使用视频会议来在线创建您的未来之路(一)

谁说法律跟不上技术?澳大利亚一家法院最近裁定,尚未发送的文本消息草稿(尚未发送)签署了“我的遗嘱”,足以确保已故男子的财产归他的兄弟和侄子而不是他的前妻所有。该消息未经任何法院公证或注册,缺乏基本语法,并非正式提及诸如“……电视背后的少量现金”之类的内容,但法院仍然接受。

我不确定我们是否希望以此为先例,我们怎么知道死者甚至打过字,或者他是否不打算稍后再修改然后发送?但令人鼓舞的是,法院认为承认发短信是一种合法的交流方式。还有什么可以接受的?一条推文?在Facebook上发帖?YouTube上的视频SparkleComm上的会议记录

随着新的交流方式演变成进行各种交易的新方式,法院将不得不开始思考这些问题。例如,即使您当时不在该国,您也可以在其他国家合法地在线创建您的遗嘱并使用SparkleComm视频会议进行注册,当您考虑时,这是一个方便的想法。

具有法律约束力的视频通话

阿联酋在9月份启动了其新的虚拟注册中心,以允许外国公民确保其在联邦中持有的投资和资产的未来。对于一个拥有920万人口,其中780万来自世界各地的移民的国家来说,这是具有前瞻性的举措。在该倡议下,一个人可以创建,见证和存储来自世界任何地方的法律意愿。然后可以通过SparkleComm视频会议连接对文档进行正式注册,这意味着该操作不再需要在遗嘱认证登记处亲自进行。

在很多情况下,您可能想要使用这样的服务。如果您不是生活中最伟大的计划者之一,并且突然生病以致无法旅行,那么这个新的SparkleComm视频链接将使您安全地保存原本会损失的资产。

不仅如此,SparkleComm的在线面对面处理还意味着您可以获得专家帮助,以确保您完成了书中的所有操作,而无需亲自咨询律师。这项服务可能会在没有大量外国资产可供保护的日常人们中广受欢迎。

企业面对“多层”协作的现实(三)

多层协作策略的关键方面

什么是这种策略的关键因素?我看到IT部门正在采用一套通用策略。如果将这些综合到一个视图中,则它们看起来像这样:

开放和包容的协作产品组合。成功的多层策略包括尽可能在IT外部选择的其他解决方案,包括引进的SparkleComm统一通信平台,人力资源管理平台等,无论它们在组织中是什么。协作策略不是强加太多约束,而是精心设计以利用失去控制的优势。

连接合作孤岛的技术。该策略的主要功能之一是减少分散和增加联系,因为当今的协作格局具有讽刺意味的是趋向于孤岛。这意味着要确定和部署将以轻巧且易于管理的方式将这些岛连接在一起的技术。例如部署易于使用的劳格SparkleComm统一通信平台就能打破信息孤岛。这曾经是通过采用OpenSocial之类的标准实现的,但是从API到API的集成现在似乎是主要的方法。选择一个或两个集线器平台以使其易于集成,并且可以构成有效的数字策略的基础。这些用于将所有内容连接在一起,这在大规模协作和团队协作层是典型的。

将所有协作应用视为(相对)平等参与者的支持功能。随着它不断发展,IT确保将所有协作支持功能连接到整个协作产品组合。

积极地解决了各层中的空白。通过保持细微和分层的视图,协作部门可以确定可能服务不足的区域。这是此方法的强项之一:不假设一个平台可以解决所有需求,不鼓励最终用户在空白区域进行实验,也不支持成功的实验。

我们认为,这种协作策略在当今复杂,快速发展且高度异构的数字工作场所中更有可能获得成功。这是一种新的且正在积极出现的模型的一部分,该模型用于网络化程度更高,层次结构更少且功能更强大的IT模型。

企业面对“多层”协作的现实(二)

新的合作格局:培育和竞争

如今,我们从负责其组织协作工具的人员那里听到的是一种疲倦的辞职:无论他们为组织计划,推广和宣传官方认可的协作“工具包”有多艰辛,在其他不同的选择中也能找到真正的价值和利益。

由于CIO坚持要求工人稳定使用哪些应用程序,因此无论如何都很难执行授权,尤其是当替代方案非常容易访问且价值如此明显时。也许更重要的是,最近的协作解决方案的单一文化并不健康。它限制了可能性,限制了创新,并限制了丰富性和多样性,而多样性和丰富性是任何多样化生态系统的标志。但是,单作是更易于管理,更容易比不连贯的协作解决方案的一个巨大的东拼西凑来保护,所以在争吵。实际上,随着协作工具在我们组织中的泛滥,我们也遇到了所谓的“ 协作悖论”:我们拥有的工具和渠道越多,互动就越分散。

那么,如何处理这种情况?我们无法关闭Pandora的盒子,我们也不想这样做。大多数采用者都珍视最新协作工具提供的强大的新功能。但是,通过临时采用它们,我们似乎还会创造长期的运营和治理问题,这些问题也不会消失。

一段时间以来,似乎还不清楚IT界是否会找到成功的方法来应对这种情况。当然,我在本文开头提到的初创公司劳格科技已经找到了一种方法,可以通过大规模集成和可搜索的团队历史来产生突破,从而真正解决许多工具扩散问题。像劳格SparkleComm这样的统一通信平台正在被各个行业和企业使用。我相信,这种通过整合实现统一的方法最终可以解决许多组织的分散化问题。

但是,并非每个公司都可以或希望雇用单个供应商来尝试仅通过技术来解决协作悖论。对于那些人来说,另一种选择越来越多地成为所谓的“ 多层协作策略”。通过这种方法,技术领导者可以在边缘进行创新,满足更多的用户需求,促进跨协作层的多样性,并在跨协作层的协作结构中提供搜索,合规性,记录保留,分析,备份,社区管理和其他支持功能。组织,所谓协作结构,是指一整套内部部署和云解决方案,将其中的几个用作锚点或集线器,这些集线器在有意义时提供与其他渠道的集成,就像电子邮件提供了一个公共的连接线程一样通过通知和摘要来访问几乎所有协作工具。

企业面对“多层”协作的现实(一)

一波又一波的新通信和协作工具的到来使许多IT组织不堪重负。聪明的组织并没有阻止它们,反而在寻找使秩序混乱的方法。

如今,数字协作所面临的日益严峻的挑战已经形成。Loogear的迅速崛起(目前是团队聊天的宠儿,并在其用户中倍受青睐)也许可以很好地说明这个问题。最近我们发现劳格SparkleComm统一通信在许多方面都入侵了工作场所,无论是否受到批准。

Shadow IT当然不是新事物,但是在协作空间中,激增的数量最近达到了高水准。在大多数IT历史上,组织为员工提供了一些定义明确的工具,员工和其他利益相关者应通过类似SparkleComm的这些工具进行沟通和协作。

以前这是一种相对稳定的状态,许多人长期以来一直认为,这种状态是人为的,无益的,并且对数字交互的探索和定期改进的局限性很大,在大多数组织中已经结束了。现在,员工和部门正在自助使用他们认为真正需要的工具。同时,公司正在稳定地处理如今太多种类的通信和协作软件,以至于不能充分地管理(单独的应用程序要少得多),对于大多数公司而言,现在几乎不可能对其进行跟踪。

如今,应用程序的顶级类别包括VOIPWeb会议,电子邮件,SparkleComm统一通信IM /聊天,文件共享,文件同步,CMS / DMS,Intranet,讨论论坛,企业社交网络,关系管理平台(包括面向客户的平台) CRM),以及最后但并非最不重要的在线社区。还有许多其他类型,所有这些类型都试图解决独特的问题,其中一些在细分市场中,而另一些则以新颖的方式出现。

使事情变得更加复杂的有两个转变:用于大多数新的现代协作工具的云服务的兴起,以及新的数字接触点(尤其是移动设备)的兴起。第一步转变是通过SaaS交付将重要的,易于采用的自助服务载体转移到组织中。这些新闻应用实际上几乎已经超过了所有上一代非现代,非移动本机应用。

最后,在社交媒体和网络的深入了解下,最新一代的协作将这种做法带入了大规模,参与性的在线社区的领域,这证明它很可能是企业范围内协作的主要模型。过去,众所周知,社交业务曾勇敢地尝试将所有利益相关者聚集到大型的参与社区中。但是,尽管社交业务仍然是许多组织的流行战略方法,但由于大规模协作无法解决所有业务需求,因此并不是每个人都来了。

相反,在过去的两年中发生了其他事情:现实闯入,整个行业爆炸式增长,并明确表明人机交互可以并且将受益于我们所想象的更多不同风格和样式的数字支持。简而言之,我们最终了解到,作为一个行业,没有一种协作平台或风格可以统领所有。

SIP和VoIP有何区别?(二)

关键差异

从基本的意义上讲,SparkleComm VoIP意味着通过互联网或内向网络拨打或接听电话。味道再次是应用层惯例,其用于建立,修改和结束多媒体会话,例如VoIP呼叫。

VoIPSIP之间值得注意的区别是它们的扩展。VoIP本身并不是一项独立的创新。也许,这确实是当今电信网络内部利用的一组进步,而SIPVoIP伞内部利用的标记约定。

另一个区别是,尽管VoIP仅发送语音消息,但SIP参数VoIP可以传输所有类型的媒体,而不仅仅是语音消息。SIP中继通过数据网络传输,发送捆绑包,其中可能包含语音,数据或视频内容。这意味着SIP系统使客户能够在网络上进行语音和视频通话,而这些通话经常是零钱。

就设备而言,VoIP手机和SIP手机同样会发生变化(尽管应该注意,SIP手机还是VoIP手机)。经常被称为VoIP电话VoIP手机必须与PC相关联,同时牢记拨打或接听电话的最终目标。同样,应同样打开PC。再说一遍,味觉电话无需PC就可以执行。他们只需要调制解调器就可以工作。从这个意义上说,SIP电话与传统电话更加相似,因为它完全不像VoIP小工具,它可以在PC上自主运行。

VoIP处理运动的方式不同于SIP系统。味觉系统由位于每个客户系统上的单个系统准备(这些单独的处理系统称为“客户操作员”)。这种共享样式的系统可以处理大量数据和移动,因为其客户处理的传输速度和资产大大增加。然后,VoIP SIP服务器再次引导,整理和协调来自一个焦点系统的活动。当破坏这种系统时,大量的活动可能会使系统明显负担过重,从而影响总体执行。但是,单个系统同样可能有用,因为较少的通信目的会引发更多的安全屏障。

尽管VoIP有很多好处,但是SIP与其他VoIP协议相比的主要优势之一是它可以与不同的协议进行明智的协作。这意味着它可以调整其标记约定以协调客户系统的标记约定。此外,它快速,适应性强且用途广泛,可以满足特定的客户需求。

SIP和VoIP有何区别?(一)

在取代传统电话系统的理想时机,独立公司可以访问各种基于Internet协议(IP)的协议。测试的目的是选择适合您需求的系统,以使您可以完全获得成本效益和扩展效率的好处。在您购买之前,这是一个计划,旨在了解有关基础创新的更多信息,这些创新将推动您的业务发展并发展壮大。

在寻找新系统时,可能会遇到两个术语-SIP (会话发起协议)和VoIP(互联网协议语音)。在调查这些进展时,可能似乎是这些选择。因此,我们如何事先对此进行澄清:VoIP是指一组约定创新(专有和开放),这些约定可以通过Internet进行授权,而SIP是支持VoIP的众多协议之一。

寻找给出的首字母缩写词包含,所以怎么样SIP网络电话,基于SparkleCommVoIP,另一个系统时,它会被误认为SIPVoIP之间的差异,我们进入这个带着几分更多的细节。

什么是SIPVoIP

会话发起协议(Session Initiation Protocol,SIP)是一种密集而精通的通信惯例,可用于向众多聚会发送多媒体消息-使全球各地的人们都可以使用其PC和手机通过Internet进行传递。

PBX中继,SIP中继完全不能像比较管理部门那样传送所有类型的媒体,包括语音,数据和视频。因此,SIP通常受到具有各种分支机构或远程办公人员的组织的青睐,这些组织的工作人员非常依赖多媒体交换。

VoIP和其他类似系统相比,SIP系统可能更难以设置和监督,从而使其最适合具有坚实IT支持的组织。

互联网协议语音(VoIP)是一种通信约定,用于通过Internet发送语音消息。VoIP是一个广泛且快速扩展的行业-突出的应用程序和阶段,例如,SparkleComm正在逐步利用这一创新。VoIP在具有微不足道的领域的私人企业中尤其有价值,它是一种非常正常的商务惯例。

VoIP系统是从监视运动的焦点系统开始工作的。这提示了成本投资资金,因为只有一个提供者的语音和数据系统只有一个。通过宽带协会,您可以影响PC到PC的电话呼叫,而在地球上的任何地方都可以。您同样可以使PC到电话需要不昂贵的费用。您可以选择随时随地付费,也可以订阅VoIP专家组织,并按月付费,这给您带来了无限通话。

例如,完全不像比较管理部门那样进行时分多路复用(TDM)管理,VoIP系统是通过组织数据的方式来运行的,而不是完全致力于通信的电路交换系统。

您需要了解的视频会议的基本功能(二)

7.支持

许多网络会议软件提供商都提供了强大的支持。但是请确保在考虑特定的应用程序时选中此复选框,以使您知道在需要时将始终获得帮助。给公司打个电话,看看他们是否在正常工作时间内接听电话。如果您不能与某人交谈以快速回答售前问题,则可以很好地说明您成为客户后将获得的支持。

7. 屏幕共享

这是一个视频会议功能,可让您向所有参与者显示计算机屏幕。当其他用户选择“共享屏幕”选项时,他们可以看到监视器的视图,几乎与您面前的视图完全相同,格式上只有很小的差异。这对于共享重要的视觉信息至关重要。

8.相容性

由于网络会议软件的广泛普及,目前正在为各种平台设计网络会议软件应用程序。有些软件应用程序只能在Windows操作系统上运行,而有些软件应用程序也支持MAC用户。它们可以基于服务器或对等网络。这些是您需要检查的一些功能,因为基于服务器的系统(例如SparkleComm)支持所有连接速度,包括拨号和卫星用户。SparkleComm还可以在Java上运行,该Java已预安装在所有MAC系统和大多数新PC上。因此,对于您或您的Web会议来宾来说,无需进行大量下载或安装。

9.网站,HTML幻灯片和文件共享

对于从远程位置进行通信的人来说,这是无与伦比的选择。演示者和来宾可以共享网页,HTML幻灯片演示文稿,在线流视频以及提供在线文档的链接。这些文件可以是不同格式的文件;它们可以是PDF文件,Word文档,演示文稿,电子表格。SparkleComm允许您通过同步浏览来做到这一点。您可以邀请客人访问网站,他们可以从那里下载文件。

10.私有化的能力

任何好的网络会议工具都应允许演示者和主持人在需要时进行私人对话。因此,如果两个参加会议的人需要私下通信,则他们应该能够通过私下文本聊天进行通信。

视频会议是一种高效,成本友好的解决方案,任何企业都可以从中受益。如果您想为您的企业提供理想的视频会议解决方案,请致电具有最佳视频会议功能的SparkleComm视频会议系统!

您需要了解的视频会议的基本功能(一)

视频会议是公司中越来越受欢迎的技术,因为它使远距离的在线商务会议变得非常简单。如果您正在考虑在办公室网络中实施视频会议解决方案,您可能会对视频会议究竟提供了什么感到好奇。以下是视频会议的常见功能:

1.共享演示

这就像向一小部分人进行演示一样,只是在这种情况下,您启动演示文稿后才能在所有参与者的计算机屏幕上同时运行。这样,即使您不能让所有人都在同一个房间里,也可以确保每个人都可以观看相同的演示文稿。

2.白板

白板是虚拟视频会议的有用功能,可以在单独的窗口中调用它。您可以在白板上自由书写和绘图,结果将显示给所有参与者。每个人都可以轮流获得积极的许可来标记白板。

3. 共同浏览

一项功能,使您可以网上冲浪。这是浏览客户网站的好方法,例如,解释其功能或获得有关网站设计和内容的反馈。

4.即时通讯

即时消息是大多数Internet爱好者所熟悉的技术,它允许两个或多个在线的人之间进行实时纯文本对话。文本消息通常可以带有小图标,笑脸或有限的图形作为补充。即时消息传递提供了进行采访,新闻发布会,小组讨论或问答环节的实用方法。保留讨论记录非常方便,因为无需抄录任何内容,因为所有回复均由参与者直接输入。

5. VoIP音频会议

这代表基于Internet协议的语音。它指的是一种技术,该技术允许直接通过Internet进行语音呼叫,而不是通过传统电话线传递信号。结果,使用VoIP进行语音通话的费用比普通电话便宜得多,尤其是在长途通话时。大多数网络会议解决方案将要求您使用电话线,但是像SparkleComm这样的电话甚至都不需要。您只需要将麦克风连接到计算机即可进行设置。

6. 视频会议

通过安装廉价的网络摄像头,视频会议使网络参与者可以虚拟面对面交流。视频质量相对较低,并且图像刷新会有所延迟,但这仍然是在在线对话中增加个人风格的好方法。

视频会议及统一通信解决方案

无论是一对一开会还是将远程团队聚在一起,SparkleComm视频会议平台都可以帮助您建立客户关系,召集销售团队,向现场展示产品并招募人才。

尽管时间紧迫且旅行预算减少,但仍要与企业保持个人联系。视频会议为您提供服务质量和功能集,与客户,潜在客户,合作伙伴和同事一起创建虚拟的面对面体验,而无需花费时间和金钱。加强客户关系。同步整个企业的销售活动。增强任何规模企业的内部沟通。加快培训计划。并吸引合适的员工加入您的组织。

SparkleComm的视频会议平台的一些强大用途是…

  • 在重要的对话中寻找客户。
  • 召集任何规模的销售团队-从区域到全球。
  • 向合作伙伴亲自介绍产品和服务。
  • 立即和紧迫性给公司范围内的重要公告。
  • 扩展温暖,个性化的氛围,以面试和培训新人才。

您也可以将视频会议用于:

全公司公告
虚拟培训课程
面试
客户和项目团队会议

视频托管服务

视频托管服务使客户能够将视频会议的管理和支持完全外包给经验丰富且训练有素的员工。远程监控和管理视频会议服务,以确保它们处于最佳状态,这使您可以专注于开展业务

同时也使日常商务沟通非同寻常。托管服务不仅包括视频会议,还有语音和网络。

随着云的普及,统一通信解决方案已经发展到包括我们每天交互的多种方式。企业需要闪电般的快速,超可靠和完全灵活的解决方案,这些解决方案可以在瞬间通知范围内得到扩展-并具有托管服务的弹性,安全性和支持。

SparkleComm为业界领先的统一通信即服务(UCaaS)提供了一系列支持解决方案,这些解决方案均得到了下一代托管MPLS网络和混合部署选项的支持,可以帮助企业按照自己的步调迁移到云。

  • 推动日常业务沟通

对于大多数公司而言,现场PBX的日子已经过去。托管的IP语音(VoIP)代表了构建统一业务通信平台的下一个逻辑步骤。通过提供基于预算的,基于运营费用的模型,将语音服务部署到云中可以节省大量的资本支出,并减轻IT团队管理本地电话系统的负担。除了过去以语音为中心的方法之外,今天的UC即服务模型融合了您最常使用的日常通信模式,强调了统一的协作体验,优先考虑平台之上的可用性。

SparkleComm的托管语音和统一通信服务组合可提供卓越的全球覆盖范围,无限的可扩展性和显着的成本节省,其解决方案涵盖全云服务,SIP中继和混合方法,以及出色的专业服务和支持,可将其从公认的行业领导者。现在可以实现真正统一的通信方法,并且可以以满足您需求的步伐实现它。

  • 企业通信基础架构的骨干

公司的广域网(WAN)在支持整个业务通信环境中发挥着至关重要的作用,理想地确保了高可用性,弹性和安全的通信路径。通过完全托管的全IP企业网络解决方案,可以最大限度地提高企业网络的性能,其支持的服务以及工作人员的生产力。

SparkleComm的网络和连接解决方案(包括托管的MPLS和SD-WAN选项)可智能地跨多个位置加入语音和数据网络,以超越传统网络服务的能力,以更低的成本提供惊人的洞察力和责任感。唾手可得的一套强大的实时数据和管理工具,使网络优化达到了新的高度。

我应该使用哪种会议服务来实现会议目的?

会议是一个公司的命脉,有了它我们甚至不用亲自去那里。电话会议服务的发展使得远程团队不必在同一空间。它更具成本效益。你不必带着团队飞遍全国或全球去做决定。不再为住宿和机票支付大笔费用。你还可以通过视频会议来减少公司的碳足迹。您可以选择使用音频、视频或web会议来满足您的会议目的。您将选择哪一种方式来完成会议议程?

会议的目的是什么?

你为什么要见面?为了取得最大的成功,最好的电话会议服务是什么?你一定要集体决定吗?集思广益?共享内部通信信息?培训新员工?团队建设?

让我们看看最适合你的会议目的…

你的目标是让团队在通话结束前做出决定。他们必须预先准备好正确的信息,否则整个会议可能是关于信息收集,而不是决策。

最佳解决方案:视频/音频电话会议

•如果你知道所有与会者都在加快速度,那么音频会议是理想的选择。主持人可以事先与每位与会者进行必要的一对一音频电话会议,以确保每个人都做好了充分的准备。

视频会议也可能是一个完美的解决方案,因为它提供了应用程序共享,与会者可以在其中查看PowerPoint TM演示文稿,因此每个人面前都有相同的信息。

•当您需要团队做出与销售相关的决策时,选择视频会议,因为您可以阅读肢体语言信号,以了解不情愿的、遥远的客户。

有时,事实上已经作出了决定,召开电话会议是为了记录对该决定的协商一致意见。您的会议服务提供商将提供一个录制选项,以便您有批准决定的证据。

冒着头脑风暴

两个人的头脑绝对比一个人强,通过团队集思广益和相互交流,你有更好的机会提出一个战略,让你的企业克服挫折或挑战。

最佳解决方案:SparkleComm视频电话会议

“头脑风暴”喜欢视频会议。你想看到所有的团队把他们的想法带进“会议室”。

视频通话的音频也可以录制,以防有任何创新的想法在创意的喧嚣中迷失。把会议时间控制在30分钟,这样就不会有什么意外。

主持人的工作是包括所有团队成员,并为每个人提供贡献的空间。在虚拟会议之前,您可以向团队中的每个人请求一个创造性的想法来启动会议。重要的是跟进头脑风暴会议中收集到的可操作的见解。你需要能够把所有的创意转化为团队可以实现的目标。

分享内部沟通和培训的信息通常意味着你在教育区。

最佳解决方案:SparkleComm视频电话会议

与会者将由行业领袖或专家进行演讲。它可以采取小组讨论或辩论的形式,与会者可以在那里加快处理相关问题的速度。这些演讲者可能是在讨论公司内部的信息,也可能是提供专业知识以协助新项目的外部人员。通话中的主持人充当与会者和嘉宾演讲者之间的纽带,并在演讲后为问答环节提供便利。

对这些类型的会议使用活动静音功能意味着默认情况下所有与会者都处于静音状态。只有扬声器是非静音的,这样您就不会在会话期间听到任何干扰性的背景声音。当然,如果与会者想参与,他们总是可以关闭静音。

准备好进行项目更新了吗?

最佳解决方案:SparkleComm电话会议解决方案

SparkleComm电话会议非常适合快速赶上每日或每周的更新。

•如果您需要显示统计数据、图表或其他信息,可以使用共享屏幕或PowerPoint视频会议将对团队最为有益。 所有的电话会议都不应该浪费与会者的时间你总是希望待命的人专注、专注,从不分心。这意味着你必须坚持议程要点。

培养团队精神

您的团队可能位于全球不同的角落,但他们也可以从团队建设计划中受益。你可以为团队或任何有助于创造积极的公司文化的参与带来一个激励性的演讲者。你想培养团队成员之间的团结感,他们可能永远不会共享同一个物理空间,但应该从一个强大的共享团队精神运作。

最佳解决方案:SparkleComm视频会议解决方案

SparkleComm视频会议是团队建设会议的首选方法,你希望能够看到你的团队成员,并阅读他们所有的非语言信号。你能更好地了解他们,为此你需要能够看到他们。

成功的会议是指达到预期目标的会议;如今,您的电话会议提供商提供日程安排和跟踪、云记录、报告生成、讨论注释、高清视频、白板、屏幕共享等服务。根据会议的目的,如果您愿意选择SparkleComm视频会议,你还有很多很酷的选择!

如果您有兴趣将远程会议提升到一个新的水平,使其更省时,请注册我们的SparkleComm视频会议免费试用期,并向我们寻求任何建议。我们很乐意帮助你实现你的目标。