归档: November 2021

如果您经营一家企业，VoIP 就是您的朋友。顾名思义，互联网协议语音 (VoIP) 是指使用互联网拨打和接听电话的各种技术。

使用 SparkleComm VoIP，您将获得一个强大的业务工具，其成本仅为安装和维护传统呼叫中心所需费用的一小部分。它还包含一些有用的功能，例如自动助理、IVR、语音邮件和电话会议。

并非所有 VoIP 服务提供商都提供相同的功能。在您的虚拟电话系统中选择您的团队今天和明天实际需要的呼叫功能至关重要。

1) 高级呼叫管理

高级呼叫管理可帮助您优先考虑、保持、路由或阻止来电。此功能支持您的前台操作并减少客户的挫败感。它还提高了 VoIP 通话质量和影响。

2) 呼叫路由

借助高级呼叫路由，您的公司可以系统化他们如何引导来电。您可以按客户类型、目的、问题所有权、座席绩效和员工可用性路由入站呼叫。

3) 匿名来电拒接

并非所有电话都值得接听。您不希望骚扰电话使您的团队无法帮助有真正需求的真正客户。此功能可防止来自匿名或被阻止的来电显示的电话到达您的公司。

4) 自动话务员

要保持热情、乐观和有效地处理一整天的电话，需要付出很多努力。这就是为什么您的面向客户的员工需要他们可以获得的所有帮助。

自动接线员礼貌地帮助接听、升级和路由所有来电。您不需要人工接线员。这是双赢。虚拟接待员可帮助您：

节省招聘成本
让员工保持敏锐
让客户满意

5) 呼叫分析

正确的客户洞察力有助于实现业务转型。但首先，您需要收集和分析大量真实世界的数据。

SparkleComm VoIP 在许多不同的设备上运行，包括桌面电话和软件电话。这意味着他们可以记录和处理各种呼叫数据。其中包括呼叫会话指标、行为趋势、个体座席绩效等。

6) 呼叫转移

永远不要让重要的电话无人接听。无论您的团队在哪里，都可以解决客户的问题。

将办公电话接到的电话转接到手机或其他指定设备。此功能使您可以灵活地在任何地方接听电话并与客户保持联系。

7) 来电通知

对重要电话迅速采取行动。此功能在特定电话接通后立即向指定员工发送电子邮件通知。

定义一组呼叫标准以优化呼叫通知功能。例如，使用它向相关客户经理提醒高价值客户。

8) 呼叫停放

呼叫停放允许您团队中的任何人启用呼叫等待，直到合适的人接听电话。

即使您切换电话线，您也可以不间断地继续通话。在处理“暂留”呼叫之前，使超忙的团队能够接收或拨打优先呼叫。

9) 呼叫状态

很多事情都会惹恼客户。一种是必须拨打商务电话号码才能转接到忙线。如果您的电话服务具有SparkleComm VoIP 呼叫状态功能，则不会发生这种情况。

呼叫状态让您可以查看组织中每个人的电话状态。只需看一眼，您就会知道谁正在忙于处理电话或有空接听下一个紧急电话。

IP 电话 (VoIP) 电话服务，尤其是那些通过云提供的电话服务，对于中小型企业 (SMB) 而言，其优势实在太多了。它们的成本远低于旧式的本地 PBX 系统，更易于维护，并且可以轻松与您的员工每天使用的许多工具（例如您的帮助台）集成，提供根本不可用的功能标准固定电话服务。但在幕后，VoIP 也是一项复杂的技术。再加上它的使用无处不在，有手机就可以使用，而且它现在正在您的数据网络上运行，您可以快速看到事情可能变得困难和棘手的地方——而不仅仅是从技术角度来看。

对于从未实施过新电话系统的人来说，有 10 个潜在的陷阱。虽然其中大部分主要适用于商业场景，但有些也适用于将 VoIP 用于住宅服务的场景。其中一些陷阱应该是显而易见的，但它们可能并不适合所有人——有些可能根本不明显。但它们都很重要，注意它们可以为您省去一些严重的麻烦。 规划和人员配备

1.在你做任何其他事情之前，确切地决定你为什么要转向 SparkleCommVoIP 电话系统。有很多原因可能是一个好主意，但是，除非您知道这些原因是什么以及它们可能如何影响您的业务，否则您还没有准备好进行实际购买或迁移。一个模糊的想法可以省钱并不是这些原因之一。好的理由包括建立呼叫中心、提供不同办公地点之间的协作方式、保留来自客户关系管理 (CRM) 平台的呼叫数据以用于营销或客户服务，以及为新地点或预期增长。

2.决定谁将负责您转向 VoIP 的重要阶段。这些阶段包括最初的需求分析和设计、采购过程、实施，最后是系统的持续运行。请注意，通常这不能是同一个人。 IT 人员可能是实施和运营的最佳选择，但他们通常不是设计客户将使用的 IVR 系统的人，也不是决定哪些呼叫数据对营销部门最有用的人。因此，您需要指定所有利益相关者是谁；而且，是的，如果您没有内部专业知识，他们中的一些人很可能是供应商或顾问。

3.在采购和实施过程中，您需要寻找或雇用一名员工来代表公司的利益。虽然会有很多供应商愿意提供完整的服务，但他们不一定有相同的兴趣。通常，他们都是尽可能多地向您出售产品，快速安装并签署，然后为任何后续的“范围蔓延”收取额外费用。例如，只有站在您这边的人才会担心长期运营可靠性和辅助事项，例如安全地维护呼叫数据，以便您的公司可以保持遵守任何行业数据安全法规。请注意，对于一家非常小的公司，这可能是一项附带义务，但需要有人成为关键人物。此人需要对 VoIP 技术有足够的了解才能做出决策并了解这些决策将如何影响公司的其他部门。这与上一个要点中提到的不是同一个人。

网络准备和成本

4.确保您当前的网络基础设施可以支持 VoIP 并有能力处理网络流量的增加。您还需要了解您的基础设施是否能够处理语音和视频流量的特定要求，包括支持任何服务质量 (QoS) 或虚拟 LAN (VLAN) 要求。如果您当前的路由器或交换机不支持这些功能，这可能意味着一些基础设施升级。如果您当前的提供商无法支持大量电话流量的带宽要求，您可能还需要升级您的 Internet 服务提供商 (ISP)。估算您的通话量会增加多少带宽是您的 VoIP 供应商应该能够处理的事情，但您也可以聘请外部专家来进行这些计算。

5.不要低估 VoIP 的成本。当然，这些月费率看起来不错，但要深入挖掘。如果你得到的只是在手机上运行的软电话，那么你还需要为每个人买一部手机，有很多数据分钟或更可能是无限计划。如果这些软电话在 Windows 或 Mac 机器上运行，那么每个人都必须拥有一台计算机，其硬件支持 VoIP、访问互联网以及内部处理声音和耳机的设备。如果 VoIP 选择使用（或至少支持）桌面电话，加上每部电话的有线网络连接费用。记住人员成本：必须有人管理所有这些，有人必须提供支持。然后是持续的维护和许可；这一切都加起来了，所以请确保您详细了解整个实施过程，这样您就不会对突然出现的新费用感到惊讶。

考虑业务

6.为转换到 VoIP 制定一个切实可行的时间表。尽管有些供应商可能会说，但这不会是立竿见影的。即使您要从一个 VoIP 系统更改为另一个系统，这也不是一日之功。坐下来计算计划、获取、实施、培训和转换的时间，然后加倍。甚至可能是三倍。这是贵公司与自身和外部世界沟通能力的重大变化。急于求成简直是愚蠢的。及时进行试点部署、测试和优化，然后分阶段进行最终部署，这样如果出现问题，您的整个运营就不会陷入混乱。

7.决定要如何处理旧电话系统。如果您有一堆状况良好的模拟电话，那么您可以将它们与您的 VoIP 电话系统一起用于不需要 VoIP 功能的员工。或者，您可能希望将它们放置在公众可以使用的区域或处于恶劣环境中的区域，例如室外装配区或工厂车间。您可能需要一些备份（接下来会详细介绍）。

8.意识到您的运营应急和业务连续性计划必须改变，您必须计划并投资于增加的可靠性。基本上，如果网络出现故障甚至只是出现问题，您将如何继续开展业务？因为您的电话系统将取决于本地网络和互联网的可靠性和性能，所以您需要考虑故障保护和替代方案。备份到您的主要互联网服务提供商 (ISP)，如果语音对您的运营至关重要，那么即使互联网完全中断，也可以使用电话服务。是的，这可能意味着保留一些模拟线路和兼容电话。这也意味着规划故障转移、网络冗余，当然还有备份。

安全仍然至关重要

9.不要忘记安全。所有可以攻击您的 IT 网络的东西也可以攻击您的 SparkleCommVoIP 网络，此外还有诸如呼叫篡改和呼叫劫持之类的事情以及使用您的 VoIP 电话系统拨打长途电话和使用您的内部电话的坏人设备作为恶意软件攻击的主机。如果您的 VoIP 系统不能很好地保护您的安全，这可能会变得更糟，例如要求您关闭数据包检查（正如我在我测试的一个电话系统中发现的那样）。此外，如果您出于销售或服务目的保留任何呼叫数据，则在保护传输中和静止的 VoIP 流量时，数据隐私法规有时会有自己的要求。如果您的行业以这种方式受到监管，请确保您准确了解 VoIP 如何适用于您的其他数据安全预防措施。

10.最后，在选择 SparkleCommVoIP 电话系统时，请考虑您的员工和客户的需求。这包括决定您的员工实际需要哪些功能以及他们不需要哪些功能。通常，这意味着分配利益相关者，他们将制定涉及您的电话系统的任何流程，并与操作这些流程的一线员工坐下来了解如何改进它们。它还包括设计系统，使客户不会迷失在菜单中，不会遇到奇怪的按键选择，或听到自动服务员无休止的选择。如果您缺乏在内部完成这项工作的专业知识， SparkleCommVoIP 公司都接受过培训来处理这些问题；请记住在计划期间将它们添加到您的总体成本统计中。

在选择 SparkleCommVoIP 系统时，您还需要牢记真正的优先事项。例如，如果您希望它运行良好，那么成本不应该是主要因素。相反，您需要功能。如果您的 VoIP 系统正常运行并且没有您不需要的功能，那么它可能还会直接为您节省一些钱，并且它应该可以提高您的员工的工作效率，这将间接节省资金。

VoIP 视频会议的基础

随着新技术的出现，人们现在可以通过比以往更多的渠道进行交流。电话、短信、聊天、社交媒体和其他通信方式至关重要，但VoIP 视频会议取得了极大的飞跃，尤其是在最近几个月。

越来越多的公司正在将他们的视频通信系统转向 VoIP 解决方案，以提高他们的生产力。在技术领域，VoIP代表“互联网协议语音”，该术语描述了使用互联网传输不同类型数据（包括语音和视频）的过程。

“VoIP 服务将您的声音转换为通过 Internet 传输的数字信号。如果您拨打普通电话号码，信号会在到达目的地之前转换为普通电话信号。VoIP 可以让您直接从计算机、特殊的 VoIP 电话或连接到特殊适配器的传统电话进行呼叫。此外，机场、公园和咖啡馆等地点的无线‘热点’允许您连接到互联网，并可能使您能够无线使用 VoIP 服务。”

VoIP 视频会议比以往任何时候都更受欢迎

VoIP 技术完全依赖于有效的互联网连接。除了支持电话外，它还作为视频会议系统广受欢迎。您可能已经在不知不觉中使用了SparkleComm VoIP 视频会议。

在疫情期间，视频会议平台对于公司连接客户和员工至关重要。没有面对面会议的可能性，这项技术使企业能够保持运营。事实证明，虚拟会议平台对于需要通过视觉互动来代替面对面会议的企业尤为重要。 

如果这是您的情况，并且您正在寻找使您的公司拨打和接听视频电话的方式现代化的选项，那么SparkleComm VoIP 视频会议可能就是您正在寻找的。

VoIP 视频会议为您的企业带来的好处

疫情迫使多家企业改用在线通信平台，以便远程工作人员可以远程协作和互动。由于需要更可靠和更快的 Internet 连接，许多组织在维持稳定运行方面面临困难。

然而，VoIP 视频会议的兴起证明了对工作场所的积极影响。最近的数据显示，超过一半的员工报告保持或提高了他们在协作任务上的生产力。这部分是由于可用的数字应用程序和工具，例如SparkleComm视频会议。

如果您的公司也面临这一挑战并正在考虑 VoIP 视频会议，您可能希望阅读以下部分：

1)提高效率和生产力

SparkleComm VoIP 视频会议的发展取得了巨大的进步，使其更加有用。通话已经不仅仅是通过摄像头和小屏幕与人互动，现在还融入了强大的协作功能以及与基本业务系统的集成。 

总体而言，企业可以通过实施在线视频会议来创造并保持领先于竞争对手的优势。视频通话简化了团队之间共享信息的过程，以帮助他们更快地做出决策。 

使用SparkleComm VoIP 视频会议，您的公司可以与远程工作人员或客户组进行即时通信。因此，时间减少了，效率提高了，每个人都能够更好地参与和合作。

2) 增强的安全性和稳定性

不安全的远程工作策略以及其他不当行为可能导致系统安全事故。如果您未能采取必要的预防措施来保护您的网络，您可能会将您的公司置于危险之中。但是，如果您使用可信赖的SparkleComm VoIP 视频会议提供商提供的安全服务，您可以放心，您的信息是受到保护的。 

您将从 VoIP 系统中受益匪浅，因为您只需与值得信赖的提供商打交道即可解决任何问题或为您的服务添加更多功能。通过这种方式，您将体验到尽可能少的中断。

3) 更具成本效益

降低成本也是转向SparkleComm VoIP 视频会议的重要原因。无论双方之间的距离如何，使用 VoIP 拨打的电话都比通过其他方式拨打的电话便宜得多。您可以随时将这些通话从语音切换为视频。此外，您可以以较低的投资享受与可靠的 VoIP 服务提供商进行统一通信的更多好处。

4) 更大的适应性

SparkleComm VoIP 视频会议可以是传统基于固定电话的电话会议的显着演变。结合添加的图像，VoIP 是一种更灵活的方式来连接世界各地的人们。连接到 Internet 的计算机或移动设备是所有参与者加入 VoIP 业务视频通话的必要条件。

5）混合友好

SparkleComm VoIP 视频会议可以成为让您的混合团队随时随地保持联系并使您的公司适应当前工作场所趋势的好方法。

6) 可扩展性以适应您的业务需求

与使用需要大量程序来添加更多号码或在网络中包含分布式劳动力的传统电话线相比，VoIP 更容易扩展。您的组织可以根据您的增长团队需求快速增加带宽以扩展您的SparkleComm VoIP 视频会议容量。

7) 轻松协作和沟通

如上所述，SparkleComm VoIP 视频会议通话也非常适合促进协作。您几乎可以从任何设备拨打或接听这些电话。呼叫平台允许您与语音、视频、文件共享、聊天甚至共享整个屏幕进行交互。VoIP 还是其他通信方式的基础，例如 SMS、语音电话和数字传真。 

如果您依赖信誉良好的 VoIP 服务，您的团队可以通过多种方式进行联系。

远程和以混合方式工作需要现代解决方案。SparkleComm 的 VoIP 视频会议服务可随时随地跨多个渠道提供无缝、安全且经济高效的通信。您可以依靠我们的专家使您的通信系统易于访问、安全且高效。

了解各种网络会议的优缺点对于业务成功至关重要，因为它可以让公司充分发挥所提供的潜力，同时保持对挑战的认识以及可以采取哪些措施来克服这些挑战。 

随着网络会议在现代工作生活中扮演着越来越重要的角色，花时间了解它的一些优点和缺点是值得的。这样做可以让您更好地理解为什么网络会议解决方案如此有价值，并让您为一些障碍做好准备。

在本文中，我们将仔细研究网络会议如何使您的业务受益，以及您需要注意或采取措施防止的一些潜在缺点。

网络会议的优缺点

下面，我们将网络会议的一些优缺点分解为三个主要优点和三个主要缺点的列表，以便对其中的每一个进行足够深入的探讨。

网络会议的 3 大优势

网络会议有助于彻底改变现代工作场所并从根本上改变业务沟通。在本节中，我们将探讨网络会议可以使雇主和雇员受益的一些最重要的方式。

降低位置的重要性

与网络会议相关的最大优点之一是消除了物理或地理位置作为会议、小组讨论、活动和协作会议的障碍。毕竟，有了合适的设备和软件（如：SparkleComm），人们就可以从世界任何地方参加这些聚会。

这会产生许多显着的连锁反应。例如，这意味着公司可以增加SparkleComm会议或产品发布活动的规模，因为它们可以被全球观众“参加”。这也意味着可以无限制地召开商务会议，从而有可能从世界不同地区招聘员工和人才。

显着降低长期成本

与网络会议相关的另一个主要优势是降低成本的能力，这适用于企业和员工。对于公司来说，视频会议有可能大大减少差旅费用，它在促进远程或混合工作方面的作用也可以让企业减少办公空间。

事实上，通过使用网络会议软件，公司每年可为每位员工节省多达不少金钱。对于员工而言，主要的经济利益是减少了前往工作场所参加SparkleComm会议或活动的需要。在定期举行会议的组织中，这些节省的费用也会迅速增加。

可以创造更好的工作/生活平衡

重要的是要承认，商务会议的传统方法会对员工的工作/生活平衡产生负面影响，特别是如果他们需要定期出差参加会议。当存在虚拟参加的选择时，它提供了一个机会，通过减少准备旅行和通勤本身所需的时间来改善这种平衡。

节省的时间可能使员工睡得更久，这意味着他们可以更好地休息或享受更多远离工作的社交时间，这可以提高整体幸福感。企业也可以从中受益，因为充分休息、快乐的员工可能会更有效率，而且不太可能想找一份不同的工作。

网络会议的 3 个缺点

越来越多的企业开始接受网络会议必须提供的潜力，但应对与该技术相关的挑战或困难也同样重要。

初始设置可能很昂贵

虽然与网络会议相关的长期节省是一个重要的加分点，但公平地说，通常需要大量投资才能将事情摆在首位。除其他外，企业需要确保其基础设施能够满足需求，并且所有员工都拥有必要的设备。

通常，这意味着为远程工作的人提供显示器、耳机和网络摄像头。每个人都需要访问核心网络会议软件。可能还需要数字白板解决方案和视频会议监视器。但是使用SparkleComm就不会出现这种担忧。

可能导致社会孤立

网络会议技术在混合和远程工作模式中起着关键作用，这些模式有很多好处，但它们也会导致社交孤立感。例如，经常在家工作且独自生活的员工很容易缺乏与现实世界的联系，这需要谨慎管理。

在最好的情况下，网络会议旨在打破障碍并使人们更紧密地联系在一起。尽管如此，您确实需要仔细监控每个员工并发现任何不开心的迹象。举办非工作虚拟聚会并联系个别员工也有助于对抗孤立。

技术问题可能导致中断

虽然可以采取措施降低技术问题的风险，例如投资高质量设备和提供员工培训，但与更传统的网络会议方法相比，它们仍然是许多网络会议的一个因素，需要被视为劣势。技术上一些最常见的困难包括不稳定的互联网连接、软件兼容性问题和音频问题。

总结

掌握各种网络会议的优点和缺点，可以让企业提高对技术的理解并开展更好的会议。尤其重要的是要认识到打破地理障碍、改善员工工作/生活平衡和节省资金的好处。如果您对此感兴趣，不妨下载SparkleComm开始您的会议。

基于云的呼叫中心可帮助企业跨电话、电子邮件、文本和社交媒体管理客户体验。 它提供了超越入站和出站呼叫的高级功能。

随着组织增加更多支持渠道，云呼叫中心解决方案可帮助他们掌握每个客户的请求并优化SparkleComm座席工作效率。

呼叫中心简介

几十年来，呼叫中心软件专门使用电话来解决客户的疑虑。虽然这仍然是主要的客户参与方法，但其他渠道已经成为客户体验的支柱。

自 2012 年左右以来，社交媒体已成为消费者关注客户的重要选择。现在，数字渠道是公开批评产品或服务的普遍本能。这些火热的社交媒体帖子伤害了品牌，如果不加以解决，可能会升级。

随着社会客户关怀演变为公共支持论坛，呼叫中心需要一个更快的解决方案来响应客户的担忧。然而，并不是每个人都想拨入或等待。曾经吹嘘座席表现的组织正在因客户旅程出错而成为头条新闻。

因此，全渠道、基于云的呼叫中心应运而生。

呼叫中心SparkleComm座席使用强大的工具来解决客户的问题，并通过电话、电子邮件、文本、社交媒体和视频做出回应。特别值得注意的是，这些解决方案通过社交媒体 API 安全地提供官方品牌接触点。因此，无论客户在何处需要帮助，这些云呼叫中心平台都能提高客户满意度。

呼叫中心定义

许多公司将呼叫中心作为业务部门运营，以处理跨多个渠道（例如电话、电子邮件、票证和聊天）的客户请求。 该职能小组可以在一个或多个地点工作，包括在家或办公室工作。

这些部门使用呼叫中心软件来管理呼入和呼出的客户通信。 今天的呼叫中心解决方案包括：

跨电话、电子邮件、短信和视频的全渠道功能。 与 CRM、服务台和营销软件的数据集成。 对案例、呼叫、质量管理和自助服务进行分析和报告。 SparkleComm座席和主管的客户交互工具，可使用工作流自动化减少呼叫量。

云呼叫中心和呼叫中心的区别

云呼叫中心和呼叫中心之间最显着的区别在于SparkleComm座席如何与客户互动。

基于云的呼叫中心处理大量呼入和呼出电话。代理通过电话与客户实时交谈。由于它在云中，因此具有可扩展性，员工可以在办公室、远程或两者混合工作。

基于云的呼叫中心管理跨电话、电子邮件、社交媒体、短信和视频的查询。此外，支持代理可以查看客户数据和过去的互动。因此，无论客户在哪里寻求支持，他们都可以获得支持。SparkleComm座席可以通过在线消息回复或使用基于软件的拨号器发起外呼。

SparkleComm呼叫中心的作用已从处理客户服务查询扩展到推动客户成功计划以及为销售人员配备多渠道工具以吸引潜在客户。

安全的数据集成和无限的自定义使云呼叫中心成为服务和销售团队实现增长目标的理想解决方案。

对于雇主、工人、教育工作者和学习者来说，视频会议与网络会议的话题很重要。随着远程和混合工作和学习模式越来越流行，这两个概念也变得越来越普遍，需要充分理解它们，这意味着准确指出它们的实际含义以及它们之间的区别。

近年来，越来越多的雇主和教育工作者开始采用远程或混合的工作方法，这使得正确探索视频会议与网络会议的方法变得值得。特别是了解这两个术语的实际含义、概念为何有用以及如何有用，以及这两种想法的不同方式都有助于确保有效使用视频会议和网络会议。

事实上，视频会议和网络会议这两个术语可以互换使用的情况并不少见，甚至在某些情况下，这完全合乎情理。然而，话虽如此，它们也是不同的概念，值得个人关注和理解。

视频会议与 网络会议：基础知识

在探索视频会议和 网络会议之间的差异时，有必要先介绍一下基础知识，从这两个术语的一些简单定义开始。 网络会议

从广义上讲，网络会议可以定义为通过计算机屏幕、应用程序和/或基于网络的内容共享信息和想法，通常是实时的。这将包括从虚拟会议（人们使用会议软件进行交互式对话）到网络研讨会（现场讲座或演示），甚至网络广播（通常预先录制然后在线分发给观众）的所有内容。 因此，网络会议可以看作是通过互联网通信实现的各种会议、协作会议和思想分享活动的统称。这些活动可能包括视频聊天、基于文本的通信和/或基于语音的通信。 视频会议

视频会议是一个狭义的术语，实际上是指一种特定类型的网络会议。简而言之，视频会议是利用视频辅助功能的网络会议。实际上，这意味着参与者将使用网络摄像头和麦克风来重现与面对面会议相关的许多功能。也可以部署其他技术，如交互式白板和视频会议监视器。

通常，术语视频会议暗示使用视频和音频信号的实时通信，尽管也可以涉及基于文本的通信，以及使会议易于访问的其他功能。它也是一个表示群组交流而不是一对一视频聊天会话的术语。

深入了解网络会议的好处

将网络会议作为一个整体的企业和学术机构有机会利用一些巨大的好处，其中最明显的是能够随时随地与人们联系。这是可能的，因为网络会议有助于消除传统上与地理位置相关的许多障碍，允许远距离举行会议、演示和课程。 当然，这种限制甚至消除物理距离重要性的能力在财务节省方面也有巨大的好处。企业有机会在会议和活动差旅方面节省大量资金，这些节省还包括差旅、住宿和其他费用。对于活动，还有机会显着节省场地成本，因为人们可以虚拟地“参加”。

由于网络会议是一个广义的术语，因此其保护伞下包含的不同可能性也可以被视为一种好处。例如，网络广播具有单向的交流流，这使其成为向班级讲课的理想选择，而虚拟会议允许更多的来回交流，参与者可能会共享有关他们的信息屏幕并实时相互交谈。

深入了解视频会议的好处

SparkleComm视频会议是网络会议的一种特定形式，它由视频辅助功能提供辅助，这提供了许多好处。其中最重要的一项与看到其他SparkleComm参与者的能力有关；每个SparkleComm参与者通常会使用网络摄像头来捕捉自己，同时使用允许他们看到其他人的软件。这对于复制传统会议或课程的视觉方面很重要。

与此相关的一个主要好处是能够看到和解释面部表情和其他形式的肢体语言。或许可以通过强调以下事实来最好地解释这一点：大多数专家都认为，70%到93%的交流都是非语言的。掌握肢体语言队列的能力，例如坐立不安、封闭的肢体语言、头部运动和整体姿势，可以大大提高理解能力。

在工作环境中，SparkleComm视频会议非常适合开会和分享想法，而在教育环境中，SparkleComm视频会议可以代替传统的课堂讨论和头脑风暴会议。在每一种情况下，都可以使用SparkleComm来主持会议以及任何分组会议，而交互式白板技术可以协助协作。

总结

视频会议与网络会议是一个重要的比较，因为这两个术语经常互换使用，但它们的含义不同。记住这种差异的一个好方法是强调这样一个事实，即视频会议是网络会议的一种特定形式，重点是视频辅助功能和技术，而网络会议是一个更广泛的术语，包括会议、网络研讨会、演示、和更多。

了解两者之间的差异将帮助您更好更快地实现各自的优势。不仅仅是视频和网络会议的所有硬件——软技能也是实现有效虚拟会议的必要条件。

尽管几十年来企业一直在慢慢采用混合劳动力，但新冠疫情使许多公司艰难地进入了所谓的“无处不在的劳动力”。尽管运营发生了仓促变化，但 SaaS 和SparkleComm 视频会议技术的进步使员工能够在疫情期间在异地工作时轻松协作。 

当员工适应工作地点的变化时，结果发现全球超过一半的员工更喜欢新的混合工作模式。随着员工和雇主都看到部分远程劳动力的好处，很明显混合工作形式将继续存在。

那么什么是混合劳动力，它是如何实现的，为什么它是未来的方式？在本指南中，如果您想利用混合劳动力实现您自己的业务目标，我们将详细介绍您需要了解的有关未来工作的信息。   什么是混合工作？ 

混合工作是一种业务运营模式，它结合了远程工作和面对面工作。虽然没有明确的比例可以附加到混合工作中，但其中之一办公室工作到远程工作最常见的模式是 70% 到 30%。 

混合工作的目标是实现更高的生产力；这是通过让员工在更舒适的远程环境中工作来实现的，同时在需要面对面协作时仍可访问办公地点。由于混合系统的许多好处，在家工作的未来是混合工作。  

混合劳动力需要哪些工具？

为了让员工无缝地参与混合劳动力，需要满足以下条件： ● 一个可促进安全和高效工作环境的中心位置，包含办公家具、计算机设备和互联网技术等物品，并符合所有OSHA 标准。 ● 灵活便携的电脑设备，如内置摄像头的笔记本电脑、无线鼠标、手机等。 ● 混合工作技术，如SparkleComm 视频会议软件，允许工作人员在他们不在一起时进行协作。   混合劳动力需要哪些政策？

为了消除对参与混合劳动力的员工的期望的混淆，制定一项定义以下内容的政策：

● 每位员工每周应在办公室工作多少天，经理是否保留修改此时间表的权利他们的团队需要吗？ ● 期望员工在办公室度过一部分工作日的原因是什么？ ● 员工在进行远程工作时应该使用哪些工具和软件？ ● 出于保密和安全原因，员工在办公室外工作时需要遵循哪些预防措施和协议（例如，客户电话应该从私人场所还是公共场所进行）？ ● 如果员工在远程工作时出现技术问题，他们应采取哪些措施来缓解该问题？    什么是混合工作技术？

混合工作技术是硬件和软件，它允许员工无论身在何处都可以无缝地执行工作任务。混合型员工需要计算机硬件，例如带有内置网络摄像头的笔记本电脑、无线鼠标和手机，所有这些都需要在不同地点之间轻松旅行和使用。他们还需要诸如访问 VPN（虚拟专用网络）和SparkleComm 视频会议技术之类的软件，让他们能够协作并召开客户视频会议，无论他们是在办公室还是在场外。

关于混合工作技术的一个关键说明：无论员工在哪里开展业务，网络安全都是最重要的，但在处理混合劳动力时，公司认真对待网络安全尤为重要。确保将渗透测试和零信任访问等网络安全措施与您的混合工作技术结合使用。   混合劳动力的好处是什么？

员工、管理层和公司利益相关者发现混合工作带来的许多好处。其中包括：

节约成本。雇主和雇员都可以通过混合劳动力节省资金。公司可以节省资金，因为他们不需要租用那么多的办公空间，而且员工可以节省通勤费用。

提高生产力。最近的一项调查发现，73% 的员工表示，由于远程工作的能力，他们的生产力提高了。灵活的工作时间和消除通勤是生产力提高的最大贡献者。

ESG 和可持续性要求。由于远程工作可帮助公司降低整体碳足迹，因此混合劳动力模型可帮助公司满足投资者和政府要求的 ESG（环境、社会和治理）和可持续性要求。

接触不同类型的人才。实施混合劳动力的组织可以雇用位于世界任何地方的员工，这使他们的人才库多样化和丰富。

少旷课。生病的工人可能感觉已经足够工作了，但选择呆在家里以保护他们的同事免受细菌感染，现在可以通过在家工作来提高工作效率。

营业额较低。混合工作模式为员工提供了更好的工作与生活平衡，从而使员工更快乐，对雇主更加忠诚。   为什么混合劳动力是工作的未来？ 

发现 82% 的员工认为远程工作是在家工作的未来，因为它对员工和雇主都有好处。鉴于许多公司仍被锁定在长期办公室租赁中，并且正在制定适合其公司需求的远程工作政策，因此混合劳动力模型是目前满足员工和公司目标的最佳解决方案。它允许员工享受远程工作的好处，同时确保有一个物理位置用于依赖于面对面连接和协作的业务计划。   SparkleComm 视频会议如何与混合劳动力一起使用 

SparkleComm 视频会议技术旨在帮助员工安全地连接，无论他们身在何处。我们的主要SparkleComm 视频会议功能包括：

小组合作。SparkleComm 视频会议平台非常适合团队、项目和小组协作。我们基于云的平台可通过多个视频客户端（如 iOS 和 Android 应用程序）提供快速连接。其简单的界面几乎不需要任何培训即可使用，并且屏幕共享和实时视频共享等功能可促进无缝且轻松的协作。

智能会议。该智能功能的会议包含在我们的SparkleComm 视频会议平台中，将生产力提升到一个新的水平。使用自动转录工具和实时屏幕截图捕捉和分享会议亮点，然后标记重要的讨论点以促进对话。

大型会议安全。安全会议平台在SparkleComm 视频会议中最多可容纳几十名参与者。这让企业可以通过单一的企业SparkleComm 视频会议平台简化协作工作。借助大型会议附加功能，SparkleComm支持多达 100 个端点，确保卓越的多方会议体验。

我们的SparkleComm 视频会议平台配备企业级安全功能，确保用户和信息安全。使用防火墙、NAT 遍历和加密，SparkleComm用户无需担心通过不安全的连接危及他们的数据。

可扩展性。SparkleComm易于采用和扩展。因为它不需要新设备或软件，企业可以在注册当天使用 SparkleComm。可以通过智能手机、平板电脑、台式机和会议室系统访问会议。可以轻松添加许可证和虚拟端口以满足可扩展性要求。

如果没有正式的呼叫中心战略，您提供最佳客户体验的机会有多大？

如果您的答案不是最佳答案，那么您并不孤单。

虽然没有关于有多少企业在没有既定战略的情况下失败的统计数据，但如果您没有为他们分配有形的利益，则记录呼叫中心流程的重要性往往会消失。

如果我们可以说 70% 没有明确呼叫中心战略的企业都失败了，我们会的。 相反，我们概述了不同方面，以在部门表现不佳时简化呼叫中心和交火。

通过专门的、记录在案的SparkleComm呼叫中心战略，您可以避免战略失误，而不是立即处理它们。 成功是什么样子的？

在您做出重大更改之前，最好退后一步，查看您当前的支持工作流程。

一个成功的呼叫中心是什么样的？你离这有多远？

为了定义成功，我们需要建立指标和 KPI。一个没有被衡量的呼叫中心是一个不可能成功的呼叫中心。

根据定义，成功是实现目标或目的。因此，从SparkleComm呼叫中心的目标开始。

这不仅是为您的客户提供服务，而且还为员工保持最高标准，以便他们能够加强客户关系并保持低流失率。

包含在您的呼叫中心策略中的指标 您的呼叫中心是几乎所有客户互动的第一线。因此，您应该将您的团队视为客户保留策略的第一步。

考虑包括这些客户服务指标：

平均等待时间 放弃率 首次呼叫解决 (FCR) 服务水平协议 (SLA) 平均处理时间 (AHT) 平均互动/客户 解决时间 解决率 电话后工作时间 客户满意度评分 (CSAT) 净推荐值 (NPS) 客户努力评分 (CES) 客户留存 扩张收入

不要忘记您的SparkleComm呼叫中心代理

SparkleComm呼叫中心的存在是为了服务您的客户——人。 呼叫中心最大的资产是为客户提供帮助的员工队伍。 他们也是人。

您的呼叫中心的成功取决于您团队的成功。 结构是这里的关键元素。 想想主管、质量保证经理和在关键领域有技能的员工。

有几种方法可以构建呼叫中心。 每一个都有自己的好处和成功路径。

让我们看看构建呼叫中心时的一些最佳实践。

如何构建呼叫中心

任何呼叫中心战略的起点都必须是您的员工。 虽然我们不喜欢术语层次结构，但定义的结构提供了任何呼叫中心的主干。

呼叫中心内的典型角色包括：

呼叫中心代理 组长 呼叫中心经理 客户服务副总裁 呼叫中心总监 数据分析师 质量分析员 劳动力管理 运营经理 人力资源 (HR) 团队教练 IT/电信专家 当然，所有这些角色都有不同的头衔。 例如，分析师和经理这两个术语演变为质量保证经理。

在某些情况下，高级座席会被分配质量保证任务（例如出于培训目的收听通话录音）。

随着员工职业生涯的进步，他们的发展对呼叫中心的成功至关重要。 确保将个人职业发展纳入您的呼叫中心战略。

呼叫中心战略：目标、技能和目标

一旦您建立了现有或所需的结构，呼叫中心开发就是一项持续的工作，您可以自上而下和自下而上进行管理。

再次强调，在开始开发计划之前设置指标和 KPI 很重要。将您测量的内容分为两部分：

1.KPI 推动呼叫中心发展

服务水平：在指定秒数内应答的呼叫百分比是多少？ 高峰时段流量：在您最繁忙的时段，您的通话量是上升还是下降？ 首次呼叫解决方案：有多少次呼叫在第一次为您的客户提供正确答案？ 呼叫放弃：客户是否在您的座席接听之前挂断了电话？ 平均处理时间：处理客户交易需要多长时间？ 平均答题速度：与上个月相比，你的答题时间是缩短了还是增加了？ 客户满意度 (CSAT)：您是否了解客户参与度？ IVR 路由准确性：呼叫者是否无需额外转接即可到达正确的座席？ 升级率：您是否使用数据来跟踪工单升级？

2.KPI 推动员工发展

每个代理商的销售额：销售额是增长还是保持不变？ 代理流失率：您是否需要继续招聘和培训新员工，还是要保留员工队伍？ 座席利用率：工作日有多少时间用于处理客户任务？ 客户保留率：您的客户在与员工交谈后是否保持忠诚？ 未经批准的缺勤：您的代理人会在他们应该上班的时候来上班吗？ 代理质量：代理的质量是否高于标准，或者他们做得是否足够？ 通话后工作时间：每次通话后完成任务和做笔记需要多长时间？ 内部 NPS：您的员工会向朋友推荐为您的公司工作吗？ 质量保证：代理商是否遵守内部标准？

现在可以为您提供更高级别的客户服务

SparkleComm呼叫中心提供了一个呼入呼叫中心，旨在提高呼叫中心未来的效率和改进。

有效的内部和外部沟通对于任何组织的顺利运作都至关重要。当前的大流行和向远程工作的大规模转变只会凸显有效沟通的价值。甚至在当前的全球危机之前，许多企业几乎每天都面临沟通问题。随着在家工作成为新常态，公司现在比以往任何时候都更需要一个更好的沟通平台。

沟通效率低下的后果

大多数企业没有一个全面的沟通平台。应用程序是根据需要添加的，但不会集成。用户无法将数据从一个软件移动到另一个应用程序，这使得查找和共享相关信息变得乏味。 

沟通效率低下会产生相当严重的后果，例如：收入损失，客户投诉和失去信任，错过最后期限 ，员工流失，诉讼和法律行动......因此，组织需要投资于一个通信平台如SparkleComm统一通信，而不仅仅是一个或十几个应用程序。

什么是交流平台？

SparkleComm统一通信沟通平台是一种解决方案，可以让公司更轻松地进行内部和外部沟通。它将包含不同的通信方法，例如视频通话、消息传递、文档共享和任务管理。并非每个沟通平台都提供所有功能，每个平台可能专注于不同的领域，例如客户沟通或项目管理。 

根据贵公司的需求，您可能需要投资多个平台。您需要为您的员工提供灵活的沟通选项，以便他们能够实现目标并有效地相互合作。如果没有合适的工具，您怎么能期望您的员工达到或超过预期？

通信平台不一定是基于云的，尽管这是大多数软件解决方案所使用的。即使是带有 PBX 的老式固定电话系统也是一个通信平台。然而，模拟解决方案在如何使用它们方面一直存在局限性。今天的系统要强大得多，可以利用多种工具，并提供很大的灵活性。

现代通信平台的示例包括SparkleComm VoIP 电话系统、基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案、客户通信系统等。这些系统中的每一个都将使用各种软件甚至机器学习工具来促进通信。一些工具还提供分析功能。

交流平台的类型

内部沟通

顾名思义，这些平台专注于改善员工之间的内部业务沟通。这些平台可能同时包含实时和异步工具，因此用户可以针对特定情况选择最好的工具。使用SparkleComm综合平台的优势包括：

平台上所有应用的单点登录

跨工具的类似用户界面

提供所有通信快照的仪表板视图

能够将消息从一种工具转发到另一种工具

建立在VoIP 基础上的SparkleComm统一通信系统可以帮助企业简化内部通信渠道。这些系统应该可靠、安全，并且在某些情况下还符合监管要求（医疗保健、教育、金融服务行业）。

客户沟通

客户沟通工具允许企业管理客户请求、跟踪支持票并与客户沟通。各种工具可能包括商业网站上的实时聊天、管理传入的客户电子邮件和分析客户趋势。CRM 应用程序还可以提供基于人工智能的自动化，以帮助更有效地管理数以千计的客户请求。 

与客户的沟通不畅可能会导致严重的后果，包括收入损失、品牌价值损失、宣传灾难，甚至法律诉讼。使用客户沟通平台可以帮助您改善客户体验。

项目管理

每个大小企业都有要达到的最后期限和目标。在这种情况下，一个全面的项目管理平台至关重要。这些系统可帮助组织将较大的项目分解为较小的块并与团队共享。您可以将任务分配给特定用户、跟踪完成情况并查看项目截止日期。  您可以管理各种项目，例如产品发布、销售活动、营销项目和其他临时活动。

协作工具

协作平台允许用户处理项目所需的同一组文档。当项目团队在家或在其他远程地点工作时，协作至关重要。您需要工具来管理围绕特定文件的虚拟通信，允许用户标记文档或讨论编辑/更改。 

这些工具不仅限于文本文档。您可以使用虚拟白板进行头脑风暴和分享想法。屏幕共享可以帮助团队看到演示者正在做的事情，而不仅仅是听录音。这些工具比使用电子邮件更好，因为电子邮件会中断工作流程或试图为每个人寻找会议室和时间。

视频会议

视频会议工具在大型组织中很常见，但即使是小公司也可以从这些工具中受益。它可以替代面对面的会议、研讨会、员工入职、培训和研讨会。

除了实时视频外，SparkleComm视频会议平台还提供许多功能。您可以录制会议并与无法参加的人共享。如果与会者无法使用摄像头，他们可以通过电话拨入。这允许用户即使在旅行时也能参与。您还可以访问群聊选项以共享反馈、进行民意调查以衡量用户兴趣，并允许参与者接管会议的一部分。 

用SparkleComm视频会议代替面对面会议有很多好处。没有必要为所有与会者找到合适的时间，如果您的团队分散在全国各地，这一点很重要。任何人都不必为了一两次会议而出差或在酒店房间内消费。您可以经常召开会议以更新项目状态，因为您可以通过SparkleComm立即进行设置。 

什么是最好的交流平台？

作为企业主或经理，您应该考虑哪个平台最能满足您的独特需求。这意味着，与其一头扎进购买一堆您可能不会使用的工具，不如考虑您的工作流程。 

如果您在管理客户互动时遇到问题，那么SparkleComm统一通信客户沟通平台可能是正确的选择。几乎每家公司都需要一个工具来管理内部沟通。然而，并不是每个人都需要视频会议或项目管理工具。

在评估任何通信平台时，请寻找以下功能：

功能和价格

市场上有多种通信平台，可能很难选择合适的。如果您不需要所有功能，则无需购买最昂贵的选项。某些平台可以选择购买单个功能作为升级或将不同功能捆绑到一个选项中。其他人将有一个即用即付选项，其中包括所有功能。

安全可靠

任何通信平台都必须是安全的，不会受到未经授权的使用，并且在正常情况下是可靠的。这可能意味着拥有备份或故障转移选项、在您选择更换供应商时下载和获取数据的能力，以及在停机情况下概述供应商责任的服务水平协议。

几乎每个通信平台都使用云来实现其部分或部分功能。这意味着您需要保护您的通信免受与网络其他部分相同的威胁，例如垃圾邮件、黑客攻击、欺诈等。由于供应商控制着大部分服务，因此您还需要验证他们的安全状况。

灵活性和规模

一个通信平台，无论功能多么全面，都需要针对您的特定组织和用户进行定制。因此，寻找强大的自定义选项，让您可以定制已有的内容。您应该能够打开和关闭不再使用的功能，而无需等待技术人员。虽然管理员可以全面控制系统，但个人用户也应该能够更改设置。

任何沟通平台都必须与组织一起成长。您不应该仅仅因为提供商无法满足您的需求而更换提供商。因此，寻找一个可以轻松从十几个用户扩展到数百个甚至更多用户的平台。即使这种增长轨迹需要数年时间，但最好为未来做好准备，而不是每隔几个月就跳槽寻找更好的选择。

基于 VoIP 的SparkleComm统一通信平台是您内部通信的不错选择。SparkleComm提供从视频会议到可视语音邮件的所有功能，并且能够将移动设备与您的 VoIP 系统配合使用，使其非常适合现代组织。

部署通信平台

仅仅因为您在公司内部购买和部署最好的沟通平台并不意味着它会立即生效。你只会得到你放入任何系统的东西。因此，有效地使用新平台取决于您的员工。 

允许用户试驾并在选择之前提供有关各种选项的反馈，从而获得用户的认可。当用户热情参与并使用各种工具时，您将充分利用该平台。这就是为什么可用性和界面与拥有强大的功能一样重要。