硬件组成：终端设备、数字通信网络产品(Product)知识 智能会议系统(system)设计技巧经验（experience)谈 智能会议(Video Conference)系统(system)是对会议过程进行签到、表决、多国语言翻译、现场摄像视像跟踪功能，并对进程中处以发言管理，达到人性化高科技水平，使会议可一键掌控。多年的智能会议系统工作经验总结了一套关于智能会议系统如何设计、智能会议系统如何选型等技巧的经验，供广大智能会议系统用户参考。 智能会议(Video Conference)系统(system)设计方案技巧（Skill)： 1．客户对系统的需求 2．整个系统的组成 3．各个子系统功能与组成 4．设备选型 5．设备清单 6．系统连接图 7．系统的实施 由此，我们可以看到，根据功能来构建的系统就要求要对整个系统进行功能划分，只有每个单一的功能实现了，最后才能达到整套系统的功能。我们把它叫系统细分：系统——子系统——设备(shèbèi)——功能。 由此，我们可以从系统的功能入手，具体一个系统需要达到什么样的功能，一般由：会议(Video Conference)室会议功能；远程视频会议功能；音响；显示功能；摄像功能；信号管理(guǎn lǐ)功能；摄像跟踪功能；集中控制（control)功能；这几个部分组成
一、会议室会议功能：讨论，表决，同声传译 由此，我们可以很轻松地对其所需要的设备(shèbèi)进行选型，可罗列出以下的设备清单(detailed list)：数字会议主机；数字会议主席单元；数字会议代表单元；红外发射主机；红外发射装饰面板；红外接收单元；翻译单元；有线同传单元；无线（wireless)表决主机；无线表决终端
二、远程组成：终端设备、数字通信网络功能 不可避免的，为了实现远程组成：终端设备、数字通信网络功能，远程视频会议终端成立实现这一功能的设备,我们完全可以根据需求选择(xuanze)与其相符的设备就可以了。网络问卷调查即调查公司通过网络邀请会员参与回答问卷以获取市场信息的一种调查方式，属于在线调查的一种。
三、音 响 ： 1. 调音台、均衡（Balance)器、反馈（fǎn kuì）抑制等 2. 功放 3.音箱 4.DV D、LCD
四、显示功能 : 什么样设备可以作为显示设备，在我们日常生活中可以很容易的碰到，例如:投影;LED;DLP;监视器;电子桌牌…… 等等,由此，在设备清单(detailed list)中我们可以选用：投影机；电动投影幕；液晶电视；电子桌牌主机；桌面显示单元等等设备
五、摄像功能 ：这一部分，我们无可争议地会想到：摄像机或者摄像头这些设备，或者其它视频采集设备，因此，在设备清单中，我们可以选用某些厂家的摄像头，例如:CREATOR快捷摄像头
六、信号管理 ： AV矩阵；VGA矩阵；DVI矩阵；分配器；RGB矩阵 七、集中控制（control)功能 ：达到集中控制的效果，把会议室内的灯光，音响，信号切换等进行集中控制，并且能达到无线（wireless)操作！ 设备(Device)清单： 中央控制主机（如：pgm2）;无线触摸屏;电源控制器调光器;音量控制器;红外发射棒 以上，我们已经通过功能要求，确定了设备。IP电话是一种透过互联网或其他使用IP技术的网络，来实现新型的电话通讯，在Internet上通过TCP/IP协议实时传送语音信息的应用。最初的IP电话是个人计算机与个人计算机之间的通话，通话双方为自己的计算机安装声卡及相关软件，并且约定好时间同时上网进行通话，现在通常称为网上语音聊天。IP电话从形式上可分为四种：PC—PC、电话—PC、PC—电话、电话—电话。现在人们所说的真正意义上的IP电话，即通过Internet实现从普通电话到普通电话之间的通话。由此引申出各个子系统的框架，然后再通过中央控制（control)系统，把各个子系统有机有序合理的连接到了一起，组成了一套完整的智能会议系统。