云通信适合小型企业吗

有效的沟通是任何成功企业的基石,无论其规模如何。2021 年,消费者有多种方式与企业沟通,包括电子邮件、在线聊天和社交媒体平台。然而,绝大多数人更愿意在需要帮助时打电话和某人交谈。

不仅仅是客户和供应商,内部沟通对企业也至关重要。小型企业在多个方面面临不确定性,快速沟通的能力可能意味着成功与失败之间的差异。员工可能有特定的工作角色,但他们需要经常协作。高效的通信可节省成本、提高性能并减少错失机会。 

没有语音呼叫,任何商业通信系统都不会完整或有效。它是一个重要的组成部分,是组织之间的重要区别。那么为什么小型企业会继续为低于标准的模拟技术而苦苦挣扎呢? 

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小型组织和 PBX 的问题

较大的公司一直享受采用专用交换机(PBX)的好处。这样的系统允许企业管理大量呼叫、设备和线路。您可以将客户定向到最能为他们服务的人,而无需留言或听到忙音。销售人员可以通过电话开始对话,并在讨论细节时无缝切换到电子邮件。由于更少的未接电话和更短的等待时间,大公司改善了客户的体验。

不幸的是,由于多种原因,小型企业无法从这些工具中受益。也许最重要的原因是购买和维护 PBX 系统的成本。它需要资本预算、多年服务合同和大量投资。很少有企业能负担得起这样的奢侈,更不用说那些员工少于 10 人的企业了。  此外,维护这些系统需要小公司无法获得的专业知识。当您已经有员工分担工作角色时,您可能没有资源雇佣某人来管理电话系统。更重要的是,当移动电话甚至单条固定线路可以很好地满足他们的需求时,许多企业认为他们不需要PBX系统。 

小型组织的云通信

虽然小公司有充分的理由避免使用传统的 PBX 系统,但在现代云通信工具方面则没有这样的障碍。您可能认为您的业务只需一条线就可以了。但是您知道您因为无法与销售人员交谈而失去了多少潜在客户吗?您不知道有多少客户从竞争对手那里购买商品,因为他们每次给您打电话时都会听到忙音。您错过了多少机会,因为您没有合适的工具来利用它们?

事实仍然是,缺乏有效的沟通工具会限制任何业务的增长。这正是小型组织需要利用云通信的原因,以便他们能够实现大型组织长期可用的好处。类似SparkleComm这样的云统一通信系统灵活、可扩展且具有成本效益。它们还可以快速轻松地部署,几乎不需要定期维护。 

通信系统如何管理它?在典型的云平台中,基础设施由专门从事该领域的供应商拥有和维护。然后,其他企业可以根据各自的需求,通过安全的、基于云的系统共享这些资源。最好的例子是托管电子邮件服务。许多公司不再运行自己的电子邮件服务器,相反,他们依赖第三方提供商。

基于云的SparkleComm语音通信系统也不例外。您无需在购买和设置电话系统上花费资本预算,而是每月支付访问第三方专家提供的语音服务的费用。这些服务通常通过云提供,因此得名。 

如果您仍然犹豫,这里有 5 个为什么云通信适合小型企业的原因:

1-一个数字来统治他们

每个企业都有一个与他们合作的每个人都能识别和熟悉的电话号码。从客户到供应商,这个数字就是您企业的面貌。但是如果你有一条线与之相连呢? 

单条生产线可能无法满足您现在或将来所需的容量。当您有一个客户在线并且其他人打电话时,他们听到的只是忙音。同样,当一名员工从该线路呼叫客户时,它会被占用。如果其他员工从他们的手机拨打电话,客户屏幕上显示的不是您熟悉的公司号码。这是一种不一致的体验,绝对不适合客户。 

通过SparkleComm云通信,您可以根据需要增加多个同时通话的容量。您的员工可以使用相同的业务号码从不同设备拨打电话。客户更有可能与人联系,而不是听到忙音或必须留下语音邮件。 

2- 高效和有效的呼叫管理

效率都很好,但是当客户被转移到错误的部门或人员时,它没有多大用处。云通信(如SparkleComm)使您可以有效地进行通信。在以下情况下通过电话留下良好的第一印象:

用愉快的信息欢迎来电者,并向他们提供办公时间等重要信息

通过使用 IVR 提示自动呼叫路由,以确保将客户定向到正确的队列

帮助客户第一时间联系到合适的人,不再需要等待或将他们转移到多个部门

使用保持音乐并让客户知道当前等待时间是多长时间

如果等待时间太长,请在轮到客户时给他们回电,而不是让他们搁置

无论您使用上述部分还是全部,您都可以看到体验比仅使用固定或移动线路所能提供的体验要好得多。 

3- 固网与移动相结合

移动设备越来越多地在商业世界中站稳脚跟。从笔记本电脑到平板电脑和手机,移动性至关重要。它使您的员工能够有效地响应客户。他们可以在任何地方工作,让他们可以在家中、咖啡店或其他任何地方灵活地工作。流动性使任何公司都能产生更大的效益。例如,您可以:

从世界任何地方招聘最优秀的人才,而不必只从您所在的城市/国家招聘

让员工可以选择部分在办公室工作,部分在家工作

允许一些员工永久远程办公,这样您就不必在情况发生变化时失去宝贵的员工(他们必须照顾孩子或年长的家庭成员)

使员工能够在发生自然灾害或流行病等紧急情况时从替代地点继续工作

但在传统电话系统中集成移动设备通常几乎是不可能的。如果可能的话,它是基本的并且不允许有很大的灵活性。然而,在类似SparkleComm这样的云通信系统中,这种集成是完全可行的。事实上,大多数云电话服务都提供智能手机应用程序来使用语音服务。您的员工所需要做的就是安装其中一个应用程序并开始拨打商务电话。例如他们可以使用笔记本电脑、平板电脑或个人手机在SparkleComm应用程序上拨打办公室号码。他们还可以使用多个具有相同编号的设备并在它们之间无缝切换。 

4- 便携性

在切换到电话服务提供商时,号码携带是一个重要的考虑因素。考虑到您使用电话号码的所有地方——从信头到广告——这是您不想改变的宝贵资产。借助号码可移植性,即使您更改了其背后的服务,您也可以保留现有号码。大多数云通信提供商可以在几天内将您的号码移植过来。

云通信(如SparkleComm)允许在其他情况下以及提供虚拟号码的可移植性。什么是虚拟号码?这是一个与特定位置或物理地址无关的数字。如果您想扩展到新市场但还没有办公室,您仍然可以获得本地号码供客户拨打。 

5- 跨渠道协作

云通信的另一个好处是它们与多个企业系统集成,如 CRM 软件、日程安排工具和约会日历。例如您的员工可以在SparkleComm统一通信这一个平台上进行电子邮件、文本、语音和视频通话之间切换,而无需使用多个应用程序。他们的所有对话都集中在SparkleComm一个地方,以后可以轻松检索。这种集成可以帮助您节省时间,因为用户不必停止并使用多个应用程序来完成单个任务。您还可以将数据从一个系统移动到另一个系统。

云通信的价格

使用云通信有很多好处,但如果您负担不起,则意义不大。幸运的是,这些系统不需要太多的前期投资。您像任何其他服务一样按月支付费用,您甚至可以根据需要添加或删除服务。 

一些企业可能需要升级他们的互联网速度和带宽以允许云通信,但您几乎不需要做其他事情。你还在等什么?投资SparkleComm云通信系统可能是您今天能为小型企业做的最好的事情。

随时随地影响工作的5种方式(一)

随处提供工作的好处

COVID-19大流行为企业提供了在大规模远程工作中进行的宏伟实验,他们发现这种方法行之有效。普华永道表示,远程工作将使大流行更加持久。 

普华永道对高管的一项研究发现,大流行后一周,至少有一半以上的受访者将继续允许其上班族远程工作。该调查还发现,72%的员工希望每周至少两天在家工作。 

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当今的技术使这种在家工作的安排比以往更加容易。会议仍在举行,但现在它们通过SparkleComm视频会议进行。团队成员仍然像以前一样进行协作,但是现在,他们不再使用彼此的办公室,而是使用团队消息SparkleComm电话进行交谈。

您的企业是否应该开始计划永久性的远程工作策略?这里有几点要考虑。

1.比赛

您的竞争对手在做什么?潜在的员工通常认为远程工作是一种福利,并且大多数人都希望这样做。 

他们喜欢有弹性的时间表,可以在任何地方工作以及在工作与生活之间取得平衡,包括减少通勤时间和与家人在一起的时间。在家工作的员工还可以节省汽油,食物,衣服和公共交通方面的费用,每年总计可节省5,000美元或更多。

远程工作绝对是一个卖点。不提供远程工作选项的企业可能会错过人才,而他们会选择与提供在家工作的公司签约。

2.全球人才

拥有一支远程员工队伍意味着您不仅仅局限于恰好位于办公室很小半径范围内的人才。取而代之的是,无论他们生活在世界哪个地方,您都可以自由聘请最能找到这份工作的人。 而不是雇用那个人并让他们搬到您的位置(并非每位潜在员工都愿意这样做),远程工作安排实际上意味着您的业务可以扩展到他们所处的位置。 

今天,由于类似SparkleComm的云通信等技术的出现,全球员工队伍成为可能,无论员工身在何处,都可以使员工提高工作效率。这意味着他们可以轻松地访问您的业务资源,并可以在任何地方与队友进行协作,并具有适当的安全性,可以确保您多样化的工作场所及其信息安全。

向供应商询问有关安全通信的5个问题

您的通讯安全吗?

安全通信可以保护您的企业免受数据泄露的破坏和破坏。这不仅适用于医疗保健提供者,甚至每天的办公室电子邮件和电话都可能包含对您的客户重要的机密信息。

未能确保通信安全的企业将会失去消费者的信任,这意味着客户和未来的客户就不太可能信任该企业。

为了确保安全的通信,请寻找一种可以保护企业内部及外部共享数据的通信系统。您可以向供应商询问以下几个问题,以确保获得最佳安全性:

1.您的系统托管在什么基础架构上?

强大的云通信提供商将利用一流的基础架构来确保最高级别的安全性。这样可以节省您的时间和资源,而这些时间和资源可以专注于性能和创新,而不是管理和维护。寻找一个安全的通信软件系统,例如基于云的SparkleComm统一通信,它可以与您已经使用的程序相集成。

2.您的通讯软件可以安全处理移动吗?

随时随地工作是一种日益增长的规范,这意味着移动性对于通信系统而言甚至更为重要。但是,移动系统并不总是意味着安全。确保可以在不离开办公室的情况下随时随地使用系统来保持工作状态,而不会牺牲办公室功能和安全性。

3.您的通信软件是否符合HIPAA认证?

经过认证的符合HIPAA的软件可通过遵循最严格的数据合规性标准的防病毒保护和安全协议,确保在传输和静止状态下对数据进行加密。在部署SparkleComm统一通信时,我们与第三方审核员一起满足了合规性要求,并通过了严格的保障和机密性测试,以确保您信息的隐私和安全。

4.您如何监视系统?

您的云通信提供商应该有一个网络运营中心,该位置可以每天一整天不断监控电信网络。他们是内部支持还是外包支持?他们利用什么工具和分析来保持领先地位?顶级提供者是预测性和主动性的,而不是被动性的。

5.如何得知任何问题?

没有完美的系统,可能会弹出问题,但是如果您的通信系统确实发生了问题,则需要快速了解它。透明度就是一切。您的提供者是否积极主动地进行自己的交流?出现问题时,他们如何提醒您?是否有公共网站可让您随时了解任何问题及其解决方案?

总而言之,您想寻找一种为安全性而构建的通信系统,例如云上构建的SparkleComm统一通信。由于它是基于云构建的,因此SparkleComm统一通信具有云的安全性,可靠性和可扩展性,并具有一流的企业VoIP系统的直观用户体验和灵活的服务。

利用云通信行业领先的系统来提供您可以依赖的正常运行时间和合规性。通过SparkleComm统一通信,您的通信系统将是安全且易于使用的,SparkleComm统一通信是一种值得信赖的解决方案,可满足任何具有特定隐私或安全要求的高度管制的行业的需求。

无论您是从事医疗保健,财务,教育还是仅对更高级别的安全性感兴趣,都需要一种可确保您的客户和敏感数据安全的通信系统。并且确保您可以从任何地方连接到敏感的客户信息,同时确保满足客户的隐私需求。

公司采用云通信的主要商业原因

B2B公司正在以迅猛的速度采用云通信。实际上,在2010年至2012年之间,使用云通信系统进行商业活动的用户数量增加了一倍以上,到2018年,这个数字也已经再次增加一倍,直到2020年,这个数字又增加了2倍。

如果这种指数级增长不足以使您的业务转换为基于云的业务模型,我们将提供大量统计数据来说明为什么它是最佳选择。请阅读以下内容,了解公司为何进行此转换。

公司在云中采用通信的主要原因

云通信是一种不断发展的企业工具。到2020年,使用云通信工具的公司将拥有超过2700万员工。新兴的云提供商领导者还能够满足企业业务需求。在最近进行的一项调查中,77%的受访者表示,云通信业务模型使该公司能够支持移动员工队伍。随着行业趋势越来越倾向于移动性和远程劳动力,这是云通信(如SparkleComm统一通信)的巨大优势。

74%的受访者表示,SparkleComm云通信使公司可以更快地访问高级功能。在这个数字时代,更快地访问新功能非常宝贵,只会帮助公司前进。72%的调查参与者表示,云技术使他们的公司能够将其IT和电信人员重新分配给更具战略意义的任务。当IT专业人员不必担心笨拙的本地硬件会损坏而需要更换时,他们的时间可以花在更重要的任务上。最重要的是,该公司不必担心传统的PBX系统出现故障并在维护和修理期间使公司损失数万元。

66%的受访者表示,云通信消除了集成多个供应商的产品的麻烦。从长远来看,这可以为中小型企业节省大量金钱和时间。61%的受访者表示,切换到云使得托管通信的成本是可预测的。电信设备的低成本始终是B2B公司的巨大收益。

公司在云服务提供商中寻找的顶级属性

86%的受访者表示,安全是选择云提供商时要考虑的最重要功能。

85%的调查参与者表示,出色的云通信平台必须具备可靠性,劳格SparkleComm统一通信就是这样的平台。

77%的受访者表示,技术成熟度对于公司云提供商至关重要。

75%的受访者表示,可扩展性是他们选择切换到基于云的业务模型时所寻找的最重要因素。

69%的调查受访者表示,云提供商提供的技术发展路线图对其公司而言是非常重要的因素。

随着组织寻求提高业务敏捷性并更快,更经济地访问由高质量和可靠的安全性支持的集成功能和特性,对托管服务的需求正在增长。

您认为采用云技术的企业的主要驱动力是什么?

云通信独特适合现代商业世界的4种方式

新的商业世界飞速发展,业务遍及全球。为了保持竞争力,公司必须变得更加敏捷并且能够应对新的24小时工作日。劳格科技SparkleComm云通信是完美的解决方案,可以帮助公司适应这个现代商业世界。请阅读以下有关云通信帮助现代公司的4种方法:

1)集中管理

不需要本地技术人员进行集中管理。SparkleComm云统一通信系统消除了维护方面的麻烦,因为可以通过安全网站上的在线帐户集中进行管理。无论您身在何处或办公室在哪里,都可以从任何计算机上添加,更改或删除用户,电话线,设备,甚至功能。云系统使您可以立即为用户群激活更改,而不会导致系统停机。您也不需要现场处理笨重设备的技术人员。

2)经常更新

几乎无需人工就可以使系统保持最新状态。无需安装任何东西,无需更换任何零件,SparkleComm云统一通信系统使您可以轻松掌握最新的通信创新。尝试新功能也很容易,没有任何风险或额外费用。新版本会自动应用,而无需关闭系统,这是您不能浪费时间的重要优势。你活力的员工队伍,需要全面的全天候访问通信服务

3)易于扩展

通过融合并调整其不断变化的需求,SparkleComm云通信将随着您的业务而变化。迁移到云业务工具实质上可以确保您的公司不受过时系统的影响。云SparkleComm统一通信系统旨在简化配置,这使您可以在每次业务需求发展和变化时灵活地做出响应,而不必担心再有另一个系统。

4)可预测的成本

无需额外的维护,硬件或本地技术人员,您可以确切地知道您的云通信系统每个月要花费多少,年度预算计划会议不再是令人恐惧的事情。面对支持不断变化的员工范式的IT组织,现在将SparkleComm云统一通信系统视为一种可靠的业务工具,可以使公司适应新的工作时代。

您希望云SparkleComm统一通信系统还能为您的企业带来哪些其他好处?请赶快注册SparkleComm APP来试用吧。

企业云通信如何推动数字化转型

由于企业需要更加敏捷的基于云的通信解决方案,因此SparkleComm统一通信服务提供商(Loogear.inc)感受到了以客户为中心,按需经济的压力,并且正在利用基于云的创新来进行适应。创新的SparkleComm统一通信集成了云解决方案,以改善电信产品,例如访问电信API或将联络中心引入云中。迁移到基于云的提供商的企业可以利用这些优势,并降低自身的IT成本,并为客户提供更大的灵活性。

以下是企业在评估数字化方案和选择正确的统一通信时应考虑的一些最佳做法:

了解客户的数字化转型需求。消费者期望他们的需求能很快得到满足,否则,他们将转向竞争性选择。利用基于云的创新的SparkleComm统一通信可以轻松地将客户参与功能(例如呼叫,消息传递或视频会议等)集成到其现有应用程序中,并促进客户之间的协作以创建更量身定制的体验。此外,提供基于云服务的SparkleComm统一通信能够随着客户参与偏好的改变而轻松扩展产品,从而建立品牌忠诚度并为客户提供多样化的解决方案。

API可提高速度和可伸缩性。选择正确的统一通信时,最重要的是速度。鉴于基于云的语音和消息服务的可用性越来越高,企业现在可以比以前更快,更高效地配置电信资源。例如,过去耗时数月的电话号码移植等电信服务现在可以通过API集成立即完成。此外,通过可定制的API产品,开发人员能够扩展操作和服务以满足客户的喜好,并轻松实现服务自动化,例如呼叫路由,添加呼叫或消息传递功能以及其他产品推出或更新。

优质的服务等于客户的忠诚度。在当今竞争激烈的环境中,企业负担不起平庸的服务。例如,如果呼叫中断或在会议或客户支持交互过程中出现抖动,则影响可能会损害业务及其声誉。选择一个可以为客户提供高质量运营商级语音和消息服务的服务提供商非常重要,无论其位置如何。此外,随着员工继续通过虚拟会议空间进行协作,如Avaya最近基于云的聊天室的推出所表明的那样,语音和通话质量仍然是确保持久成功的关键要求。

加强对电信资源的控制可以提高灵活性和安全性。对电信资源的控制和可访问性使企业可以为客户提供增强的用户体验。此外,可以控制和监视电信资源(例如电话号码和呼叫数据)的企业可以利用AI和机器学习功能来提高当前流程以及未来计划的效率和安全性。例如,通过访问各种电信API,企业可以直接控制和监视入站和出站呼叫记录,从而为安全性和客户体验带来好处。这两个示例均可通过轻松启用定制集成来创建总体上改善的客户体验,最大程度地减少延迟或欺诈。

随着越来越多的企业转向数字化以保持竞争力并领先于客户需求,重要的是他们选择SparkleComm统一通信以确保过渡既安全又无缝,并且可以确保云所能提供的所有好处。

诸如SparkleComm统一通信的云协作工具正在优先考虑云通信服务的质量,以为远程和日益全球化的员工提供动力。使用这些工具的好处很多。通过提供实时更新和对大文件的改进访问,它们可以帮助团队保持组织和联系。此外,这些工具具有成本效益,易于部署并且在常规软件更新之外几乎不需要维护。

在2020年,我们将看到优质语音和呼叫功能的影响,将增强企业协作工具以及与云服务提供商的合作伙伴关系。我们预测,不采用扩展和适应性强的协作工具的企业将无法在全球经济中竞争。

VoIP不再只是VoIP:集成是业务通信的未来(二)

2)短信和传真

许多消费者更喜欢通过SMS进行通信,企业希望利用这种高度响应的方式与客户建立联系。另外,传真在许多领域仍然具有重要的功能。短信和在线传真提供了获取重要信息(例如确认或授权)的快速方法。通过SparkleComm统一通信平台,可以轻松地将传真和SMS功能直接集成到各种核心业务应用程序中,从而提供与客户进行通信的安全可靠的方式。例如,销售,服务和市场营销专业人员可以通过直接从SparkleComm后台应用程序发送SMS或传真来增加响应时间。

3)点击拨号

对于花费大量时间打电话的员工来说,手动在键盘上拨打电话号码或将电话号码重复复制并粘贴到软件电话应用程序中可能会变得非常繁琐且容易出错。将SparkleComm的“ 点击拨号”功能与常见的前台应用程序集成在一起,使员工只需单击电话号码即可拨打电话,这意味着他们可以节省时间并减少错误。这种简单的API集成通常每天最多可以为销售和服务代表节省一个小时的生产力损失。

4)报告

每天,公司都会进行大量的语音呼叫,短信和传真,这是完成工作不可或缺的一部分。通过收集和分析通信数据,企业可以获得有价值的见解,以计划当前和将来的业务需求。但是,通过手动处理,许多潜在有价值的数据将丢失或输入不正确。SparkleComm报告可自动捕获呼叫,文本和传真数据,并在可自定义,易于阅读的视图中提供使用情况分析和趋势指标。将SparkleComm紧密集成到前台应用程序,商业智能工具和仪表板中,使企业可以轻松访问这些宝贵的见解,并丰富他们对公司通信方式的理解。

SparkleComm云通信和我们面向开发人员的应用程序简化了自定义服务集成。因此,通过将通信融入工作流程中,您的企业可以迅速获得更高的生产力和更高的客户满意度。

考虑云通信?您需要知道的五个问题

许多企业将低成本,额外功能,易扩展性和灵活性视为迁移到云的主要原因。但是他们也担心早期云产品中常见的可靠性,安全性和功能性问题。

这是一个重大决定,任何组织都不应掉以轻心。因此,在将您的电话系统移至云端之前,我们已经汇总了您需要知道的五个最重要的问题。

1.需要多少钱?

钱,购买任何技术或软件时,这是决定因素。因此,让我们先解决它。基于云的SparkleComm VoIP电话系统价格便宜,尤其是与传统的PBX系统相比。那是因为他们不需要任何其他硬件;您可以使用现有的智能手机,笔记本电脑和平板电脑。这也包括基础设施。因此,告别这些服务器机房以及与维护它们相关的成本。

2.如果我的PBX运行正常,是否需要切换到云?

这是常见的一种。当然可以-即使您的公司过去不需要云。为什么要花时间和金钱购买技术上不需要的东西?

我们建议进行并行功能评估,并考虑每个功能如何影响您的组织。

最终,大多数人发现基于云的商务电话系统提供了传统PBX电话系统的所有功能,而价格,部署时间和所需的持续维护费用却很少。所需的初始成本和资源几乎可以立即收回。

此外,没有设备升级费用。云以技术的速度移动。因此,当最新,最伟大的技术发布时,通常会以快速更新的形式提供。

3.我可以相信自己的数据受到保护吗?

即使是最有远见的IT领导者,将敏感的数据放入云中也可能会引发焦虑,不要管那些过去仅使用本地系统工作的人。您怎么知道人们没有访问数据?它实际住在哪里?安全是一个严肃的主题,并且是任何业务决策中要考虑的最重要的事情之一。

好消息是,云安全性已经走了很长一段路,有些提供商甚至满足了最严格的企业安全措施。

在评估提供程序时,请寻找透明度。了解他们如何存储数据,在何处以及与谁一起存储。找出它们是否遵循各种IT安全标准,例如ISO / IEC 38500和X.509证书。本质上,您希望能够像信任锁定的服务器机房一样信任您的提供商。

4.如果我的系统出现故障怎么办?

发生了当您的公司在云中运行时,任何平台或工具上的停机都会让您感觉不在状态。但是,对于高质量的云提供商而言,这种情况很少见。向提供商询问其数据中心。他们在哪里,可以支持全球连接吗?那里有多少?他们的停机时间统计数据是什么?如果出现故障了,其余的人是否会松懈?他们的备份协议是什么?

像安全性一样,可靠性也取得了长足的进步。实际上,SparkleComm VoIP拥有99.9%的正常运行时间。

5.质量到底有多好?

到现在为止。高速互联网和无线LTE / 5G连接与现代设备配合使用,以及包括流量整形和WebRTC技术在内的现代语音技术,意味着基于云的SparkleComm VoIP业务通信与PBX系统一样可靠。而且,当您考虑到云系统提供的额外灵活性和移动性时,对于大多数现代组织而言,这无疑是不二之选。

切换到新系统可能具有挑战性,而且似乎充满未知数。尽管云附带了许多好处,但重要的是要问一些问题,以帮助您确定这些好处是否适合您的业务。您将能够更好地确定哪个供应商适合您,让您更轻松地做出决定,而且也许最重要的是,能够与组织中的其他人清楚地交流。

无论如何,什么是基于云的SparkleComm VoIP?

如果您坐在办公桌上的尘土飞扬的办公电话上仍然有电线出现,则可能是您进行更改的信号。这里有一个巨大的机会等着您扩展和发展您的业务-这称为基于云的SparkleComm VoIPSparkleComm VoIP代表“互联网语音协议”,它可能是您以前听说过的一个术语。尽管它与传统的座机连接台式电话相似,但也有很多不同。

那么,基于云的SparkleComm VoIP与座机有何不同?让我们分解一下。

成本

大多数基于云的系统在所有方面均较便宜。无论是便宜的每月付款,设置过程,维护或培训,都比固定电话的价格更实惠。对于初学者来说,无需购买任何大型笨重的机器即可用作电话系统,因为您通常可以在现有的办公计算机和智能手机上使用它。此外,安装,添加用户以及确保一切正常都几乎不需要支持。因此,您也可以节省大量的终生维护和IT成本。呼叫是通过Internet而不是传统的PSTN电话网络进行的,从而节省了时间,金钱和空间。

可扩展性

相比固定电话,扩展基于云的SparkleComm VoIP电话系统要容易得多。将新用户添加到传统电话系统的过程包括购买新电话,铺设电缆,分配号码并确保用户知道如何使用该事物。这个过程可能需要数周的时间(对于新办公室来说则需要数月)。使用SparkleComm VoIP电话系统,您只需要互联网连接即可。您分配号码,添加用户,然后,他们拥有自己的电话线。整个过程简单而瞬时。

特征

在功能方面,SparkleComm VoIP是无与伦比的。简而言之,座机具有传统电话的局限性,而VoIP的局限性是互联网的局限性,几乎是无限的。尽管有些人可能认为他们并不需要所有这些额外功能,但是当他们看到一家公司利用诸如移动性,设备切换和集成之类的功能来提高生产力并为业务带来切实的积极影响时,他们却倾向于将其转移意见。简而言之,基于云的SparkleComm VoIP系统可以完成传统电话系统可以完成的所有工作,甚至还有更多。

流动性

基于云的商务电话系统最引人注目的好处可能是移动性。大多数VoIP服务均可与任何联网设备一起使用,因此您可以在办公室内外使用平板电脑,移动设备或笔记本电脑自由工作。这对于创建灵活的工作场所特别重要,它使您可以在自己方便的时候提高工作效率。有了座机,您就可以拴在办公桌上。或者您正在使用具有单独编号的经工作许可的移动设备。或在您的个人设备上转接电话。这些都不是理想的。

一点小警告

SparkleComm VoIP连接的质量取决于一个重要因素:Internet连接的质量。如果您位于互联网连接状况不佳的地区,那么固定电话就是您的生命线-现在就坚持使用。好消息是,大多数互联网服务提供商都在不断改善其基础架构,以使连接不良成为过去。

座机已经存在了很长一段时间。但是对于企业来说,基于云的SparkleComm VoIP就在这里,而且还会继续存在。节省金钱,提高生产力,并保持与交换机的连接。固定电话可能对某些人有用,但是许多公司开始看到VoIP的好处及其带来的变化。

要了解有关SparkleComm VoIP如何适合您的公司的更多信息,请发邮件至sales@loogear.com或者致电:400 101 1681与我们的销售团队联系。

迁移到云通信?抛弃模拟电话的理由

随着越来越多的业务应用程序迁移到云中,越来越多的企业已迁移到云通信和协作解决方案。因为这些解决方案提供了性能,成本优势和管理功能,这些功能对于当今竞争激烈的商业环境中的可持续增长至关重要。 如果您的企业已经使用IP电话,则迁移过程将是无缝的,因为大多数品牌都与大多数云通信提供商兼容。您将体验到以较低的前期资本投资立即获得完整系统功能的机会。另一方面,如果您的企业当前使用模拟电话,则必须评估是保留现有设备还是采用针对云优化的新设备。

了解剩余的模拟成本

如果您认为过去在模拟电话上的投资使完全用IP电话替代它的成本太高,请仔细考虑模拟电话与新的云系统配合使用所需的一切。

传统硬件的设计目的不是与云基础架构和服务兼容。虽然可以重用现有的模拟设备,但必须首先安装第三方设备。这将需要外部供应商的帮助,他们可以安装,配置和维护此附加设备。即使您选择购买,部署和维护此额外设备,模拟电话也将无法利用基本呼叫功能以外的云服务。云系统和模拟设备之间的交互受限,这也意味着您的云服务提供商将无法为您连接的模拟电话提供产品支持或服务,而需要其他第三方支持。

仍要保持模拟?

尽管在云通信系统上使用模拟电话会带来一些限制,但劳格仍然意识到一些企业会出于各种业务原因决定继续使用其旧设备。实际上,劳格是提供将模拟电话连接到我们的服务的推荐解决方案的少数提供商之一。

通过部署具有FXS端口的本地模拟网关,您可以将多个模拟电话连接到SparkleComm云服务。根据部署的网关,最多可以将24个模拟电话连接到LAN。必须为所有网关配置作为第三方设备配置的单个用户端点SIP配置。

与全球云通信和协作领导者一起:SparkleComm

劳格SparkleComm提供企业级的云通信和协作解决方案,使您的公司能够充分利用云系统可以提供的所有优势。实际上,由于用于台式机和移动应用程序的SparkleComm可以访问我们的完整云系统,因此您可以选择根本不安装任何物理电话设备。

当您准备好采取行动时,SparkleComm为您的新云通信系统提供了一系列最新的电话和配件。这些经过特殊设计的IP和SIP电话提供了许多功能,包括语音邮件,呼叫等待,呼叫转移等。而且,由于我们提供全面的入门,培训和24/7全天候支持服务,SparkleComm将帮助您无缝迁移到云。