视频会议在小型企业中的使用

劳格推出了一个新的视频会议应用程序SparkleComm,目的是高清视频会议。与Google Hangouts类似SparkleComm还提供群组视频通话。它不仅是视频聊天,而且具有扩展的功能。环聊最多只能有10位参与者,而SparkleComm据说可以支持高清视频视频会议最多可容纳400人。适合各类企业。那么,企业可以在哪里将诸如SparkleComm这样的视频会议软件应用到哪里?这是小型企业视频会议的四种用途。

首先,您可以使用视频会议进行日常商务会议。

召开商务会议的目的之一是邀请员工分享他们的想法。但是,如果当时正巧有人出差,会议必须取消吗?并不是的。视频会议作品。只需下载视频会议软件,例如SparkleComm会议并在计算机上运行它,您可以轻松地进行实时在线会议。将邀请链接发送给您的员工,他/她可以通过他/她的智能手机,平板电脑或其他移动设备方便地加入会议。

其次,您还可以利用视频会议与您的客户或合作伙伴开会。

视频会议可以帮助企业主与客户或合作伙伴讨论谈判,就像您面对面交谈一样。有效的在线会议可以帮助您节省时间和金钱,从而提高工作效率。此外,它还可以建立一个良好的客户关系通过视频会议工具与您的客户保持联系。例如,在某些特殊的假期或他/她的生日中,向客户表达您的愿望和祝贺。 

第三,您可以采用视频会议为团队成员进行在线培训。

员工培训对于每家公司都是必不可少的,小型企业也不例外。小型公司也可以在全国或全球不同地区设有子公司或办事处。在这种情况下,在线培训可以保证成功的员工培训。打开您的视频会议应用程序,然后启动在线培训 远程为您的员工服务,这非常方便且经济高效。

最后,视频会议使在家工作成为现实。

如今,越来越多的员工愿意选择一种新的工作方式-在家工作。视频会议使员工可以与同事或客户保持真实联系。这样可以节省大量的时间,避免因交通拥堵或被地铁夹在中间而感到筋疲力尽。特别是,如果您是怀孕的员工,在家工作将是一个完美的选择。

小型企业视频会议已在许多方面得到广泛使用,并且远远超出了上述范围。如果您正在考虑为您的公司选择合适的视频会议软件,可以进官网看看https://www.loogear.com

什么是即时会议以及如何即时启动即时会议?(一)

花费大量时间和金钱安排会议并参加会议的一代。快速的即时会议代替了常规的董事会会议或任何重要的讨论。在这里,您可以获得有关即时会议的所有需要的信息。

第1部分:什么是即时会议?

顾名思义,即时会议是组织在任何时间点举行的,毫无保留的会议(诸如视频会议电话会议等)。

在当今的人口众多和全球工业化与发展的文化世界中,组织的运作需要一种有效的方式来管理公司所有可用资源的类型。在这项任务中,会议安排在提高公司的工作效率方面起着举足轻重的作用,因此它在很大程度上影响了公司的生产力。

但是,此处至关重要的一点是,要有效地组织此类定期组织的定期会议,让大型企业和公司在全球业务和市场上运转,并不是一件容易的事。因此,建立了即时会议的全新革命性构想,从而使公司及其员工的会议组织整个过程变得更加容易处理和执行。

第2部分:为什么企业需要启动即时会议

随时随地都可以调用即时会议,并向参与者发送提醒。由于其主要优点,许多组织都希望安排一次即时会议。

•省时:这是一个省时的系统。这样可以确保节省公司在预订和致电信息方面的宝贵时间。 • 随时随地: 24 * 7的可访问性使它比传统的会议组织系统更具优势。它也有助于在第11个小时安排会议。 • 用户友好:易于使用。它会自动为预定的会议设置警报设置器,而不会受到任何人的干扰。 •具有成本效益:它甚至节省了预订会议室以举行会议所需的大量金钱或旅途费用。 •整个系统的高度控制:它通过按键命令提供了增强的领导者控制。

因此,这也就不足为奇了,为什么两家公司都利用即时会议来最大程度地利用时间。即时会议可以帮助组织做出一些即时决策,从长远来看,即时决策也可以改变游戏规则。

市场上一些最佳的程序,这使公司更轻松地安排即时会议的任务。使用这些程序,无论您的员工在哪里或什么时候都可以轻松召开会议。他们只能在自己的地方参加会议。到目前为止,最好的同类即时会议软件是SparkleComm视频会议系统。

什么是在线培训?(二)

虚拟旅行的设施:像传统学校一样计划野外旅行会浪费学习者和指导者的时间和金钱。但是在线培训计划可以引导学生进行虚拟游览视频会议工具。通过这些在线课程,他们可以实时观看现场实验室测试,参观工厂运营或参观博物馆。在线学生所享受的乐趣将与传统学院的学生所享受的乐趣相似。

轻松地练习新语言:视频会议可以为远程学生提供一个理想的平台,使他们可以在线培训免费的远程教育,以了解他们想学习的任何全球语言的写作和口语技能。SparkleComm统一通信平台提供的无缝视频会议连接使您可以与他们的讲师讨论该语言的重要概念,并将它们与本地人联系起来以进一步了解他们的语言。

个性化学习:与仅使用单向演示文稿的传统学校相比,在线培训课程通常遵循更具吸引力和个性化的教学模式。指导老师根据学生的要求,以小组或个人的形式调整课程。通过使用计算机上的SparkleComm之类的视频会议软件,学生可以与老师进行一对一的互动。通过这种方式,在线培训 使学生比以往更好地理解该主题。

记录课程的机会:提供提供参加实时虚拟课程的便利视频会议该软件还允许学生记录他们的课程,以便稍后在课堂上或课后学习。如果他们不能参加实时在线培训计划,此设施还使学生可以访问确切的课程。在考试时或修订课程时,学生还可以将录制的课程用作参考。

结论

随着技术的进步,在线培训平台也以更快的速度增长。通过注册这些在线培训课程,学生可以方便,灵活地完成某些课程。的作用视频会议系统考虑在线培训系统的好处时,不能忽视。学生和机构可以使用某些功能强大的在线会议软件选项(例如SparkleComm统一通信平台等)来远程无缝地上课。它还将帮助及时覆盖课程大纲,完成作业并出现在考试中。因此,学生可以通过加入可靠的在线培训平台来完成文凭或学位课程,而无论他身在何处。

什么是在线培训?(一)

在当今技术先进的工作环境中,大多数求职者都必须进行某种在线培训,以根据梦想工作的需要磨练自己的技能。此类培训适用于广泛的工作,从军事招募到零售商的工作,再到大学认证课程,再到潜水安全认证。这些在线课程将在不实际参加工作环境的情况下完成。

那么,什么是在线培训?

在线培训是以软件的形式提供的教学程序,该软件将安装在计算机上的计算机上以向学习网络进行教学。该计划包括一部分教学,形式为非正式问卷,基于对与错,空白填空,简单类型或多项选择答案的期末考试,具体取决于所使用的软件类型。一些雇主提供免费的在线培训,以提高其雇员的技能,从而为他们的企业谋福利。某些在线培训课程基于视频,音频,动画或它们的组合。

视频会议在改善在线培训中的作用

为了使来自世界各地的人们能够进行实时在线培训计划,如今,视频会议被广泛使用。教育和商业领域技术的快速发展为在线培训发展提供了更多机会。各种视频会议软件选项,例如SparkleComm视频会议等被老师们最好地利用 在线培训工具为偏远地区的大量学生提供讲座。这些出色的在线培训工具使学生能够以清晰的声音和全高清视频(如实际教室)的形式参加这些虚拟的在线培训课程。

在线培训中视频会议的好处 

无限的学习机会:在线培训计划中使用的视频会议软件使他们可以在全球范围内培训人员,而没有时间和地点的任何限制。通过视频会议,在线培训系统已变得很容易为学生所接受,因为他们可以参加虚拟课程,无论他们身在何处。

学习成为一项共同的努力:视频会议纳入教育领域已经大大改变了在线培训技术,它允许大学和学校在线共享他们的学习资源,从而使远程学生相互受益。他们还可以在课程中包含音频,视频,图像和文本文件,以帮助远程学生更轻松地理解主题。某些视频会议软件 诸如SparkleComm之类的选项为此提供了白板。

通过视频会议改善客户服务

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快速响应和优质的客户服务对于运营和维持成功的业务至关重要。人们期望他们的客户服务体验能尽快完成,但他们也希望在个人层面上建立联系。

我不了解您,但是当我被迫与自动化机器人交谈或被搁置一个小时聆听贝多芬时,我会感到不耐烦和非常恼火。我希望我的经历愉快而愉快。

随着对客户服务的期望不断发展,视频会议可以作为与客户建立更多个人联系的附加渠道。

使用最新的协作工具(例如SparkleComm)给您的客户留下深刻的印象。SparkleComm使您不仅可以在电话的另一端发出声音。它具有多种功能,可以帮助您改善客户服务。

易于使用的界面

SparkleComm的直观界面无需处理过于复杂的工具,而是使新用户易于操作。由于它是基于云的,因此无需浪费宝贵的时间来下载或安装复杂的软件。

影片功能

高清视频功能允许客户看到与谁交谈,从而帮助建立更深层次的联系。

个人会议空间

让您的客户有宾至如归的感觉。通过SparkleComm,可以创建一个唯一的URL,更改背景,上传个人资料图片,甚至撰写有关您自己或您的公司的个人简介。

SparkleComm使业务用户可以从其台式机,平板电脑或智能手机连接,协作和共享想法和信息,从而在办公室或旅途中实现更高的生产力。在劳格,我们要说的是,我们为员工及其工作的公司提供“协作优势”。因为我们知道更好的协作可以带来更好的结果。

协作以及一种试图提供最快,最好的客户服务的文化注定要成就大事。对于那些专注于出色的客户服务的公司而言,天空是无限的。

您是否正在寻找一种视频会议工具,以帮助您更有效地与客户联系?不用再看了。立即注册以免费试用SparkleComm

小型企业的最大合作收益

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小型企业依靠技术与内部和外部客户进行通信。在线会议提供了强大的工具,可以促进所有渠道之间的协作。查看这些有益于您的小型企业的出色协作工具。

为大型团体主持虚拟会议

尽管小型企业通常只有少量员工,但他们可能需要为大型团体主持虚拟会议虚拟会议对于董事会,投资者和季度会​​议的重要对话非常方便。

小型企业需要协作工具,使他们能够容纳大量参与者。SparkleComm使小型企业可以轻松地通过扩展团队发挥自己的优势。当涉及多个人时,这对于在线会议至关重要。

快速加入虚拟会议

对于依赖虚拟会议的小型企业来说,协作应该容易。

轻松进行网络会议的第一步是使用会议软件,使与会者易于参加。例如, SparkleComm允许用户通过台式机或移动设备连接到虚拟会议。它还通过消除会议参与者和演示者的下载来简化加入。

与远程桌面控制协作

SparkleComm最令人兴奋的功能之一就是它能够连接远程参与者。虚拟会议参与者可以连接到远程用户的计算机。

此功能使虚拟会议期间的协作更上一层楼。参与者可以直接从任何参与者的桌面查看和访问文档及其他文件。远程连接非常容易–激励团队使用这些功能来简化协作并提高工作效率。

此功能是共享直接存储在参与者计算机上的信息的有效工具。此外,在您的任何虚拟会议期间,多个与会者都可以轻松地为您提供便利。

通过小型企业改善协作的多种方式,主持虚拟会议可带来可观的收益。此外,它们使团队能够增强沟通和生产力。

为什么视频会议是企业必须具备的

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企业经常承担主持会议的任务。了解为什么视频会议对于几乎所有企业视频会议都是必不可少的虚拟会议元素。

组织多个视频端点

企业组织通常主持与位于多个物理设置中的演示者的视频会议。多点视频功能可以使视频会议更具吸引力。此外,它通过进一步协作使虚拟会议更具生产力。

轻松连接多个房间的与会者

旨在连接多个办公室中的与会者群组的会议可能很难执行。但是,对于全球的企业来说,连接多个会议室的与会者是必要的。视频会议提供了高级会议室连接器功能,称为  VRC(虚拟会议室连接器)。VRC使企业会议室的会议更上一层楼。而且,它易于设置和管理。

集成SparkleComm统一通信环境

许多企业级组织利用SparkleComm统一通信环境。这些组织可以利用加入和主持与SparkleComm统一通信集成的视频会议的优势。这种集成使SparkleComm统一通信在通过视频进行协作时能够蓬勃发展。

安全的个性化会议

视频会议使企业能够讨论专有的公司机密信息并确保其安全。每个会议都有个性化的访问权限,可以在视频会议期间保护与会者和对话的机密性。

多种语言支持

全球组织通常拥有会说多种语言的团队。视频会议允许参与者进行交流,但可以为其母语自定义虚拟会议界面。世界一流的网络会议软件可提供本地化功能。

制定明智的业务决策

一些专家说,  90%的交流都是非语言的。通过使用视频会议作为与内部和外部团队进行沟通的方式,企业专业人员可以更好地洞悉非语言队列。通过获得对会议的直观洞察力,参与者可以吸收对话,企业专业人员可以做出更明智的决策。

为您的企业带来视频会议收益

您的企业可以通过激活5天免费试用期来体验视频会议的好处  。让您的视频会议再上新台阶。

移动时代的音频会议

移动性和基于云的技术的发展极大地改变了我们对用户体验的期望。我们在个人生活中可能想要的所有信息都不过是轻按或轻扫即可。最后,经过多年典型的商业软件惯性,在工作场所开始感受到这些转变的影响。

以不起眼的电话会议为例。我敢打赌,如果您今天在组织中的任何会议室旁行走,桌上都会有一个电话会议。它们已经象征着工作场所协作以及随之而来的所有利弊。

可以很容易地假设电话会议没有什么变化,并且在某些方面您是对的—总体体验与往常基本相同。但是随着移动应用程序和SaaS解决方案改变了会议体验,人们感受到了移动时代的影响。此外,引擎盖的基础架构已进行了重大更改,旨在保持您的呼叫一致,高质量和安全。

让我们看一下音频会议如何发展:

BYOD和BYOA改变了用户体验

工人们已经将自己的设备和应用程序投入使用已有一段时间了,尽管面临挑战,但这种趋势似乎不可避免。随着平均每名工人3.5设备,人们都来期待获得同样的种种经历在工作场所,他们已经变得习惯于在他们的个人生活。当您习惯单击一下与人联系时,翻阅电子邮件以获取音频会议号码和密码似乎很笨拙且过时。

对BYOD和BYOA的需求不仅仅是灵活性。员工正在查看他们喜欢的消费者应用程序,然后问:“为什么不能这么容易地工作?”

由于这些期望的变化,移动会议终于开始消除体验中的摩擦。您最喜欢的消费者移动应用程序中发现的相同设计和UX原理正在进入业务协作:单触访问,可行的通知,甚至可穿戴式集成。

但是,会议的发展不仅仅是简单的界面。

基础设施改善

您忽略了近年来音频会议的发展,这是可以原谅的,因为很多演变已经在幕后进行了。尽管日常用户仍希望“拨打电话”(字面意思是通过SparkleComm VoIP或其他方式进行连接)并听到另一端的声音,但是网络和基础设施的实际改进使电话会议成为可能戏剧性。

想想今天的电话会议要复杂得多。过去,您使用传统电话拨号,仅此而已。但是今天,您可以拥有传统的拨入参与者,从智能手机加入的来宾,在平板电脑,笔记本电脑或台式机上使用SparkleComm VoIP等功能,并且所有这些都必须无缝混合在一起以形成单一的高质量音频体验。后端的繁重工作,并产生了对新的混合音频网络,全球可访问性和音频桥分布以及VoIP质量和可靠性的改善的需求。

随着企业质量VoIPIP电话网络的改进和优化,尤其是VoIP不再是后备,而是越来越多的日常驱动器。尽管有很多潜在因素会影响您的体验,但如果不超过PBX音频质量,今天的VoIP连接就可以匹配。当然,围绕音频的设备生态系统(移动设备硬件,耳机等)也在不断改善,从而带来了更加直观和优质的体验。

会议电话可能尚未灭绝,但是凭借通过移动设备提供的这种无缝体验,也就不足为奇了,智能手机和平板电脑为何迅速成为我们选择的业务协作设备。

为什么高清视频质量很重要

随着流技术的不断改进,高清视频质量正在成为标准。这不仅适用于面向娱乐的视频流(通过SparkleComm统一通信平台等),而且适用于视频会议。但是高清视频质量在在线会议中有多重要?

关于视频质量的真相

营销研究人员发现了一些有关视频质量重要性的有说服力的数据。具体而言, 数据显示:

  • 劣质的视频体验会使62%的人对品牌产生负面印象。
  • 有23%的人曾经在某个品牌上体验过质量差的视频,会犹豫是否要从该品牌购买。
  • 57%的人不太可能分享劣质视频

视频会议也不例外

这些营销发现似乎与视频会议无关,但实际上,这些数字是高度相关的。这是因为您作为品牌提供的“视频体验”不仅限于您的营销视频。您在屏幕上所做的一切都是您品牌的“视频体验”,其中包括网络研讨会、网络广播、视频会议和视频交付的销售推介。

如果三分之二的人由于低质量的视频体验而对品牌产生负面的印象,为什么您会期望低质量,视频交付的销售渠道会产生不同的结果?如果有四分之一的人在享受低质量的视频体验后仍不愿从品牌购买商品,为什么在网络研讨会期间视频质量不佳之后,他们会不会有同样的感觉?

在内部也很重要

尽管要考虑的最重要的事情是面向客户的视频体验,但是您在公司内部拥有的体验也很重要。如果您有远程同事一起工作但很少亲自见面,则高清视频会议尤为重要。在会议期间提供最现实的体验将有助于同事  建立更多的信任  ,并更加紧密地合作。

在会议和网络广播期间想要高清质量吗?这只是大多数人喜欢用SparkleComm统一通信平台交流的原因之一,赶快去官网(https://www.loogear.com)申请试用吧!

提高视频会议效率的6大技巧(二)

回答这些问题将帮助您确定是否需要一个会议工具,例如SparkleComm视频会议,该会议工具允许最大数量的人员加入(许多工具仅允许一定数量的与会者,并且会收取更多费用以开放该占用人数),或者为您提供方便文件共享和屏幕共享。同样,如果您的团队需要就会议上讨论的主题进行协作,请研究协作工具,该工具可让您无缝地从会议跳至有关会议的主题,以便完成工作。您选择的工具将使您的团队在会议期间和会议之后均能提高工作效率。

3.鼓励与会者保持摄像头开启

就连接的便利性和房间的控制性而言,没有人可以代替面对面的会议。但是,您可以在使用视频会议时达到一定水平。看到您的团队和同事的面孔可以帮助重新点燃您通常在办公室环境中遇到的友情。了解您的同事在家里会见的空间看起来也可以帮助您感受到联系感。

在讲话时,请确保将其插入相机镜头,并且不要看着同事的脸。这将向与会人员显示您专注于每个参与者并传达您的信息。凝视单个人可以被视为冷漠,并且如果您的与会者觉得您专注于所有人,那么您召开会议的可能性就更大。

4.练习良好的视频会议礼节

尽管远程工作对于许多人来说是一个梦想,但这并不意味着您的家庭办公室设置将永远是理想的禅宗环境,尤其是在我们的新现实中。无论是孩子打扰您的会议,分散外界的噪音还是在视频通话中看到宠物,您在家里工作时都必定会分心。幸运的是,要成为出色的视频会议与会者,您可以遵循一些简单的规则。请遵循以下提示,以确保会议高效而富有成效:

自我介绍。如果有人不认识您,请简要介绍一下自己以及您在公司的工作。这适用于可能彼此不认识的所有团队成员。保持积极的倾听;容易忘记,即使您不讲话,其他人也会注意您的工作。即使您处于静音状态,也要保持专注并倾听机会表达您的意见。

静音是您的朋友。尽管您需要在会议期间保持专注,但在不讲话时请保持静音,以确保不会在整个会议中引起干扰。

您想说话时的手势。当您想说话时,举起某种手势,例如举手,将有助于减少彼此交谈的人。在无法阅读肢体语言的情况下,在分享一些东西时更加谨慎可能会有所帮助。