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与其他家具一起，还需要会议室软件来确保会议，尤其是在线会议的顺利和成功。现在，有很多很多的会议室系统可用，但并不是所有的都一样好。那么，如何找到最好的呢？您需要做的就是寻找以下功能。

1. 易用性

如前所述，有很多可用的选项，但好的会议室软件最重要的特点之一是它的易用性。例如，SparkleComm视频会议是为任何大小的房间设计的会议解决方案之一。您可能从未使用过这样的软件，但您不会遇到任何困难，因为SparkleComm是最简单但最有效的解决方案之一。你需要做的就是——

a) 下载会议室软件并安装在任何连接到显示器的安卓和IOS系统上；

b) 连接您的相机、麦克风和扬声器；

c) 在官网下载并安装适用于 Windows、Mac、iOS、Android 的 SparkleComm应用程序，并注册一个SparkleComm帐户；

d) 使用SparkleComm应用程序登录SparkleComm并添加SparkleComm房间；

e) 在SparkleComm应用程序中安排或开始会议。

准备好扬声器和麦克风后，您需要登录主窗口，然后单击“开始会议”。选择“邀请”按钮将其他人添加到您的会议中。您会看到一个弹出窗口，您可以在其中添加电子邮件地址，然后单击“邀请”。此外，您可以通过分享左上角的房间 ID 来邀请。

2. 真实感受

您正在参加在线会议，但最好的会议室系统将能够让您有身临其境的感觉。SparkleComm会议室软件与其他各种复杂的软件不同，它通过帮助创建一个如此真实的环境为用户提供身临其境的协作体验，以至于您和参与者将忘记技术并只专注于会议。您可以通过移动设备轻松控制软件，无需技术人员指导。

3. 兼容性好

连同在房间大小上灵活的会议室系统，就像会议室解决方案一样，我们还必须寻找与会议室设置所需设备兼容的会议室系统。无论您打算使用什么会议设备，只要有显示器，它就可以与SparkleComm会议室软件兼容。这种软件将被证明对大型组织和初创企业都有好处。

4.日历整合

如果您使用的会议室解决方案具有会议室日程显示功能，并且本身会在日历集成的帮助下安排会议，那不是很好吗？此外，它将包括通过主持/安排会议、设置会议提醒、通过电子邮件联系人发送邀请，并为您提供即将举行的会议的更新列表。这些都是SparkleComm会议室软件确保您会喜欢的所有内容。

5.屏幕共享和多屏视频

在开会时，你显然想看到演讲者、其他参与者以及内容，这也是SparkleComm视频会议系统的工作原理。它有一个三屏选项，可让您查看内容、扬声器并欣赏画廊视图。您可以轻松共享内容以及视频和音频。还有一个交互式白板可用于团队协作。此外，您可以无线呈现手机或笔记本电脑中的内容，无需加密狗、电缆或和弦。

6. 免费试用

大多数会议室软件都会向您承诺许多不同的东西，但只有在使用它之后，您才会了解它是否真的提供了它所确保的东西。因此，如果您计划使用的软件提供免费试用版，那将是有益的。SparkleComm为其用户提供一个月的免费试用，以便他们可以探索和了解所有会议室提供的服务。

7. 易于控制

当您主持会议时，您显然希望对其进行适当的控制，而SparkleComm视频会议室软件就是这样一种软件，它可以让您以一种惊人的方式享受这一点。使用它，您将能够在任何具有 Mac/Windows/iPad/iPhone/Android 系统的设备上控制会议。必要时，您可以通过静音/取消静音任何参与者来管理会议，甚至可以在必要时锁定会议。

8. 价格

最后但并非最不重要的一点是，您希望您的会议室解决方案能够以可承受的价格提供上述所有功能。SparkleComm会议室软件旨在让用户以非常合理的价格享受诸多好处。

因此，这些是任何优秀的会议室软件都必须提供的一些功能。在做出选择时一定要寻找这些，如果您选择的软件像 SparkleComm视频会议一样满足所有这些要求，那么您可以确定它将帮助您享受有史以来最好的在线会议体验。

如今，大多数消费者正在转向在线服务，以更好地打破服务满意度和更好的业务管理的所有障碍。当您进行在线会议时，您将能够为您的业务提供非常好的升级，这可能会给其他人留下更深刻的印象。

进行在线会议有很多好处，对您的业务有益。这是您可以用来将业务扩展到该国其他地区的好方法。在这里，我们列出了帮助您使在线会议更有意义的主要方法。

1. 从一开始，就从建立规则开始。

一个好的会议应该准时开始和结束。按照您的计划按时召开会议。迟到会惩罚，准时参加会奖励。养成按时开始在线会议的习惯，以便人们准备准时参加。

人们不必整天在线等待您主持在线会议。因此，在规定的时间开始很重要。在完成时间上遵守纪律也很重要。大多数参与者参加了几次在线会议，因此，迟到会给他们带来不便。准时结束会议对您的业务有利。

为了加强这一点，提高人们下载视频会议软件的意识。与他们沟通，以便他们能够在线使用服务，以便在指定时间见面。

2. 制定书面议程。

为了使在线会议保持正轨，请从口头和视觉提示开始。会议议程应在会议之前在线分发给成员。这将帮助人们做好准备并知道会发生什么。

没有议程就不可能进行任何在线会议。想想会议将讨论的主题以及会议应该如何进行。例如，您可以通过简要回顾以前会议的记录来开始会议。

3. 学习和了解您的视频会议软件。

该软件使用基于网络的软件工作，该软件允许参与者创建虚拟的面对面会议。该软件的许多服务允许您通过电子邮件向参与者发出邀请。这有助于使会议更具排他性，特别是针对目标群体。

训练自己所有必要的提示，以使您的会议充满活力。这些包括口头和非口头的，这是因为参与者的观众从远程屏幕查看您的演示文稿。它应该以允许观众一对一参与的方式进行整合。

SparkleComm视频会议软件有助于提供在线视频会议服务。使用SparkleComm视频会议软件，参与者可以通过智能手机和平板电脑等各种电子设备加入在线会议。它可以帮助参与者在任何地方方便、轻松地加入会议，包括在家中或酒店。

对软件有足够的了解，这些信息在互联网上很容易获得。帮助您的参与者对软件有一个清晰的了解，它的用途，可访问性。这将有助于增加广泛地理区域的参与者数量。

4. 确保每个人都做好准备。

在实际会议前几周向预期的目标群体发送邀请。在此之后，继续经常发送小提醒。

应向所有参与者提供会议的详细信息。其中包括议程、目标和目的以及时间等。

请与会人员至少提前 10 分钟登录，以确保会议在预定时间开始。

5.确保你注意你的语气。

作为演示者，向听众表达友好的信心。口头语气是一种潜意识的现实，它总是跟随你的脸。

从呼叫中心培训师那里获得建议。这些培训师可帮助您平衡语气和面部表情。例如，他们中的一些人将镜子挂在墙上，提醒人们微笑。

6. 让噪音远离背景。

这似乎是一个明显的做法，但以防万一。确保您的周围环境凉爽且有利于此活动更成功。

要求您的参与者将手机调至静音模式或振动。SparkleComm在线会议期间不应进食，不应在手机附近使用键盘，要避免或消除任何形式的分心。

7. 让另一位与会者记录。

在线会议的演示涉及使用 PowerPoint、电子表格。因此，您自己做会议记录并没有吸引力。让其他人为您键入会议记录。SparkleComm视频会议软件支持讲录用同步转化为会议纪要文本。文本按照发言人记录，记录中包含了发言人的发言内容的文本，同时提供发言人发言录音的超级链接，方便会议纪要整理者的最后核对。这将增强所需的流量并节省时间。这会很有帮助，因为时间也是这种会议的限制。

8. 观察参与者是否理解或同意关键点。

在进行在线会议时，不可能有面部表情来帮助了解会议中的每个人是否同意。

因此，要了解这一点，请向参与者提出具体问题。通过在每个主题的末尾向他们提问，使其更具包容性。

收集反馈并用它来衡量他们对会议主要关注点的理解。

9. 管理您的参与者。

你应该知道谁在参与。您可以通过快速列出不同地点的参与者来开始会议。这样，您的参与者一定会很高兴知道您正在听取他们的意见。这将帮助您节省可能对您来说代价高昂的意外结果。

Web 会议是一种允许在不同位置共享会议事件的服务。远程服务有助于在地理上分散的位置同时实时共享远程信息。

如今，SparkleComm在线会议软件已经取代了传统的面对面会议方式。会议可以通过使用电子渠道在线进行。

与传统方法相比，SparkleComm视频会议可以在更短的时间内完成，因为参与者即使在他们的工作场所也能做出回应。

SparkleComm视频会议软件具有多种功能，可提高通信速度。这些功能包括视频功能、音频功能以及交互式计算机和文件传输。

互联网会议也可以通过各种方式对您的客户非常有帮助。例如，您可以使用它来帮助您的客户了解如何操作某个产品。它还可以帮助员工为他们提供在线培训课程。

总而言之，在线会议使企业和公司能够轻松地进行会议。它还有助于节省旅行等费用。您所需要的只是强大的互联网连接并具备操作类似SparkleComm这样的软件的技能，你的工作将被简化。

举办成功的网络研讨会可帮助您推广品牌、建立声誉并吸引新的潜在客户。您可以通过与受众建立联系并通过高质量和信息丰富的内容吸引他们来做到这一点。

要成功做到这一点，您需要选择适合您需求的网络研讨会平台。首先考虑重要因素，例如您的网络研讨会的目标以及您想花多少钱。一旦您有了基本的了解，您就可以考虑选择网络研讨会平台的主要方面。

确保人们可以使用该软件

您不希望您的网络研讨会因为您或您的观众无法使用该软件而失败。这就是为什么如果软件太复杂以至于人们无法理解，那么投资具有许多复杂功能的软件是没有意义的。本质上，您需要具有简单界面的软件（例如SparkleComm）。人们不会仅仅为了参加网络研讨会而想出复杂的选项和功能。他们需要简单、实用且直观的东西。 

如果您还考虑一下您的受众成员是谁，这将有所帮助。例如，年轻观众会寻找移动可访问性。而技术意识较低的人通常更喜欢使用不需要附加组件或插件的简单平台。 

想一想——如果注册使用英语，您的潜在SparkleComm观众是否能够登录网络研讨会？例如，如果他们想使用麦克风，他们是否能够看到应该点击的位置？你需要确保他们不会感到迷失。

有预算

选择网络研讨会软件时很容易忘乎所以。如果您没有适当的预算，您最终可能会花费超出您的承受能力。您也可以最终为不需要的功能付费。一些网络研讨会平台提供免费计划选项。您可以先习惯该软件（例如：SparkleComm），然后在必要时升级您的软件包。

在线会议视频和声音的质量

您的网络研讨会软件必须以高质量处理视频和声音。每个人都应该听到和看到您：任何额外的噪音、技术问题或断开连接都会使您的网络研讨会不那么专业。这将极大地影响SparkleComm 参会者的评论和意见。

显示演示文稿

您的网络研讨会软件应该能够处理您想要向SparkleComm 参会者展示的演示文稿。确保您将使用的平台能够正确显示您的演示文稿——这意味着其正确的尺寸和大小将被加载到屏幕上。在演示方面，每个软件都有不同的选项。请务必检查这些。

测试您的网络研讨会软件

请记住，从演示者和SparkleComm 参会者的角度来看，了解平台的工作原理至关重要。在购买任何软件之前，请检查免费试用选项和免费帐户以了解您的想法。您需要知道功能和界面是否满足您的需求。幸运的是，基本上每个网络研讨会软件都提供免费帐户，因此您可以测试您需要的每个平台。

随着越来越多的在线业务应用程序和远程工作习惯的使用，现代工作场所通常可以从及时的SparkleComm在线会议中获得更多的好处，而不是面对面的现场互动。毫不奇怪，世界各地持续的技术发展和企业削减成本的压力将在未来几年继续推动虚拟会议的迅猛增长。

先进的技术使虚拟活动不仅成为实体会议的更便宜的替代品，而且还是一个更好的替代品。我们为什么要举行会议和活动？虚拟会议和活动技术可以轻松实现交换信息和联络这两个目标。

幸运的是，无论是雇主还是雇员，在线召开SparkleComm会议的优势都非常明显。但是，随着虚拟会议的便利性、效率和成本效益的增加，在您下一次基于 Web 的 会议之前，还需要考虑很多注意事项。为了更好地确保未来虚拟聚会无故障，以下是一些经过实战检验的技巧，可让SparkleComm在线会议顺利进行：

1.制定议程并坚持下去。没有基本结构的会议有可能变成一团糟，无法实现其目标。通过在会议之前将议程通过电子邮件发送给所有参与者，营造与面对面会议相同的专注、专业的氛围。让每个人都有机会分享他们的观察和反馈。

2.简明扼要。在SparkleComm在线会议中，很少有属性比简洁更重要。没有人愿意听同事们喋喋不休。而且，当您与其他 12 个人坐在董事会会议室时，很难在不被注意的情况下打瞌睡，而当您隐居在家庭办公室时，就很容易做到这一点。如果您的数字会议需要超过 45 到 60 分钟，请将其分成几部分。

3.多任务处理是禁忌。对于一些参与者来说，SparkleComm在线会议是赶上其他任务的绝佳机会。从查看电子邮件到扫描文件提要，在虚拟会议期间，您可以但不应该做很多事情。出于对同事的尊重并避免可能导致的分心，请集中注意力，并尽量减少同时处理多项任务。

4.选择一个安静的地方。SparkleComm在线会议使远程参与者无需出差即可参加。但这并不意味着您的位置无关紧要。没有什么能像背景噪音和干扰（交通、吠叫的狗、嘈杂的电视等）那样打断或干扰虚拟聚会。礼貌地对待其他与会者，并将自己、笔记本电脑或智能手机带到安静的地方。

5.了解平台。永远不要假设您会“即时”知道如何浏览使您的在线会议成为可能的计算机软件。毋庸置疑，使用提供多种关键网络会议功能的SparkleComm平台始终可以为虚拟会议提供最佳服务。但是，无论平台如何，无论您是主持人还是沉默的参与者，请在会议之前（切勿在会议期间）熟悉它。

随着企业接受远程办公和灵活的工作安排，传统的年度股东大会（AGM）也正在经历一场变革。

新冠疫情迫使组织重新思考他们如何与公众互动，这意味着年度股东大会正在线上进行，并取得了出色的成果，对企业和股东来说都是如此。

从节省成本到增加出席率和提高选民参与度，以下是当您进行转换并在线举行下一次年度股东大会时您的企业将如何受益。

什么是虚拟年度股东大会？

虚拟AGM是相同的物理AGM，不同之处在于它是通过SparkleComm电话会议，电子投票和网络研讨会进行。由于很多地区更新了其指导方针以适应疫情的限制，因此预计很多组织将继续举行年度股东大会，通过SparkleComm在线会议来满足物理距离要求。不论是实体举行还是虚拟举行，股东周年大会的形式都保持不变。

虚拟年度股东大会的成本低于传统会议

对于许多组织而言，举行传统年度股东大会的成本一直是一个缺点——尤其是在会议出席率很低的情况下。一旦场地被预订、重要股东飞入、聘请保安和支付餐饮费用，许多传统年度股东大会的好处就会被当天的费用和低投票率所抵消。 通过SparkleComm在线召开您的年度股东大会，您可以绕过这些管理费用并节省与举办面对面活动相关的大量成本。举办虚拟年度股东大会所需的只是一个可靠的SparkleComm统一通信平台和一个小空间，例如您的家或现有办公室。

虚拟年度股东大会增加可访问性和出席率

虚拟年度股东大会多年来一直越来越受欢迎，这是公司衡量股东情绪和出席率的好方法。总体而言，国内外的早期采用者对虚拟 AGM 投票率非常满意。人数有所增加，这主要是因为远程股东不再受旅行时间或费用的限制。 

虚拟年度股东大会还使有健康问题或残疾的股东更容易发表意见，这意味着您的组织更容易获得并吸引各种投资者。

虚拟年度股东大会提高股东参与度

将年度股东大会转移到网上的组织发现，出席人数的增加也提高了参与率。股东不是被动的观察者，而是更有可能在SparkleComm统一通信平台上提交问题、投票并发表意见。 

这就是选择正确的SparkleComm统一通信在线会议平台很重要的地方。寻找包含主持人的服务，并且可以促进问答和投票环节。

虚拟年度股东大会与传统会议一样安全

在新冠疫情之前，由于对技术的不信任和对潜在安全漏洞的恐惧，一些传统组织不愿接受虚拟年度股东大会。实际上，通过正确的虚拟活动解决方案，您的虚拟年度股东大会将与传统会议一样安全，甚至更多。

寻找一家拥有自己的网络基础设施的托管虚拟活动提供商。重视您的安全的信誉良好的公司将只允许通过多层安全访问您的会议，包括编码 URL、安全域以及提供访问代码和 PIN。整个会议也将受到严密监控，确保没有不速之客参加会议。

您无需更改运行虚拟年度股东大会的方式

虽然第一次举行虚拟年度股东大会可能会感觉有点不寻常；会议的形式、结构和流程无需改变您的习惯。关键是举行几次练习会议，就像你为传统会议做准备一样，你会惊讶于过渡是多么容易。 

您仍然需要每年举行一次年度股东大会，并且您仍然必须遵守地方关于它们如何运作的指导方针；包括为所有参与者提供参与讨论、提出问题和对决议进行投票的合理机会。

在许多方面，与传统会议相比，使用SparkleComm统一通信平台进行虚拟年度股东大会体验甚至可以为您的股东带来更加个性化的体验。与会者可以拨入，受到专业的问候，然后加入SparkleComm会议。一些虚拟活动经理甚至会亲自打电话给与会者并将他们连接到 AGM。

您可以选择举办混合年度股东大会

您不必将整个 AGM 移动到网上。许多公司都在享受两全其美，并选择举办混合年度股东大会。

混合型 AGM 是指传统的股东大会，除了在线平台之外，还在物理地点举行，允许参与者亲自或在线参加。 

这意味着喜欢实体会议的股东仍然可以参加（只要您满足身体距离限制），同时您可以获得将 AGM 在线移动所带来的好处。

虚拟年度股东大会将继续存在

出于必要性和许多组织和股东所看到的好处，虚拟年度股东大会很可能会继续流行。 因此，如果您或您的组织一直抵制变革，那么现在是与虚拟活动专业人士交谈的最佳时机，讨论如何开始计划您的第一次虚拟年度股东大会。

举办一场成功且有利可图的会议需要时间、精力和大量预算，但回报是非常值得的。除了作为一种出色的营销工具之外，会议还以促进网络、创造宝贵的学习机会和为您的组织创造收入而闻名。

通过将您的会议转移到网上，您可以获得很多好处，可以利用无需租用场地而降低成本，以及增加您的受众范围并节省时间。以下是我们从面对面会议顺利成功过渡到在线会议的重要提示。

如何将我的会议转移到网上？

在许多方面，您的在线会议与实体会议非常相似。与会者仍然需要注册，演讲和演讲者需要协调，您需要像其他任何人一样宣传您的会议。

当然也有一些很大的不同。主要是您需要使用SparkleComm视频会议平台来举办您的会议，而不是让演讲者现场直播。

在线会议是电话会议吗？

重要的是要记住，不要像工作电话会议那样对待您的在线会议，每个人都可以随时发言并发表意见。

就像实体会议一样，您的演讲者需要有机会不间断地进行演讲，这需要采用正确的技术和会议形式。

有几种方法可以实现这一点。一些演示者喜欢在有演示的同时在镜头前讲话，而另一些演示者则更喜欢只使用音频，这样观众就可以专注于演示的视觉辅助。 

无论您希望演讲者如何呈现，您的SparkleComm在线会议平台都应包含为观众提供与内容互动的替代方式的功能。托管问答会话或运行实时投票等功能都是保持人们参与的好方法。

一旦您决定了在线会议的形式，请确保您的演示者了解如何使用SparkleComm视频会议平台及其功能，以建立信心并避免发生事故。

所有演讲者都必须现场演讲吗？

在线会议还有一个额外的好处，即可以轻松录制并在将来提供以供澄清或无法参加的员工，也可以编辑预先录制的内容以提高清晰度和长度，为您的组织创造更有价值的资源。

这使得选择一个可以无缝记录演示文稿的SparkleComm在线会议平台成为一个好主意。您可以将每位演讲者的现场演示转换为点播视频，甚至可以用于营销和会后交流的文字记录。

鼓励与会者之间的互动

借助正确的SparkleComm视频会议技术，您仍然可以为与会者提供互动、交流和分享学习成果的机会——这是许多参会者的一大亮点。你只需要在如何促进方面有点创意。好的SparkleComm虚拟会议平台可以提供问答环节，向与会者开放并引发对话，然后可以将对话定向到虚拟分组讨论室或在线社区，例如群聊。 

我怎样才能帮助我的演讲者取得成功？

即使您为会议预订了技术精湛的演讲者，虚拟主持会议也存在一些潜在风险。互联网连接可能会造成严重破坏，他们的网络摄像头可能会出现故障，或者他们的音频质量可能低于标准并降低您活动的专业性。

虽然无法 100% 保证活动的顺利进行，但只要有适当的支持和准备，您的演讲者就会取得成功。

确保你：

练习，练习，再练习

使用经验丰富且可靠的SparkleComm在线平台，提供 24/7 全天候技术支持，并全程监控您的会议

为出现的任何问题制定备份计划

如果您的在线平台提供了可以主持任何问答、主持活动并保持活动顺利进行的主持人，请务必利用这一重要资源。

在可能的情况下，在扬声器之间休息一下，以便有时间测试他们的设备

我应该在在线会议提供商处寻找什么？

当谈到您的虚拟会议的成功时，您选择的平台可以在事情如何无缝结合方面发挥重要作用。为确保您的会议获得成功的最佳机会，请寻找具备以下条件的提供商：

在一次电话会议中连接数千名参与者的能力

参与功能，例如问答环节、现场投票

仅音频和视频会议选项

24/7 客户支持

高清晰度音频和视觉质量

庆幸的是劳格科技SparkleComm视频会议平台是举办成功、安全和无缝托管活动的专业平台，它能够容纳上千名参与者。

将会议转移到网上对您和您的听众都有很多好处，从省钱到扩大受众范围，再到将您的组织打造为行业的思想领袖。现在是考虑搬到网上的时候了！

使用 AI 自动化会议质量调整来减少用户疲劳

人工智能是缓解“变焦疲劳”的有希望的方法的关键组成部分。不久之后，没有任何商业会议解决方案会让用户面临未经复杂人工智能平滑和增强的原始视频和音频馈送所带来的质量问题。

去年秋天宣布的 SparkleComm展示了 AI 调整的实时多人会议中的“新常态”如何发挥作用。SparkleComm新的 GPU 加速远程协作解决方案将多个级别的 AI 驱动操作引入实时流用户体验。

首先，它依靠 GAN 来优化一个人在视频通话中在线呈现的质量。具体来说，它使用 GAN 来调整参与者的视线、重新照亮他们的脸、提高分辨率、放大和重新合成帧、减少抖动和消除噪声。它分析面部点，然后通过算法在连接远端显示的流上实时重新激活和修改这些面部。

其次，SparkleComm使用 GAN 来改善通话中的社交体验，超出参与者依赖原始视频源的体验。它通过自动调整渲染的视频来实现这一点，使其看起来好像人们总是面对面并在通话期间进行眼神交流。此外，SparkleComm 通过使用基于 GAN 的自动取景帮助参与者保持彼此的注意力，这使得视频源能够自动跟随演讲者，即使她或他离开了他们的屏幕。

最后但并非最不重要的一点是，SparkleComm 允许用户使用 GAN 生成的逼真头像，其实时渲染响应声音和情感语调。这些由人工智能驱动的虚拟助手可以使用自然语言处理来做笔记、设置行动项目，并以类似人类的声音回答问题。他们还可以执行实时翻译、隐藏式字幕和转录，以提高参与者对通话内容的理解。

带走

随着远程协作供应商将 AI 驱动的会议质量功能融入他们的产品如统一通信中，与这项技术相关的“深度伪造”污名可能开始消退。

然而，再多的技术奇迹也无法解决用户不得不依赖在线会议而不是面对面的聚会所带来的疲劳。此外，全数字媒体固有的异化和去个性化会阻碍生活质量，特别是如果用户将头像等视为“真实”交互的苍白模仿。此外，在线会议，尤其是在大流行的情况下，可能会加剧工作与生活界限的模糊，许多人需要感到平衡和快乐。

尽管如此，即使我们无法解决“视频疲劳”的潜在文化原因，会议行业也可能能够减少经常使在线会议成为一种折磨的技术因素。

如何计划一次成功的在线聚会？

1.选择合适的会议平台

为所有会议选择正确的会议软件非常重要。

幸运的是，有很多不错的选择可供选择，所有这些都有很多好处。

在视频会议程序中需要寻找的一些关键因素包括：一次可以加入多少人，导航和加入会议有多简单，共享屏幕/演示文稿的能力，平台在视觉上的组织方式以及互动的机会。

交互尤为重要，因为它使员工感到会议上的所有工作都富有成效。

他们提供输入或反馈的机会越多，远程员工的士气就越好。

劳格科技研发的SparkleComm提供民意测验，调查，测验，奖品和现场观众反馈，让员工感到被倾听，并使雇主更好地了解其员工的关注，问题或想法。

2.设定固定日期并及早邀请人们

考虑将全力以赴作为公司日历的固定功能。这将使人们更容易记住和计划它。

事先做好邀请，以取代任何其他商务会议或计划。季节或季度的开始是理想的。

3.为SparkleComm视频会议设置一些准则

对某些员工，甚至对您来说，上一个小时左右的摄像头是全新的。

与亲自参加会议的人不同，SparkleComm视频会议需要一些其他准则，以确保每个人都在指定的时间内参与并进行适当的互动。

让每个人都知道他们必须一直在摄影机上，以确保人们不会开始观看Netflix或浏览电子邮件。

他们还必须避免使用电话，就像在普通的面对面会议中一样。

4.决定要共享的信息

在召开全体会议的报告中往往对公司的成绩和目标，可能不为公众所知或容易接触到组织内的很多。

讨论成功或失败的正在运行的活动，并提及任何即将发生的特殊事件。

信息传播

由于市政厅会议的目标之一是使每个人都保持最新，了解并确保目标一致，因此组织必须以明确的目的将信息分解为可以理解的部分。

在会议期间，至关重要的是信息的呈现必须告诉听众为什么他们收到的信息很有价值。

共享的信息也应在会议后提供，并且应包括市政厅之后发生的所有更新。

收集有意义的见解

全体会议为员工提供了与高层管理人员以及跨多个部门联系的机会。

这意味着您可以激发新的对话并确定公司内的痛点。

在同一地点聚集员工意味着可能会产生新的反馈。

使用SparkleComm之类的平台可以帮助您收集和实时使用此洞察力，在屏幕上显示问题和答案以吸引员工并了解他们的想法。

是否召开涵盖公司所有业务方面和目标的重要的组织范围内的会议？

这通常称为全体会议或市政厅。

全体员工开会对于确保公司利益相关者和员工在战略上保持一致并充分了解组织的状况至关重要。

这些会议可以解决重要的里程碑，即将发生的事件或公司变更等问题。

在所有情况下，员工的洞察力都是至关重要的。

什么是SparkleComm全员会议？

一个典型的市政厅涵盖了广泛的听众，包括公司的所有员工和高层领导。

这些会议为员工提供了与高层领导互动的机会。

通过获取与参与者有关的信息来为参与者进行计划。

确保所有人都为会议做好准备也很重要，无论是从家中一个安静的地方参加会议的能力，还是了解他们在所选会议平台周围的方式。

对于无法出席的任何人，应上载会议记录，以备日后使用。

1.会议的重要性

远程工作时保持联系

在2020年，召开会议的重要性比以往任何时候都要重要。

冠状病毒大流行使许多公司突然变得遥不可及。

对于许多员工而言，在家工作并不是他们所习惯的，并且远离同事和经理，使他们感到与组织之间缺乏联系，也缺乏结构。

解决方案通常是在线会议。

这已成为公司面对面讨论项目和公司新闻的唯一机会。

它也已成为现代的等价方式，即停在某人的办公桌旁闲聊工作。

亲身体验所有会议已成为保持员工敬业度和联系感的最重要组成部分，也是确保每个人仍保持生产力和动力的一种方法。

增加一致性和协作

在公司中建立协作并非易事，尤其是在家中。

召开SparkleComm全体会议可以进行战略性公司调整，愿景设定和团队建设。

通过培养团队合作精神，组织内的各个部门彼此之间变得很熟悉，因此彼此之间更容易学习。

有机会说话

SparkleComm全体会议为所有人（包括入门级员工）提供了发表意见并表达他们的关注和想法的机会。

您可以通过SparkleComm获得见识或收集问题，该会议提供匿名和审核的问答功能，可以实时收集问题并在准备好时提问。

员工可以轻松参与并提交问题，从而节省您的时间，并确保每个人都有机会分享他们的意见。

加强公司文化

在公司内部保持开放的文化可以改善关系，并提高员工士气。

经常举行SparkleComm全体会议（如果不是每月，则每个季度就足够了）以促进公司文化。

将所有员工定期放在一个房间中可以加强公司文化，因为每个人都被提醒如何成为团队的一员以及对他们的期望。

通过SparkleComm使您的员工听到来增强公司文化。

加强目标和策略

在许多市政厅中，领导层会根据公司愿景来反映公司的当前状况。

这意味着会议将反思自上次全体会议以来发生的一切；然后处理当前问题，然后再制定未来计划。

通常，这需要花费50％的时间，并且尽管信息可能是重复的，但观众需要听到的声音始终保持在同一页面上。

在市政厅期间，领导通常会披露其组织的计划，战略和目标。

在会议中，部门将了解他们在总体计划中的作用。

这使他们能够制定自己的策略来实现自己在组织中的职责。

事先与部门共享公司目标和策略，以便他们有机会熟悉公司目标。

在参加会议之前，他们已经可以制定适合整个计划的部门战略。

远程工作对许多员工来说是新的，他们需要像这样的会议结构来跟上项目进度。

庆祝和学习

在会议期间，团队将分享好消息和坏消息。

突出显示公司擅长的领域，负责的部门，度量标准以及对收入的影响。

这也激励团队做出出色的工作，以使他们在组织中的投入得到认可。

此过程应占用分配给会议的时间的大约30％。

实际的步骤

一旦解决了技术问题，就该考虑在会议中实际要发生什么了。它需要平稳运行，让每个人都参与进来。

这里有一些建议。

5. 计划并发送议程

希望你使用视频会议是因为你希望参与的每个人都能更有效率。如果是这样的话，你的会议需要精心计划，有一个逻辑流程。

即使你有一个清晰的计划，把它写下来也会有帮助。

同样重要的是，每个人都要提前了解议程。这可以让他们为会议中与他们最相关的部分做准备。它甚至可以让人们在会议进行到一半的时候就加入到他们感兴趣的特定话题中。

6. 提醒人们做自我介绍

既然大家不在一个房间里，最好先互相介绍一下。这让人们知道他们在和谁说话，如果你的客户或顾问无法通过声音识别对方，这就特别有用。

让人们在会议中发言时介绍自己也很重要。同样，并不是每个人都能通过声音识别出别人。它只需要一点时间，而且让与会者更容易跟上。

7. 演示时关闭其他节目

当Slack通知在演示过程中突然出现时，会让人非常恼火。 更糟糕的是，一封敏感的邮件可能带有你不希望别人看到的标题。

为了安全起见，最好在共享屏幕时关闭所有不必要的程序。

风格建议

一旦您解决了所有的技术和实际问题，您仍然需要回答一个问题:这次演示有趣吗?你是在要求人们从他们的一天中抽出时间，所以你需要做到这一点。

下面的建议会有所帮助。

8. 让你的幻灯片引人注目

无聊的演示绝对不行。你马上就会失去听众，而且很难让他们下次再来。

我们已经创建了这个指南来指导完美的网络会议基调或Powerpoint。同样的概念也适用于视频会议。

你的演讲应该:

1）有明确的目标或目的 2）有整洁的视觉风格 3）专注于3-5个关键观点 4）尽可能简短 5）保持互动，允许他人评论 6）想了解更多信息，请阅读本指南。

9. 鼓励提问和评论

最糟糕的会议是，每个人都安静地坐着，而一个人唠叨了一个小时。大多数人不仅会忘记讨论的内容，还会错过得到反馈的关键时刻。

确保你的演讲有足够的提问和评论空间。你可以计划让每个人在一个主题结束时发言，或者在整个会议中保持提问的开放性。

只要大家互相尊重，每个人都有机会发言，这就应该有助于会议的进展，而不是使你慢下来。

记住，这是一个会议，不是电影。

10. 不要担心犯错

尽管我们说过要做好准备，找出技术方面的问题，但错误还是会发生的。互联网可能会中断，你的麦克风可能会停止工作，你的幻灯片可能会出故障。

不要恐慌。即使是一个大型客户会议，也不必每次都做得很完美。更重要的是，你要自信、清晰，让他们在会议结束时得到有价值的结论。

每个人都会记住你所带来的洞察力，而不是那些微小的技术问题。

开始计划你的下一次视频会议

如果不是很清楚，我们认为视频会议应该在你的工作场所更普遍。

这是因为他们:

1）方便。 2）人们可以在任何地方参加，你不必在繁忙的办公室腾出3）时间和空间。 4）容易安排。 5）它所需要的只是体面的演示和一些好的软件。 6）非常高效。

你节省了旅行时间，与会者可以在需要的时候来去自如。所以为什么不自己试一试，看看到底是怎么回事?

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