归档: February 2020

客户支持

客户支持通常被忽略，但是当某些问题中断或停止工作时，它变得很重要。如果电话停止工作，您的提供者是否可以使您轻松地与他们联系？他们是否提供多种渠道（电子邮件，SparkleComm，电话号码等），以便您可以通过至少其中一种渠道与他们联系？有时，停机将需要一些时间来解决，但是在此期间供应商与您进行沟通的方式至关重要。

可靠性

语音通信是极其重要的组织，即使没有语音通信，也可能导致数小时的收入损失。但是，不可避免的是迟早会出现问题，因此可靠的正常运行时间所占的百分比将影响您的决策。许多供应商将提供SLA，详细说明正常运行时间保证，后果，补偿和其他条款。

一家承诺使您的服务能够快速恢复并运行的供应商要比声称其服务永远不会停止的供应商好得多！VoIP工作室为全球成千上万的企业提供可靠的VoIP服务，但并非所有提供商都提供相同级别的服务。

价格与服务组合

没有考虑价格，预算和其他财务方面的考虑，就不会做出任何企业决定。只要记住，最高的价格并不总是能保证质量，低成本也不一定意味着准系统的服务。通常很难比较不同提供商的价格，因为某些功能可能未包含在某些计划中，而其他功能可能会通过增值和优质服务进行个性化设置。

价格也直接与提供商提供的服务有关，但并非每个人都需要所有的花哨的信息。供应商可能会尝试向您出售其高级计划，但他们可能不具备您所需的确切功能，并且愿意为此付费！因此，重要的是要平衡价格，产品组合和质量，以确保获得所需的东西和要付款的东西。这就是为什么SparkleComm VoIP不提供许多功能不同的计划的原因。这3个等级均包含所有必需的功能，客户可以选择随用随付，也可以根据自己的需求选择无限制的通话时间。

寻找能够检查所有这些框的提供商可能会花费一些时间，但是值得在首次尝试中获得最佳的VoIP体验。只要您当前的系统运行良好，最好研究您的选择而不是匆忙签订合同以开始使用VoIP。

为您的业务选择最佳的VoIP提供商可能是一个令人痛苦的决定，这不仅是因为市场上有很多选择。尽管有些行业由少数参与者主导，但企业托管的VoIP市场恰恰相反，那里有数百家企业！

VoIP供应商似乎有各种形态和规模 -大小不一，都在一个系统中，既有专用软件，也有特定于行业的软件，介于两者之间。有些迎合较大的公司，而另一些则专注于某些行业，而另一些则主要服务于小型企业和初创公司。那么哪一个适合您呢？如何找到呢？

在深入研究如何做出此决定之前，请务必记住，如果您不喜欢提供者，则始终可以进行切换。没有合同或长期承诺可以打破，尽管如果您按年而不是按月付款，有些供应商会提供折扣。因此，您始终可以选择每月结算一次，试用6个月左右，然后做出选择。

但是话又说回来，如果您在第一轮做出正确的选择就容易了，不是吗？它免除了您将所有电话转移到另一服务，设置新的记帐周期等方面的麻烦。它还会打扰您的员工，工作流程和业务流程，这绝对不是一件好事。

选择最佳的VoIP服务

经验

即使是在年轻的行业中，也可能尤其是在一个行业中，经验都很重要。许多希望采用托管VoIP的企业之所以这样做，是因为它们缺乏与VoIP相关的知识，经验和专业知识。因此，尽管那个炙手可热的新兴公司或公司可能会提供最具创新性或全新的功能，但如果他们无法正确实施或有效地将其交付给您，则没有任何意义。像SparkleComm VoIP这样的供应商在该领域有着悠久的历史，可以帮助客户获得最佳的VoIP体验。

专业技术支持

VoIP专业知识和技术支持是一个重要方面，它将影响您的最终决定。由于您依靠提供商进行维护，升级，软件更新和提供新服务，因此他们应该完全了解他们的系统（因为您不知道！）。提供商还应该拥有广泛的资源SparkleComm VoIP提供手册，指南，常见问题解答和博客文章-供您的用户了解新系统。

视频会议已迅速成为许多行业的业务标准。新技术使与全球合作伙伴，客户和员工的联系变得前所未有的容易。对于企业来说，有效地培训员工有关视频会议的重要性很重要，因为视频会议在全球范围内得到了越来越广泛的使用。

而且现在疫情在家，远程办公已经快速兴起，视频会议是我们不得不做的事情。视频会议软件有很多选择，比如SparkleComm等到。而我们应该在视频会议中注意什么，这里有几个要做和不应该做的事情，可以提高视频会议的整体体验。

做：

1.只要您不说话，就可以使麦克风静音。

即使您一个人在房间里。背景噪音可能会让人烦恼，并扼杀任何会议的流程。

2.请注意视频的设置。

在发出两分钟后发现没有人说话的声音，请检查您的麦克风是否已静音。

3.确保您的房间光线充足（最好使用侧面照明）。

没有什么比召开专业会议更糟糕的了，而感觉就像是在与地牢中的某人说话一样。使用窗户的自然光或打开房间的头顶灯照亮会议。

4.穿合适的衣服。

穿工作衬衫和运动短裤来开会是在家的经常操作。但是您永远不会知道您是否必须突然起床或相机是否会掉落。因此，在进行视频通话时，请穿着干净，专业的服装。

5.保持墙壁周围环境的清洁。

如果您的房间看起来像弯弯曲曲后的大学宿舍房间，请打扫它或找到其他房间。这还包括您的办公桌，避免在表面上放多个咖啡杯，餐具和垃圾。

6.在进行视频通话之前测试麦克风，尤其是在重要的会议上。

在会议开始前通过视频会议与同事进行测试。没有什么比尝试共享重要内容更糟糕的了，因为音频清晰度和音量很差，无法清晰地交流。

7.如果您正在不带视频的群组通话中，请在讲话前自我介绍。

考虑类似“嗨，是李婷，我有一个问题。” 虽然有几个程序会通知您正在讲话，但会议电话号码不会，因此，要有礼貌并自我介绍。

8.在讲话时，请注视相机，而不要在计算机屏幕上看着自己讲话。它将帮助通话中的其他人感到您100％忙碌并在场。

请勿：

1.将相机放置得过低，过高或挂在其他显示器上。

在SparkleComm视频会议期间，怪异的摄像机角度可能会非常分散注意力，而且令人不快。确保您的相机与眼睛齐平，并在计划用于会议的监视器上。

2.在视频通话中查看或阅读电子邮件或仔细阅读文章。

这还包括在通话之外进行其他工作。其他参加者很容易就能知道您在视频通话中是否没有完全专注并在场。

重要的是要记住，SparkleComm视频会议本质上是面对面的互动，可以使企业更有效地进行交流。

• VoIP常见问题

我需要VoIP提供商吗？

是的，您需要Internet服务提供商来提供Internet协议语音（VoIP）服务。像SparkleComm这样的VoIP服务是通过宽带连接而不是传统电话连接拨打电话的一种方式。

有免费的VoIP服务吗？

某些互联网协议语音（VoIP）服务提供免费通话，包括Skype，WhatsApp，FaceTime和Google Hangouts。如果您对VoIP服务感兴趣，请与您选择的VoIP提供商联系，以了解条款和条件以及价格信息。

VoIP是否适合小型企业？

许多小型企业已使用互联网协议语音（VoIP）服务来代替传统电话线。像SparkleComm这样的VoIP服务对于小型企业具有许多优势，例如：

费用通常较低，每个月只需要几十元钱。

该服务更易于使用。

像SparkleComm这样的VoIP服务具有高级功能，包括视频会议和呼叫日志。

VoIP的可靠性如何？

如果您的高速Internet连接可靠，则Internet协议语音（VoIP）呼叫非常可靠。大多数VoIP通话的连接正常运行时间为99.9％。但是，您应该有备用电源，以防万一停电。

我可以使用普通电话进行VoIP吗？

要将传统电话用于Internet协议语音（VoIP）呼叫，您则需要购买一个适配器，将电话插入宽带Internet连接。使用正确的适配器，从传统电话服务切换到VoIP服务没有什么区别。

IP语音如何工作？

互联网协议语音（VoIP）是拨打和接听语音电话的另一种方法。您的电话服务通过宽带互联网连接进行，而不是使用专用电话线进行呼叫。

您对接收器讲话。

您的声音会转换为数字信号。

该信号通过您的宽带服务传播。

信号到达目的地后，便会转换回模拟声音。

除了传递方法外，VoIP呼叫和传统电话之间没有区别。

VoIP对家庭有益吗？

是的，许多家庭正在切换到互联网协议语音（VoIP）电话服务。像SparkleComm这样的VoIP服务相对于传统电话服务的一些优势是：

易于使用：只需将电话设备插入网络，便可以使用。

更低的成本：由于您正在使用现有的宽带连接进行呼叫，因此无需单独的电话线和随附的基础设施。有些通话甚至可能是免费的，而且计划每月的费用低至几十元。

附加功能：VoIP通话具有视频聊天，通话记录和数字语音邮件等功能。

我可以使用任何无绳电话进行VoIP吗？

一些VoIP提供商为互联网协议语音（VoIP）呼叫提供无绳电话服务，而其他VoIP提供商则不提供。选择VoIP服务时，请与代表联系以使用无绳电话。

合同的一部分。此类合同应阐明您，客户还是转售商承担维护责任。

请记住，IP PBX的主要优势之一就是其DIY经济性。您曾经需要支付现场服务技术费用的各种移动，添加和更改现在都变得非常简单。托管VoIP也是如此：添加用户和邮箱并激活大多数功能应该是管理门户上的简单DIY功能。

VoIP技术支持

小型企业和消费者很少拥有解决员工问题的技术知识。检查您的计划是否包括在线电话支持，或者仅包含在线知识库中的链接和搜索。

查看对像SparkleComm这样的VoIP服务的正常运行时间和客户服务评分的评论网站和文章。重要指标包括电话支持的等待时间，故障频率以及恢复服务的平均时间。

确定特定的中断协议：规模足够大的企业VoIP服务应坚持SLA（服务级别协议），以阐明中断情况下提供商的职责和联系点。

监视：语音和数据服务的经销商还负责确定和配置您的网络以适应语音或者视频流量。许多服务器还执行持续的网络监视。安装正确的交换机后，如果有线数据链接失败，他们可以将您的站点切换到无线备份。

远程支持：当今的VoIP技术支持通常涉及远程诊断和维修，但是您可能需要确保帮助位于本国。

• VoIP服务类型

托管VoIP

对于小型企业和住宅用户，这是最常见的解决方案。像SparkleComm这样的VoIP服务中用于所有呼叫功能和消息传递的语音交换机和服务器位于VoIP提供商的数据中心中，可以通过Internet或托管链接进行访问。

对于企业而言，分机可以分散在全国各地，拨打其他国家或者地区的电话通常不受限制。现场唯一的设备是在台式机，智能手机和平板电脑上运行的电话或软电话。

本地VoIP

越来越少的企业拥有并维护自己的IP PBX，该IP PBX可控制内部和外部扩展。该交换机作为软件安装在专用或虚拟服务器上。那些使用IP PBX的用户还必须获得接入设备和SIP中继服务，以节省企业外乃至全世界的VoIP的成本节约和功能。

混合VoIP

这是混合云，电信部门。在这里，您可以将呼叫功能（如音频和视频会议，协作甚至语音邮件）外包给VoIP服务提供商，同时保留自己的旧PBX。另一种混合方案要求在PBX和SIP中继之间安装IP网关，将TDM（旧式，时分多路复用）语音流转换为IP数据包，以通过数据线传输。

呼叫阻止：此服务对于被销售电话淹没的消费者特别有用，它可以自动阻止身份不明的号码。但是，由于易于使用基于浏览器的界面，像SparkleComm这样的VoIP商务电话服务使您变得更加具体。

阻止区号或特定的传入电话号码，并且类似地，防止内部人员向特定国家，地区，区号或号码发出去电。

就像您可以在电子邮件应用程序中输入规则以将某些发件人的电子邮件发送到垃圾箱一样，您可以告诉SparkleComm VoIP电话系统直接将某些呼叫者发送到语音邮件，或者不完全应答。

呼叫暂留，转接：转接呼叫后，需要学习物理电话上的按键顺序，并且可能有50％的成功机会。使用基于浏览器的控制面板，它可以拖放。同样，您可以在可见的屏幕按钮下以其呼叫者ID或照片“寄存”呼叫，以供您或其他人单击来接听。

营业时间规则：您可以指示复杂的商务VoIP电话服务在东海岸工作时间之后路由到西海岸办公室，反之亦然，并且类似地按一天的时间切换外向问候语。

请勿打扰：在VoIP服务中启用“请勿打扰”功能会将来电转接到语音邮件，而不会打扰拨出电话的线路。

VoIP设备设置和维护

像SparkleComm这样的VoIP电话服务可能需要非常少的投资或大量投资，具体取决于当前桌上的电话。它还需要适当大小和配备的互联网连接。

在消费者和小型企业环境中，Internet服务提供商（ISP）通常独立于VoIP服务提供商进行选择，尽管在大型公司中，它可能与数据载体的选择保持一致。

如果配备了模拟终端适配器，即使是传统的TDM商务电话也至少可以使用像SparkleComm这样的VoIP。您将只需要牺牲一少部分的功能。

为了获得最佳功能集，请获取运行SIP（会话初始协议）信令标准的IP电话，该标准运行大多数内部IP PBX和外部托管服务。这些产品的价格从$ 100起。

付费安装：许多像SparkleComm这样的VoIP服务可以免费试用，开设小帐户，并且可以通过信用卡现场支付。

接收新电话很简单（如果您甚至想要硬件的话，只需下载在台式机或智能手机上运行的软件电话）并注册IP端点和号码，就可以按照网络说明或YouTube指导视频进行DIY流程。

自安装：那些仍在购买内部IP PBX的稀有客户将安装分配给他们自己的IT人员，或者让他们的本地经销商作为

5）擦干小东西。大多数公司都计划最坏的情况。飓风，暴风雪，龙卷风、瘟疫或其他重大事件。而且，尽管这很重要，但最坏情况下发生的可能性很小。相反，只有一些小东西会带来灾难。临时停电，大型ISP路由器故障或当地学校紧急情况，意味着您的所有员工必须立即离开以接孩子。那些看起来很小的本地化情况对于小型企业而言可能是灾难性的。制定针对这些短时暴风雪的行动计划，可以防止它们变成无法逾越的山脉。在灾难中，我们需要利用更好的SparkleComm统一通信系统来指挥战斗。

6）练习。如果您第一次启动灾难计划是在实际紧急情况下，请祝您好运。就像您可能记得上小学的消防演习一样，需要练习才能知道该怎么做，尤其是在压力很大的情况下。实施灾难计划还需要您具备在不中断整个业务的情况下即时激活它的资源和技术。毕竟，如果您已正确，周密地计划了计划，则该计划应该在实践中和有意义的时候顺利，无缝地运行。

具有讽刺意味的是，在为灾难进行规划时，大多数企业都忘记了他们需要制定计划以在烟雾消除后恢复。他们计划在无法恢复的情况下立即做出响应，并忽略了长期生存能力。受到桑迪飓风于2012年在美国东海岸残酷登陆美国影响的企业就是一个很好的例子：虽然许多人可能制定了飓风防范计划，但一年后，将近30％的企业永久关闭了大门。

虽然毁灭性的财产损失是企业主的主要因素，但较小的孤立事件又如何呢？例如，2008年摧毁汶川的大地震？还是在2019年香港发生的暴乱？事实是，成为企业的真正灾难并不需要重大事件。关键是要为各种情况做好准备，例如制定个好在灾难中需要的良好沟通计划，例如利用SparkleComm统一通信，并在事后和实践中制定恢复和生存能力的计划。

您的企业是否制定了可靠的灾难恢复计划？

2）保护您资产的策略。因此，许多重要的业务工具都依赖可靠的公用事业服务。例如，在简单的停电情况下，建筑物，员工和数据的安全都会受到损害。或者，假设一条水管在IT室上方的地板上折断了。您的整个本地服务器和/或电话系统可能已损坏并且无法使用。为了保护您的资产，请制定不依赖于本地解决方案的计划。云服务可以为数据访问以及安全性和通信连续性提供可靠，可生存的异地解决方案，从而为您提供帮助，其中SparkleComm也是通过云服务的一种统一通信系统。

3）确定何时进行或关闭店铺的公式。在某些情况下，决定是否保持开放是理所当然的。在大范围的天气灾难，当下当地的恐怖局势或其他特殊情况下，临时关闭是唯一的明智选择。也就是说，除非您可以将操作重定位到另一个站点。确定哪些方案需要关闭，以及在停机期间如何响应客户的需求。对于呼叫中心或具有多个位置的任何公司，请将呼叫重新路由到其他位置，以确保客户不会挂断电话。劳格SparkleComm统一通信系统可以呼叫路由到全国各个不同地方，帮助在灾难来临时也能与客户沟通。

4）plan壮成长的计划。我当然绝不建议任何企业利用灾难受害者。但是，在某些情况下，具有蓬勃发展计划的企业可以为受害者提供可喜的救济或宝贵的服务。例如，您的餐厅可能受到社区范围内的停电影响，但您仍然可以轻松地获得食材供应，还有愿意做些需要帮助邻居的厨师和其他员工。在另一个设施中建立移动站点可以为居民提供急需的饭菜，否则他们将在这种情况下难以养家糊口。或者，如果您是一家保险公司，那么当客户最需要您时，您绝对不会失望。尽管许多人会派遣由辅助人员配备的移动响应单位，但这仍然意味着您的本地代理商（客户已经认识并信任的那些人）在最需要他们时不可用。即使您不在通常的位置，拥有适当的资源和流程也很有价值。人们会记得您在艰难的情况下是如何向他们提供帮助的。

手电筒，检查一下；电池，检查一下；在休息室存放瓶装水，检查一下；备用发电机，检查一下；异地或冗余数据中心，请检查......

大多数企业认为他们的“灾难计划”已经准备好了，这些都浮现在脑海中的典型元素和东西你可能需要经受严重的风暴，停电或其他临时中断照常营业。但是，既然您已经了解了显而易见的基础知识，那么那些根本不是东西的东西呢？对于确保业务连续性和生存至关重要的无形流程，政策和系统，尤其是在长时间事件之后，该如何处理？

不幸的是，尽管有充足的手电筒，电池和瓶装水，但太多的企业仍未做好准备。FEMA估计，受灾难影响的企业中多达40％从未重启。在许多情况下这可能造成财产损失，而且缺乏对无形资产的适当计划通常也存在缺陷。我们不要忘记灾难不仅仅意味着重大灾难或全国性的大型事件，例如512大地震。从一个地点或一个企业到另一个企业，造成灾难的因素差异很大。如果今晚的主食放在卡车上，交通拥堵，那么通往餐厅的高速公路上的封锁可能是一场灾难。或者，更糟糕的是，如果一个疯狂的枪手在您的街道拐角处劫持人质，导致与警察长达一个小时的对峙？您的员工和客户如何与您的企业联系？

制定超出基本需求范围并涵盖各种方案的灾难计划至关重要。以下是许多企业忽略的全面灾难计划的六个关键要素：

1）可靠的通信计划：与员工交流正在发生的事情以及您对他们的期望对任何比例的灾难都是至关重要的。计划应确定几个职能部门的领导者，包括制定决策和部署计划的个人，以及特定的沟通渠道和协议。一个好的计划准确地概述了何时以及如何通知员工。例如，对于与天气有关的停课，您可以与当地学区保持一致，这样，如果在当地媒体上播放学校停课，则员工将不上班。例如因最近的疫情影响，全国大多数企业延迟复工，一些公司提供400号码，员工可以拨打该号码来获取信息和说明。其他公司，拥有专门的企业内部的SparkleComm统一通信平台，可在灾难中传播信息。无论您选择什么，基于云的服务器和SparkleComm统一通信系统可以提供一个安全网，该安全网不易遭受本地化事件的影响，也不会与固定电话或移动访问明确绑定，以确保几乎在任何情况下均可用。

随着流媒体技术的不断改进，高清视频质量逐渐成为标准。这不仅适用于面向娱乐的视频流（通过Netflix、YouTube等），也适用于视频会议。但高清视频质量在在线会议中有多重要？

关于视频质量的真相

市场研究人员发现了一些关于视频质量重要性的有说服力的数据。具体而言，数据显示：

62%的人更可能对一个品牌有负面的印象，因为一个劣质的视频体验。 23%曾在某个品牌有过劣质视频体验的人会犹豫是否购买该品牌的产品。 57%的人不太可能分享劣质视频。

视频会议也不例外

这些市场调查结果似乎与视频会议无关，但事实上，这些数字是高度相关的。这是因为你作为一个品牌提供的“视频体验”并不局限于你的营销视频。你在屏幕上所做的每件事都是你品牌的“视频体验”，包括网络研讨会、网络广播、虚拟会议和视频宣传。

如果三分之二的人在低质量的视频体验后对某个品牌产生负面印象，那么他将永远不会再使用。

它对企业内部很重要

尽管最重要的是考虑面向客户的视频体验，但你在公司内的体验也很重要。高清视频会议尤其重要，如果你有远程同事一起工作，但很少见面。在会议期间提供最现实的经验将有助于同事们建立更多的信任，并更加协调地合作。

在网络会议期间需要高清质量视频吗？答案是：绝对需要的。这不仅仅是人喜欢与SparkleComm视频会议交流的原因之一。

SparkleComm视频会议是基于业界对高质量音频、web和视频会议的真正需求而创建的。从一开始，我们就以客户为中心设计了业务通信工具。并根据您的反馈继续迭代我们的产品。

感谢所有信任SparkleComm视频会议的客户，帮助您与您最有价值的员工、客户和合作伙伴建立联系。没有您的信任、支持和反馈，我们无法继续创新，无法为您提供运营业务、推动视频会议和提供统一通信所需的业务通信工具。

易用性

“我喜欢这个产品的一切。我可以安排会议，发送会议的更新，为来宾单击一次登录，无需插件即可加入会议。”—客户A反馈

“通过SparkleComm视频会议进行协作，通过移动电话或桌面很容易访问和连接–您可以随时随地开始会议。”–客户B反馈

可靠性

“SparkleComm视频会议协作是联系相隔数百英里的同事的好方法,此应用程序有助于我们与全球用户建立联系。”—客户C反馈

“SparkleComm视频会议提供了一个易于使用的会议呼叫平台，可在全球范围内共享。”—客户D反馈

“易于安装，易于启动，最重要的是，为简化会议和会议提供了一个很棒的视频会议平台。”—客户E反馈

你准备好在我们的SparkleComm视频会议平台上体验了吗？