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我可以跳过哪些团队会议？

了解您可以不参加的团队会议与了解您需要召开的会议一样重要。这里有两种类型的会议，改为电子邮件（或聊天消息）几乎是更好的。

状态更新

在办公室环境中，获取任务或项目的状态通常就像在团队成员的办公桌前停下来询问事情进展情况一样简单。但是对于拥有分布式办公室或在家工作政策的大型团队来说，快速面对面的问题是不会发生的。

想要安排会议来检查项目是很诱人的，虽然如果项目特别复杂并且有很多移动部分，这可能会有所帮助，但大多数状态更新可能不需要他们自己的单独会议。

如何更换状态更新团队会议

拥有一个协作中心，允许团队成员根据自己的时间提供状态更新。这可能是一个项目管理系统或一个聊天工具（如 SparkleComm即时通讯应用程序），您可以在其中向团队成员发送一条快速消息以进行检查：发送消息而不是开会意味着您的团队不需要停止他们的工作正在告诉你他们在哪里。他们可以提供更新、提出问题，甚至获得快速反馈，如果你觉得你真的有很多话要说的话，还可以安排一次新的团队会议，而不会占用他们一天的大量时间。

信息共享会议

您不需要将每个人都聚集在会议室中作为一个小组阅读幻灯片。如果您所做的只是与您的团队共享信息，您通常可以跳过会议。

除非您共享的信息是机密、敏感或紧迫的，否则为什么不直接向您的团队发送有关新项目、产品、服务甚至只是想法的信息？让他们在自己的时间阅读和吸收内容。

如何取代信息共享会议

考虑您要分享哪些信息以及您需要什么样的反馈或回应。您需要确保内容被吸收和理解，还是您的团队只需要知道它可用？

在共享空间中托管您的信息，您的团队可以在自己的时间查看。如果您需要反馈或想提供问题、疑虑或澄清的渠道，请尝试使用您的团队沟通工具。

同样，这也是SparkleComm统一通信应用程序真正闪耀的地方。您不仅可以向团队发送消息，还可以直接在对话中与他们共享文件。 

团队会议可以成为创意和协作的绝佳来源。有时，让整个团队团结在一起可以带来一些最好的工作。每个团队成员离开时都感觉自己很有成就感，就像创造了一些真正有价值的东西。

其他时候，团队会议只不过是一个时间槽。会议参与者感到无聊、困惑，并想知道为什么这不是一封电子邮件？并不总是很清楚哪些会议会很有成效，哪些会很无聊。你可能认为一个话题绝对需要当面讨论，结果却发现真的没有太多可谈的。

仅仅猜测如何召开有效的团队会议并不是一个好策略。召开富有成效的团队会议需要一些思考和计划。继续阅读以了解：

您需要召开哪些团队会议

您可以跳过哪些团队会议

使任何（几乎所有）团队会议变得更好的 4 个技巧

我需要召开哪些团队会议？

并非所有会议都是平等的。如果您决定首先召开会议，您可以选择主持面对面会议、在线会议或群聊。您甚至可以使用非会议替代方案（我们稍后会介绍）。 事实上，如果您当前的团队会议不如您希望的那样有效，您可以尝试以下几种不同的会议形式。

大多数会议都适合一些通用原型。以下是通常会议的三种类型——您不能轻易放弃它们而采用替代方案（例如简单的电子邮件）。

1. 头脑风暴会议

即使您是一个天生具有创造力的人，创造性工作也可能很困难。当您试图在孤岛中提出新想法时，通常很难取得任何新进展。

这就是头脑风暴会议重要且必要的原因。尽管这些会议通常不像其他会议那样僵化（因此他们可能会觉得他们的效率不高），但只要让想法流动并相互转换想法，最终会产生一些非常棒的团队合作。

如何使头脑风暴会议更有成效

如果您和您的团队参加每个头脑风暴会议，希望提出一个惊人的新想法，那么您就是在为失败做好准备。对结果施加太大压力会扼杀创造力，并导致团队成员因害怕看起来“错误”而保持沉默。

为了使您的头脑风暴会议尽可能富有成效，请让它们保持移动。让人们提出想法并写下每一个想法——即使它显然是行不通的。等到会议结束，跟进并整理“好”和“坏”的想法。头脑风暴会议的重点不是确定结果，而是让想法流动起来。

您可以相对轻松地作为一个团队进行头脑风暴，即使团队成员来自不同的国家。有一些很棒的视频会议软件如SparkleComm可以让您进行屏幕共享，这意味着您可以实时查看彼此的工作文档。而且SparkleComm视频会议系统还可以让您的团队在您共享屏幕时实时在文档中进行注释。

在冠状病毒时代（或远程工作中）进行合作

他们说，在交流方面，有7％的人来自口头语言，38％的人来自语气，（高达）55％的人来自肢体语言。

您可能会想到，当我们与整个屏幕上的人们进行协作时，还有很多话要说。如果没有环境背景或没有记下手势或微妙的面部表情的能力（特别是与多位会议参与者进行SparkleComm虚拟通话时，这时脸变得很小），当我们真正彼此了解时会感到迷失。

在建立信任和建立关系时，可以与新的同行开始一个项目，虽然利用SparkleComm视频会议系统而无需最初面对面的交流就可以进行测试，但握手的丧失也失去了连接的机会。这就是为什么不仅要了解自己的知识，而且要分享彼此的协作风格可能会花费很多猜测，而这在很短的时间内就彼此认识。无需对他人的工作习惯，价值观或动机进行假设，您可以比较下面的“协作工作风格测验”的结果。

四种最常见的协作风格

准备找出您是哪种风格的协作者？参加我们的简短测验，找出答案！

在小组环境中工作时，您最关心的是什么？

1.立即有效地完成工作并立即看到结果

2.保持团队民主，保持团队和谐 

3.在未开发的机会中探索新的可能性并拥抱创造力

4.注重细节以使事情正确，而停机则需要独立思考

在团队环境中，您最想激发什么样的事情？

1.取胜，超越竞争对手，取得成功

2.良好的合作并得到他人的真诚赞赏

3.新颖的经历，有趣的任务和积极的社会认可

4.在我感兴趣的领域展示我的专业知识

当涉及多个人时，您如何处理冲突？

1.主张我的立场，然后让最好的主意获胜

2.收集每个人的观点，找到可以容纳尽可能多人的折衷方案

3.寻求外界意见以对所有职位有新见解

4.花一些时间来处理自己的情况并运用逻辑方法进行处理

在团队会议（如SparkleComm会议）中进行讨论时，您倾向于：

1.直接果断-我毫不犹豫地说出了我的想法

2.耐心与合作-在适当的时候，我会让别人先介入

3.生动活泼—在分享想法时，我充满热情和生气

4.体贴而系统性-我确保每一个贡献都能为对话增添价值

您的团队正在从事的项目不断延迟，您拒绝妥协的一个因素是什么？ 

1.结果-未来需要按时，按预算达到项目里程碑

2.员工-团队中人的关系优先于工作本身

3.想法-目标崇高，但您打算在不降低愿景的情况下将其贯穿始终

4.精度—速度有多快，质量多少都无所谓

准备好您的结果了吗？如果您的回答大多为1，则说明您是导演；如果您的回答大多为2，则说明您是协调器；如果您回答的大多数都是3，则说明您是发起人；如果您的回答大多为4，则说明您是分析师。