企业家的三大通信技术

企业家不仅仅是一个简单的商人。他是一个建立新企业的人,没有商人认为稳定的财务状况是理所当然的,企业家反倒是一个愿意承担实现愿景的风险的人。然而,成功企业家与普通企业家的区别在于他们根据信息和知识做出决策的能力,而不是运气。从管理财务,营销,员工获取到资源分配,一切都要根据预算和需求以系统的方式完成。

一个新贵企业家有许多他需要评估和提供的领域。其中一个非常重要的是沟通。与客户沟通以及员工之间的沟通同样重要。希望有效增长的组织必须确保其沟通渠道得到适当的准备以满足需求。虽然在过去设置沟通渠道是一项昂贵的冒险,但云通信改变了现状。现在有许多技术可以让初创公司拥有强大的通信渠道的所有功能,而不会带有价格标签。

以下是所有企业家应在其组织中采用的三大通信技术:

托管PBX(专用分支交换机)很快就会被各种组织所采用。由VoIP提供支持,它消除了与通信相关的所有物理和地理限制。没有必要买很多手机;凭借云的力量,一切都是租来的。您的组织可以选择服务提供商并选择最适合您需求的计划。

除了易于承受之外,托管 PBX还有许多优点。简单易用,只需对员工进行最少的培训。没有地域限制,因此可以以与本地电话相同的费率拨打长途电话,从而使您的组织能够扩大其在更大市场的覆盖范围。此外,大多数服务提供商都有出色的支持人员,可以在与技术和合规性问题相关的所有情况下指导您的团队。

另一项与托管PBX相称的优秀技术,虚拟PBX将连接性提升到一个新的水平。虚拟PBX可通过软件介质增强多个设备之间的连接。虚拟PBX作为软件运行,因此无论品牌或型号如何,都可以在任何兼容设备上访问。这允许已经在严格预算下运行的初创公司采用此服务而无需任何额外费用。

此外,虚拟PBX允许轻松的远程通信。许多创业公司依靠其远程员工来成功工作,特别是在早期阶段。这就是虚拟PBX闪耀的地方。在世界任何地方工作的员工都可以轻松协调他们的工作,从而提高生产力。

世界已经不再是从前了。只是电话呼叫不再能够满足您的员工和客户的多样化需求。其他渠道,如电子邮件,聊天,视频通话等,为许多人提供了更好的互动渠道。但是,确保您的员工能够拥有多渠道,但却繁琐又昂贵,SparkleComm统一通信技术使其变得更容易,更实惠。

通过SparkleComm统一通信,您的员工可以为所有沟通渠道提供单一解决方案。无论是电子邮件,聊天,视频会议还是旧式学校电话,他们都可以一起处理所有事情。利用此技术的云功能,存在一些限制,您可以根据需要进行扩展或缩小。

保持优势是企业家成功的原因。通过采用这些技术,他们可以确保他们的公司拥有所有可用的服务,以提供客户和员工所需的一切。云改变了世界;确保你也在改变自己。

办公室沟通方式,离不开SparkleComm

企业家和企业领导者都需要留意这些办公室沟通的陷阱。了解如何激励员工发表意见。

作为企业管理者,我看到许多功能失调的办公室和运营。然而,让我感到惊讶的是,同样的问题不断出现在各个不同的行业中,几乎就像是效率低下的流行病。我与之合作的许多领导者经常承认这些问题,但往往不知道如何解决这些问题。

在公司的各个部门中,领导者多年来一直在努力解决一个沟通问题 - 工作孤岛。无论是营销,销售,人力资源还是其他部门,这个问题都会迅速而且往往不会引起监管者的注意。

孤岛如何阻碍办公室的沟通?为什么它们对整个企业有问题?

当员工只与同一部门的员工进行沟通时,就会出现工作孤岛。它不是一种集团心态,当员工全神贯注于自己的工作和目标时,以至于他们看不到大问题,所以工作上的通信孤岛才是整个企业应该首先处理的问题。虽然这不是一个有意识的举动,但是这种缺乏沟通造成了实质性的低效率,延迟和通常低于预期的结果。

当我看到公司的工作孤岛时,必须强调,在发生重大问题之前必须解决这个问题。不然错误传达可能会破坏主要产品或导致企业遭受重大损失。好消息是,这一切都是可以避免的。

如果您的业务受到工作孤岛的影响,SparkleComm统一通信将有助于重新团结业务并改善沟通和生产力。

1.正面解决问题

促进开放式沟通比开放式沟通有什么更好的方式?解决部门内部员工没有加紧处理并与团队其他成员谈论工作的问题。员工必须了解正在发生的事情以及必须解决的原因。明确表示怎样越线的行为不会被接受,无论是否有意。说明公司工作的唯一方式是通过透明,开放和互联的沟通。

2.创建跨职能团队

当一个大型项目即将到来时,用SparkleComm统一通信建立一个由来自不同部门的员工组成的团队。SparkleComm VoIP将整合通讯录功能,包括企业通讯录、云端通讯录、手机通讯录同步、好友管理等通讯录功能。这既能确保公司的每个部门彼此沟通。又能成为你的私人通信助手。如果团队中的员工充当开放式沟通的强化者并鼓励他们部门的员工发表意见,那么它也会有所帮助。

3.简化沟通

如今,技术几乎没有为错误传达提供借口。初创企业和大型企业都可以从使用SparkleComm统一通信团队管理软件中受益。SparkleComm采用熟悉简单的操作模式可以进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递。而使用这些类型的功能,所有内容都会记录下来,只需单击一下即可完成。

4.设定综合目标

这个概念非常适合刚刚习惯于管理员工的初创公司和企业家。虽然没有一个正确的公式,但设定综合目标将激励员工彼此合作,并为更大的利益开辟沟通。

许多公司以惊人和深刻的方式遭受工作孤岛的影响。一个部门可能已经提出了问题的解决方案,另一个部门仍在寻找答案。或者,可能已经开始使用了SparkleComm平台。无论如何,领导者有责任提高公开、透明度,使彼此能够有效沟通并提高绩效。

视频会议在哪里适合统一通信策略?

*为什么视频会议还没有找到它的利基,尼尔森的一项研究发现,截至2007年3月,有8100万人(占宽带用户的63%)在家中或工作时观看了宽带视频。但我们在工作场所通信环境中使用视频的频率如何?更重要的是,作为您工作的一部分,您还记得最后一次参加视频会议的时间是什么时候?

显然,电子邮件和电话广泛用于工作场所通信。即时消息和音频会议、视频会议都非常受欢迎。

*在过去,视频会议并不像其他形式的通信那么容易。例如,惠普2005年的一项研究发现,视频会议最常见的缺点是技术性:它需要太多的规划,太复杂,而且会议室的视频会议室太少。此外,除了大多数Mac,客户端系统还需要添加和设置第三方摄像头。

了解谁在开发量子计算机.

*企业文化不利于视频会议。早在20世纪80年代和90年代初,第一个在PC上关闭相机的人将为公司其他人定下基调 - 如果你不能看到他们,你不会让他们看到你。组织的企业文化,包括管理层积极鼓励视频会议,将在很大程度上决定组织中视频会议的成功。

*知道SparkleComm视频会议的出现我们可以同时处理多种任务。这可能是视频会议(尤其是基于桌面的视频会议)受欢迎的最重要原因。例如,当人们参加会议或参加网络研讨会时,他们经常检查他们的电子邮件,发送即时消息或执行其他任务,否则他们的眼睛会从相机转移。简而言之,人们希望在会议期间进行多任务处理,并且他们不希望其他人看到他们这样做。

SparkleComm视频会议应该被广泛地使用吗?它不但可以取代一些商务旅行,并为远程开发团队之间的持续通信提供了一种非常好的方法。它会被更广泛地使用。

基于房间的视频会议软件有助于工作流程,管理

会议室或小型会议室可以受益于特定于房间的视频会议软件,可以增强协作工作流程和IT管理。

会议室视频会议软件是商务视频会议领域的一个相对较新的概念,硬件视频系统传统上主导会议室,而视频软件则保留用于台式机和移动设备。

连接硬件和软件的互操作性服务的到来意味着用户可以从任何地方加入会议室,今天我们已经拥有了商业视频的必杀技——SparkleComm视频会议软件

近年来,商业视频拼图中缺少一件:在特定的房间。许多工作团队现在正在一些小型的临时空间中进行会议,但他们需要高质量的视频来连接远程队友。而这些临时空间达不到传统会议室视频设备的预算,因此SparkleComm视频会议软件满足了这一需求。对商业来说,视频会议需要满足更实惠和灵活两个方面。

工作流程和可管理性一直是让人头疼的问题。很幸运的是,SparkleComm软件视频会议解决了这两个问题。

简化会议的开始

个人可能不习惯在公共PC上登录他们的个人帐户。即使他们这样做,远程工作人员也需要知道要拨打哪个本地用户的帐户才能加入会议。

要解决这个问题,用户应该有自己的帐户,远程与会者可以简单地进入这个房间。

例如,第一个工作流问题是如何开始会议。您不能假设每个与会者都接受过视频会议软件的培训。因此,易用性需求要高于桌面应用程序。

SparkleComm简化了会议管理

"视频沟通正在变得越来越普遍,我相信它将在未来几年完全超越纯语音通信。"管理人这样说。与任何其他视听设备一样,会议室视频部署需要集中监控和管理。SparkleComm会议管理提供API接口,支持与其他系统集成,如与现有的OA系统集成,提供会议通知等管理功能。为了正确支持最终用户,loogear.inc开发团队对环境有高层次的洞察力。

基于软件的会议室的一个主要优势就是创新的步伐。通过专注于软件,公司员工可以灵活地选择加入某个正在开会的房间。有些公司可能拥有数千个会议室,因此视频会议软件需要易于使用,管理和扩展。

随着会议室数量的增加,管理它们的挑战也随之增加。无论是网络问题,IT都需要适当的可视性来解决问题,包括视频会议版本控制。扎实、富有洞察力的管理工具对于会议房间有效运作至关重要。

SparkleComm的系统功能和系统性能

企业/组织机构对于办公会议的需求是刚性的。各种类型的会议在工作中的各个环节有着广泛的重要作用,如项目启动会、工作总结会、进展汇报会和协调会。这些会议的面对面召开会对组织者及参与者耗费大量的人力物力。拥有高效便捷的电话会议即可大幅度地削减组织者及参与者的时间资源。同时也给会议带来了传统会议无法比拟的便捷性。

SparkleComm电话会议系统的设计理念就是“让使用者只需要关心会议的内容,会议的其他一切管理工作交由SparkleComm系统完成” 。

首先让我们了解SparkleComm的系统功能:

1、采用一键发起方式召集电话会议,系统同时并行发起呼叫。无需参与者逐个呼叫

2、会议中可以动态调整成员,包括:静音、请入、请出、允许发言、禁止发言、角色调整等

3、提前退出会议者挂机,系统自动解除其会议连接,其他与会者继续开会

4、会议支持私语功能即大会中临时部分人员开小会

5、会议召集者可通过系统操作状态即时了解参会者与参会者在线人数和会议进行时间

6、会议支持后台录音,后台录音可以全程混合录音,即所有人在会议中的发言录制在一个轨道中

7、支持VoIP及TDM传统会议,及二者的混合会议模式

8、会议管理提供API接口,支持与其他系统集成,如与现有的OA系统集成,提供会议通知等管理功能

9、提供API结构与其他系统的通讯录集成:如与OA或HR系统集成实现通讯录自动同步   10、会议召集者可以手动添加号码,或者从本地通讯录以及在线通讯录中选取会议成员

11、会议具有多重的权限控制功能,包括:拥有者,管理者,主席,成员,参与者等等,每个权限角色都有清晰的功能区分

再者让我们了解SparkleComm的系统性能:

1、通话质量:

会议单元采用回声抑制技术,举行多方会议时话音质量清晰、洪亮。 优异的通话质量保证SparkleComm电话会议系统可适应各种网络环境,您甚至可通过连接在因特网上的IP电话网关开电话会议

3、安全可靠性:

SparkleMCU采用纯软件架构,用户无需购置昂贵的MCU,SparkleComm优质高效的音频混音算法支持用户将SparkleMCU部署在云平台的虚拟主机上。并且系统软件采用实时操作系统,支持多进程并发任务处理,采用容错设计,系统运行稳定可靠。

SparkleComm用户体验(二)

SparkleComm用户体验(二)

SparkleComm几大主要功能:


         一:高清语音通话——SparkleSoftPhone,可以有效和移动手机号码紧密结合,拥有特有的语音加密技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听,支持实时加密,端到端加密,支持通话启动和关闭加密。
         二:视频通话——SparkleVideo,视频与语音同步发起、视频与语音异步发起、通话中视频启闭、视频设备切换(如前置摄像头、后置摄像头)、通话时长显示、支持多方通话、视频分辨率显示等;
         三:企业/云端通讯录——SparklePhoneBook,保存在云服务器上的通讯录,可以随时随地供用户读取,方便用户的使用也方便企业的管理;
         四:即时消息功能——SparkleIM,可发语音、文字、文件和图片等;
         五:企业会议功能——SparkleConference,专门为企业打造的可摒弃传统会议的线上视频会议功能;
         六:手机对讲PTT功——SparklePTT,抛弃对讲机设备,只需一部手机,一个SparkleComm软件,就可实现传统对讲机所需所有功能,易操作更方便并且节省物力财力。

统一通信行业中比较优秀的平台解决方案——SparkleComm,能满足您的所有需求,可定制。
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SparkleComm用户体验(一)

SparkleComm用户体验(一)

        你有没有过这样的经历,有时候焦急地等待着家人/朋友/同事/领导或者客户的重要电话,可是突然发现没有电话信号;还有没有遇到过,明知在没有信号的地方,可却神奇地接到了来电。这个时候,内心一定是欣喜的。因为我知道,我遇到过。我们也许是在车库、轻轨、家里、飞机上或者某些特殊场所,存在着没有电话信号却有网络信号或者WiFi的情况下,我们就可以使用SparkleComm来接打电话。使用SparkleComm总会给你一些意料之外的惊喜。当然这只是其中之一的喜悦。



        现在的人们最看重什么,网络发展如此迅猛,其中隐藏的安全危机也不可忽视。生活在如此社会下,我们并没有什么秘密可言。所以我们希望,在自己可以控制的手掌方寸地方,提供给用户最方便最安全的使用和服务。在网络社会中我们或多或少遇到过或者听到过这些情况,也许是财物损失,也许是照片或者重要文件泄漏,也许是聊天记录走漏,也许是语音通话被监控等等。SparkleComm最核心的技术就是安全保密,提供给用户最安全的保障。

未完待续...