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在关于远程办公的好处的持续争论中，许多公司正在权衡他们的选择。商界领袖在问，对于我公司的业务模式而言，远程办公是否现实？它符合我们的文化吗？潜在的成本节省是否超过风险？

没有一种千篇一律的正确答案。但是，在专职现场工作和专职远程工作之间有很多中间立场。研究表明，即使是兼职远程办公政策也可以使您的团队受益。此外，远程办公还对环境产生积极影响。

贵公司的财务利益

您可以利用远程办公的财务利益，而无需花销去租办公室。这是您的企业通过实施部分远程工作策略可以享受的三大财务利益。

削减旷工成本

即使没有生病，人们也会打电话请病假。据估计，这些计划外的缺勤每年使美国雇主在低端每位雇员每年花费1,800美元，在高端时每位雇员花费3600美元。美国管理协会通过灵活的远程办公政策解决了这个问题，使每个远程工作人员的计划外缺勤减少了63％。

削减工资成本

您的员工中有三分之一可能选择远程工作而不是加薪。薪资最高的员工中，有37％的技术专业人员将减薪10％，以换取远程工作的机会。不需要全职的远程办公。

削减员工流失成本

将营业额减少25％，今年就可以轻松为您的公司节省更多资金，这是您可以通过实施远程办公政策来实现的实际数字。远程办公对员工保留的影响是争议最小的发现之一， 95％的雇主表示远程办公对员工保留的影响很大。

对地球的好处

兼职远程办公政策可能会对我们所有人共享的环境产生真正的影响。

根据Global Workplace Analytics在2019年的研究，如果每个有能力并渴望进行远程工作的人都这样做，只有50％的时间，“减少温室气体就等于使整个纽约州的工作人员永久离开道路。这是因为29％的温室气体排放来自运输部门。

另一方面，如果现有的通勤者现在开始开车上班，我们将必须种植9100万棵树来抵消由此产生的排放。

雇主甚至可以在不关闭实体店的情况下，为改善空气质量和可持续发展做出重大贡献。

如何使公司的远程办公工作

这并不是一朝一夕而就的，但是对于许多公司和员工来说，远程办公政策或德勤所说的“先进的工作场所策略”是切合实际的。它需要计划和预先考虑，以及一个直观，强大的通信系统，该系统将使您的团队保持一致。

SparkleComm统一通信有助于远程工作者开展工作，其统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，并采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递等。

我们专注于使远程工作者保持生产力的通信工具。了解SparkleComm统一通信如何使您的团队实现这一目标！

3.“我会更有生产力”

以上观点并不意味着远程办公者在某种程度上不受疾病和疲劳的影响，只是拥有更好的工作/生活平衡使他们每天都更愿意上班。研究表明，事实上，用SparkleComm视频会议远程办公的员工比他们的现场同事更快乐（根据研究，仅此一项就可以提高生产率），平均每周增加五个小时的工作时间，并且最多增加40％是富有成效的。更不用说远程员工更容易在轻度生病时进行远程办公，而不是为了在家中休息而请病假。而且，在家工作对健康的好处意味着，远程员工最初患病的可能性较小。

通过将您送回家，您的老板将释放您的全部潜力，并为自己的企业赚更多的钱。

4.“我更喜欢通过远程办公来代替加薪”

没有人会想要更少的钱，但是如果您考虑每天在通勤上花费的费用以及花这么多时间在外的相关费用，那将是一笔不小的开支，如果您花了多少钱吃午餐，您有个人冰箱可支配吗？

对于您的雇主而言，这显然是有好处的，而且您将远非建议这种交流的第一人。最近的研究发现，有36％的工人更喜欢在家做工而不是加薪。实际上，一项对技术工人的调查发现，类似的百分比（37％）实际上愿意为在家工作的机会减薪10％。对于任何愿意让一些工人远程工作的公司来说，这些都是一笔可观的节省。而且，如果您愿意放弃年度薪水审查，那么这对您的雇主来说可能是一个很有说服力的论点。

5.“对环境有益，对我们的声誉有利”

绿色现在很流行。随着千禧一代在公司阶梯上的崛起以及Z代开始加入竞争，劳动力每年都在变得越来越年轻。我们对这些新兴世代所了解的一件事是， 他们比前辈更关心环境。因此，如果企业想要吸引合适的工人和合适的客户，则需要表明他们关心可持续性。

利用SparkleComm视频会议系统进行远程办公是企业可以采取的最环保的举措之一。 将通勤者的汽车从道路上带走，减少办公室的能耗以及使我们的城市不拥挤有很多环境优势。考虑一下以下统计数据：如果每个在家工作的人都只做一半的时间，那么温室气体的减少就等于一个城市全体员工停止通勤永久工作。

您可能会问老板，“那么，您不希望您的企业表现出对环境的关心吗？”

6.“其他人都在做”

最后，您实际上并没有通过要求远程工作来暗示任何令人发指的事情。目前，约有40％的中国人定期在家工作，而全球至少50％的员工至少在一周内在家工作，远程办公正迅速成为新常态。

数字革命始于很久以前，如果您的雇主没有使用这种利用SparkleComm来沟通和旅行的新方式来最大限度地提高员工的工作/生活平衡和生产力，那么他们将落伍于时代。

现在是时候改变了。最后一次通勤是一次通勤，当您坐在办公桌前时，对回家的恐惧已经越来越严重。

您已经准备好开始远程办公。您已经拥有在家需要的所有必要的类似SparkleComm的视频会议和办公室工作流程设备。无论如何，您只能通过远程通信与客户打交道，每次召开团队会议时，总会有人从另一个分支机构打来电话。

您只需要说服老板同意即可。当然，在家工作意味着您会更快乐，更健康，拥有更好的工作/生活平衡，并且可以弥补那些浪费的旅行时间……但是对于公司而言，这意味着什么呢？为什么您的主管应该让您离开办公室，并信任您在家中执行工作？ 

如果您想知道如何要求在家工作，我们对您的问题有六个答案。

如何在家上班

你的老板不是机器。他们将了解您放弃90分钟开车去上班的渴望，办公桌旁的熟食午餐，荧光灯以及办公室生活的中断。他们也没有经营慈善机构，他们有目标可以达成，客户可以取悦，而自己的老板可以安抚。您需要一系列有效的理由来证明远程办公对您的公司有利，所以他们在这里。六种方法可以说服您的公司：通勤是一项好业务，从底线开始，一直到老式的同行压力。

1.“我的家庭办公室不会花您一分钱”

您对雇主的要求越少，他们支持您的决定的可能性就越大。因此，请确保您让老板知道，他们不会为建立新的家庭办公室所涉及的任何费用烦恼。的确如此……事实上，您可能已经掌握了大多数重要的东西。

对于大多数专业中的远程工作者而言，它所需要的只是一个安静的角落（最好是一个布置精美的办公桌），一台个人计算机，一个优质的网络摄像头和一个互联网连接，您一定会成功。该技术难题中最昂贵的部分是您的网络摄像头，而只需几百美元，您就可以购买到具有4K功能的，配备面部识别功能的最先进的相机。您还可以通过使用已经在工作中普遍运用的SparkleComm视频会议平台来跟上所有会议。除非老板想冒出一份新的励志海报，否则您的大举动都不会打扰他们的预算。

2.“远程办公将为我们节省金钱”

世界上一些最大的公司一直在使用远程办公来节省数百万美元。实际上，IBM曾经吹嘘说其宽松的远程办公政策仅在房地产成本上每年就节省了超过1亿美元。这说得通，较小的现场劳动力需要更少的空间，更少的设施，更少的设备以及办公室休息室中更少的咖啡和甜甜圈。

此外，远程办公人员的维护成本更低，只要给他一个SparkleComm统一通信平台，他们就能轻松解决工作上的所有沟通问题，这使他们更快乐，更健康，因此病假时间更少，年假时间更少，工作时间更长，从而减少了雇用和培训替代人员的成本。

误解2：它限制了生产力 

斯坦福大学教授尼古拉斯·布鲁姆（Nicholas Bloom）完成的一项研究显示，在家工作的员工实际上比在传统办公室工作的员工更有可能每周工作一周。布鲁姆与一家中国旅行社的工人进行了为期两年的对照研究。 

在其中，他将员工分为两个不同的组。一个是控制小组，继续在该机构的上海总部工作。另一个是研究小组，被允许在家工作。总体而言，由于疾病，在家工作组的上班时间更少。他们更有可能准时到达工作地点，而不太可能提早离开。总体而言，与在公司总部工作的同事相比，他们的生产率提高了13％。作为意外的副作用，远程办公团队中的员工辞职也下降了50％。

无数研究证明，在家工作可以提高生产力，这很明显是为什么。不必长时间上下班的员工也不会因为交通拥堵而迟到。他们也不会提早离开办公室以避免高峰时间。有病的员工不必在传染性很强的情况下呆在办公室，如果他们可以在家中，病、轻病患者可能会更胜任工作。最后，还有在家工作的总体动力，大多数员工喜欢在更安静，更轻松，更舒适的环境中工作，而他们又不想冒险偷懒地失去工作。 

误区3：无法进行有效监督 

一个普遍的误解是，主管必须能够在任何时候与员工进行身体上的互动才能有效地进行监督。实际上，亲自监督并非万无一失。当主管走过时，正在浏览网页或玩计算机游戏的员工可以轻松地切换屏幕以显得忙碌。 

如果有的话，只要有效地建立系统，在家工作实际上会使经理或主管的工作更容易。通过设定适当的目标和基准，管理人员可以根据生产率进行衡量，从而轻松地检查何时完成工作。通过SparkleComm视频会议定期签到有助于保持责任感并确保目标实现。如果是小时工，则使用带时间记录的员工桌面截图的时间跟踪软件可以将小时数精确到分钟。 

远程监督工作实际上可能比亲自监督要容易，因为专门设计了资源来客观地跟踪生产力。另一方面，在办公室，主管可能会认为由于雇员在办公桌旁，他们肯定够在工作，但通常情况并非如此。 

如今，精通技术的独立劳动力已为远程办公做好了充分准备，他们准备证明在家工作的神话已过时。有了一点创造力，利用SparkleComm视频会议系统进行远程办公在每个部门都有效，并且可以帮助主管更有效地管理员工。雇主不应该让远程办公的神话妨碍他们享受更低的业务开销，更快乐，更敬业的员工以及更强大，更有利可图的公司所带来的好处。 

远程办公在过去20年中的迅猛发展引起了当今关于在家办公的最大神话之一：每个人都在做。实际上，只有3.4％的劳动力是兼职或全职的。自2005年以来，定期在家工作的人数增加了159％，但要成为主流，这种做法还有很长的路要走。雇主经常相信对远程办公的误解，使他们不愿在全公司范围内采用在家工作的政策。真可惜，因为这些神话使他们无法享受提高生产力，提高员工保留率以及节省房租和水电费用的好处。 

在家工作的神话从何而来 

虽然大多数人将通勤视为一种新趋势，但自八十年代初以来，它已经以某种形式出现了。最早的先驱之一是IBM。该公司允许员工在家中安装“远程终端”来在家工作。但是，在广泛访问Internet之前，远程工作对于大多数职位而言可能是成本过高且不切实际的。 

关于在家办公的许多误解源于对远程办公实际上如何工作以及当今有哪些可用资源来支持远程工作的了解不足。在某些情况下，雇主会停留在传统思维中，并认为员工需要亲自监督才能有效工作。但是，证据表明这些想法已经过时，并且错误地描绘了远程工作。 

误解1：这只适合一小部分工作 

劳动力中有一半的人从事的工作可以在家中完成。过去，潜在的通勤者仅限于那些从事单独工作，很少面对客户的职责或与同事互动的人。编码，数据录入，医学转录以及其他仅需键盘和一些耳机的任务就非常适合远程办公。 如果偶尔需要与同事交流，只需要使用SparkleComm视频会议系统就可以轻松的加入会议。

但是，随着技术的进步，可以在家工作的人的数量也在增加。通过使用SparkleComm视频会议技术，电话中继系统，基于云的软件，协作工具以及强大的Internet访问，几乎每个行业都有一些在家工作的机会。医疗保健，教育，技术，客户服务，金融，销售，市场营销以及许多其他行业已经因技术及其为远程办公带来的可能性而发生了重大变化。 

教师可以通过SparkleComm视频会议软件提供课程；医疗专业人员可以进行检查并与患者会面；客户服务代表可以在家中舒适地响应消费者的来电。创新的技术和强大的互联网连接使所有这些成为可能。 

生病时远程办公

大多数患病的远程办公将涉及远远不如主要心脏手术的疾病。然而，即使是常见的季节性感冒和流感的经济影响也会对企业产生重大影响。据估计，2018年冬季国家企业的 生产力损失约为210亿美元。

一些失去生产力的工作将是不可避免的，如果员工只是觉得自己工作太糟糕，最好不要自理，直到他们完全好了再回来。但惠特米尔专员的案例证明，远程办公在某些情况下可以减少重返工作岗位所需的时间，并有助于防止疾病在办公环境中蔓延，因为尽管视频会议广播的清晰度有所提高，但仍然无法在线传递细菌。

即使员工在家中不能很好地履行其全部职责，他们也可以使用SparkleComm视频会议系统远程办公链接来保持生产力的发展。简单的家庭办公室安排现在足够复杂，可以举办专业标准的SparkleComm远程会议，包括文件共享，多媒体显示和多个端点出席。有了这样的设置，一名生病的工作人员可以继续参加重要会议，并定期与团队成员交谈，使重要项目在恢复期间继续前进。这对雇主和雇员都有好处，因为这意味着当他们返回办公室时，工人就只需很少的追赶能力和时间。

如果企业愿意将SparkleComm视频会议作为一种常规工作形式使用，那么甚至有一种情况可以证明，远程办公可以提高员工的健康水平。

远程办公作为一种更健康的生活方式

远程办公可以让我们摆脱围绕执行工作的必要妥协。虽然我们接受在不同地点生活和工作作为正常职业的一部分，但这种存在的双重性可能对我们造成伤害。对于初学者来说，日常通勤的严格程度已被确定为工作场所压力的主要原因之一。处理拥挤的公共交通和拥挤的道路确实不是开始新的一天的健康方式。当然，在办公室工作意味着感冒和其他疾病很可能会发生。

其次，我们的工作场所饮食倾向于容易获得的食物，这些食物与您在家中消费的商品没有相同的营养价值，在家有冰箱和水果罐。

最后，对于我们中的许多人来说，在共享的办公空间内工作通常意味着前往一个主要城市的不健康、可能被污染的环境。即使你足够幸运，可以在公园或其他自然环境中轻松地度过工作时间，你有多少时间可以在办公室里找到离开人工空调的时间？

所有这些因素都可以结合起来，增加压力和疾病发生率，导致工作场所缺勤的并发症。也许专员Whitmire的时间视频会议将使他相信这是一种更好的工作方式。如果你需要，在中国那么劳格SparkleComm视频会议就是你的最佳选择。

他们在德克萨斯州的格雷森县很艰难。即使是三次旁路心脏手术恢复的并发症也无法阻止他们继续工作。在视频会议连接的帮助下，格雷森县专员杰夫·惠特米尔最近通过参加他家的每周例会，提前恢复了他的专业职责。

虚拟外观有助于保持制定新的公民预算的过程，并且是一个很好的例子，说明远程办公，通过类似SparkleComm的视频会议，电子邮件或电话远程工作的行为可以保持现代工作场所的动力，尽管实际没有关键的团队成员。

事实上，生病时的远程办公提供了许多工作场所的优势，从防止疾病传播到提高生产力和减少压力事件。它是一种可访问且价格合理的办公解决方案，不管是在国内还是国外都越来越受欢迎。

使远程办公变得简单

杰夫·惠特米尔（Jeff Whitmire）的虚拟外表是格雷森县（Grayson County）的第一次，并没有出现并发症。尽管他最近遭受磨难，但他本人还是精神状态良好，他在每周定期会议上的存在并未计入达到法定人数所需的委员数量。尽管如此，他仍然能够参与讨论，从他的偏远地点提交问题，以及在会议期间提出的第二个动议。管理视频会议使用的合法性是一个怪癖，规定虚拟派对必须能够见到并能够与出席会议的每个人交谈，格雷森县的视频设施能够达到该基准。

鉴于惠特米尔远程外观的成功，也许该建筑的视频系统最终将进行升级。而这样的改进并不昂贵。远程办公的增长，自2005年以来，这种技术的使用增加 了  115％，部分是由于必要的硬件和软件的可负担性和可用性。

如今，具有4K功能的高端网络摄像头售价约为200美元，视频会议厂商每月收取的服务收费不到10美元，平均商用宽带连接可以轻松容纳涉及大量参与者的视频通话。还有中国的劳格科技也提供价格低廉的SparkleComm视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

所以入门级成本低，意味着越来越多的人在生病时通过远程办公很快就能恢复工作。

谁能远程办公，谁应该远程办公

对于所有关于千禧一代如何改变技术在工作中（以及在日常生活中）使用方式的讨论，婴儿潮一代的远程办公人员比例最高。这一代人是在线交流的后期采用者，他们没有在高中的游戏厅或小学的互联网上长大。然而，正如我们在以后的生活中工作一样，即将退休的人在工作中使用视频会议比他们的年轻员工更频繁。

那是因为远程办公从未如此容易接近。从20世纪80年代到90年代中期，视频会议设备是大型企业的专属领域，高质量的摄像机成本高达数万元。现在，您可以以低于1000元的价格购买高清网络摄像头，或者使用4K流媒体和面部识别软件，以低于2000元的价格获得最先进的模型。此外，现在每台现代笔记本电脑和智能手机都配备了内置的视频通话设备和软件，如Apple的FaceTime或劳格科技的SparkleComm视频通话软件。

在办公室，SparkleComm和Skype for Business等工作流程程序专为满足远程工作人员而设计，视频通话，即时消息和实时聊天为标准配置。

没有技术上的理由说明为什么所有远程友好工作的员工都无法在家工作。所需要的只是文化变革 ，并且有很好的理由来进行文化变革。远程员工提供的潜在优势应该将小型企业推向远程办公的潮流。

无限制的远程办公

远程办公的一大好处是它将位置作为一个问题消除的方式。例如，北京的一家企业可以充分利用远程工作的愿望，以吸引海南或重庆金融中心的员工。

如果一个企业属于中小型企业，它可以将远程办公作为优于大型企业的优势，或者吸引经验丰富的婴儿潮一代，他们已经取得了成功，现在更倾向于考虑生活方式。动态可能已经发挥作用，因为北京是远程办公员工最受欢迎的领域之一，其中超过5％的人口在远程工作。此外，公司不需要支付搬迁费用，也不需要员工放弃社交网络并重新开始，公司只需给员工提供一个更利于工作的平台（如SparkleComm视频会议平台）就可以了。

如果向国内远程办公的转变增长，那么全球远程办公也容易实现更广泛的实践。对于中国公司来说，接纳国际工人是完全合法的，反之亦然，税收考虑因素并不像你想象的那么复杂。通过在国际访问的工作网站上进行在线发布，同样的北京业务现在可以进入数百万或更多的就业市场。

那么谁应该远程办公呢？任何人的工作都有可能。远程办公使每个人都具备适当的技能，无论其年龄，性别或地点，任何企业的潜在雇员。  

大多数人会问工作中的新人，“ 你是哪里人？”， 但将来我们可能会问他们，“ 你现在在哪里？”

远程办公，远程工作和通过SparkleComm视频会议进行通信的能力继续以这样的速度增长，预计到2030年，我国一半的员工将至少有一半的时间远程办公。你可以假设这个工作场所转型背后的人是千禧一代，Z世代，或初创企业的人，但真相令人意想不到。平均远程办公实际上是49岁的大学毕业生，他们每年赚20万元，并适用于拥有超过100名员工的公司。IT行业的工作不到10％，少数是留在家中的父母，男女均匀并获得相似的工资。

远程办公可能是一项年轻的技术，但使用它的人与今天在办公室里与你一起工作的人是同一个人，他们总是组成劳动力。

我们认为“谁应该远程办公？”这个问题的答案应该是“几乎所有人。”中国有大量工作人员可以进行远程办公，并且它越来越受欢迎，因为远程办公的人只需要使用SparkleComm统一通信平台就会轻松地与办公室人员、上下级同事或客户进行在线交流，能更快的搞定工作。到时候你会发现你的新同事不仅来自不同的城市，甚至他们来自不同的国家，此时你也不会感到惊讶。

远程办公人员是普通人

目前至少有一半远程工作的人来自不同的行业。据估计，目前有超过一半的劳动力拥有可以远程完成的工作，最常见的远程工作领域支持这一概念：

计算机和数学相关的工作 - 8％

军事职业 - 7％

艺术与设计 - 6％

媒体和体育 - 6％

该列表不包括一些明显的桌面角色，如文书和会计工作，或人力资源行业，这些行业近年来一直外包。

向员工提供远程办公的雇主数量也在增加。在2010年至2015年的五年间，提供远程工作的公司数量增长了40％。这是一些大型企业在2016年做的统计，公司拥有庞大的远程员工队伍，这一举动应该会给远程办公带来好运。远程办公的生活方式已经变得如此普遍，以至于在大约一半的大城市工作比公共交通更为普遍，2016年进行的研究发现，普通员工的 减薪幅度为8％，因为他们能够在家用SparkleComm远程工作。

很明显，我们大多数人都喜欢远程工作，而且我们可以使用所有可用的工具例如SparkleComm统一通信平台。技术不再是您选择最舒适的工作的障碍。

远程办公会杀死我们的城市吗？

我们的城市不是永不褪色的固定巨石。他们是生活的地方，依赖于工人和周围成长的企业的日常潮起潮落。我们已经看到，即使是像北上广深这样的主要城市，如何解雇人力资源也会如此。汽车行业的大幅下滑，或采矿，伐木和制造等老旧领域，都在整个城市的人口中肆虐。远程办公可能会对我们的生活方式产生破坏性影响，如果远程办公趋势持续并稳定下来，城市总是可能会空出来。

但这也不是唯一的选择。它可以疏通拥挤的城市，减轻城市住房的负担，并迫使零售商和相关企业更加聪明，更环保，更好吸引和服务客户。虽然它可能会让人们在密集的城市中有一些喘息的空间，但它并不需要清空它们。也许，工人不是主要寻找与工作相关的城市，而是希望住在城市中，因为他们的步行，历史，文化接近，以及附近有朋友和景点的便利。它可能会刺激全国各地已经流行的共同工作空间的增加，人们可以聚集在比典型办公楼更漂亮，更友好的空间中，以便彼此靠近工作（并且无限畅饮咖啡）。也许，所有这一切的最大好处是利用SparkleComm视频会议的远程办公者可以住在任何他们喜欢的地方。我们不是选择一个城市来完成它所拥有的工作，而是选择一个城市来代替它的气候，或它的怪癖，或者我们在那里有朋友或家人的事实。或者我们可能根本不选择城市。想要逃离城市，在西班牙的海滩上生活和工作，同时养孩子吗？做吧。想住在城市边缘，距离最近的城镇有几英里远？没问题。

我们有无人机提供食物，我们有虚拟医生应用程序，我们通过SparkleComm视频会议进行学校实地考察。通过SparkleComm视频会议和虚拟现实，我们生活中的许多领域都得到了简化，以前每天早上开车30分钟到办公室似乎是一种聪明的方式，但现在可以把时间花在陪伴孩子上。

它可能不会在明年或之后的那一年发生，但记住我们的话：远程办公和通过SparkleComm视频会议工作将通过首先改变定义我们的基本特征，我们如何以及在何处生活来改变世界。