归档: May 2019

它始于一个问题

任何技术项目通常都会遇到问题。无论是首席执行官想要在公司发行Windows笔记本电脑时使用她的Mac，还是公司发行的设备与前销售人员一起离开，组织都在不断重新评估其最终用户设备策略。因此，BYOD和移动性已成为近几年的热门词汇。

BYOD并不意味着缺乏控制或安全性

IT主管对推出BYOD政策犹豫不决的主要原因之一是缺乏控制。如果工人带着他们自己的设备工作，用什么来阻止他们离开时收集到的公司机密信息的泄露？现实情况是，为支持BYOD而构建的技术实际上可以帮助组织保护其数据。使用虚拟桌面允许工作人员将自己的设备用于工作，同时保持他们的工作以及设置公司控制下的虚拟桌面中公司文件的访问权限。当员工离开时，您可以简单地禁用虚拟桌面，以减轻数据泄漏的风险。

在许多情况下，我们害怕允许最终用户携带自己的笔记本电脑，但我们很高兴允许我们的最终用户通过他们闪亮的新（和个人拥有）的Apple或Android设备访问他们公司的电子邮件。围绕移动设备管理（MDM）的智能策略可以帮助您保护，配置，定位甚至擦除不可恢复的设备。 

交易工具：实现移动性和BYOD的产品

那你会从哪里开始？考虑这些支持技术以及它们如何适合您的业务。

虚拟桌面/桌面即服务（DaaS）：虚拟桌面提供独立于本地计算机的便携式工作环境。访问工作应用程序，并缓解公司提供的桌面图像问题。在许多情况下，缓解采用简单发布新虚拟映像的形式。所以，在任何设备（BYOD）上的任何地方（移动性）工作。

RMM：远程监控和管理提供从集中位置管理各种物理和虚拟机的功能。因此，请携带您想要的任何设备，但将RMM代理安装到您的计算机上，这样管理员就可以对其进行监控和管理。RMM是一个自我管理的基于云的平台，为IT部门提供点击监控; 桌面和服务器资产（物理和虚拟），移动设备和网络设备（交换机，路由器，防火墙，打印机）的集中管理和性能报告; 补丁管理; 无论最终用户环境的位置和类型如何，都可以在单一窗格中进行远程控制。

MDM：移动设备管理通常是良好RMM平台的一项功能，也可以单独购买。基于代理的MDM还支持标准化安全规则，软件分发，远程删除和设备定位。

统一通信（UC）：独立于位置的UC（如劳格SparkleComm）应用程序以多种方式实现移动性。将手机连接到办公室电话，并在它们之间无缝转接呼叫（同时保留办公室电话号码）。移动和桌面应用程序使用户能够查看其同事的在线状态（可用，通话，会议等），如果可用，可以通过劳格SparkleComm应用程序的即时消息（IM）与他们聊天。无论位置或设备如何，所有这些功能都可供最终用户使用。

为统一沟通奠定基础——UC

统一通信不是特定的标准或协议，而是集成的应用程序和服务套件，通过类似的界面和设计满足整个组织的通信需求。部署完整的UC套件通常是一个多年的项目，但VoIP通常是组织的起点或基石。

为小型和大型企业提供公平的竞争环境

对于模拟电话，小型企业一直受到影响，因为自动助理，IVR或支持功能等高级功能通常成本过高。但大多数这些功能都是SparkleComm提供的，或包含在VoIP的基本计划中，使他们能够向客户和合作伙伴展示专业形象。这并不意味着大型企业无法从VoIP中受益。相反，企业能够使用更新的技术显着降低每次通话的成本。因此，无论大小或类型如何，SparkleComm VoIP都能使每个企业受益。

提高员工生产力，协作和效率

IP语音在数字时代孵化，创新的步伐证明了这一点。VoIP可以集成到从CRM软件到公司网站的各种应用程序中。它提高了员工的工作效率和协作，因为团队沟通不再受位置，设备或访问的限制。办公室工作人员、销售代理和技术支持代表都可以在旅途中，在路上或从酒店房间工作。无论时区和时间表如何，老板，客户或团队成员都可以随时访问它们。

VoIP缺点

然而，VoIP并不完美。目前存在一些弱点（其中大部分将迟早得到解决），组织在双脚跳入之前应该注意这些弱点。

缺乏全面的紧急访问

虽然相当多的VoIP供应商提供E911，它提供紧急拨号服务（前提是用户已指定位置），但它绝不是通用的。大多数组织将拥有备用固定电话或希望员工使用移动设备拨打紧急服务，但对某些公司来说可能还不够。即使那些提供紧急访问的供应商也可能无法在其运营的每个国家/地区提供此类服务。

需要备用电源和互联网

与通过插座获取电力的传统固定电话不同，VoIP设备需要电源才能运行。一般来说，这并不是一个主要障碍因为组织更喜欢将手机连接到现有的备用电源系统。但是，在部署VoIP时需要牢记这一点。

更严重的问题是当互联网出现故障时手机会发生什么。没有数据，VoIP无法运行。有些组织再次倾向于维持备用固定电话，或者期望移动设备能够弥补这一缺陷。其他公司甚至更喜欢在发生问题时为VoIP或其他故障转移选项提供单独的Internet连接。

确保高水平的质量和可靠性需要一些工作

从技术上讲，VoIP提供高质量的呼叫和可靠性，但让它们顺利运行。特别是在内部部署中可能需要一些修补和配置。即使使用托管的VoIP服务，在升级到最新技术和提供创新服务时，该组织也会受到供应商的支配。

只有SparkleComm可以解决其中的一些障碍，但最终它们将不再是问题。随着VoIP变得越来越普遍，以及旧的企业解决方案变得难以获取和维护，组织将不得不进行切换。

IP语音已经成为一种快速有效的方式，可以与世界各地的朋友和家人保持联系，而无需支付电话运营商收取国际电话费用的高昂费用。在VoIP采用方面，企业并没有远远落后于消费者。

这并不是说VoIP在上个世纪的大部分时间里都像普通的固定电话一样无处不在。一些具有独特需求和环境的组织可能会发现SparkleComm是最适合他们的解决方案，特别是在高度监管行业中运营的公司或者数据隐私和安全问题遍布全球的公司。

相当多的人仍然认为错误地升级到VoIP涉及昂贵的硬件、合同、从旧系统切换到新系统的麻烦以及雇用了解电话系统的新人。通常，升级任何技术或业务流程都是如此。但不适用于VoIP。

VoIP提供了许多优点，其中最重要的是来自模拟系统的无障碍迁移路径。托管VoIP大多数组织首选的VoIP部署，使客户能够从最新和最好的功能中受益，而无需为他们付出代价。那么企业加密切换的VoIP是什么呢？

VoIP的好处

通过IP语音提供的企业的一些主要优势包括：

高品质的电话，低成本

最早的IP语音实现遭受了低质量音频，频繁断开连接和一般不可靠性的影响。最新版本没有遇到这样的问题。但SparkleComm VoIP以可靠的故障转移和多个数据中心的形式提供高质量的音频，具有坚如磐石的可靠性。所有这一切都以非常合理的价格点出发，特别是当你将它与PSTN费率进行比较时。节省的成本不仅来自收费：从定期维护、硬件成本、初始投资到高级功能的所有内容都是零或非常接近！

将多个网络合二为一

使用传统的PSTN，组织必须维护两个独立的网络，这两个网络都需要通信，一个用于语音，一个用于所有其他形式的数据。由于VoIP在IP协议和标准上运行，因此它所需要的只是与企业用于其他功能（如电子邮件或传输文件）相同的数据网络。这减少了维护两个网络的麻烦，需要聘请具有必要知识的专家以及出错的可能性。

未来的工作是遥远的，但大多数管理人员还没准备好。

随着更多年轻人进入劳动力市场，远程工作文化将成为常态。事实上，根据UpWork的2019年未来劳动力报告，到2028年，73％的团队将拥有远程员工。

随着分布式劳动力的增长和员工在办公室开始的时间减少，领导者必须学会创建和领导复杂的，以人为本的工作场所。

为此，如果您正在寻找建立和领导虚拟劳动力的基础方法以帮助远程和共处的队友更有效地协同工作。你可以参考下面几项。

1.培训管理人员不要进行微观管理。

当员工不能直接看到时，管理者很自然会质疑他们是否正在懈怠并恢复微观管理，这可能会扼杀员工的士气。创建以沟通，妥协和工作方式接受为中心的管理培训计划将为您的经理提供他们避免微观管理倾向所需的工具。

2.促进员工自主和信任的文化。

信任是成功的虚拟工作场所的基础，没有它，远程工作策略就不会也不会起作用。虽然，可能很难相信新员工，但从一开始就灌输这种信任可以使员工感到受到重视。

3.创建虚拟导师和专业发展计划。

因为您的员工不在办公室，而创建了一个程序，将远程员工与虚拟导师相匹配，并鼓励每月进行视频聊天 - 如果您的计划与受指导者同远程工作。

4.使用促进远程和办公室员工均等化的技术。

你有没有远程加入会议只是为了发现技术不起作用，现在你不能参加，因为你看不到或听不到任何声音？没有什么比事后的感觉孤立，所以投资远程友好的技术 - 如SparkleComm视频会议系统 - 来证明每个员工的成功都是优先考虑的，无论在何处。

5.为远程员工建立明确的沟通渠道。

就像传统的办公室员工一样，远程员工如果遇到问题，疑虑或抱怨，应该确切知道如何获得高层管理人员或人力资源。

6.定期分享所有员工的成就，无论他们身在何处。

这种定期识别员工良好工作的简单做法可以防止远程员工感到隐形，孤立或被低估 - 这种感觉可能会影响员工的远程保留。

7.每季度举行一次视频会议。

在一天结束时，无论我们使用多少技术进行交流，人类都是社交生物，我们渴望亲自互动。无论是员工休养，每个季度至少一次让所有人通过SparkleComm视频会议聚集在一起，都会营造一种社区感，促进团队合作，提高员工士气。 这些面对面的会议是展示前面提到的员工成就的绝佳场所。

视频会议是最受欢迎的虚拟通信之一。它使许多组织和企业能够在没有面对面连接的情况下相互通信。

通过视频会议，员工可以通过激动人心的方式进行沟通。然而，一切都有好处和挑战，它对视频会议没有任何影响。基本上，虚拟团队的视频会议主要面临8个挑战。

1.  文化障碍

一次又一次，文化差异通常会影响我们世界的许多方面。在视频会议方面，这没有什么不同。这是虚拟团队视频会议的主要挑战之一。

这可以从全球虚拟团队中看到，来自不同文化背景的人之间的沟通更加困难。

2.  非语言提示

这是虚拟团队视频会议的主要挑战之一。这也是全球虚拟团队的主要观点。为了保持连贯并理解对方的预期信息，口头和非口头提示必须众所周知。如果所涉及的各方都不会误解非言语线索，那将成为一项挑战。

3.  缺乏同事心理

大多数虚拟团队成员经常说没有足够的时间在虚拟会议期间建立正式的关系。这总是导致他们之间缺乏共同感。

4.  对虚拟团队成员缺乏信任

除了由于未能建立正式关系而导致缺乏合作关系之外，虚拟团队成员之间缺乏信任是非常令人担忧的。因此，它很难建立融洽关系。

5.  艰难的决策过程

这是虚拟团队成员视频会议的另一个人际挑战。超过50％的虚拟团队成员声称做出决策要困难得多。这是因为未能表达对虚拟团队的想法或意见。

6.  时区的差异

令人惊讶的是，70％的虚拟团队成员声称时区差异是一个很大的障碍。我们倾向于忘记可能与预定的视频会议日程冲突的不同时区。

7.  互联网连接缓慢

在尝试建立连接时或在通信过程中，互联网连接速度变慢可能会导致严重问题。

8.  兼容性问题

它确实存在与视频会议软件的兼容性问题。这必须成为虚拟团队视频会议挑战的首要问题。尝试通信时可能会非常紧张，并且由软件或计算机设备本身引起未知错误。

解决上述视频会议挑战的解决方案

有几种方法可以帮助您改善视频会议体验并减少您面临的挑战。在这里，我想为您推荐3种有用的解决方案。

1.  高质量的视频会议软件。如果您遇到视频会议软件的兼容性问题或未知错误，则应立即用更高效的软件替换它。 

例如，SparkleComm视频会议提供了强大的功能，并且在最常见的三种操作系统（Android，iOS和Windows）中非常易于使用。

2.  SparkleComm尽可能多地与您的虚拟团队建立融洽关系。您可以为团队成员创建在线个人资料目录，以了解他们的更多信息，包括他们的专业领域以及他们如何适应组织。

3.使用SparkleComm视频会议，共享文档、共享屏幕与您的客户建立专业关系。

那么什么是voIP呢？ VoIP(Voice over Internet Protocol)是网络电话。模拟信号被压缩，声音被以分组数据的形式传输到IP网络中。也就是说，一般情况下，是因特网或IP电话,它使你可以通过互联网免费或低成本获取传送语音、传真、视频和数据的服务。

IP电话/VoIP是一种使用语音服务和互联网的新技术。从网络组织的角度来看，有两种通信方式：通过互联网、线路电话和语音通信最为流行。

对于电信运营商，通过点对点链接，称为经济或廉价电话市场。这两种投资在价格上进行了很好的比较，但存在着重大的差距，例如服务水平的差距和通信质量的保证不足。这一方法得到了公司对技术和服务公司数据的广泛采用。这一网络比初始投资更为广泛，但它在通信中是特殊的，有一定的服务水平和通信质量。

网络电话、语音电话和VoIP与传统电话有很大的不同。首先，使用公共电话网络作为传输媒介。VoIP/VoIP电话网络转换公共电话网络和因特网之间的语音信号，压缩并包括语音信号并将其转换为IP包分组，以及IP技术允许多用户共享同一资源、带宽。它改变了传统电话使用单一用户信道的方式，节省用户使用单一信道的费用。

第二种技术，将语音转换为IP包更为实用，而且技术和市场价格更低，数字信号处理器的价格也更高。移动电话/VoIP的一个基本要素被认为是减少，特别是国际电话的通信费用。这也是迅速发展语音和语音电话网络的一个重要原因。

VoIP是一种以IP电话和增值服务为基础的技术。SparkleCommVoIP的最大优势在于它能够广泛利用因特网和全球IP互连环境提供比传统服务更高的服务。

SparkleCommVoIP服务可以以较低成本在IP网络上传输语音、传真、视频、数据和其他服务，如统一消息、虚拟电话、虚拟语音/传真邮件、因特网呼叫中心控件数目、视频会议呼叫管理服务、因特网电子商务、传真、储存和传输以及各种信息的传输。

统一通信指的是一种新的通信方式，它将传统的信息和通信技术结合起来。

作为一种解决办法和需求，它的内容是使人们能够在任何时候和任何地点通过任何装置和网络自由地通信数据、图像和声音。

SparkleComm统一通信系统包括所有类型的信息，如语音、传真、电子邮件、移动短信、多媒体和数据，以提高人民选择的自由和效率。在软电话屏幕上，它不同于互连网络，但以人口为中心，需要更高程度的融合和协作，即更高的概念、新一代通信和工业。

协作过程是一种“交流过程”，它要求双方履行“合同义务”，双方集中精力完成任务，交付某些货物，完成某些任务。它们彼此不需要也不鼓励超越合同认可的任务。

换句话说，在合作过程中，它们交流它们所拥有的各种因素，并可向其他方面提供弥补缺陷的机会。在评价中确定，而合作成果是在评价中分配的，从而补充了交流过程。

从本质上讲，协作是指许多人在同一生产过程中，或在不同但相互依存的系统的生产过程中，以有计划的方式进行合作。

为了实现所期望的目标，雇员之间以及工作之间的合作可以产生一种利润，而不仅仅是一个战略性商业单位的优势总和，即实现协同作用。使其标准化，扩大空间活动的范围，缩短产品的生产时间，而且很容易把重点放在那些在短期内对人们来说困难的任务上，以便实现共同的目标，充分利用联合国的资源，并依靠共同的力量。一个团队完成一项任务。

合作可以集中于在短时间内完成对人们来说困难的任务。当我们共同努力时，团队成员之间出现了创造性的创造性。创造性的火花更快和更密集，而总的目标的实现是最高的。在团队合作过程中，创新的解决办法往往是出乎意料的。

在基于角色的协作中，协作被视为与角色或职位有关的一项职能。总经理经常组织会议服务人员的下属工作；销售或专业人员希望与专家一起参加与会议有关的盒子或电话/视频聊天。

除了第一类合作的基本功能外，还应增加结构更为完善、灵活和易于使用的工具。这些功能按应用程序分类，包括网上语音/视频/会议。

此外，在许多情况下，这种合作还与工作环境有关，这就要求在企业一级使用一些协作工具。

SaprkleComm恰好满足了这种需求，作为一款统一通信工具，为用户提供了一个友好的实现协作的平台。

基于流程的协作强调，协作是一个明确的商业过程，通常必须是可复制的、可衡量的、可修改的、始终独特的或专注于某一特定结果的过程。

了解协作作分类将有助于您了解您公司需要什么样的统一系统来进行沟通与合作，并为您的投资计划提供参考。可以立即理解协作是等级分级的。协作是一个共同的低成本基础，大多数人都需要它。

没有良好的沟通，无论行业规模如何，都不可能发展。如果是与客户的对话或团队合作，商务讨论可能影响或限制任何企业的未来。

正如我们所知道的，沟通和工作环境的发展，除了笔记本电脑和耳机，还有更多的能力给你的员工提供服务。今天的企业需要一个软件来支持和吸引最有效的团队来保持联系。

SparkleComm统一通信平台是一个现代化的产品，它的解决方案是通信、传统和创新的解决方案，都是在一个安全的环境中实现的。

统一的通信平台提供了在单一和方便用户的环境中使用各种团队工具的机会。通过UC，企业最终可以接近一个“单一窗口”，以取得成功，而不是迫使其团队不断地跨越不同的软件和设备。

成员多渠道的选择将有助于更好地为客户服务。更重要的是，先进的工具可以自动执行许多总部所面临的一些无聊和重复的任务，而这些工作又可以更加注重敏感问题的解决。

统一通信有助于增强和改进任何工作地点的工作方法，鼓励更多的工作人员参与和提高工作业绩。随着新技术在通信市场上的出现，可以想象UC行业的后续发展也值得期待。

在过去一年里，统一通讯的性质发生了巨大变化，市场上的趋势和技术越来越明显，我们相信，接受统一通讯的企业在未来将有更多的机会。

视频会议软件和基本硬件可实现友好聊天会话或进行会议，培训课程，销售演示等在线会议。

• 典型费用：

寻求一对一会议的非专业人士应首先尝试AOL ，雅虎或微软的免费信使软件。

WebEx 是一个领先的会议和桌面共享应用程序，提供多种定价计划，69美元的“按需付费”计划，没有长期承诺，每月59美元的预付年度计划。这两个计划都包括最多25个用户的无限在线会议和电话会议。有关按使用付费帐户的更大容量或详细信息，请通过电子邮件发送公司的销售办事处或致电866-833-3910。

GoToMeeting 视频会议套件每月收费49美元，没有长期承诺。其固定的年度计划每月花费39美元，一年的承诺产生20％的折扣，每年花费468美元。

MegaMeeting 是一个不需要下载或安装的竞争对手。它的专业版每月收费45美元，每个座位最少三个座位。

SparkleComm是提供视频会议，电话会议，IP电话，即时消息等协作功能的统一通信平台。可以安装在各个终端平台（Android／iOS／Pad／Windows／Mac／Linux）。目前有免费试用版本，具体价格详情需致电023-63057989.

• 应该包括什么：

主要软件功能包括实时会议和网络研讨会平台，即时消息和基于权限的文件共享，允许授权工作人员访问和更改敏感文档。 免费试用服务，从两周到30天不等。

• 额外费用：

对于那些至少没有DSL服务的人来说，宽带互联网连接是必要的前期成本。视频会议至少可以通过廉价的网络摄像头，麦克风或耳机完成，还可以通过简单的摄像头组合和音频技巧实现。

大多数最新的PC，Mac和笔记本电脑都有不错的内置麦克风。如果没有，摄像头制造商会出售它们。 CNET提供了一个全面的比较图表，涵盖从20美元到100美元以上的基础。

为了保护隐私，更好的选择是耳机（带有连接麦克风的耳机），价格从5美元到50美元不等。

某些电话会议功能，例如获取超过计划分配给25个用户的安全会议参与密码，可能需要另外收费（例如，在高度出席的股东大会上，每个连接席位7美元）。

• 折扣：

随着用户（或席位）数量的增加，订阅价格应逐渐降低。

• 购买视频会议：

检查制造商如何根据计划用户的数量构建其定价计划。

确保您的计算机硬件和Internet带宽满足软件正常运行的最低要求。

视频会议系统作为提高企业和机构效率的一个重要工具，解决了企业内外合作与沟通的障碍，吸引了更多的关注。

对于企业来说，视频会议拥有加快决策进程，加快产品上线的速度。问题可以通过视频即时解决，有效反馈。能够提高客户满意度。为各部门的协作提供一个合适的平台。还能加速信息收集的进程，让项目更快完工。

对于需要大量出差的一些公司来说，SparkleComm的视频会议功能可以减少会议和旅费，如果你想在一个充满活力的环境中工作，你不必打破工作和个人生活之间的平衡。不管你在哪里，你可以通过视频会议与人沟通。减少很多压力，企业业绩的提高。逼真的音频和视频效果让用户能够体验到在一个真实的会议室里参加会议的实感。能够所有地点发送关于新产品的信息。

提供及时和统一的信息，可以让您无论何时何地都能通过手机或pad加入会议，支持多平台。缩减路途中浪费的时间，即使在路途中也能随时随地的参与，不用担心时间被浪费。

通过面对面的接触加深客户的理解和信任，视频会议作为一种高效、及时和直观的远程沟通工具，能够大大提高办公效率。

不仅如此，视频会议对于解决紧急事务是十分有效的，SparkleComm让您可以迅速召开特别会议，以便讨论紧急事务和立即采取措施，视频会议可以节省时间、人力和金钱，从而提高你的效率和生活质量。

SparkleComm提供让远程成员参与讨论的能力。在产品发布期间，向所有相关方传达关键信息。协作工具允许来自多个地点的参与者同时查看和讨论设计解决方案。加快审批流程和任务完成。

信息可以在很短的时间内从不同的地点收集。

对于教育和培训企业，视频会议功能也是非常值得选择的。在教育培训方面，通过视频会议可以进行在线一对一培训或在线一对多培训，促进课程的发展，并且不用担心老师声音太小教室空间大听不到的问题，让每一个想要学习的学生能够体验到最好的教学。

对于农村地区来说，这也是一个可以提供优质教学的机会，通过投影进行大班授课，或者几人小班进行授课，对于农村地区的教学发展也是非常有帮助的。让资源的共享变得更加高效。