标签: 统一通信平台

SparkleComm统一通信系统是一组工具和服务，使用户可以跨多个平台和设备进行全渠道通信。

以下是该系统通常的工作方式：

1.统一通信主要是在多个后端系统的支持下工作的，这些后端系统在集成各种介质以为用户提供满足其通信需求的单个前端接口方面发挥着至关重要的作用。后端通信系统包括UC平台或服务器，本地/基于云的IP-PBX系统，支持VoIP的电话，头戴式耳机、摄像头和麦克风，以及有助于台式机/机房使用的多点控制单元（MCU）。多个参与者之间基于视频的会议以及远程呈现。

2.除了强大的后端通信系统之外，功能丰富的用户界面也是关键。面向用户的技术包括强大的应用程序，以支持语音呼叫、音频会议、语音邮件、SMS、即时消息、电子邮件和实时聊天，以及其他视频服务。

3.大多数统一的通信和协作系统允许与现有的业务工具和应用程序（例如CRM软件）轻松集成，从而使员工能够直接从CRM界面访问历史数据并启动客户交互。组织还可以与第三方协作工具（例如Slack或Webex）执行集成，从而允许企业通过统一界面与外部供应商或合作伙伴进行通信。

采用统一通信系统的6个主要好处

SparkleComm统一通信系统打破了有效协作的障碍，即使团队在地理上相距遥远的情况下，也可以使企业保持真正的生产力。现在，让我们深入研究组织通过在组织中采用统一的通信和协作可以利用的一些关键优势。

Grand View Research的数据显示，统一通信即服务已被广泛采用，到2025年，全球UCaaS市场预计将达到977亿元。此外，向云的转变已成为统一通信市场的关键推动力，使中型企业可以插入基于云的统一通信解决方案并扩展业务。

1.提高效率和生产力

SparkleComm统一通信简化并节省了后勤和操作任务的时间，使人们更容易专注于增值工作。例如，允许员工将来电路由到其首选设备（办公电话、移动电话或台式机），可以将丢失重要电话的可能性降到最低。结合视频会议和屏幕共享，它还可以消除物理会议的费用和延迟，而不会影响消息的清晰度，交互质量或安全性。如果员工不受地域或时间限制的限制，并且配备了可以在任何地方促进工作的尖端通信工具，则可以提高员工士气并提高整体生产率。

统一通信是一个将一系列企业通信工具（如VoIP、即时消息、视频会议、商务电话等）整合到一个聚合应用程序中的系统（例如SparkleComm统一通信平台）。

统一通信系统最适合希望在这个始终在线的智能手机时代授权团队更好地沟通和协作，促进有效使用数据并促进无缝连接的组织。

统一通信系统是一种创新工具，可通过无缝的用户体验来获得优化的企业通信，使人们可以在任何地方，任何设备上高效地工作。它使公司能够在这个数字时代的全球分散企业员工之间推动协作和更好的互动。

一个统一通信系统可以帮助实现跨多个实时通信渠道，如即时消息，状态信息，统一的用户界面和体验的VoIP（互联网协议语音），音频，视频和网络会议，桌面共享，社交媒体平台，并以及传统工具（例如电子邮件通信和传真）。

由于它提供的多方面的好处，统一通信和协作平台已成为当今许多企业首选的企业通信选择。采用完善的统一通信系统可以使企业不仅可以在单个平台上控制和集成组织交互，还可以有效地管理其众多的企业通信渠道。

统一通信和企业协作的重要性

集中式平台上的通信设备和应用程序的互连系统构成统一通信，是在任何组织中促进协作和提高生产力的重要工具。

以下是拥有跨地区团队的组织应考虑采用统一沟通的一些关键原因：

1.推动组织协作

随着越来越多的组织促进远程工作，并且政府在大流行中强制执行全职命令，通过远程工作通信实现的协作已成为组织生产力和效率的圣杯。拥护正确的统一通信系统可为差旅和远程员工提供访问公司所有通信工具的权限，同时确保将所有通信记录在公司系统中以备将来参考。

通过将实时和异步通信集成在一个接口中，统一的通信系统使员工可以使用VoIP从正式号码拨打电话，进行即时聊天或文本通信，从任何地方发送电子邮件，同时保持这多个方面的一致性渠道和位置。

2.易于访问和改进的远程功能

当今的全球经济要求不受地理边界和时区限制的持续访问和功能。越来越多的公司将工作外包给世界各地的远程工作者，这要求易于访问和改善远程连接性。在这里，统一通信可为远程或分布式团队提供所有必要的工具，以便随时随地无缝地工作。

集中式SparkleComm统一通信系统可以确保通过简单的前端接口，可以从任何注册的用户设备轻松访问每个企业通信应用程序。员工所需要做的就是登录并从UC框中访问所需的工具。

3.更好的管理和维护

统一通信带来的另一个关键优势是集中存储信息，从而简化了管理和维护。通常，在大多数公司中，IT部门已经处于紧张状态，将电话系统维护添加到该列表中会使事情变得比以往更加困难。采用统一的通信系统是解决此难题的最简单方法之一，它使员工可以在需要时快速访问支持，而不必依赖已经非常紧张的IT部门。

现代云托管的UC系统或UCaaS（统一通信即服务）产品提供了诸如复杂工具和技术专长之类的附加服务，可以提高企业的生产力和效率，特别是对于否则将无法访问的中小型组织而言如此先进的技术。

4.帮助确保合规

随着在此信息时代创建的数据量呈指数级增长，人们制定了一些法规和合规性要求，例如GDPR，以确保用户数据保护和隐私。在此关头，SparkleComm统一通信已成为简化公司合规环境，帮助公司遵守其业务法规要求的关键要素。UC系统提供的集中式集成和最先进的安全功能确保可以即时访问每条通信记录，从而使企业避免巨额罚款并保护其信誉和品牌声誉。

3.准备场地

如果是在董事会中召开物理会议，组织者通常会确保正确设置会议室中的所有内容。同样，在计划现场会议时，进行必要的会前准备也很重要，这是大多数人经常忘记的提示！现场会议需要在没有背景噪音的安静地方进行，因为这会分散听众的注意力。如果您要在家中参加视频会议，请确保没有婴儿在后台哭泣，这很烦人而且很不专业！

4.确保它是全系统的

参加现场会议的大多数人经常会面临一些挑战，部分原因是他们无法确保一切正常。想象一下这样一种情况，您正在向公司首席执行官介绍项目进度，并且在没有通知的情况下您的笔记本电脑电量不足或带宽耗尽！这可能很令人沮丧，但这是由于准备不足。

无论您是演示者还是与会者，都需要在会议开始前约30分钟登录到实时会议。然后检查您的连接，您需要进行互联网备份。测试您的扬声器、麦克风和相机。如果您使用的是视频会议功能，请确保打开前面的灯，然后关闭后面的灯。在会议过程中可能会打扰您的其他事情，例如手机，应关闭。

5.让参加者参与

从头到尾让参与者参与是现场会议之一 演讲技巧您必须证明是否要成功召开会议。当一条信息（可能是PowerPoint格式）时，不要单调阅读。传播专家建议人们应该学会对听众讲话而不是讲课。其他方式包括设置提问时间，为听众分配特定角色以及鼓励健康的讨论。所有这些都是直观的方法，可以使观众在整个会话过程中保持专注，参与和活跃，最终使现场会议变得生动活泼！

结论

高效而有效的实时视频会议提示和技巧列表不胜枚举（如SparkleComm视频会议系统），但提到的只是其中一些。最重要的是，那些实时会议可能很有趣，具有成本效益，并且如果进行适当的话可以节省大量时间。前面已经解释了视频会议的技巧和窍门，在策划和进行此类会议时经常遇到的困难将最小化（如果不是，则是最小的），而从长远来看，整个过程将变得无缝。

由于组织经常在寻找节省时间和最小化差旅费用的好方法，因此，实时会议在当今的工作环境中已大有可为。支持这一点的原因很多，但一个事实是，许多企业、机构和公司的雇员，物资或股东分散在世界各地。

由于会议经常举行，因此不可避免地需要选择包括整个团队在内的整个团队。当今世界是有线的，并具有远程在线通信工具，例如SparkleComm会议，可以随时与来自不同位置的许多参与者举行实时视频会议。我们必须一致同意，实时会议使虚拟协作和在线交流变得更加轻松和快捷，并且组织正从中获得巨大的利润。

但是，您有没有参加过任何会议，比如说在办公室会议室进行的物理会议，这完全浪费了时间？如果是这样，请尝试在现场会议中找出相同的场景，可能是通过音频或视频会议。事实上，在整个会议期间保持参与可能是一个挑战。

尽管如此，这仍然是野兽的本性，因此会出现一些技术问题，这些问题包括时机差，技术事故，通讯工具差等等。但是您可以通过遵循一些技巧和提示来避免所有或部分此类情况，并进行无暇的现场会议，如本文所述。

1.获得正确的沟通工具

获得正确的通信工具是现场会议的重要技巧之一。如果您要组织一场来自世界各地的参与者的现场会议，那么就必须选择最适合您需求的最佳媒体。好消息是，网上有很多令人难以置信且最受欢迎的现场会议工具，其中包括SparkleComm，Google Hangouts，Join.me等。在选择合适的工具时，同样重要的是要确保要参加会议的人员已经安装了软件并且可以在其通信设备上工作。

2.了解您的所有实时会议工具

截至目前，由于各种活动，每个人都有一些进行现场会议的基本知识 在线交流解决方案。但是，仅仅熟悉所选的通信媒体还不够，这解释了为什么了解您的工具的工作方式是另一个很棒的现场会议提示和技巧。无论您是演示者还是参与者，花费大量的时间并了解您将要使用的硬件，软件和各种连接选项对您来说至关重要。强烈建议您在会议开始之前早点了解所有这些信息。

（3）按使用量付费

如果在那一点上短期内只需要很少的服务，则只需为该时间跨度和很少的服务付费。成员资格可以随时调整。 

（4）可扩展

如果需要更多服务，则可以有效地按需获得服务，而不必期望引入其他软件或硬件。 

（5）易于更新

无论何时刷新，注册的客户都可以随时在线对其进行访问。不需要任何其他资产来处理此刷新。过去的服务在大多数情况下都是有益的。 

（6）跨设备兼容性

SaaS服务非常适合使用各种设备（例如平板电脑，支持网络的电话）的个人以及不失败使用相似PC的个人。 

（7）无处不在

只要设备与网络相关联，就可以在任何地方使用这种服务。 

SaaS定价如何工作？

技术的发展越深，价值越高，这是个人的传统考虑因素，但是，云计算技术已沿着这些考虑因素被颠覆。 易话通推动了使用租赁模型的云会议系统，这种租赁模型是在SaaS理念中构想的，客户不必为项目本身的购买付费，也不必为不使用资产的个人支付费用支付，具体取决于他们。可以利用请求支付租金费用，其他就是全部SparkleComm云平台 完成。 

您是否可以设想与每月电话通话相当的视频会议的使用？听起来有些不正常，但是SparkleComm统一通信使这些变为现实。随后，中小型企业不需要因成本不足而压力很大，也不能利用视频会议，也不必因支出过高的收入而无法承受压力。

例如，购买SparkleComm统一通信的中小型企业实际上是在购买视频会议服务，而不是购买视频会议项目。该产品本身是完全免费的，中小型企业将为此付出最小的努力，使用简单的服务付费，最终变成高利润双赢的低利润。 

结论

最后，SaaS可以根据需要进行升级，并且只要通过所有内部授权设备进行互联网连接就可以从任何区域获得其服务或应用程序。

由于持续不断的COVID-19大流行，很明显，我们生活的这一新常态将继续存在。

从与行业专家的圆桌讨论到计划为大学生设计的领先教授的教育访谈，这些面对面访谈系列现在都可以在线转换。这向全世界的参与者和主题开放了采访系列活动。

但是，如果没有适当的计划或适当的技术，这些虚拟事件可能会迅速转变为灾难。

幸运的是，有了一些技巧，这些虚拟面试就可以像面对面一样吸引人。将我们的建议应用于即将到来的在线面试系列。

1.配备合适的面试设备通过确保您具有以下所有条件，为参加者提供高质量的面试流程：

• 强大的互联网连接
• 适当的视频会议和网络广播软件
• 工作麦克风
• 耳机（如果需要）
• 吸引人但不分散注意力的背景

如果没有这些内容，您的访谈系列音频或视频可能会在铆接对话中中断，从而使参与者等待。

2.查找采访主题

在合适的设备上，您的视频/电话会议采访系列需要吸引人群的主题。寻找您所在领域的专家，拥有大量的追随者，并与您的公司或组织的价值观保持一致。

在安排他们进行采访之前，请进行视频通话，并确定它们是否适合您的活动。向他们提问：

• 您是否对使用视频会议工具感到满意？
• 您在这个日期/时间有空吗？
• 您觉得可以讨论哪些主题？

找到合适的人选后，请提出发人深省的面试问题，以使谈话顺利进行。

4.上线之前测试视频会议软件

没有什么比安排上线的时间坐在电脑前更糟糕的了，只是发现您的连接无法正常工作。或更糟糕的是，您的采访对象的视频会议应用未加载。

上线之前，请务必先测试视频会议软件和其他设备。

5.为事件分配主持人

由于大多数网络广播和视频会议工具都允许参与者聊天室和其他引人入胜的功能，因此您需要分配一个人来主持这些评论。

在这里，您可以针对采访主题编写听众问题，主持聊天部分，并使虚拟事件吸引参与者。

归根结底，一切都归结为您使用的视频会议工具。您可能拥有世界上最大的采访对象和一系列吸引人的问题，但是如果您的视频会议软件失败了，那可能就是徒劳。

请访问SparkleComm统一通信平台的云招通产品页面，以了解更多适合您的视频/电话会议面试解决方案！

4.跟上时间：

在当今的数字时代，您应该学习数字技能，以便随着时间的推移跑步。通过SparkleComm在线学习，可以自主学习到很多的技能。

在线学习的缺点

传统学习的优点是在线学习的弊端，例如：

在线学习无法为您提供大学生活的体验

在线学习可以为您提供有限的职业选择

它既不能为您提供专业学院的典型经验，也不能通过在线学习成为像律师或医生这样的专业人士。

大部分有上进心的人都可以通过SparkleComm在线学习获得权能，但与传统学习的学生相比，他们通常仍然孤独。

传统学习的优点

1.生活经历：

通过参加传统的学习机构，人们可以获得各种类型的体验，例如住在宿舍，公共活动，在食堂吃饭，体育活动，俱乐部和聚会等。

2.建立网络：

不断的体力锻炼可以为您提供出色的工作。此外，您可以在日常生活中结识许多同学，例如同学，老师，甚至是老年学生，这样您就可以建立自己的人脉网络，从而帮助您发展个性和知识。

3.您的学位将提供您的认可：

尽管您可能不会根据学士学位找到工作，但您肯定会因其学历的有效性而得到认可。学位论文将为您提供四年的学分提供足够的学分，即使您的成绩不及格。

4.获取某些活动或课程所需的设施：

如果您正在学习某些特殊课程，那么传统学习机构将提供您所需的设备和其他设施，而不是其他任何地方。

5.某些职业机会的学位：

对于某些职业机会，您可能需要更高的学位，例如博士学位。或硕士学位，只有从传统学习中心获得学士学位后才能获得。

传统学习的弊端

1.昂贵：

传统学习中心的教育费用通常很高，因为这些机构不得不面对各种永久性支出，这会增加课程成本。

2.没有因就业不足而造成的安全：

根据各种研究，传统学习中心学习的学生就业不足率逐年增加。某些工作甚至不需要具有学士学位的候选人。这样的工作也加剧了就业不足。因此，传统学习不能保证就业。

3.您可能没有获得所需的技能：

通常，人们在建立传统学校的生活基础时会获得批判性思维的一般技能，但是在当今的工作环境中，尤其是当您申请技术工作时，可能不需要这些技能。

因此，在经历了在线教育与传统教育之间的差异之后，您可以轻松地决定哪种方法可以改善您的职业生涯。对于当前疫情局势来说，SparkleComm视频会议线上学习是您的不二选择选择！

如果您无法决定是否以常规学习课程的形式参加常规课程或选择在线学习，即现代学习程序，那么首先您应该对这两种学习程序有简要的了解，然后进行比较以找出两者之间的区别 在线和传统教育。

什么是传统学习？

传统学习或传统教育方式被认为是 传统学校的教育由社会建立的。其中一些可能采用了渐进式的教育实践来提高教育水平，但其中大多数人还是采用整体方法，同时关注每个学生的自我控制和需求。根据传统学习系统的改革者的说法，基于教师的传统系统侧重于记忆和写作学习。但是，如果您从学生的角度看待它，则应将其丢弃，因为它会使学生负担重。

什么是在线学习？

在线学习是一种学习系统，即使您没有上教室与老师见面，也可以使您学习课程。您可以通过以下途径学习国际水平的任何课程在线学习工具。您可以在预定时间范围内随时随地，在工作场所或在家中学习课程。这些课程按照设定的实时时间表在线提供。您将不得不使用视频会议软件例如SparkleComm等，如果您在课程的预定时间处于活动状态，则既不能迟到也无法提前完成。

传统学习与在线学习：有什么区别？

为了了解在线教育与传统教育之间的差异，您必须研究其优缺点。

在线学习的优点

1.省时省钱：

在线学习可以节省您去传统教室所需的金钱和时间。此外，一些似乎昂贵的在线课程的价格仍然比某些大学便宜。除了它，在线课程的学习材料也可以在线获得。因此，您无需花钱购买学习材料。它还可以帮助您与老师面对面地交流以解决您的问题。

2.灵活性和便利性：

即使您还必须照顾家庭或全职工作，也可以加入在线学习计划。您可以在家中或工作场所自由学习在线课程。大多数在线课程每周需要10到20个小时的学习时间，具体取决于您的热情和智力。

3.专注于与工作相关或可销售的技能：

大部分的重点 在线学习计划保持某些可以帮助您获得良好工作的特定技能。您将学习自己在工作中需要的东西，而不是学习分析或关键技能。例如，您可以加入在线学习计划，以学习某些语言（例如JavaScript），以便在工作中进行编程，而无需开发软件。

远程工作使该项目变得更加复杂，因为随着用户数量的增加，家庭网络的速度会变慢。如果父母在孩子们正在做作业的同时尝试访问企业应用程序，则每个人的连接都将变得较弱，生意将会受到影响。

但是各方都需要安全访问高质量的音频和视频以及其他统一通信工具和业务应用程序。这方面的一个重要组成部分是虚拟专用网（VPN），它允许Internet用户从任何位置查看关键的后端业务数据。

问题在于，在当前环境中，VPN承受的压力更大，因此企业IT团队应该对这些系统有全面的了解，以主动监控速度和连接性。他们还需要保护VPN免受网络攻击，以使家庭用户的服务器不存在任何性能或可用性问题。

它在云端

团队需要更加努力地工作才能在分散的工作场所保持生产力。客户服务是该任务的重要组成部分，因此企业必须以灵活，简化的方式与用户联系。

云和本地联系中心通过从远程位置路由呼叫并将其发送给调度员，提供了混合SparkleComm统一通信解决方案。然后，这些专业人员可以使用内部和云系统来快速识别和解决客户问题。

正确校准的视频聊天是该计划的另一个关键部分。它们允许联络中心员工面对面地回答问题，从而提高了效率，信任度和协作能力，但是随着视频对基础架构的需求不断增加，IT需要意识到可能的瓶颈，以便迅速做出反应以确保质量。

在远程工作日益增多的时代，所有企业都需要可靠的SparkleComm统一通信基础架构。全面了解网络的技术团队可确保业务连续性。同时，利用本地和云端数据中心服务的联络中心代理可以帮助系统平稳运行。牢记这些技巧的企业将在世界从当前的大流行中恢复过来时提供可靠的服务。

在冠状病毒时代，在家工作的人比以往任何时候都多。因此，拥有可靠的语音和视频会议服务至关重要。到2025年，统一通信（UC）的价值将达到600亿元，它使远程员工可以共享信息和团队合作。

对于那些与社会保持距离但仍想与人类服务代表对话的客户，呼叫中心员工扮演着与唯一资源类似的角色。因此，一线调度员需要快速，轻松和可靠的统一通信服务，以便他们可以在本地和云中转移呼叫并访问客户端数据。

重视这些问题的IT专业人员将使在家庭办公室和联络中心工作的同事保持生产力。

至关重要的工具

COVID-19的全球传播不仅改变了人们的日常生活，而且改变了人们的工作场所。鉴于迅速转向远程劳动力，IT管理员需要确保可从任何位置获得业务服务。

有连接问题的用户应将其标记给IT部门，专业人员可以在此使用高级故障排除软件来解决问题。这样，技术团队和一般员工都将从SparkleComm统一通信的全渠道方法中受益。

这些监视和故障排除工具应提供更深入的分析，使企业可以全面了解数据包流量和应用程序工作负载，从而可以解决更广泛的问题。然后，IT专业人员可以实时分析数据并改善性能指标，同时增强云和本地架构。

使用这种整体方法进行SparkleComm统一通信的团队将拥有提供高级服务的带宽。它们还可以提高网络边缘的效率，而网络边缘的流量有时会不在雷达范围内。

去除盲点

对于家庭佣工而言，并非所有流量都流向数据中心，这意味着IT有时并不了解语音和视频会议的延迟。但是，IT团队在管理客户需求时无法承受盲点。