标签: 视频聊天

统一通信系统 也称为 UCS，有助于集成和统一企业中存在的多种通信方法。众所周知，企业需要以各种方式进行通信和交互，其中可能包括电话、即时消息、电子邮件、SMS、视频会议和许多其他方式。在这种情况下，统一的通信系统有助于将业务通信所需的所有各种方式汇集在一起，并让它们相互交流，从而促进在单个系统中工作，从而提高业务效率。SparkleComm统一通信系统在使企业资源丰富方面起着至关重要的作用。

VoIP 是基于 Internet 协议的语音的首字母缩写词。VoIP 基本上是一种硬件或软件电话，专门设计用于通过 VoIP 技术使用。VoIP 有助于促进通过 IP 网络发送和接收电话。VoIP 的工作原理是将模拟电话音频转换为可轻松通过 Internet 传输的数字格式。之后，VoIP 将从互联网接收的传入数字电话信号转换为标准电话音频。VoIP 电话配备了传统模拟电话所没有的功能和特性。

手机拨号器是安装在手机上并使用的软件应用程序。有各种软件提供商提供品牌移动拨号器。移动拨号器主要用于通过手机拨打 VoIP 电话。移动拨号器使用基于 SIP 的信令，该信令可以映射到软交换机甚至是有助于语音通信的 IP 设备。一些最近的移动拨号器还允许用户通过使用他们的手机来发起 SMS 甚至语音呼叫。

软电话基本上是指支持来自计算设备的互联网协议语音 (VoIP) 的应用程序。有时，软电话也被称为软客户端，尤其是在企业中。基于软电话的应用程序与耳机、麦克风、模拟电话适配器（如魔术插孔）协同工作，便于从标准电话听筒和专用 VoIP 电话进行 VoIP 呼叫。如今，软电话的使用不仅限于家庭，而且还广泛用于办公室。类似SparkleComm这样的软电话被视为传统桌面电话的便捷有效替代品。

当今以电信设施迅猛发展为特征的时代，各种语音、视频和聊天应用程序大量存在。随着技术的发展，我们的生活变得更加轻松，因为各种语音、视频和聊天应用程序已经创建了一个出色的通信系统。我们知道的就有SparkleComm应用程序通过引入视频聊天功能使现实生活中的对话变得更加容易。

此外，SparkleComm语音、视频和聊天应用程序最好的部分是它易于访问，因为它可以很容易地下载，并且它们的界面非常用户友好。SparkleComm语音、视频和聊天应用程序已经彻底改变了电信世界。

您的所有客户都精通技术以在您公司的网站上找到他们正在寻找的东西的几率是多少？

无论您的网站有多少信息，如果找不到，那一切都是徒劳的。许多客户可能会因为沮丧而放弃搜索，但在呼叫中心座席的一些指导下，客户可以像在同一个房间一样正确地浏览网页，这要归功于名为“共同浏览”的便捷功能。

什么是协同浏览？

协作浏览也更简单地称为协同浏览，是一种允许代理访问呼叫者的网络浏览器的技术形式。代理和客户都可以同时浏览同一个网页。通过这种方式，座席可以适当、准确地引导呼叫者，从而可以更快、更有效地提供支持。

座席无需让在线客户自行浏览网页，而是可以直接与呼叫者互动，帮助他们找到所需内容。代理可以帮助实时解决客户问题。反过来，这可以帮助提高客户参与度，减少客户的挫败感和努力，减少平均呼叫处理时间，甚至促进在线销售和转化。

与客户共同浏览的三种方式

呼叫中心座席可以通过三种不同的方式开始与客户共同浏览会话：SparkleComm实时聊天、视频聊天和电话。

实时聊天：使用SparkleComm的此功能，座席会询问客户是否要启动共同浏览，之后会出现一个共同浏览按钮供客户单击。接下来，客户将单击“是”以共享网络浏览器。届时，代理将能够看到客户的计算机屏幕并开始协助进行页面导航。

视频聊天：代理会再次询问客户是否愿意授予代理通过SparkleComm视频聊天共享浏览器的权限。

电话呼叫：如果座席和客户之间的转换是通过SparkleComm电话进行的，座席可以建议共同浏览会话以更好地协助呼叫者。在打SparkleComm电话时，客户必须从网站上获得一个 PIN 码。然后将此代码大声朗读给代理，代理将在共享客户浏览器之前将此号码输入系统。

共同浏览会话完成后，客户可以随时单击“停止”。届时，代理将无法再访问客户的屏幕。这个过程对代理和客户来说都是简单、安全和有效的。

如何在呼叫中心使用协同浏览？

呼叫中心可以通过多种方式使用协同浏览，包括：

技术支持

需要技术支持的客户在遇到特定问题时可能难以向代理阐明他们所看到的内容。协同浏览使座席能够准确地看到呼叫者所看到的内容，从而更快地了解客户遇到的问题。在许多情况下，代理可以准确地向客户展示如何解决问题，或者可以在现场为客户解决问题，代表客户立即采取行动。

完成在线表格和申请

根据填写的表格，某些字段可能会让客户感到有些困惑。激活协同浏览后，座席可以准确地看到客户填写的内容并相应地指导他们。此外，如果代理注意到任何字段错误地留空或填写不正确，代理可以突出显示这些区域，以便客户知道需要他们注意的地方。

这有助于确保完整、准确地完成表格和申请，以避免因表格错误而导致的任何延误。

追加销售

如果公司的网站销售产品或服务，代理可以使用共同浏览工具将客户引导至可能适合他们所寻找的特定项目。代理商还可以使用此功能显示某些营销材料，以向客户提供有关他们最终可能添加到购物车中的更多信息。最终，代理商可以使用协同浏览来帮助客户做出更好的购买决策。

在共同浏览工具中寻找的功能

有许多可用于呼叫中心的协同浏览解决方案。在为您的呼叫中心选择特定的之前，请查看以下功能：

全渠道：可以通过多个渠道发起共同浏览，包括实时聊天、视频聊天和电话通话。

基于 WebRTC：为了协同浏览工作，它必须允许在移动应用程序和 Web 浏览器上进行实时通信。这意味着代理和客户都不需要下载、插件或安装。

共同浏览 PIN：如果客户通过电话进行交流，则需要一个代码来启动共同浏览会话。

数据屏蔽：为了保证客户敏感信息的安全——例如密码、SSN 和信用卡号——数据屏蔽会将其隐藏在代理的视图之外。

命名游标：这些将代理的操作与客户的操作分开以避免任何混淆。

会话控制：虽然代理可能能够看到客户的浏览器，但他们只能获得客户允许的控制权。通过会话控制，客户可以完全控制共同浏览会话。

集成：协同浏览可以与呼叫中心现有的客户关系管理系统集成。

移动 SDK：此功能允许代理帮助移动应用程序用户，而无需切换到移动浏览器。

注释工具：座席可以根据需要使用此功能在页面上编写文本、突出显示和绘图，以向客户提供视觉说明。

SparkleComm协同浏览

SparkleComm提供共同浏览作为可用的附加功能。 SparkleComm的共同浏览功能的主要特点包括：

呼叫中心或客户无需安装

帮助代理有效地将客户引导至新网页的指南

允许代理访问客户 Web 浏览器的唯一代码

代理和客户的内容共享

受保护的领域

在您的呼叫中心设置协同浏览可以改善您的客户体验和整体成功。了解 SparkleComm 的共同浏览功能如何帮助您的呼叫中心，立即申请免费演示。

自从人们开始通过计算机网络进行通信以来，他们就找到了更快、更方便的方式来保持联系。无论您是在专用网络上还是在 Internet 上，即时通讯程序都能提供这种速度和便利。但是，当您的朋友都使用不同的即时通讯服务时，便利性是有限的。

在 1990 年代初期，如果您想连接到其服务，典型的商业在线服务提供商要求您在计算机上安装其专有的客户端应用程序。很多热门公司各自开发了自己的即时消息协议，这些协议仅适用于他们的客户端软件。如果您想在特定服务上发送消息，则必须使用该公司的客户端软件。

即使在今天，大多数情况下仍然如此。如果您正在使用一个应用程序，但又想与 其他程序上的朋友保持联系，该怎么办？您应该为每个协议安装应用程序，还是应该尝试让您的朋友转而使用你用的应用程序？

有一个选项可以让您保持与每个人的联系，而无需在您的计算机上安装单独的客户端：使用SparkleComm一体化即时通讯工具。这些程序可以同时连接到多个即时消息协议。此外，它们通常具有合并、组织和自定义所有即时通讯联系人的功能。

本文解释了为什么您可能会使用一体式信使，描述软件背后的技术并描述您可以选择的不同应用程序。

多合一即时通讯工具解释

由于即时通讯的普及，您可以找到多种一体式即时通讯工具供您选择。每个都提供不同的特性和功能，类似于SparkleComm等专有即时消息客户端。许多一体式信使是免费提供的，但有些包括广告，除非您付费。

在一体式即时通讯工具中，您可以通过添加帐户连接到每个即时消息服务。即时消息配置中的帐户包括使用该服务的现有配置文件连接到该即时消息服务的必要信息。“帐户”或“连接”等用户界面菜单可让您管理您的个人资料，包括控制在您启动应用程序时应连接哪些帐户。

每个一体式信使使用其即时消息协议连接到一组选定的服务。该协议是一组网络规则，允许您在某个即时消息服务上交换数据。一些协议被多个服务使用。

SparkleComm一体式即时通讯工具可用于计算机和智能手机。有些信使在您第一次打开它们时会有一个向导，提示您添加一个或多个帐户。安装并设置新的一体式消息后，请浏览界面和文档以了解有关其所有功能的更多信息。

像SparkleComm这样的基于网络的即时通讯工具让您可以自由地去任何地方。您可以创建一个帐户来使用 Web 应用程序并从任何 Web 浏览器访问它，而不是在每台计算机上安装应用程序。您可以在 Web 应用程序中添加和管理帐户，并且每次登录网站时都可以立即连接到这些帐户。基于 Web 的信使的功能可能比您安装在计算机上的功能更受限制，但您可能更喜欢移动性。

一体化即时通讯工具背后的技术

每个即时消息服务都使用一个协议，该协议定义您的客户端应如何与服务的服务器进行身份验证，以及它应如何在客户端之间交换信息。SparkleComm多合一即时通讯工具可以使用单个用户界面连接到两个或多个这些协议。此外，他们通常可以管理到每个协议的多个连接。

SparkleComm一体式即时通讯中的技术可以控制您的用户界面以及您与每个即时消息协议的连接。每个都包含一些方法来跟踪您添加的配置文件，例如将此信息保存在用户配置文件或计算机上的配置文件中。除了维护这个和其他通用功能外，SparkleComm一体式即时通讯工具的开发人员还必须决定如何跟上每个协议的最新更新。

那么SparkleComm多合一即时通讯工具需要知道什么才能使用每个协议呢？首先，它需要知道协议处理的数据类型，以及服务希望如何对数据进行编码。其次，它需要知道如何识别与该协议相关的数据包，这涉及 TCP/IP 网络中使用的帧类型和标头。最后，它需要知道为该协议引导服务器和客户端的应用程序编程接口 (API)。

一些专有即时消息协议背后的一些企业试图将这些协议的使用限制在他们自己的客户端应用程序中。他们拒绝发布有关其协议的数据类型、数据包或 API 信息。然而，热情的开发人员已经找到了从网络流量中捕获每个协议的数据包、研究数据并对协议进行逆向工程的方法。有了这些信息，他们在自己的即时消息客户端中添加了每个协议。

随着开源运动的发展，一些公司已经为他们的即时消息协议开放了 API，使他们更容易跟上正在进行的变化。即使一体式即时通讯工具连接到协议，应用程序开发人员也可以选择是否实现该协议的所有功能。例如，一体式SparkleComm即时通讯连接到其他应用程序和其他在其本地客户端中包含视频聊天的协议，在协议中实现视频聊天。

使用SparkleComm将生产力提高 40%

高科技通常充满了精通技术的团队，他们一直在使用项目管理工具、文件共享系统和 CRM。为了管理整个产品生命周期，科技公司通常拥有自己的大量技术足迹。但是，虽然这些应用程序是必要的，但管理大量应用程序的不断切换会严重削弱生产力并阻碍对信息的访问。随着应用程序切换减少 40%，很明显切换到SparkleComm统一通信应用程序有助于减少这些痛点。

底线：75% 的整体投资回报率

高科技企业需要能够在全球范围内快速优化团队沟通和协作的工具，同时最大限度地减少与部署和管理相关的升级和成本。SparkleComm统一通信提供的多方面业务改进可以帮助推动价值并在每一个环节实现更好的结果，为技术公司带来平均 75% 的投资回报。

启用移动的全球劳动力：SparkleComm勾选所有复选框

作为一家拥有 1,000 多名分布在不同地区的员工的某全球软件服务公司，面临着许多成长型技术组织都熟悉的挑战。由于快速扩张，该公司最近在世界各地开设了新办事处并雇用了数百名员工，但很快发现其以前的通信堆栈无法满足其需求。

原来该公司每个站点的通信基础设施往往是本地化的，而不是集中式的，因此他们在每个站点都有不同的通信硬件，并且缺乏跨各种解决方案的集成。而现在该公司拥有企业级商务电话SparkleComm统一通信平台——它具有自动专业问候语、按姓名拨号的目录、分机、高级路由功能等，与他们作为全球技术创新者的声誉相匹配。

SparkleComm统一通信系统帮助该公司作为一个组织变得更加紧密，这对于像他们这样地理位置分散的公司来说非常重要。现在他们正在把 SparkleComm统一通信在整个集团内推广，他们有很多方式——语音通话、视频聊天、商务聊天，可以轻松地与他们世界各地任何办事处的任何人联系。

我们正在进入一个体验经济，客户不仅在正确的时间寻找正确的服务，而且在寻找一种引人入胜和身临其境的服务。联络中心是一个强大的力量，可以在从意识、兴趣到购买、服务和宣传的整个客户旅程中提供卓越的体验。随着客户与品牌互动，SparkleComm联络中心客户体验的每一步都可以得到提升。这里有一些关于客户体验的快速胜利以及实现这些的技巧。

1、快速响应——时间是新的货币，对客户体验的影响最大。通过改进全球全 渠道路由 和为简单用例实施自助服务，等待时间大大减少，肯定会产生很大的影响。

2、易于使用 - 某些技术（如 IVR）的最大痛点之一是它们变得非常不可用。使用直观、扁平层次的 IVR 脚本将是成功的关键因素。对于任何自助服务技术，无论是 IVR 还是 AI 驱动的聊天机器人，其简单性和易用性在体验图表上都获得高分。

3、解决问题——投资统一的座席桌面并与各种应用程序紧密集成，为SparkleComm座席提供了帮助解决客户问题的工具集。没有什么比第一次联系解决对客户更有影响力了。一个真正的、增强的全渠道解决方案可以帮助SparkleComm座席将客户从他们当前的互动渠道转向最能解决问题的渠道。如果这是调制解调器的问题，最好将聊天请求转为视频通话并解决。

4、主动 – 客户希望收到任何即将发生的问题的通知。他们宁愿提前听到坏消息并做好计划，也不愿在灾难发生后修复。跨多个渠道的通知将帮助他们做好准备并防止糟糕的体验变得更糟。

5、个性化体验–简单的机制（例如为客户购买的产品配置IVR或参考以前的交易）是使客户感到高兴的时刻。投资于跨渠道分析以了解客户喜欢哪个渠道，并致力于紧密的 CRM 集成， 以便在正确的时间将有关客户的所有相关信息传递给正确的代理。

6、拥有善解人意和有能力的员工——除了技术之外，让客户感觉到他们被倾听并拥有合适的人来处理手头的任务也很重要。雇用和培训代理商是成功的关键组成部分。此外，通过基于技能和更高级的路由机制将客户路由到正确的代理，将确保所选代理的正确技能匹配并提供更好的解决率。

7、不分渠道了解我——随着渠道的激增，客户获得跨渠道体验的一致性变得更加重要。第一步，不要在每个频道中都重复自己的内容。真正的全渠道解决方案将确保跨渠道的所有交互不仅与SparkleComm联络中心的座席共享，还可能与计费专家、销售人员和许多其他利益相关者共享。

客户体验是竞争差异化的新工具，SparkleComm联络中心可以对增强的客户体验产生最大的影响。了解 更多 关于您的SparkleComm呼叫中心如何能够成为一个驾驶提升客户体验。

作为更大的数字化转型计划的一部分，投资顾问无情地转向基于云的通信平台和应用程序时，投资顾问在利用云技术时是否真的有可能保持通信合规性？

为什么当今的投资咨询正在拥抱云通信

尽管从整体上看，金融服务行业在采用云技术方面进展缓慢，但变革之风正在为投资咨询服务集聚力量，这主要是由外部因素（例如全球大流行，使人与人之间的交互作用不见了，客户不断增长）推动的偏好数字互动。

这是一件好事，因为云技术为投资咨询带来了巨大的收益，其中包括：

更好的客户和员工体验

提高运营效率

减少间接费用

快速部署并提高可靠性

改善业务连续性和灾难恢复

改进的工作流程和协作

增强安全性和合规性

作为一个恰当的例子，考虑一下当今投资顾问与投资者沟通的方式。根据2019年对650多个投资者的调查，投资者偏爱的沟通渠道包括电话，短信，社交媒体消息，类似SparkleComm这样的统一通信平台，电子邮件和网站内容，仅举几例。 

相关研究表明，通过社交媒体、统一通信系统或短信与投资者互动的趋势在2020年呈增长趋势，并且没有放缓的迹象，各个年龄段的富裕投资者都在某种程度上使用社交媒体、统一通信或短信与顾问进行沟通。

有专家在评论研究人员的发现时指出，这表明金融专业人士需要在合规性约束范围内寻找方法，以在这些平台上与客户进行交互，因为社交媒体不太可能不再成为人们生活中的关键组成部分，这是最富有的投资者。

投资咨询的安全性和合规性挑战

投资咨询必须满足安全性，合规性和治理控制方面的严格要求。咨询公司必须确保数据，身份，设备和应用程序的保护，同时还要遵守GDPR和CCPA等全面法律。 

但是，除了这种类型的限制之外，投资咨询还受监管机构（包括证券交易委员会），联邦金融机构审查委员会的广泛合规要求和指南的约束，监管机构和商品期货交易委员会。除此之外，还有很多各种单独的法律，而且投资咨询所面临的合规性挑战也变得十分复杂。

在这种情况下，转向云解决方案似乎有点违反直觉。许多人认为云固有地不如本地解决方案安全。但是，通常情况下，感知与现实有很大的不同。

为什么从安全性和合规性的角度考虑云通信？

关于云与本地部署的相对安全性，云业务模型为云服务提供商提供了巨大的市场诱因，使云服务提供商将安全性放在比最终用户组织通常更高的优先级上。云服务提供商可以负担聘请经验丰富的系统和漏洞管理者，其规模经济性使其可以提供全天候的安全监控和响应。

尽管合规性和安全性的最终责任在于投资咨询，但与了解法规环境的信誉良好的云提供商合作可能是迈向更好合规性的重要一步。

设计良好的云通信平台或应用程序特别适合维护通信合规性的任务。例如，可以将所有通信（包括电话，文本，语音消息，视频聊天，聊天机器人交互以及通过SparkleComm统一通信平台发送到社交媒体平台的消息）进行记录，安全地存储，并可以在云中进行访问以进行审核。 

一个安全，可靠的云通信解决方案如SparkleComm可以确保在所有端点和位置以及传输中保护所有通信。这意味着呼叫记录，呼叫日志，SMS，MMS，音频和网络会议以及团队消息传递通信都可以符合相关准则。 借助统一的SparkleComm通信平台，可以在所有通信渠道上对任何要求的披露进行标准化，这也达到了合规性标准的要求。

5.鼓励他人大声疾呼

最好的交流是两种方式。没有人想一直与一个人交谈，人们想与他人交谈。当您进行对话时，鼓励其他人大声说出来，并进行更开放，流畅的对话，以便其他人坦诚地说出来。收集有关该项目的专业意见可以使更广泛的团队和整体成果受益。

特别是对于那些在远程工作并参加SparkleComm视频会议的人，请记住打开视频，以便其他人可以看到您的脸并感到与您的联系更加紧密。如果您在建筑工地上且背景噪音很大，请在其他人讲话时利用“静音”按钮以避免干扰。建立一个安全的面对面和虚拟环境，供其他人进行交流。

6.记录所有交流

文件，文件，文件。并非每个人都能记住通话中所说的一切，因为我们都是凡人。这就是记录所有内容并记录有关您的建设项目的电话很重要的原因。对于相关人员来说，这可能是很好的后续材料，也可以在以后用于帮助澄清任何潜在的混淆。

下次您参加SparkleComm视频会议时，请记录该会议，然后将其分发给您的团队。当涉及到团队消息传递平台时，最棒的是您始终可以保存整个聊天记录并可以重新访问。某些团队消息传递平台甚至允许您固定重要消息，以便于查找并跟踪以前的所有附件，例如文件和图像。劳格科技的SparkleComm视频会议系统则能支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中，也支持讲录用同步转化为会议纪要文本，方便会议纪要整理者的最后核对。

7.继续学习

在提高沟通技巧方面，您不会感到局限，总是有成长和学习的空间。这就是训练进入画面的地方。通过举办开放式讲习班或办公时间，对自己和他人进行有关如何更好地与建筑业进行交流的教育。查看您的公司是否可以提供培训课程或邀请交流专家分享提示和技巧。甚至查看某些在线可用的培训资源，以继续进行沟通礼仪方面的教育。

开始拨打电话，发送SparkleComm视频聊天邀请或向同事发送消息，以分享交流的最佳实践，挑战和以前的经验。通过与同行业中的同行展开新的对话，您可以从其他人那里学习并找到更好的交流方式。除了参加教育课程并与同行聊天之外，请确保您已对公司的通讯工具进行了适当的培训，以使您知道如何充分利用它。

传统上，呼叫中心的质量管理一直关注于评估代理协助的交互——主要是电话。

你知道这个程序——听一个电话，完成一个表格，把它发送给一个代理，重复。我们已经讨论了SparkleComm呼叫中心支持的数字渠道数量与作为企业质量管理计划一部分进行评估的渠道数量之间的差距。

希望你不是处于这种差距中的企业之一。但是，即使你已经在评估你的聊天和电子邮件互动，你可能需要扩大你的质量管理程序，以解决客户体验中一个更大的差距——你的在线助手/聊天机器人和IVR。

询问了900多名呼叫中心负责人，询问他们自己的客户对特定渠道体验(包括代理协助和自助服务的沟通方式)的满意度。

一直以来，各机构对在线助理/聊天机器人和IVR的满意度分别高估了9分和7分。

与消费者相比，企业更倾向于通过SparkleComm视频聊天、社交媒体、虚拟助手/聊天机器人和/或家庭电子虚拟助手与客户互动。

简而言之，企业鼓励客户通过这些渠道参与进来，但客户并不像企业认为的那样对这些渠道感到满意。

将在线助理/聊天机器人和IVR的评估纳入你的质量管理程序可能是开始弥合这一差距的最好和最容易的地方。

现在，在这些渠道上进行质量管理可能看起来不同于你如何在你的代理辅助渠道上执行质量评估，但基本原则是相同的。

这里有五条建议可以帮助指导你的聊天和IVR评估过程:

1)了解客户的体验。

使用这些通道进行一些模拟交互，然后做笔记，以建立一个基线，了解客户使用聊天机器人和IVR的今天的体验。因为客户可以在一个IVR或聊天机器人对话中使用不同的“分支”，所以可以尝试几个不同的场景。另外，模拟客户变得不满意或在正常预期参数之外有问题，以了解当察觉到“错误”发生时这些通道的行为以及随后的代理升级体验是什么。

创建表格来完成持续的评估。创建一个表单来指导您的QM员工通过评估过程，可以确保一致性和彻彻性——并确保您正在评估尽可能多的客户场景。概述他们应该用聊天机器人和IVR完成的不同场景，然后提供一种简明记录体验的方法。

3)确定评估频率。

你不应该像在代理协助的渠道中那样频繁地完成对这些渠道的评估，但应该设定一个定期的节奏，评估人员应该通过相同的评估跟踪机制对该节奏负责。无论何种节奏，每次对IVR或聊天机器人体验进行后端更改时，评估过程都要发生，这是至关重要的，以确保它在一开始就交付了所需的体验。

4)建立反馈机制。

虽然在这些评估之后你不会有任何经纪人来指导你，但你仍然有改进的空间。与评估者合作，确定如何根据调查结果采取行动，并为相关各方建立反馈机制。

5)继续评估。

对于第3条建议，你已经确定了一个持续的评估节奏，所以这个应该是给定的。然而，联系中心经常把这看成是一种“一次完成”的锻炼——所以让我们把它包括两次! 重要的是，组织不仅要继续评估聊天机器人和IVR的经验，“什么坏了，我们如何修复它?”同时也要考虑“这是我们能做到的最好的结果吗?”聊天机器人和IVR技术已经走了很长一段路，但如果没有定期的客户体验评估，你就会忽视一些可能促使你探索新技术或更有创造性地使用现有技术的机会。

随着技术的变化，质量管理程序的范围和定义也随之变化。 采取这些第一步，将非代理协助的渠道纳入你的质量管理计划，将有助于你缩小客户体验的差距。

3.为员工提供定期的建设性反馈 

无论您每年进行一次或两次正式的绩效评估，反馈都不应仅限于这些场合。全年为员工提供定期反馈非常重要。 

这涉及跟踪团队成员的绩效，以便您对他们的整体绩效有准确而公正的了解。与员工进行定期的SparkleComm视频会议沟通可以建立一个更加开放和诚实的工作环境。另外，这为您提供了识别问题，解决问题并防止将来发生错误或不良行为的机会。 

但是，不要只关注负面反馈。过分地关注员工的弱点可能导致其绩效下降27％。这并不是说当他们错过商标时就不能提供批评。这是成为经理的难事，您必须能够帮助您的团队了解他们可以改进的地方，而又不会完全破坏他们的自我。 

显然，每个人的管理风格都不同，您甚至可能有一个经理根本不关心“感觉”。哪个可以！不同的员工对积极和消极批评的反应不同，您作为经理的工作是弄清楚哪种将帮助您从员工中获得最大收益。

没人说这项工作很容易。并给这种情况带来另一个有趣的挑战，那就是整个远程工作场景。在分散的团队或远程团队中提供一致的反馈可能尤其具有挑战性！当您是一个分布式团队的成员时，您不能与某人坐在一个房间里，不能阅读他们的肢体语言，在绩效评估过程中，语气和行为的细微变化。 这就是为什么拥有SparkleComm集成通信平台如此重要的原因。没有什么能真正取代与某人处于同一个物理空间中的那种感觉，但是您可以亲密接触。如果您可以进行SparkleComm高清视频会议，团队消息传递和语音呼叫，那么您将可以选择与团队成员进行交流。

您可能最终发现，无论如何，有些队友对视频的反应更好，而其他一些内向的人可能更喜欢消息传递。

4.诚实是最好的政策

我们都在某个时候告诉了一个小谎言。在某些情况下，诚实可能不是最好的策略。但当涉及绩效评估时，它是。如果您知道员工的表现不尽如人意，请不要拐弯抹角，要坦率和诚实，并帮助他们提出改善计划。 

以同样的方式，认识并认可他们的优势。当管理人员可以说出自己的优势时，71％的员工会因工作而变得更加投入和精力充沛。定期签到可以帮助您与员工建立开放和诚实的关系。

设置每周一次或每两周一次的SparkleComm视频聊天，电话或仅向您的团队发送消息以保持联系。定期沟通对于打破自我障碍和营造一个让员工乐于接受反馈的环境（即使其中一些反馈是负面的）至关重要。

5.设定正确的目标

员工目标是绩效评估的关键成果。有效目标应该是明智的（具体的，可衡量的，可实现的，相关的和基于时间的）。此外，应定期跟踪和更新它们，与员工设定目标后，您应该组织定期会议以签到并在需要时提供支持。

SparkleComm视频会议是虚拟团队经理与员工面对面交流的便捷工具。仅仅通过能够看到您脸上的情绪，员工就可以更轻松地谈论自己的目标，进步以及遇到的任何挑战。定期沟通可防止员工精疲力尽并提高动力。

无论您在企业中采用哪种绩效管理方法论，有效的绩效评估都应激励员工，提高敬业度并促进工作场所的持续发展。   确保您的绩效评估对员工和企业都有帮助

绩效考核并不是一项艰巨的任务。使他们正确，他们可以促进信任，提高员工敬业度，并最终提高业务绩效。为了确保您能充分利用评论，您必须诚实，设定正确的目标，并始终努力争取建设性的反馈。 

在这个分散的团队时代，拥有正确的沟通解决方案也是绩效评估的关键。借助SparkleComm视频会议之类的平台，您仍然可以面对面执行评论，并确保您和您的员工都能清晰，轻松地进行交流。   

2020年是一切照旧。但是，尽管COVID-19大流行迫使公司对其经营方式进行了很多更改，但某些事情仍然保持不变，随着2020的过去，年度绩效评估也属于后者。

年度员工审查是企业通过的仪式，尽管是有争议的。人力资源管理学会发现，95％的员工与他们公司的审查程序不满，并从盖洛普的数据引用的相似水平的不满与评论管理人员中一样。 

也许是所有这些中最可恶的指标：根据一项调查发现，有57％的员工在绩效考核后找到了新工作或辞职，并且近四分之一的工人哭了。在此之前，冠状病毒给早已充满生机的过程带来了一系列新挑战。

2020年的表现如何

尽管2020年远程工作已带来明显好处，例如员工生产力的提高，但工人确实报告了一些挑战和担忧： 

十分之四的远程工人说，在家工作会降低他们在经理和领导者中的知名度。

四分之一的工人担心远程工作可能会对职业发展机会产生负面影响。

38％的工人报告说在家中难以同时履行工作义务和责任，例如托儿所，连同史无前例的全球健康危机中的压力等，这可能会影响今年的表现。

的确，今年使管理人员和员工都面临着前所未有的挑战。尽管有些员工可能会蒸蒸日上，但其他员工可能一直在努力平衡家庭和工作的需求，或者花了一些时间才能在这个混乱的新现实中找到立足之地。 

在办公室外，一些工人可能会担心他们的经理们对自己一整天的工作不了解，或者可能不知道自己的胜利和成就，尤其是如果员工不是那种吹牛的人。

这些因素都会使管理人员难以全面评估2020年员工的绩效，并可能加剧年度审查流程的现有陷阱。今年，绩效考核将需要重新思考员工考核的所有常规方面，重点是建立同理心。   重新设想远程工作的绩效评估：5个步骤

1.做一个两条路的准备

对于管理人员而言，准备绩效考核总是要回顾一下员工一年来所做的事情，以评估其成就，优势和劣势。

这比平常的以前年度更具挑战性，因为以前在经理的视线范围内进行了很多工作。即使是最有见识的老板，也可能不了解跨团队的贡献，个人员工支持队友的方式，或者个人今年完成工作可能面临的特定挑战。

不用说，共享一个办公室更有利于实现员工绩效的360度视角。远程工作非常重要，管理人员应采取积极措施，以确保他们完全了解所有相关信息。

远程经理可以通过向员工本身征求细节来提高绩效的可见性，例如他们最引以为傲的成就或管理层可能不知道的今年面临的挑战。考虑通过SparkleComm来发送即时消息或可以提前返回的表格来告知您的评估，与其他员工进行SparkleComm视频聊天来寻求他们的见解也可能会有所帮助。