归档: October 2020

下一代UC存在技术

以前还建立在一个员工大多使用一种设备：台式机的世界中。但是如今，大多数员工使用多种设备来完成工作，并且能力需要跟上。

存在是您希望能够信任的东西，如果您不信任它，那么您将停止使用它。劳格SparkleComm是新一代的统一通信系统，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。该系统使用API来利用网络上的设备（包括台式电话，台式机和移动设备）来跟踪用户活动并相应地设置状态。

SparkleComm统一通信系统还使用户可以设置他们希望如何联系的首选项。例如，在晚上，可能更希望通过SparkleComm即时消息传递而不是通过电话与用户联系。如果某人希望与该用户联系，则SparkleComm系统将通知该人发送聊天。这种方法远比期望用户手动设置状态或仅具有图标指示的状态有用。

在UC状态技术中添加AI还可以通过从不同来源提取数据来提高准确性。例如，AI可以监视整个应用程序中的用户活动，或者利用网络摄像头进行运动检测，从而创建一种更可靠，自动化的在线状态。尽管这些类型的AI应用程序具有隐私考虑因素，但它们也可以被建设性地用于监视员工的绩效和敬业度。例如，情绪分析之类的功能可以检测到在特定应用程序中工作了一段时间后，员工何时需要休息一下。

在当今的远程工作和多设备通信世界中，UC状态技术必须不断发展才能有效。了解在线状态如何适应新的工作方式。

在场技术长期以来一直是统一通信（UC）的核心组件，用于指示用户可以聊天或见面。但这在历史上一直是不可靠的，无法设置跨各种应用程序和设备的状态或无法要求用户手动设置其状态。

有著名分析师说过，已经讨论了多年的存在，但从未找到足够可靠的实现方案来使用，人们是如此地不信任存在指示器。

通常情况下，一个大的存在指示灯，当用户暂停的通知，例如，如果用户与延后了通知的同事联系，则该用户将收到一条消息，指出通知已关闭，并询问该用户是否仍要发送聊天。团队协作应用程序中用户创建的行踪通道也已取代了现场状态。如果用户打算出门喝咖啡或去看医生，他们将在频道中发布消息，而不是更新其状态。

尽管多年来没有人在场，但随着雇主现在希望密切关注远程员工的可用性和生产力，该技术正在重新兴起。就供应商而言，他们正在倾听他们的客户并推出状态更新。

应对远程管理挑战

为了响应用户对更准确的UC存在的需求，Microsoft在8月推出了Teams更新。在更新之前，对用户状态的更改将需要大约五分钟的时间来显示。实时状态更新基于Teams应用程序中的手动用户状态，Outlook状态和活动来确定用户状态。Microsoft还计划推出一个更新，使用户可以设置特定时间段的状态。

远程工作中最大的挑战是人员管理。管理人员可能会发现很难评估员工在给定时间的工作情况，仅仅知道员工是否在场是不够的。使用灵活的混合方案例如利用SparkleComm统一通信系统重新开放办公室的组织可以使用状态信息和即时消息传递来告知员工何时在办公室或何时在家工作。状态和分析的结合还可以帮助确定员工何时工作，他们最常使用的应用程序以及在办公桌前待了多长时间。

随着在家工作成为新常态，组织需要特定于衡量生产力的新指标和应用程序。IT和业务部门经理迫切需要可以帮助监控员工而又不会打扰他们的工具和应用程序。

• 专为灵活性和增长而设计的呼叫中心系统

呼叫中心可以利用在虚拟服务器环境或云中运行的优势。虚拟服务器使您无需增加其他硬件即可成长。这种呼叫中心技术几乎无需维护就可以节省时间和金钱！

除呼叫中心外，我们的系统还用于许多其他行业，包括：

联络中心
政府
卫生保健
服务台/客户服务
实用工具

具有多个位置和中心的企业可以在位于全国任何地方的单个虚拟服务器上运行-即使它们都使用不同的PBX电话系统。

• 使用我们的呼叫中心技术更有效地管理您的电话

高效的呼叫管理系统可节省时间和人工成本。SparkleComm的自动问候语语音激活菜单可以有效地帮助呼叫者甚至不与现场客服人员通话，并且已显示出最多可将客服人员接到的电话数量减少40％。

自动队列通知会通知呼叫者估计需要接听电话的时间，并通过呼叫者ID或其他号码提供保留或请求回叫的选择。

传入的呼叫者数据和行为用于：

预测来电者的需求
自动填充信息
向操作员显示信息以加快通话速度

改善呼叫流程的其他工具包括文本语音转换（TTS）和语音识别软件，可以更轻松地与呼叫者进行通信。

集成以简化通信：SparkleComm系统与VoIP PBX集成在一起。

SparkleComm系统与每个主要PBX供应商提供的现有电话运营商和PBX设备集成在一起，以提供一个独立的，功能齐全的呼叫中心环境。

• 通过简化企业范围的通信，您会发现我们的软件：

提供虚拟服务器和云部署的灵活性–告别硬件！

通过基于技能的高级呼叫路由来改善您的客户服务。

通过可指导您的座席完成每次呼叫的自定义脚本减少座席的挫败感。

通过可自定义的功能键和最多6个呼叫通道的配置来提高座席生产率。

通过使呼叫者能够访问信息，并且无需代理商参与即可进行交易，从而提高了自助服务的水平。

通过详细的呼叫分析增强质量保证。

我们基于云的SparkleComm呼叫中心系统可通过提高首次联系分辨率，改善自助服务并减少座席人员烦恼来提供解决方案。

• 呼叫中心技术

使用呼叫中心技术将您的系统提升到一个新的水平。SparkleComm呼叫中心软件应用程序专门设计用于帮助呼叫中心增加收入，节省人工并降低成本。

SparkleComm呼叫中心可以满足您的业务需求-无论您是几个座席，每天处理数十个电话，还是数百个座席每天处理数万个电话。可以信任我们的呼叫中心技术，以确保无论呼叫的方向和位置如何，在呼叫之后的通话过程中累积的数据。

呼叫中心技术完全基于软件和虚拟化，具有基于云的功能。SparkleComm呼叫中心提供基于技能的自动呼叫分配（ACD），内置语音识别，文本语音转换（TTS）和语音服务，以改善呼叫路由和管理。

• 通过以下方式提高效率：

可自定义的报告以跟踪指标 通过通话记录和视频屏幕截图增强责任感 轻松连接的远程代理 高效管理的通话安排 SparkleComm提供了一种多通道ACD，能够处理呼入电话，Messages，文本消息，Web和移动请求。

• 基于云的应用程序，可减少坐席的挫败感

虚拟化您的呼叫中心系统并节省资金！基于云的应用程序使在家工作变得容易。您的远程代理人员可以使用我们功能齐全的呼叫处理应用程序将任何个人计算机转换为可以通过Internet访问的专业电话代理站。利用SparkleComm专为您设计的基于云的呼叫中心软件解决方案，创收，降低成本并提高效率。

SparkleComm基于云的系统是全渠道的，具有完整的可扩展性，灵活性和效率。可以通过集成音频或外部音频建立音频连接。

可以使用提示，查找和导航来快速，轻松地对座席进行培训，这些提示，查找和导航可以内置到数据库驱动的呼叫脚本中 ，从而即使在最复杂的护理呼叫中也可以自动指导他们。通过提高代理准确性来提高客户满意度得分！

VoIP电话的主要功能

除了可以节省大量成本外，大量电话功能是为何许多公司转向VoIP的另一个重要动机。

以下是SparkleComm VoIP电话系统提供的主要功能：

无限通话 –拨打任意数量的美国和加拿大电话。没有时间可以追踪。即时节省。 在线传真–发送和接收无限量的传真，就像电子邮件一样。没有硬件或电线。传真最终变得简单而直接。 自动话务员 –呼叫者在呼叫时立即打招呼并将他们定向到合适的人。从打电话给您的那一刻起，就给您的公司留下良好的第一印象。 呼叫队列 –在您的团队忙时处理呼叫。呼叫者排队等待下一个座席。您和您的客户都会喜欢它。 高清语音质量–获得出色的语音通话。g.722编解码器经过精心设计，可以消除烦人的静态对话，使对话更加生动有趣。 会议线–使用专用会议线最多可与9位与会者进行会议。开会，主持和录制高清视频。 语音邮件到电子邮件 –将语音邮件发送到收件箱。听语音邮件并通过您的电子邮件进行回复。 SparkleComm App  –随时随地接听商务电话。再也不会错过重要的电话。它可免费用于iOS和Android设备。 实时状态 –查看谁可以接听电话和聊天消息。实时状态更新准确而直接。 团队协作–在一个系统上与您的团队聊天。完美的视频和屏幕共享使您可以更快地完成工作。 短信（SMS） –与客户发送和接收短信。非常适合快速更新和约会提醒。 CRM集成 –您可以与当前CRM结合使用的可选集成。通过高度集成的工作流程提高生产力。

这些只是我们VoIP功能的冰山一角。如果您的公司有联络中心，则应重点关注这些呼叫中心功能，以实现更快的ROI。

VoIP电话系统要求

考虑在您的企业中建立VoIP电话系统？您如何确定业务准备就绪？

网络带宽

您将需要来自Internet服务提供商（ISP）的可靠Internet连接，例如DSL，电缆或光纤。VoIP所需的标准带宽为每台设备100 Kbps。根据您将使用的数据类型和功能，您可能需要比标准带宽更多的带宽。

另一个主要因素是确保您安装了正确的设备。

您必须具有SIP电话，软件电话或模拟电话适配器才能通过VoIP完成呼叫。这是每个的快速摘要：

SIP电话–所有VoIP电话都是SIP电话，反之亦然。他们使用VoIP服务提供商建立呼叫。

软电话–如果您不需要传统电话，则只需下载一个应用即可使用手机，笔记本电脑或台式机拨打VoIP。这些VoIP应用程序将您的呼叫者ID分开，因为语音数据是直接通过VoIP提供商处理的。

模拟电话适配器–对于模拟电话的支持者，请不要担心。使用ATA，您可以对电话进行翻新，因此它们可以通过VoIP正常运行。他们可能没有所有可用的会议功能，但它们提供了可靠的服务。

选择正确的VoIP电话系统

最后，您需要正确的VoIP服务。与值得信赖的提供商合作可以确保可靠的设置和愉快的体验。

要选择最佳的VoIP电话系统，请在决策时考虑以下因素：

• 初期和每月费用
• 可靠性和正常运行时间
• 客户服务的可用性和质量
• 公司的长寿和声誉
• 易于使用产品和服务
• 客户评论和案例研究

当为您的SparkleComm VoIP电话服务工作的人使员工满意时，您将获得优质的服务。

为什么企业使用VoIP？

对于业务应用程序，SparkleComm VoIP是向员工提供可靠电话服务的理想解决方案，并且不会花那么多钱。

SparkleComm VoIP远远超过传统电话服务的主要原因之一是低价格的灵活性和专业的通话功能。

无需拥有带有本地PBX（专用分支交换机）的服务器机房，只需配置VoIP台式电话即可。

不用担心，如果您拥有PBX，仍然可以从VoIP技术中受益。我们将稍作讨论。

托管企业VoIP

在下面显示的网络图中，您可以看到托管的VoIP电话系统由许多设备（包括智能手机）组成，以提供统一的业务通信。

这种方法称为云电话系统或“云PBX”。管理员可以通过在线界面管理每个员工的权限和功能，以及更复杂的VoIP功能。

当员工打电话给客户时，他们拿起听筒并按通常的方式拨打电话。IP电话（或应用程序）在到达VoIP服务提供商之前，先通过局域网（LAN）交换机和业务路由器。VoIP提供商从那里建立呼叫。

如果到被叫方的网络路径支持数字语音信号，则呼叫质量将升级为高清。否则，VoIP提供商将通过公共交换电话网（PSTN）连接呼叫。

在您的企业中使用托管的VoIP系统就这么简单。但是，对于拥有更复杂电话系统的老牌企业，则有不同的需求。

我可以将现有电话与VoIP一起使用吗？

通过使用模拟电话适配器（ATA）可以将现有的模拟电话与VoIP一起使用，该适配器可以改造现有电话，使其具有更多功能。在许多情况下，可能更希望使用SIP电话，因为它具有与VoIP服务一起使用的本机功能。

您知道传真机可能无法在VoIP上正常工作吗？这是真的。由于VoIP将线路上的音频压缩和解压缩为数字格式，因此编解码器会沿途剪切一些位，以实现最大的可靠性。您还可以使用专门为传真机设计的ATA，它可以提供VoIP的全部功能。

如果必须保留模拟电话和传真机，请确保选择了与电话服务配合使用的VoIP电话适配器。

到目前为止，您已经听说过VoIP，这是VoIP的缩写。VoIP最初于1995年在互联网上发布，现在说VoIP已经改变了我们的通信方式，这是轻描淡写的说法。

在本指南中，我们将说明VoIP电话系统如何工作，包括有关通过Internet拨打电话的所有来龙去脉。

即使您认为自己是初学者或经验丰富的业务领导者，也将学到有关互联网电话服务的所有知识。

什么是VoIP？

Internet协议语音是指使用Internet连接而不是本地电话公司来促进基于语音的电话呼叫的标准。

IP语音将您的语音转换为数字信号，对其进行压缩，然后通过Internet发送。VoIP服务提供商在所有参与者之间建立呼叫。然后，在接收端，数字数据被解压缩为您通过听筒或扬声器听到的声音。

人们之所以选择VoIP，是因为他们可以拨打电话而无需任何电话服务，从而节省了长途电话费。如果您可以访问互联网，则无需使用任何多余的铜线。这样，员工就可以在家中工作，也可以通勤到办公室。

要使用VoIP呼叫某人，您需要一个兼容SIP的台式电话或SparkleComm VoIP呼叫应用程序，这意味着已为其分配IP地址，以便可以从您的网络进行呼叫。与固定电话不同，它们能够进行高清（HD）电话通话。

但是，您可能对VoIP的基础有点好奇。让我们解释一下。

VoIP电话系统如何工作？

VoIP电话系统是一种通过Internet连接而不是常规固定电话或移动网络拨打电话的技术。VoIP系统通过宽带连接将模拟语音信号转换为数字信号。VoIP服务器用于将呼叫连接到其他电话网络。

只要您具有包括路由器和调制解调器在内的高速Internet连接，就可以使用SparkleComm VoIP。

典型的VoIP配置包括台式电话和SIP服务器，该服务器通常是VoIP服务提供商。它比传统的座机更加出色，因为它提供了比模拟电话服务所能提供的更多的功能。

由于VoIP通过互联网运行，因此您的数据安全地存储在云中。您可以通过在线仪表板管理VoIP系统。该仪表板使用户可以调整联系人，公司电话号码，呼叫转移以及添加新电话号码。

无论使用哪种电话系统，您都可能已经为互联网服务付费。电缆和光纤宽带使使用互联网电话服务切断昂贵的电话公司成为可能。添加对您的业务需求至关重要的新功能也更加容易。

企业可以使用UC认证产品和MS认证产品。但是，我们的专家写道，一个名称比另一个名称更重要。当供应商说其设备经过UC认证或MS认证时，寻找企业级UC电话（如SparkleComm）和外围设备的IT部门常常会感到困惑。

这种混乱是完全合理的。关于硬件和设备的这些名称的含义（如果有的话）的信息很少。就是说，让我们看一下每个选项，以解释供应商试图告诉潜在买家的内容以及这些认证声明是否合法。

设备获得UC认证意味着什么？

UC认证的UC代表统一通信。客户应立即警惕此指定。统一通信是一个通用术语，涵盖所有企业级供应商和产品。例如，某供应商称其无线耳麦获得UC认证，并表示已与UC供应商进行了广泛的测试，以证明其耳麦与UC系统的所有功能完全兼容。但是，再次，由于术语UC是如此通用，因此在做出购买决定之前，客户必须确保其特定的UC平台是卖方评估的产品之一，这一点很重要。又例如劳格科技的SparkleComm统一通信系统也获得了UC认证，SparkleComm是新一代的通讯平台，融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

获得MS认证意味着什么？

该标签更为具体，因为MS代表Microsoft。最初，这意味着设备和外围设备与Microsoft Skype for Business完全兼容。但是，既然Microsoft放弃了Skype，转而使用Teams，则MS认证意味着这些设备可与Teams协作平台一起使用，包括对某些增强的专有功能的支持。MS认证比UC认证更具体。这是一个更重要的标签，专门使用团队的企业应该寻找持有此认证的工具。

2.语音生物识别

这是一个快速发展的领域，很大程度上也是由AI驱动的，现在可以将其用于实现工作流和协作。生物识别技术有多种形式，视网膜扫描或指纹识别等其他模式已经使用了多年，但语音具有一些明显的优势，可以与无接触工作场所很好地保持一致。对于所有IT决策者来说，这可能并不明显，关键在于AI及其在识别语音和语音中的作用。它是基于生物特征的语音识别，并且具有可靠地验证个人身份的能力，这对于工作空间协作具有最大的价值。

尽管语音生物识别技术是一种应用程序，而不是端点，但其语音的创新用法有助于提高生产率。语音生物识别技术可以使用语音生物识别技术来安全，快速地验证进入或访问权限，而不是使用基于接触的形式进入建筑物，电梯，办公室或会议室。当通过PC或协作界面使用生物识别技术参加或召开会议时，情况也是如此：访问和参与只需要您的声音即可。

3.语音转文字

像生物识别一样，这是一个应用程序，但是在语音识别用例中，当与任何具有键盘的启用语音的端点一起使用时，它对于协作具有巨大的价值。文本语音转换（STT）是许多AI用例之一，现在已经足以在工作场所的日常中使用，它是办公室或家庭工作的理想应用程序。从本质上讲，在许多情况下，使用键盘不是一种选择，或者特别不方便，只要输出不必一定是100％准确的，STT就是有效的代理。例如使用劳格SparkleComm统一通信系统时，只要利用SparkleComm的文本语音转换功能，就能轻松进行打电话、开会、即时消息的传递等。

其他主要用例是使用SparkleComm统一通信来指定电子邮件，回复文本消息，发送警报或要求同事参加会议或编辑文档。借助当今的AI，所有这些应用程序都可以由语音驱动，并且随着机器学习算法的改进，STT将可用于更复杂的任务。STT本身具有提高生产力的内在价值，但是在使工人更舒适地回到办公室的背景下，STT可以成为在非接触式工作场所进行协作的关键推动力。

对于将员工带回办公室的公司而言，非接触式协作至关重要。这三个语音识别用例可以使向非接触式协作过渡更容易。

语音技术已经在许多方面发展起来，在这些用例中，工作场所协作是最有趣的技术之一。这项创新大部分是基于AI的，而自动化是关键驱动因素。尽管这个基本原理没有改变，但COVID-19推动了另一个驱动因素：非接触式经济。如今，日常生活的方方面面都通过这种视角被过滤掉了，包括工作世界，其中语音技术具有新的价值。

突然的在家办公转变为协作带来了新的挑战，语音技术在使这种过渡变得更加容易方面发挥了核心作用。对于许多人来说，这是一种新的工作方式，尽管有些人宁愿选择这种方式，但另一些人则希望回到工作场所。在家工作并不是每个人都可行的，许多工作在办公室环境中干得更好。

对于希望将员工带回办公室的企业而言，安全至上，而语音技术则扮演着关键角色。员工在社交距离，最小化接触点以及共享诸如键盘或触摸屏之类的资源方面将有各种各样的担忧。让我们研究三个语音识别用例（端点和应用程序），IT在公司评估其工作场所返回计划时应考虑这些用例。

1.智能音箱

诸如Amazon Echo和Google Home之类的设备已在消费者中大受欢迎，但是这些小工具也应被视为工作场所基于语音的应用程序的主要终点。实际上，当员工返回办公室时，这些语音优先设备将发挥更大的作用。

不仅仅是智能扬声器非常适合非接触式工作环境。由于它们是由AI驱动的，因此这些设备在学习用户行为时可以承担更多任务。良好的入口点用例应包括使用语音命令来召开会议或在会议期间采用实时转录来做笔记。例如劳格科技的SparkleComm视频会议平台就可以使用语音命令来召开会议，SparkleComm会议支持讲录用同步转化为会议纪要文本，文本按照发言人记录，记录中包含了发言人的发言内容的文本，同时提供发言人发言录音的超级链接，方便会议纪要整理者的最后核对。