归档: September 2019

交流不只是靠语言。

过去，业务讨论通常很复杂且耗时。通过电话与客户完成交易后，您必须通过电子邮件或传真发送报价，等待该文档获得批准，然后再向团队中合适的人进行购买，或召开会议讨论项目的后续步骤。

所有这些操作都需要使用不同的应用程序，并且这也意味着人们通常必须位于同一空间中才能参与业务活动。随着世界数字化转型和远程办公等趋势的不断变化，老式或“常规”的通信策略已迅速过时。当今的企业需要一种可以提供速度，自由和灵活性的方法。

统一通信（“ UC”）——SparkleComm，将企业中的各种通信工具能力整合到一个紧密相连的平台。 都提供对员工在同一平台上所需的所有工具的访问，同时允许他们从任何位置与办公室进行交互。

• 您的统一通信定义

统一通信的含义可能有所不同，具体取决于您所针对的市场部分。行业分析师以其“魔力象限”报告而闻名，他们将统一通信定义为可促进同时使用多种企业通信方法的产品或服务。 您的UC网络中连接的工具可以包括从呼叫控制系统到内部网络，IT业务应用程序等等的所有内容。

在大多数情况下，“什么是统一通信”的答案很简单。本质上，它是一种将异步（非实时）和同步（实时）通信与业务需求和流程集成在一起的通信方法。

UC背后的想法是使员工内部与同事进行交互以及与外部与客户进行交互所需要的一切都进入同一个具有凝聚力的用户界面。此外，SparkleComm统一通信平台也基于云，这使它们可以在多种媒体类型和设备上提供一致的用户体验。

随着通信变得越来越复杂，UC支持企业管理跨多个应用程序，设备和地理位置的各种通信模式。此外，这些工具还带有个性化选项，以便公司可以实施适合其特定行业的政策和规则。

统一通信还可以提高团队生产力，加强协作，增强客户体验并提高业务流程效率。

• 统一通信如何工作？

统一通信工具（SparkleComm）允许各种规模的企业在一个环境中管理跨多个设备的各种通信模式。想象一下，必须在不同的设备和应用程序之间切换以发送电子邮件，打电话，发起会议和与团队合作之间的区别。现在，想象一下在同一地点支持UC的所有服务的服务。

统一通信通过模糊通信渠道之间的界限，增强了业务敏捷性，并简化了内部流程。

大多数统一通信环境受称为“ UC平台”的后端系统的支持。这些平台可促进服务和设备之间的互操作性。如今，通信市场上许多领先的供应商都拥有自己的统一通信服务，比如劳格科技的SparkleComm统一通信、云通信平台。

UC解决方案还可以支持用户在同一环境中从一种通信方式转换为另一种通信方式。例如，您可以通过电子邮件开始对话，然后一键加速为语音通话，或另一单击为视频会议。

人工智能不再是未来的概念。

在交流和协作领域，公司越来越依赖于AI可以提供的机会。智能系统不仅使我们能够深入了解客户和员工，而且还可以使我们更好地了解系统和流程的工作方式。

多层IP设备配置和UC服务管理平台SparkleComm多年来一直在领域的前沿。其公司一直在为转销商，分销商和服务提供商提供他们在竞争中保持领先地位所需的完整生命周期管理机会。

现在有41％的企业表示他们计划在今年年底之前在UC应用程序中使用AI。

• 人工智能如何与服务管理互动？

SparkleComm智能解决方案在UC环境的许多部分中可以做很多。出于协作目的，它有助于保持员工之间的联系并提高会议效率。在联络中心，人工智能确保座席获得他们提供更身临其境的体验所需的环境。但是，人工智能如何为服务管理做出贡献？

重点在于为人们提供他们在整个组织中创建更智能的系统和流程所需的数据。为了使AI在任何环境中都能真正发挥作用，它需要正确的信息。

“例如，可以从第三方设备访问数据的公司可以发现其组织的实际运作方式。他们可以查看自己的云平台，并通过摄像头中的跟踪信息来查找会议室的使用方式。他们可以揭示他们的协作空间和拥挤房间的发展趋势。这意味着企业领导者可以看到他们需要做些什么来帮助他们的员工更好地运作。”

• AI在服务管理中的好处是什么？

在服务管理领域中使用人工智能不仅仅意味着向人们提供正确的信息；还要相应地使用这些数据。例如，实时发现设备问题还意味着公司可以使用智能解决方案来确保快速解决这些问题。 “ AI在服务管理中的第一个主要好处是提供了更可靠的服务，更长的正常运行时间以及更少的公司需要处理的问题。”

不仅如此，要采取混合，本地和云的方法–根据客户的需求，通过提供多种选择。

“使用SparkleComm，您将能够查看数据并在需要时进行远程访问，但也可以将所有数据安全地存储在您自己的环境中。毕竟，今天的数据不仅需要安全，而且还必须易于获取，本地且在必要时也易于访问。”

• 将企业理想带给所有人

通过人工智能和全面的UC服务管理解决方案，希望使各种规模的公司都能更好地访问其业务信息。这将为组织提供他们在不断变化的市场中发展所需要的东西。 “采用了一段时间以来一直是企业理想的技术，并将使它适用于市场的各个层面。对于大规模的企业部署来说，它将像在家庭办公环境中一样好用。”

桌面电话可能很昂贵，特别是与价格为零的替代方案相比。但是，它们确实有一些重要的好处。首先，它们配备了使用优质组件的专用硬件。与在电脑上使用软电话时相比，您在桌面电话上的声音通常会更好。

对于某些目的而言，桌面电话也是不可避免的，例如涉及音频和视频的会议电话，语音质量极其重要的客户会议等。桌面电话更擅长处理复杂功能，如呼叫保持，客户支持技术人员的ACD队列等。它们具有专用的可编程按钮，只需按一下即可访问某些功能。

你应该选择什么？

在大多数情况下，很少有企业只关注其中一种。VoIP的灵活性使您可以轻松使用这两种类型的混合，大多数公司都可以这样做。SparkleComm软电话非常适合那些经常出差或与办公室外的客户和合作伙伴会面的员工。

桌面电话对大多数时间在办公桌前工作的员工和高管非常有用。像秘书，客户支持代表和技术人员这样的人通常更喜欢使用座机来获得额外功能。事实上，没有什么可以阻止同一个人同时使用这两者。员工可以在办公室使用座机，并在他们的笔记本电脑上安装一个软电话应用程序，用于他们旅行时的罕见情况。

这意味着您无需为组织中的所有员工购买座机。如果您有50名员工，您可能只需要十几个座机。这取决于您的业务需求。有专业会计师的咨询公司对餐馆连锁店有不同的要求。由于大多数员工在现场花费时间，因此房地产公司可能根本不需要任何座机。

要记住的一个限制因素是成本。有时你只是买不起为需要它的每个人购买座机。您可以从每个人的软电话开始，然后慢慢购买座机。有时，企业可以负担得起购买新硬件，并且更愿意从一切开始。所以，继续，决定什么最适合您的业务，并毫无疑问地开始使用VoIP！

媒体喜欢让对手在战斗中相互对抗。无论是人，工具还是技术。您经常在线听到或阅读有关Windows vs Mac或Android与iOS的争论吗？这些问题的实际答案比大多数人看到的要微不足道。什么是适合您或您的业务取决于许多变量。

但是你不会一直看到专家的这种讨论或分析。“依赖于”的正确和最相关的答案并不能成为引人注目的头条新闻或综合浏览量。因此，我们再次在电话行业中重复主持VoIP与SIP中继辩论。可能每个行业都有一些自己的“这场与那场”辩论在任何时候都在肆虐。最终结果往往是一个困惑的客户，他们不知道他们正在做什么是否适合他们。

软电话和桌面电话？

所以你决定改用VoIP。你摆脱了所有旧的，过时的设备，并准备尝试新技术。现在出现了一个大问题——你会得到什么样的手机？使用模拟PBX盒子，没有多少选择。您必须有一部座机才能拨打或接听电话。

VoIP比这更灵活。您实际上不需要座机来拨打VoIP电话。用户可以将名为软电话的软件下载到他们的计算机上进行VoIP呼叫。您甚至可以为智能手机和平板电脑等移动设备提供软电话客户端。您在设备上所需要的只是软电话应用程序和数据连接。

当然，您也可以为您的企业购买和使用专用的座机。这些电话必须与SIP标准（最常用的VoIP协议）兼容。插上它们就可以了！许多型号提供复杂的硬件，如用于视频聊天的超大屏幕或高保真音频扬声器/麦克风，以提高语音质量。

那么什么是正确的选择？

一如既往，答案是——这取决于您的需求，要求，财务限制，情况等。每种类型都有自己的优点和缺点，所以我们先来看看它们。此外，我推荐使用SparkleComm，集成视频会议、电话会议、VoIP、即时消息于一体的统一通信平台。

SparkleComm软电话很容易上手和使用。大多数提供商都提供自己的客户端，您可以下载不同的操作系统和设备。有些让你做出自己的选择。您可以下载任何您喜欢的第三方客户端并使用您的VoIP服务进行呼叫。在大多数情况下，他们是免费的。因此，如果您想使用软电话，您的业务不会产生额外费用。

3.拯救生命的医疗聊天

如果某些东西可以帮助拯救生命，那么事情就会变得更好，视频会议的未来也将实现这一目标。旧的Savanna Addis十岁的消息在危险地坠落后被救了，当时在Kununurra地区医院接受协助的医生决定通过现场会议接触一名小儿神经外科医生并不为人所知。通过视频会议，儿科神经外科医生Sharon Lee能够指导一项拯救孩子生命的重要手术。

由于视频会议技术现在更便宜且更易于使用，因此视频会议将更普遍地用于医疗领域，并且还可以在紧急情况下从家中使用。因此，即使在洪水或其他自然灾害期间发生医疗紧急情况，人们仍然可以通过视频会议与医疗专家联系，而无需离开家。

整体疾病管理和远程精神病学是医学部门视频会议的最新用途，它帮助医生为农村地区的老年患者或军队中的老年患者以及具有地域或金钱限制的其他人提供所需的指导。

目前的视频会议趋势已经在很大程度上改变了事物，许多领域和许多人都享受到了巨大的利益。视频会议的未来不仅有这三个，还有许多其他有趣的变化。然而，人们总是需要记住的一件事是，为了享受最大的优势，使用最好的视频会议工具SparkleComm是很重要的。只有这样，您才能享受完美无瑕的完美体验。

视频会议是在SparkleComm等工具的帮助下，在不同位置的两个或更多人之间的可视，实时连接。当公司开始扩张并在全世界感受到它们的存在时，这种通信手段开始越来越受欢迎。在这种情况下，不同城市/国家的公司的团队成员不可能在会议或讨论重要事项时相互会面。视频会议使他们即使身在远处也能够面对面地相遇。虽然视频会议在商业领域非常受欢迎，但它在商店中有着美好的未来，这肯定会对许多人有很大的帮助。所以，没有等待让我们学习如何未来的视频会议可能会如此。

1.有差异的试验

法庭审判一直在一个房间里进行，律师、法官、证人和被告都在与之抗争，而观众则坐下来观看，等待结果。然而，虽然审判仍然很重要，但仍然需要，人们面临着许多问题——该地区缺乏优秀的律师，差旅费用高，将囚犯带到法庭的成本高，安全风险等等。这些问题需要一个解决方案，视频会议符合他们的需求。视频会议作为司法领域的视觉传播模式，节省资源和时间，在未来，这可能是法庭更喜欢的。

某些法庭已经享有远程参与法律活动的机会。这使律师和其他专业人员有机会享受听证会，审判和证词的实时访问，从而节省了费用和时间。他们甚至能够为居住在无法找到优秀律师的地区的人提供咨询服务。因此，未来视频会议将被证明是享受诉诸司法的最佳媒介。

2.双向ATM通信

很多自动柜员机很快就会进行技术改造。将使用视频会议，这将允许客户从某个远程位置与现场柜员通话，从而在需要时获得正确的帮助。视频会议将允许客户享受优质服务，而无需访问远方银行。他们将能够安排贷款并轻松更改其银行账户。内置的安全相关选项还能够识别客户的指纹或面部，因此不需要携带任何类型的ID。

那些没有实体银行分行的地区很容易通过他们的ATM由柜员提供服务，这完全归功于视频会议。此类ATM还将提供手机补充，账单支付，迷你报表和其他设施。只需建立具有视频会议功能的多功能ATM，就可以大大降低成本甚至碳足迹，而不是开设实体银行。

统一通信安全性可能很棘手，了解如何制定解决安全挑战和单个UC工具要求的战略。

保持统一通信环境的安全并非易事，因为构成UC系统的不同通信工具有其自身的安全需求，组织无法将所有安全责任推送到他们的UC供应商。组织必须采取措施锁定其网络以支持统一通信安全性。了解如何构建满足组成UC系统的工具的安全需求的策略。

统一通信安全面临的挑战是什么？

最大的挑战在于UC工具的统一。传统上，诸如语音和视频之类的通信工具是单独的服务，因此是单独保护的。但是，这些工具与UC平台的统一需要统一的安全策略。

但是，即使使用统一平台，每个工具都有自己的安全需求和攻击媒介。组织需要构建统一的安全策略，该策略包含所有UC组件的安全要求。

统一的安全策略应该有三个目标。首先是通过加密和VPN保持内容的安全。其次是保护UC环境免受凭证威胁和拒绝服务（DoS）攻击。第三是保护UC安全免受劫持，例如通过基于使用的组件，如可能被攻击者滥用的电话系统。

您如何支持统一通信安全？

无论环境是在本地还是在云中，保护UC都是组织及其提供商的责任。组织有多种选择来支持统一通信安全性并使其供应商负责。组织可以使用防火墙，会话边界控制器和VPN来保护其网络末端。这些工具将保护UC服务免受某些威胁，包括DoS攻击，SQL注入和欺诈。VPN还可以保护办公室到办公室的连接。组织应根据其服务中包含的保护级别（例如劳格SparkleComm统一通信提供端到端加密（E2EE））对供应商进行测试，并确保供应商升级和维护周期及时解决安全风险和补丁。

您如何解决个别UC工具的安全问题？

如前所述，UC工具具有不同的安全要求。作为统一安全策略的一部分，组织必须主动应对这些工具的各种威胁。

例如，IP语音（VoIP）最容易受到DoS攻击。一个好的防火墙可以缓解大多数DoS攻击。VoIP 也应该通过加密和VPN来保护，以防止呼叫流量被呼号和中间人攻击拦截。

用户还应该警惕邪恶的双重攻击，这种攻击发生在无线接入点被模仿以网络钓鱼获取信息时。应加密公共无线网络以减轻攻击，在公共网络上使用VoIP时，用户应该注意。

此外，团队协作对统一通信安全提出了独特的挑战，因为某些应用程序可以单独部署到UC系统，也可以由未经IT部门批准的员工采用，这可能会使敏感信息面临风险。

IT部门应选择能够提供符合组织安全性和合规性策略的安全级别的应用程序，以及E2EE和审计功能等功能。IT部门还应该阻止员工在未经IT部门批准的情况下部署免费增值应用程序。

对于使用视频的组织，混合选项通常比纯云部署更安全，但与内部部署视频相比具有额外的安全性考虑因素。在混合设置中，本地视频呼叫保留在企业网络上 - 并且在组织的控制下 - 同时将外部呼叫卸载到云。

但是，由于提供商可能处理数据存储，因此组织需要确保混合部署满足其合规性要求。组织还应评估其提供商提供的加密级别，以验证所有数据是否在静止和运动时加密。例如统一通信供应商劳格科技研发的SparkleComm平台提供特有的保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听，其特征是支持实时加密，端到端加密，支持通话启动和关闭加密。

医学指导协会杂志期刊上发表的这项为期18个月的干预结果显示，约束使用减少了75％，抗精神病药物使用减少了17％。这是一个很好的例子，说明如何利用SparkleComm视频会议技术来促进人类对话和人对人教育。对患者，员工和家庭的好处都是不为人知的。想想每次家人探访接受不再涉及身体束缚或重症药物治疗的患者时，所有有关人员都会避免情绪困扰。

更好的视频会议应用程序

这个医疗示例中使用的技术不一定是尖端的或昂贵的。它是最基本形式的视频会议，仅使用笔记本电脑（或小型专用摄像机）上的内置摄像头，以及可以处理多个呼叫者的基本视频会议平台，如劳格SparkleComm视频会议平台，SparkleComm是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能，可安装于智能手机、电脑(PC／Mac)的软件客户端。关键是养老院的工作人员，特别是远离主要医疗中心的人员，可以利用SparkleComm与可以提供帮助的专家面对面讨论。

这就是为什么这里有很大的潜力可以扩展到其他领域。SparkleComm视频会议可能意味着少年拘留中心的警卫，社会工作者和行政人员可以复制医疗中心模型并与行为专家建立例行SparkleComm视频会议，讨论如何更好地处理困难的囚犯。

该系统还可以应用于有牢房的警察局，特别是小城镇的警察局。同样，当地官员可以请专家精神科医生或医疗专业人员更好地了解那些突然受到他们照顾的人的行为。也许这个咆哮的家伙有一个愤怒的问题，或者他可能只是他的药物，警察不是精神科医生，但他们可以用SparkleComm打电话给他们。

最后真正剩下的就是组织能力和试验的意愿。

老年痴呆症是一种萦绕在人们视野之外的乌云。每天有10,000名婴儿潮一代的成员年满65岁，进入阿尔茨海默氏症风险最高的年龄，这是最常见的痴呆症。中国已经有上千万患者，以及其他一些可怕的事实和数据 - 这就像阿尔茨海默氏症杀死的人数多于乳腺癌和前列腺癌相结合的事实 - 这可以说明即将到来的悲观情绪是因为婴儿潮人口进入了黄昏时期。

但是，无论人类遇到什么危机，它都发现了独创性。有一个研究小组发现了一种新的方式来接触那些对痴呆患者非常宝贵并改善患者，护士和家庭生活的专业护理人员。

最悲伤的副作用

这是一个很少讨论的事实，但是对痴呆症患者造成的行为改变的一个常见副作用是攻击性行为突然激增。超过三分之一的痴呆症患者容易发生口头和身体暴力事件。可悲的是，这可能发生在那些在生病前从未表现出这种行为的人身上。

在养老院环境中，增加患者负荷反过来对员工产生越来越大的需求，预计超过70万名护士将在十年内从该行业退休，进一步加剧老龄化困境，身体爆发会导致巨大的压力和焦虑。护士，其他居民和家庭而且还存在身体危险的威胁。通常，对这些爆发的反应是给予抗精神病药物，或者为了自身和周围人的安全，将患者置于束缚之下。但这些反应是以患者的健康，独立和尊严为代价的。

通过视频会议提供更好的护理

某医疗中心的研究人员最近发现，通过SparkleComm视频会议可以显著减少对痴呆患者使用束缚和强效药物。其中SparkleComm是劳格科技研发的新一代视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求，让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。该团队与11家疗养院的工作人员定期用SparkleComm系统举行视频会议，让他们与老年护理专家和行为科学家直接接触，每次两小时讨论患者病例和治疗。这个专家团队能够与通常忙于日常活动的工作人员分享最新的研究和最佳实践程序，以便前往通常透露这些秘密的研讨会和会议。

什么是导致业务失败的首要问题？误传。这包括缺乏沟通，没有提供足够或准确的信息或只是不理解。

改善沟通无论是由于选择个人还是在全公司范围内进行沟通，公司在与员工交谈和参与时都不必少花钱。

据相关研究报告发现，具有良好沟通策略的公司的股东回报率提高47％，员工流动率更低，整体员工满意度更高。

那么如何改善贵公司的沟通？

1.重构您的层次结构

很多时候，公司沟通不畅的主要问题是选择那些瓶颈的人。这意味着他们不会传递重要信息。如果可以的话，重组或拆除您当前的管理层级，领导者重视良好的沟通并积极分享信息。

2.以身作则

如果您希望您的团队更好地进行沟通，则需要从上到下进行更改。如果您想在组织中创建持久变更，请以身作则。通过不断提供反馈，向您的员工提供反馈意见，并随时保持沟通渠道畅通，向您的员工展示对他们的期望。

3.赋予您的员工权力

分享坏消息有后果吗？也许这就是为什么办公室周围存在沟通空白的原因。宁愿不知道坏消息，但不理解坏消息的后果可能对您的业务造成灾难性后果。

4.制定沟通策略

所以你的公司沟通不畅、漏斗资源，努力争取时间重塑公司的沟通策略。对于大型公司，或人力资源部门，以及对于较小的公司，可能是一个很好的起点。虽然一开始可能是一个具有挑战性的转型过程，但结果将是非常有益的。

策略包括提供可用于启用 - 而不是阻碍的通信工具。你选择的工具应该取决于您的文化以及您的员工需要什么，以及思考一系列工具。

你可以选择SparkleComm统一通信解决方案，因为SparkleComm统一通信具有灵活性和可靠性，拥有完整解决方案所需的所有元素，包括视频会议、视频通话、即时消息、VoIP电话服务，能为客户提供完整的产品组合。作为一款企业、机构的通信工具， 能十分高效地协作你的通信交流，并且能提高企业生产力。

并且你可以根据你的需要定制属于你的统一通信解决方案，SparkleComm统一通信也能够完美地与第三方软件相集成，这样不管你是桌面办公还是手机办公，就不用担心工作内容无法衔接，所以，赶快下载SparkleComm统一通信进行体验吧！