归档: May 2022

随着隔离在全球范围内的持续进行，在家工作对我们大多数人来说是新常态。每天不去办公室可能会让人感到不安，而对于那些已经在远程工作的人来说，一切照旧。同样，由于当前的危机，大多数企业被迫过渡到在家工作的模式。

因此，您可能想知道如何在家工作时支持您的员工。当然，办公室是空的，工作已经完成，但是如何让员工和整个组织的生活更轻松？有了正确的工具、目标和支持，在家工作可以为公司带来新的机会。 请牢记这一点，这里有 6 种方法可以在在家工作时为您的员工提供支持。

1. 将技术部署到位

成功的在家办公政策需要正确的技术。在高速互联网、云计算和通信系统出现之前，远程工作是不可能的。当您的员工在家工作时也是如此。

根据您的业务需求和要求，您可能需要各种工具。然而，基础并没有改变。每个企业都需要这些系统来在家工作：

• VoIP
• 视频会议工具
• 虚拟会议软件
• 即时通讯
• 用于外部访问公司网络的 VPN
• 移动应用
• 商业软件和硬件

SparkleComm统一通信解决方案提供了上述许多功能，而无需购买不同的工具。请记住，IT 系统需要完美运行，并且所有需要它的员工都可以轻松访问它。您需要 IT 人员对系统进行测试，以确保您可以支持所有在家工作的员工。毕竟，您的系统可能能够处理少数工作人员，但当整个办公室尝试连接和登录时可能会出现问题。

出于另一个原因，测试所有企业系统是必不可少的。当办公室出现问题时，IT 人员可以轻松修复计算机或服务器，因为他们可以访问硬件。当员工在家工作时出现故障时，情况会更加困难。您的企业应该有备份，以防出现笔记本电脑等故障或某人的电话线停止工作。

2. 鼓励员工之间的社交互动

很多人都欣赏在家工作的自由。毕竟，这意味着您可以避免日常通勤、交通、同事的噪音以及办公环境中固有的所有其他干扰。然而，并不是每个人都喜欢一直独自工作。即使是内向的员工也会错过在办公室工作所带来的社交互动。那么，您如何帮助您的员工彼此保持联系呢？

员工在家工作时会进行更多交流，这是理所当然的。但是像组织办公室聚会或只是在休息室闲逛这样的社交互动并不容易。鼓励您的员工进行社交互动，即使是通过在线聊天室或群组视频通话。

团队可以每周留出一两个小时在周末前进行一次放松会议。简单地分享一些笑话或谈论工作周可以帮助每个人保持精神振奋。对于那些忙于在家上学或照顾小孩的人来说，这可能是他们一直呆在家里时获得的唯一社交互动。经理或团队负责人可以设置在线游戏，例如宾果游戏，甚至虚拟读书俱乐部。您还可以交换最喜欢的食谱，因为现在每个人似乎都在做饭！

3. 设置和维护例程

典型的 9 到 5 个工作日可能并不适合每个人，但它确实为办公室设定了一个结构。当您早上没有通勤时间时，躺着可能很诱人，但这是一个滑坡。很快，人们就会忘记最后期限，他们的睡眠时间也会变得一团糟。它会导致员工感到孤独和焦虑，尤其是在当前持续的危机中。

尽量减少这些问题的一个好方法是保持例行公事，即使实际上没有人在办公室。例如，会议和每周签到应该大致在同一时间，以便每个人都知道日程安排。鼓励员工按平时的时间起床和睡觉，即使他们不必开车去任何地方。他们可以去散步（保持适当的距离）或完成轻快的瑜伽课程，而不是通勤。

在家工作还意味着您需要帮助员工保持工作与生活的平衡。当所有事情都发生在同一个空间时，很难将您的工作和个人生活分开。在不知不觉中，员工正在午夜回复工作电子邮件。帮助员工，让他们知道在正常办公时间以外不回复是可以的。如果您确实需要发送工作电子邮件，快速“无需立即回复”会产生奇迹。

4. 获得适合在家

工作的设备 在家工作不仅仅需要互联网和笔记本电脑。根据他们的角色，员工可能需要完整的台式机、双显示器、传真机、工作电话、USB 耳机、网络摄像头、降噪耳机和其他硬件。所有员工都应该在家里有一个指定的办公空间，即使它只是客厅里的一张桌子。毕竟不是每个人都有空间建立一个专门的家庭办公室。

确保您的员工拥有他们需要的一切，以及如果他们需要其他任何东西可以联系谁。一些员工甚至可能需要帮助购买办公桌和椅子。因此，拥有正确工具的员工会更健康、更快乐、更有效率。

5. 经常签到并提供支持

沟通是员工在家成功工作的关键。在典型的办公环境中，经理和主管经常会拜访员工。与您的团队签到或通过表扬或其他展示（公告板、照片、团队会议等）表达您的感激之情很容易。但是当每个人都通过视频聊天进行交互时，很难复制这种体验。

尽管如此，大多数员工仍希望获得经理的指导和支持。设置每周通话或视频聊天，与团队中的每个人联系。您还可以通过虚拟公告板、新闻通讯或其他在线工具组织一种方式来表示批准。

提供支持的另一种方式是确保获得健康实践，如在线瑜伽课程、家庭健身锻炼，甚至与治疗师预约。有了远程医疗，再也不用开车去他们的医生办公室了。

积极主动地帮助员工。如果这是您的员工第一次在家工作，他们可能也不知道自己需要什么。员工可能会不自在地说出来，因为他们认为这是在寻求帮助或例外。是否有人因为在家上学或照顾年迈的家庭成员而需要重新安排会议？通过保持沟通渠道畅通，让员工知道他们可以就任何问题来找您。

6. 制定明确的在家工作政策

如果这是您的组织首次尝试在家工作，您可能没有明确的在家工作政策。即便如此，这也是一个阐明政策并确保每个人都知道的好机会。

没有像家庭政策这样的标准工作，因为您的业务需求将决定它的外观。至少，您应该包括以下部分：

• 公司关于病假和休假日的政策。您确实需要确保企业在危机期间不会出现人手不足的情况。
• 关于购买和报销办公设备如椅子、打印机、纸张、碳粉、耳机等的政策。员工是否有费用限制？他们是否可以访问所有必要的表格和文书工作？
• 对典型员工福利的任何更改，例如停车证、自助餐厅食品补贴、公共交通通行证等。
• 针对硬件和/或软件问题的 IT 支持票证流程。
• 数据安全和隐私措施，例如使用 VPN 和防火墙。如果员工以前没有进行过远程工作，那么他们很可能会在事情变成例行公事之前遇到问题。

如您所见，如果没有有效的沟通，任何企业都无法使在家工作成功。通过 SparkleComm统一通信支持您的员工并帮助他们取得成功。

任何经常使用电话的企业都需要转接电话。某些部门或团队可能比其他部门或团队更多地使用该功能，例如客户服务或销售。即使工作人员不是电话重用者，您仍然可能接到应该转到其他地方的电话，这意味着您需要转接电话。 何时使用呼叫转移

在组织内使用呼叫转移有多种原因。

内部转移

对于拥有多个团队和办公室的企业，您可能需要转接内部电话。假设一位同事要求更新一个关键项目的状态，但您无权访问该数据。无需强迫他们挂断并拨打另一个号码，您只需将实时呼叫转移到正确的接收者即可。

将客户转移给知识渊博的代理

无论您有呼叫中心还是有几个员工回答客户查询，代理都会遇到他们不知道答案但知道可以提供帮助的人的情况。在这种情况下，将实时电话转接给专家比让客户挂断并拨打另一个号码要好。

将客户发送到正确的部门

有时，由于按错按钮或拨错号码，客户可能会到达错误的部门。在这种情况下，调用者不是在寻找特定的人。同样，将呼叫者转移到正确的部门比让他们给您的公司打两次电话要快。

将客户转交给经理或主管

通常，客户服务电话涉及沮丧或愤怒的客户。代理可能无法令人满意地解决客户的问题，或者他们需要经理的批准。在这些情况下，将呼叫转移给经理将提供比强迫呼叫者重新排队等候更好的体验。

呼叫转移的类型

呼叫转接有两种主要类型，尽管它们通常使用不同的名称。

温暖的转移

暖转也称为出席转、热转或宣布转。它们比任何其他类型都更频繁地使用，并且通常为呼叫者提供更好的体验。热转接是指座席（或接待员）在将呼叫转接给目标接收者之前与他们交谈。热转移有几个好处：

座席可以检查预期的收件人是否可以接听电话

• 如果收件人忙，代理可以通知客户并提议将他们发送到语音信箱收件箱留言
• 座席可以向收件人更新呼叫者的目的、他们的帐户状态/信息或他们需要帮助的特定问题
• 然后，收件人可以用名字热情地问候客户，而不是普通的打招呼
• 客户不必像新电话一样重复相同的信息

暖转接的唯一显着缺点是您必须让呼叫者处于保持状态，最好是听保持音乐。一些客户可能不喜欢等待，但大多数人都接受这意味着他们可以与可以帮助他们的人交谈。实施暖转移最佳实践也可以帮助客户获得整体体验。

冷转移

正如您所料，冷转移与热转移相反。也称为盲转、无人值守、暗转。在此版本中，座席直接将呼叫者转移到不同的号码，而无需与接收者通话。如果收件人忙、不可用或不在电话旁，则呼叫者可能会进入语音信箱收件箱。

冷转接的优点是速度快，并且可以让座席腾出时间接听下一个电话。这非常重要，尤其是在繁忙的呼叫中心。假设在您的办公室中，冷热转移之间的时间差为 2 分钟。如果您有 10 个座席，每个座席每小时转接大约 5 个呼叫，那么您每天可能会浪费数百分钟。

不幸的是，缺点是收件人没有关于呼叫者或其问题的信息。客户必须再次重复相同的细节。虽然看起来热转移似乎总是更好的选择，但冷转移在某些情况下很有用。

假设客户在寻找销售时到达了信贷部门。在这种情况下，他们不是在寻找特定的人，而是在寻找特定的团队或部门。此人可以将呼叫冷转至正确的部门号码，任何可用的座席都可以接听电话。

通常，热转移通常用于保持客户参与并提供最佳客户体验。冷转接适用于内部呼叫或呼叫者不要求特定人员的情况。在几乎所有其他情况下，最好使用热转移。

如果您需要呼叫中心，请联系SparkleComm呼叫中心。

统一通信系统与视频通话和会议、IM、群聊和音频通话相协调，是一个组织的一个非常有吸引力的特征。工人们认为，迅速传达和确定选择的要求不高。提出统一通信系统有很多优点。时间和分离是完成业务的最大要求，因此，非常重要的是尽可能地减少它们。例如，选择是一项业务，包括一个群体的相当数量的驱动力的参与。尽管如此，他们可能会忙于将职责分配给各自的小组。这是SparkleComm统一通信系统的执行在减少通信时间和减少分离障碍方面非常有效的地方。

一个组织为了让代表和合作伙伴进入一个特定的领域而付出了巨大的代价。机票、住宿和不同的资产可能非常强大。通过在统一系统的帮助下将所有相关人员置于单独阶段，您可以毫不费力地降低这些成本。设备和编程安排的直接建立可以使该程序在很大程度上更简单和精明。

SparkleComm统一通信系统将为企业主提供优势，因为基本领导率将变得更有效率和更快。你的决定越快，你就能更好地前进或从不幸中恢复过来。通过在可靠的人之间保持一致的沟通，这一特定优势可以提供一种简单的媒介来执行方法。

SparkleComm的会议系统增强了基本的领导过程，并为每项努力提供了有组织的结果。每个重要劳动力的先进参与和亲近度都从对话中得到了合理的收益，从而促进了正确的基本领导。有组织的产量将自动扩大管理和创建组的生产力。此外，快速的SparkleComm通信同样会减少停机时间，并从最早的起点更快地改进程序。条件非常基本，您从令人惊叹的通信系统中获得的收益的扩大将使代表们对他们的参与更加满意。当团队中的每个人都很重要时，盈利能力会自动上升。这样，每个代表都会理解他对企业的重要性，整个权力将以最极端的奉献精神工作，并忠于业务。

SparkleComm音视频会议和在线会议系统为每一个愿意超越极限的企业提供帮助。附近的企业可以借助这个富丽堂皇的舞台，毫不费力地走向世界。将这个虚拟的集会舞台融合到权力内部是一个在财务上精明的答案，可以让我们有一个更有希望的未来。

如果您正在寻求通过完整的统一呼叫解决方案来简化您的业务通信，那么请不要犹豫，将SparkleComm统一通信系统安装在您的工作场所，您可以为您的呼叫业务使用SparkleComm呼叫中心功能，为您的电信用户提供先进的解决方案。每个智能手机用户都希望在这个现代时代使用最先进和用户友好的应用程序进行通信，而SparkleComm VoIP 解决方案最适合这些用户。

2022 年的 6 大呼叫中心技术精选

1. 视觉 IVR

几十年来，交互式语音响应 (IVR) 一直是呼叫中心技术的主要内容，并且以电话菜单的形式为客户所熟知。一个组织良好的 IVR 系统将有助于提高您的首次呼叫解决率、减少排队时间并提高 CSat 分数。

2. 回调技术

想象一下：这是您的SparkleComm呼叫中心关闭一个周末后的星期一早上。过去几天无法致电的客户排队等候。您的SparkleComm座席忙于处理每个电话，让他们的客户服务水平下滑以满足需求。这种积压会导致座席落后于他们的通话后文书工作，从而导致工作时间延长和倦怠。

如果上面听起来很熟悉，那么回调技术可能是朝着正确方向迈出的一步。这个有价值的工具改善并简化了客户旅程，同时还让SparkleComm呼叫中心座席有时间在他们的日子里感觉不那么匆忙，并提供最好的客户支持。

它是如何工作的？这就像在您的电话菜单上为不想等待等待的客户录制回叫 0ffer 一样简单。如果他们选择此选项，他们的线路将保留在队列中，当SparkleComm座席接听时，它会自动呼叫客户的电话。

这种自由赋予客户权力，并有助于确保他们的心情比他们在队列中等待很长时间时的心情更好。因此，您的 CSat 分数将会提高，并且您将体验到更好的座席保留率——真正的双赢。

3.人工智能（AI）

摆脱手工劳动，在 AI 的帮助下开始自动化日常任务。 无论您是想简化招聘流程和候选人选择，还是想摆脱代理的在线聊天，AI 都能为每个部门提供一些东西。此外，它还可用于监控客户互动，并根据他们的语气确定体验对他们来说是积极的还是消极的——未来就是现在！

这项技术可能很昂贵，因此理所当然地，大中型企业可以获得最大收益。但是，如果有预算，它也可以简化小型SparkleComm呼叫中心的任务。

4.劳动力管理系统（WFM）

借助 WFM 技术，管理层可以轻松跟踪SparkleComm座席绩效。您需要的所有统计数据都会为您收集并以易于分析的方式提供 - 您可以随时了解SparkleComm座席参与度，并帮助座席设定和实现绩效目标。

WFM 系统还可以优化您的日程安排，以确保正确的座席在正确的时间工作，该工具对远程呼叫中心特别有用。

5.视频聊天功能

过去几年的封锁彻底改变了视频聊天的世界。添加视频聊天互动可以加强您的座席和客户之间的联系，有可能改善客户体验和满意度。

视频聊天还可以通过为代理提供查看需要维修的产品的机会来简化技术支持。简而言之，对于任何类型的客户支持、维修或问题解决部门来说，这都是一个不错的选择。

6.客户关系管理（CRM）

CRM 系统旨在帮助您更深入地了解客户，从而提供量身定制的服务体验。呼叫中心可以使用 CRM 系统以有助于其盈利的方式收集和存储客户数据。

企业家是具有复杂的人际沟通和分析推理来处理企业整体活动的个人。他对商业的责任不仅仅是简单的眼、手、脚协调。

无论是什么业务，但客户满意度应该是首要任务。每个人都希望自己的业务增长，为此，他会最好地对待他的客户。但企业家几乎不可能关注每个客户的各种问题。这就是SparkleComm 呼叫中心即服务的用武之地。

因此，对于每个企业家来说，客户就是王道。企业家永远不会以任何方式忽视潜在客户。在这种竞争优势下，所有商家都以合理的价格提供优质产品。但与客户建立良好人际关系的企业家才能在市场中长期生存。

这些潜在客户和查询可能是企业的未来客户，企业家必须处理客户及其各种查询。这些查询有时是阅读产品的质量、相同或与价格相关的信息。

呼叫中心描述

呼叫中心既不是制造单位，也不是特许经营部门。这些是帮助制造单位提高销售和客户的服务提供中心。他们有足够的关于产品的信息来回答关于产品的常见问题。 呼叫中心为产品在市场上创造了更好的前景

批量生产带来了规模经济的好处，有助于企业赚取更多利润。制造单位可以通过为其产品获得更多订单来实现这一目标。SparkleComm呼叫中心有助于获得更多订单和业务前景。

SparkleComm呼叫中心将潜在客户转变为业务客户。他们对产品的潜在客户进行教育，并向他们提供产品的优缺点。因此，潜在客户可以做出明智的决定并成为潜在客户。

企业家是具有复杂的人际沟通和分析推理来处理企业整体活动的个人。他对商业的责任不仅仅是简单的眼、手、脚协调。

这就是为什么一个称为呼叫中心的单独部分对于每个企业的成长和在其竞争对手中创造自己的位置是必不可少的。

SparkleComm呼叫中心提升客户体验

每个人都希望自己的业务增长。通过向人们宣传产品的卖点，这个想法肯定会使您的业务更上一层楼。

企业家必须处理各种问题，如原材料供应不足、未来的突发事件、恶劣的气候条件、内涝、交通不便等等。因此，最好让企业家忙于解决这些问题，并保留一个单独的机构来处理来自潜在客户的查询。

通过建立SparkleComm呼叫中心，贸易商可以保持销售部分和供应部分之间的和谐。销售部分负责为企业家带来更多业务，而供应部分则有助于维持现有市场的质量和价格水平。

利用SparkleComm呼入呼叫中心解决方案可以为您的业务带来许多好处，从提高客户满意度到降低运营成本。

以下是为您的企业使用SparkleComm呼入呼叫中心的五个好处：

更好的整体客户体验

每个客户都希望感受到他们受到照顾，这从第一次接触开始。SparkleComm呼叫中心系统可以帮助将呼叫路由到正确的座席、监控呼叫并记录它们以供日后查看。这有助于通过减少等待时间和提高通话质量来改善客户服务，同时也有助于提高保留率，因为客户将对他们与您的业务的互动更加满意。

更高效的运营

配备正确的工具后，员工将有更多时间专注于客户服务，从而提高服务质量和速度，从而提高客户保留率。精心设计的SparkleComm呼入呼叫中心系统还可以通过更好的培训计划降低座席人员流动率和提高生产力水平，从而帮助您降低总体运营成本。

更轻松地管理更高的呼叫量

如果您的企业呼叫量很大，SparkleComm呼入呼叫中心可能是一个很好的解决方案。这是因为它们旨在在不牺牲质量的情况下处理大量呼叫。这意味着即使在高峰时段，您的客户仍然能够获得他们需要的帮助。

增加销售和潜在客户

虽然出站服务通常用于产生潜在客户和销售，但入站服务也可以提供帮助。这是因为他们可以提供更高水平的客户服务，这意味着如果您的客户觉得自己受到了照顾，他们更有可能与您做回头客。快乐的客户也可能会与他人分享他们的良好体验，从而为您的企业带来更多的口碑营销。

节约成本

呼入呼叫中心还可以为您的业务提供节省成本的好处。他们可以更有效地管理资源，从而降低成本。此外，企业应考虑使用SparkleComm云呼叫中心来帮助进一步降低成本。基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案因其提供的许多好处（例如可扩展性和可负担性）而变得越来越流行。

哪些行业可以从SparkleComm呼入呼叫中心中受益？

许多企业可以从使用入站中心中受益，以下只是几个例子。

卫生保健

在医疗保健行业，为患者提供高质量的客户服务至关重要。SparkleComm呼入呼叫中心可能对医疗保健业务有益，因为它们可以管理患者呼叫、安排约会和处理其他管理任务。呼叫中心可以帮助改善患者护理并减少员工的工作量。

金融服务

金融服务业务的呼叫量通常很高，因为客户需要帮助完成各种任务，例如开户、转账等。SparkleComm呼入中心可以成为这些企业的绝佳解决方案，因为它们可以管理大量呼叫并提供优质的客户服务。

零售

作为零售商，为客户提供积极的购物体验和出色的客户服务非常重要。SparkleComm呼入呼叫中心可以通过处理客户订单、退货和投诉来帮助做到这一点。此外，呼入呼叫中心还可以通过提供产品支持和处理订单来帮助增加销售额。

最终，任何企业都可以通过拥有专门的专业团队来处理客户服务查询，从而从呼入呼叫中心中受益。

总之，SparkleComm呼入呼叫中心解决方案给予全力支持。它提供了一个经济的呼叫中心解决方案，包括所有基本功能——ACD 排队和分配、IVR、可视呼叫管理、呼叫记录和监控、实时墙板、报告等——以提高客户服务的复杂性、运营效率和帮助中小企业给他们的客户留下深刻印象，赋予他们的代理人权力，并提升他们的业务。

呼入呼叫中心已经存在了很长时间，其目的是帮助企业与客户建立联系。呼入呼叫中心可用于多种用途，包括营销、客户服务、技术支持和销售。对于希望建立呼入呼叫中心的企业而言，首先进行研究以找到适合业务需求的信誉良好的呼叫中心解决方案提供商至关重要。

什么是呼入呼叫中心？

呼入呼叫中心是一种主要处理呼入电话的呼叫中心。呼入呼叫中心通常由接收大量客户来电的企业使用，例如技术支持、销售、客户服务和预约安排。出色的呼入呼叫中心服务可以通过提供及时的支持和帮助来提高客户满意度。

SparkleComm呼入呼叫中心系统是一种商务电话系统，可以接听您的所有来电，并根据呼叫者提供的信息自动将呼叫路由到相应的部门或代理。您还可以访问SparkleComm呼入呼叫中心代理的实时性能指标，以便您随时提高效率。

呼入呼叫中心如何工作？

呼入呼叫中心以许多不同的方式工作，但基本过程通常是相同的。当客户来电时，它会被路由到适当的座席或座席团队。呼入呼叫中心工作人员然后根据客户的需要处理呼叫。

在某些情况下，呼入电话可能会根据一天中的时间和呼叫类型等因素自动路由到下一个可用座席。在其他情况下，客户可能会被搁置，直到有代理。

呼入呼叫中心通常使用各种软件程序和工具来帮助管理呼叫流程并跟踪客户信息。这些工具可以包括SparkleComm呼叫路由软件、客户关系管理 (CRM) 软件以及报告和分析工具。

呼入与呼出呼叫中心——有什么区别？

如果您不熟悉呼入和呼出呼叫中心之间的区别，您并不孤单。许多人不了解可用的不同类型的呼叫中心服务。简而言之，呼入呼叫中心处理来自客户的呼入电话，而呼出呼叫中心向潜在客户发出呼出电话。

呼出呼叫中心是主要向客户发出呼出电话的联络中心。外呼呼叫中心有时被称为电话销售中心。外呼呼叫中心的主要目的是产生潜在客户并销售产品或服务。

呼入和呼出呼叫中心之间有一些关键的区别。以下是一些最重要的：

呼入呼叫中心处理客户查询，而呼出呼叫中心专注于向客户销售产品或服务。

呼入呼叫中心通常与公司的客户服务部门相关联。外呼呼叫中心通常与公司的销售部门相关联。

呼入呼叫中心通常使用 SparkleComm VoIP 或其他软件来处理呼叫。外呼呼叫中心通常使用预测拨号器来拨打外呼电话。

呼入呼叫中心专注于客户满意度。外呼呼叫中心专注于产生潜在客户和销售。

值得注意的是，许多呼叫中心例如SparkleComm同时提供呼入和呼出电话。处理呼入和呼出呼叫的SparkleComm呼叫中心又被称为全渠道或多渠道呼叫中心。

SparkleComm呼入呼叫中心系统的主要特点

SparkleComm呼入呼叫中心通常提供广泛的功能，一些最常见的包括：

交互式语音应答 (IVR)

SparkleComm交互式语音响应（IVR）系统允许客户使用语音命令与计算机系统进行交互。IVR 系统通常用于将呼叫路由到适当的客户服务代表。

通话监控

SparkleComm呼叫监控允许管理人员实时监听客户呼叫，此功能通常用于质量控制目的。客户服务经理可以使用SparkleComm呼叫中心的呼叫监控来监听代理需要改进的地方。为了确保卓越的客户服务，呼叫监控通常被用作指导座席如何处理客户查询的一种方式。

通话录音

通话录音用于记录客户互动，就像呼叫监控一样，它有助于质量控制和指导目的。此外，一些企业使用SparkleComm呼叫中心的通话录音功能来保护自己免受法律责任。它还可以创建一个客户交互库来培训新的呼叫中心员工。

来电报告

SparkleComm呼叫报告为经理提供有关呼叫中心座席执行情况的信息。此信息可能包括座席已接听的电话数量、他们在每个电话上花费的时间以及他们收到的客户投诉数量。此外，历史报告可用于跟踪趋势和发现模式。

实时墙板

SparkleComm的实时墙板允许经理和座席查看呼叫中心在任何特定时刻的表现，包括每个座席呼叫的质量和效率以及通过呼叫中心的总流量。此信息可用于识别呼叫中心需要改进的领域。

定制等候体验

您可以通过个性化等待体验来主动帮助等待的客户感受到自己的价值。SparkleComm呼入呼叫中心软件可以提供有关等待时间或队列位置的信息，提供高级队列回叫选项，或提供自定义通知。

自动呼叫分配

SparkleComm呼叫路由是通过自动呼叫分配器执行的。它会考虑各种因素来确定如何路由呼叫，例如一天中的时间、呼叫的性质和客户的位置。

自助选项

SparkleComm通过将自动 IVR 与自助服务指令相结合，客户可以在没有座席参与的情况下自助，从而显著加快呼叫过程。

由于品牌的扩张，大多数公司的员工现在遍布世界各地。虽然这是一件非常好的事情，也是增长的迹象之一，但这些公司必须找到帮助员工保持联系的方法。一种方法是创建虚拟团队。虚拟团队基本上是成员通过互联网和SparkleComm统一通信等流行工具虚拟连接的团队。这种虚拟联系非常重要，因为它可以帮助属于同一项目的团队成员讨论想法，共同面对挑战，并帮助项目取得成功。尽管这样的团队确实对公司的成功发挥了重要作用，但他们也面临着自己的挑战。因此，让我们立即了解这些虚拟团队挑战及其解决方案。

主要的虚拟团队挑战和解决方案

挑战 1 – 由于他们无法面对面地见面，虚拟团队面临的最常见挑战之一是他们无法建立足够的信任。互动可能通过电话或电子邮件进行，但不如面对面交流那么激烈，因此许多虚拟团队缺乏必要的信任。

解决方案– 如果可能，每年至少安排两次面对面会议。如果这很难或不可能，那么最好使用SparkleComm之类的工具并组织频繁的视频会议。已经看到，每周至少参加一次或两次SparkleComm视频会议的虚拟团队比那些依赖电子邮件和电话进行交流的团队更有效。SparkleComm视频会议可用于讨论问题并立即解决问题。同时，也应该用来帮助成员相互了解。因此，偶尔您可以计划一些非正式的SparkleComm视频会议，成员们可以在其中聊天、互相了解、玩一些游戏并享受一些乐趣。

挑战 2 – 虚拟团队的团队成员无法按预期工作并因此无法按需要交付是很常见的。

解决方案– 为避免此问题，您首先需要确保正确定义预期的结果。让团队成员意识到，你不会在他们期望的结果上妥协，如果他们面临任何麻烦，他们需要在截止日期之前把事情弄清楚。如果仍然有团队成员不交付，那么您需要对他们采取强硬措施。了解他们的问题是什么，并清楚地让他们知道无论如何他们都必须交付。对于虚拟团队负责人来说，让团队成员明白他们的工作只是定义结果和帮助开发团队的能力，而不是告诉他们需要如何完成工作，这一点也很重要。

挑战 3 - 在虚拟团队中工作的挑战之一是难以确定团队成员是否真的投入，因为您无法每天面对面地看到他们。

解决方案– 首先让您的团队成员了解您对他们的期望。您还需要了解他们的时间表、资源、时间表等，但也要让他们知道，就结果而言，您是完全不妥协的。在您的SparkleComm虚拟视频会议会话结束后，您已将不同的任务分配给不同的成员，询问他们计划如何完成此任务。让他们意识到如果他们没有按时完成任务的后果。使用一些在线记分牌来记录团队成员的进度也是一个好主意。

挑战 4 – 虚拟团队很多时候认为他们只是按照指示工作的个人，很难真切地认为自己是团队的一部分。

解决方案——虚拟领导者有责任为整个团队创建一个简洁明了的方向，并使他们与团队愿景保持联系。他们需要了解每个成员的目标如何与其他成员的目标相关联。团队精神不会一蹴而就，但通过日常的反应和团队领导的努力，它一定会实现。您甚至可以给完美完成工作的成员加分，并与其他团队成员分享，让他们知道其中一名团队成员的努力如何证明对他们所有人都有益。这将激励他们所有人更加努力地工作，同时他们会了解和赞扬他人的贡献，也会感到有联系。

因此，这些是一些常见的虚拟团队挑战和解决方案。如果您也面临这样的问题，请立即开始遵循这些解决方案，使用SparkleComm统一通信系统进行远程管理和协作，用不了多久您就会看到您的团队越来越强大，并且每次都能达到预期的效果。

沟通是人类文化中最重要的方面之一，尤其是在工作场所，不仅对小公司如此，对大公司也是如此。这就是为什么企业传播是确保企业在瞬息万变的行业中生存并在公众及其竞争对手中保持可信声誉的关键因素。那么，企业传播到底是什么？

什么是企业传播？

企业传播是企业工作行业的一个关键方面，可以定义为工作场所内的管理职能或部门。这方面的一个例子是营销部门，他们致力于执行关键的公司战略以及公司内部或外部所有营销方面的发展。

在当今时代，公司部门主要负责监督内部和外部的各种沟通策略，用于合作、与公司的任何媒体关系、危机沟通的处理、员工、经理之间合作中的内部沟通等。他们还负责公司及其管理层的声誉、与潜在和现有投资者的关系、政府事务以及营销中的沟通。

企业传播听起来与“公共关系”或“公共事务”非常相似，这是因为合作行业的这一特定部分在 21 世纪之前以这些名称而闻名。今天，在丰田等公司丑闻之后，它已经发挥了重要作用。

企业沟通对企业重要吗？

我们在上面的部分定义了企业传播。事实上，企业沟通对于现代企业的生存来说是必不可少的。以下说明了原因：

企业品牌：品牌对于公司来说是必不可少的，因为它定义了他们是谁、他们的产品、他们的信息以及他们对公众的总体目标。这是媒体对它们的定义以及其他竞争企业如何看待它们。企业传播部的职能是围绕企业建立良好的关联，在企业内部和外部、竞争对手和公众中创造积极和受人尊重的声誉。

企业身份和组织身份：企业身份是指组织的唯一性。这与公司的外部和内部形象及其声誉有关。组织认同是指公司的特征，以及它的员工、购买者和投资者认为的核心和独特之处。它们是员工认为对公司职能不可或缺的基本沟通方式。 企业责任：企业责任是指企业对公众或社会利益的尊重。这部分企业传播使企业超越其传统，适应社会影响而发生变化。

企业声誉：企业的声誉可以决定其在世界上的未来。声誉不仅由公众定义，而且由公司的利益相关者和投资者定义。企业传播部门必须保持良好的声誉，以确保公司有机会继续增长并拥有未来。

危机沟通：危机沟通可以被称为对公司声誉和形象的公开挑战。诸如此类的挑战可能以刑事指控、媒体攻击或询问、违反某些环境法规等形式出现。

有效企业沟通的有用技巧

既然您已经知道企业传播的定义和企业传播的重要性。如您所知，在企业沟通方面始终处于领先地位是值得的。这里有一些有用的提示，可以帮助企业保持有效的企业沟通。

• 利用企业级的通讯工具。为了实现高效的企业沟通，您的企业应该依赖强大的企业沟通工具，例如SparkleComm，这是一个统一通信解决方案，无论您身在何处，都可以与您的同事实时联系。

• 校对所有电子邮件以确保您给人以专业的印象。

• 对你所做的事情充满信心。

• 小心口头交流，这意味着你应该开放和邀请。

• 在会议中静音您的本机电话。您要确保SparkleComm视频会议另一端的人得到您的全部关注并且他们知道这一点。

• 将您的社交和工作生活分开。

• 包括并尊重所有同事，无论他们在您之上还是之下。

• 说出你的意思，不要拐弯抹角。

• 让您的电子邮件保持专业，不要发送个人电子邮件，因此可以使用SparkleComm发送电子邮件。

• 保持耳朵张开，一个伟大的沟通官是比世界其他地方知道发生了什么的人。

• 不要抱怨，企业沟通可能是一个困难的部门，但它不喜欢抱怨者。

• 像专业人士一样沟通，这是一项公司业务，需要以专业的态度对待。

结束

企业传播对于任何企业的生存来说都是必不可少的方面，但企业传播部门确保企业在瞬息万变的行业中拥有光明的未来，并在公众、利益相关者、投资者和企业内部保持更高的可信度。

随着大量企业采用和调整 IP 基础设施，他们正在跨 IP 网络迁移其服务已经很突出。SparkleComm统一通信系统是指能够使用基于互联网的协议在网络基础设施上传输语音、数据和视频的系统，通过企业网络无缝实现高可用性电话服务。通过在单个协作解决方案中集成实时语音、数据、视频会议有助于创建SparkleComm统一通信系统。 统一系统已经改变了企业通信方式以实现业务目标，在有效沟通方面，SparkleComm统一通信系统消除了地理和心理障碍。安全性、移动性、部署、管理和灵活性等组件是SparkleComm的完美的集成解决方案。

从高层上讲SparkleComm统一通信系统的简单和通用架构，它由4层组成，即基础设施层、呼叫控制层、应用层和端点层。基础设施层由交换机、路由器、语音网关组成，有助于在应用程序之间传输数据、语音和视频。呼叫控制层为呼叫处理、拨号计划和功能管理、设备控制提供接口。应用层允许各种组件之间的通信，这允许应用程序驻留在网络中的任何位置。端点层提供与终端设备的兼容性，有助于将应用程序带到用户的终端设备上，该终端设备可以是 IP 电话、基于软件的电话或任何客户端。

系统架构的设计方式是优化功能，减少配置和维护要求，提供与不同应用程序的互操作性。服务质量由系统提供，因为它确保了高可用性和安全性，不会丢失数据包。

SparkleComm将IP电话、客户呼叫中心、视频电话、媒体会议和第三方应用等多种通信技术集成在一起，形成集成通信系统。

我们知道有多种统一通信部署模型，例如单站点部署模型、具有集中呼叫处理系统的单站点部署模型和具有分布式呼叫处理系统的多站点部署模型。在以前的部署模型中，统一通信服务位于园区内，节点之间的 QoS 高度可用，提供无限带宽，延迟小于 15 毫秒。在具有分布式呼叫处理系统端点的多个站点中，尽管可用带宽有限，但其端点位于 QoS WAN 上。而分布式呼叫模型包含多个独立站点，其自己的代理集群连接到 IP WAN。

SparkleComm统一通信与协作是指将各种通信系统与虚拟白板等协作工具集成在一起，增强呼叫控制能力。在统一通信和协作开始之前，企业通信和协作服务是由供应商单独提供的。当提到某些云技术服务时，SparkleComm统一通信和协作，即 UCS，被认为是最灵活和可扩展的服务，它以 SaaS 为模型。SparkleComm统一通信系统提供的通信质量和标准无疑值得关注。SparkleComm统一通信系统的理念是实现无缝、安全和高可用性企业网络的里程碑。