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视频会议不再是只有公司才能负担得起的东西。随着技术成本的下降，几乎所有公司都有机会利用此协作工具。这里的问题是–值得吗？在特定情况下，您应该选择SparkleComm视频会议而不是面对面会议，SparkleComm视频会议的优点和缺点是什么？

让我们讨论一下SparkleComm视频会议的利弊，以便您做出更明智的决定。首先，我们将回顾优势。

SparkleComm视频会议的优势

更快的决策和及时的干预

到2023年，包括视频会议在内的企业视频市场预计将增长到198亿美元。当您考虑视频会议对企业有多大好处时，这不足为奇。

企业现在可以更高效地领导对时间敏感的项目，因为他们不再需要等待进行更改并将更新通知他人。所有员工都可以通过SparkleComm视频会议工具持续进行沟通。

SparkleComm视频会议对于公司的声誉也非常有利，因为它允许高管实时进行损害控制，而不是让冲突冲到下一次会议。

协同工作和文件共享

如今，许多企业在世界各地都设有办事处，共同致力于项目。白板注释，屏幕共享，远程控制等视频会议工具绝对可以促进协作。

同时处理同一个文件比让每个人分别进行更正要快得多。SparkleComm视频会议可以做到这一点：您的员工可以实时修改和更新文件，而无需等待前一个人完成。

该工具对学生也非常有用，因为经常需要他们共同研究实验室报告或项目摘要。

员工更快乐，工作保留率更高

借助SparkleComm视频会议，公司现在可以让员工在家中工作而无需牺牲沟通。

研究报告说，通勤者的换手率降低了56％。当人们不必每天上班时，总体工作满意度就会提高。

现在可以睡眠充足，仍准时参加在线讲座或研讨会的学生也可以使用同样的方法。

更低的成本和更高的节省

即使是最昂贵的麦克风，网络摄像头和扬声器，也不会像组织现场会议那样昂贵。旅行，酒店，会场，膳食–所有这些小事加起来相当可观。

当然，技术也需要更新。事情确实坏了，现在被认为是高端的麦克风可能在短短一年内就过时了。

但是，航班被取消，酒店被超额预订。至少与新机票不同，新技术在升级后可以重复使用多次。

例如，如果您是一名在线讲师，一年中要完成许多课程，那么对SparkleComm视频会议设备的投资将非常有益。

独特的联系和机会

SparkleComm视频会议使公司可以与全球各地的企业合作。无需花费数周的宝贵时间前往特定位置进行谈判。您只需要一个可靠的SparkleComm视频会议平台和一些基本设备。

学生不必为了学习梦想的大学而全力以赴。由于有了SparkleComm视频会议平台，他们现在可以在线进行此操作。无需花费任何金钱，就可以学习独特的技能并接触多种文化和观点。

对于来自受教育机会有限的地区的学生来说，这一点尤其重要。在这方面，SparkleComm视频会议履行必要的人道主义职能。

减少个人接触

我们55％的理解来自肢体语言。SparkleComm视频会议可以使人们看到对方，能够重新创建真实的实时交流，尤其是在目前全球处于新冠肺炎可能传播的时期。

但是，我们可以通过交换微笑来传递信念，重要的谈判也能在传统的面对面会议中进行。

视频会议的缺点

尽管有许多优点，但SparkleComm视频会议并非没有缺点。让我们讨论其中的一些：

网络不稳定和时滞

连接可能并不总是完美的，有时会导致图像传输模糊和重要视觉线索的丢失。有时您甚至可能听不到其他与会者的声音，这充其量可能会令人烦恼，而在最坏的情况下会破坏交易。

但是，即使连接完美，时间延迟也是不可避免的。因此，预先设置SparkleComm视频会议规则很重要。例如，一次只能一个人讲话，以避免其他参与者打扰。

技术问题和员工培训

并非所有人都会从一开始就使用视频会议平台。公司和大学需要分配时间，金钱和人力资源来培训员工。但是，即使经过全面的培训，人们也将需要几天甚至几周的时间来习惯这种新的沟通方式。

有必要培训其他人在发生技术问题时应该做什么和要参考谁，因为这些问题可能会破坏重要的谈判，考试和测验。通常，这将是您选择的视频会议平台的技术支持。

现在，我们已经回顾了SparkleComm视频会议的利弊，您可以就在教育，职业或其他领域使用SparkleComm视频会议做出正确的决定。

查看SparkleComm视频会议提供的功能，为完美的活动做准备。

在远程工作时代，在线安全威胁将空前高涨。各种规模的企业必须意识到，迁移到数字化工作场所将带来这些额外的风险。

随着办公室搬回家，员工将更有可能使用不安全的网络，个人设备和新软件，这可能会使您的企业面临潜在的网络威胁。

您的在线会议将是必须监视的一个特定领域。最近，发现诸如Zoom之类的会议平台充满安全风险。本快速指南将为您和您的员工提供今年和以后使用在线会议平台时保持安全所必需的技能。

选择一个安全的平台

维护安全的数字会议空间的第一步是使用安全的会议平台。市场上最安全的会议工具之一是SparkleComm视频会议。

SparkleComm视频会议是一款多功能软件，可为各种规模的企业提供网络研讨会解决方案，在线培训功能和安全的视频会议。

SparkleComm视频会议之所以与众不同，是因为它致力于数据安全。 SparkleComm视频会议始终使用AES加密进行数字安全保护。这有助于确保您公司的所有数据在应用程序中受到保护。另外，SparkleComm视频会议符合GDPR要求，这意味着它符合欧盟的一般数据保护法规。

如果仍然不确定SparkleComm视频会议是否适合您的业务，则可以注册该程序的免费版本。此版本可让您最多与其他二十个与会者开会，但需要付费版本才能使用一些更强大的功能。

教育员工

您的企业面临的最大安全威胁之一是员工自身的直接后果。实际上，专家估计95％的安全漏洞在某种程度上是由人为错误引起的。这个统计数字令人震惊，但是如果经过适当的教育，这个数字肯定会下降。

即使您的在线会议软件可能已加密，也不能保证您的公司不受黑客攻击。黑客正在不断学习绕过障碍的方法。诱饵或从您或您的员工那里获取信息是解决任何防火墙或加密问题的最简单方法。

随着您的企业开始更频繁地使用在线会议平台，请在主持在线会议时花时间对整个公司进行最佳网络安全实践教育。创建在线会议时应遵循的一些最佳做法是：

验证与会者。虽然看起来很明显，但请务必仔细检查您的邀请列表。组织外部的某人可能已经找到一种添加到列表中的方法，因此在开始会议之前，请确保应该参加的每个人都应该参加。

查看邀请链接。如果邀请您参加由第三方主持的网络研讨会或会议，请确保在加入之前验证收到的链接正确无误。轻描淡写地点击来自外部资源的链接绝不是一个好主意，并且可能导致安全漏洞。

仅工作设备。随着办公室转移到更偏远的地方，个人设备的使用将一直处于最高水平。他们是黑客的梦想，因为他们通常会采取较少的安全措施来抵御攻击和保护重要信息。在参加会议之前，个人设备还会留下员工在线的任何地方的数据线索。

使用VPN。近年来，虚拟专用网已逐渐普及，这是有充分理由的。商业VPN提供了来自世界各地的远程服务器访问。这些服务器将比您在家中的网络更安全，从而使公司数据受到破坏的难度更大。

由于黑客掠夺了无意识的员工，因此作为企业主，您有责任提供必要的教育，以最大程度地减少网络攻击的机会。

扩展您的IT部门

随着技术在我们的日常生活中越来越根深蒂固，技术领域内的专家将变得越来越有价值。如果您还没有人，那么该是时候建立IT部门的时候了。或者，如果您已经有IT部门，则很有可能对其进行改进。

拥有熟练的IT部门为您的企业的网络安全工作增加了另一道防线。

您可以通过几种不同的方式来资助这个新角色，包括：

重新考虑您的预算。您的2020年预算可能会因正在进行的所有事情而增加。退后一步，看看是否可以重新分配一些资金来抵消增加一个新头寸的一些成本。

申请额外资金。商业贷款是为公司中的新职位筹集资金的好方法。如果您很快需要钱，请考虑向在线提供商申请小企业贷款。申请贷款时，请务必知道您的公司的信用评分，年收入数字以及您从事业务的时间。

减薪。作为企业的所有者，您有责任确保企业成功。有时，这意味着将业务置于自己之上。如果您负担得起，请考虑减薪以减轻一些可在公司内其他地方使用的资金。 仅增加一名新的IT专家就可以帮助您将企业的网络安全提高十倍。

毫不夸张地说，网络安全从未像现在这样重要。小型企业已经成为黑客的首要目标。现在，随着向远程工作的巨大转变，企业比以往任何时候都更容易受到安全漏洞的影响。确保您遵循一些最佳提示，以确保您的业务数据保持安全。

SparkleComm视频会议已成为商业领域的重要工具，尤其是在最近一段时间。它使商业世界中的人们无论身在何处都能保持联系。这在人们必须远程工作时很重要。它还可以通过减少商务旅行的数量来帮助持续保护环境。

如果您需要参加SparkleComm视频会议并且不确定应该做什么，请不要担心。有一些简单的视频会议礼节规则可以提供帮助。如果遵循这些规则，则可以充分利用SparkleComm视频会议的体验。

做：

在视频会议开始之前检查所有技术
确保您了解如何使用视频会议控件
穿合适的衣服
确保您正在看着相机

别：

别忘了使用静音功能
不要为视频会议选择分散注意力的环境
不要试图逃避出勤责任
别忘了使用静音功能

您不太可能在视频会议的整个过程中都在讲话。因此，您需要了解静音按钮的重要性。不讲话时，应始终使用此按钮。您可能并不认为这很重要，但是不使用静音可能会导致问题。

例如，您可能开始咳嗽，或者您所处房间的外面可能有很大的声音。您的麦克风很容易拾取这些声音，并且可能分散其他参与者的注意力。

请：在SparkleComm视频会议开始之前检查所有技术 您不希望其他视频会议参与者因为技术问题而等待。因此，在视频会议举行之前测试您将要使用的必要设备至关重要。

确保您有足够的时间来执行此操作，以便您不必着急进行此过程。如果需要，可以访问备份设备也是一个好主意。

请：确保您了解如何使用SparkleComm视频会议控件 无论您是自己主持视频会议还是参加视频会议，都需要了解控件和功能。如果您对此有所了解，则可以获得最佳的SparkleComm视频会议体验。您还可以帮助确保会议适合其他与会者。

例如，可以突出显示说话者，以使与会人员不会互相交谈。此类功能可帮助SparkleComm视频会议平稳运行。

要做：穿合适的衣服 您可能不认为在参加视频会议时穿衣服很重要。但是，外观在视频会议中至关重要，就像在面对面会议中一样。即使您在家中与某人讲话，这也适用。看起来专业还是很重要的。

理想情况下，您应该选择整洁的商务服装。不要在条纹之类的顶部设计上穿着，因为这些设计可能会分散别人的注意力。它们还会干扰您在视频上的外观清晰度。

不要为SparkleComm视频会议选择分散注意力的环境

由于技术的进步，SparkleComm视频会议体验的质量比以前要好得多。但是，通过选择正确的环境来尽一切可能优化您的体验仍然很重要。

例如，您需要选择一个房间或一个房间内的某个空间，而不会被打扰。如果您要在家中参加SparkleComm视频会议，并且那里有其他人和宠物，这可能需要很多考虑。

您还需要注意周围的照明。自然光是好的，如果可能的话，应尽量不要将自然光与人造光混合。如果可以的话，还应确保从侧面照亮自己的脸。

请执行以下操作：确保您正在看着相机 参加SparkleComm视频会议时，很容易查看视频源。但是，通过这样做，您实际上似乎正在将视线从扬声器移开。这会使您看起来毫无兴趣。

请勿执行此操作，而应确保注视相机。这样做相当于当您面对面见到某人时看着他们。您应该练习直视相机，直到完全舒服为止。

不要试图逃避出勤责任

会议同样重要，因为它是通过SparkleComm视频会议进行的。这意味着您不应该像对待任何重要会议一样认真对待出席会议。

如果您打算晚参加会议，请确保主持人知道。这意味着您不会造成不必要的延迟。您也不应仅仅因为您不与人面对面而提前离开会议。如果您事先知道需要提前离开SparkleComm视频会议，则应确保通知主持人。

由于我们都对环境责任越来越了解，因此SparkleComm视频会议在最近几年已得到更广泛的使用。在当前无法面对面的情况下，它的使用进一步增加。

即使再次召开面对面会议，企业也可能会继续使用SparkleComm视频会议。这是因为该技术允许人们远程连接。在线交流减少了差旅费用，并减少了差旅对环境的影响。这意味着人们将继续在全球范围内更广泛地使用视频会议。

因此，重要的是要对正确的视频会议礼节规则有很好的了解。本文中的因素对于参加SparkleComm视频会议的所有人都是至关重要的。了解这些信息至关重要，确保每次参加SparkleComm视频会议时都遵守此礼节。这样做有助于您留下良好的印象。它还可以帮助您获得业务的新合同或获得您想要的重要职业发展机会。

远程工作可能很棒。您不必每周花费数小时的通勤时间或与恼人的同事交谈，他们不会停止说话，甚至不必脱掉睡衣（尽管我们建议这样做）。 您完全可以控制自己的工作环境，这意味着您可以建立一个使自己的工作效率最高的家庭办公室。 但是在常规办公室之外工作并不完全有益，远程团队会遇到独特的挑战，这些挑战也会损害他们的生产力。 

幸运的是，这些障碍并非不可能克服，它们只需要一点额外的注意即可。让我们看一下远程工作者面临的一些最大障碍以及如何克服这些障碍：

1.家庭中断 

无论您在哪里工作，中断都将发生。在办公室里，健谈的同事和嘈杂的打印机可能会损害您的注意力。但是在家里，打扰似乎更加强大。 

如果您白天有孩子在家，那么他们可能会大大分散您的工作。即使您在工作期间有保姆，配偶或其他照顾孩子的帮助，他们也会吵闹（或在最不方便的时刻闯入您的家庭办公室）。 即使您没有孩子，也可能会出现干扰。从意想不到的客人到您的猫在键盘上爬行，知道如何在家中高效地工作意味着找到一种摆脱一切的方式。 

如何克服家庭干扰 

除非您独自工作并住在树林中僻静的小屋中，否则您可能无法完全消除干扰。但是，您可以执行以下操作来获得需要重点关注的空间： 找到一些单独的空间，在您家中僻静的地方摆放一张桌子。这可能是在备用卧室，指定的家庭办公室，甚至只是厨房或客厅的一角，就是您可以去的不受干扰的地方。

设置忙音。如果您在工作时还有其他人在家，请建立某种信号，让他们知道您正在忙碌而不被打扰。这可能是关门或戴着耳机的任何事情。 

建立工作时间。如果忙碌的信号无法解决问题，请确定特定的工作时间，让家人让您独自一人，以便您可以工作。对于在家外的人（例如家人或朋友，可能在一天中打来电话）保持相同的工作时间。工作时间结束后，您可以随时通过SparkleComm统一通信与他们联系。

走出去，如果您的家中到处都能别打扰，那么该是时候去看看其他地方了。看看您当地的图书馆，共享空间，甚至只是街上的咖啡店。 

您如何开始使用远程工作程序？需求因行业和工作职责而异，但是所有远程工作者都需要VPN，协作软件和视频会议平台。

1. VPN保护公司数据

您的远程员工可能会在其家庭办公室，咖啡店或其他任何可以获得Wi-Fi信号的地方工作。为确保它们的连接安全，您需要提供一个虚拟专用网络（VPN），以保护公司数据并保护对云服务的访问。

VPN提供了到Internet的加密连接，可以防止其他人看到网络活动。在远程工作场景中传输敏感的业务数据时，这一点尤其重要。但是，由于VPN处理您的互联网流量，因此请务必仔细阅读条款，以确保您选择的提供商不会保留活动日志，这一点很重要。

2.协作解决方案促进远程工作

很难在办公室进行协作，更不用说在互联网上进行协作了。从事新的远程工作计划的企业必须仔细考虑员工如何相互沟通并完成工作。

大量可用的基于云的通信工具和项目管理解决方案有助于简化交互并简化远程协作。这些应用程序通常提供免费版本或试用期，因此您可以确保在长期承诺之前满足您的业务需求。

3.视频会议平台擦除距离

在过去的十年中，SparkleComm视频会议取得了显著进步，但是对于许多组织而言，这仍然是一个艰巨的任务。问题的一部分是缺乏互操作性。与电子邮件，电话或短信不同，SparkleComm视频会议中的所有与会者都必须使用同一应用程序。

因此，为您的员工指定视频会议平台很重要。提供了许多功能齐全的独立解决方案，而一些协作工具则包括基本的视频会议功能。寻找与您正在使用的其他应用程序集成的解决方案。

举办在线视频会议的提示

面向所有人的时间：确保会议的每个成员都可以彼此见面，或者至少知道所有其他参与者。这意味着每个参与者都必须登录视频会议，即使某些参与者在同一个房间中也是如此。

时间就是一切：安排远程视频会议可能很复杂；注意时区和夏时制。

修饰角色：参加SparkleComm视频会议很容易，但是应该作为面对面的会议来处理。穿着办公服将使您更具风度，使您更容易开展业务。

请勿打扰：通过关闭铃声，在门上贴上请勿打扰的牌并尽力避免与房间中的其他人进行互动来防止打扰。

点亮：不要忘记照明。后面的光线过多会形成轮廓，头顶的光线会投射出难以形容的阴影，侧面的阳光会造成眩光。主要来自前方的环境照明使其他人可以在最佳光线下看到您。

保持眼神交流：总是很想看看正在与之交谈的人，或者是在屏幕角落看着自己。尝试不时看摄像机，以保持目光接触。

保持安全：如果您坚持要在公共场所开会，请注意周围的环境，使用隐私屏幕，并注意不要在他人的耳中泄露敏感信息。

制定备份计划：每个视频会议都需要制定计划B。应预先设置主要应用和备份计划，这样您的团队就不会在技术问题上浪费时间。

远程工作不再是趋势

COVID-19的到来是全球性的危机，必须通过一系列战略来应对，其中只有一项是远程工作。对于某些人来说，在家工作可能是一个突然的变化，但是只有很少的工具，大多数小型企业才能迅速适应以确保员工的安全和高效。

为了使您的小型企业更轻松地过渡到远程工作，我们开发了全面的SparkleComm视频会议指南来创建正式的远程工作策略。

突然，远程工作程序是必需的，并且小型企业必须快速适应。这是您入门所需的三种技术工具。

大多数情况下，变化是逐渐发生的。我们会慢慢提炼新想法，有条不紊地开发效率更高的流程，并谨慎采用新技术。 但是有时候，变化是由于我们无法控制的情况而迫使我们进行的。

在过去的几个月中，COVID-19（新型冠状病毒）的出现将远程工作从需要的福利中带到了必须实践的地方。尽管远程办公趋势已经发展了很多年，但其当前的紧迫性可能是一个分水岭，从根本上改变了人们对传统办公生活的态度。

远程工作迅速增加，但仍存在保留

在绝对不同寻常的情况下，世界各地的公司都在竭尽全力维持正常业务。虽然业务连续性很重要，但员工安全也同样重要。广泛开展业务的答案是远程工作，许多人第一次参加这种业务。

最近的研究发现，在过去的十年中，远程工作几乎翻了两番。 2010年，美国人口普查局发现，只有9.5％的公众每周进行远程工作。我们的调查发现，有36％的受访者每周至少一次远程工作，而有58％的受访者表示每月至少一次远程工作。*

这些数字表明近年来远程工作的迅速增长和广泛采用，但是它们也意味着超过40％的员工不会定期进行远程工作。当我们询问员工不进行远程工作的原因时，我们听到的是：

正如61％的受访者指出的那样，许多工作都需要实际存在，因为这是他们不进行远程工作的原因。这意味着在家工作仍然是许多人的奢侈享受。

根据数据显示，最有利于远程工作的行业包括信息，金融和商业服务。建筑，运输和款待是员工在家中工作可能性最小的行业。尽管未来的技术可能会减轻一些面对面的需求，但总会有一些工作根本无法远程完成。

企业必须采用远程工作来保持竞争力

在我们的大部分调查受访者中，他们指出缺乏用于远程工作的适当技术，或者说管理层根本看不到其中的价值。这些细分市场可能包括许多在COVID-19之后首次考虑远程工作的公司。

虽然发送电子邮件显得很正式，但是不利于双方进行对话交流。同样，在白天与需要与人沟通的每个人进行视频会议也很麻烦且不便。因此，从事新的远程工作计划的公司必须投资某种专用的通信软件，该软件应允许远程员工尽可能与面对面的交谈。

如果不认识远程工作的价值以及对远程工作的压倒性需求，将阻止公司吸引和保留与竞争者保持竞争力所需的人才。

幸运的是，启动远程工作程序并不困难，只需要安装SparkleComm视频会议软件就能轻松连接你与同事或是客户的距离，SparkleComm视频会议能够满足你的一切需求，除去现有的功能外，还可根据你的想法进行定制化开发，一定会是你最理想的远程视频会议解决方案。

现在，让我们看看远程工作对公司的好处。

为公司带来的4种远程工作福利 

远程工作可能给许多经理和企业主带来一些压力大的问题。您怎么知道员工实际上是在工作还是整天都在看球赛或当网虫？如果他们脱机而您无法抓住他们怎么办？您如何衡量生产力？ 但事实证明，远程工作对公司极为有利，让我们来看看。 

1.远程工作人员会停留更长的时间。 

我们已经讨论过看似很小的事情，这些事情可能会驱使人们寻找新工作（例如长途通勤，分心的同事和不舒适的办公室环境），但是远程工作可以解决很多这些问题。 

虽然仅仅给一个不快乐的工人提供在家工作的能力并不能使他们永远留在身边，但灵活的工作时间可以使您的最佳绩效者更加忠诚。为团队提供远程工作的选择还意味着，如果他们决定迁移城市，则无需与最佳团队成员分手。 因为在远程工作中，他们只需使用SparkleComm统一通信平台就能使他们在其他城市保持与团队的沟通与协作。

您可能已经对此很熟悉，因为员工离职的成本可能会很昂贵，不仅需要更换该员工，而且团队生产力也会受到影响，并且项目或服务可能会延迟。 如果您有一个好的团队，并且希望他们尽可能长时间地在一起，并最终节省金钱和提高生产力，那么请考虑远程工作。 

2.远程工作可以减少管理费用。 

保持办公室运转是需要付出很大代价的。您拥有租金，电费，暖气和制冷费用，而这些只是基本费用，当您开始添加所有内容时，该数字可能会很高。 

如果您有一个完全远程的团队，那么这些费用将不再属于您。没有办公室，您无需担心租金或为节省电费而苦恼。 远程工作人员还可以帮助您节省某些保险或其他与雇佣法有关的费用，你只需在正式删除任何保单之前要与您的律师谈谈您可以削减的费用。 

一些公司确实为在家工作的员工提供了经济激励措施，例如提供现金来组建家庭办公室，为共同工作的优秀员工提供资金或为电话和互联网提供报销。 尽管这听起来可能很多钱，但请记住，您正在节省大量办公空间和其他通常比这些额外好处（要多得多）的费用。

3.远程工作者的健康状况更好。 

虽然坐在办公室里一整天不一定损害你的健康，但你可能花了一天超过8小时坐着，与可能是生病了的其他同事共享工作空间，这一切都会增加你的健康风险。 不仅如此，英国国家统计局发现，上下班通勤时间超过半小时的人（上班族，高峰时间）比通勤时间短或没有通勤的人报告的压力和焦虑水平更高。

这甚至扩展到饮食习惯。在有关调查中发现，有 42％的远程工作者在家中工作比在办公室环境中工作更健康。这很有意义，当您在家工作时，您可以选择自己做健康的午餐或加热剩菜，并全天储备健康的零食。 当然，远程工作为您提供了更多的锻炼机会。随着您不用花费上下班来回的时间，您可以去锻炼一下，甚至可以在休息或午餐时间快速锻炼一下。 你也可以在休闲时间用SparkleComm视频会议系统与好久不见的朋友畅聊一番。

4.远程工作者省钱。 

上下班是费钱的，大家都知道。从车费或汽油的通勤费用到商务休闲办公室的装束和外出吃饭，我们在工作相关的东西上花费了很多钱。 虽然在薪资谈判中会考虑这些因素，但是如果您不需要将辛苦赚来的钱花在一条永远不会在会议室外面穿的裤子上，那会不会更好呢？ 

远程工作意味着这些支出消失了（或至少使它们降低了很多很多）。您不再需要为每月的火车票付费，不需要每天为地铁票付费，也不需要在一周中的每一天都选择不同的服装，这意味着您可以将这笔钱用于您真正关心的事情。在某些城市，在家工作可以为您节省多达3000元的通勤费用。 

闲暇时间也意味着您有更多时间从事辅助项目，第二份工作，甚至继续教育。尽管现在并不能真正为您“省钱”，但可以为您将来增加收入打下基础。

由于冠状病毒的大流行，有很多业务需要他们的员工在可预见的将来在家工作。IT部门需要采取这些步骤来管理这种突如其来的通勤者。

为了阻止冠状病毒的传播，很多地区的许多公司已开始允许员工在家工作，甚至有人选择一直这样做。在远程工作期间，人们选择类似SparkleComm这样的统一通信平台进行协作沟通。如果您的公司尚未采取此行动，请知道它可能会发生，而且可能会早日发生。对于IT专业人员来说，这意味着他们需要管理的远程办公人员的数量突然剧增。尽管当今大多数公司都支持一定数量的远程办公者，但是将所有工作负载转移到该模型，即使是暂时的，都可能是一个挑战。IT专业人员可以遵循以下七个步骤来帮助简化过渡过程，并且即使用户位置发生了变化，也可以确保其基础架构可靠地运行。

1、再看看您的远程办公政策

您现有的政策可能是这样写的：远程办公是某些员工的特别考虑。它可能需要通勤者签署公司基础设施和服务访问的附加使用协议，尤其是与家庭成员有关的使用协议。但是现在，在支持方面，远程办公对于许多员工和IT部门可能是强制性的。查看您的远程办公和安全策略，并确定这将如何影响期望和要求。

例如，保护公司资产免遭员工家庭成员随意使用的要求。但是，远程办公人员的激增将如何影响IT部门预期的支持响应时间，而且还会影响整个服务台和故障报告流程？如果要求员工将更多的公司设备带回家，从而带走更多潜在有价值的公司数据，那么新情况将如何影响他们在设备和数据安全方面的职责？

这也不是一个只有一个小时的IT会议。为使此新政策迅速生效，您需要与主要的一线经理，高级管理层和您的法律部门会面，以逐步了解当前政策，并准确确定更新版本中应包含的内容，包括所需的标准在恢复正常工作之前就位。是的，这听起来很乏味且耗时，但是如果远程办公的持续时间很长，或者更糟的是，在实施过程中出乎意料地发生了一些事情，那么制定当前和最近审核的政策可以节省您将来的巨大头痛。

通常，您可以指望远程使用业务应用程序，这与工作人员在办公室时的使用情况大致相同。这与等式的另一面形成鲜明对比：沟通和协作工具。

由于其固有的隔离性质，远程工作更多地依赖于数字通信，尤其是现代员工协作工具，例如团队聊天（Slack，Microsoft Teams，Facebook的Workplace等），企业社交网络（Igloo，LumApps，SAP Jam等） ），统一通信/即时消息传递解决方案，以及电子邮件，电话和SparkleComm和Zoom等Web会议/会议工具等业务支柱。

对于不习惯远程工作或不合适的人来说，远程工作本身可能会非常具有挑战性。因此，通常值得我们付出额外的努力，以使远程队列工作以及此队列以及所有其他队列变得更容易和更吸引人。由于冠状病毒可能会迫使人们不愿意远程工作，因此建议考虑几种现成的解决方案，这些解决方案使远程协作更像是办公室或让他们身临其境。需要考虑的一些潜在创新解决方案：

SparkleComm - 统一通信解决方案，提供聊天，语音，视频和会议，并提供虚拟办公室覆盖图，这种方法在使人们感觉好像还在办公室时特别有效。工人可以像在物理空间中一样进行工作，可以在自己的虚拟会议室和共享会议室中互相访问。

Mural -一种可视化协作工具，可为工作人员提供类似于白板的共享工件，壁画为人们提供了更高的带宽和与团队合作的更直接联系。团队可以使用列表，流程图，图表，框架，方法和图纸在联机画布上进行组织，以帮助他们保持一致和协调。

Status Hero -大家好吗？他们在做什么？这些工具通过集中工人的身份来回答这些问题，从而使团队凝聚力的形象自动出现。应用会通过偶尔查询工作人员以及从其他系统中提取活动来提取状态。然后，它会广播重大事件并自动实现目标，因此人们可以与同事和队友一起了解正在发生的事情。

在数字协作的最前沿，已经出现了像Double Robotics这样的网真机器人，这种机器人已经问世了几年，虽然价格昂贵，但它可以使工人轮流使用，从而帮助他们保留了物理办公室的某些优势。实际上，他们可以访问办公室或与仍然在那里的同事见面。

技术只是远程工作方程式的一部分。另一面是工人技能。还必须在工人方面开发这些功能，以利用当今可以提供的强大的有时令人惊叹的数字功能。尽管结构化学习也可以提供帮助，但是具有迅速发展的数字采用平台类别的技能构建软件可以在一定程度上帮助解决这一不足。