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Web会议最佳实践

现在我们知道如何举办成功的Web会议，我们可以分享一些最佳实践，以帮助确保您的在线会议尽可能有效。在下一次Web会议中，请牢记以下三点：

• 1.注意周围的环境

仅仅因为您不会与其他Web会议参与者在同一个房间里，这并不意味着您可以忽略周围的环境。如果电影海报，脏衣服或杂乱无章的杂物乱七八糟，那么后面的风景可能会让其他人分心。

您环境中的声音也值得关注。我们不建议在拥挤的咖啡厅举办Web会议。噪音会带来干扰。

因此，请您和您的Web会议参加者对您有所帮助，并考虑您在在线会议中的位置。别人注意到的视觉和声音值得您注意。

• 2.创造引人注目的视觉效果

无论您是主持Web会议还是被要求在会议中进行演示，引人入胜的视觉效果都是您的朋友。为什么？因为它们有助于吸引观众。

• 3.努力吸引观众

最好的Web会议不是单向对话。让他们参与您的演示文稿并让他们参与，而不是“与会”在与会者上。

为此，您可以给每个人都有发言的机会，也可以请特定的人就其专业领域内的主题提供意见。

您也可以使该技巧更进一步，并要求您的Web会议与会者在会议开始与小组共享之前准备一些东西。

不要太在意这个策略，并且要给您的与会者加倍准备工作。但是，如果您知道他们有要添加到对话中的内容，请让他们准备在网络会议期间进行共享。

SparkleComm：最终的Web会议解决方案

我们教您如何举办成功的Web会议，并介绍了一些最佳做法，以确保会议顺利进行。但是，我们忽略了一件非常重要的事情：用于托管数字聚会的软件工具！

对于网络会议软件，SparkleComm由于其强大的功能和易于使用的界面而成为首选。

将SparkleComm用于下一次网络会议，并可以使用以下功能：

屏幕共享。试图告诉与会者如何执行特定任务或工作流程？别！请使用SparkleComm的屏幕共享选项来显示它们。

白板草图。SparkleComm具有白板功能，使用户可以实时书写，绘制和说明他们的想法。

由于可以使用SparkleComm录制网络会议，因此可以将其发送给无法进行实时会议的同事。

自动跟踪。通过自动向他们发送自定义消息，这不仅是一种对您的会议参与者产生最终影响的绝妙方法。它也是一种工具，可以帮助您吸引那些注册了您的网络会议但没有出现的人。

• 最后

与远程员工举行在线会议并与世界各地的潜在客户建立联系的可能性是无价的！通过Web会议，您的公司可以扩展其覆盖范围并节省资源，而无任何其他麻烦。

只要记住遵循我的四步系统来主持有效的网络会议即可：

创建会议计划；
建立网络会议规则；
保持准点；
记录您的Web会议。

如果您尚未选择网络会议软件，建议您使用SparkleComm。该软件功能强大且直观。免费试用30天，亲自体验一下。

• 2.建立Web会议规则

现在，您已经为Web会议制定了计划，您需要建立一些基本规则以供与会者遵守。

关于此步骤的好消息是，与会议计划不同，此步骤只需要完成一次，而会议计划必须在每次在线会议之前完成。与与会者设置并共享规则后，您必须执行这些规则。

现在，规则意味着什么？简单：您需要建立适当的方法，让参加者在Web会议期间相互交流。

您设置的规则完全由您决定。但是我们有一些建议：

• 保持专业精神。

仅仅因为您和您的Web会议参加者不在同一个物理会议室中，并不意味着专业精神就应该被甩在后面。保持会议以业务为导向，穿着适当，并像在传统办公环境中一样进行操作。

• 注重普通礼貌。

Web会议也不会否定普通礼貌的需要。确保您的与会者没有经常大声喊叫。给每个参与者发言的机会，并确保每个人都受到尊重。再次，就像在传统的办公环境中进行操作一样。

像上面列出的规则一样的简单规则将确保您的Web会议富有成效，并且每个参与者都有机会分享他们的想法和想法。创建一组适用于您的规则，然后在网络会议期间强制执行。

• 3.留在点

中层经理的平均工作时间是会议的35％。对于高阶管理专业人员来说，这个数字激增到50％-如果所有这些会议都帮助公司向前发展，这将不是问题。不幸的是，研究表明37％的会议完全没有效果。

我们不希望您的Web会议属于37％。技术应该使我们的生活更轻松，更愉快，而不是给我们增加负担。

考虑到这一点，请尽力在在线会议期间始终保持关注。创建Web会议议程后，请尽其所能。不要被束缚。这只会延长您的会议时间，并使您的团队工作效率降低。

如果出现了必须详细讨论的意外主题，请考虑安排后续会议，而不是立即讨论该主题。这样，您可以制定新的Web会议计划并确保以最有效的方式讨论该主题。

永远记住，时间是您最宝贵的资源。不要浪费它！

• 4.记录您的Web会议

最后但同样重要的是，始终记录您的Web会议。如果您使用的是SparkleComm软件，它可以为您提供会议录音功能。

为什么如此看好会议录音？因为它们非常有用！

想象一下，您刚刚与远程团队举行了一次会议，但是不幸的是，一位重要的工作人员感冒了下来，没能成功。与其尝试在会议期间做笔记以使他们一旦恢复就可以将信息中继给他们，不如直接向他们发送网络会议记录并要求他们在方便时查看它们。

以客户为中心的Web会议也可以记录下来，并在将来用于营销和销售目的。您可能不需要每次获得新线索时都主持实时产品演示。您可能可以直接向他们发送自动录音。

录制的网络会议是您绝对应该利用的主要便利！他们将帮助您提高工作效率和保证。

无论他们身处世界何处，都可以与任何人见面，这是我们在本文中要讨论的话题。

技术已经完全改变了现代企业的运营方式。现在，我们可以向世界各地的客户推销和销售公司的产品，眨眼之间就可以完成传统的耗时任务，甚至可以与来自不同时区的同事进行实时会议。

什么是Web会议？

简而言之，Web会议是指通过Internet托管的任何实时会议，会议，培训课程或演示文稿。

与会者从他们的计算机登录到网络会议，然后可以通过音频和文本聊天功能与其他与会者进行交互，查看会议主持人准备的PowerPoint演示文稿或白板草图，甚至可以选择与他人共享主持人的屏幕。群组。

Web会议的好处是什么？

现在您知道什么是Web会议，我们可以讨论它们为何如此有益。有很多原因使您觉得Web会议很有用，但是我想重点介绍两个主要优点：

• 1.更好地达到

进入21世纪，许多企业在全球范围内开展业务。例如，您工作的公司可能位于加利福尼亚的旧金山，但可能向纽约，伦敦，北京和世界其他城市的客户销售产品。

如今，甚至不能保证公司的员工可以在内部工作。随着远程工作变得越来越流行，企业领导者需要可靠的方法来与全体员工联系-即使其中一些人居住在不同的国家/地区。

视频会议使组织无论身在何处都可以与任何人（客户和员工）建立联系。

• 2.节省的资源

正如我们刚刚建立的，现代企业在全球范围内运作。您能想象如果您不得不飞往拥有客户的每个城市并亲自进行产品演示会浪费多少时间和金钱？

远程团队也是如此。如果您必须为外出工作的员工进行广泛的旅行安排以参加会议，那么别无选择。

再次，网络会议为您提供了帮助。您不必将全球的销售人员或员工定期带回公司总部。您只需投资一个可靠的Web会议平台并通过Internet主持会议。

如何举办成功的网络会议

• 1.制定会议计划

就像生活中的许多事情一样，成功的网络会议几乎总是从一个可靠的计划开始的。

如果您不知道在数字会议中要谈论的话题，该主题为何重要，如何共享重要信息以及与谁共享，则Web会议可能不会结束非常有效。

首先，确定您的Web会议的目的。也许您需要与远程团队联系，并确保所有人都在同一页面上。也许您想为一些潜在客户举办产品演示活动。

无论您的目的是什么，在上线之前都要了解它。

然后决定将邀请谁。实时网络会议期间，您部门中的每个远程员工是否都需要出席？您将向所有人开放产品演示活动，还是仅邀请Web会议？

最后，确定您将使用哪种网络会议工具托管在线聚会。有很多选择，但是SparkleComm始终获得用户的好评。在本文的后面部分，我们将详细讨论SparkleComm及其可为您做什么。

我们已经使用开放源技术将SparkleComm视频会议引入了开放源JavaScript SDK，从而使开发人员可以在网络中快速创建和自定义自己的媒体应用程序。

• 充满活力的生态系统

随着浏览器和操作系统之间的界限不断模糊，可访问JavaScript的技术变得越来越强大。  WebRTC 是这种范式转换的最主要示例之一，它最大程度地减少了媒体开发的进入门槛，它在您的日常Web浏览器中。 

自2016年以来，估计已安装了二十亿个支持WebRTC的浏览器。  Chrome，Firefox和Safari均支持WebRTC标准，并且即将支持Edge。这使全世界的开发人员都可以在他们选择的浏览器中构建与复杂媒体相关的应用程序。很明显，将在您的Web浏览器中构建视频会议应用程序，媒体交换等的未来方向。 

• 利用和扩展

我们都在利用这一新兴的技术堆栈来创建解决方案，团队的高品质，安全的会议协作。据统计，每月会议超过90,000 次。 

通过浏览器进行会议，可以在强大的媒体网络中进行实时视频通信，而无需安装，浏览器插件和熟悉的本机应用能力。实际上，SparkleComm  团队扩展了基本的WebRTC呼叫，以提高服务质量并适应网络不一致性，从而提供可能的最佳质量的Web会议体验。 

现在，我们将这一步骤更进一步，将SparkleComm引入开源JavaScript SDK。经过合作，我们结合了团队的知识，并在几个月的时间内发布了一种开源工具，该工具具有 灵活的API格式。它构建为与平台无关，并且在WebRTC运行的任何地方都受支持，甚至包括移动浏览器（如Android上的Chrome和iOS上的Safari）。  一些示例功能包括加入SparkleComm 会议，在云中记录会议，共享屏幕，管理名册以及访问会议统计信息。  

• 无限可能

开发人员现在可以自定义视频会议并将其快速集成到他们的应用程序中。要创建的大量用例是无止境的。想象一下启用单次使用呼叫的应用程序，例如医生接听临时病人电话，仅使用链接协调与外部供应商的会议，或立即将数千人带到同播。如果我们将会议召集到数十亿个IoT设备并立即在家中或路途中进行协作，该怎么办？SDK和Webex  Web客户端的强大功能 将使这一切成为可能。  

• 下一步是什么

我们相信WebRTC是当今和未来实时媒体的重要工具。我们正投资通过SDK开发更高质量的音频/视频，更灵活，更强大的API，并通过积极开发针对这些日常问题的解决方案来为客户提供更统一的体验。

现在了解SparkleComm网络会议产品的重要特性，使其独特而高效。

1.高清音频和视频： SparkleComm的产品通过允许超高清视频传输和清晰的音频接收，重振标准的面对面通信过程。

2.创新白板：在您的在线会议期间，您可以使用创新的白板，允许添加，突出显示，删除文本和捕获任何内容。

3.即时屏幕和内容共享：快速共享您的屏幕，有效地实时展示您的意见/操作。此外，您甚至可以在观众中分享Powerpoint演示文稿，Excel电子表格，PDF和Word文档等内容。

4.跨平台聊天： SparkleComm的网络会议技术提供跨平台聊天 - 在全球参与者之间（公开或私下）发送即时消息。

5.录制和播放：录制您重要的会议，稍后播放或与他人分享。

6.控制和管理：此功能提供对会话的全面控制，包括制作演示者，静音，共享屏幕，锁定会议，向其他人授予更多控制权，从Web会议中删除参与者等等。

7.可通过任何设备访问： SparkleComm的高级Web会议技术支持多种平台，例如Mac，Windows，iOS和Andriod。因此，您和您的参与者可以随时通过任何设备或从任何地理位置主持或加入在线会议。

最终裁决

从最后的角度来看，可以提到的是，网络会议技术具有许多重要的优点，使其成为众多中最复杂，最流行，最广泛接受的在线通信方法之一。为了享受网络会议技术的设施，您需要使用适当的产品/服务。考虑到SparkleComm提供的各种优势，他们的产品或解决方案当然可以帮助您体验无缝和交互式的Web会议（没有任何中断）。

Web会议背后的技术

简而言之，可以提到的是，Web会议技术是一种在线服务，您可以使用它来通过Internet主持会议，培训会议和实时会议，尤其是TCP / IP连接。您可以使用计算机的默认扬声器或麦克风（通过VoIP连接）连接到Web会议。或者，您甚至可以使用电话进行此多播通信。

注意，Web会议技术的服务可以用作实时点对点通信。此外，它甚至允许您“多播通信过程”将歌手发送者的信息/内容共享给多个接收者。参与者（包括发送者和接收者）可以在不同地理位置分散的位置使用。所有他们都需要使用网络连接的计算机（具有稳定和快速的互联网连接），以享受网络会议技术的设施。

网络会议技术和VoIP

随着技术发明和升级的出现，网络会议技术现在允许高清会议和VoIP音频服务。互联网协议语音或VoIP是开发Web会议技术的基本骨干。互联网语音协议将模拟音频信号转换为数字数据，以便可以通过网络传输。在初始阶段，网络会议完全依靠传统电话线来连接参与者并实时主持会议。然而，最新的技术发明现在允许通过VoIP使用网络会议来获得清晰的音频。

SparkleComm网络会议技术

现在，如果您正在寻找能够设置简单，快速，高效的Web会议会话的正确工具，那么您应该尝试使用SparkleComm最先进的Web会议产品和服务。该公司提供专业，快速，功能丰富，直观的在线会议服务，使您的视频协作比以往更容易，更好。SparkleComm的才华横溢，经验丰富且精通的开发人员为在线会议服务设计了以下产品，例如商业云视频会议，内部部署视频会议和云视频会议。

劳格(SparkleComm)统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

什么是网络会议？网络会议技术如何影响您的业务或满足您的个人需求？ - 您是否正在寻找对上述问题的有意义的解释？好吧，如果是的话，那就不要再看了，因为你已经登陆了正确的页面！在本文中，我们将揭示有关Web会议的深入细节，此虚拟通信流程背后的技术以及提供专业在线Web会议服务的正确工具。

Web会议技术简介

Web会议技术被认为是成功增强和改进传统语音通信系统的领先技术发明之一。这种开创性的技术使用了多路通信的概念，并试图创造一种更具生产力和吸引力的通信体验。通过使用SparkleComm网络会议技术，您现在可以在全国各地的参与者之间共享演示文稿。此外，它提供了许多关键功能，使其成为在全国参与者之间传播信息的绝佳媒介。

现在，继续阅读以了解该技术的关键方面。

这种先进的技术可以在两个或更多参与者之间实现个人应用程序，基于Web的内容和计算机屏幕的实时共享。用于网络会议的平台可以基于互联网。或者，它可以通过方便的软件使用。

请注意，Web会议技术支持视频和语音会议。很少有高级平台也支持屏幕注释，聊天讨论，文件共享的使用，扬声器管理等等。因此，网络会议技术使您可以轻松地举办研讨会和商务会议，分享演示文稿，电子表格和商业提案，促进参与者之间的有效沟通。最好的部分是这种先进的技术允许远程键盘鼠标控制。这里，可以在其他用户或参与者之间立即传递对网络会议会话的控制，因此任何参加者都可以充当主要演示者。

由于技术的进步，企业之间的视频会议，或者家人之间的视频通话，都正变得越来越普遍。通过使用视频会议系统，企业每年可节省上百万元。目前国内有很多视频会议解决方案，比如Cisco WebEx，Zoom，SparkleComm等等。当您设置视频会议时，请仔细检查您是否拥有所需的所有设备。

• 计算机或视频会议机

视频会议机器是能够开箱即用的网络会议的机器，因为它们包括所有必要的附件。您也可以使用计算机，但需要包括正确的附件和软件，如网络摄像头，耳机或麦克风，宽带连接，显示器或其他显示设备，以及Web会议软件，如SparkleComm正式版。

• 网络摄像头或相机

这些可以是典型的网络摄像头到轨道摄像头，可以通过附带的软件移动和聚焦。SparkleComm采用高清摄像机，全高清图像、多种光学变倍镜头，多种有线无线视频接口，先进的ISP处理技术和算法，并且操作使用简单，安装维护方便。

• 显示器

如果您是您所在地区的唯一参与者，则任何计算机显示器都应该适合您的视频会议需求。如果您有一个大型团体，参与者将远离视频源，因此需要更大的显示器／电视（或投影仪）。

• 外接麦克风

外部麦克风可以是个人耳机，如果您是您所在地区视频会议的唯一参与者，这可以是一种经济高效的解决方案。如果您是参与视频会议的大型团体的一员，则全向麦克风可以更好地记录和传输您所在位置的对话。SparkleComm采用360度全向麦克风，参数包括采样频率：48kHz；频率响应：100Hz-22kHz；灵敏度：38dB；拾音距离：6米；拾音范围：360度；传输线缆：10米。

• 宽带连接

虽然技术上视频会议可以通过拨号互联网连接完成，但为了在通信之间建立高质量的连接和低延迟，所有参与的景点之间的高速连接是必要的。 DSL和电缆连接以及T1线路是视频会议连接的绝佳选择。

在选择视频会议软件时，您需要密切关注软件的功能。要充分利用Web会议工具，请确保选择具有所需功能的程序包。而SparkleComm提供的会议操作简单，功能丰富，权限灵活。通常来看，中小企业需要的一些常见功能包括：

会议启动。这是开始会议的能力，而不仅仅是会议参与者。如果您自己主持视频会议，这一点非常重要。

屏幕分享。如果您希望会议参与者能够在Web会议期间查看计算机上显示的内容，则需要此功能。

记录。能够录制实时网络会议的能力对于无法召开会议的会员非常有用。它还可以作为发生事件的记录。

音频。如果您的某些团队成员没有网络摄像头，您将希望他们至少能够通过音频参与。

视频会议。此功能允许会议参与者启用其网络摄像头，以便他们可以在会议期间看到对方。

幻灯片。幻灯片放映是整理您在Web会议期间呈现的信息的好方法。考虑使用幻灯片模板进行更专业的演示。

私人聊天。私人聊天是几个团队成员在主会议期间私下交流的能力。这对回答问题很有用。

技术支援。如果这是您第一次通过网络主持实时视频会议，请确保您选择的软件包具有良好的技术支持，以帮助您克服任何障碍。

成本。最后，但并非最不重要的是，您需要选择适合您预算的视频网络会议软件。下面的列表包括满足各种预算需求的Web会议工具，包括免费软件。

虽然您可能不需要在会议软件中使用所有这些功能，但您的业务可能至少需要其中一些功能。一定要选择能够满足您需求的工具（不要忘记考虑您未来的需求）。

传统的视频会议系统需要庞大的视频会议设备，SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

拥有良好的视频会议软件是许多小企业无法考虑的重要需求。

远程工作正在增加，预计将继续增加。根据研究表明，许多招聘经理预测，超过33％的员工将在未来十年内远程工作。

员工位于不同的地方，有时甚至在不同的国家，您的小企业如何确保每个人都保持良好沟通？拥有地域多元化的团队，让每个人聚集在同一个房间进行传统会议是不切实际的（也是昂贵的）。

召开网络会议解决了沟通问题。使用在线会议软件，您可以安排定期会议，让您的团队通过互联网聚在一起分享信息并提出问题。使用合适的网络会议软件——SparkleComm，您甚至可以举办培训课程。

获取实时视频会议软件可能是您的小型企业的主要决策，但它是一个重要的因素，因为它可以帮助您的团队保持联系。

什么是网络视频会议软件？

无论会议参与者位于何处，网络视频会议软件都可以让您举行各种类型的在线会议。在线会议软件使用互联网，因此任何有连接的人都可以参与。实时网络会议可以包括视频元素，参与者可以使用他们的网络摄像头看到彼此。或者，会议可能只是音频。有时，在线会议也可以通过电话获得，这使得所有团队成员更容易参加。

SparkleComm可用于进行各种类型的会议，包括：

传统的员工会议
网络研讨会
网络广播
合作
训练

当您开始举办越来越多的网络会议时，您将希望了解如何通过视频会议工具与团队成员合作。而要成功召开网络会议，您的企业将需要良好的网络会议软件。