客户沟通的未来:四个渠道和方法

您的企业与客户互动的方式定义了客户体验 (CX)。从促销信息到客户支持以及账单和付款通知,每一次客户沟通都是提升客户体验的机会。无缝、顺应潮流的沟通和多渠道体验赢得了胜利。但随着技术和消费者习惯的变化,现实情况是,很难跟上预期并不断提供最佳体验。如果您的企业因错误的客户沟通渠道或无效的策略而落后,那么在客户体验、客户服务和客户忠诚度方面,您将一败涂地。

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为了帮助您取得成功,让我们来看看客户沟通的未来。这些是您的企业应考虑实施的四个渠道和方法。

  1. 下一代呼叫中心支持

客户在致电您的呼叫中心时会忍受漫长等待时间的日子已经一去不复返了。现代呼叫中心就像一台运转良好的机器。

这里有充分的理由,根据调查,大约五分之一的客户会在一次糟糕的体验后放弃你的品牌。在几次客户服务中断之后,近 60% 的人将停止与您的品牌互动。

那么下一代呼叫中心支持是什么样的呢?以下是每次客户来电时您应该能够提供的内容以及实现此目标所需的工具:

最短的等待时间——使用按顺序回答客户问题的SparkleComm 呼叫中心软件,您的座席可以更快地处理呼叫队列。此外,回拨等高级功能使客户可以选择不必在电话上等待代理准备好。

智能路由——智能路由系统无需让您的座席重新路由呼叫,而是从一开始就将客户带到正确的座席。

一致的服务——当呼叫中心经理实时了解座席与客户的互动时,他们可以确保整个团队都在同一个页面上。

最新的SparkleComm交互式语音响应 (IVR) 消息——当您可以在几分钟内自定义您的IVR时,您可以随时改进您的通信,这将有助于建立价值或增强客户关系。例如,当您希望您的客户了解最近的更改时,或者当您想要创建不同的呼叫流时。

快乐的座席——通过SparkleComm呼叫中心更好的报告和分析,经理们拥有他们需要的洞察力来提升座席的技能和改进日程安排,这有助于改善员工体验。而且,更快乐的座席可以为客户带来更积极的体验。

  1. 全渠道创造更多便利

几年来,全渠道一直是客户沟通策略的重要组成部分——从 2010 年到 2020 年,投资全渠道体验的公司比例从20%跃升到80%。但是,一致性和便利性的水平发生了变化。

通过全渠道通信,客户无论是在店内购物还是在网上购物,都能获得相同的体验。他们可以从一个渠道转移到另一个渠道,并期望与品牌保持相同的关系。

随着SparkleComm移动通信以及聊天消息视频会议等功能的使用增加,现在有更多的主要渠道可以包含在全渠道战略中。客户不仅希望电子商务和店内购物无缝衔接。他们希望手机上的 SMS 消息能够提供时间敏感的优惠、个性化的电子邮件消息和更丰富的数字体验,例如网络研讨会活动和视频,以及店内数字体验。

他们还应该能够从任何设备访问所有频道。例如,他们应该能够在下次亲自、通过电话或在线从您的企业购买时,单击应用内优惠或短信来激活交易。而且,当他们需要联系公司时,他们应该能够通过他们喜欢的渠道联系,无论是聊天、语音、电子邮件还是SparkleComm即时消息

  1. 个人客户门户

更多的技术和更多的渠道导致更多的复杂性。但是您的客户沟通策略的目标是为客户简化事情。

您如何平衡复杂性与简化的需求?企业在不牺牲简单性的情况下提供深入而多样的通信体验的一种方式是创建一站式客户门户。

通过客户门户,您的客户可以登录并查看过去的交易、交互历史、个性化优惠以及计划或帐户信息。他们还可以采取某些行动,例如付款、联系支持人员或进行购买。来自客户端的这一单一事实来源将所有多渠道、多选项信息集中在一个地方,因此他们不必担心自己跟踪信息。

  1. 更丰富的数据分析

确保您的企业能够满足未来客户沟通期望的另一种方法是更多地关注数据。

您的团队对客户的需求、他们喜欢的交互类型、他们选择的渠道以及他们使用的设备拥有越多的洞察力,销售、营销和客户服务经理就越有能力做出更明智的沟通决策。

达到这一点涉及使用SparkleComm统一通信解决方案,该解决方案提供持续报告,揭示有关客户体验和客户忠诚度的信息。您还希望依赖集成工具,以便您的用户拥有相同的客户数据,无论他们是通过呼叫中心工具、SparkleComm统一通信软件还是面向客户的软件进行操作。

SparkleComm统一通信为未来做好准备

客户沟通的未来是以客户为中心的。您的渠道策略应提供便利、简单和多功能,所有这些都应让您的客户群满意,并确保每次互动都能提供最优质的客户服务。

SparkleComm可以帮助您开始使用通信工具,使企业能够为客户做更多事情,同时提高效率和安全性,详细了解我们的SparkleComm云统一通信解决方案吧。

SparkleComm:一个完整的商业通信平台

通过使用电话、互联网、视频聊天即时消息进行商务交流只是一种多渠道体验。它涉及跨多个平台的多个端点供应商。今天的工作场所不仅限于办公室。它很普遍,可以在任何地方使用自适应互联网访问进行操作。借助统一的SparkleComm通信服务,您可以轻松应对瞬息万变的世界,即使在家、异地或旅行。成功运营的跨国公司所关注的远不止语音通信。那么,问题来了,基本的统一通信是什么?统一通信是将所有单独的通信渠道组合到一个平台以成为一个整体的单一渠道的方式。

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现代SparkleComm统一通信系统解决方案不仅为一流公司提供了一个通信中心,而且使公司能够重新控制其 IT 基础设施。通信中心可用作大量通信工具,即传真、视频、语音、聊天即时消息音频和视频会议、外部数据源和虚拟会议室。不仅仅是因为SparkleComm统一通信系统,管理和配置多个端点供应商以及整合 BYOD / CYOD 移动设备策略变得无忧无虑。

关于统一通信系统有一个神话,即该解决方案仅适用于大型企业。然而,事实是,企业需要适应不断增长的市场需求才能蓬勃发展。否则,就有很大的半途而废的风险。被称为 IP PBX 的软件电话的推出为初创企业和小型企业创造了巨大的奇迹。随着它的推出,统一通信系统不再局限于大公司的领域。此外,对于小型企业而言,SparkleComm统一通信已成为一种具有成本效益的解决方案,可确保可扩展性和其他一些好处。

SparkleComm统一通信系统有哪些特点?

如上所述,SparkleComm统一通信系统将大量技术和端点集成到一个集中式通信集线器中。它通过高效的协作实现了传输端和接收端的有效通信。它每天都在增长,并接管了用户首选的通信媒介。尽管功能列表可能无穷无尽,但下面列出了一些使统一通信成为最佳通信媒介之一的主要功能。它包括:语音、视频、文件传输聊天、即时消息、团队协作工具、存在技术、音频会议、虚拟会议室、IP 端点和目录服务。IP 端点包括VoIP 电话、CTI 应用程序、软电话 移动应用程序;目录服务包括 CRM、ERO 和地址簿集成。

此外,一些供应商通过第三方应用程序提供联合通信工具。有一些协作工具可以补充整合了基本商务电话系统功能的统一通信应用程序,这些被称为队列。

因此,SparkleComm统一通信远远超出了改变通信媒体的范围。它还优化了流媒体和推进业务通信流程,以促进内部协作并支持企业创造出色的客户体验。

所以无论是 SME 还是老牌企业,每家公司都可以放心,借助SparkleComm统一通信系统的最新技术支持,您的通信体验将获得新的质量优势。

SparkleComm之即时消息

即时消息即为在线实时聊天,现如今,即时消息运用在了生活的各个方面,个人用户可用WeChat,而企业用户(即公司员工)的交流再用它就不太合适,企业用户需要有自己领域范围的聊天工具,更实用、更安全、更保密。

SparkleComm是融合了语音/通话/消息/会议/对讲等多功能的统一通信平台。我们支持定制单个或多个功能的组合,采用开放式结构,也可以灵活的集成应用。同时支持企业的私有化部署,所有聊天记录、文件信息等都通过企业内网进行加密传输,避免使用公网而导致的信息泄露,数据资料暴露等。

SparkleComm消息如何使用

1、打开SparkleComm APP,选择通讯录—联系人,点击发消息图标,即可和当前联系人建立实时在线聊天通道,可以发送文本/表情/图片/语音/文件,还可以发起语音通话/视频通话等。

2、消息主界面右上角,点击“+”,选择发起群聊,可从云通讯录和好友列表中选择成员建立群聊消息,在群聊消息中可以发起会议,实现多人的即时语音会议。

3、SparkleComm消息实现已读未读功能,在工作上,我们可以直观的知道对方是否收到您的消息,是否已查看,群聊中还可以查看哪些人已读和未读,然后我们就能再次线上或线下去通知这些成员。

4、针对企业用户,加强了安全保密机制,即时消息增加密级权限功能。根据自身密级、发送密级和文件密级一一对应使用,规范管理企业内部的消息传输权限。

采用SparkleComm消息的优势

1、内容安全:消息传输采用私有二进制加密协议、AES 128位 +base64 加密

2、消息必达:采用消息必达策略,轻松应对日活的高并发场景

3、快速集成:可直接提供SDK集成或直接部署私有服务器

4、多终端设备:允许用户账号同时在多个平台多个设备同时登录。包括移动端(Android/iOS)、桌面端(Windows/Mac/Linux)

5、消息漫游:漫游服务可以实现终端用户的历史消息在服务端保存并同步

6、消息推送:消息推送功能涵盖,用户在离线时来自好友、群组、平台的推送通知。

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如何避免业务倦怠

小企业倦怠是真实存在的,您需要在导致更大问题之前识别症状。许多小企业主因缺乏睡眠、精力或动力而陷入困境。他们对自己的业务以及他们曾经热爱的经营业务失去了兴趣。然而,解毒剂非常简单。您需要停止并重新评估您的情况。全新的视角可以帮助您确定出现问题的原因以及可能导致问题的原因。然后,您可以开始提出解决方案。

您可能想自己做所有事情,但事实是您负担不起。企业主需要认识到他们的倦怠何时开始,并意识到他们需要帮助——无论是来自员工、外部顾问还是自由职业者外包来维持业务增长。 

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以下是一些关于如何处理倦怠和恢复业务状态的重要提示:

1.分析你的情况

对您当前的情况进行彻底分析,并获得有关您可以采取哪些措施以重回正轨的建议。你不能一个人做所有事情,您需要与您的队友坐下来确定需要解决的最大问题,然后制定解决这些问题的策略。

如果压力大于倦怠,请根据任务的重要性对任务进行优先级排序。每个团队成员都应该分享他们对阻碍他们工作效率的想法以及他们需要你提供什么来有效地确定任务的优先级。 作为企业主,您的工作是消除尽可能多的干扰,并为您的员工提供成功所需的工具。

  1. 使用云简化您的生活 

电话电子邮件视频会议即时消息……小型企业需要大量的沟通渠道才能维持生计。但是管理所有这些确实会占用您的时间和精力。

这就是适合您企业的云通信应用程序真正可以提供帮助的地方。最好的将这些不同的渠道整合在一起,因此您可以通过一个易于使用的应用程序来管理所有内容,您可以在工作中或从移动设备上的任何地方访问。

例如,SparkleComm将您的商务电话系统与视频会议团队消息放在同一个应用程序中,这样您就可以节省时间并更智能地工作。此外,该应用程序很容易让任何人浏览。

通过使用基于云的系统,您可以随时随地轻松访问您的商务电话系统。集成是云可以帮助您简化工作日的另一种方式。SparkleComm与您可能已经在使用的各种业务应用程序集成,例如:销售队伍、邮箱、日历、会议等。此外,通过SparkleComm即时消息传递,您可以消除不必要的会议和令人生畏的电子邮件链,从而降低生产力。它将您的所有通信放在一个地方,因此员工不会整天从一个应用程序跳到另一个应用程序。您甚至可以利用SparkleComm共享文件、设置任务和制作活动。 

  1. 优先考虑工作和生活的平衡

我们都需要不时地给我们的电池充电,当你试图避免倦怠时,这是势在必行的,当您感到沮丧或疲劳时,请休息一下。

每隔一小时在手机上设置一次闹钟,当闹钟响起时,请花五分钟的时间让自己重新开始工作。你会回到办公室感觉精神焕发,更加积极。

当您感到压力或筋疲力尽时,您必须保持自我保健。吃得好,锻炼身体,获得充足的睡眠,并在工作之余维持您的社交生活。你的身体不能日复一日地承受无穷无尽的压力循环而不最终屈服——结果你的生意会受到影响。

  1. 委派任务

你不能自己做所有事情,那些尝试的人很快就会筋疲力尽。尝试将任务委派给您信任的人,无论是您的员工、自由职业者还是那些 VA(虚拟助理)。

创建一个需要在您的业务中完成的每日、每周和每月任务的待办事项列表,然后将此列表提供给您的 VA 或团队成员,并要求他们选择首先要完成的任务。

通过委派职责,您将赋予团队中的每个人一种主人翁感和自主权,并明确表示您相信他们能够出色地完成工作。

5.学会说不

对于习惯于利用每一个机会的小企业主来说,这可能是最难学习的一课。但如果你知道如何说不,那将是最好的——尤其是当你感到筋疲力尽的时候。

你不可能同时出现在任何地方,即使看起来是这样。如果您坚持公司最擅长的事情并相信其余的事情会根据需要落实到位,那么您将有更好的机会避免倦怠。

有时您似乎是客户或合作伙伴的唯一选择,但事实并非如此。您需要进行一些研究并找到可以满足您客户要求的其他业务,如果不是更好的话,您可以。

不要觉得有义务从事与您的愿景或目标不符的工作。你有义务去满足,但只有当你有信心自己能处理好这项工作时,你才会说“是”来完成更多的工作。

  1. 庆祝成就

很容易陷入日常生活的琐碎之中,而忘记了您最初创业的原因。记住是什么让你对工作充满热情,这将帮助你重新专注于自己的目标,并在困难时期保持积极的态度。

当好事发生时——产品发布、新客户、新的重要员工,作为一个团队庆祝。你会感受到鼓励的积极影响,并且在寻找新机会时更有可能保持这些良好的氛围。

如果您精疲力尽,就无法有效地经营企业。今天就采取措施来避免在通行证处出现倦怠,从而恢复您的魔力。选择SparkleComm作为您的统一沟通平台,以简化您的沟通和协作流程,激励您的团队提高工作效率,并在全公司范围内建立积极的士气。

语音交流的价值:你需要知道的 7 个统计数据

随着数字时代的发展,电子邮件、文本和即时消息等通信渠道也在增长。随着新沟通渠道的兴起,电话似乎已成为过去,但事实并非如此。语音通信是活跃的,如果有的话,现在是重新考虑您的电话解决方案的时候了。 

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让我们看看数字:

77% 的人认为电话是快速获得答案的最有效方式。

65% 的人更喜欢通过电话联系企业。

77% 和 65% 是不容忽视的重要数字。在这篇博文中,我们将深入探讨语音通信的价值,并从我们最近的调查和其他来源中揭示七个关键统计数据。

7个必看的语音通信统计数据 

语音通信已经并将继续成为您企业整体通信战略的主要内容。以下是您需要了解的语音通信统计信息:

76% 的人认为使用语音通信的同事之间的联系更紧密。

要点:任何对话中最好的时刻不是言语,而是你分享的反应。通过语音交流倾听另一个人的声音会加强你的联系,并使你们双方处于平等的水平。SparkleComm电话系统可以增强团队的连通性。

43% 的人认为语音沟通是解决工作中孤独感的最佳沟通方式。

要点:随着远程工作的增多,人们花在家里的时间越来越多,与他人相处的时间越来越少,从而导致孤独感。使用SparkleComm统一通信电话系统,以便员工可以相互联系并通过语音通信进行交谈,可以消除这些感觉,并有助于让员工更快乐、更敬业。

68% 的人对“通过语音或视频通话进行在线连接与在与工作相关的任务中面对面交流一样好”表示肯定。

要点:现在不是每个人都可以回到办公室,那么接下来最好的事情是什么?SparkleComm语音和视频通话。大多数人说:“语音或视频通话在工作相关任务中与面对面通话一样好。”

69% 的人认为打电话或视频通话的人与同事之间的人际关系更好。

要点:通过电话或通过视频直接与员工、客户或供应商交谈可以让您听到他们的声音——SparkleComm视频通话让您可以面对声音。通过这些沟通方法,您可以通过他们的语气和表情了解其他人的感受,并可以在更深层次上建立联系。

57% 的人表示,通过应用程序进行语音通话、团队消息、视频通话和电话是最好的沟通方式,为多人同时提供联系方式。

要点:通过SparkleComm应用程序进行语音通话可以帮助您使您的电话系统与时俱进。电话系统并不意味着您不再需要实体桌面电话,但SparkleComm可以在一个应用程序中进行电话、视频通话和团队消息传递,这样您就可以随时随地在任何设备上与多人保持联系。

61%的人表示包括语音(电话、视频聊天和语音聊天)在内的交互比不包括语音(电子邮件和文本聊天)的交互创建更强大的社会纽带。

要点:一项研究发现,语音交流产生的社会纽带比其他形式的互动强得多。要为您的团队创建协作环境,必须将语音通信放在首位。

59% 的客户希望通过语音电话与企业联系,50% 的客户希望能够升级为与可以在需要时提供帮助的现场人员交谈。

要点:这个统计数据向我们表明,除了创造更好的员工体验外,与客户启用语音通信渠道可以改善客户体验并提高客户满意度和保留率。

SparkleComm统一通信解决方案:超越VOIP和视频

沟通是每个成功企业的核心。但是,随着远程工作越来越流行,数字解决方案变得越来越容易获得,您的员工如何与同事和客户保持联系?

如今,组织比以往任何时候都更需要统一通信解决方案来支持生产力和增长。但在您投入资源并实施统一通信系统之前,您应该知道要寻找什么以及哪个系统适合您。

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统一通信的内容和原因

沟通不畅可能导致项目延迟或不完整、员工士气低落、未能实现绩效目标和销售损失。SparkleComm统一通信解决方案提供了一个集成平台,可帮助员工快速轻松地与同事、客户和更广泛的合作伙伴生态系统进行沟通。SparkleComm统一通信系统超越了语音和视频,还包括协作工具,使员工无论身在何处都能一起工作。

随着远程工作变得越来越普遍,对有效沟通和协作的需求每天都在增长。通过云交付SparkleComm统一通信解决方案是一种快速增长的趋势,因为云有助于最大限度地降低前期资本支出、部署和维护成本。事实上,根据相关数据,统一通信市场预计到 2025 年将达到 1670 亿美元。

SparkleComm不仅仅是语音和视频

那么,您期望在典型的统一通信解决方案中找到什么?大多数统一通信解决方案的基础是 VoIP(通过 Internet 进行的语音呼叫),但用户越来越热衷于在 VoIP 中添加视频会议功能,以便他们可以看到和听到正在与谁通话。

劳格科技的SparkleComm统一通信解决方案的其他组件包括:即时消息 (IM)/聊天消息,包括语音邮件和电子邮件、协作,包括文件共享和屏幕共享、实时状态(指示其他用户何时正在处理文档)、调度、白板和工作流工具(帮助自动化业务流程)。

合作实现成功

SparkleComm统一通信解决方案中获得最大业务收益(例如提高生产力、更高的客户满意度和最大化您的投资回报)的关键是确保所有统一通信功能都被巧妙地集成。理想情况下,员工可以通过单一用户界面从任何设备上启动他们需要的SparkleComm通信和协作工具,无论他们身在何处,这就是单一供应商、基于云的SparkleComm统一通信解决方案的优势所在。

并非所有统一通信平台都是平等的。而劳格的SparkleComm是一种移动优先的统一通信解决方案,可无缝连接办公室、远程和移动工作人员。它还是一个视频会议协作平台,它结合了基于云的 VoIP、音频网络会议以及与流行的第三方业务应用程序的集成

2022 年跨全球团队工作的 7 个技巧

学习与跨时区、跨文化和跨国籍的同事合作对跨全球工作人员来说至关重要。这虽然是非常有益的经历,可以领略各国文化与风情,话虽如此,在全球团队中工作也面临着相当多的挑战——其中许多公司是第一次经历这些挑战。您可能会遇到沮丧的同事、孤立的工作流程和缺乏团队精神等等。

对您的全球协作礼仪进行一些小改动可以帮助您在世界各地的团队更有效地合作,并建立更强大的公司文化。以下是SparkleComm统一通信解决方案促进全球团队协作的几种方式,涵盖我们工作的所有地点、时间和设备。  

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  1. 全球公共假期团队日历

当一家公司过于以一个国家为中心时,员工很容易在国庆节期间落入给同事发短信的陷阱,下意识地迫使他们继续他们的工作。您是否曾在休息日收到过紧急信息或电子邮件? 对于那些有同事居住在不同国家的人来说,拥有一个列出他们所有国家公共假期的年度日历可以确保每个人都知道,并让同事们得到他们当之无愧的假期。 

额外提示:注意不同国家的特定传统,并要求那里的员工介绍他们的意思。例如,中国即将到来的农历新年或元宵节。

  2. 使用数字工具来安排时区

如果您在国际上工作,您可能会收到安排在午夜举行的会议的日历邀请。由于显而易见的原因,你不能参加。但是可以很容易地避免重新安排和浪费时间和生产力的来回。

在安排会议时,时区转换器之类的工具可以根据您居住的国家/地区告诉您时间。使用它来确定为所有受邀者安排会议的最佳时间。

额外提示:如果无法在会议中容纳所有时区,请录制视频会议并通过SparkleComm即时消息传递应用程序共享。

  3.适应说话风格

当你与一个全球团队一起工作时,会有一些同事的第一语言不是英语。这就是为什么说慢一点并解释某些参考资料和隐喻总是对每个人都有好处的原因。

额外提示:使用SparkleComm视频会议的实时转录等功能,它会自动将整个会议的语音对话转录成书面副本和会议摘要(在自动生成的简短摘要中回顾整个会议,并附有视频集锦和关键字),因此人们可以按照自己的节奏重新观看SparkleComm会议

  4. 注意你信息的接收者

跨时区交流时,请以“尽早”或“明天恢复在线时”开头。这清楚地表明,您不希望他们在收到消息的那一刻做出回应——而且 24 小时是一个很好的周转时间。您必须平衡这种期望,因为与其他更灵活的文化相比,某些文化对早九晚五的工作时间更为严格。 

额外提示: 非语言交流在不同文化中可能会有很大差异。例如,有些人可能觉得表达自己的观点很自在,而另一些人可能觉得他们需要获得许可才能分享他们的想法。 

SparkleComm视频会议结束时花时间让各个团队表达他们的想法。这让团队中的每个人都有机会参与进来。

  5. 尽可能视频联系

当您没有与您的领导、有影响力的利益相关者和同事亲临现场时,您可能会觉得自己被忽视了。这被称为临近偏差——这是一个真正的问题。

为了对抗近距离偏见,请在SparkleComm虚拟会议中尽可能打开视频。让您的同事以数字方式了解您的面孔、表情和个性。这复制了办公室的面对面互动,这对于建立良好的工作关系至关重要。

额外提示:如果您团队的预算允许,请尝试每年两次前往您公司的总部。参加场外活动并与您的队友一起参加团队建设活动,并在个人层面上了解他们。

  6. 在您的企业中建立全球化流程

创建一份礼仪指南,分发给公司的每一位员工。这有助于员工了解团队运营所在的不同时区以及贯穿整个企业的文化。  该指南可能包括简单的提示,例如在下班后注意@提及,或提供员工资源组列表,以便员工可以了解其他团队和时区的同事。还可以考虑让员工了解谁在做什么以及如何与其他团队进行最佳协作。 

额外提示:使用任务管理工具来确定每个任务的负责人并指定截止日期。当一个全球团队在一个项目上一起工作时,这尤其有用。

  7. 了解不同文化之间的沟通方式有何不同

有些文化更喜欢对抗,而另一些文化则试图避免对抗。有些文化对他们的时间概念很严格,而另一些文化则要灵活得多。有些文化不喜欢说“不”,只会告诉你除此之外的任何事情。 认识到您的团队来自不同的文化是有效合作的第一步。

额外提示:查看文化地图,了解跨文化的沟通差异对每个国际企业都如此重要。

当然,我们不要忘记最简单的提示:要友善。一个简单的“早上好”、“你好吗?”或“周末愉快”对你的同事来说意义重大,并为一段美好的关系定下基调。 

如果您有一个全球团队,请考虑如何实施这些策略。即使您的团队在全球范围内具有凝聚力并且是最好的朋友,但对于有效的跨大陆协作,总有一些新的东西需要学习。 

SparkleComm一体式即时通讯工具的工作原理

自从人们开始通过计算机网络进行通信以来,他们就找到了更快、更方便的方式来保持联系。无论您是在专用网络上还是在 Internet 上,即时通讯程序都能提供这种速度和便利。但是,当您的朋友都使用不同的即时通讯服务时,便利性是有限的。

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在 1990 年代初期,如果您想连接到其服务,典型的商业在线服务提供商要求您在计算机上安装其专有的客户端应用程序。很多热门公司各自开发了自己的即时消息协议,这些协议仅适用于他们的客户端软件。如果您想在特定服务上发送消息,则必须使用该公司的客户端软件。

即使在今天,大多数情况下仍然如此。如果您正在使用一个应用程序,但又想与 其他程序上的朋友保持联系,该怎么办?您应该为每个协议安装应用程序,还是应该尝试让您的朋友转而使用你用的应用程序?

有一个选项可以让您保持与每个人的联系,而无需在您的计算机上安装单独的客户端:使用SparkleComm一体化即时通讯工具。这些程序可以同时连接到多个即时消息协议。此外,它们通常具有合并、组织和自定义所有即时通讯联系人的功能。

本文解释了为什么您可能会使用一体式信使,描述软件背后的技术并描述您可以选择的不同应用程序。

多合一即时通讯工具解释

由于即时通讯的普及,您可以找到多种一体式即时通讯工具供您选择。每个都提供不同的特性和功能,类似于SparkleComm等专有即时消息客户端。许多一体式信使是免费提供的,但有些包括广告,除非您付费。

在一体式即时通讯工具中,您可以通过添加帐户连接到每个即时消息服务。即时消息配置中的帐户包括使用该服务的现有配置文件连接到该即时消息服务的必要信息。“帐户”或“连接”等用户界面菜单可让您管理您的个人资料,包括控制在您启动应用程序时应连接哪些帐户。

每个一体式信使使用其即时消息协议连接到一组选定的服务。该协议是一组网络规则,允许您在某个即时消息服务上交换数据。一些协议被多个服务使用。

SparkleComm一体式即时通讯工具可用于计算机和智能手机。有些信使在您第一次打开它们时会有一个向导,提示您添加一个或多个帐户。安装并设置新的一体式消息后,请浏览界面和文档以了解有关其所有功能的更多信息。

SparkleComm这样的基于网络的即时通讯工具让您可以自由地去任何地方。您可以创建一个帐户来使用 Web 应用程序并从任何 Web 浏览器访问它,而不是在每台计算机上安装应用程序。您可以在 Web 应用程序中添加和管理帐户,并且每次登录网站时都可以立即连接到这些帐户。基于 Web 的信使的功能可能比您安装在计算机上的功能更受限制,但您可能更喜欢移动性。

一体化即时通讯工具背后的技术

每个即时消息服务都使用一个协议,该协议定义您的客户端应如何与服务的服务器进行身份验证,以及它应如何在客户端之间交换信息。SparkleComm多合一即时通讯工具可以使用单个用户界面连接到两个或多个这些协议。此外,他们通常可以管理到每个协议的多个连接。

SparkleComm一体式即时通讯中的技术可以控制您的用户界面以及您与每个即时消息协议的连接。每个都包含一些方法来跟踪您添加的配置文件,例如将此信息保存在用户配置文件或计算机上的配置文件中。除了维护这个和其他通用功能外,SparkleComm一体式即时通讯工具的开发人员还必须决定如何跟上每个协议的最新更新。

那么SparkleComm多合一即时通讯工具需要知道什么才能使用每个协议呢?首先,它需要知道协议处理的数据类型,以及服务希望如何对数据进行编码。其次,它需要知道如何识别与该协议相关的数据包,这涉及 TCP/IP 网络中使用的帧类型和标头。最后,它需要知道为该协议引导服务器和客户端的应用程序编程接口 (API)。

一些专有即时消息协议背后的一些企业试图将这些协议的使用限制在他们自己的客户端应用程序中。他们拒绝发布有关其协议的数据类型、数据包或 API 信息。然而,热情的开发人员已经找到了从网络流量中捕获每个协议的数据包、研究数据并对协议进行逆向工程的方法。有了这些信息,他们在自己的即时消息客户端中添加了每个协议。

随着开源运动的发展,一些公司已经为他们的即时消息协议开放了 API,使他们更容易跟上正在进行的变化。即使一体式即时通讯工具连接到协议,应用程序开发人员也可以选择是否实现该协议的所有功能。例如,一体式SparkleComm即时通讯连接到其他应用程序和其他在其本地客户端中包含视频聊天的协议,在协议中实现视频聊天

SparkleComm即时通讯的工作原理

互联网已经彻底改变了我们的沟通方式。电子邮件一直是已知的最迅速采用的通信形式。不到二十年前,听说过的人并不多。现在,我们中的许多人用电子邮件代替写信,甚至是打电话。世界各地的人们每天发送数十亿封电子邮件。 但有时甚至电子邮件也不够快。您可能不知道您要发送电子邮件的人当时是否在线。此外,如果您要与某人来回发送电子邮件,您通常必须单击几个步骤。这就是SparkleComm即时消息(IM) 变得如此流行的原因。

使用SparkleComm IM,您可以保留与您互动的人员的列表。只要此人在线,您就可以与好友列表或联系人列表中的任何人进行即时消息传递 。您在两个屏幕上显示的小窗口中相互键入消息。

SparkleComm 即时通讯程序提供以下功能:

即时消息- 与在线的朋友来回发送笔记

聊天- 与朋友或同事创建聊天室

网络链接- 共享指向您喜爱的网站的链接

视频- 发送和观看视频,并与朋友面对面聊天

图片- 查看存储在您朋友计算机上的图片

声音- 为您的朋友播放声音

文件- 通过将文件直接发送给您的朋友来共享文件

交谈- 使用互联网而不是电话与朋友真正交谈

流媒体内容- 实时或近乎实时的股票报价和新闻

移动功能- 从您的手机发送即时消息

使用SparkleComm即时消息

请查看以下步骤,以准确了解SparkleComm即时消息服务会发生什么。

1.您转到下载页面并为您的计算机获取免费软件客户端的副本。

2.您安装软件并打开客户端。

3.客户端尝试连接到服务器。它使用专有协议进行通信。

4.客户端连接到服务器后,您可以输入您的名称和密码以登录服务器。如果这是您第一次使用,您可以注册一个帐户并立即开始使用它。当服务器验证您的姓名和密码时,您已登录。

5.客户端向服务器发送连接信息。它还为用户提供联系人列表中每个人的姓名。

6.服务器会创建一个临时文件,其中包含您的连接信息和您的联系人列表。然后它会检查您的联系人列表中的任何用户当前是否已登录。

7.如果服务器发现您的任何联系人已登录,它会向您计算机上的客户端发送一条消息,其中包含该用户的连接信息。服务器还会将您的连接信息发送给您的联系人列表中已登录的人员。

8.当您的客户在您的联系人列表中获取某个人的连接信息时,它会将那个人的状态更改为“在线”。您单击联系人列表中在线人员的姓名,然后会打开一个窗口,您可以在其中输入文本。您输入一条消息并单击“发送”或点击返回以与该人交流。

9.因为您的客户端具有您向其发送消息的人的计算机的 IP 地址和端口号,所以您的消息将直接发送到该人计算机上的客户端。换句话说,此时不涉及服务器。所有通信都直接在两个客户端之间进行。

10.对方收到您的即时消息并做出回应。你们每个人在各自计算机上看到的窗口都会扩展为包含对话的滚动对话框。每个人的即时消息都出现在两台计算机上的此窗口中。

11.对话完成后,您关闭消息窗口。最终,您下线并退出。发生这种情况时,您的客户端会向服务器发送一条消息以终止会话。服务器向您的联系人列表中当前在线的每个人的客户端发送一条消息,表明您已注销。最后,服务器会删除包含客户端连接信息的临时文件。在您的在线联系人的客户端中,您的姓名将移至离线状态部分。

近年来, IM 功能大大扩展。大多数服务都提供文件共享,SparkleComm将 IM 服务与电子邮件服务集成在一起,因此用户可以在即时通讯的同时接收电子邮件通知。许多提供商还允许用户从他们的手机和移动设备进行 IM 和文件共享,从而允许随时随地访问他们的服务。SparkleComm用户可以存档 IM 对话,也可以将文件和文件夹直接拖到聊天窗口中,照片会立即显示在他们朋友的聊天窗口中。个性化功能已经爆炸式增长,SparkleComm能够自定义个人图标、屏幕界面和问候语。

SparkleComm即时通讯允许用户像通过电话一样交谈,它还提供视频聊天功能。(有关更多信息,请参阅我们关于SparkleComm即时通讯技术的文章。)

在供应链紧张的情况下,零售商需要了解哪些客户体验

虽然一整年过去了,但造成2021年“双节高峰”的基础条件今年依然存在。由于各种原因,供应链继续被征税,全球快递公司预测包裹需求将超过其可用容量,这证实了这一点。

以下是零售商可以如何准备:

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增加客户需求和电子商务

随着世界部分地区开始接近大流行前的常态,消费品需求和零售额已经反弹。虽然客户正在寻找回到实体店购物的方式,但电子商务销售的渗透率在大流行期间达到了新的高度,并保持了高于之前的增长轨迹的水平。

数字购物的蓬勃发展要求零售商扩大和推进他们提供出色的假期体验和业务的方式。因为电子商务是一种不同于实体店的运营模式。在线购物和履行不仅对零售商来说更贵,而且自然也更需要服务。根据类别的不同,在线购买的退货可能性是在实体店购买的商品的三倍。

供应链——挑战

2021 年是新冠疫情、产品短缺、劳动力短缺、通货膨胀和需求增加的混合体,再次对全球零售贸易造成严重破坏。

消费者意识到供应链的压力,人们担心中断永远不会结束。此外,购物者正在改变他们的购买习惯,通过在短缺的情况下进货来缓解任何履行问题,这为零售商增加了另一个障碍。从本质上讲,在物流问题蔓延到零售商的客户服务渠道之前,购物者的耐心只会变得如此薄弱。

交付限制和增加的成本

正如我们在 2021 年看到的那样,快递公司正在预测另一种潜在的情景。总体需求将超过系统的可用容量,导致大量未送达、延迟和可能丢失的包裹。因此,即使产品有库存并且客户可以购买他们想要的礼物,也不能保证他们会在假期准时收到。

这对零售商意味着什么?

简单的答案是,许多客户可能不满意,如果不是生气的话,所有的研究都表明这对选择再次购买您的品牌的客户产生了重大影响。

专家们预计,在许多相同力量的推动下,今年的销量会类似。无论客户是接电话、发送电子邮件还是通过SparkleComm聊天或即时消息进行互动,零售商都应该预计第四季度的联络中心和客户服务团队将全员参与。入站客户联系将倾向于标准假期查询类型的放大组合——我的订单在哪里、迟到的礼物退货(除了正常的节后数量)、取消和一般外展以消除对延误和运输的混淆混乱。现实情况是,所有消费者现在都期望快速、轻松和优质的服务。

由于利用人工智能 (AI) 来自动化和优化联络中心的客户服务相对较新且未被广泛采用,因此电子邮件、聊天、语音、人工交互的组合将为服务客户带来瓶颈和额外成本。

零售商如何做好准备

零售商可以通过多种方式为假期准备联络中心。除了客户体验 (CX) 团队之外,这些技巧中的许多技巧也可以派上用场,并适用于您业务的其他领域。

  1. 积极主动

所有良好的客户体验都以沟通为中心。确保您通过SparkleComm统一通信系统主动联系客户并通知他们预期的供应链紧缩,或者只是鼓励他们比平时更早开始购物。如果您预计假期发货截止日期将比正常情况早,并希望您的客户为履行替代方案和更高的呼叫量做好准备,请确保在所有客户接触点中尽早提供此消息并高度可见。

  1. 在组织结构之外思考

客户不会在孤岛中居住或行动,因此您的组织也不应该如此。现实情况是,虽然零售商非常关注自身的数字化转型,但大多数人并未完全实现打破内部壁垒的目标。这对供应链主管来说应该是自然而然的,因为您非常清楚从小事开始的问题对下游的影响。

正如所有面向客户的团队都专注于连接客户接触点以创建流畅、一致的体验一样,这也应该是您组织内部的目标。

世界似乎正在慢慢恢复正常,尽管这是一种新常态。尽管如此,大流行继续提醒我们世界实际上是多么充满活力,这让零售商更难预测未来会发生什么。客户应该是您决策和执行的核心,这一点一直是正确的。对于许多零售商而言,成本仍然是做出选择时的主要因素。无论您是供应链主管、渠道负责人还是联络中心经理,归根结底,零售业的每个人都在从事客户体验业务,现在比以往任何时候都不能忘记这一点。