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虽然远程工作已成为新常态，但没有一种万能的体验。一些企业快速适应；其他人则在 IT 和技术问题上苦苦挣扎。普遍的回声是：“我的网络不好”或“你能听到我的声音吗？”。现在我们将讨论远程工作者面临的挑战，以及企业如何帮助缓解员工面临的这些挑战。 

随着大多数人从家里转移到工作岗位，他们并不孤单。这是企业确保实时业务连续性幸存下来的考验时间。尽管人们对这一举措持乐观态度，但幕后的工作却比人们想象的要艰苦得多。CEO 在为员工提供无缝且安全的体验方面做出了艰难的决定；从了解其运营的需求和性质到选择能够实现统一连接的适当网络合作伙伴再到能够与远程员工进行无缝沟通的SparkleComm统一通信选择。他们讨论了将决定公司未来、工作未来以及出现问题时会发生什么的问题？网络是否足够安全，或者如果 Internet 出现故障会发生什么？

答案是付出了高昂的代价。当应用程序出现故障或在工作时间出现故障时，由此产生的停机时间会暂停正在进行的业务运营，并直接影响利润。

从调查数字上看，每次出现与 IT 相关的问题时，中断通常平均需要28分钟。最近的一项研究着眼于疫情期间的技术问题，发现大约 38% 的员工在虚拟专用网络访问关键软件方面存在问题，37% 的员工在 Wi-Fi 连接和可靠性方面存在问题，35% 的员工在使用视频会议应用程序。

事实上，根据报告，51% 的公司认为连接性需要改进，与其他企业的合作至关重要。到目前为止，只有 31% 的人表示他们已经使他们的员工无论身在何处都能保持生产力。虽然这些数字显示出令人沮丧的画面，但这种担忧比表面上看到的要多层次。众所周知，在大流行期间，大大小小的企业都争先恐后地在数字化转型中保持领先地位，一些企业已经使用类似SparkleComm统一通信这样的数字化工具，有些企业也正打算采用即时通讯软件进行通信协作等，但总的来说采用方式却是零散的。许多人没有意识到的是网络是数字化转型的先导，传统网络不再足够灵活来管理当前的需求。使用的以硬件为中心的模型限制了应对这种流行病影响所需的可扩展性。

因此，公司需要做的下一步就是以员工的身份接近他们的网络。就像今天的员工需要提升技能以为未来做好准备一样，公司也需要提升他们的网络技能，并围绕他们的团队和用户建立网络，以打造完美的协作生态系统。

这就是为什么网络演进的下一个阶段是使它们具有交互性、用户友好性和简化的通信，就像与员工交谈一样。用户应该能够使用带有命令的语音辅助设备或像SparkleComm统一通信这样的沟通工具。这几乎就像网络在说，“你的网络今天很弱吗？让我来帮助你。” 未来不仅承诺语音帮助，而且将一个人的意图转化为解决企业当前挑战的政策。

随着企业向智能、敏捷、动态和对业务更友好的网络发展，他们现在希望体验对网络的灵活性和控制力，并且可能在他们期望增长的日子里拥有现收现付模式。

疫情给企业上了一课；始终控制您的运营并了解流量需求，以衡量哪个业务部门在哪一天创建的流量最多等。例如，一家正在为全球员工托管SparkleComm虚拟会议的公司可以请求网络功能，在需要时可按需提供仅针对该特定事件的额外带宽。用户反过来享受无缝和安全的体验。这就是智能的、基于意图的网络将在人工智能和机器学习 (ML) 的帮助下为企业提供网络按需服务。

现在，无论一家公司是决定继续使用遗留基础设施还是从前两年开始，让他们的数字化转型成为未来的证明，以应对不可预见的情况，敏捷和安全将决定他们在未来几年的存在。最终，能够平衡业务优先级、节省资金并提供无缝体验而无需人们反复说“你能听到我吗”的企业将成为留下者。

即使大流行已经得到基本的控制进入常态化了，但工作世界也永远不会像以前一样。大多数企业已正式采用混合结构，员工在办公室和远程工作。此外，大流行期间的招聘将许多角色转移到了远程，因此分布式团队是常态。这意味着您需要继续进行虚拟会议。

虽然有很多关于视频会议疲劳的猜测，但你不能低估它的有效性。有些人会争辩说，他们甚至比面对面的会议更好，因为参与者专注于屏幕并减少了分心。但是，它也可能导致不均等的贡献。不过，对于围绕会议室桌子进行的讨论，有些人会说同样的话。

那么，您如何举办理想的虚拟会议来鼓励参与、协作和交流呢？继续阅读有关虚拟会议的提示和策略。

如果它可以是一封电子邮件，就不需要是一个会议

根据有关研究，普通员工每周花三个小时开会，其中 30% 的人每周花五个小时。在这些会议中，71% 的会议效率低下，相当于损失了 370 亿美元。

会议占用了个人贡献和生产力的时间，浪费时间的最大来源之一是仅用于更新和状态报告的那些。使用用于项目管理和文件共享存储库的技术工具，您的日程安排中应该不需要这些。任何人都应该能够查看日历或文档并了解项目的进展情况。

如果它可能只是一封有关此信息的电子邮件或任何其他不值得讨论或协作的内容，请不要安排该会议！通过消除这些，你所举行的会议应该以完成一项任务而告终。那么，你如何进行虚拟的参与？

成功虚拟会议的关键提示

我们都应该是视频会议的专业人士，但这并不意味着存在联系和参与。通过这些最佳实践充分利用您的时间。

需要视频

除非有人遇到技术问题或在路上打来电话，否则您应该坚持使用视频。我们都已经适应了在屏幕上看到我们的脸。使用SparkleComm视频会议很重要的原因是人们仍然可以进行眼神交流并注意到非语言交流。如果您不在屏幕上，您会感觉更加匿名，这也意味着参与度降低。鼓励你的团队打开摄像头，并在你们在一起的时候在场。

通过议程设定期望

你参加了多少次没有背景或信息的会议？您可能知道所涉及的主题或项目，但可能不知道您需要完成什么。为邀请中的与会者提供一个快速议程设置期望，让你明智地利用你的时间。

它不必是正式的或复杂的。只需添加一些关于小组需要讨论的内容以及您希望解决的问题的要点，这样做也可以帮助参与者做好准备。

在适当的时候进行介绍

如果您要主持的SparkleComm视频会议包括彼此不认识的同事、客户或合作伙伴，请从介绍开始。如果每个人都在同一个房间里，你会这样做，所以不要忘记虚拟地这样做。宣布此人的姓名、头衔和工作领域。然后让他们在SparkleComm视频会议的背景下分享一些关于他们自己的信息。

如果这种交流发生，它可以帮助人们更好地联系。每个与会者都将了解其他人的专业知识和经验。它还定义了角色和职责，这样当你们一起朝着一个目标努力时，每个人都知道他们的可交付成果。

保持会议简短以避免失去与会者的注意力

您可以在 30 分钟或更短的时间内完成很多工作。拥有该议程可以使您保持正轨并切中要害。这并不意味着你不应该风度翩翩，在潜入之前进行一些闲聊，但我们都很忙。

减少SparkleComm视频会议时间对与会者来说是一件好事。他们知道这不会影响他们一天的大部分时间。随着时间的紧迫，他们也将准备好做出决定并带着具体的行动项目离开。

发挥积极促进者的作用

谁设置SparkleComm视频会议谁就是主持人，这需要的不仅仅是发送邀请。会议领导者需要接受成为促进者。你想让每个人都参与到对话中，比如说“小李，考虑到你的背景，你对此有何看法？”

如果您注意到一位与会者没有添加任何内容，请以一种微妙而舒适的方式将他们叫出来。告诉他们你想听听他们的想法。专门呼吁人们，而不是说，“有什么意见吗？”

使用工具让人们参与并完成项目

可以帮助您执行此操作的工具包括SparkleComm屏幕共享和注释。如果您需要制定规格表、计划活动或任何需要其他人合作的事情，这些可能会有所帮助。SparkleComm可以提供一个虚拟白板，可让您浏览议程项目并做出决定。

虚拟会议将继续存在

虚拟会议将仍然是公司的永久固定装置。通过利用这些技巧，它们可以变得更有意义和更有成效。它从正确的SparkleComm视频会议平台开始，SparkleComm 提供特性的功能和可靠性让拥有更高效的虚拟会议体验。

每个成功的企业的关键是沟通。在过去，这是一个非常敏感的话题，人们必须做出真正的牺牲，才能与团队互动。如今，科技的进步让事情变得容易多了。只需一台设备、一个专门的程序和良好的互联网连接，我们就可以与我们的团队进行实时会议，无论他们的实际位置如何。

SparkleComm虚拟会议是一种非常有效的交流形式，因为所有参与者都在远程访问它，而实际上并没有出现在同一个地方。许多企业家已经看到了虚拟会议的优势，并开始将其作为默认的沟通方式。尽管如此，与任何其他形式的会议一样，虚拟会议仍取决于一系列因素。如果应用，这些因素将确保会议的成功，每个与会者都将充分理解其目的。

下面，我们将介绍虚拟会议的最佳实践，并让您了解如何改进这些实践。

1）计划你的议程

虚拟会议的主要目的是节省时间。有了它，您不必将所有团队聚集在特定位置，并且可以在几秒钟内连接到他们。尽管如此，如果您希望提高时间效率并成功召开会议，建议在会议开始之前准备好会议的主要主题。一个很好的方法是将整个会议分成几个较小的会议，并给每个会议一个目的。为这些会议中的任何一个选择一个特定的主题和一个目标，并确保你坚持下去。如果您的日程安排很紧，请确保设置误差范围，因为某些主题可能需要比您计划的更多时间。

2）使用所有可用的工具

虚拟团队会议最佳实践之一是您拥有大量可用工具。使用SparkleComm等成熟的软件，您可以访问广泛的功能列表，这将提高您的会议质量。花点时间学习如何掌握它们，因为它们会让你的工作变得更容易。例如，SparkleComm视频会议有一个非常专业的屏幕共享功能，可以让您显示实时图表、表格或任何其他形式的视觉材料。这可以影响会议的结果，并且可以使参与者更加投入并更加了解辩论的主题。

3) 保持参与者的参与度

尽管是实体会议，但虚拟会议会让参与者感觉太舒服，让他们失去注意力。但是，这件事很容易解决，您可以进行最好的虚拟会议。首先，您必须要求所有服务人员消除任何形式的分心，并完全专注于会议。许多团队成员倾向于同时处理多项任务，因为他们也可以关注会议。这是完全没有效率的，你应该要求他们停止这样做。将会议分成几个部分也有帮助，但还不够。为了获得更好的结果，建议将您的演示文稿与问答部分以及与一些互动活动结合起来。

4) 准备参与者

如果您想掌握虚拟团队会议的最佳实践，您必须了解一件事。作为该虚拟会议的主持人，您有责任为您的参与者做好准备并告知他们您未来会议的发展情况。你可以在开会前花五分钟来做这件事。只需向他们解释基本规则，您想在那次会议期间实现什么并提供一些额外的说明。通常，您应该要求所有服务员取消他们的麦克风静音，打开他们的摄像头并检查他们的互联网连接。此外，您应该为会议设定一个时间表并坚持下去。如果您担心这些方面，SparkleComm视频会议就做得很好，你的会议程序受益于SparkleComm的“记录此会议”功能甚至“时间”选项。这样，参加者可以回顾会议，以防他们有任何误解，您不必担心会议时间太长。

5) 启发

当我们谈论虚拟会议最佳实践时，这是黄金法则。作为会议的主持人，你有责任激励参与者，让他们感受到你的奉献精神，即使你离他们很远。向他们表明您相信他们并且重视他们的所有想法。这样，他们会更积极主动，参与度更高，互动也会更多。如果某些成员达到了他们的目标，请务必提及并在团队面前表扬他们。这将增加他们的信心，并使他们更加专注。这样做，参与者将期待下一次会议。

结论

如果您遵循这些做法，虚拟会议可能比实体会议更有效。如果您以前从未这样做过，您可以使用最好的SparkleComm视频会议软件，试一试。您会惊讶地发现您的团队喜欢这种互动方式。最终，这些会议的结果将反映在贵公司的结果中。

协作软件使用的激增已经看到公司和企业努力跟上快速发展的趋势。尤其是在史无前例的全球新冠疫情大流行之后。随着全球范围内的封锁，大流行使全球陷入停滞。

然而，技术来了。企业现在可以举行SparkleComm在线会议、在线交易和在家工作。技术的出现伴随着许多技术问题。许多公司脑海中一直萦绕着的一个问题是：哪种软件最适合我们的沟通和协作需求？以下是回答您并指导您选择最适合您组织的协作软件。

团队合作软件有什么作用？

团队合作软件是基于云的软件，可以轻松管理项目。它还为项目经理提供了一个平台来定义、分配和跟踪不同团队项目的进度。此外，它还提供文档管理工具；因此，团队可以共享文档。该软件还提供客户端计费功能。此功能允许用户为工作小时数创建发票。

团队合作沟通实际上是任何公司成功背后的主要原因，而大流行使这一点变得难以促进。但是，项目经理可以通过技术和有效的团队合作平台轻松管理工作团队之间的沟通。那么，您如何选择与您的公司合作的顶级计算机软件？

如何选择最好的软件

1.用户评价

想要一个有效的团队协作平台，促进良好的统一沟通，就需要选择用户友好的协作软件。这将鼓励团队热情地工作，因为他们很容易快速熟悉软件并减少故障排除问题。例如劳格SparkleComm统一通信软件就很容易操作，此外，它的安全功能可以确保它们最适合您的员工。

2.兼容性

运行团队合作软件要求易于访问可以运行程序的设备。选择协作软件时，请确保您的员工团队能够轻松访问的设备可以完美访问它。一个好的平台可以确保有效的团队合作沟通。该软件还必须与公司的工作用具兼容。

SparkleComm的构建考虑到了这一点，用户可以通过浏览器、移动应用程序或桌面客户端参加虚拟会议，而不会感受到用户体验 的不同。

3.成本

您想为您的公司获得最好的协作软件，但问题是，您负担得起吗？要通过团队合作平台获得不间断的会话，请确保您首先评估了定价与贵公司满足其订阅的能力。

但是，尽管考虑价格至关重要，但您不希望选择比您的公司想要的功能有限的更便宜的选项。协作软件需要满足您的公司在使用协作软件时期望实现的目标；这就是为什么SparkleComm能够以行业可以提供的具有竞争力的价格首先出现在这里的原因。我们有不同的定价计划，您可以根据业务规模和所需功能进行选择，例如与第三方软件的集成等。

4.预测未来的变化

变化是不可避免的，拥有满足公司需求并灵活适应不断变化的时代的协作软件可能是最好的选择。它的动态也应该适合贵公司在技术硬件方面的变化率。随着您的成长，它为您服务的时间越长，对您的公司就越好。关于这一点，SparkleComm统一通信一直在持续地创新让协作变得无忧无虑。

现在大多数员工都在远程工作，协作软件已成为许多公司的主流，选择合适的软件将决定您的公司成败。我们建议您将投资放在物有所值的SparkleComm统一通信协作平台上。

您的团队成员可能不喜欢长时间开会，尤其是在一些虚拟会议的平台上。幸运的是，有几种方法可以让您的SparkleComm虚拟会议更加愉快和互动！

如何让虚拟会议变得有趣

让SparkleComm虚拟会议变得有趣通常涉及调整您通常使用的一些策略，以比面对面会议更有趣。从添加游戏、竞赛或破冰游戏到在结束或休息时为您的团队成员留出时间讨论会议主题以外的其他事情，您可以让您的团队不那么无聊，更有趣。 

融入团队建设

您的虚拟会议不必只包括您的团队需要讨论的业务要点。就像面对面会议一样，您可以通过游戏、竞赛和无关对话的时间来补充必要的讨论。许多可以亲自玩的游戏可以通过在线版本或其他方式改编成在SparkleComm视频会议平台上播放。这些活动可以帮助您的团队成员即使不在同一个房间内也能保持联系，并在团队成员之间建立沟通。 

融入实物

在SparkleComm会议期间待在家里意味着您的员工靠近他们的大部分物品，这有助于在您的虚拟会议期间在主题之间进行休息，这很有趣。花几分钟时间让你的团队成员分享他们的宠物或最喜欢的照片，或者让他们去寻宝，在他们家中随机找到一个物体，可以为原本可能无聊的会议增添一点欢乐和幽默感。 

保持会议简短

通过采取相反的方法并使会议按任务进行，您可以使SparkleComm视频会议简短而且直奔主题。尽管某些类型的会议可能会从额外的活动中受益，但其他类型的会议不会涵盖太多信息，应尽可能简短。此策略有助于防止与会者对您的会议内容失去兴趣并让每个人都参与其中。  

互动会议的重要性

使您的SparkleComm虚拟会议互动可以大大提高公司士气。尽管虚拟会议自然比面对面会议更具挑战性，但一些额外的努力可以让您的团队成员保持参与并感到受到重视，这可以改善他们对会议的整体感觉并帮助您获得更多成就。 

保持团队成员参与

没有人特别喜欢待在一个很长的会议上，他们唯一能做的就是听主持会议的人讲话。通过在团队成员之间进行讨论，在场的每个人都可以为对话做出贡献，并且可以更轻松地参与正在发生的事情。中断您的SparkleComm虚拟会议以允许一些有趣的事情，例如快速游戏或几分钟的离题谈话，也可以帮助您的员工恢复头脑并让他们保持警觉。如果您事先知道某个特定会议可能会持续很长时间，则此提示会特别有用。  

让团队成员感到被重视

交互式会议让您的员工有机会分享他们对会议期间讨论的主题的想法，这让他们觉得自己的意见很重要。通过在创建SparkleComm交互式会议上付出一些努力，与会者会感到更受重视，而不是在特定会议之外的任何地方。 

结论

在SparkleComm视频会议中，我们可以帮助您升级在线会议。访问我们的网站，详细了解整合我们的产品如何帮助您超越基本的虚拟会议或立即开始免费试用！ 

给大家一个任务

不太确定自己在会议上做什么的人很可能会随波逐流。给每个人一个任务：这样，他们就有明确的目标，应该有助于保持专注。例如，您可以让参与者记笔记，记下提出的问题并保持计时，以确保会议不会超支。诸如此类的特定任务使会议参与者感到自己更加积极地参与了会议，使他们可以集中精力。

包起来

在会议结束时节省几分钟以进行总结。会议结束后，每个人都应注意以下几点：

需要什么可交付成果

谁负责每个可交付成果

何时交付成果

下一次SparkleComm视频会议何时举行

请花一点时间来澄清这些要点，以便每个人都知道下一步需要做什么。这有助于使事情更有效率，并减少了进行后续澄清会议的时间，这可以占用不必要的时间。

会议结束了怎么办？

恭喜，您已经成功运行了第一次虚拟会议。在执行其他任何操作之前，请先完成所有管理工作。确保会议记录和其他相关文件都在您面前时正确归档。

如果有人在会议期间报告了技术问题，请记录下来以单独跟进。这应该使您能够解决所有可能遇到的问题，并帮助您计划下一次更顺利的SparkleComm会议。

花一些时间来思考会议的进行情况。哪些部分进展顺利，还有哪些改进空间？您还应该向团队询问相同的问题，无论是单独还是作为一个小组。您可以向他们发送调查问卷以匿名填写；这样，人们更容易诚实。

寻求反馈将帮助您进行任何必要的更改，以改善将来所有相关人员的虚拟会议体验。一些虚拟会议工具（包括SparkleComm）具有视频录制功能。然后，您可以将相关文件发送给您的团队，以便他们可以随意观看。

准备好运行下一次虚拟会议了吗？

与大多数事情一样，在虚拟会议上，实践是完美的选择。从面对面会议切换到远程会议面临着独特的挑战，因此请准备好对自己和他人保持耐心。召开几次虚拟会议后，您应该会发现一切都变得更加轻松顺畅。 有关所有功能的更多信息和提示，请查看SparkleComm Video。

创建一个受欢迎的虚拟环境

团队文化和工作环境至关重要。人们越舒适，则在分享想法时就越有信心，这应该使团队合作更加有效。

在办公室内培养协作文化相对容易。人们之间不断地互动：无论是喝咖啡，走过去还是同时下班。这样的时刻有助于使同事团结在一起。但是，在虚拟世界中，没有真正的对等物，这就是为什么尽可能地有意地近似它们很重要。

在会议开始时花几分钟时间与参加者进行签到，并鼓励您像在面对面会议开始时那样进行随意的交谈。问人们今天过得怎么样，或者他们是否看到已经展示了所有人都在谈论的话题，像这样的简单聊天很重要。

这一切都有助于营造一个更加温馨舒适的环境。即使对于以前见过面的人，SparkleComm虚拟会议一开始也可能会感到有些尴尬。虚拟的欢乐时光和聊天频道可以帮助重现办公室的“节水时刻”。

现在准备工作已经完成，您就可以开始工作了。

如何召开成功的虚拟会议

在将团队过渡到远程会议时，重要的是建立会议准则和虚拟工作场所的参与规则。

虚拟会议礼节

虚拟会议礼节通常与面对面会议礼节非常相似，但要记住一些其他要点：

做好准备：事先熟悉会议议程。

如果SparkleComm会议尚未开始，则在会议开始时将参与者介绍给彼此。

确保在可能的情况下将您放置在安静的地方，并尽量减少背景噪音。

关闭手机的通知（这意味着将手机保持静音而不是振动）。

不要看你的手机。

不要检查您的电子邮件或从事其他任务，专注于会议。

不要在别人说话时打扰他们，在虚拟会议中这可能是个问题。

不说话时将自己置于静音状态。

尊重和礼貌必须成为面对面会议的口号。

保持大家的参与

当每个人都在自己的房间里，在自己的屏幕后面时，保持团队的集中精力是一项挑战，这是使同事保持敬业度的方法。

腾出时间赶上

前面我们提到，在SparkleComm虚拟会议开始前花几分钟时间进行休闲，友好的聊天是个好主意，这有助于使人们更加舒适并为会议本身带来热情。

通过在SparkleComm虚拟会议之前不久与人们交谈，您可能会发现他们更加想参与其中，并对接下来的事情保持警觉。

稳定性和弹性

在某些情况下，您无法以企业主的身份进行预测。（或者您是否一直知道COVID-19大流行就在眼前？！）几乎在一夜之间，一切都不同了：杂货店购物，学校，见朋友和家人，我们如何度过周末......

这也包括工作场所。许多企业别无选择，只能关闭并安排其他选择。转移到虚拟会议和远程工作的选项使这些企业能够保持运营。对于许多人来说，这种额外的稳定性和弹性使他们得以生存。

虚拟会议的缺点是什么？

虽然远程会议具有主要优点， 但也有一些次要缺点。

设定

首先，举行在线会议涉及一些技术设置。它很容易管理，但是开始时可能会遇到一些麻烦的问题，尤其是对于那些以前从未参加过的人。

每个人（很可能）将在家中参加会议，这意味着将涉及不同的操作系统，音频和视频功能以及Wi-Fi连接。

但是，一旦您在几次会议中解决了这些小问题，从那里开始就应该很顺利。所以寻找具有客户服务团队和在线知识库的视频会议软件如SparkleComm视频会议系统，以便您可以快速设置并在需要时获得帮助。

保持参与者的参与

虚拟会议的另一个挑战是，让所有人保持专注和参与可能是一个挑战。

即使每个人都可以看到对方，但他们仍然在不同的房间里并且在屏幕后面。这意味着与面对面会议相比，被动起来要容易得多，尤其是在有很多参与者的情况下。但是，SparkleComm的视频会议始终比音频会议更具吸引力。

在开始之前，您还应该了解虚拟会议的哪些内容？

这是如何进行准备，以使您的第一次虚拟会议顺利进行。

选择合适的工具

正确的协作工具将取决于您的业务性质。值得庆幸的是，有许多选项可供选择，以帮助您更快，更轻松地进行有效的协作。这里有几点要考虑。

远程会议中将有多少人？

您的会议中将要有三个人吗？25吗 80？一些会议平台最适合一对一会议，当20人或更多人尝试加入会议时，这些会议平台可能会承受压力。还有其他工具可以容纳200名参与者，但是这些工具可能会附带高昂的价格标签。一旦您大致知道将有多少人参加您的在线会议，就可以开始考虑所需的功能。事实上，劳格SparkleComm视频会议是一个可以一对一的视频工具也可以是一个容纳上百人的视频工具，根据你的需求可以随时切换功能且价格便宜。

网络会议

大多数人将网络会议称为一种更加动手的虚拟会议。您可以将其用于演示和虚拟事件，在项目上进行协作（例如，通过屏幕共享和白板）以及进行培训课程。 

网络会议使同事可以同时在同一个项目上一起工作。它经常与网络研讨会相混淆，但是我们应该小心区分两者，因为它们不是一回事。

“网络研讨会”一词将“网络”与“研讨会”结合在一起。本质上，这是一个在线研讨会。这往往是一种单向通信方法（可能是“问答”会话除外），而Web会议涉及多向通信。

虚拟会议的优势是什么？

虚拟会议使很多事情成为可能，而这些事情原本会受到地理的限制。让我们仔细看看主要优势。

与海外团队成员联系

借助远程工作，与海外同事进行协作比以往任何时候都更加容易。我们不再局限于与在当地工作的人一起工作。现在，您可以与来自全国乃至世界各地的顶尖人才一起工作-您所需要的就是可靠的互联网连接（甚至是摄像头）以及一个好的通信工具（如SparkleComm统一通信平台）。

减少差旅费用

有时，您可能想邀请一个团队成员来从事项目工作，或者您可能需要与外部顾问更紧密地合作，但是，这样做的成本很快就会增加。通过SparkleComm虚拟会议，您可以削减成本，因为您可以进行紧密和远程的协作，不在需要在天上飞来飞去。

吸引更多客户

借助远程工作和SparkleComm虚拟会议，您可以从本地和国内市场之外的途径获得新客户。现在，与世界各地的人们进行远程通信非常容易，您可以扩展到竞争不激烈的新领域，并大幅提高您的收入。

更大的灵活性

远程会议的另一个重要优点是您可以在时间上更加灵活。无需通勤和亲自出席会议，因此更容易找到适合所有人参加会议的时间。

假设您的一位同事需要在下午2点接女儿参加足球练习。通常，他的一天必须在下午1点结束，以便他可以在那里接她。但是通过SparkleComm远程视频会议，一旦他将女儿带回家并离开她去做作业，他就可以简单地在下午3点恢复工作。这种额外的灵活性有助于使每个人的工作体验更加积极。

远程工作和远程会议正在成为我们生活中越来越重要的部分。COVID-19大流行的趋势已经大大加速，许多企业已经开始朝着更偏远的远程工作方式发展。

不用说，迁移到远程工作会带来挑战。因此，在您致力于实现更有效的虚拟会议的努力之前，您和您的团队应该了解一些事情。以下是一些关键问题：

什么是虚拟会议？

虚拟会议的优点和缺点是什么？

在主持虚拟会议之前您需要了解什么？

如何使虚拟会议成功？

虚拟会议结束后该怎么办？

无论如何，虚拟会议到底是什么？

虚拟会议只是在网上进行的会议，而不是与所有与会者都在同一会议室中进行的物理会议。

虚拟会议工具包括SparkleCommVideo和您可能听说过的其他工具，例如Microsoft Teams，Zoom和Skype。（最好保留一两个工具，以便与朋友和家人聊天。）

人们通常使用虚拟会议进行工作，以吸引来自世界各地（或同一建筑物不同部分）的远程团队成员。最主要的是，他们都在使用虚拟会议软件（如SparkleComm）在屏幕上互相交谈和看到对方。

有哪些虚拟会议？

虚拟会议有几种不同类型，您选择的虚拟会议将取决于团队和业务的需求。我们将在这里讨论的主要类型是电话会议，视频会议和网络会议。

电话会议

电话会议通常是纯音频会议，远程队友在其中进行拨入并加入电话会议。这些最适合每个人都参加讨论的小组会议。

电话会议的主要好处是操作简便：与其他类型的虚拟会议相比，安排呼叫所涉及的技术更少。缺点是您看不到别人的反应和肢体语言。劳格科技的SparkleComm电话会议系统的设计理念就是“让使用者只需要关心会议的内容，会议的其他一切管理工作交由SparkleComm系统完成”。

视频会议

视频会议就像面对面的团队会议，但实际上不需要人们面对面，至少在身体上不是。

当然，视频通话的直接好处是，每个人都可以从视觉提示（例如肢体语言）以及音频提示中获得灵感，这使得整个对话显得更加个人化。

随着视频会议软件像SparkleComm视频，你甚至得到了高质量的视频和音频，这意味着与会上视频通话可以看到和听见对方（如果你定期通过SparkleComm视频与客户和潜在客户进行交流，那么你可能会认为这就是那个重要的因素）。