SparkleComm会议之显示和管理成员列表

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功能介绍

拥有会议主持人,管理员会管会控能力的用户,可以对会场纪律进行控制;

前提条件

免费版、企业版用户;

Windows/macOS/iOS/Android;

使用注意事项

1、SparkleComm会议提供“主持人”和“管理员”两种会议角色,以便管控会议;

2、多人会议场景下,主持人可以设置多个管理员来协助管控会议;

如何使用?

  • 当前是主持人

1、可操作功能:对成员单个静音/解除静音、全体静音、解除全体静音、全体呼叫、单个呼叫成员,移除成员、允许成员解除静音、成员进入时播放提示音;

2、可对普通成员进行以下操作:静音/取消静音、设为管理员、设为主持人、挂断会议、呼叫成员、挂断成员;

3、可对管理员进行操作:静音/取消静音、撤销管理员、设为主持人、挂断会议、呼叫成员、挂断成员;

  • 当前是管理员

1、可操作功能:对成员单个静音/解除静音、全体静音、解除全体静音、单个呼叫成员;

2、可对普通成员进行以下操作:静音/取消静音、挂断会议、呼叫成员、挂断成员;

  • 当前是普通参会者

1、仅可对自己进行静音、挂断

SparkleComm密码修改

一、进入修改密码界面

用户更改密码正确步骤,首先登陆SparkleComm,点击主页“我的”菜单按钮进入操作选项,选择如图页面中的修改密码,进入修改密码界面。

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二、填写密码内容

进入修改密码界面后,这时候需要你来设置密码,密码规则是6位以上数字字母组合;输入旧密码,新密码,确认新密码,三项全部有输入后才能点击确定按钮修改,否则一律不可点击;全部输入内容后,如果旧密码错误,则会提示你“密码错误”;如果密码和旧密码一样,提示“新密码不能和旧密码一样”;如果新密码和确认密码内容不一样,提示“两次密码输入不一致”。

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三、修改成功

以上情况不出现,说明你已经输入正确,点击确认后提示你“密码修改成功,3秒后重新登录”。

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SparkleComm会议之主持人与管理员

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功能介绍

管理员可协助主持人对会议中成员进行成员单个呼叫、单个静音等权限功能等进行管控,为主持人分担控场压力,从而提高会议效率。

前提条件

免费版、企业版用户

Windows/macOS/iOS/Android

使用注意事项

1、会议中已挂断用户不能设为主持人;

2、会议中只有一名主持人,当前仅支持主持人身份的管理人员设置其他与会成员为管理员;

3、管理员权限小于主持人,主要体现在能否为他人分配角色;“管理员”不能为他人分配角色;不能删除会议;不能编辑修改会议信息;不能全体静音;不能全体呼叫等

4、管理员权限可被主持人撤销;管理员不能自动放弃“管理员”权限;

5、会议中有管理员呀,主持人离开前未移交主持人权限,则管理员自动获得主持人权限;若有多名管理员,则最早获得管理员权限的用户自动获得主持人权限;

6、多位管理员对同一功能进行矛盾操作或重复操作,均以最新一次信令完成的状态为准;

怎么成为SparkleComm会议的主持人

1、预定会议的人员默认为主持人;

2.、原主持人将主持人身份进行移交;

如何移交主持人身份

  • pc端:

1、在会议界面点击“参会者”;

2、选择您想要移交主持人身份的成员,并点击“更多”。在弹出的选项栏里选择“设为主持人”;或者直接点击会议界面成员框下方的“...”,选择“设为主持人”

3、此时会弹出一个窗口,点击确认即可完成移交;

  • 移动端:

1、在会议界面点击“参会者”;

2、选择您想要移交主持人身份的成员,并点击“更多”。在弹出的选项栏里选择“设为主持人”;

3、此时会弹出一个窗口,点击确认即可完成移交;

SparkleComm会议之预约会议

功能介绍

用户可以在客户端(指PC端和移动端)预定会议。

前提条件

标准版、企业版用户

Windows/macOS/iOS/Android

使用注意事项

1、预定会议开始时间不能早于当前时间,结束时间不能早于当前时间;

2、未登录状态下不支持创建会议;

3、可帮他人预定会议,进入会议后可转让主持人身份;

4、预定会议时,企业版用户邀请参会成员可以选择该企业通讯录人员,受邀者可以在其客户端会议列表呈现相应的会议名称;

客户端预定会议

1、登录客户端主界面,点击“预定会议”按钮;

2、填写相关会议信息,不限于会议名称 — 选择开始时间和结束时间 — 选择会议类型等等信息,点击“预约会议”按钮;

3、即可成功预定一场会议;

会议预约时的设置项:

1、会议类型:可选择语音会议和视频会议,默认语音会议。语音会议即为纯语音,不能打开视频;视频会议可以关闭视频。

2、邀请成员:您可邀请您企业通讯录人员参加会议,受邀者可以在其客户端会议列表呈现相应的会议名称,不可邀请自己;

3、入会密码:若勾选“开启会议密码”(默认勾选),那么加入会议需输入6位数字密码,随机生成。

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SparkleComm会议怎么用(移动端)

如何开会

手机打开SparkleComm应用程序,点击“电话会议”进入会议界面。

1、点击发起会议,选择语音会议/视频会议—开始会议,在此界面可以修改本次会议的名称,可以提前静音/关闭视频

2、点击“参会者”,点击右上角邀请成员图标,邀请的成员可以在云通讯录中选择,我的好友或手机用户中选择,如果选择手机用户,对方将以落地电话的形式接听会议

3、等待会议成员接听进入会议后,即可开会

4、会议结束,成员可以自行挂断或主持人直接结束整个会议

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成员如何加入

方式一:会议中主持人邀请成员,成员接到会议电话直接接听即可加入

方式二:APP会议主界面,点击“加入会议”,输入会议ID和密码即可加入

方式三:会议主持人分享会议信息到你到SparkleComm消息中,直接点击“加入会议“即可

如何注册SparkleComm新账户

SparkleComm是一款全新的会议软件,为用户提供了多功能语音会议,视频会议,除此之外,还提供了更丰富的聊天功能,语音,视频电话功能,那么,我们如何拥有一个属于自己的SparkleComm 新账户呢?

一、下载SparkleComm软件

进入自己的app下载地址搜索SparkleComm软件,就会有如图所示的软件图标,点击进入详情页面,点击获取,等待下载,下载完成安装即可。

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二、注册账号

进入下载好的SparkleComm软件,首先会跳出一些引导页,可一直点击下一步,隐私政策点击同意即可进入登陆界面。如果此时你有SparkleComm账号,可直接输入账号和密码就可以直接登陆软件;如果你没有账号,那么就需要你重新注册一个新账户,点击登录界面注册即可转到注册界面。

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三、输入注册信息

首先,输入您的手机号码进行注册,注册前您需要确保手机号码可以收到验证消息;输入手机号码后,点击获取验证码,您会收到一条验证信息,输入信息中的验证码;然后进入下一步,设置您的密码,注意,密码必须是六位数字以上数字字母组合,确认密码必须和您设置的密码一致,否则,注册账号会导致失败。信息填写完没有错误,点击注册即可。

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四、注册成功

注册成功后您会直接进入软件首页,如图所示,软件底部有许多菜单供您选择,点击“我的”菜单按钮,可看到个人意料和一些设置选项,在这您可以编辑自己的信息,上传头像,更改名字,各种设置等。这样您就成功拥有属于自己的一个SparkleComm账号了。

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SparkleComm更新至2.1.4版本

本次主要更新了: 1.优化了系统推送功能; 2.消息模块增加了对方已读未读功能、群聊@功能以及消息列表搜索功能; 3.优化了一些UI界面; 4.增加了考勤打卡功能; 5.视频会议中增加实时字幕功能。

一、系统推送

后台运行SparkleComm时,若有好友给您发消息或者是有来电信息时,客户端就会收到来自服务器返回的消息。最终消息推送弹框以弹出的动画形式,显示在你的手机屏幕顶部或中间位置。点击消息推送框,就会自动跳转到对应的消息界面或是来电弹屏界面,为您节省更多的时间。

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二、对方已读未读以及@成员

在单人聊天中发送一条消息之后,可以看得到对方是否查看您发送的这条消息。在群聊中你可以得知您的这条消息被几人查看。

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群聊界面还增加了一个@功能,在聊天对话框界面上的内容输入框中输入@,界面会自动跳转到选择成员界面。群主可以@所有人以及单个成员,而成员只能@单个成员。发送了@消息之后,被@的人会收到提示有人@自己。

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三、消息列表搜索

在消息模块点击搜索框可以对消息列表上的内容进行查找,查找范围包括联系人名称/群组名称/群组中成员名称/聊天记录的文字内容。

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四、考勤打卡

本版本增加了考勤打卡的功能,您可以在SparkleComm首页--考勤进行打卡,也可以从考勤模块汇总进入。进入考勤界面之后会弹出位置权限申请获取的弹框。如果您选择拒绝,则无法进行打卡。

同意获取位置权限之后,您还需要将您的定位打开,打开之后考勤打卡按钮由灰变绿,点击打卡按钮,打卡成功之后界面上会显示您打卡的位置以及打卡时间。若您没有在规定的时间或者地点进行打卡,系统将会提示您打卡失败。

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五、实时字幕

SparkleComm视频会议中我们增加了实时字幕的功能,实时将语音转文本,方便您更好的参与到会议中。

SparkleComm介绍之通讯录功能

SparkleComm通讯录主要包括:我的好友、手机用户、企业通讯录和我的群组。
  • 我的好友

    每个APP用户之间,需要添加好友且对方同意之后才能进行聊天/语音通话/视频通话等功能。好友列表中会显示已经添加成功的好友,并可查看其基本信息,以及进行聊天、通话或删除等操作。

  • 手机用户

    允许同步手机中的所有联系人信息,并可以进行落地普通电话拨打。

  • 企业通讯录

    可以员工信息批量导入,后台统一管理,支持人员排序;可以灵活设置每个员工能看到的通讯录权限,直接搜索同事姓名或号码,无需加好友即可发起聊天。

  • 我的群组

    显示已经保存的群聊。

如何将员工添加企业通讯录?

管理员登录SparkleComm管理后台进行添加及维护。在用户管理—内部通讯录中,可以新建组织架构,可单个添加,可以批量导入/导出至相应的组织架构中,APP中将以树状结构的方式进行展示。

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如何删除离职员工?

方式一、管理员登录SparkleComm管理后台,在用户管理—内部通讯录中点击“移出成员”;

方式二、管理员登录SparkleComm管理后台,在用户管理—手机账户列表中,选中要删除的员工,点击“删除”。

如何把一个人加到多个部门?

管理员登录SparkleComm管理后台,在用户管理—内部通讯录,选中需要添加的部门,依次把人添加进去。比如你要把A成员添加进B部门和C部门,选中B部门,选择“添加成员”A-确定,再选中C部门,选择“添加成员”A-确定,以此类推。

如果你需要了解更多,请与我们联系,联系电话400-1011681或关注劳格科技微信公众号“劳格科技Loogear”联系我们。

如何进行SparkleComm的语音通话

SparkleComm是一个融合的统一通信系统,它包括但不限于语音通话功能,我们可以对单个或多个功能进行组合,以满足您及企业的需要。本篇文章只是对于如何进行SparkleComm语音通话进行介绍。

SparkleComm的通话功能包括2种类型,其一为网络语音/视频通话,其二为落地普通电话。

首先,你需要下载一个SparkleComm客户端,点击此处可下载。然后你需要一个登录账号,获得方式有2种,第一可以直接在软件上进行注册(注意,此种方式获得的账号仅为试用账号,试用期为一个月),第二通过你的企业管理员进行分配获得。

进入通话页面,直接输入对方的账号,即可快速的进行网络语音/视频通话。或者你可以在通讯录中选择用户进行拨打语音/视频电话。

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正常情况下,在双方APP均在线的情况下,通过拨号盘种呼出的电话均为网络通话,不在线则无法呼叫成功。如果你需要拨打普通电话,请与我们联系,联系电话4001011681或关注劳格科技微信公众号“劳格科技Loogear”联系我们。