归档: October 2018

消费者和企业都已成群结队地转向VoIP。对于绝大多数用户来说，最初的吸引力在于价格。该技术使提供商能够为长途电话提供极低的价格，并免费拨打本地电话。从企业的角度来看，使用SparkleComm，组织内员工之间的任何呼叫都是免费的，无论其位置如何。仅此功能每个月就可以节省大量成本。VoIP系统正在完全取代旧的PBX工具，这并不奇怪。但这不是全部。VoIP电话的部署也不同！

SparkleComm可帮助企业节省宝贵的资源 - 时间。对于许多组织而言，更有效的流程在黄金方面是值得的。在企业环境中设置和部署VoIP系统比传统硬件快得多。如果中小型企业想要选择托管的VoIP服务，他们可以在几个小时内启动并运行！只要您拥有高速互联网连接和强大的网络基础设施，就可以开始使用VoIP。

用手机玩等待游戏

尽管部署VoIP服务的速度非常快，但在企业内部署实际电话需要花费很长时间。这是因为工程师必须一次手动配置每个设备。您必须通过Web界面导航到电话IP地址并配置设置。一个技术人员或管理员将通过一个漫长的过程必须提供每个设备，甚至来自同一厂商的设备可能有不同的配置要求。小型企业通常只需要两到三天就可以在办公室内配置所有电话。

这不仅使初始VoIP部署时间更长，而且还增加了整个系统的复杂性。每次想要移动手机，添加新设备或从网络中删除现有设备时，都必须再次重复整个过程。这甚至没有考虑到由于配置过程中的错误，数据输入错误，忘记密码等而导致的时间损失。复杂的配置过程也使得难以隔离和诊断设备问题。

使用自动配置进行即时部署

值得庆幸的是，设备制造商已经应对了手动配置手机带来的挑战。从VoIP部署的早期阶段开始，今天的SIP电话已经走过了漫长的道路。今天，由于称为自动配置功能，组织可以在几个小时内部署数百部手机。自动配置可自动完成手动配置过程，无需技术人员来到每个办公桌。

自动配置简化了部署电话的过程。您不再需要技术人员或整个团队来按设备配置电话。您的员工无需等到轮到他们。通过自动配置，大多数SIP兼容手机基本上都是即插即用的。只要用户使用安全的Internet连接，管理员就可以远程配置办公室内的所有电话。服务提供商无需派人到您的办公室配置VoIP电话。

即时部署如何工作？

顾名思义，自动配置消除了手动数据输入和与设备物理接触的需要。只要您知道手机的MAC地址，就可以远程设置。将手机插入网络后，它会自动搜索配置服务器。初始联系后，设备可以自行下载正确的配置设置。

自动配置也可以针对设备组进行自定义。这意味着您可以更改组内特定设备的设置，更新密码以及通过Web界面进行其他更改。当您想要切换提供程序时，此功能也会派上用场。您无需手动重新配置网络上的每个设备。您只需更新配置服务器并将电话指向新位置即可。

硬件兼容性

并非所有的VoIP电话都配备了自动配置功能，尽管该行业正在慢慢实现这一目标。您需要兼容的硬件，您的服务提供商也应该在最后启用该功能。请注意，同一公司的所有型号可能都不支持自动配置。如果您不确定要购买哪些手机，您可以随时向您的供应商询问与其服务兼容的特定型号。

自动配置为服务提供商及其客户节省了时间。您不必等到管理员或工程师可以在您的办公室配置数百部电话。对于每周部署多个服务器的供应商而言，自动配置可以在同时启用这么多电话时节省数百小时。

如今，会议室合作是一个热门话题。围绕这一趋势的炒作产生了许多误解，使得很难掌握混合室合作带来的影响。随着组织设计更智能的会议空间以促进合作，现在是时候仔细研究会议室和这个市场的增长机会。

人们见面的方式和地点正在快速变化。会议变得越来越频繁，结构化程度越来越低，也越来越不正式。所以采用SparkleComm统一通信解决方案是一种未来的可见化趋势。SparkleComm提供丰富的音频，视频和内容协作，正在逐渐超越会议室的四面墙。

会议的构造变化导致了会议室和小型会议空间的指数增长。会议室是小型工作空间和会议区，最多可容纳4至6人。它们配备了音频，视频和显示系统技术，是当今数字工作场所的特殊和敏捷协作的非正式空间。蜷缩的房间都是为工人提供高效的环境，使他们能够以明确的目的进行即时互动协作。开放式平面图和开放式工作空间的趋势对小型会议室产生了强烈需求，工作人员可以在无障碍环境中相遇。此外，远程工作人员数量的大幅增加导致与远程参与者的更多会议使得企业无需继续投资大型会议室，或者也可不需要会议室。

越来越多的会议室和开放空间将启用SparkleComm视频以进行临时协作。会议室支持现代工作场所的发展和人们合作的新方式。市场正在看到重大的技术发展。如今，混合房间有多种选择。聚会室协作的关键方面集中在于强大的音频，直观的无线内容共享，引人入胜的视频会议和灵活的白板；在适应BYOD的同时，用户可以将自己选择的设备和云服务带入房间。

选择SparkleComm统一通信解决方案，可以为会议室创造无缝的音频、视频协作，可以在更高质量的设备，强大的云服务以及托管服务和支持上实现差异化，从而确保最佳的会议室体验。

如果组织拥有现有的IP PBX并计划继续使用它来支持新的IP电话，那么从同一供应商部署设备以获得手机型号的最佳功能优势可能符合其最佳利益。IT专业人员还需要确保他们的服务提供商同时支持新手机使用的编解码器和协议。大多数IP电话使用SIP和大多数语音编解码器，但并非所有提供商 或所有电话都适用于所有编解码器或协议。

拥有有限的现场管理员的组织也可能选择使用基于云的服务，其中第三方提供管理支持。据Gartner的O'Connell称，云语音市场正以每年约20％的速度增长。

“我们看到很多人对云有兴趣，因为有很多机会省钱，特别是小公司，”拉扎尔说。“他们可以拥有更加灵活的交付模式。”

在评估基于云的VoIP服务选项时，了解定价模型非常重要，定价模型通常会根据每个分机的呼叫向客户收费。

虽然使用云托管的VoIP服务可以有许多易用性和成本优势，特别是在拥有许多远程办公室和家庭办公室用户的高度分散的组织中，企业决策者应该明白，如果他们的WAN连接断电，他们的VoIP服务也相应终止。出于这个原因，IT专业人员必须确保他们制定一个计划，以便在WAN中断时避免灾难。

“许多大型组织仍然偏爱本地VoIP电话，如果他们有复杂的要求或处于受监管的行业，”O'Connell说，并补充说，多年来依赖本地IP电话的大型企业有时会感受到风险迁移到云。

对于选择自行管理其电话的公司，许多设备都具有自动配置选项，可以大大简化实施。对于可能需要路由呼叫和处理大量呼叫的话务员和其他用户，其他控制台功能也可能允许在部署电话后更好地管理用户。AgilisIT的Tang指出，员工流动率高或流动性高的企业应该研究提供自动配置的类似SparkleComm的VoIP服务。

任何正在考虑升级或改造其电话系统的企业都应该仔细考虑其选择。而劳格SparkleComm就是你值得考虑的系统。过渡到VoIP电话或升级现有IP电话可能是时间和金钱上的巨大投资。然而，做出正确呼叫的好处可以帮助业务更顺畅，更有效地运行，并且更快地适应。

Frost＆Sullivan最近的研究表明，尽管视频会议正变得越来越普遍，但它还不是商业通信的主要手段。并非每个人都会通过视频在工作中进行交流，有时这可能不实用。目前，许多员工仍然希望通过即时消息，音频会议或网络会议进行通信。

然而，随着移动和云计算的兴起，这将发生变化并且令人鼓舞，统一通信正在进入早期的主流采用阶段。尽管基于软件的视频会议客户端许可证将增加一倍以上，达到4770万，但公司需要确保员工支持，以确保部署成功，并根据每个人的角色定制需求。

统一通信的最终用户采用将在未来三到五年内继续成熟，这是渠道可以利用的一个领域。合作伙伴可以为最终用户提供有关最佳实践和匹配统一通信软件和硬件的建议，考虑到大规模销售统一通信时组织的人口构成。

统一通信不再是奢侈品或噱头，它提供了一个真实的商业案例，允许公司提高生产力和效率。

拥有广泛视频用户的企业可以通过提高分散团队的生产力来加速决策制定并改善客户服务。无论他们的工作角色如何，所有员工都需要软件，硬件和外围设备的组合来个性化他们的经验，并使他们在工作中最有效。与视频通信技术集成的高质量网络摄像头和耳机，特定于特定用例，可以确保工作人员对环境感到满意，从而显着提高性能。

增加统一通信吸收的最佳方法之一是使视频无处不在，但采取个性化的方法。每个员工都不同，他或他或她需要在应用程序和端点方面支持丰富的视频协作体验会有所不同。在路上的销售人员更有可能通过智能手机或平板电脑使用视频，而在桌面上主要是静态的人则倾向于使用高质量的网络摄像头与笔记本电脑一起使用，而以团队为导向的工作人员可能更喜欢使用设备专为小组视频会议而设计。

工作环境发生了变化，因为4G连接在当今显着更小，更轻的硬件上为视频会议带来了更大，更可靠的带宽。通过将统一通信头戴式耳机和网络摄像头等硬件外围设备与企业使用的软件许可证打包在一起。

而SparkleComm的视频会议功能从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

统一通信（UC）仅仅意味着文本到语音和语音到文本的日子已经一去不复返了。统一通信解决方案现在包括集成办公电话和移动电话，以及包括移动，视频和网络连接在内的全套协作工具。它们可以作为服务提供或位于内部部署，并为它们提供广泛的维护选项。

统一通信也曾经是企业部门的保留者。然后消费者统一通信解决方案开始进入市场。现在，我们看到中小型企业需要更加复杂的通信能力，以适应其细分市场。

市场日益成熟使我相信我们已经达到了这样的程度：经销商应该密切关注他们的战略，以最大化统一通信可以为客户提供的潜在业务回报。

协作方法

在统一通信中，比大多数IT部门更重要的是，设计适合每个业务的解决方案非常重要，而不是将组织划分为单一的预定解决方案。为实现这一目标，整个服务交付链通常需要采用咨询方法，这需要供应商和渠道合作伙伴之间更紧密的合作。

例如SparkleComm统一通信平台就提供UI定制的服务，打造更加适合不同企业不同业务的统一通信解决方案和操作体验。更有企业通讯录、私有云端通讯录的功能，可以依据您组织架构特征自行组织，按照权限授权给内部员工使用，不会造成个人及组织通讯录的泄漏。

合作伙伴还可以采用不同的交付技术，例如云。合作伙伴可以通过在云中托管解决方案并将模型从Capex更改为Opex来增加价值并加强与客户的关系，从而使客户能够根据需要进行扩展和打开和关闭服务。

SparkleComm的研发公司劳格科技，就支持离岸软件交付，实现软件服务的离岸。劳格科技在中国国内设立的离岸软件交付中心，已经为世界五百强企业及其他知名企业提供全球级的软件交付服务。

除了了解技术本身外，渠道合作伙伴还必须了解如何以咨询方式进行销售，并将解决方案与客户的业务战略和目标相匹配。同样，具有服务专业的供应商可以帮助他们的合作伙伴在这一领域发展他们的技能。

而SparkleComm的团队能够为用户提供管理软件咨询的项目。劳格科技的元老，对于管理的理解和思想直接可作用于管理软件，在提供高质量的管理软件的同时，我们亦为客户提供管理软件的咨询服务。

有数百种型号和无数功能可供选择，选择合适的IP电话可能是一项挑战。这是IT经理在打电话之前需要了解的内容。

快速适应或落后是企业的口头禅，因为企业正在争分夺秒地在数字时代重新定义自己。但是，由于IT专业人员优先考虑全面的战略转型项目，因此很容易忽视基础通信设备的重要性。像IP电话这样的东西可能看起来像是一个相当标准的设备。而SparkleComm这样的东西也是一个相当标准的软件客户端。但是，在具有多种功能集，语音质量功能和价格点的多家供应商提供的数百种不同型号的时代，IT决策者已经为他们完成了工作。这是一个关键的选择：IP电话为员工和合作伙伴之间提供了一个至关重要的协作链接，以及与客户的关键连接。

许多组织在权衡IP电话购买决策时提出的第一个问题：我们需要吗？总部位于伊利诺伊州Mokena的Nemertes Research的分析师Irwin Lazar表示，虽然企业中手机的使用率正在飙升，但许多组织仍然需要更多的选择。他指出，移动信号并不总是足以满足业务需求， 特别是在办公楼和企业园区内。“我实际上坐在与提出问题的组织对面，'嘿，现在每个人都有手机。为什么我们不让人们用他们的手机进行商业工作？'”Lazar说。“主要归结为通话质量。”劳格(SparkleComm)统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

他补充说，费用也是支持移动设备累计成本的一个考虑因素。许多企业也继续转向使用传统的，通常更昂贵的公共交换电话网络的 VoIP ，这一事实证明了北美持续强劲的IP电话销售增长。根据Lazar的说法，美国有90％的企业至少在一个网站上拥有VoIP电话。而Infonetics Research的预测，从VoIP服务收入将持续到2019年成增长趋势，该公司预计收入达$ 83十亿。

它不仅仅是推动IP电话实施的有吸引力的VoIP服务价格点。对于位于英国剑桥的托管IT服务公司Burwell IT而言，具有漫游扩展的灵活性使员工可以在任何地方登录其工作号码，这是其内部VoIP电话实施的主要因素。

“我们的IP电话系统为我们团队成员提供本地分机号码，并与Skype for Business很好地联系，”Burwell的IT主管Richard Brunton说。“通过会话启动协议（SIP） ，我们可以使用托管平台构建，因此即使我们丢失了本地互联网连接，我们的电话线也会一直处于运行状态。”

Lazar表示，一旦组织选择部署新的类似SparkleCommVoIP电话并选择提供商，决策者就应该提前考虑许多因素，包括认真考虑当前的基础设施和环境。

在旅途中，软电话带宽可能是一个问题，那么网络管理员如何跟踪软电话流量和用户体验？

通过如SparkleComm的软电话应用程序，员工，尤其是经常出差的旅客，可以随身携带办公室电话。“今天，软电话主要用于旅行，或者当你不在平常的工作场所时，” Gartner公司副总裁兼杰出分析师Bern Elliot说。但是，在某些情况下，办公室工作人员也选择使用带耳机的软电话作为传统桌面电话的替代品。在网络使用方面，如果它是VoIP电话，其使用可能与软电话类似也可能不类似。

网络通常将SparkleComm软电话视为另一种应用，这会挑战网络管理员确定用户是打电话还是收到电子邮件的能力。“这只是你的笔记本电脑上的一个应用程序产生大量数据，而你桌面上的VoIP电话也可能会越过应用层 ，与你的桌面做同样的事情，或者它可能使用一个特别不同的网络 ”。Elliot解释道。事实上，有时IP电话将使用与软电话相同的协议，并在相同的带宽内竞争。

在路上的软电话带宽考虑因素

鉴于员工在旅行时经常使用如SparkleComm的软电话，网络管理员应协助他们寻找最佳的拨打带宽。通过软电话，旅行的员工可以通过酒店或咖啡店的Wi-Fi连接在其业务线上拨打电话。但并非所有Wi-Fi连接都支持呼叫。“在星巴克，如果有足够的带宽，你会没事的。但你可能会与其他几个人竞争带宽，”Elliot指出。领先的商务酒店往往提供良好的带宽，但员工应该意识到，不适合商务旅行者的经济型酒店可能没有足够的带宽来进行高质量的通话。

跟踪软电话流量和用户体验

网络管理员如何跟踪软电话流量和用户体验？“在大多数情况下，企业将关注流量，并审查用户对其体验的评论，以试图找出问题的根源，”Elliot说。“如果他们发现一致的问题，他们会尝试解决它。​​如果问题是带宽，他们会尝试增加带宽。”虽然软电话消耗的带宽远远低于桌面视频会议等其他应用，但软电话流量有可能淹没网络。“如果你因为某些原因让所有人突然拨打软电话，那么概率模型会告诉你会在某个时候发生，这可能会限制企业，”Elliot说。

Nemertes Research Group Inc. 副总裁兼服务总监Irwin Lazar表示，更广泛采用虚拟桌面基础设施将使软电话通话质量和带宽消耗变得更加复杂。“你需要有一种方法在本地处理语音，以避免将语音流量重新发送回数据中心的巨大延迟，”Lazar说。“在虚拟计算机上运行软电话是公司刚刚开始面临的一大挑战。”

VoIP系统继续在各个行业中取得进展，该技术与早期原型相比已经走过了漫长的道路。消费者和企业都在以令人眼花缭乱的速度转向国际VoIP电话服务。虽然许多企业多年来一直在使用VoIP，但有些企业尚未发现基于互联网的电话的好处。

VoIP系统可以做的不仅仅是语音通话，比如SparkleComm。托管VoIP服务提供无数的功能，如可视语音邮件，群组视频呼叫，多设备响铃，呼叫寻线组等，价格合理，即使是小型企业也能负担得起。然而，每个组织注意到的第一件事是切换到VoIP可以大大降低他们的每月账单。

前期成本与常规成本

在投资任何企业系统之前，企业主必须考虑所涉及的成本。总成本可分为两个不同的类别：前期成本或资本投资、每月账单或维护费用。

有些事情你必须在开始时支付，例如购买特定硬件或许可软件程序。如果您没有具备为您设置系统所需专业知识的人员，您可能还需要聘请外部顾问进行部署。这些成本通常是一次，即您不必在系统的整个生命周期内再次支付。

但即使在初始设置之后，VoIP仍然会使企业受益。VoIP改变了呼叫在世界各地旅行的方式。语音呼叫现在使用互联网作为管道，而不是使用专用的铜线和交换机。新的传输方法以多种方式使客户和组织受益。

免费本地电话

由于VoIP呼叫通过互联网传输， 使用已经支付的连接 ， 本地呼叫或多或少是免费的。这对企业意味着什么？这意味着员工之间的通话变得免费，无论他们在拨打电话时的位置如何。因此，如果您分布在不同州的3个办事处，则所有这些员工之间的通话完全免费。即使呼叫者正在旅行或从客户站点工作也没关系。只要他们使用SparkleComm给同事打电话，它就是免费的！

廉价的长途电话

如果您在世界各地设有办事处而不是在同一个国家/地区，该怎么办？VoIP将国际电话的成本削减到一小部分价格。事实上，国际电话可能会花费您相同或更少的费用，因为您的旧电话计划是国内电话！想象一下，通过这两个因素可以节省每月账单。本地电话是免费的，长途电话和国内电话一样便宜。

除了每月账单，便宜的国际电话可以通过其他方式使您的业务受益。例如，您不再需要限制员工的国际电话。您不再需要系统来监控，预算和查看预设限制的国际呼叫。您甚至可以向工作人员最常拨打的国家/地区购买无限制的国际电话。您再也不会因高额结算而感到震惊。

作为奖励，员工在拿起电话之前不必考虑通话费用。由于这个原因，相当多的公司在转向VoIP后看到了生产力的提高。在同一个项目上工作但坐在不同办公室的人可以更频繁地进行沟通，而不必担心昂贵的电话悬在头上。即使没有人坐在彼此旁边，当你可以说话甚至定期看到所有队友时，协作变得更容易。

VoIP还可以取代昂贵的会议，特别是那些需要您的员工跨大洲旅行的会议。通过SparkleComm进行视频会议可以节省您的时间和金钱，同时提高工作效率。如果您只需点击一下即可加入视频通话，为什么还要在长途飞行中花费数小时？由于VoIP可以实现廉价的长途电话，企业主不必犹豫扩展海外或开拓新市场。在沟通方面，这是一个改变游戏规则的方式 - 无论是语音，视频还是两者兼而有之。

SparkleComm统一通信平台，除提供语音的VoIP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。VoIP和统一通信是相互关联的，但乍看之下并不明显。当您将统一通信投入混合时，已经对涉及升级到VoIP的技术术语感到沮丧的人可能会变得更加困惑。理解统一通信的基本概念并不困难，但实际实施通常要复杂得多。

什么是VoIP？

很简单，VoIP代表互联网语音协议，即通过互联网或其他数据网络进行的语音呼叫。限制VoIP的两种最常见方式包括从外部供应商处购买托管服务或部署自定义内置SIP中继。较小的组织和具有相对简单的通信要求的组织通常选择托管服务。另一方面，大型企业，在严格监管行业中运营的企业或需要广泛定制的企业选择SIP干线部署。

什么是统一通信？

大多数人常犯的一个错误是他们认为统一通信是指单一产品，功能或软件。现实更加混乱和定义不明确。供应商使用统一通信这一术语来指代包含各种工具的综合平台，这些工具集成了各种形式的通信。UC将语音呼叫等实时通信与电子邮件或论坛等延迟频道联系在一起。

统一通信套件通常包括前端软件和后端系统，它们将不同的工具与VoIP网络结合在一起。实施不同的沟通通常是一个多阶段的项目，需要大量的资源和专业知识 - 内部和外部。随着越来越多的组织实施VoIP，对统一通信和改进协作的需求变得更加迫切。

VoIP - 统一通信的基础

要了解VoIP和UC之间的关系，让我们看一下在没有前者的情况下部署UC平台的难易程度。我们知道，SparkleComm统一通信将企业内的语音和视频呼叫，文本消息，状态信息和各种协作工具结合在一起。因此，如果没有通过托管服务或SIP中继的现有VoIP基础，组织必须从一开始就开始。

这意味着企业必须摆脱现有的基于PSTN的模拟基础设施，升级PBX系统以及所有相关硬件，提高数据网络容量等等，然后才开始考虑UC。它不仅需要提前规划，充足的财务资源和专业知识，还会破坏业务工作流程和员工的工作效率。用户还需要进行广泛的培训，以便立即应对批发升级。

但是，如果组织已经使用VoIP服务一段时间，如果业务要求如此规定，通常可以升级到统一通信。后端基础架构通常足以在其上添加其他工具。业务连续性规划，语音和视频呼叫质量，弹性和可靠性已经在现实条件下进行了测试，以便组织更好地了解UC平台将来的运作方式。

升级到统一通信的利弊

对于希望升级到UC的组织而言，最大的障碍可能是所需的成本和时间。这就是为什么许多企业目前对统一通信感兴趣，尽管它已被证明是有益的。然而，随着供应商开始提供更复杂的产品，相当多的公司至少准备或考虑UC升级。

通信的好处很多，非常类似于从PSTN到VoIP的跳跃，但放大了很多倍。正如VoIP使企业能够消除整个网络而只需管理单一数据通道一样，UC使得在一个地方整合所有企业通信变得更加容易。这不仅可以改善用户体验，还可以使组织轻松规划灾难恢复，数据备份，法律发现和其他功能。

SparkleComm统一通信工具可以极大地改善团队，团队甚至整个分支机构或业务中的位置之间的协作。随着组织范围的扩大和合作伙伴关系对于增长至关重要，能够随时与任何人即时通信（无论物理位置如何）都是宝贵的资产。如果您尝试联系客户，潜在客户，合作伙伴或供应商，则无关紧要。当时间至关重要时，您不希望员工错过重要的电话或对话，因为他们在技术裂缝中滑倒了。

统一通信当然不是企业通信困境的银弹，但它肯定是向前迈出的一步。正如组织正忙于从PSTN升级到VoIP一样，下一阶段是大多数企业实施统一通信平台。

人们常说，时代发展会让人们的生活方式方法变化无穷。其实对于一些公司(Company)来说也是一样，由于时代的发展进步，科技的创新，许多公司的管理(guǎn lǐ)方式也出现了巨大的改变，就比如说现如今流行（Prevalent)的电话会议(huì yì)，只要是使用过的公司员工，基本上对其都是不约而同的赞赏，那么到底电话会议(huì yì)可以帮助人们做到哪些事情呢？为什么电话会议(huì yì)会如此的受公司管理人员的喜欢呢？

对于一家正常运作的公司(Company)来说，会议(huì yì)是绝对不会缺少的。因为公司无论处于哪个阶段，那么都需要公司管理(guǎn lǐ)人员不断的沟通交流才可以发展的更加健康。而对于新时代来说，许多公司的规模十分庞大，开会变的异常的艰难，往返奔波于两地之间，甚至有的是三地之间，让公司管理人员的沟通总是会出现不及时的问题(Emerson)，而电话会议为大家解决了这个难题。

除此之外，对于会议(huì yì)的组织者来说，以往非常多时候我们都是一边开会一边记录，而随着时代的发展，很多录音工具也给管理(guǎn lǐ)者们提供了方便，但是毕竟需要随身携带，还是会有多多少少的不便，而电话会议的录音系统(system)则非常灵活，只要是通过(tōng guò)系统进行沟通，那么都会为所有人保存好会议记录，并且只要你的账号密码没有问题(Emerson)，那么就会一直为大家保存，随时想看随时看，随时想听随时听。

例如SparkleComm中的电话会议功能，会议所有通讯均会加密传输，会议支持讲录用同步转化文会议纪要文本,让使用者只需要关心会议的内容，会议的其他一切管理工作交由系统完成