SparkleCommVoIP:以客户为中心的时代的必备品

消费主义时代标志着企业成长和发展的更大机会。但随着企业数量的增长,它们之间的竞争也在增加。

除了创造竞争日益激烈的产品和服务外,企业还专注于满足客户期望并提供卓越的客户服务。他们正在采用以客户为中心的方法,试图了解客户的看法和期望。

从这个意义上说,您将企业的通信从头开始是不可或缺的。B2C沟通往往是品牌认知中最容易被忽视但最重要的方面。如果没有可靠的客户服务程序,您的业务将被其他竞争对手的海洋所抛弃,这些竞争对手将客户置于其运营的核心。这就是为什么建立有效的售后SOP对现代企业的成功至关重要的原因。

互联网协议语音(VoIP)在帮助企业保持以客户为中心方面发挥着重要作用。提前阅读以了解VoIP和以客户为中心的含义,以及为什么VoIP在以客户为中心的时代至关重要。

enter image description here 什么是以客户为中心?

以客户为中心意味着将客户放在首位,良好的沟通是关键。以客户为中心的公司试图了解客户的兴趣、感知和期望,以提供确保客户保留和忠诚度的产品、服务、体验和客户服务。

随着消费文化专注于个性化,以客户为中心需要快速适应客户价值观和不断变化的偏好。

为什么VoIP是以客户为中心的时代的必备品?

1. 为小型企业提供经济高效的呼叫解决方案

SparkleCommVoIP电话的安装成本低于传统的有线电话,并且呼叫速率也较低。事实上,与传统电话相比,使用VoIP电话可以为小型企业节省约45%。

因此,VoIP电话允许小型企业与客户保持通信,而不必担心成本,从而使他们能够保持良好的客户服务。

2. 提供衡量客户服务有效性的工具

VoIP电话提供队列仪表板,使经理能够查看客户支持团队一直在做什么。在仪表板上,经理可以看到已应答的呼叫数、呼叫持续时间、已挂断的呼叫者数以及应答呼叫所需的平均时间。

使用这些信息,经理可以决定如何改善客户服务,以保持客户的满意度。

3.可以低成本使用免费电话

免费电话号码有助于建立企业的信誉,增强您的品牌形象,并让潜在客户看到您是一个专业的组织。免费电话号码还使客户更容易给您打电话,因为他们不会在拨出电话时产生费用。

企业可以以合理的成本将免费号码与VoIP一起使用。这使得小型和大型企业都可以与客户保持联系,并强调他们对客户的承诺。

4.允许分机和直接向人们发送电话号码

使用SparkleCommVoIP,无论地理位置如何,您都可以为员工提供直接的电话号码和分机。虽然固定电话允许使用区号的电话号码和分机号码,但VoIP电话号码和分机可用于不同的位置。

这意味着VoIP减少了呼叫者的等待时间,并让他们可以快速联系到他们需要与之交谈的任何人。这不仅有助于相关团队成员解决问题,还可以为客户服务提供个性化服务,因为客户可以为特定人员拨打分机。

5. 提供交互式语音应答功能

SparkleCommVoIP电话提供交互式语音应答,不仅可以问候来电者,还可以引导他们联系相关部门或使用一系列问题解决投诉。

使用IVR可以简化客户服务体验,帮助快速有效地解决客户投诉,从而提高客户满意度和忠诚度。

6.提供语音邮件到文本选项

互联网协议语音允许呼叫者为可能不在场的员工留下语音邮件。

然后,VoIP可以将音频文件通过电子邮件发送给相关员工,他们可以在以后回复语音邮件。

对于避免长途电话并且宁愿以快速,精确的方式解决其查询的客户来说,使用语音邮件非常有用。

7.确保没有电话无人接听

最后,SparkleCommVoIP确保您的所有呼叫都得到应答 - 即使您这边存在网络问题或缺乏可用于接听电话的员工。

基于云的系统接收来自客户的所有呼叫,并指导他们完成查询以帮助解决问题。

未接听的电话或被搁置可能会给客户带来很多挫败感,及时接听所有电话可以帮助他们感到被关心。

VoIP 比固定电话便宜吗?

企业主认为固定电话成本和限制是理所当然的,但互联网协议语音 (VOIP) 提供商提供了重大的技术进步 - 并降低了成本。 enter image description here SparkleCommVoIP 消除了对硬连线电话系统和 PBX 设置的需求,并且可以与您选择的销售和客户工具无缝集成。

本文解释了在考虑到企业的全部需求时,为什么 VoIP 比固定电话便宜。

什么是网络电话

互联网协议语音 (VoIP)是一种通过互联网提供语音通信(即电话呼叫)的服务。VoIP 是传统固定电话的替代方案,大多数企业主已经学会将其成本“定价”为开展业务的假设部分。

但是,即使是小型企业也发现他们的客户群在全球范围内扩大,并努力应对远程工作的挑战(和好处),固定电话已被 VoIP 所取代。本文解释了为什么 VoIP 通常比固定电话便宜,并着眼于顶级 VoIP 提供商可以增加的额外好处。

与传统电话相比,VoIP 节省资金的 5 个原因

1.降低安装和设备成本

与固定电话不同,VoIP 不需要技术人员来为您的办公室使用昂贵的铜线或 PBX 技术进行硬接线。VoIP 设备——通常可以直接从供应商处获得——可以在任何有快速互联网连接的地方使用。

您不仅可以告别持续的电话技术人员维护需求,而且您的团队可以在家中使用他们的商务电话号码,确保即使在远程工作情况下您也能获得无缝的客户体验。

这有利于更灵活的“随处工作”模型,并在业务连续性/灾难恢复场景中提供更高级别的弹性。

2. 更便宜的通话

除了节省设备和基础设施的成本外,与固定电话提供商相比,VoIP 通话计划通常可以提供大幅折扣,因为它们使用与您的其他互联网流量相同的数字传输。

VoIP 提供商可能会为您的中心业务区域提供无限制的通话计划,同时提供低成本的国际通话选项。由于您可以控制所选电话号码的区号或位置,因此您可以安排世界上任何人免费致电您的公司。

3.无缝集成和新增功能

VoIP 最显着的优势之一是它可以与您的许多业务应用程序(例如 CRM 软件)无缝集成,这是传统电话线路无法比拟的。您还将享受 VoIP 的许多额外好处——呼叫路由和录音、自动助理、虚拟语音邮件、免费免费电话等等。

传统电话线无法获得的一项功能是可视语音邮件,它提供基于文本的语音邮件转录。您甚至可以将这些直接发送到您的电子邮件。停止浪费时间收听语音邮件;可视语音邮件可以节省时间,让您可以继续下一个任务。

VoIP 可以在您的计算机或手机上使用,并允许您在电话、视频通话、传真和短信中使用相同的服务。您还可以减少需要合作的提供者的数量。

您还可以将 VoIP 与您选择的帮助台软件、生产力工具和销售 CRM 捆绑在一起,确保您的团队实时了解客户和潜在客户的互动情况。

4. 快速扩展

为办公室或联络中心设置传统电话系统在未来规模化时通常成本最低。换句话说,如果您预计您的企业有一天需要 200 条电话线,那么现在进行资本投资会比您试图扩大规模以满足不断增长的需求时更便宜。

VoIP 允许您快速添加或减少总体用户人数以满足您的需求。这对于不断发展的业务至关重要,对于享受周期性客户支持或销售周期的公司来说,这也可以显着节省成本。

5. 呼叫分析和洞察

顶级VoIP 提供商还提供呼叫分析和商业智能功能,以帮助您了解呼叫量和实时趋势。您还可以分析历史通话数据并访问通话记录,以改进客户服务或问题的 QA。

结合启动调查、审查客户或潜在客户帐户以及自动化工作流程的集成功能,很明显 VoIP 不仅比固定电话便宜,而且还是对您的业务敏捷性和战略能力的强大升级。

投资 SparkleCommVoIP 可节省时间和金钱

SparkleCommVoIP 相对于传统电话线路的优势是显而易见的。对于许多企业而言,对 VoIP 的投资将是匹配竞争对手所享受的成本效率和服务质量提升的关键。

这就是为什么选择合适的 VoIP 提供商如此重要的原因。确保选择提供顶级可靠性的提供商,以帮助您的企业从投资中获得最大收益。

立即与我们联系,了解有关 SparkleCommVoIP 如何增强您的业务的更多信息。

什么是网络电话?SparkleCommIP 语音通话完整指南

沟通是每项业务的关键,无论是内部不同部门之间还是外部接触新客户。然而,随着技术的新进步,通信方式正在迅速改变。但随着新的沟通途径,电话掉线和网络不佳的无尽障碍也随之而来。VoIP 或互联网协议语音,已经取代了传统的呼叫方法,也被证明对公司有益。

这是互联网语音协议呼叫的完整指南。 enter image description here 什么是网络电话

互联网协议语音或 VoIP 是一种允许您通过互联网拨打或接听音频电话的技术。您还可以使用 SparkleCommVoIP 进行视频通话、共享彩信、通话录音、转接电话和发送语音邮件。使用 SparkleCommVoIP 减少了对传统电话连接所需的物理空间的需求。它还提高了通话质量并降低了与传统通话服务相关的各种成本。

VoIP和传统电话有什么区别?

固定电话等传统电话需要铜线来建立连接,因此是物理本地化的。VoIP 电话不依赖这些电线。他们使用快速互联网来拨打或接听电话,因此不受单一物理位置的限制。

VoIP 是如何工作的?

传统电话通话的工作原理是通过模拟有线连接在接收者和呼叫者之间交换消息的小数据信号。VoIP 还通过高速互联网在接收者和呼叫者之间共享小数据信号,这有助于在微秒内与世界任何地方进行交流。

以下是 SparkleCommVoIP 通信的工作原理

第 1 步:首先,您的 VoIP 电话将连接到您的路由器或局域网 (LAN)。

第 2 步:当您在 VoIP 设备上拨打号码时,它会将您连接到您的 VoIP 服务提供商。他们反过来代表您致电另一方。

第3步:一旦通话接通,VoIP 提供商将在您和接收者之间交换信息的小数据信号。

第 4 步:您的 VoIP 设备然后将这些数据信号转换为音频消息,以便您轻松理解它们。

SparkleCommVoIP的好处

1- 降低成本:传统电话非常昂贵。SparkleCommVoIP 使用互联网,因此企业通过切换实现了可观的节省。

2- 更好的音质:通过互联网交换的音频不会被压抑,为接收者和呼叫者提供高质量的电话。

3- 国际电话:传统电话通常无法拨打国际电话或收取过多费用。但是,SparkleComm提供的 VoIP 呼叫 可以以相同的成本和更高的质量快速拨打到世界任何地方。

如何让混合工作更具包容性

随着公司制定采用现代协作技术来支持混合工作的路线图,他们的领导者需要认识到所有员工都是独一无二的,他们的反馈至关重要。

对于历史上以技术为重点的企业的管理人员来说,通过混合劳动力推动包容性通常是一个新的挑战。对于组织而言,建立具有灵活性的工作场所理念至关重要,因为灵活性有助于在没有两名员工以相同方式工作的世界中培养包容性。

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一项研究发现,虽然员工认为混合工作让他们更快乐、更有效率,但结果还表明,要充分利用混合工作未来的机会,还需要做更多的工作。调查发现,利用这些机会需要建立包容性文化,制定员工敬业度战略,并部署技术基础设施,以使组织达到员工的准备水平。

启用远程或混合劳动力的计划和预算应基于系统数据,例如 IT 和人力资源问题单,并结合持续的调查反馈来自管理者和员工。整个执行领导团队积极参与制定和完善混合劳动力战略,这一点至关重要,一旦所有利益相关者都认同,组织必须不断调整他们的方法,以确保每位员工都为成功和职业发展做好准备。

解决共同主题

根据调查的反馈,企业应确定并解决共同主题,以便与更广泛的员工群进行沟通。

接下来,公司可以制定可行的解决方案,然后与财务部门联系,对成本和预算的可负担性进行建模。应该鼓励所有员工将任何独特的需求提交给他们的经理或人力资源部以供考虑,因为没有企业可以解决他们不知道的问题。

在所有企业中,一些经理和员工可能更喜欢在家工作,而其他人则更喜欢在办公室工作。无论首选的工作方式如何,领导层每天都必须通过各种可用的技术进行互动——SparkleComm软电话视频通话短信、办公室协作、团队午餐,或者在路上的咖啡店聚会。为了在我们的虚拟世界中最好地利用灵活和包容的理念,如果组织想要为员工提供未来的工作场所,就必须保持连接性。

此外,企业必须优先考虑经理和领导力培训,以强调建立多元化员工队伍所带来的重要价值和提高员工敬业度。这些培训的重点是培养经理的“肌肉”,从而在整个员工队伍中积极提供新的技能培养机会。像这样的举措要求所有领导层都打破依赖“首选”人员的所有旧习惯,以便更有战略地思考如何指导团队成员,这些成员可能不在他们的直接视线范围内运作。

优化远程工作体验

最具包容性的文化将优化员工的远程工作体验。要做到这一点,你需要在你的领导者之间建立数据驱动的同理心,这包括使用真实数据来了解员工,并与领导者分享这些信息,以建立植根于数据的同理心。这是以人为本的领导力的一个重要组成部分,可以决定公司文化的成败。

成功的公司将部署持续的倾听模式,例如部署SparkleComm统一通信平台来简化沟通并包括一个分享员工所听到内容的反馈循环。这其中有很大一部分是透明度,员工必须感到安全,他们必须相信他们被听到了,当沟通是从高层分享时,员工需要相信它是真实的。

传统上,IT 和 HR 在推动更广泛的业务目标(例如基础设施和包容性)方面的努力是孤立的。这确实是一种共同的责任,企业必须以这种方式看待它。这意味着从 HR 到 IT 再到财务部门必须合作制定标准化但灵活的远程工作指南和费用报销政策。

这种协作实现了个性化,因此无论员工在哪里工作,他们都可以访问符合其工作需求和 IT 安全策略的经批准的硬件和软件。

此外,企业需要认识到,对稳定、高速互联网连接的访问在整个员工队伍中差异很大,而且通常很难在不稳定或缓慢的连接上有效地进行SparkleComm视频电话会议

鼓励访问升级

与其禁止那些互联网接入不畅的人在家工作,不如鼓励对远程工作感兴趣的员工在需要的地方进行升级并报销适当的费用。当所有员工都在家庭办公技术的共同水平上,组织可以消除参与的障碍并最终提高生产力。

领导者还需要认识到,员工都是独一无二的,有不同的偏好,而且没有一件事适合每个人,这意味着公司必须为协作和参与提供灵活的选择。对于混合工作场所来说,一个非常重要的元素是虚拟包容性的概念,它提供了一个虚拟组件,让不在房间里的任何人也感到被包容。

从领导的角度来看,首席人力官和 CIO 需要合作以确保组织的文化、诚信和安全都得到保护。了解员工是否认为混合工作环境实际上具有包容性的最佳方式是与他们交谈。通过利用SparkleComm统一通信平台进行持续沟通策略,人力资源主管可以了解有关员工敬业度的实时反馈。

监控与员工保留和发展机会相关的重要指标至关重要:哪些人群获得机会是否存在差异?哪些人正在离开,哪些人留下来?

保留是员工敬业度的一个重要指标。人才市场现在竞争异常激烈,留住人才是任何领导者的头等大事。确保您的员工在办公室和远程都参与进来,这一点至关重要且值得期待。

适用于现代企业的最佳VoIP电话系统

SparkleCommVoIP电话系统彻底改变了商业通信,允许每个人访问先进的电信功能,从初创公司到企业。

SparkleCommVoIP这样的商务电话系统正在稳步取代企业中的传统电话。这些遗留系统在安装和维护方面需要大量投资,并且很难随着业务需求的变化而扩展。

在大流行席卷全球并在家工作成为常态之后,对基于云的通信系统的需求比以往任何时候都要高。

鉴于VoIP系统在简化通信,成本效益和高级功能方面的能力,投资它们是有意义的。

让我们通过讨论什么是VoIP电话系统以及它如何使您的业务受益来了解这一点。

您所说的VoIP电话系统是什么意思?

互联网协议语音 (VoIP) 是一种电话服务,允许您拨打电话并使用互联网连接接收电话。该技术的工作原理是将您的声音转换为数字信号并通过网络发送。

VoIP允许您随时随地与人通信,只要您有稳定的互联网连接即可。

此电话系统不同于传统的电话连接,例如使用铜线的固定电话。另一方面,VoIP使用互联网来促进通信。因此,您可以轻松地以较低的价格与团队中的人员或海外客户进行互动。

SparkleCommVoIP系统是企业的完美选择,无论其规模如何。从初创公司和小型企业到中型和大型企业,每个人都可以轻松使用这种现代电话系统来节省成本,并从其宝贵功能中增加便利性和收益。

现代VoIP系统中包含的一些功能包括:

  • 语音通话和语音信箱
  • 视频通话和会议
  • 呼叫路由、转接和停车
  • 高级呼叫管理
  • 通知和警报
  • 匿名呼叫拒绝
  • 短信
  • 通话录音、评级和筛选
  • 自动助理、快速拨号和 VoIP 呼叫者 ID
  • 请勿打扰 (DND) 和交互式语音应答 (IVR)
  • 呼叫分析和报告
  • 移动应用程序等等。
  • 网络电话服务的类型

VoIP系统基本上有两种类型:

本地网络电话

本地VoIP系统类似于固定电话,但它使用互联网拨打电话并接听电话。在这里,专用交换机 (PBX) 设备放置在您的营业场所内。PBX 是一种商务电话系统,具有出站和入站线路以及其他用于呼叫管理的功能。

在这种情况下,您负责维护和升级系统。此外,您还可以控制其操作并安装安全系统。但是,它需要大量的前期投资以及少量的月费来促进呼叫连接。

云托管的语音

云托管的 VoIP 系统将 PBX 设备直接放置在云中,而不是本地。使用此功能的企业需要将其配置的IP电话连接到其局域网(LAN)。它为公司带来的好处是,您不需要维护或升级系统;电话服务提供商将负责。

什么是网络电话?IP 语音通话解释

VoIP 技术承诺比传统电话解决方案更便宜、更通用的通话。但它是如何工作的,你能通过 VoIP 给任何人打电话吗?这是您需要了解的有关 IP 语音呼叫的所有信息。 enter image description here VoIP 或互联网协议语音,是一种允许您通过互联网而不是传统电话线或蜂窝连接拨打电话的技术。虽然它的名字暗示它只支持语音通话,但现代 VoIP 服务的功能要强大得多,可以提供视频通话、文件传输、群组通话等等。它也被称为 IP 电话或互联网电话

可以使用计算机、智能手机、平板电脑、特殊的 VoIP 电话、连接到适配器的传统电话以及其他连接互联网的设备进行 VoIP 呼叫

VoIP 是如何工作的?

VoIP 通话中,您的模拟语音信号被转换为数字信号并使用数据包通过 Internet 传输。它首先到达您的 SparkleCommVoIP 服务提供商,然后将其路由到接收器,在接收器处将其转换回语音信号。

接收者可以是任何人:同一 VoIP 服务的用户、移动电话或有固定电话的人,只要 VoIP 支持呼叫他们。根据服务的不同,它们可能不需要与您使用相同的服务或拥有 VoIP 电话。

VoIP 通话需要什么?

拨打 SparkleCommVoIP 电话有三个主要要求:互联网连接、VoIP 服务和必要的硬件。

对于大多数人来说,VoIP 通话通常意味着在联网的智能手机上打开 VoIP 应用程序并呼叫联系人。它被称为基于软件的 VoIP,可通过所有流行平台上的数十个应用程序使用,包括 Android、iOS、macOS 和 Windows。

基于硬件的 SparkleCommVoIP 服务需要连接到普通固定电话的特殊 VoIP 电话或模拟电话适配器 (ATA)。两者都连接到您的路由器以访问互联网并提供呼叫功能。对于基于硬件的 VoIP 服务,通常会为您分配一个虚拟电话号码,或者您可以移植一个现有号码。

您可以通过 VoIP 呼叫谁?

根据您的 VoIP 服务,您可以呼叫同一服务上的其他人或任何有电话号码的人。VoIP 通话的费用也因您使用的服务以及您是否使用同一服务呼叫某人、本地号码、长途号码、手机号码或国际号码而有所不同。通过手机或计算机上的应用程序提供的大多数消费级 VoIP 服务都是免费的,但只允许您呼叫同一服务的其他成员。

顶级 VoIP 电话系统功能

VoIP 的最大优势在于它附带的所有系统功能。以下是一些使VoIP 技术在电话解决方案方面首屈一指的功能。 enter image description here 桌面和移动应用程序

当您使用托管 PBX 或其他基于VoIP 的通信系统时,它们通常带有移动和桌面应用程序。

例如,SparkleComm在单个应用程序中提供您所需的一切。这些应用程序允许您在桌面和 手机之间自由切换。它还允许您无缝地从音频呼叫转移到视频,再到在聊天中发送即时消息。

这些应用程序也是统一通信的引擎。无论您身在何处,您都可以在一个地方使用您的集成和电信。

高清通话质量

当您使用 VoIP 拨打电话时,您只会受到互联网速度的限制。由于音频数据是通过互联网传输的,因此您可以在每次通话时获得高清通话质量。它使您的电话清晰可靠。

许多 VoIP 耳机和手机都具有降噪功能,以确保您的客户不会被背景噪音分散注意力。

呼叫转移

借助 VoIP ,您甚至可以在办公室外利用呼叫转移。当有人不可用时,可以根据用户或经理制定的规则转移呼叫。你可以一直把它交给一个队友。但是,您也可以设置不同的规则来适应各种场景。

通话录音

在基于 VoIP 构建的通信系统中,您可以根据需要实时记录呼出和呼入的每个电话对话。这些记录可用于培训、解决客户投诉、遵守法规以及跟踪客户满意度等指标。

这些录音通常以语音和文本形式提供。这使得查看呼叫数据变得容易。

自助服务

自动助理允许您的呼叫者与自动语音菜单进行交互,为他们提供定制的呼叫者体验。您可以定义您的 VoIP 语音菜单、设置时间表和规则,并为您的公司设置专业问候语。

这条路线不仅可以有效地拨打电话,而且还可以让您摆脱拥有专门的接待员的束缚。该团队成员可以专注于其他具有更高投资回报潜力的任务,而不是接听和转接电话。

其他重要功能

呼叫路由:呼叫路由确保每个呼叫都能到达它需要去的地方。 来电显示:来电显示可让您查看来电者。如果您的 VoIP 与您的 CRM 软件集成,您还可以在拿起电话之前概览客户洞察。

语音邮件到电子邮件:您是否曾经希望您可以将语音邮件作为电子邮件接收?好吧,现在你可以了。

[VoIP][13]视频会议:视频会议使您可以与您的团队或客户面对面会面,即使他们在一个国家之外。

顶级加密:知道您的电话是安全的,请放心。因为 [VoIP][15]VoIP 使用企业级加密和 VoIP 安全性,所以它是最安全的打电话方式之一。

如何设置 VoIP 电话?

VoIP 服务提供商使用互联网将 IP 电话连接到电话网络。使用互联网协议,它将音频转换为数据包。

模拟呼叫被编码成数字数据包。然后将数字数据包转换回模拟数据包,然后再用于完成与传统固定电话客户的电话通话。 enter image description here 使用 SparkleCommVoIP,您将能够拨打固定电话和移动设备的电话。另一种选择是使用计算机到计算机的电话连接。计算机和电话设备都使用麦克风、扬声器和耳机。

如何设置 VoIP 电话?

以下是设置 VoIP 电话的五个简单步骤:

第 1 步:运行网络和互联网速度测试

使用VoIP 速度测试来查看您的网络状况。结果将让您知道您的连接是否能够支持 VoIP 设置。

VoIP 电话系统最有可能在您当前的互联网连接下正常工作。请记住,某些住宅互联网连接的上传速度要慢得多,例如 DSL。

第 2 步:投资具有正确功能的 VoIP 硬件

如果您已经有提供商,请购买 VoIP 硬件。自从近年来成为行业标准以来,许多前沿的选择已经成为 VoIP

确定您需要哪些工具或功能来改善跨部门的协作。寻找能够满足您的要求和需求的 VoIP 服务提供商。

第 3 步:使用 VoIP适配器

连接您的电话需要使用适配器或专用的 VoIP 电话。根据您的路由器,适配器可能会直接连接到您的计算机、互联网或两者。

要通过计算机或移动设备拨打电话,您需要从服务提供商处下载并安装应用程序。您应该知道,除非说明中有明确说明,否则 您不能使用常规PSTN 电话。

第 4 步:测试您的新 VoIP线路并查看它们的性能。

VoIP 测试是了解您的 VoIP 电话系统工作情况的好方法。您还应该在购买前进行测试。

在测试时,您可以在网络繁忙时检查您的线路。看看 VoIP 如何处理掉线、音频质量差和其他由网络拥塞引起的问题。

第 5 步:培训您的员工了解新的 VoIP 电话

随着 VoIP 的出现,许多小型企业现在第一次拥有了对其公司有用的电话功能。

安排时间对您的团队进行有关新 VoIP 电话的培训。通过正确的监督,您的员工可以利用 SparkleCommVoIP 系统直接连接到 CRM、设置自定义路由策略、通过电子邮件发送语音邮件、重定向电话呼叫以及在云中记录呼叫。

什么是 VoIP 呼叫

VoIP呼叫 是由 VoIP技术提供支持的电话呼叫。如果您参与过商业通信,您可能听说过 VoIP。但是,即使您知道它代表互联网协议语音,并且与电话有关,您也可能不知道它的工作原理或功能。 enter image description here 熟悉 VoIP技术绝对值得,因为它可以为您的组织带来巨大的好处,例如提高生产力和节省资金。由于它不需要本地专用交换机 (PBX) 硬件,因此它是比传统固定电话更灵活和移动的选择。

网络电话是什么意思?

我们知道它代表什么(互联网协议语音)。但它到底是什么?

VoIP是一种允许用户通过互联网而不是普通电话线或 PSTN(公共交换电话网络)拨打和接听电话的技术。

它使用分组交换技术和多种互联网协议(稍后会详细介绍)来提供与传统电话非常相似的互联网电话功能。 VoIP电话系统允许任何拥有宽带互联网连接的人通过桌面或移动设备从世界任何地方使用 IP 语音

不要将 VoIP与类似和相关的技术混淆,例如:

  • 会话发起协议 (SIP),负责建立和结束 VoIP连接的组件。
  • WebRTC(网络实时通信),可通过 Chrome 或 Firefox 等浏览器进行通信。VoIP 通过软件或应用程序做到这一点。

VoIPVoIP 通话

由于该技术旨在复制传统的电话系统,因此进行 VoIP 到 VoIP 呼叫并没有太大的变化。主要区别在于您需要特定的设备(IP 电话或软件电话),并且通常通过单击或点击应用配置文件而不是拨号盘上的电话号码来拨打电话。

当您拨号或单击时,SIP 会与您的 **SparkleCommVoIP **的服务器建立连接。然后,服务器将呼叫连接到您正在联系的人的设备。在对话过程中,您的语音数据包会被实时分解和重组。当您说再见时,SIP 会终止连接。

VoIP 到 PSTN 呼叫

尽管 VoIP 服务越来越受欢迎,但许多小型企业仍在使用传统的电话系统。那么,如果您有一部 VoIP 电话,但另一端的人没有,会发生什么?

幸运的是,您可以使用一种叫做“VoIP 网关”的东西。这是 SIP 的一个组件,用于将固定电话连接转换为 VoIP 连接,反之亦然。当语音数据在数字和模拟设备之间传输时,网关会将其转换为合适的音频格式。

我需要什么设备?

VoIP 解决方案的一个好处是它们通常不需要大量昂贵的硬件。您可以使用电脑、手机和平板这三种主要通信设备来拨打 VoIP 电话。使用台式机或笔记本电脑,您还需要使用具备麦克风和扬声器的耳机。

SparkleComm VoIP 解决方案会为您提供可在 iPhone 或 Android 设备上使用的应用程序,因此您可以使用 VoIP 拨打电话,而不用在关键时刻焦虑手机的占用时长。这对于远程工作人员来说是理想的,因为它允许他们在移动设备上使用商务电话号码,而不是他们的个人号码。

如何选择VoIP系统

将定价视为选择 VoIP 系统的主要因素可能很诱人,但请记住,前提是VoIP系统是否满足企业需求并且VoIP 系统应该易于设置,对业务造成的干扰最小,SparkleComm VoIP系统符合以下条件:

  • 易于实施和使用
  • 丰富的功能
  • 灵活且可扩展
  • 安全可靠

您的 VoIP 系统应该易于设置,对业务造成的干扰最小。它还应该易于所有员工使用,因此请确保系统已根据组织的特定需求进行配置,并准备好在需要时进行扩展。可定制的用户体验是理想的,让您可以个性化您使用 VoIP 的方式。

寻找有助于团队沟通的额外功能,例如电话会议和短信,以及呼叫者 ID、阻止呼叫者和自动助理等高级功能。如前所述,像 SparkleComm这样的统一通信平台在一个简洁的包中提供了许多服务。

VoIP 趋势: VoIP 行业的未来 清晰 (且​​灵活)

互联网协议语音 (VoIP) 最初是作为传统固定电话和专用小交换机 (PBX) 系统的低成本替代方案。在 VoIP 的早期,通话质量低于固定电话。但作为一种数字技术,质量从未停止上升。随着时间的推移, VoIP 趋势将提供 VoIP 先驱者梦寐以求的商业利益——超高质量呼叫、完全集成、安全性、灵活性和智能性。 enter image description here 五个值得关注的 VoIP 趋势

以下是我们对 VoIP行业未来的期望。

1. 服务质量

购买支持 5G 的新智能手机的消费者认为新一代与上一代一样,只是速度更快。但它远不止于此——尤其是对于 VoIP 通话。5G 网络不仅能够比 4G 更好地处理高使用时刻,而且它们还将提供更好的数据包优先级、卓越的网络可用性和更高的可靠性。

5G 还提供了一种称为网络切片的东西,这是一种用于隔离任务的网络虚拟化,结合计算资源的分配以优化性能。如果仅凭某种更好的网络选项并不能提高您的语音质量,5G 包括一个高度自适应的高清语音编解码器,称为 EVS,它可以实时感知并适应网络状况。简而言之,5G 将大大改善 VoIP。

2. 统一通信

2020 年的远程工作趋势将统一通信即服务 (UCaaS) 推向了新的高度,因为分布式团队用数字对话(尤其是视频会议VoIP通话 )取代了商务旅行和面对面会议。

专家预计,远程工作和UCaaS 趋势将持续到未来。随着时间的推移,SparkleCommUCaaS 工具很可能会发展为更好地处理办公室/远程混合工作模型。

3. 全渠道

VoIP 和未来 VoIP 系统的灵活性将帮助组织打破孤岛并提供以客户为中心的通信策略。由于 VoIP 呼叫是数据,新技术将把这些数据变成全渠道方法的一部分,以实现统一的客户体验。无论客户在何处与组织进行交互,下一代 VoIP 都将促进一致性,因为它可以将来自呼叫的数据转化为可操作、可搜索的文本,并在呼叫中心可用的社交、文本、网站和其他渠道上进行查询。这样可以查看所有渠道上与客户的所有先前交互,从而为客户无缝继续对话。

随着 VoIP 技术的发展,客户体验计划将围绕客户体验更好地统一组织。

4.人工智能与情感分析

最有前途的 VoIP 趋势之一是在 SparkleCommVoIP 服务中使用人工智能 (AI)。人工智能驱动的分析,包括基于自然语言处理的情感分析,可以分析每个客户的电话,并深入了解来电者的感受。它通过处理通话中所说的单词来实现这一点,不仅可以检测它们的含义,还可以检测所表达的情感和意见,然后对其进行分类和组织,以使以前的非结构化数据具有可操作性。

对于企业而言,这意味着持续的数据流可以让您深入了解呼叫中心的质量、广告的影响以及客户对您的产品和服务的亲和力。

5. 安全

随着语音成为数据网络上的另一个应用程序, VoIP 安全性也变得更加重要。风险不仅包括拦截电话和未经授权使用系统,还包括使用 VoIP 系统入侵公司其他部门或进行数据盗窃和社会工程攻击。

除了密码、多步身份验证、加密和生物识别之外,未来 VoIP 行业的安全趋势可能依赖于区块链技术来分散对系统的控制。拒绝网络攻击者单点攻击意味着他们将更难破坏系统。

基于互联网的语音通话的美好未来

展望未来技术在 VoIP 中的应用是一回事,但了解这将如何影响业务则是另一回事。

VoIP行业发展的未来将提供更高的通话质量,并与企业使用的全套通信选项更好地集成。最重要的是,它们将是灵活的。未来的 VoIP 将扩大和缩小规模,并为组织的不同部分提供定制选项。这种灵活性将延伸到设备上,通过电话、笔记本电脑、平板电脑、手机或智能眼镜等未来平台将呼叫快速定向到所需的人。

VoIP 一直通过降低设备成本、降低月费(以及降低额外服务的附加费)和减少维护来为企业节省成本。但是,未来 VoIP 的灵活性、集成性和更高的质量通常会为企业带来新的效率和成本节约。下一代 VoIP 改进的安全性将有助于保护公司免受代价高昂的破坏。

VoIP 不仅会在通话质量方面继续发展,而且我们还可以期待未来的技术将推动它在各种规模的组织的通信和业务战略中占据中心位置。