您的SparkleComm视频会议解决方案是否可以过时?

希望在对视频会议进行更大程度的控制的同时,进一步验证您的整个呼叫控制和管理功能?

通过将您的SparkleComm视频会议设备从中可以更好地控制视频会议,而无需部署任何其他视频会议基础架构或升级现有基础架构。

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借助SparkleComm平台用户可以直接(内部和外部)接收或点对点呼叫其他视频系统,以及参加来自各种提供商的会议。

视频端点注册到SparkleComm平台的好处包括:

SparkleComm网络保证了具有成本效益的定价和高质量的服务。

在建立呼叫之前,应确定最近的PoP,以确保减少等待时间并确保呼叫质量处于最佳状态。

4 Mbps最大带宽(带有高级许可证),可为您提供高分辨率的1080p的会议

在协商要使用的信令协议时,以确定的喜好在会议期间的所有流程中促进安全机制的使用。

此外,这些流会穿越客户端的防火墙,从而需要启用一组防火墙规则。

SparkleCommVoIP电话的设置

enter image description here一旦意识到SparkleCommVoIP可以给您的通信体验带来好处,您很可能会决定改用它,或者至少尝试一下。那接下来呢?要开始使用SparkleCommVoIP,以下是您需要做的事情。

拥有良好的互联网连接 使用SparkleCommVoIP,您的语音将通过IP(Internet协议)进行传输。您需要做的第一件事是拥有足够带宽的良好Internet连接。首先,确定所需的连接类型以及如何知道现有连接是否足够。

支持您的SparkleCommVoIP设备 SparkleCommVoIP所需 的设备具体取决于您的需求。对于PC到PC的通信,唯一需要的硬件是头戴式耳机或麦克风和扬声器。

SparkleComm软电话应用程序确实允许您使用手机拨打和接听电话,从而消除了对耳机和其他类似设备的需求。您可以在手机上安装其软件电话客户端,也可以使用其Web界面进行拨号。

设置您的SparkleCommVoIP电话系统 您部署SparkleCommVoIP,是一件轻而易举的事情。每种服务都会附带设置说明。

SparkleCommVoIP,设置非常通用:下载应用程序,将其安装在您的计算机上(注册新的用户名或电话号码,添加联系人并开始沟通。

如果您已完成所有这些步骤并享受 SparkleCommVoIP电话系统的经验,那么您将对语音通信的未来寄予厚望。

视频会议软件的商业利益

视频会议软件已经发展成为不仅仅是通过音频和视频实时连接两个或多个用户的应用程序。有很多免费选项可以为用户提供视频支持,例如SparkleComm统一通信系统包括屏幕共享,聊天,文件共享,共同创作。以及更深入的安全性和内容控制。 enter image description here

选择SparkleComm统一通信软件时,可以轻松地了解产品如何超越传统的视频会议软件,并提供不仅提供视频和音频会议的功能和特性。

SparkleComm视频会议软件可以通过以下方式使企业受益:

会议转录服务

在进行虚拟会议(例如产品的销售演示,对当前财务绩效的审查,合同谈判甚至是员工审查)时,这些交互作用通常会导致行动项目和后续步骤。行动项目可能是生成要发送给客户的报价,也可能是员工同意对合同进行一些调整。外卖通常是计算机中的手写笔记或数字笔记。但是,由于越来越多的员工在家工作,虚拟会议的频率越来越高,员工捕获此信息变得越来越具有挑战性,尤其是在会议中有更多的与会者的情况下。

SparkleComm视频会议软件已经发展成为不仅仅是通过音频和视频实时连接两个或多个用户的应用程序。

1.多语种会议的翻译服务 一些商务会议要求跨越国界的人们聚在一起并进行虚拟互动。在某些情况下,这些会议之间可能不会说一种通用语言,因此人们之间会进行互动,这在进行讨论时会带来挑战。组织可以雇用翻译人员,这会增加成本和复杂性,也可能会误解某些翻译内容。

2.支持多语言会议 有很多选择。Microsoft Teams和Skype为任何通过文本进行通信的人提供了接收其文本翻译的能力。但是,在进行虚拟的面对面会议时,这根本是不够的。第二种选择是在SparkleComm视频会议音频会议期间使用语音翻译服务。此功能会转录口语单词,然后实时翻译它们以供与会者查看或收听。这样可以在会议中进行多语言交流,并支持30多种语言。

3.屏幕共享能力 现代视频会议软件还提供了与一个或多个会议参加者共享内容和屏幕的功能。由于员工确实有时需要团队成员的远程协助,因此这已成为一项主要需求。另一个用例是需要将内容作为演示的一部分进行呈现,这要求用户向会议的与会者显示文件或数据。

对于希望减少应用程序之间的切换并希望从SparkleComm视频会议工具中快速轻松地访问应用程序和服务的用户而言,这种方法很有吸引力。

好的呼叫中心电话系统是什么样的

enter image description here您已经看到了使用效率低下的电话系统的后果。那么好的呼叫中心技术是什么样的呢?这是您应该寻找的:

呼叫中心特定功能 一些电话功能是通用的。它们对于每个部门和业务类型都是有用的。示例包括可视语音邮件和呼叫保持。但是某些功能更专业。例如,基于技能的路由之类的功能对于呼叫中心至关重要。它使管理人员可以使用正确的技能集将呼叫路由到座席,以解决特定的问题。对于财务部门的会计师而言,相同的功能可能没有用。

这对您意味着什么?购买呼叫中心电话系统时,请寻找满足您需求的特定功能。其中常见的是保持队列,寻线组,交互式语音响应系统和高级呼叫路由。

与企业软件集成 大多数企业使用各种软件,例如CRM和票证工具。寻找可以与您现有系统集成的解决方案。您要避免客户不得不多次向不同的人重复他们的问题的情况。或客户致电您的呼叫中心,并且没有他们以前遇到的记录。将您的电话系统与售票工具和CRM软件集成在一起将带来更多好处。您将节省时间并改善客户服务。

可靠性 您的电话系统应该可靠。这意味着无论如何它们都应该工作。中断甚至几个小时或几分钟都将花费您。寻找可以保证正常运行时间的供应商。大多数知名的提供商将提供服务水平协议。这些协议规定了服务故障时的责任。

选择提供商之前,请询问有关其基础架构的问题。他们有备份数据中心吗?即使您的Internet停止工作(自动故障转移),他们也可以提供服务吗?不要犹豫,问一些棘手的问题。在做出决定之前,您需要答案。

清晰的定价模型 不少供应商以提供选择的幌子提供了许多不断增长的计划。实际上,客户更容易对这么多选择感到困惑。这些计划彼此之间可能并没有很大的不同,但标价有所不同。隐藏的费用和附加费可能会使事情进一步复杂化。

定制SparkelmCommVoIP呼叫中心系统

成长中的企业可能会选择通用的SparkelmCommVoIP呼叫中心系统解决方案。您可以轻松地自定义它们以满足您的需求。在适当的时间添加所需的功能和资源。此外,如果您不再使用它们,也可以删除它们。它还为您节省了在办公室的不同部分购买和使用单独的电话服务的麻烦。

SparkelmCommVoIP呼叫中心从适合您预算的精心选择计划中进行选择。个性化功能,满足您的内心需求,并注视您的业务繁荣!

SparkleComm如何消除由传统通信系统引起的可扩展性障碍(一)

对于高科技公司而言,提供出色的服务,产品或杀手级应用程序,然后将其付诸实践,通常只是成功的一半。但是,真正的盈利能力取决于企业的扩展能力。

规模扩展是指公司不必按比例进行投资即可快速增长的能力。原理很简单:当您有能力生产更多产品而不必显著增加资源支出时,便可以提高利润。

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但是正如高科技初创企业失败率高所暗示的那样,扩展行为通常比单纯基于一个好主意要困难得多。随着业务的快速发展,他们必须能够保持效率并缓解诸如瓶颈之类的风险。问题是,随着新员工,办公室,流程和系统联机以扩大生产规模,这些挑战更有可能发生。

在实现可伸缩性方面可能有很多障碍。但是,最根本的问题之一通常是沟通,或者更确切地说,沟通的中断,不仅是人与人之间,而且是公司所在地和地理位置之间,甚至是工作流中。

为了说明如何克服这些问题,对已经掌握了扩展游戏的企业有所帮助。这是一家在215个地区和国家/地区保护超过一百万个网络的网络安全公司,通过将其旧系统转换为SparkleComm统一通信解决方案来帮助支持增长。

传统通信系统的压力

随着技术业务的增长,他们通常不得不开设新的办公室和工厂,以支持增加的产出。但是,必须在每个位置连接和维护本地“旧式”电话系统本身就是一种痛苦的资源消耗,直接与扩展的原理相冲突。

该公司的系统管理分析师回忆说:“我们已经讨论了一段时间,以摆脱传统的本地电话系统。这给我们带来了很多问题。从IT的角度来看,电话是一个重大挑战,因为该系统不仅需要持续的监督,而且还需要编码技能来执行标准任务,例如在新员工入职时添加分机。管理电话需要大量的动手工作,并且没有中央管理仪表板。例如,您必须登录到单独的平台才能更新语音邮件设置。”

远程医疗是医疗保健提供商2021年众多技术趋势之一(二)

趋势4:对多渠道患者体验的需求将越来越大

这种趋势也与更广泛的数字化转型主题相关。如今的患者已经习惯了多渠道的体验。他们站在商店中时浏览智能手机以获得更优惠的价格,他们开始通过电话交谈并完成聊天,还可以与家人,朋友和同事进行即兴SparkleComm视频通话。他们希望与他们的医疗保健提供者和医疗保健组织做同样的事情。

医疗保健领导者如何在其组织中实施这一趋势?第一步是建立医疗保健交流平台SparkleComm医疗保健通信平台将使患者能够通过聊天,电话,电子邮件视频会议与提供者和付款者联系。

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趋势5:医疗组织对效率的重新重视

医疗行业没有以最高效率运转并不是什么新闻。一项具有里程碑意义的2010年研究发现 ,由于沟通不畅,医院每年浪费120亿美元。解决此问题的方法之一是投资于协作通信解决方案。

“协作通信”是指医疗服务提供者,患者和付款人通过开放的智能工作流程进行协作,以创建无缝的体验。协作通信解决方案的一个示例是医疗保健通信平台(如SparkleComm)。

SparkleComm医疗保健通信平台具有多种功能—通过安全的框架将患者,提供者和付款人联系起来,以便他们可以轻松共享信息。例如,如果患者对索赔有疑问,可以联系其保险公司。代理可以快速提取其文件,如果出现问题(例如,延迟的索赔批准),则代理可以与另一个部门的同事进行联系,以实时解决问题。协作通信的功能通过使共享信息变得更快,更简单而降低了效率低下的情况。

趋势6:提高定价透明度的呼声越来越高

医疗保险和医疗补助服务中心规定,医院必须在2021年1月1日之前提高价格透明度,根据该中心的估计,每家医院平均需要150个小时来审核和发布其标准费用。

协作通信解决方案可以加快此过程。借助医疗保健通信平台,员工可以轻松安全地共享准确的信息。医疗保健通信平台消除了孤岛,并减少了效率低下的情况,从而延长了此过程。

SparkleComm远程医疗平台可帮助您在组织中实现这些趋势

SparkleComm远程医疗平台提供了强大的协作通信功能,使您能够将最新趋势(远程医疗,向云的迁移,提高的效率和数字化转型)带入您的医疗机构。 了解SparkleComm云通信如何改变您的医疗机构,要求演示。

远程医疗是医疗保健提供商2021年众多技术趋势之一(一)

即使在2021年初,对于医疗保健提供者来说,也存在明显的趋势,这些趋势将影响来年。其中一些趋势受到2020年事件的严重影响,而另一些趋势则归因于已经渗透了几年的事态发展。有一些独特的趋势,但它们与更广泛的数字转换主题相关。

探索将在2021年塑造医疗保健的趋势,以及使您能够在实践中实现这些趋势的技术。

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趋势1:远程医疗将继续成为流行的选择

2020年,全球医疗危机席卷中国。为了减缓传播速度,许多医疗保健提供者选择提供远程医疗服务,以免损害医疗的连续性。

但是,即使在2020年之前,远程医疗也逐渐受到关注。2017年的一项调查显示, 三分之二的医疗保健消费者希望通过虚拟访问来看医生。此外,有20%的患者愿意更换医疗机构,以便他们可以选择虚拟就诊。

远程医疗将在未来几年仍然是一个受欢迎的选择,因为它对患者很方便。他们可以在自己舒适的家中利用类似SparkleComm这样的视频会议平台参加约会,节省他们的时间和金钱,并提供更好的患者体验。

趋势2:整个医疗领域将迎来数字化转型

这一趋势更为广泛,可以说涵盖了远程医疗。为了了解这种趋势的影响,让我们首先研究数字转换的概念。

企业家项目将数字化转型定义为“将数字技术集成到业务的所有领域,从而导致业务运作方式以及为客户提供价值的方式发生根本性变化。” 这对医疗保健意味着什么?

这意味着医疗保健组织实施的解决方案将改变这些组织的运作方式,从而为他们提供更流畅,更高效和更具成本效益的患者体验。重要的是要注意,仅实施一项新技术并不会启动数字化转型。该技术必须从根本上改变流程以使其更加高效。

在医疗保健组织中,数字化转型是什么样的?

为了说明医疗保健组织内的数字化转型,请考虑以下实际示例。

当锁定措施在2020年关闭业务时,李博士开始向其他牙医教授远程医疗技术。然而,在她自己的实践中,她的电话系统还不够先进,无法让她练习远程牙科。李博士求助于劳格SparkleComm医疗保健通信平台来进行虚拟分诊预约。

李博士向远程医疗平台的转移极大地改变了业务流程,变得更好。它代表了一种新的改进的经营方式,并在困难时期创造了积极的患者体验。

趋势3:医疗保健将向云转移

作为医疗保健领域数字化转型的一部分,2021年将是许多医疗保健组织将更多业务转移到云中的一年 。医疗保健IT专家认为,与更昂贵的内部部署解决方案相比,全球医疗保健危机的财务压力(患者推迟进行选择性手术,远程医疗服务的报销率较低以及其他经济压力)将使云成为更具吸引力的选择。

医疗保健组织可以迁移到云并提供远程医疗服务的一种方式是通过SparkleComm医疗保健通信平台SparkleComm医疗保健通信平台在云中运行,并允许患者,提供者,护理团队和付款人快速轻松地连接,以改善结果并增强患者体验。

联系中心101:什么是劳动力优化?

优化是在呼叫中心行业中经常出现的流行语之一。众所周知,优化是“使某件东西尽可能完美,有效或有效的作用,过程或方法。” 因此,显而易见的是-从软件角度进行劳动力优化是那些可以直接提高和扩大代理商的生产力,效率和质量输出的解决方案。

就所有员工而言,联系中心通常是最大的部门之一,并且对客户体验产生最大的影响之一,提高效率和事半功倍是所有领导者的首要考虑。在联络中心内提高效率的最有效方法之一是实施劳动力优化解决方案。

尽管您可能会争辩说每一个联络中心软件都应该提高座席效率,因此被认为是劳动力解决方案,但联络中心行业使用WFO作为四个基本组成部分的总称:

1)劳动力管理

2)质量管理,包括由语音和文本驱动的质量管理分析

3)绩效管理,包括联络中心游戏化

4)语音和屏幕录音

5)了解WFO套件

尽管每种劳动力优化解决方案都可以单独带来巨大的收益,但如果协同部署,它们的能力就会成倍增加。

劳动力管理(WFM)

劳动力管理通常被描述为科学和艺术的一部分。从根本上讲,劳动力管理解决方案有助于确保您在“正确的”时间在“正确的”位置拥有“正确的”熟练的代理商。实现“正确”人员组合的能力直接影响客户服务指标,例如服务水平(SLA),平均回答速度(ASA)和客户满意度(CSAT)。

由于人员占典型联络中心成本的67%,“正确”的人员配置还会直接影响诸如劳动力成本之类的运营指标,因为您在寻求满足客户需求的最佳平衡,同时又避免了人员过多或不足的情况。尽管劳动力管理是一门涉及许多详细活动部分的学科,但WFM活动实际上可以归结为四个基本组成部分:预测,日程安排,日间管理和员工敬业度。最好的劳动力管理软件将使用基于AI的算法来分析过去的历史联系量,以便预测所有渠道(例如语音,聊天,电子邮件,社交等)的未来联系量,以及自动创建和分发时间表。

质量管理和质量管理分析

简单来说,质量管理就是评估代理商与客户的互动,以提供反馈和指导,以改善客户体验。质量管理分析–联络中心中的一个新概念–通过利用语音和文本分析的功能,并利用这些见解来提高质量程序的准确性和效率,从而增强了这些过程。将分析纳入质量计划可以使经理人提供更公平,更有针对性的座席反馈。当您可以确定要评估的特定交互时,您可以更快,更专一地进行操作。这意味着更少但更高的质量评估。最好的质量管理软件解决方案将提供一种机制来评估语音和屏幕在所有渠道上的交互,注入分析以提高评估者的效率和准确性,自动化对座席的反馈和指导,并使其易于创建和更改质量表格和计划。

绩效管理

绩效管理解决方案顾名思义,可以管理联络中心团队的绩效,以改善结果并促进座席人员的参与。但是如何?先进的解决方案将汇总来自不同来源的数据,从而在组织中创建“事实真相”,因为它与针对指标和KPI的绩效相关。此外,绩效管理软件为组织的各个级别(从座席到高管)提供透明的仪表板。如果没有绩效管理软件提供的实时仪表板,座席就会陷入与绩效有关的黑暗中。这种可见性使代理能够自我纠正和管理自己的绩效,而更有能力的代理则等于高投入,这反过来又提高了生产力和收入。此外,

语音和屏幕录制

语音和屏幕录制被视为劳动力优化的一部分,因为没有此功能,质量管理就不存在。语音录制从客户互动中捕获音频。屏幕录像捕获了交互过程中的座席监视器,提供了与座席过程相关的见解,从而不仅扩大了对话的内容,还扩大了指导。有很多原因可以记录您的通话和数字互动。对于许多联络中心而言,由于行业法规的原因,录制不是必须选择的,而其他呼叫中心则出于质量,分析和指导目的而选择录制。幸运的是,出色的录音软件通过捕获呼叫和数字交互(例如聊天和电子邮件),比以往任何时候都更轻松,更安全,可以为联络中心提供支持。

了解WFO的关键组成部分可以了解其对联络中心成功的重要性,以及联络中心为何应考虑采用这些解决方案的想法。

想在您的联络中心实施劳动力优化软件?了解有关关键组成部分之一SparkleComm呼叫中心

借助AI将SparkleComm视频会议提升到一个新的水平

尽管视频会议已帮助组织度过了这一大流行,但早期并非并非没有烦恼。

背景噪音。屏幕冻结而没有警告。

尝试共享内容时出现错误。人们互相交谈。

忘记了静音的扬声器–忘记了静音的扬声器。

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对这些问题的耐心变得稀薄,人们对视频质量的期望迅速提高。

实际上,组织视频会议的能力现在正成为重要的差异化因素和提高与外部利益相关者的声誉的方式。

在2021年,没有任何理由不应该使技术解决方案变得无缝,易于导航并提供一致甚至愉悦的体验。

虚拟会议无法复制真实事物。

然而,在人工智能(AI)的帮助下,像SparkleComm这样的会议平台开始允许自然,互动的协作,并在某些方面提供了比亲自见面更大的价值。

未来会是什么样?想象一下一个如此智能的视频会议平台,它可以在旅途中自我学习的同时“平滑”生产质量。

例如,SparkleComm视频会议用AI引擎使用面部识别功能来识别参加会议的参与者正在讲话,并以最佳方式对齐他们的脸部,即使他们在房间里四处移动。

颜色,音量和照明问题都可以自动调整。

可以检测到通话中谁说话AI_Pexip_video_next_level最多,分析姿势和手势以查看谁最参与,并确保这些人始终在屏幕上。

需要聚集您的全球团队吗?自然语言处理可以很快允许将对话实时翻译成不同的语言。

语音到文本的转录也可以成为一种直观的功能,用于记笔记和提取文件。

AI在改善会议前和会议后的体验中也可以发挥作用。

算法将帮助建议邀请哪些人加入通话,或者如何根据每个人的日历安排最佳时间。

SparkleComm视频用户体验的革命将一直持续下去–因为没人愿意回到过去那些笨拙的电话会议

IP电话和VoIP有什么区别?

VoIP与IP电话之间并没有太大的实质性区别,实际上,许多IT专业人员(即使不是大多数)也可以互换使用这两个术语。但是,一些专家认为VoIP特别是指通过IP网络发送语音流量。相反,IP电话是一个广义的笼统术语,指的是通过IP承载的任何电话类型的通信服务-这可能包括传真,文本消息等等。

此外,一些分析师指出,术语IP电话最常出现在商业环境中-指支持VoIP服务的软件和硬件-而VoIP在企业和消费者环境中都很常见。 enter image description here 什么是IP电话?

IP电话包含使用IP的分组交换连接实现语音呼叫语音邮件,视频呼叫,视频会议,传真,消息收发和其他与电话有关的服务的技术,产品和服务。传统上,此类信息通过公用电话交换网(PSTN)的专用电路交换连接传输,也称为普通旧电话服务。相反,IP电话技术将呼叫,传真和文本消息转换为可跨计算机网络线路传输的数据包,从而避免了PSTN的费用。

什么是VoIP

互联网协议语音(VoIP)是一组标准化技术,可通过互联网或基于IP的专用网络传送语音呼叫。在对该术语的最狭义理解中,VoIP仅是基于IP的语音-IP电话的一个子集,其中不包括其他非基于语音的通信服务,例如传真或文本消息。但是,再次重申一下,就像许多人一样,将VoIP和IP电话作为同义词通常是可以的。

IP电话和VoIP的好处

在使用VoIP和IP电话之前,典型的企业必须部署和维护一个用于电话呼叫的网络,以及另一个用于Internet访问的网络。通过语音和数据融合,组织只需一个网络即可提供电话服务和LAN连接。

VoIP和IP电话的优势包括

  • 降低成本
  • 精简的基础架构
  • 更好的可扩展性
  • VoIP软件或软件电话还为用户提供了更大的移动性,使他们能够跨各种端点(台式计算机,笔记本电脑,智能手机,平板电脑和独立设备)拨打和接听电话,而不仅仅是通过办公桌上的固定线路。

IP电话和VoIP的挑战

企业可以通过云或混合模式将VoIP和IP电话服务部署在本地,作为第三方服务。无论如何,挑战在于如何以可靠的方式向用户传递语音,传真,视频和文本数据包,而这取决于互联网的连接性。不良的网络连接可能会对呼叫质量造成负面影响,并且中断通常会完全中断服务。相反,即使在广泛的停电期间,固定电话也应继续工作。