21世纪，数字时代了。视频会议系统又称会议电视系统，这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现远程会议的系统设备。视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一会议室内沟通。
视频会议系统在全球享有很好的口碑，低耗能、高清晰、操作方便。视频会议系统是一种让身处异地的人们也可以及时沟通交流的多媒体通讯技术。那么，视频会议系统是如何组成的呢？
视频会议系统由四部分组成：视频会议终端、多点控制单元MCU、网络管理软件、传输网络。
①视频会议系统终端：桌面型终端、机顶盒型终端、会议室型终端。
②多点控制单元 MCU：Multi Control Unit ，也叫多点会议控制器。MCU是多点视频会议系统的关键设备，它的作用相当于一个交换机的作用，它将来自各会议点的信息流，经过同步分离后，抽取出音频、视频、数据（data)等信息，再将各会议点的信息，进入同一种处理模块，完成相应的音频配合，视频混合或切换，数据广播和路由选择，最后将各会议场合所需的各种信息重新组合起来，送往各终端（Terminal)的系统设备。
③传输网络：即宽带链接方式方法。通常有四种接入方式：LAN接入、ADSL接入、cable modem接入、无线（wireless)接入
④网络管理软件：需要看具体设备要求，通常附属设备包括投影仪、大型扩音机、记忆卡、放映机、等离子屏、计算机监视器、录像机、DVD播放器等等。
电话视频会议就是利用电话机作为工具，利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较，具有会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点。