连接到办公室。借助集成的SparkleComm VoIP电话系统,远程工作人员可以像总部员工一样站在同一房间进行通信和协作。

更好的是,无论他们是在办公室,在家中还是在旅行中,他们都可以立即为客户和客户提供服务。

专注于业务,而不是您的电话服务

由于SparkleComm VoIP电话易于部署,因此您的员工将以最小的中断和快速的时间表过渡到新系统。现代化,直观的用户界面易于管理员和用户管理,因此需要的培训最少。这意味着您的员工将在总体上花费更多的时间,而在琐碎的任务上花费的时间更少。借助定期更新的新技术,令人烦恼的服务问题和掉线成为了过去。

而且,无论是来自客户还是重要的业务合作伙伴,SparkleComm VoIP电话系统都不会错过任何电话。它使您的企业可以自动,轻松地跟踪呼叫数据。最重要的是,与领先的CRM的本地集成意味着您的联络中心可以全速运转。例如,呼叫和客户历史记录已集成在一起,因此您可以分析数据并发现见解,这将帮助您的团队与客户和潜在客户建立更有意义的联系。

随着小型企业的发展,SparkleComm VoIP电话解决方案可以适应不断变化的需求。您可以根据需要添加功能,员工或位置。由于SparkleComm VoIP电话不需要物理固定电话,因此该系统在扩展方面具有极高的成本效益。

改善您的底线

SparkleComm VoIP电话还无需付出巨额投资即可提供统一通信的优势。当您将电话系统移至云端时,您可以将IT预算作为运营支出(OpEX)进行管理。无需为可能在几年内淘汰的设备招致沉重的成本,您只需为当前所需的容量付费。因此,随着需求的变化,它很容易扩展-如果您正在快速增长,这是巨大的优势。

对于小型企业和精锐的团队来说,痛苦可能是真实的,但不一定是他们必须忍受的。借助集成的SparkleComm VoIP电话解决方案,您将弥合沟通鸿沟,并且像大公司一样毫不费力地开始操作。

如何将任何电话变成商务电话系统(二)

直接拨入(DID)--跳过总机并将某些号码设置为DID,以使客户可以直接联系员工。

智能手机应用--员工拥有智能手机的不错选择。

低成本服务--每个企业都需要具有所需功能集的低成本,可靠服务。

您的企业现在可能不需要一些物品?

对于希望减少费用和增加通话功能的任何企业来说,SparkleComm VoIP都是一个非常诱人的主张。但是,有一些原因可能导致企业在仍然规模较小且费用紧张的情况下不愿切换到托管VoIP解决方案:

IP电话的前期成本--需要利用服务提供商提供的可用VoIP功能。

增加带宽--尽管现有带宽可能足以支持语音,但企业可能需要升级。

Feature Overkill--很多可用的功能,但是您实际上并不需要很多。

无限呼出电话--很高兴,但是您真的需要吗?

小型企业的价格惩罚--大型企业通常有资格购买更多线路,从而降低每位用户的费率。

  • 虚拟电话号码服务如何将任何电话变成商务电话

您现在应该对您的业务需求和真正不需要的东西有一个体面的想法。在总结这些内容之前,我们将解释该虚拟电话号码呼叫服务提供的VoIP功能以及如何将任何电话有效地转换为具有增强功能集的VoIP商务电话系统。

简而言之,除了电话会议电话,传真,语音信箱到电子邮件和其他一些功能外,这其中所涉及到的内容主要关注您希望像SparkleComm这样的VoIP电话服务执行的操作,通常是这种类型的呼叫管理服务可以提供的功能。语音邮件转录。这些服务通常还包括被认为是基本功能的内容,例如呼叫转移,呼叫阻止,呼叫等待等。

名为RingCentral的公司提供了VoIP服务的一个很好的例子。如果您访问RingCentral网站,您会看到该公司提供了一个Professional计划,该计划提供多种功能,起价为9.99美元,适用于需要最多两个扩展名的企业。

总之,这种VoIP服务最流行的功能是:

可以打到您的手机,家庭电话,办公室电话或任何其他现有线路上的公司电话号码。

提供本地或免费电话号码

24/7自动助理

呼叫路由(查找我关注我)

语音邮件转录

电话会议

所有这些仅需每月几十元钱起--那么有什么用呢?

拨出电话需要使用(a)移动应用程序--将同时使用手机和VoIP服务使用分钟(b)通过在线帐户点击通话(c)通过电话登录到帐户并进行通话。这与电话卡的想法相同。最重要的是,使用SparkleComm应用程序可以使呼出电话变得无缝。

使用分钟数受所选计划的限制。与无限制计划不同,价格越高,您使用该服务的机会就越大;如果您超出了月度限制,则会按分钟计费超额费用。入门级计划通常包括每月使用300分钟,并收取3.9c / min的超额费用。

如何将任何电话变成商务电话系统(一)

在本文中,我们将讨论一个鲜为人知的虚拟电话号码服务,像SparkleComm这样的VoIP服务可以有效地将任何电话转变为具有增强功能的商务电话系统。对于需要低成本服务但还没有准备好迁移到功能全面的托管企业VoIP解决方案的小型企业来说,VoIP将为他们带来诱人的解决方案。设置快速简便,并且无需其他硬件。

智能手机,VoIP,PBX,软电话,办公电话,固定电话等都具有不同的形状和形式,其成本和功能也千差万别。这使得选择最佳的商务电话解决方案变得有些痛苦且耗时。更令人困惑的是,移动办公设备取代台式办公电话的趋势也越来越大,这反过来又增加了这些呼叫管理解决方案的普及度。

以下文章将帮助企业应对这一挑战并将进行讨论:

1.您的小型企业可能需要电话服务的内容,以及如何通过消除您不需要的内容来降低成本。

2.可以将任何电话变成商务电话的典型虚拟电话号码服务的说明。

3.比较一些值得考虑的流行提供商。

请注意,如果您正在为使用台式机IP电话的企业寻找全套服务VoIP解决方案,您应该参考我们的企业SparkleComm VoIP部分。但是,我们正在讨论的服务类型对于任何企业来说都是不错的电话解决方案,值得评估。

  • 小型企业从电话解决方案中真正需要什么?

托管VoIP服务提供商通常会在价格和功能上展开竞争。经常以难以比较的方式展示这两种方式,并且很难以最优惠的价格看到谁真正提供了您所需要的东西。

我们想认为我们做得很好,可以帮助您在两行之间阅读,但是对于少于10个用户的企业,典型的托管VoIP服务的费用在每个用户每月一百元到两百元之间,而功能已加载的托管VoIP服务可能不是您小型企业的最佳选择。

您希望您的商务电话服务做什么?

SparkleComm这样的VoIP服务现在具有如此众多的功能,您需要退后一步,问问自己您的业务真正需要什么。以下是一些我们认为对大多数人非常重要的信息:

公司电话号码--您至少需要一个唯一且专用的电话号码,以便人们致电您的公司。

免费电话号码--在本地以外开展业务的任何公司都应提供此选项。

多个本地电话号码--如果您的公司有多个物理位置,请考虑每个位置的唯一本地号码。

远程工作者支持--企业通常需要为经常在家中工作的远程工作者提供选择。

虚拟接待员(自动助理)--甚至最小的企业也能拥有大公司的形象。

自动呼叫处理--确保您不会错过任何一个找到我的电话,跟随我的功能将尝试拨打所有电话。

拨出电话号码--所有拨出电话应显示您的公司电话号码。

SparkleComm VoIP 为您提供全方位的办公解决方案

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作为数字化转型的一部分,您已将客户关系管理(CRM)应用程序以及一些后台功能(例如财务)移到了云中。这样做使您的业务更加敏捷。下一个是什么?如果您想知道还有哪些其他工具可以迁移到云中以支持业务增长,那么现在正是考虑SparkleComm VoIP服务的所有优势的最佳时机。

如您所料,基于云的SparkleComm VoIP解决方案提供了语音通话等基础知识。但是,它还提供了比旧电话系统更多的功能,包括协作工具以及与其他企业应用程序(例如CRM)的集成。这些附加功能意味着SparkleComm VoIP服务可以为您的企业提供一长串的优势,从更高的生产率到个性化客户体验的能力。

如果您不确定SparkleComm VoIP服务与传统电话系统的比较方式,那么您来对地方了,以下是SparkleComm VoIP的十大好处。

更高的效率和生产力:如果您可以为员工提供一种工具,以帮助他们更快,更高效地工作,您会这样做吗?当然可以!SparkleComm VoIP服务就是这样的工具。员工可以在任何地方工作,同时仍然可以通过智能手机应用程序完全访问系统。会议功能,屏幕共享和业务SMS使员工保持持续联系,因此,他们只需单击即可获得答案。 CRM集成使客户和供应商的数据触手可及。浪费时间浪费密码和在系统之间导航以获取正确信息的日子已经一去不复返了。

快速安装和易用性:随着员工学习新技术的绳索,变化通常意味着停机和生产力下降。SparkleComm VoIP并非如此。实际上,即插即用功能意味着您可以在不造成干扰的情况下立即启动并运行。借助易于操作的直观界面,培训同样轻松。员工不会跳动。相反,他们会赞扬有助于他们提高工作效率的商务电话系统。

与现有系统的集成:切换到新的通信工具可能会非常麻烦,尤其是如果您已经有其他系统的话。好消息是,与SparkleComm VoIP服务集成时无需担心。实际上,得益于与日历和电子邮件,CRM系统,Web拨号器等的集成,您和您的团队将比以往任何时候都更快,更好地工作。员工可以自由选择自己的系统,直接在第三方应用程序和浏览器中管理呼叫。

可扩展性:使用SparkleComm VoIP系统可以轻松添加更多的线路和功能。只需与您的提供商联系,他们便可以立即扩大或缩小您的服务范围。如果您的业务是周期性的,这是一项重要的好处。想象一下,有能力在高峰时段快速上电,然后在较慢的时间内削减线路,而无需支付多余费用。可扩展性也转化为创新。新功能不断被添加。借助SparkleComm VoIP系统,您可以在新功能可用后立即开始使用它们。如果新功能不适合您的业务,则无需添加新功能并为此付费。SparkleComm VoIP服务只涉及选项。您可以将其视为自助功能,您可以从中进行选择,以为您的企业创建最具成本效益,功能最强大的通信套件。

适应性:我们已经提到了SparkleComm VoIP服务如何使员工在任何地方工作,但是您是否知道在可使用的电话类型方面有多少选择?从领先的IP台式电话到软件电话和移动应用程序,员工可以谈论他们想要的方式和时间。他们甚至可以在通话时从一部电话无缝切换到另一部电话–极致的灵活性和自由度。

增强的协作:SparkleComm VoIP服务实际上鼓励员工之间的协作。只需单击即可加入网络,音频或视频电话会议。使用个人和小组消息传递可以快速轻松地与同事进行交流。为团队创建工作空间,您可以在其中实时聊天并共享重要信息。您的团队触手可及的各种工具可确保交流和思想交流顺畅进行。结果?一个由员工组成的网络,这些人已连接,了解信息并掌握了力所能及的执行工作所需的工具。

优质的客户支持:通过联络中心集成提供终极的客户服务。呼叫路由支持呼入和呼出电话,以及网络,电子邮件和聊天请求。报告功能和呼叫记录使您可以监视和跟踪进度,因此您可以适当地安排人员,改善呼叫解决时间并为新的呼叫代理提供更好的培训。全渠道支持使您能够以他们喜欢的媒介与您的客户会面,从而提高满意度和忠诚度。

预算灵活性:随着CFO将更多的IT投资从CapEx转移到OpEx,SparkleComm VoIP服务变得更加有吸引力。为什么,你可能会问?好吧,对于初学者来说,没有什么要安装的。您无需购买任何硬件,这可能是昂贵的资本支出。通过供应商管理维护,您才华横溢的IT团队将始终专注于业务增长计划。而且,订阅价格更具可预测性,因此CFO可以更好地控制自己的预算。有了混合搭配选项,您只需为您现在需要的服务付费-随业务变化而添加或删除的能力。底线是您不为不需要的东西付钱,而哪个企业主不喜欢这样的声音?

可靠性和安全性:无论您的企业规模大小,可靠性和安全性对于成功都是至关重要的。借助SparkleComm VoIP解决方案,维护和更新的压力和头痛将由提供商承担。在这里,选择信誉良好的供应商会产生很大的不同。

成为更好的经理:听起来奇怪,SparkleComm VoIP服务可以帮助您成为更好的经理。详细的通话记录与高级分析功能相结合,向您展示了销售和营销活动的表现,客户服务的表现如何等等。易于使用和管理的托管系统使您能够摆脱困境,专注于更具战略意义的计划来发展业务。先进的功能(如移动优先设计,协作工具和本机集成)使您的组织像运转良好的机器一样运转。您无需全力以赴,而是可以全速前进以取得成功。

SparkleComm VoIP服务的优点是显而易见的。您不仅获得一个商务电话系统,该系统将高级功能提供给您的员工,同时赋予他们在任何地方工作的自由-同时优化预算的灵活性。我们挑战您寻找可以提供这种成功组合的解决方案。从我们的立场来看,选择是显而易见的!

虚拟电话服务比较(一)

  • 哪一个适合您的业务?

许多客户出于各种原因(例如更个性化的服务)选择与小型企业合作而不是大型企业。尽管您的客户可能喜欢您很小的事实,但他们仍然期望并且应该得到专业的服务水平和整体经验。这涉及到很多,包括如何处理公司的电话服务。

如果小企业预算无法为专职接待员辩护,那有什么选择呢?当今的技术使您能够利用像SparkleComm这样的基于云的VoIP电话系统。这些服务不仅可以使您的业务向呼叫者展示专业形象,而且还可以帮助您在任何地方工作。随着越来越多的人在不同地点工作并为全国各地的客户提供服务,这一点非常重要。

  • 这些虚拟电话号码服务的工作方式

通常,典型的VoIP解决方案允许您选择具有多个分机号的本地或免费电话号码。从那里,来电被路由到代表部门或个人的适当分机。

常规托管VoIP解决方案可与台式IP电话配合使用,而虚拟电话号码服务可利用现有电话(智能电话等),因此通常不需要硬件投资。立即为您节省宝贵的资金。

此外,此类服务的主要价值主张之一是,它们通过利用自动话务员功能来接听和路由呼叫,即使是最小的企业也能给大公司带来感知。

有许多公司提供虚拟电话号码服务。让我们看一下这个领域的一些竞争对手eVoice,Grasshopper和SparkleComm等等,看看它们是如何相互竞争的。

主要特点和差异化

在评估这几种VoIP解决方案时,任何此类计划中的一些最重要功能为了解哪种方案更适合您提供了一个良好的开端。以下是您应该了解的七个重要功能。

电话号码

根据您的业务规模,您可能希望拥有多个电话号码。例如,如果您的公司在多个地区都有业务,那么对每个地区都有一个本地电话号码可能会有益于您建立或加强品牌和当地相关性。

使用eVoice,根据您选择的计划,您可以获得6到45个电话号码。Grasshopper最多可以限制您使用3个电话号码。SparkleComm的话,可以获得较多个电话号码。但是它们确实允许您保留现有的电话号码,这可能会对您的品牌有利。几家公司均可提供VoIP虚拟电话号码,但需要额外付费。

分机

可以为每个电话号码识别分机,以正确路由来电。这些可以用于个人,也可以用于部门,例如客户服务,技术支持或计费。

在Grasshopper限制其允许的电话号码数量的地方,它对允许的分机数量非常慷慨。通过Grasshopper和名称目录,您可以在任何计划中获得无限数量的扩展名。这极大地增加了您可以容纳的用户数量。SparkleComm也是如此。eVoice允许2到15个扩展名,具体取决于所选计划。

电话会议桥接

对于当今的许多企业而言,为分散的用户主持电话会议的能力至关重要。eVoice胜过这一类别的Grasshopper、SparkleComm,一次可提供多达95位参与者的电话会议桥接功能,而SparkleComm最多允许25位参与者,Grasshopper只允许最多10位参与者。