使用SparkleComm语音分析软件改善客户体验

你知道你的呼叫中心代表在说什么吗?你知道客户在说什么吗?更重要的是,你知道这些对话的总体语气、情绪和可预测的结果吗?

基于语音的对话中包含的固有数据是任何企业的金矿,它是通过语音分析软件收集的。

新技术已经将语音分析软件改进到了精确的程度。现在,企业领导者可以轻松查看趋势、规范、危险信号等。战略性地使用语音分析可以支持总体目标,以提高员工绩效和客户体验。

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对于着眼于增长的呼叫中心来说,充分利用这项技术至关重要。继续阅读以了解有关呼叫中心语音分析软件的更多信息,包括最佳语音分析软件选项以及数据的含义。

需要值得信赖的服务提供商来提升您的呼叫中心运营水平吗?SparkleComm呼叫中心系统促进了各种规模的企业的增长,用自动化和标准化的清洁数据取代了人工密集型流程和非结构化数据集。阅读SparkleComm呼叫中心即服务指南,并立即联系我们以了解有关我们服务的更多信息。

什么是语音分析软件?

语音分析软件是支持SparkleComm统一通信的技术的一部分。它的主要功能是分析实时客户通话的录音。大多数情况下,它由复杂的语音识别软件提供支持。该软件使用先进的技术来识别单词、评估音频模式,甚至标记说话者声音中的情绪迹象。

语音分析软件可以产生的洞察力是巨大的。任何拥有呼叫中心或定期与客户进行基于语音交互的企业都可以通过学习以下内容从语音分析软件中受益:

呼叫中心员工的具体能力和绩效

经常使用且可能不合规或不符合协议的短语、措辞或消息

平均值不仅适用于技术细节(通话时间、结果等),而且适用于不太明显的元素,例如热情、友好、接受度或相反的情绪

客户对某些文字、措辞选择、产品描述、优惠等的反应如何

哪种类型的对话最能预测忠诚度或流失率

随着语音分析解决方案执行其核心功能,它越来越被认为是更广泛的商业智能范围内的基本要素。不断收集数据进行分析,业务领导者不仅可以掌握事实,还可以掌握可以改善运营的印象和人为因素。

最佳语音分析软件的功能

您应该在呼叫中心语音分析软件中寻找什么?任何有用的软件程序或系统都应包含一些核心功能。例如以下是SparkleComm呼叫中心语音分析软件拥有的一些功能:

与业务应用程序集成

大多数公司已经拥有支持通信的完整技术堆栈的业务应用程序。这些有助于电子邮件、消息、语音邮件、电话、视频通话等。对于拥有企业资源规划工具的公司来说,SparkleComm语音分析软件系统可以轻松集成,这一点很重要。它易于安装和实施,不会给最终用户带来任何摩擦。

语音智能

现在可以使用SparkleComm提供“语音智能服务”的新兴技术。使用人工智能 (AI)、自然语言处理 (NLP) 和其他精英技术,您不仅可以查看通话录音和查看聚合分析,还可以获得解释和预测能力。这意味着能够更深入地了解数据说明其作用的“原因”,并预测将确保不断改善客户对话和服务的战略变化。

实时分析

实时语音分析使座席和客户受益。

想象一下:潜在客户打来电话并与代表进行了非常愉快的交谈。通话结束后,他们不仅拒绝回复反馈请求,而且在网上随机发布对您公司的负面评论。

到底发生了什么?

实时语音分析软件会立即告诉您说什么让客户失望或谈话的语气/基调何时发生变化。它将授权领导和管理层进行干预,尽快直接与客户跟进以减轻任何损害。

客户服务中的语音分析

语音分析在客户生命周期的每个阶段为客户服务。这不仅对赢得新客户很重要,对留住客户也很重要。

这是一个场景:一位长期客户为其帐户接听续订电话。代表遵循脚本,客户不续订。如果您要为此做点什么,就必须知道为什么。这次谈话没有满足什么需要?什么没有被覆盖?客户是否给出任何暗示,表明他们正在考虑离开替代供应商或者他们不满意?

这些对话中存在细微差别,代表目前可能不会注意到,但领导层当然可以。提供SparkleComm的语音分析进一步审查后,您可能会很快发现问题并让更高级别的人员再次联系,以期重新赢得该客户。

联络中心语音分析软件

联络中心语音分析软件是您的商业智能和呼叫中心发展的强大资源。

劳格科技,我们提供了一套不断改进的SparkleComm统一通信工具来支持您的抱负。新技术比以往任何时候都更有可能深入了解客户的需求、他们的感受以及如何最好地为他们服务。SparkleComm联络中心语音分析软件是掌握正确信息以做出明智业务决策的众多方法之一。

无论您现有的技术堆栈如何,SparkleComm呼叫中心语音分析都能满足您的需求,提高贵公司的沟通、协作和赢得业务的能力。

呼叫中心语音分析的 6 大好处

能够分析进入您的呼叫中心的每个呼叫以实时了解什么是有效的,什么是无效的,该有多好?这不再是白日梦。随着由自然语言处理提供支持的语音分析的出现,这是一个现代现实。

语音分析软件检查从呼叫中心座席和客户之间的通信中收集的数据,并直接洞察客户的声音。

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这些工具使呼叫中心经理和座席能够密切分析每个打进来的电话,并提供实时数据以确保质量,而无需手动评估电话。最终,语音分析可以让呼叫中心更好地了解如何改进某些交互。

以下是为呼叫中心实施语音分析的一些具体好处。

1.改进质量保证措施

语音分析软件可以实时评估呼叫中心的所有通信,使呼叫中心主管能够密切关注座席与客户的互动并更密切地监控座席的效率。

使用SparkleComm语音分析还可以改善初始呼叫的结果,并减少呼叫中心有时会出现的操作和性能问题。关注语音分析有助于座席与客户“在同一页面上”,最终提高首次呼叫的解决率,从而降低整体呼叫量。反过来,这可以减轻不堪重负的座席可能面临的压力,尤其是在通话高峰期。座席更快乐,客户对他们与呼叫中心的互动也更满意。

  1. 改进关键指标的各个方面

呼叫中心的一个主要优先事项是通过减少重复呼叫和平均呼叫时间来优化客户体验。通过实施SparkleComm语音分析,呼叫中心主管可以深入了解重复呼叫中心呼叫的原因。找出各种问题的根本原因是改善呼叫中心运营的关键。

有了这些信息,呼叫中心主管可以查明哪些有效,哪些无效,并相应地进行改进和更改。

  1. 识别追加销售的机会

SparkleComm呼叫中心能够使用语音分析来识别追加销售或交叉销售以增加收入的机会。该软件还可以查明特定客户人口统计数据在销售时提供的响应类型,并根据需要进行更改或改进。SparkleComm呼叫中心语音分析可以帮助座席和主管创建定制的追加销售或交叉销售策略,旨在针对每个客户的需求。

  1. 降低违规风险

制定了一些法规以确保代理商不会侵犯客户的隐私,但在代理商的职责过程中,可能会发生违规行为。

通过语音分析,座席可以获得实时数据,以确保他们保持正轨,避免说出或询问任何超出监管合规范围的内容。 SparkleComm呼叫中心软件可以跟踪所有呼叫并在代理偏离脚本太远时发出警报。

例如,如果说出可能违反合规规则的某个关键字或短语,实时语音分析将提醒代理。反过来,代理可以立即纠正自己。通过防止违规行为,呼叫中心可以避免因未能遵守行业法规而导致的巨额罚款。

此外,可以防止不必要的回调,并且可以自动化某些流程以减少人员过剩的需要。SparkleComm语音分析为呼叫中心提供了另一种方式来运行更具成本效益的运营,从而保护他们的底线。

5.帮助主管避免微观管理

语音分析可以确保主管在工作中更有效率,而无需花费大量时间手动指导每个电话。相反,他们可以在评估呼叫处理方式方面发挥更广泛的作用。

SparkleComm的语音分析提供的自动评估可以帮助主管确定呼叫层需要帮助的地方,而无需花费太多时间与每个单独的座席相处。

  1. 提供实时与事后分析

衡量通话质量和客户体验是每个呼叫中心的关键指标。尽管收集这些信息并在事后进行评估肯定会有所帮助,但没有什么比实时数据和评估更好的了。

可以在处理呼叫时使用实时语音分析,为座席提供必要的指导,以对现场交互进行必要的改进。

例如,可以向代理提供对查询的适当响应或提示下一个可操作的步骤。他们也可能会被提醒阅读当前的法律免责声明。这些工具还可以提醒主管代理可能需要帮助。

SparkleComm实时语音分析不是让错误发生并事后修复,而是帮助立即纠正任何问题。最终,这会带来最佳的代理效率、改善的客户体验和更好的业务成果。

SparkleComm语音分析软件加入了呼叫中心可用的不断增长的数字工具领域,以改善客户体验、保持座席参与其工作、增加公司收入并保持较低的运营成本。精简呼叫中心运营是作为有效且盈利的呼叫中心竞争的关键,而数字技术已成为这一努力的必备条件。

SparkleComm呼叫中心是基于云的软件来帮助呼叫中心满足这些需求。我们的解决方案旨在让呼叫中心更轻松、更灵活地进行消息传递、视频会议和电话通信