归档: December 2018

您可能经常想知道，什么是企业协作？简单地说，企业协作是同事或合作员工之间的沟通系统。它允许他们处理来自不同地理位置的项目。

可以说，协作服务或多或少类似于普通的社交媒体平台，只是更先进，并且具有适合专业通信的更多功能。大多数此类软件都是为满足商务沟通的快节奏而量身定制的。

目前，公司和组织可用的企业协作服务数量不容小觑。为您的特定公司选择合适的软件可能不是一件容易的事，但需要正确执行。

为此，您需要熟悉市场上可用工具的功能。有了这些知识，您将能够更好地选择最好的软件。以下是为您推荐的最佳企业协作服务，可以彻底改变企业的业务运作方式。

作为最好的企业协作服务之一，SparkleCmm以其强大的内部通信功能而闻名。它专为企业内部通讯设计，具有强大的功能。其中拥有高清声音和图像质量的视频会议使其成为一个很好的协作工具，这在协作中起着不可或缺的作用。

它利用云技术，允许用户举行云会议。使用SparkleComm，您可以举办任意数量的会议，最多可容纳100名参与者。

除视频会议外，该软件还具有即时通讯功能。您可以在群组中发送消息，也可以在进行演示时实时向个人发送即时消息。这使您可以不中断地在正在进行的演示的中与同事交流、讨论对项目的想法和解决方案。

SparkleComm的共享功能也是一个很大的优势。您可以共享文档、屏幕甚至您的应用程序。您还可以录制会议以供日后参考或用于学习目的。该软件还具有同步功能，这使得在不同设备上使用非常方便。最重要的是SparkleComm具有独特的加密技术，能够保护您的会议安全，防止商业机密的外泄。

企业协作对您的业务或组织非常有益。它不仅可以为您节省很多成本，而且您和您的员工使用它所带来的绝对便利也是令人惊叹的。不要犹豫，选择SparkleComm统一通信平台，它可以从各种意义上改变您的业务中的工作方式。

在会议易用性中还涵盖了主持人的管理功能。最好的服务如SparkleComm，可以让您设置不同类型的会议，例如所有参与者都被静音的讲座式会议，或者讨论或问答模式所限制，其中演示者可以根据需要将参与者静音和取消静音，或者让所有参与者说话。如果你曾经被某人打字的声音或背景中的吠叫声分散注意力，那么你会欣赏这些控制。其他选项包括启用和禁用网络摄像头，将后来者锁定在会议之外，在准备会议时创建候补室以及允许分组会话。

对于演示文稿，屏幕共享非常重要，因为粒度选项可以共享一个应用程序，文档或图像，或共享整个桌面。大多数视频会议服务还提供了白板工具，例如在SparkleComm视频会议中您可以使用该工具在会议期间勾勒出想法或做笔记，供所有人查看。您还需要考虑参与者能够做什么，例如共享屏幕，启用网络摄像头，在共享白板上绘制草图，甚至接管演示文稿。考虑一下您在会议中需要多少实际协作。

其他功能包括通话中允许的与会者人数以及同时允许的视频输入数量。最慷慨的是Adobe Connect，它是无限的，但有些一次只提供四个参与者。劳格SparkleComm视频会议则可以提供150个用户参与者。考虑一下这对贵公司的重要性。大多数服务允许您录制会议，还有一些服务允许您在软件中编辑录制内容。然后，这些记录的会议可用于您的记录，也可用于错过会议或新员工的任何人的网络研讨会。劳格SparkleComm视频会议系统支持分参与者分时分别录音与录像，参与者可以实时回放错过的发言，也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。会议支持讲录用同步转化文会议纪要文本。文本按照发言人记录，记录中包含了发言人的发言内容的文本，同时提供发言人发言录音的超级链接，方便会议纪要整理者的最后核对。

一旦找到价格范围内的视频会议，最重要的考虑因素是易用性。显然，如果您和您的同事难以导航和使用用户界面（UI），那么它将导致会议开始时间的延迟，这将使每个人感到沮丧。对于每次审核，都会讨论注册的简易性，创建会议，邀请参与者以及设置音频和视频控件。还从会议受邀者的角度来看待用户体验（UX），这可以决定会议的成败。

测试每项服务的突出功能，但由您自行决定是否需要拨入号码，VoIP或两种音频选项，以及除了屏幕共享之外是否还需要视频通话。有些服务提供电话会议和拨入号码（本地或免费电话）和VoIP呼叫，而有些服务只提供其中一种。少数提供国际拨入号码。劳格SparkleComm视频会议系统，不光提供电话会议和VoIP呼叫，还可以与许多其他服务集成，例如即时通讯，PPT手机对讲。大多数人通过网络摄像头提供视频通话，但有些则没有。

主持并参加会议，以测试注册用户和非注册用户的体验。加入会议是多么容易，包括参与者是否需要在加入在线会议之前下载软件（这可能会导致延迟）。在这种情况下，与员工就硬件兼容性和首选浏览器进行沟通非常重要。其他服务只需要与会者输入代码即可访问会议。劳格的SparkleComm是新一代的视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。SparkleComm视频会议控制支持一键发起功能，系统同时并行发起呼叫，无需参与者逐个呼叫，会议具有多重的权限控制功能，包括：拥有者、管理者、主席、成员、参与者等等，每个权限角色有清晰的功能区分。

即使视频会议可能无法让您清楚了解当时客户的感受，但您仍然可以通过他们的姿势，动作和表情来辨别很多。

近年来，企业家发现他们可以通过使用技术开展视频会议大幅减少差旅费用。曾经需要越野飞机旅行或8小时车程的会议现在可以通过SparkleComm视频电话，SparkleComm视频会议或视频聊天进行。事实上，SparkleComm视频会议软件如此受欢迎，以至于企业已开始使用它来举行面试或与同一城镇的专业人士会面。

对于客户会议，SparkleComm视频会议是有益的，特别是如果客户不在附近。专业人士可以一对一会面或带几个团队成员参加小组会议。与其他形式的通信不同，视频会议带来的好处是能够在对话过程中看到对方的表达。

但与面对面会议不同，一般视频会议确实会在通信之间产生分歧。视频质量通常并不完美，有时难以看到对方的表情。尽管如此，还是有一些重要的肢体语言提示可以在相机上轻松看到。以下是一些提示，可帮助您在下次视频会议期间破译客户的肢体语言。

观看姿势

无论视频质量如何，身体姿势通常都会大声而清晰。在整个通话过程中观察客户的姿势，特别注意姿势的逐渐变化。从直接坐到后仰的人可能会显示出无聊的迹象。然而，它也可以表明客户在谈话中变得舒适并且感到放松。然而，一般情况下，一个感兴趣的，开放的客户端会直接站起来，面对相机，表示很有兴趣。

潜意识的手势

通常，一个人通过他所做的小手势所揭示的远远超过他所意识到的。几乎无法察觉的点头通常表示同意，而头部的轻微倾斜可能是混乱或分歧的表现。如果你能看到这个人的手，那么就要注意桌子上的坐立不安或轻轻敲击的迹象。这些类型的手势可能是这个人感到无聊或分心的迹象。

面部表情

希望你能够很好地看到客户的脸，以表达出来。吸引眼球是吸引客户的重要部分。如果这个人经常躲避他的目光或皱眉，你可能已经失去了这个人的兴趣。另一方面，如果这个人的额头放松而且他的眼睛似乎在微笑，那么你可能已经赢得了一个新客户。

动来动去

虽然视频会议的性质限制了您只能看到一个人的脸部和上半身，但您仍然可以通过该人的动作来判断。如果客户似乎频繁转移位置，则可能是不安或无聊的迹象。它也可能仅仅是一个人坐在困难时间的标志。如果这是您与客户的第一次会面，很遗憾，您很可能没有基线来确定这是否是正常行为。但如果你看到这种不安，可能是重新定位你的方法的一个标志。

使用肢体语言，通常可以全面了解一个人的行为方式，这是客户对您的言语反应的更好指标。虽然视频会议技术有其局限性，但在与客户会面时，这些指标仍可用于指导您的方法。

统一通信可以帮助将客户的语音，电子邮件和其他通信信息汇集到一个渠道中。它可以帮助客户获得所需的答案，从而帮助小型企业获得优势。

统一通信是尝试采用我们使用的所有这些不同的通信 - 语音，电子邮件，即时消息，视频通话，会议和视频会议，并使它们更容易理解和更容易使用，Loogear .inc是一家统一通信提供商，由它开发的[SparkleComm统一通信]3，是新一代的通讯平台，到目前为止，统一通信技术倾向于围绕电话服务，随着时间的推移，将语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据完全融合。

同时，提供有利于企业业务开展的最佳策略，并为企业评估哪些统一通信功能可以为您的业务做出最大贡献和相应地进行选择。以下是一些最强大的功能：

1.随时随地找到你。SparkleComm统一通信系统可以同时或一个接一个地尝试多个号码。这意味着无论您是在办公室，起居室，还是在手机的某个地方，都可以通过电话与您联系。

2.找到可用的人。一个电话可以同时发送给一群人，SparkleComm统一通信就像微信群一样，它可以在你的队列中工作。 假设你有一个有五个人的销售部门：一个副总裁，两个学员和两个非常好的卖家， 您可以设置系统以尝试其中任何一个可用，而不是在电话上，也不是在办公室外，即时离开办公桌，也能按照您选择的顺序。

3.随时随地参与会议。如果您因为不在现场而不能参与会议，或者说处于一个危急的灾难现场而不能及时做出决定，这个时候，一个好的统一通信系统会将有所关联的人集结到一起商讨一个会议方案或是提供一个救灾措施，SparkleComm视频会议控制具有一键发起的功能，系统同时并行发起呼叫，无需参与者逐个呼叫，减少了呼叫的时间，您可以轻松地使用它。相隔两地的人通过视频，或者通过传统的打电话和聆听等方式。 你都可以按照自己想要的方式去做，因SparkleComm统一通信是具备所有功能的融合通信。

4.确保任何设备都收到消息，手机或掌上电脑的即时消息。如果您发送和接收大量即时消息，SparkleComm统一通信可以通过将消息推送到您的计算机，手机或手持设备来简化您的工作，而无需费心使用传真机。您还可以将Word文件、PDF文档发布在消息栏里，以供其他人根据需要进行访问。

5.与其他应用程序集成。现在，SparkleComm统一通信能够与第三方集成，如：工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等，该供应商还计划与其他集成。

所有公司都需要统一通信系统吗？不，如果你真正想要的只是一个电话系统，那么你可以采用更经济实惠的方式。但是如果你在一个地方拥有100名员工，仅从长远的角度来看，购买SparkleComm统一通信会更具成本效益。

与此同时，您在购买之前要仔细评估通信需求。现金流对大多数小公司来说至关重要，所以不要在你不需要的功能上浪费钱，而SparkleComm统一通信使用了我们现有的大多数功能，而且成本非常合理。

客户和技术支持

客户和技术支持是同一枚硬币的不同方面，但它们并不完全相同。当SparkleComm出现问题时，您需要技术支持，例如手机无法正常工作，语音质量差，对话突然中断等等。当发生这种情况时，您需要经验丰富的技术人员尽快诊断并解决问题。另一方面，客户支持通常需要用于一般性问题，例如计费错误，帐户级问题或仅仅是为了帮助用户找到解决方法。

购买VoIP服务时，需要记住两点：供应商为您提供多少方式与他们联系以及他们可以多快帮助他们。这通常是将最佳VoIP提供商与其他产品分开的原因。VoIP提供了许多有用的资源，包括：Web仪表板中的上下文支持；用户、接待员和管理员手册：一对一的客户支持。

质量，安全性和可靠性

如果客户甚至听不到您的声音，那么功能最丰富的服务有什么用呢？如果该服务提供高质量的音频，但有一半的通话被丢弃或从未连接，该怎么办？除了质量和可靠性之外，您还需要确保VoIP服务的安全性。由于语音对话与其他形式的数据在同一网络上传输，因此VoIP很容易受到许多相同的攻击。而SparkleComm支持客户端端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听，而不用担心通信安全。

VoIP等知名厂商致力于提供最好，最可靠的服务。事实上，VoIP甚至提供Internet故障转移保护，因为VoIP需要Internet访问。因此，即使您的因特网因ISP出现问题而失败，您的企业仍可继续通过指定号码接听电话。

最后，选择VoIP服务与获取任何其他技术类似，优先考虑您的要求，然后找到能够以具有竞争力的价格提供您所需的一切的供应商。

有了这些列表，您可以根据您的要求过滤供应商。如果该服务提供的功能不在您的任何一个列表中，请确保您没有额外收费。通过这种方式，您可以确保在不浪费资源或限制功能的情况下获得最大收益。VoIP通过在计划中包含所有可用功能使这一步骤变得非常简单，即“基本”和“高级”功能之间没有人为的区别可供选择。

定价和计划应该易于理解

一些公司似乎认为，获得客户的最佳策略是在阳光下为他们提供所有可用的组合，因此他们可以满足每个人的需求。当你购买VoIP服务时，这实际上会适得其反，这令人困惑，需要时间来理解，最后你仍然不确定你到底得到了什么。

VoIP服务定价通常分为两种基本模式 - 用户付费或按功能付费。在每个类别中，供应商提供即用即付或无限制的呼叫计划。如果需要时间来了解各种选项，计划和定价条款，那么实际的服务是否更容易使用？这就是VoIP工作室提供三种不同计划并包含所有这些功能的原因。根据呼叫量和业务规模，您只需选择适合您公司的计划。

设置，配置和入门

VoIP是表面上看起来很简单的少数技术之一，特别是使用，但在幕后隐藏了很多复杂性。这并不意味着每个VoIP服务都易于设置，使用或开始使用。虽然相当多的提供商宣传简单的配置，但实际上可能需要几天时间来为您的公司设置和定制系统。这通常意味着当您切换到新系统时，您的员工会大肆挥霍，业务就会停止。

相比之下，SparkleComm的设置过程快速而简单，不需要花费几分钟的时间，并且提供试用功能。如果您对SparkleComm软件感到满意，您可以继续使用它，无需任何额外步骤。

为组织购买和部署业务VoIP服务似乎势不可挡，尤其是如果您是第一次从固定电话升级。您需要了解业务需求，为业务VoIP网络做好准备以获得更多流量，在网络设备上进行配置更改，甚至可以培训用户使用新系统的高级功能。

然而，与等待公司的巨大决策相比，上述所有步骤都变得非常简单， 选择合适的VoIP服务供应商。以下买家指南可让您熟悉购买托管VoIP服务时需要了解的内容。

VoIP服务应该具有正确的功能组合

鉴于与固定电话相比，VoIP服务实际上相当便宜，因此很有可能采用功能最多或价格最高的可用计划。比如SparkleComm能降低通信成本，毕竟它比以前支付你的手机​​运营商便宜！最重要的是，您将获得所有这些您从未知道的闪亮新功能。

另一方面，许多企业受到预算的限制。这意味着他们经常最终寻找可能只提供简单或基本电话服务的最便宜的计划。虽然这在纸面上似乎是一个好主意，但这些组织经常发现自己想要快速升级或切换供应商。

最好的办法是在您开始寻找供应商之前，列出您的企业绝对需要的那些功能。此列表将非常简短，并涉及基本电话服务，语音邮件等方面。第二个列表应包含您认为将提高公司内部效率或生产力的所有项目。它可能是ACD队列，数字传真，IVR等功能。这些不是必须拥有的，但肯定会很好。

即使您的组织没有发现任何最新的VoIP功能足以引起切换，您仍应考虑升级，原因有几个。对VoIP的最大推动可能在于PSTN基础设施正在显示其年龄，运营商不会投资进行维修或维护。迟早，VoIP将取代PSTN作为语音通信的事实标准，这将使组织更难获得固定电话服务。

即使您当前的语音系统没有任何问题，随着时间的推移，它也会变得越来越难以维护。随着问题的出现，它们无法快速解决，因为了解这些系统的人数会减少。寻找零件和/或雇用技术人员来修复老一代PBX将变得更加昂贵和耗时。最好采用VoIP软件SparkleComm替换它，特别是因为节省了成本。

通过911访问紧急服务一直是VoIP供应商，客户和联邦机构之间争论的焦点。如今，即使托管的VoIP提供商也被迫提供E911，因为它在某些领域是强制性的，或者因为竞争对手提供该功能。虽然需要做一些工作，因为用户必须更新其在数据库中的位置，但它确保在需要时提供服务。

访问高速互联网的问题也在慢慢改善。虽然ISP可能需要一段时间才能通过光纤或卫星连接到达农村地区，但它最终将变得像今天的PSTN一样可靠。与大多数新技术一样，法律和法规明显落后，但也随着时间的推移而变化。

所有上述原因都应该足以让任何企业转向使用VoIP，并且它甚至没有考虑到新技术可能带来的所有好处，成本节约和高级功能。您越早切换到SparkleComm，您的企业就能越早节省每月和资本支出。在竞争激烈且全球化的环境中，不使用VoIP对于小型和大型企业来说都是一个重大障碍。

换句话说，现在是时候停止思考这个问题，然后继续为您的企业实际部署VoIP。

每当新技术出现时，企业都面临着两种选择：升级或继续使用现有工具。早期升级可以使组织在高级功能或提高生产力方面具有竞争优势。但它也带来了成本，因为早期采用者经常需要为服务支付更多费用。他们也可能遇到质量问题，故障，错误和其他问题。

企业已经开始转向VoIP，因为这项技术在十年的大部分时间里都已经普遍使用。当VoIP首次推出时，企业有很多绊脚石，特别是在通话质量和可靠性方面。廉价的服务成本不足以影响大多数组织。

然而，随着技术的成熟，这些障碍得以平息。VoIP呼叫质量提高到大多数人无法区分VoIP或常规呼叫的程度。这正是大多数消费者甚至不知道他们的电话运营商已将基础设施改为VoIP的原因！

此外，供应商已经引入了许多新功能，这些功能可以通过VoIP利用IP技术实现。比如VoIP软件SparkleComm，全面集成语音、视频、电话等功能。由于底层基础设施的限制，许多这些功能无法在固定电话上提供。随着转向VoIP的体验变得越来越容易，越来越多的企业已经升级到更新的技术标准。企业VoIP市场将在全球许多国家实现两位数增长。

尽管如此，仍有许多组织不使用VoIP：它们在受到严格监管的行业中运营，主要出于安全和隐私原因，不再使用托管服务进行语音呼叫；他们无法访问高速Internet连接或缺少带宽来支持数据网络上的语音；他们现有的PBX基础设施运行良好，仍然有很多有用的年份；VoIP中缺少某些功能。