您不使用的VoIP通话最佳技巧(二)

因此您都无需为此付费!

在这三者中,您的声音都被数字化,转换为数据,通过互联网发送,然后解码回接收器计算机上的音频文件。允许用户选择他们的硬件,使VoIP成为最通用的技术之一。

  • VoIP的优缺点是什么?

使用VoIP的最大好处是成本。对于计算机到计算机或计算机到手机的呼叫,该费用是免费的。您只需要按时支付互联网账单。对于计算机到座机的通话,其费用大大低于电话计划的费用。在传统座机中,公司曾经被限制只能添加多少条“线路”。但是,可以添加多少条VoIP线路没有限制。这完全取决于您的连接带宽。VoIP还具有比传统电话更清晰,更好的声音质量。

使用VoIP的最大缺点是延迟的可能性。就像连接到互联网的电视有时会在互联网受到限制时失去声音同步一样,这可能会在通过VoIP讲话时发生。

  • 如何获得VoIP

您可以下载和创建一个账户与SparkleComm的桌面在这里或谷歌语音在这里。如果您要打很多电话,还有许多其他提供商会添加功能和个性化计划。

如果您想使用连接到VoIP的座机电话并减少使用座机服务的费用,则需要遵循一些步骤。您必须使用VoIP提供商创建一个新的帐户。然后,您必须确保具有以太网电缆和ATA,例如200元的OBi适配器。本指南详细介绍了连接所有内容所需的步骤。现在你再也不用担心你的公寓糟糕的手机服务了。

  • VoIP的最佳用途

以下是一些实现VoIP技术的方法。

  1. 在411目录中列出您的业务。

  2. 如果区号对您来说很重要,请获取一个本地号码。

  3. 获取一个备用号码,您可以用它填写互联网表格或其他您真正不想给您打电话的人。

  4. 保留您的电话号码,但不要使用 “真实” 电话号码,使用Google语音完全筛选您的电话。

  5. 记录自己的讲话,然后使用免费的转录功能键入您的单词。嘿,他们说每个人都有一部小说。

  6. 在拨打旅行电话时省钱。

  7. 将公寓的蜂鸣器连接到VoIP线路。现在,即使您不在家,也永远不会错过送货服务。

使用VoIP,您可以从具有宽带连接的任何地方拨打电话。由于IP电话或ATA通过Internet广播其信息,因此可以在存在连接的任何地方由提供商对其进行管理。因此,商务旅客可以在旅行中随身携带手机或ATA,并且始终可以使用家庭电话。另一种选择是软电话。网络电话是一种客户端软件,可将VoIP服务加载到台式机或笔记本电脑上。SparkleComm软电话在屏幕上具有类似于传统电话的界面。只要您有耳机/麦克风,就可以在宽带连接的世界中的任何地方通过笔记本电脑拨打电话。

您不使用的VoIP通话最佳技巧(一)

如果您仍在购买固定电话,那是在浪费钱。

也许您已经切换到仅完全使用表情符号进行交流。如果你像我一样,可能喜欢时不时地打个电话。是的,实际上,和另一个人进行口头交流是获得清晰答案的好方法,可以在情感上和朋友保持联系,也可以避免收到上百封关于日常所示的电子邮件,例如“我们应该去哪里吃饭?” VoIP是你可以使用的来拨打这些电话的一种方法,通常是免费的。这是您需要了解的有关VoIP的所有信息。

VoIP代表“基于IP的语音”或“基于Internet协议的语音”。简而言之,VoIP是一种接收模拟音频信号的方法,就像电话另一端的声音,并将其转换成可以在互联网上传输的数字数据。

在固定电话的时代,不管人们相不相信,一些人仍然在使用固定电话,在进行通话时,你和你的目标电话之间建立了一种真正的有线连接。它涉及到通过一个被称为总机操作员的人来传递电话,在更近的时代,这是一种将物理电缆从一个插孔移动到另一个插孔来连接电话的设备。

VoIP是一种数字技术,它可以记录呼叫者的声音,将其转换成数据(1和0),然后通过Internet上的数据连接将其发送到目标地址。接收器听到你的声音被解码成声音并进行回放。

即使您不完全了解VoIP,也很有可能已经使用过VoIP。使用VoIP服务的很多知名公司比如Skype,Google Voice,Vonage还有劳格科技(SparkleComm)等等。许多其他公司使用该技术进行内部电话对话(例如当接待员告诉您4:00会议在“这里”时),电话营销活动以使高通话量可负担得起以及与国际客户合作。

  • VoIP如何工作?

VoIP技术有三种不同的工作方式。

ATA:也称为模拟电话适配器,ATA允许用户将标准电话连接到计算机或Internet连接以用于VoIP。即使您有80年代的汉堡电话连接到墙上,ATA也可以接收这些固定电话信号并将其转换为VoIP。现在,您不必支付固定电话费用!现在所有的东西,甚至您的通话,现在都可以在互联网上使用。

IP电话这些特殊的电话通过一端的以太网连接器连接到计算机,然后直接连接到路由器以进行VoIP呼叫。Wi-Fi电话是无绳版本。如果您从事的工作涉及坐在电脑前打很多电话,则您可能已经在使用IP电话

计算机到计算机:如果您使用过SparkleComm,则可能是您进行了计算机到计算机的VoIP呼叫。如果您具有内置麦克风和扬声器,则可以下载任何计算机到计算机的VoIP软件(就比如SparkleComm)。无论距离多远,这些电话都是使用您的互联网连接进行的,

关于视频会议的事情(二)

5.延迟问题

视频会议会话期间,微秒级的延迟可能导致参与者在对话中互相打扰。尽管像SparkleComm这样的视频会议系统的摄像头旨在消除实时视频流中的某些延迟,但笔记本电脑或计算机摄像头仍然落后。这是因为这些设备有时需要花费一些时间才能捕获图像,然后再将其发送到SparkleComm或其他任何可能正在使用的软件。如果要避免此问题,那么每个参与者都必须使用高质量的摄像机和强大的视频会议软件来相互连接。这意味着要花更多的钱来采用复杂的视频流系统。

6.鼓励严格的会议

视频会议大多采用演示模式,因此不鼓励进行激烈的讨论。在大多数情况下,除非主持人确实明显停顿,否则只有一个人主导会议,而其他参与者常常不愿做出贡献。这是因为视频会议参与者会尽最大努力避免可能造成麻烦的中断。由于音频延迟是许多视频会议系统的代名词,因此用户少说话是谨慎的做法。这导致参与度降低,导致讨论的用处减少。

7.办公室中断

视频会议的好处之一是参与者可以从任何地方参加会议。但是从开放式办公室参加会议可能是非常冒险的举动。你周围的人可能会在电话或你的同事可能只是做鬼脸在地面上的,没有你出席会议的严肃性方面。随着大多数公司采用开放式办公室布局,这对于在这样的环境中使用视频会议系统的工人来说是一个巨大的挑战。

8.连接问题

视频会议软件和设备可能工作正常,但是如果出现互联网故障,则可能一切都搞砸了。如果连接不好,则意味着不是每个人都可以参加会议。这意味着参与者最终将白白浪费时间和资源。Internet连接问题是视频会议软件完全无法控制的事情。因此,参加现场会议比使用在线会议更好,更可靠。

结论

对于企业而言,采用视频会议系统是与员工和关键业务参与者建立联系的好主意。但是,使用此技术有许多缺点。设置整个视频会议和入门非常麻烦。它不能提供适当的眼神交流,存在延迟问题,并且势必会受到干扰。典型的视频会议还鼓励严格的会议,这极大地阻碍了生产力。从本质上讲,使用视频会议系统会带来很多缺陷,需要尽快修复。如果视频会议提供商可以为其系统开发更精细的功能,那么享受更多逼真的会议将变得更加容易。摄像机以及如何保持眼神交流是需要注意的关键领域之一。

关于视频会议的事情(一)

视频会议已成为企业几乎每天使用的主要工具。它不仅节省了时间和金钱,还增强了全球分布的员工之间的协作。但是,视频会议的使用带来了很多挑战,这使其对许多企业而言都是不可取的。尽管这项技术有助于更快地联系来自不同地方的人们,但公司希望它能做得更好。如果您了解有关视频会议系统的未经过滤的真相,那么您可以了解到需要做很多事情来改善通信。

1.很难使每个人都在同一页面上

视频会议系统的软件和硬件部分之间的协调总是令人沮丧。您必须先在计算机或移动设备上下载并设置软件,然后登录到您的帐户。在您与其他参与者建立联系之前,要经历整个过程可能会很麻烦。

另一个大挑战是使用视频会议室系统,该系统性能较差,您无法修复它。大多数在线云会议软件都具有许多功能,这些功能通常会使初次使用的用户感到困惑。这可能会导致许多人不愿使用该技术。另外,视频会议软件和设备通常在每次使用前都需要进行设置和测试,以确保它们正常工作。那不仅耗时而且累人。

2.它不提供精致的眼神交流

视频会议系统可提供出色的实时视频通信,但无法与面对面会议相提并论。断开通常在眼神接触中。当您在视频会议中看着主持人的眼睛时,他/她将看到您朝着另一个方向看。反之亦然。这意味着您必须直接看摄像机才能看起来像是在眼神交流。即使这样,您也将无法集中精力在另一侧进行演示的人的脸上。

3.它不提供干擦板

在演示过程中解释想法时,有时需要插图。在面对面的会议中,这可以在干擦板上完成。像SparkleComm这样的视频会议软件附带了诸如白板和屏幕共享之类的工具,它们无疑是有用的选项。但是,这些工具的选项有限,尤其是在绘制图片时。因此,没有什么比使用现实生活中的干擦板做插图更复杂了。

4.让人们担心自己的外表

SparkleComm视频会议使人们可以随时随地参加在线会议。这意味着与会者可以在办公室,在家中或乘飞机旅行。那些特别是在家中参加会议的人,在进入会议室之前可能很难做好自己的外表。在参加视频会议之前,他们可能需要从睡衣换成正装,甚至修复客厅周围的凌乱空间。这种自我意识主要是由想像而引起的。这更像是为视频或电影拍摄。

在线教育的利与弊(二)

6.完美的展示

大多数在线课程都使用DVD / CD,网络摄像头和SparkleComm视频会议软件等不同类型的媒体,以完美的方式向学生授课,并在需要时帮助他们完成功课。现在,越来越多的学校在教育中使用SparkleComm视频会议,以更好地进行在线教学。

7.提供的不同类型的课程

在线教育几乎类似于实体机构提供的教育。您可以在传统学校中申请的课程也可以在在线机构中获得。因此,无论您想攻读哪种学位,在线机构都可以为您提供实现梦想的机会。

在线教育的缺点:

1.缺乏自律会造成问题

对于参加在线课程的学生来说,自律和良好地管理自己的时间非常重要。的确,您不必在任何设定的时间参加课程,而只需要完成课程,但是如果您拖延时间,则只会堆积作业,使您难以按时完成课程。

2.缺乏社会互动

传统学校允许您与其他学生和教授互动,帮助建立良好的纽带,从而帮助您学习社交。但是,在线教育会剥夺您这种机会。与他人互动不仅可以帮助您找到好朋友,而且还可以帮助将来的商业伙伴,特别是如果您正在注册某些商业课程的话。

3.缺乏认证

这也许是在线教育的最大问题。有很多这样的在线机构没有得到认可,这意味着您从这种机构获得的资格或学位可能对您的潜在雇主没有价值。如果您只是为了找到一份好工作而完成学业,请找出您的未来雇主是否会接受在线机构提供的学位,否则您的所有努力都将徒劳无功。

4.欺诈很普遍

有很多很多的在线机构,这很好,但是这也可以证明是不利的。出现了许多这样的机构,只是在骗人和赚钱。如果您不小心,只是因为它提供您想要的那种课程并且收取象征性费用而加入某所大学,您就会被骗。他们可能根本不上这门课程,或者可能出现诸如课程材料不足,教师缺席等问题。因此,选择机构时要非常非常小心。

因此,这些都是在线教育的优点和缺点。您需要知道的是,并非所有的在线学校都一样好,但这并不意味着没有一个值得。实际上,那里有一些在线学校利用SparkleComm视频会议系统提供远程学习课程,完成这些课程后,您的确可以找到理想的工作。如果您想在线完成学业,只需要非常小心,明智地选择一个机构,然后您就不必面对任何障碍。

在线教育的利与弊(一)

在线教育的概念每天都变得越来越流行。随着技术的进步和发展,在线教育现在比传统的大学和学院更易于访问,并被许多人认为是更好的选择。但是,就像其他任何东西一样,在线教育也有其利弊,因此,如果您也打算加入在线教育机构,那么要意识到这一点非常重要。

在线教育的利与弊如下:

在线教育的优点:

1.时间的灵活性

在线教育可带来便利,因为学生可以选择在自己最舒适的时间学习。是的,就讨论和家庭作业而言,您当然有截止日期,但是,如果您能够设法满足这些截止日期,则无需担心。如果您在早上有空,则可以继续学习,或者,如果您在晚上有更多空闲时间,可以在那段时间阅读课程资料。对于那些打算继续学习并继续学习的人来说,这可能是非常有益的。

2.许多选择

随着在线教育的普及,每年都在建立越来越多的在线机构。因此,对于任何想要继续在线学习的人,他们都有很多选择。有太多大学可供选择。您只需要访问他们的网站,了解他们的受欢迎程度,查找他们是否提供您感兴趣的课程,并且如果一切顺利,您可以加入该机构。您可以通过访问一些在线教学平台如SparkleComm视频会议系统直接观看他们的课程。 

3. 24/7可用性

如果您加入传统机构,则它们有固定的上学时间/大学时间,您需要在这些固定时间上课。但是,在线SparkleComm视频会议使您可以随时随地自由访问您的机构,阅读可用的书面讲义,并且可以在需要修改任何内容时再次去阅读这些讲义。在传统学校中,老师将在固定的时间内进行授课,如果您想再次学习,则必须写下来。

4.选择任何机构,任何地方

如果要在您所在城市/国家/地区以外的学校注册,则必须考虑额外的费用,机票价格,旅馆的费用以及在那住宿的费用。所有这些加起来并证明是非常昂贵的。但是,在线教育使您可以灵活地选择自己喜欢的机构,无论它位于世界的哪个地方,而且在使用SparkleComm视频会议系统进行在线学习时,您也不必担心任何额外的花费。

5.不会浪费旅行时间

这是在线教育的一大优点。即使您选择在城市中的某所大学学习,您也需要花费几分钟到几个小时才能到达那里。浪费在旅行上的时间可以用来做一些更有价值的事情,例如学习或完成家庭作业,而如果您选择在线教育,这将成为可能。

使用VoIP的优势与劣势(二)

使用VoIP的劣势

目前的公用电话交换网是一种可靠的、相当防弹的电话传送系统。电话可以正常工作,我们都依赖于此。

一方面,电脑、电子邮件和其他相关设备仍然有点不稳定。让我们面对现实吧,很少有人真的会在邮件宕机30分钟后感到恐慌。这是意料之中的事。

另一方面,半个小时没有拨号音很容易让人陷入恐慌。因此,PSTN在效率上的不足在可靠性上得到了弥补。但构成互联网的网络要复杂得多,因此其功能误差范围也要大得多。所有这些加起来就是VoIP的一个主要缺陷:可靠性。

  1. 首先,VoIP依赖于墙上的电源。你现在的手机使用的是中央办公室提供的虚拟电源。即使停电了,你的手机(除非是无绳电话)还是可以用的。有了VoIP,没有电就意味着没有电话。必须为VoIP创建一个稳定的电源。

  2. 另一个需要考虑的是,您家里的许多其他系统可能会集成到电话线中。数字录像机、数字订阅电视服务和家庭安全系统都使用标准的电话线。目前还没有办法将这些产品与VoIP集成。相关行业将不得不联合起来,以实现这一目标。

  3. 紧急911呼叫也成为VoIP的一个挑战。如前所述,VoIP使用ip地址的电话号码,而不是NANP电话号码。无法将地理位置与IP地址相关联。因此,如果呼叫者不能告诉911接线员他的位置,那么就没有办法知道该把紧急呼叫转到哪个呼叫中心,以及哪个EMS应该做出响应。为了解决这个问题,也许地理信息可以以某种方式集成到包中。

  4. 由于VoIP使用互联网连接,所以很容易出现与家庭宽带服务相关的所有问题。所有这些因素都会影响呼叫质量:延迟、抖动和包丢失。由于传输错误,电话通话可能会失真、断章取义或丢失。在VoIP真正取代传统电话之前,互联网数据传输的某种稳定性需要得到保证。

  5. VoIP很容易受到蠕虫、病毒和黑客攻击,尽管这种情况很少见,VoIP开发者正在研究VoIP加密来应对这种情况。

  6. VoIP相关的另一个问题是,电话系统依赖于不同规格和功率的个人电脑。调用可能会受到处理器消耗的影响。假设你正在用你的软电话聊天,你决定打开一个程序来消耗你的处理器。质量损失将立即显现。在最坏的情况下,您的系统可能在一个重要的调用中崩溃。在VoIP中,所有的电话都受到普通计算机问题的限制。

一段时间以前克服的一个障碍是将手机接收到的模拟音频信号转换成数据包。模拟音频是如何转换成包进行VoIP传输的?答案是编解码器。

使用VoIP的优势与劣势(一)

使用VoIP的优势

VoIP技术利用互联网的分组交换功能来提供电话服务。

VoIP与电路交换相比有几个优点。例如,分组交换允许多个电话呼叫占用电路交换网络中一个电话所占用的空间。使用PSTN,我们前面谈到的10分钟电话以128kbps的代价消耗了整整10分钟的传输时间。使用VoIP,同样的通话可能只占用了3.5分钟的传输时间,而代价是64 Kbps,这意味着在这3.5分钟内,还有64 Kbps的空闲时间,另外在剩下的6.5分钟内,还有128kbps的空闲时间。

根据这个简单的估计,在传统系统下,一个调用所占用的空间可以轻松地容纳另外三到四个调用。这个例子甚至没有考虑使用数据压缩,这进一步减少了每个调用的大小。

假设您和您的朋友都通过VoIP提供商提供服务,例如SparkleComm。你们都把模拟电话与ATA提供的服务连接起来。让我们再来看看这个典型的电话呼叫,但这次是通过分组交换网络使用VoIP:

  1. 你拿起接收器,它会向ATA发送一个信号。

  2. ATA接收信号并发送拨号音。这让您知道您已经连接到互联网。

  3. 你要拨对方的电话号码。ATA将音调转换为数字数据并临时存储。

  4. 电话号码数据以请求的形式发送到VoIP公司的呼叫处理器。调用处理器检查它,以确保它是有效的格式。

  5. 呼叫处理器决定将电话号码映射给谁。在映射中,电话号码被转换为IP地址(稍后会详细介绍)。软开关连接电话两端的两个设备。在另一端,一个信号被发送到你朋友的ATA,告诉它要求连接的电话响。

  6. 一旦你的朋友拿起电话,你的电脑和朋友的电脑之间就建立了一个会话。这意味着每个系统都知道期望从另一个系统获得数据包。在中间,正常的Internet基础结构处理调用就像处理电子邮件或Web页面一样。每个系统必须使用相同的协议进行通信。系统实现两个通道,每个方向一个通道,作为会话的一部分。

  7. 你们聊了一段时间。在会话期间,当有数据要发送时,您的系统和您朋友的系统来回传输数据包。在两端的ATAs翻译这些数据包,因为他们被接收,并转换成模拟音频信号,你听到。你的ATA也保持它自己和你的模拟电话之间的电路打开,同时它在另一端的IP主机之间转送数据包。

  8. 你说完就挂上了电话。

  9. 当你挂断电话时,你的手机和ATA之间的电路就关闭了。

  10. 向连接呼叫的软开关发送一个信号,终止会话。

分组交换最引人注目的优点之一可能是数据网络已经了解了这项技术。通过迁移到这种技术,电话网络立即获得了与计算机通信的能力。

通信公司完全转向VoIP至少还需要10年时间。与所有新兴技术一样,存在一些必须克服的障碍。

在组织电话会议之前要问自己10个问题

这个电话会议是关于什么的?

对会议中需要讨论的内容有一个具体的想法,有助于使会议步入正轨。与客户分享会议,并引导大家。

我想通过这次电话会议达到什么目的?

这似乎与第一个问题类似,但一个需要传播信息和需要做出决定的电话会议完全不同。了解这一点将有助于你有效地主持会议,使会议保持有用和建设性。

电话会议是这个议程的最佳媒介吗?

你需要用演示或图表来支持你的讨论吗?你应该改用网络会议吗?要求面对面会谈的议题是否特别复杂和微妙?一定要仔细考虑如何合作以获得最佳结果。

谁需要参加这个电话会议?

由于掌握所需信息的人不在场,或者由于技术原因没有加入通话,不得不在通话中胡乱处理某个话题,可能会造成真正的破坏建设性会议。确保所有相关的利益相关者都被邀请参加会议,并有技术支持和资源加入会议。如果有疑问,您可以使用我们的SparkleComm电话会议应用程序给您的参与者打电话,以确保通话顺畅。

谁不需要参加这个电话会议?

最糟糕的感觉莫过于结束了一个2小时的电话会议,却无法从中做出贡献或获得任何有用的东西。确保每个被邀请的人对你的电话会议都至关重要。

参与者将从何处加入呼叫?

他们是从另一个办公室加入的,还是从网络覆盖率差或背景噪音强的地方加入的?您有哪些选项可以防止这些因素干扰您的通话?另外,将SparkleComm电话会议应用程序视为备份计划。

我将在哪里举行这个电话会议?

我接电话的环境是什么?有什么我需要做的,以确保我的电话会议音频质量?我知道有很好的覆盖和/或互联网连接吗?会议期间我需要的东西都准备好了吗?

我需要什么资源来召开电话会议?

在开始呼叫之前,请确保您了解会议解决方案所需的任何技术要求。确保所有公司资源,例如您需要的会议室,都提前预订,以避免由于资源问题而造成的延迟。

电话会议之前人们应该做些什么?

确保您的与会者至少提前2-3天知道他们需要为成功的会议带来哪些行动要点或其他可交付成果。这将确保您在通话期间不必跳过或重复重要主题。

电话会议之前人们应该知道什么信息?

除了拨入信息(应在可能的情况下以足够的时间清楚地分发)外,您还应确保在通话前向每个人简要介绍任何可能的信息点。这确保了这一呼吁将尽可能简短和建设性。

如果你不知道其中一个问题的答案,或者电子邮件可以实现与电话会议相同的目标,请删除此邀请。你的日程安排和你的团队会很感激的。

VoIP-互联网协议语音

VoIP是Internet协议语音的缩写。

互联网协议语音是一类硬件和软件,使人们能够通过使用IP发送数据包中的语音数据而不是通过PSTN的传统电路传输,来将互联网用作电话呼叫的传输介质。

  • VoIP的优势

VoIP的一个优点是,通过Internet进行电话通话不会产生超出用户为Internet接入所付费用的附加费用,这与用户无需为通过Internet发送单个电子邮件所付的费用相同。

有许多可用的Internet电话应用程序。一些工具,例如SparkleComm和NetMeeting,可以与流行的Web浏览器捆绑在一起。也可以是其他独立产品。 VoIP也称为Internet电话,IP电话或Internet语音(VOI)。

VoIP可以有很多种类,比如商业VoIP、企业VoIP、托管VoIP、互联网语音等等。

什么是商务VoIP?

商业VoIP服务(比如SparkleComm)是住宅VoIP服务的商业级版本,可为中小型企业提供先进的特性和功能,例如专用小交换机(PBX)功能,电话会议,台式呼叫,保持音乐和自动操作服务员。

  • 商业VoIP计划

虽然住宅VoIP计划通常具有统一的定价结构,并且一次仅允许一个呼叫,但是大多数企业VoIP和企业VoIP提供商都提供分层的使用计划并支持多个同时呼叫。

  • 分组交换电话

与所有VoIP(或Internet电话)服务一样,与传统的公共交换电话网络(PSTN)使用的电路交换电话相反,企业VoIP使用分组交换电话在Internet上传输呼叫。

什么是企业VoIP?

企业VoIP服务是住宅VoIP和企业VoIP解决方案的企业级版本,可为大型组织提供高级功能,例如专用小交换机(PBX)功能,电话会议,台式呼叫,保持音乐和自动话务员。

企业VoIP产品还可以提供更高级别的安全性,例如IPSec加密,安全IP语音(VoSIP),IP安全语音(SVoIP)或安全IP安全语音(SVoSIP),以帮助保护VoIP机密通信。

与所有VoIP(或Internet电话)解决方案一样,与传统的公共交换电话网络(PSTN)使用的电路交换电话相反,企业VoIP利用分组交换电话在Internet上传输呼叫。