企业信息化建设是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术，通过对信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。从网站内容上看，企业信息化主要包括企业产品设计的信息化、企业生产过程的信息化、企业产品销售的信息化、经营管理信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培养等多个方面。
随着市场竞争日趋激烈，对信息传递要求更强的企业用户，会转变原有观点——视频会议系统不再是一种可有可无的锦上添花型应用，而是一种企业提升重要竞争力的必需设备之一。但是中小企业的多样性及其灵活多变的经营方式，加上相关投入量的限制，使得很多中小企业没有进行信息化建设。而实施了信息化建设的很多企业在此过程中也存在诸多问题，效果并不明显。有一则寓言故事这样讲：缝纫师有两名学徒。满师前他取出同是三尺见方的两块布料，要徒弟各为他裁一件衣服。师兄接布，思忖道：“只须照‘量体裁衣’的师训办，肯定万无一失。”于是，他细心地替师傅量了衣长、袖长、肩阔……自去裁剪了。师弟把布比了比，眉头皱了皱，旋即也给师傅量了一下，不过，只量了衣长和胸围，便裁剪起来。不多时，师弟交出了一件合体的马甲；师兄却哭丧着脸，手中提着两只袖子及一些碎布。
如果企业也只有“三尺布”，您会如何做信息化呢？
企业视频会议系统，可以说是集网络、视频、音频和数据为一体的系统，它的系统组成虽然不是非常复杂，但对各个方面要求都比比较高，特别是对网络带宽以及视频会议系统中所使用的硬件设施要求极高，这样才能满足视频会议系统的正常运行。以往，企业如果要召开视频会议，就得组建自己的专网，或者到运营商指定的会议场所开会，不仅成本过高而且极不方便。现在，伴随着推出的视频会议在线租用服务，企事业单位无需再组建专网，只需通过互联网接入视频会议系统，就可远距离召开面对面会议了。
视频会议，在普通企业用户的想象中高不可攀，认为是拥有专线的行业用户的专利。后来，推出了视频会议室租赁业务，企业用户采取租赁方式，也可召开视频会议。门槛降低了一些，打破了视频通信的底线，让视频会议彻底走向平民化。
9.11及SARS之后，起来越多的企业意识到远程即时视频沟通的巨大优势，从2003年开始，企业对视频会议的需求一直呈现快速上升状态。对于大的集团公司来说，由于具备雄厚的资金实力，可以在公司内部建立一套自用的视频会议系统；而对于更多的中小型和微型企业而言，动辄上百万的系统建设费用让其望而却步，他们迫切需要一种既能满足需求，价格又在承受范围之内的视频会议服务，于是专门针对中小型企业和微型企业的视讯基础通信业务应运而生。
视频会议系统是全新一代的视讯运营平台，可为用户提供整套的远程沟通解决方案。企事业单位无需再组建专网，只需购置或租用视讯终端设备，通过视讯网专线或互联网接入，就可召开视频会议。目前，“视频会议系统”的应用范围已经从政府或企业的远程会议，扩展到远程监控、商务会见、远程培训、远程面试、学校的远程教育、医院的远程医疗，以及个人的可视化多媒体通信。
视频会议系统的合理利用，让企业在管理过程中运用行业最新的科技成果、合理利用社会资源的集中体现。企业通过视频会议系统建设来实现企业的信息化，来节省企业内部培训、招聘、会议费用支出，实现对企业成本的控制，实现企业效益的最大化，解决企业管理成本上升的问题。
节省公司内部培训、招聘、会议成本，并不意味着企业在管理过程中不需要这些功能，通过视频会议这一信息化管理工具来实现企业内部各个部门、各个分公司之间办公协同，实现远程培训、招聘和召开各种会议。运用成熟的视频会议租用服务，每个月花很少的费用，就能实现企业内实办公协同这一功能。通过加强企业的信息化建设，通过流程优化，规避浪费，合理利用社会资源，增加利润提高效益，就能在市场中立于不败之地。