您是否打算提高业务运营的生产率？您要在营销活动中实施特定更改吗？好吧，如果您的回答是肯定的，则不要直接介绍更改。无疑会带来麻烦，尤其是如果这是可能影响您的经商方式的重大变化。相反，您应该试用团队管理软件。
团队管理软件如何帮助您的企业？
让我们以一种更简单的方式进行说明。正确的团队管理工具为以后的业务变化奠定了坚实的基础；可能是您的工作，市场营销准则，或者仅仅是与文化相关的。否则，如果手动完成，此方法将花费很长时间。此外，它可以使您的业务变得更好，并帮助您建立一种值得骄傲的文化。
当然，这些并不是使用团队管理应用程序的唯一目的。自成立以来，它就具有广泛的功能。在接下来的文章中，我们精确地指出了这些好处，这些原因可以解释为什么对任何品牌都值得考虑。
1.项目管理
项目管理对于任何协会的繁荣至关重要，而且很多组织也逐渐意识到了这一事实。实际上，事实证明，投资于项目管理软件的组织或拥护者所浪费的资金是其他组织的28倍，因为它们的大多数战略举措都可以有效完成。
尽管项目管理活动因其稳定的收益而帮助您获得28％的较高收入，但只有28％的公司使用此工具。如果您是其中之一，我敦促您将项目管理视为实现业务成功的战略能力。无论您的项目分散在全球还是存储在等效的共享空间中，您的团队都需要强大的项目管理基础才能获得最佳性能。这是项目计划应用程序可以改善团队的计划和管理任务的方式：
了解分配给每个同事的小时数和职能类型。
确定计划外的时间段并设置合理的截止日期，以防止超额预定个人。
如果两者之间突然弹出，则为高优先级作业留出空间。
将更多的责任分配给成员，使其提前完成计划的任务。
您将拥有一个更有生产力和更有组织的团队。
ProofHub提供了最可靠的项目管理工具，可帮助项目经理提高团队的生产力。
该工具使团队能够在完成任务后自行管理任务。可以在时间轴视图中计划和可视化项目，并根据截止日期调整计划。它的其他功能包括：
易于使用的界面
自定义工作流程的选项
按截止日期优先处理任务
向用户提醒任务进度
与其他应用程序集成
各种企业都可以使用此工具来计划，协作，组织和交付各种规模的项目，并达到更高的生产率水平。
2.合作与交流
协作和团队沟通是有效开展业务的基石。这是关于表达自己的一切，以便您可以与相关事物紧密结合。如果您的团队中没有沟通和协作的文化，请立即开始。为您的员工提供特定的有价值的工具，这些工具可以帮助实现这一基本功能，从而实现品牌的丰硕成果。
想象一下要去您办公室处理一项已暂停一周的任务，突然有人遇到各种各样的问题。结果如何？ –没有人完成他们的工作。您的任务仍然处于待处理状态。SparkleComm统一通信的团队聊天和协作功能使您可以在内部和远程团队成员之间进行更安全的交互。使用此工具，您可以创建和管理任务，共享文件以及监视团队活动。
该工具与其他应用程序无缝集成。SparkleComm统一通信的用户可以实时协作并通过消息或视频进行通信。
利用SparkleComm统一通信有什么好处？
通知截止日期，团队沟通和其他重要更新
与团队成员共享和编辑代码，而无需离开应用程序
从其他工具导入和导出基本数据
与团队成员保持联系，并使用@all分别通知他们
全面的移动体验，不会影响应用功能
请注意，即使像SparkleComm统一通信这样的团队协作软件也必须有组织地使用。如果您经常切换到SparkleComm统一通信来回答同事的问题和评论，那是没有用的。无疑，这会使您分心。因此，我建议每位团队负责人每天建立一个或两个小时的时间，供其成员提出问题并讨论他们的项目。
3.敏捷发展
交付出色的软件不仅与组织团队合作有关，而且还与分享构建对敏捷团队真正重要的东西的乐趣有关。让您知道，敏捷团队不仅仅适合工程师。在大型组织中，无论是制造公司还是医疗保健部门，敏捷团队都由其他各种业务组成，例如人力资源，市场营销，销售等。
如果没有任何全面的团队管理应用程序，您的敏捷团队可能会发现提高性能并获得有价值的成果充满挑战。此外，您将无法最准确地评估完成的工作或团队的绩效。但是，使用正确的敏捷任务管理工具，企业可以出色地执行以下任务：
添加所有即将完成的任务，并根据业务需求确定优先级。
将任务分配给您的同事。它通知人们他们已经被分配了一份新工作。
通过使用团队管理软件将其直接附加到同事来共享任务。
测量在任务上花费的时间，以确定团队的生产力。
考虑以下示例，以详细了解敏捷团队中的任务管理软件。
4.日历和时间表
如今，随着越来越多的人花时间在远程工作上，利用有效的日历对于有效的团队管理至关重要。团队经理可以使用共享日历快速安排与团队成员，业务伙伴和客户的会议和其他事件。
日历具有多项优势，对于任何团队的有效管理都是必不可少的：
使用排定的日历，您将知道团队成员何时离开办公室，从而更轻松地分配适合他们的任务。
提前预订会议室和其他必要资源，主要是在您的办公室由有限的会议室组成的情况下。
使用自动选项可以快速确定与客户的正确会面时间。
总结一下，如果您的团队尚未使用任何日历，那么现在是开始的正确时间。共享日历易于创建，调整和共享，使您的团队成员保持在同一页面上。强大的日历（例如Toggl Plan）可以帮助您查看项目的总体情况，并让您清晰地了解团队的工作进度。
Toggl Plan是一个具有易于使用功能的超详细日历。例如，团队经理可以创建并与成员共享项目路线图和时间表，获取任务概述（每月，每季度或每年），并根据优先级列出任务以快速完成工作。
5.团队的见解和建议
团队洞察力是任何项目中最重要的部分之一，因为它可以通过改善团队沟通和关系来帮助您改变业务形态。作为项目经理，这些见解可帮助您：
分析团队的整体行为
评估团队情绪和情绪趋势
确定您的团队对项目的贡献
深入了解项目进度
为团队对话提供更好的选择
以快速的响应速度节省时间
现在，您可以获得这些见解，并可以使用Asana工具更加智能地工作。这是最受欢迎的项目管理解决方案之一，其主要目的是处理多个团队并监视项目的有效性以改善结果。项目经理可以使用Asana评估员工，他们的敬业度并生成报告。
其某些功能说明如下：
它具有非常直观的界面，采用了Facebook等社交媒体平台的美学。 使用Asana，可以跟踪时间，为员工分配足够的任务，定期更新其绩效并可视化目标。 您可以快速管理相关，计划外和重叠的任务，并评估团队可以依靠的项目计划。
现在我们知道，正确的团队管理工具可以使您的企业在生产力和输出质量方面表现更好。借助此工具，员工可以增强沟通，有效地计划和管理项目，同时分析报告。
同时赶紧利用SparkleComm统一通信改善团队沟通，试试我们简单的团队聊天吧！