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无论您是远程工作了多年还是正在过渡，虚拟会议都可以鼓励更好的参与和协作。与某人在同一个房间里并不一定意味着您会取得丰硕的会议。实际上，有许多统计数据可以支持视频会议比面对面会议更具生产力的想法。

无论是否发生全球灾难，随着公司意识到其有效性和效率，远程工作的革命将继续增长。让我们看看为什么视频会议可以为合作带来更高生产力的氛围。

先看一下视频会议的数据

视频会议已变得越来越流行，现在，在家中工作是必不可少的。当公司战略性地使用视频会议时，由于无需进行多次商务旅行，因此会立即对成本产生影响。它还使远程办公人员可以在家工作，因为他们拥有与办公室一样的所有工具。这样可以减少更多的管理费用，同时还可以扩展您的人才库。

它还可以改善员工的表现。一项调查发现，有99％的受访者认为视频会议可以改善沟通和协作，从而对生产力产生积极影响。同一项调查还显示，有98％的人同意视频会议可以帮助他们在内部和外部建立关系。

研究表明，视频会议可带来宝贵的收益，并且与面对面开会一样有效。国内行业领先的SparkleComm视频会议提高工作效率的同时还有这些好处。

完成更多工作：SparkleComm视频会议比面对面会议更有效率。与面对面会议相比，SparkleComm视频会议具有许多优势。除了节省成本外，它的好处还可以带来明显的生产率结果。

随时随地举行会议：面对面会议，尤其是那些需要旅行的会议，会占用大量时间。即使由于在家上下班时间开会和在您的办公室中一样。专程跑去参加面对面会议可能会浪费数小时甚至数天。而虚拟化SparkleComm视频会议使您可以从任何地方开会，使每个人都有时间上班。

更轻松地共享文件：考虑面对面会议的环境以及共享文件的挑战。即使您的会议室配备了技术设备，也不代表每个人的设备都兼容。而使用SparkleComm视频会议，您只需在屏幕上共享文档即可查看。每个人都有相同的视图画面而无需担心连通性。会议后，您可以轻松地将这些文档与操作项共享。您可以使用基于云的文件共享服务器来确保无缝连接。

减少歧义：您是否曾经走出会议室时，突然忘记了所讨论的内容？这并不意味着您没有注意，而是更难保留信息，特别是如果这些信息都是口头的，就更无法留下很深的印象。使用SparkleComm视频会议，您可以录制会议，然后再分发会议，以减少由谁负责每个操作的歧义。您不必浪费时间记录笔记，而是专注于会议中每个人所表达的信息。

受到全神贯注：有些人可能会说，面对面的会议使每个人都专心致志，因为您在同一个房间里。但是真的是这样吗？您在其他人忙于通话或凝视着窗户的地方坐了多少次会议。注意力不足会造成混乱，从而降低生产力。但是，视频会议可能会给您带来无与伦比的关注。因为人们都在一个视图中，所以他们不太可能被手机分心或做其它事情。当参会者意识到了摄像头，使得他们在会议中的动作更加协调一致。

通过召开较短的会议节省时间：面对面的会议冗长且浪费时间。这是由于多种因素造成的-人们迟到，陷入困境或准备不足。平均而言，SparkleComm视频会议要比面对面会议短。参加者更加迅速，因为他们只需要登录SparkleComm视频会议软件，而不必在特定时间实际在某个地方。由于SparkleComm视频会议提供了屏幕共享和注释等功能，因此保持原样很容易。如果使用议程，您会发现更多。

SparkleComm视频会议满足未来的会议需求

面对面的会议不会消失。商务差旅最终将恢复，但是未来的满足需求涉及利用技术。SparkleComm视频会议是必须支持通信，协作和生产力的宝贵工具。

视频会议正迅速照进现实。因此，现在比以往任何时候都更重要的是，为您的商务视频会议做准备是至关重要的，这样您就可以充分利用每次会议并确保有效地完成工作。无论您是远程工作的新手还是已经工作了一段时间，都很容易在通话中摸索。

为您的视频会议做好技术准备

远程工作意味着您必须确保Web和视频会议的所有技术方面都井井有条。换句话说，如果您是IT部门。不要等到通话前五分钟准备一切，必须要提前做。

这是SparkleComm视频会议前要确定的事项清单。

网络连接

您的WiFi信号必须足够强，才能处理语音和视频会议通话。对于浏览或电子邮件而言，合适的方法可能不够强大，无法播放视频。

最新软件

确保您拥有最新版本的视频会议软件。或在只需要登录的地方使用基于Web的SparkleComm视频会议解决方案。根据Grand View Research的数据，预计从2018年到2025年，全球视频会议市场规模将以9.2％的复合年增长率增长。

灯光，相机，动作

成功进行视频会议通话的关键之一就是使您的视觉效果尽可能清晰清晰。您可能在家庭办公，但仍然可以控制照明，视觉背景和环境噪声。在开始通话之前，请打开相机并仔细检查自己，背后的事物和灯光。确保光源在您的脸上，而不是在您的身后。然后检查一下您的身后，设置您的通话，使背景清晰整洁。您希望其他参与者专注于您，而不要让您分心。最后，找到一个安静的空间，最好是一个封闭的空间，以便您可以阻挡其他噪音。

准备视频会议通话的内容

提前花一些时间来整理您的想法，可以使沮丧的呼叫与富有成效的呼叫完全不同。在准备商务视频会议时，请考虑以下因素。

议程

如果您是电话的组织者，请务必至少提前一天发送议程。确定每个参与者的期望。例如，“A先生，我希望您准备好审查新建筑的最新估算。”

你的角色

如果您不是领导者，请与组织者联系，要求您澄清角色和准备方式，想一想您要准备什么。

其他参加者

找出还有谁在通话。与面对面会议一样，提前知道谁在会议中也很有帮助。

在商务电话会议期间该怎么办

如今，我们都已经习惯了多任务处理，因此很想在电话会议中进行这项工作，尤其是无聊的会议。更有理由提前定义您的角色和对电话的贡献。这里有一些值得关注的方法。

在头脑和身体中存在

看着镜头，就像讲话人坐在会议室一样，始终将注意力集中在讲话的人身上。以适当的肢体语言回应评论，例如点头。由于视频软件可能会自动切换到扬声器，因此除非您有任何贡献或疑问，否则请避免口头评论。

做笔记

当您记下想法和信息时，留在那儿比较容易。请注意您对其他参与者的任何疑问或要添加到对话中的评论。当机会出现时，准备好分享。

基于云的SparkleComm视频会议解决方案的优势包括：

改善与客户的沟通
提高生产力
可扩展性
降低成本

填补差距

在面对面的会议中，我们获得了大量的视觉信息。尽管在这方面，视频电话会议要比语音电话会议好，但我们仍然会错过重要数据。当您不得不中断与相机（和会议参与者）的眼神交流时，解释您的工作很有用。例如，您可能会做笔记或查找与讨论相关的文档。

记录通话

如果可能，录制重要的视频电话会议。廉价的转录服务可在数小时内提供呼叫的书面记录。

视频电话会议后该怎么办

在举行任何会议，视频或面谈之后，后续活动都很重要。使用通话中记下的笔记，与下一步的同事和合作伙伴联系。借助SparkleComm视频会议软件，您可以轻松地从一个基于Web的应用程序分配任务，发送后续电子邮件和群组消息，共享文档并安排未来的会议。

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现在，人们平均每6分钟半检查一次手机，这很清楚为什么许多雇主担心工作中使用手机。实际上，雇主已经将移动电话的使用命名为他们认为员工浪费工作时间的第一方式。但是，移动电话真的是办公室中的最大障碍吗？或者如果使用正确的方式，它们是否可以成为有价值的工作工具？

研究如何限制员工在手机上花费的时间会给雇主带来巨大压力。为了减少员工因在移动设备上发短信或浏览互联网而分散注意力的时间，许多雇主都在忙于制定详尽的政策。近年来，这已成为管理人员之间越来越多的讨论话题，一些管理人员认为，在整个工作日内应关闭手机，甚至完全将其取下。

这种方法的问题在于，让员工取消对自己的时间管理的控制可能会感到轻浮。甚至像顽皮的孩子一样把他们的财物拿走！这种感觉可能会导致员工和管理人员之间产生不满。

微观管理移动使用的一个更大的问题可能是，随着许多与工作相关的应用程序的创建以及个人和专业社交媒体的集成，许多人发现他们的手机已成为他们日常工作过程的一部分。移动设备并没有取代办公座机，这是与客户进行交流的最佳方式，但是移动设备在工作场所开辟了一个完全不同的空间。

例如，如果任何公关团队整天都没有在手机上打开应用程序，只需触摸一下按钮即可查找记者详细信息，那将是一个惊喜。同样，能够链接到公司CRM软件的大量应用程序意味着，在会议中检查手机可能不再是不礼貌的迹象，而是准备或参与当前主题的征兆。例如员工只需打开手机中的SparkleComm 视频会议系统就可以马上进入远程会议。

远程会议已成为现代工作流程中不可或缺的一部分。随着技术的进步，俗气的80年代科幻电影已成为现实。在众多技术进步中，电话已被视频会议和虚拟会议所取代。在企业生活的各个方面都使用这种技术的诱惑实在是太真实了，但是在某些情况下，如果能以良好的时尚面对面的人际互动就可以更好地应对这种情况。

我什么时候应该主持远程会议？

频繁的内部会议–可能是项目会议，每周简报或日常团队会议，而团队中的一两个主要成员正巧在旅途中，海外甚至在家中工作。这是利用SparkleComm电话会议平台的合适时机。如果您只是共享信息，请考虑使用群组即时消息或音频会议，因为在这种情况下进行视频会议会有些多余。

收益报告–如果您要与投资者或任何重要的利益相关者讨论报告期的财务结果，最好利用虚拟会议。重要消息最好以面对面的方式传递，因此，我们建议您将电话升级为SparkleComm视频会议。

恶劣的天气条件–有时我们别无选择，只能主持一次远程会议。如果预报员发出红色警报，并且您的雇主通知团队在家工作，则与您的团队保持联系将需要召开电话会议。如果您有演示文稿或任何可视信息要共享，则SparkleComm视频会议非常有用。

紧急情况–您无法解决的情况。可能会发生需要立即引起团队注意的事件，因此远程会议对于采取行动至关重要。在这种情况下，我们建议使用SparkleComm电话会议平台，该平台允许拨出而不是等待您的团队拨入。通过拨出功能，您可以立即联系团队，而不会因PIN码和拨入号码而造成延误。SparkleComm电话会议应用程序能获得便捷的拨出服务，就像口袋里的作战室一样！

我什么时候不应该主持远程会议？

与客户的第一次会面–这是您与客户的第一次会面，您想发挥最大的作用。这样做时，您应该亲自见面并打招呼。与客户建立关系对于确保长期有效的合作关系至关重要。亲自进行此操作可以建立真正的人脉关系，从而巩固基础。但你可以使用SparkleComm视频会议主持与客户的任何后续会议。

坏消息–如果您需要与团队分享坏消息，请礼貌地指示您亲自分享。这取决于情况的严重性，一些坏消息要比其他坏消息差。通过远程会议传递坏消息可能会不经意间表明缺乏关怀或同情心。涉及的另一个主要风险是，由于没有使用完全保密的通信方式，因此您将敏感信息置于黑客的摆布之下。而具有安全意识可以避免尴尬。

紧张的客户关系–主要客户/客户对他们所提供的服务并不完全满意。理想情况下，我们希望在这种棘手的情况下使用一种远程会议形式，以避免任何对抗。但是与客户/客户面对面的交流可以改善双方关系。它向相关方表明您在意并且不想失去他们的业务。面对面见面时，人们之间通常也更加亲切。远程会议的问题在于，我们有时会忘记与人打交道。我们忘记了同理心，只专注于我们自己的目标和需求，忘记了妥协，或者找到了满足每个部分的新解决方案。

团队建设–通常通过参加团队建设演习来实现发展或加强同事之间的关系。这个想法是在个人之间建立联系，以改善沟通和生产力。这些练习最好是面对面完成的，因为当一个人仅通过数字屏幕出现时，在人与人之间建立真正的联系是一个较慢的过程。即使您在世界的其他地方有其他团队，我们也建议每年至少召开两次会议，以确保建立良好的关系。

解决方案

下次计划召开远程会议时，请确保选择适合您目标的正确媒体。 SparkleComm提供了一系列远程会议工具，这些工具可以帮助您的组织。

通过打造沉浸式会议体验，可以增加对远程会议的关注。正确放置音频和监视器等技术可以增强沉浸感。

与纯音频会议相比，SparkleComm面对面会议的优势已得到充分证明。看到SparkleComm远程会议与会者讲话会大大增加讲话者的存在感，影响力和效率。我们通过表达和通过言语进行交流，视觉效果有助于减少纯音频会议体验中发生的误解和误解。

在会议室的任何墙壁上悬挂显示器并连接视频服务是不够的。为了充分利用视频会话，您需要沉浸式会议体验。如果设置得当，SparkleComm视频会议可以模仿一个面对面的会议，使您和您的远程参与者都在同一个房间里。

虽然您可能无法在会议室中创建完美的面对面幻想，但您当然可以运用以下一些技巧来营造更身临其境的会议体验：

1.调整大小。屏幕上远程人的脸应与房间中人的脸相同。桌子末端的墙壁上的大头或笔记本电脑上的小头向您的大脑发出了一个大的红旗，表明该人实际上不在您的房间内。

2.视线水平放置。通过将显示器高悬在墙上来使其易于观看可能很诱人，但它使远程与会者与房间中的与会者分开。相反，应该将监视器放在与眼睛平行的位置。

3.表设置。尽管并非总是可以实现的，但理想的设置是在墙壁上水平放置三个显示器，将桌子靠在墙壁上，在桌子的另一侧面对显示器的三个座位。这样，房间内的参与者和远程参与者感觉就像他们坐在桌子对面。

4.高质量的视频。最初，高质量的视频旨在用于沉浸式视频室。现在，在大多数视频会议产品中，高质量视频已成为标准配置。例如劳格SparkleComm视频会议系统拥有高品质语音质量及视频质量，让参与者犹如亲临现场。

5.正确的音频。如果您正在看着前方的某个人，并且他或她的声音是从您背后的扬声器发出的，它会向您的大脑发出一个清晰的信号，表明技术正在发挥作用，从而破坏了身临其境的效果。人们非常了解空间音频，因此应设置会议室音频，以使扬声器的声音与视频源位于同一位置。

6.隐藏技术。摄像机，麦克风和电缆都可以提醒您召开远程会议，并远离沉浸式会议体验。虽然这些元素不能总是被完全隐藏，但是最好使房间中的技术尽可能不引人注目。

UC最重要的概念之一是“存在”。理论上，一旦将所有技术放在一起，就可以确定某人是在办公室、家中还是其他任何地方。

陷入UC背后的技术很容易。供应商似乎喜欢谈论技术，而不是谈论为什么我们可能会购买所有这些faffery，或预期的结果是什么。

其中一个原因是不同的公司开始采用一些经常因UC而被禁止的技术。电话和电子邮件是基本必需品。您必须抓住供应商和客户，他们需要抓住您。如果没有物理跟踪你，手机和电子邮件是最常用的手段。

但是，除了手机和电子邮件之外，有些人会将屏幕共享和遥控技术作为在家工作的一种手段。其他人主要将其用作销售工具，或作为与远程办公人员举行会议的手段。其中劳格SparkleComm就是实现这种远程会议手段的方式。

对于一些人来说，内部企业社交媒体的使用是一种能够在同事之间自由交换信息而不受管理干扰风险的手段。对于其他人来说，它严格来说是一个外部项目，由专门团队用于与客户进行精心编辑的沟通。

统一通信通常不是。它通常是软件，硬件和服务的一些软件集合，例如劳格SparkleComm，它是新一代的通讯平台，融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。SparkleComm采用灵活的网络结构，系电信运营商级别的网络应用，同时支持针对企业级别的应用。采用开放式结构，可以灵活的集成应用，可以方便的与现有或者第三方的应用集成。

统一通信唯一真正的绑定元素是由单个供应商提供，或由单个承包商管理。在谈论UC时要记住的重要一点是，您的业务需求和用例应该是推动技术选择的动力。供应商推出的技术不应影响您的沟通方式。

社会信息化程度的不断提升使得视频会议已经成为了名副其实的信息化沟通平台，其应用不再局限于远程会议沟通，而是开始渗透到了社会信息传输的方方面面，涵盖了远程教育、远程培训、远程招聘、综合指挥调度等多种应用。可以说，有远程信息沟通需要的领域，就有视频会议的存在。应用的综合化让视频会议显示终端对大尺寸显示的需求越来越强烈，在2015年，大屏显示产品在视频会议应用已经成为了一种潮流。

从行业自身发展来说，自诞生之日起，视频会议应用强调的就是跨地域的“面对面”沟通，长时间以来，业内企业的创新也是以此为发力点，从标清到高清，再到全高清、超清，都是在对“真实感”进行完善，当然，要想达到更佳的效果，只有后端信号传输努力是不够的，还需要前端显示的配合，而如今，面对商用显示领域兴起的4K潮流，视频会议自然不会无视。4K与大尺寸化如影随形，在2015年就有LG的98英寸的单屏大屏4K显示器，飞利浦的110英寸的4K显示器等产品面市，也就是说，视频会议显示终端想要追求4K级显示，那么大尺寸就成为了必然。

从商用显示企业的市场拓展来说，由于造价昂贵，在2015年，单屏大尺寸的市场拓展依然十分有限，而视频会议领域应用，特别是在高端会议室及医疗行业应用中，对画质要求严格，相应的，对价格也更为宽容。因此，被商用显示企业视为了重点拓展对象。经过了2015年的初步试水，在2016年，业内企业必然会加大大尺寸产品的市场推广力度，这些企业的努力将有力推动大尺寸产品在视频会议领域的应用。

视频会议应用不断细化，行业用户的需求也越来越多元化，因此，视频会议显示终端的大尺寸化并不局限于大尺寸4K显示屏，根据用户的应用需求以及投资预算不同，还包括了液晶拼接屏、DLP拼接屏以及2015年迅速崛起的小间距LED产品。在2018年的视频会议市场，视频会议企业与大屏显示企业合作或许会成为一种全新的市场发展模式。