随着视频会议在国内外市场的渐渐成熟，视频会议跨越了不仅仅只有大企业、政府等用户，它已深入到中小企业。对中小企业来说，视频会议对他们既是一场机遇，更是一场挑战。基于视频会议昂贵的成本，可是仍然有非常多中小企业选择了视频会议。他们对视频会议的设计和规划有什么看法吗？
一：组成：终端设备、数字通信网络系统的设计
①MCU的选择
MCU的投资占整个视频会议系统的比例较大，这也是决策者最为头痛的事情。国外品牌注重设备的稳定性，近年来针对中国市场的需求特点，在功能上也进行了一系列的开发；性价比比较高；国内品牌功能灵活，可以针对项目需求进行设备优化，但产品稳定性相对国外品牌较差。应该注意的是，MCU的选择要与视频会议终端一并考虑，要与视频会议终端的功能相匹配，能满足视频会议终端的最高要求，让终端的性能发挥到极致，又要摈弃一些不必要的功能以节约经费投资；而且设备的选型应以市场上的主流产品为主，同时应考虑产品的可扩展性、先进性及未来的发展方向，有没有升级空间等。
②网络的选择
实际视频会议系统需要的带宽到底有多大呢?沿用H.320系统的习惯，H.323系统开会的带宽一般也是64k的整数倍。这个带宽是指召开视频会议所采用的带宽。视频会议系统中带宽占用主要由4部分构成：图像、声音、数据和信令。数据、信令占用的带宽比较小，尤其是会议召开之后，可以忽略不计。声音占用带宽也不大，64k就足够，声音带宽在整个会议中基本保持恒定不变。而视频占用带宽最大，变化也最大。造成整个视频会议的带宽在会议过程中是变化的，而且会因图像运动量的多少而变化，甚至会超过召开会议时所限定的带宽。所以，一般来讲，要多留出15%左右的带宽作保证。
③终端的选择
网络环境好，可以选择高带宽、高清1080P产品。一个比较好的选择是采用H.264HP的编解码方式方法，可以在比较低的带宽条件下，实现高画质的传输，在1M的带宽下同样可实现1080P图像效果，为用户节省大量的带宽。网络环境差，可以选择低带宽产品采用H.264HP，在512K的带宽下可实现720P图像效果。
二：组成：终端设备、数字通信网络系统的规划
①具备良好的网络适应性
从目前来看，国内公司的信息化基础设施建设普遍比较薄弱，除了一些大型企业拥有基于专线的内联网外，大多中小型企业分支机构间的信息通信均基于互联网(Internet)，接入方式通常采用ADSL。而基于ADSL接入和Internet传输的通信网本身存在非常多局限性，比如网络带宽比较低、QoS保障能力差、公网IP地址缺乏等。因此，在这种条件下进行视频会议系统的布置时，必须在规划阶段就对视频会议设备提出相应要求；
②支持丰富的功能
根据公司特点，利用视频会议系统进行异地沟通的应用方式方法主要有远程会议(包括点对点会议和多点会议)、远程培训（作用:知识传递、技能传递、标准传递)、异地招聘、异地贸易及合作等，结合这些应用，系统应能通过丰富的功能特性保证实际效果。