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在技​​术进步和不断变化的工作场所动态的推动下，统一通信的格局不断发展。随着企业努力提高效率、连接性和安全性，统一通信生态系统也在不断适应，预示着新的趋势和未来方向，有望重新定义我们的沟通和协作方式。

• 人工智能集成：智能沟通者

人工智能 (AI) 将通过自动化日常任务、增强决策能力和个性化用户体验来彻底改变统一通信。人工智能驱动的统一通信可以优化会议安排、根据分析智能地路由呼叫，并通过聊天机器人和虚拟助手提供高级客户服务。这种集成不仅可以提高效率，还可以释放分析方面的新潜力，预测用户需求并提供见解来推动战略决策。

• 5G 技术：通信速度

5G 技术的推出为移动通信带来了前所未有的速度和可靠性，显著增强了移动统一通信功能。凭借更快的数据传输速率和更低的延迟，5G 可实现高质量的视频会议、实时协作和无缝移动通信。这一技术飞跃对于支持移动和远程劳动力至关重要，可确保生产力不会因连接问题而受到阻碍。

• 物联网集成：互联工作空间

物联网 (IoT) 正在弥合物理和数字通信环境之间的差距。通过将统一通信系统与 IoT 设备集成，企业可以创建创新的通信场景，例如根据存在信息调整设置的智能办公空间或通知用户重要消息的可穿戴设备。物联网集成丰富了统一通信体验，提供了与周围环境互动的新方式并简化了工作场所沟通。

• 统一通信即服务 ：云赋能

向云托管统一通信解决方案 (SparkleComm) 的转变正在加速。SparkleComm统一通信为企业提供可扩展性、灵活性和成本效益，消除了对大量内部硬件的需求并简化了管理。这种向云服务的趋势使各种规模的组织都能访问高级统一通信功能，从而营造出更灵活、响应更快的业务环境。

• 协作分析：数据驱动的团队合作

数据分析正在改变团队协作的方式。通过分析沟通模式、团队互动和项目成果，协作分析可以提供有关团队动态和生产力的宝贵见解。这些见解可以帮助组织识别瓶颈、优化工作流程并培养持续改进的文化，从而提高协作的效率和效力。

• 安全增强：保障通信安全

随着统一通信系统变得更加集成和复杂，对高级安全功能的关注也日益加深。组织正在实施更强大的加密、多因素身份验证和复杂的威胁检测机制，以防范网络威胁。由于企业越来越依赖数字协作工具，确保通信数据的安全性和完整性至关重要。

• 定制和个性化：以用户为中心的方法

统一通信的未来在于提供定制化和个性化的体验，以满足个人用户的需求和偏好。定制统一通信界面、工作流程和通知可以显著提高用户满意度和采用率。随着SparkleComm统一通信系统变得更加智能，它们将提供更细致入微的个性化选项，使沟通更加直观和高效。

• 可持续性：绿色连接

可持续性正成为统一通信的一个关键趋势，重点是节能运营和减少通信技术的碳足迹。从由可再生能源驱动的云数据中心到降低功耗的软件优化，统一通信行业正在采用绿色实践。这种转变不仅支持环境目标，也符合企业对可持续性日益增长的重视。

• 区块链和边缘计算：基础设施的未来

区块链和边缘计算有望在统一通信领域提供创新解决方案。区块链承诺提供安全、分散的通信平台，增强隐私和数据完整性。另一方面，边缘计算通过在更靠近源头的地方处理数据来减少延迟，从而实现实时分析和更流畅的通信体验。这些技术共同为构建更安全、更高效、响应更快的统一通信系统提供了令人兴奋的可能性。

统一通信的未来一片光明，趋势和进步指向更智能、更快速、更安全的通信和协作。随着人工智能、5G、物联网和其他技术继续融入统一通信系统，企业可以期待更具创新性、个性化和可持续性的通信解决方案。拥抱这些未来方向将使组织能够在数字时代保持领先地位，培养一支互联、高效、有弹性的员工队伍。

企业领导者无需被告知工作场所正在迅速变化。统一通信系统可以帮助推动这一变化。如果有效实施，它可以支持员工生产力和客户参与度，同时最大限度地降低成本，即使封锁使员工分散在各地。

成功实施统一通信的关键是确保您的 IT 团队拥有所需的一切，能够快速、有条不紊、有效地工作，为您的业务创造最佳结果。

疫情爆发之前，各组织就已逐渐转向数字化世界，员工使用在线工具进行协作、自动化业务流程、共享文件和召开视频会议。SparkleComm统一通信解决方案将这些工具与互联网协议语音、语音邮件、电子邮件等打包在一起，以创造整体通信和协作体验。

这种设置受到那些在疫情期间面临双重挑战的组织的青睐，即保持员工生产力和保持客户和合作伙伴的参与度。根据分析服务报告，78% 的企业领导者预计疫情消退后远程工作量将会增加。分布式劳动力将成为许多企业的常态，这进一步推动了对统一通信解决方案的需求。

• 云是未来

对于许多组织，尤其是中小型企业来说，预集成的基于云的统一通信即服务 (UCaaS) 解决方案是最佳选择。它们更易于部署和使用，特别是如果您拥有大量远程员工，并且可以产生长期成本效益。这也是统一通信市场预计到 2026 年将以 8.4% 的复合年增长率增长的原因之一。

通过实施SparkleComm统一通信解决方案，您的企业可以：

提高员工生产力，增强创新
通过与员工实现无缝沟通来改善客户体验
降低维护多个供应商的产品相关的成本
通过支持灵活的工作方式提高员工满意度
解锁关键 IT 解决方案

然而，选择和部署统一通信系统的过程很少没有挑战，您的 IT 团队可能会担心一些潜在的障碍。

与现有硬件和系统集成。IT系统有时是传统和现代硬件、网络和软件的大杂烩。为了最大限度地提高用户的工作效率、性能和投资回报率，统一通信解决方案的组成部分应该紧密结合。这正是统一通信的用武之地，这要归功于其预构建的集成，而且它所需的大部分主要硬件都位于提供商的数据中心。

网络安全。根据分析服务报告， 86% 的企业认为数据安全对于充分利用其数字工作场所工具至关重要。IT 团队需要尽职尽责，确保其统一通信供应商获得相关安全和监管标准的认证。他们还应通过实施多因素身份验证、培训用户最佳实践以及频繁修补和更新系统来降低网络风险。

带宽和延迟。SparkleComm统一通信的一个主要优势是它可以通过公共互联网路由流量，从而减少对传统企业解决方案（如专线和多协议标签交换）的依赖。但进行切换可能会对性能产生直接影响，尤其是因为统一通信应用程序对带宽和延迟问题很敏感。选择一家拥有可靠、高带宽全球网络的技术合作伙伴来满足您的性能需求非常重要。

员工认同。统一通信系统只有在员工使用时才会发挥其预期的作用。由于流行的在线应用程序，人们对最终用户体验的期望值非常高。任何新系统都应达到这些水平。在选择提供商之前，业务和 IT 团队应该从用户那里获得关于他们的需求和当前系统缺点的诚实反馈。

• 部署统一通信系统的同时支持 IT

精心规划和持续沟通对于任何 IT 项目的实施都至关重要，尤其是那些可能对员工生产力产生严重影响的项目。您需要您的 IT 同事成为合作伙伴和盟友。让他们参与决策过程；利用他们宝贵的见解，并确保您的供应商与内部项目和业务负责人之间的沟通渠道始终畅通。开放的对话是加快价值实现时间并确保在为时已晚之前解决任何问题的最佳方式。

• 统一通信如何工作？

统一通信的工作原理是将多个后端应用程序的功能带到单个前端界面。

后端主要由硬件组成，是您的统一通信系统运行的结构。这些设备包括耳机、摄像头、会议室设备和互联网协议语音 (VoIP) 电话等。

而前端则主要基于应用程序。它整合了各种程序，允许你的员工和同事使用连接在后端的设备进行即时消息、内容共享和视频通话。

• 统一通信的好处

降低成本：统一通信提供一站式服务，无需处理多种技术，且成本各不相同。此外，它还允许您的员工轻松远程工作，减少对办公空间的需求。统一通信解决方案还可以降低运营成本和维护所需的人力。

增强协作和团队合作：统一通信使团队能够更轻松地协作，从而打破孤岛。无论员工身处何处，他们都可以在整个组织内访问彼此和相同的软件。这使得共享和保持联系更加容易，并为员工提供了更大的灵活性。

提高生产力：统一通信简化了沟通并简化了流程，使团队能够在相同的时间内完成比以前更多的工作。

提高客户参与度：通过统一通信，企业可以更快地解决客户问题，从而提高企业声誉。

提供更大的移动性：统一通信让人们可以更自由地选择工作，从而提高了业务流动性。

易于设置：统一通信设置可由提供商完成，因此不需要大量的 IT 知识。它可轻松迁移到您现有的基础设施。这也减少了对维护人员的需求。

适合各种规模的企业：SparkleComm统一通信允许您拥有定制功能，因此您只需为所需的功能付费——无论您的公司拥有一千名员工还是 50 名员工。

• 统一通信为何如此重要？

SparkleComm统一通信对企业很重要，因为它可以促进协作并有助于管理新的远程工作安排。在调查的公司中，高达 95% 的公司计划继续采用混合和远程工作方式。

数字化劳动力的转变促使公司更加仔细地思考如何在员工工作地点分散的情况下与他们进行最佳沟通。例如，突然出现了对IP 语音电话的需求，这有助于加速统一通信的发展。

企业是多样化和复杂的。它们由使用不同技术、信息系统和设备的各种团队组成。一名员工可能有多种不同的方式联系客户或与同事协作，包括VoIP、即时消息、电子邮件、项目管理软件和文档共享。

这使得跟踪与客户的沟通以及跟踪各种项目和信息变得困难。这可能导致重复工作，并提供糟糕的客户服务。统一通信的存在是为了使沟通更加简化和互联。

简而言之，SparkleComm统一通信可以让您获得一个一体化的解决方案，而不是将各种技术拼凑在一起。

无论小型企业需要统一通信，都有许多不同的供应商提供这些解决方案。但并非所有提供商都是一样的。那么，企业如何评估统一通信解决方案以找到合适的提供商？

• 确保您获得正确的功能

该解决方案是否包括业务所需的所有通信渠道，或者是否需要集成来添加短信、消息传递和其他关键工具？

该解决方案是否支持呼叫转接、智能路由、虚拟助理以及业务所需的 任何其他通信功能？

以前瞻性思维来回答这些问题非常重要。也许企业现在不需要无纸化传真或聊天机器人，但如果这些在未来可能相关，那么一开始就投资全面的解决方案比以后将各种应用程序拼凑在一起更容易。

• 确保它是可扩展的

对于小型企业来说，抱最好的希望、做最坏的打算是明智的。希望公司能够继续发展和雇用人员，但如果预算紧张并且必须裁员，领导者就不想为他们不再使用的许可证付费。这就是为什么重要的是要了解潜在的供应商是否可以随着公司的发展而扩大规模，以及在经济困难时期缩小规模的容易程度。在云中，可以更轻松地添加或删除功能丰富的扩展以及管理您的帐户。

• 确保它与您的 CRM 和其他关键业务技术集成

每个企业都有某些关键业务系统和应用程序，可以与统一通信解决方案集成的系统和应用程序越多，您就越能自动化流程、同步数据并提高生产力。在投资SparkleComm统一通信解决方案之前，明智的做法是确定它是否能够与您最重要的第三方软件良好配合。

• 确保它安全可靠

不同提供商的数据安全性和平台正常运行时间可能存在很大差异，因此企业了解如何保护数据免受恶意攻击非常重要。提供商的安全功能、协议和认证是什么？同样重要的是，提供商的平均正常运行时间和业务连续性保证是多少？

这些都是需要询问任何潜在供应商（或者更好的是他们的客户）的基本问题。用户和行业专家的在线评论可以告诉您更多有关供应商的信息。

近年来，通信技术发展迅速，并且随着SparkleComm统一通信提供商的创新，这一趋势还将持续下去。从聊天机器人和语音助手等人工智能增强功能，到集成社交媒体的全渠道呼叫中心，再到未来的一切，统一通信平台是商业通信的未来。

由于云的强大均衡能力，大型企业并不是唯一受益的企业。小型企业可以使用相同的技术来团结员工，并为客户带来惊喜和愉悦。

近年来，基于云的应用程序和商业软件变得越来越流行，但并非所有统一通信解决方案都需要云托管。有什么区别，哪一个对小型企业最有意义？

• 基于云的统一通信解决方案 (UCaaS)

借助UCaaS，通信软件和数据由统一通信提供商托管在云端，并可通过互联网访问，因此员工可以使用任何联网设备从任何地方进行通信。统一通信提供商负责保护数据、升级软件并确保灾难恢复和业务连续性。

公司的 IT 部门无需安装任何设备，也无需维护服务器，企业只需为需要的部分付费，因此随着业务的扩大或缩小，可以轻松地扩大或缩小规模。许多提供商还可以通过与选定的第三方供应商的本机集成或通过开放 API 来轻松使用关键业务应用程序。

• 本地统一通信解决方案

本地通信平台使企业能够完全控制其通信渠道和数据，并且可以进行定制以满足企业的需求。但它们也需要更高的前期成本和更多的 IT 资源。

公司的 IT 部门必须在现场设置和维护服务器，构建通信基础设施，并为每个团队成员购买使用该平台的许可证。高素质的 IT 团队可以通过添加防火墙来防止黑客攻击来增强数据安全性，但如果没有适当的技能和安全资源，此选项也可能使企业面临更大的安全威胁。

由于硬件成本，本地解决方案通常更昂贵，更难以与第三方业务系统和应用程序集成，远程访问更复杂，并且扩展效率较低。对于每位新员工，IT 部门都必须设置具有必要硬件的工作站、购买统一通信平台许可证并安装软件。

• 基于云的统一通信与传统系统的优势

基于云的（数字）系统

成本——涉及最少的现场设备；更新是自动的；因为是通过互联网进行的，所以电话服务通常比较便宜
设备——公司 IT 部门无需安装主要设备，也无需维护服务器
功能——数十种协作和 CX 功能，以及 CRM 集成
可靠性——可靠的服务；需要强大、一致的互联网、电缆或光纤

传统（模拟）系统

成本——可能需要大量的初始投资；企业负责维护和其他持续成本
设备——通过“双绞线”铜线连接到本地电话服务的本地硬件和电话
功能——功能有限，通常只是呼叫保持、静音和重拨
可靠性——可靠的服务；容易受到电话线掉落、切断或损坏的影响

统一通信(UC) 是统一多种通信渠道的技术，包括语音或视频通话、个人或群组消息传递以及音频或视频会议。基于云的统一通信解决方案也可能称为统一通信即服务 (UCaaS)。

云通信技术采用按使用量付费的模式，使公司能够随着发展而扩展，以低于传统电话系统的成本提供更多的功能。小型企业可以无缝地远程工作，集成来自孤立系统的数据，并提供多渠道客户体验——所有这些都来自同一个平台。

UC 产品和服务还可以与网络和系统、IT 业务应用程序集成，在某些情况下还可以与消费者应用程序和设备集成。例如，企业可以将客户关系管理 (CRM) 与统一通信平台集成，使公司代表能够了解有关致电企业的客户的所有信息。

在大流行之前，大大小小的企业就已经在稳步采用统一通信解决方案，而将整个团队转变为远程员工的突然需要增加了对安全、简化的通信和协作工具的需求。

数据显示，随着时间的推移，统一通信解决方案只会变得更加流行。如果最近的趋势有任何迹象的话，那就是它也将变得更加复杂，并最大限度地利用人工智能 (AI)。

• 统一通信 (UC) 如何运作？

统一通信技术使用互联网协议语音 ( VoIP )，让用户通过互联网而不是电话线拨打语音电话，为现代云通信平台奠定了基础。在过去的多年里，出现了一系列新的通信渠道，包括即时消息、短信以及视频通话和会议，具有前瞻性的 VoIP 提供商开始将此功能添加到他们的解决方案中。

借助强大的现代SparkleComm统一通信平台，团队可以使用同一系统向同事发送消息、与客户进行视频聊天以及向供应商发出语音呼叫。如果他们需要将对话从一个渠道切换到另一个渠道，他们可以无缝地执行此操作，而无需断开初始交互。

SparkleComm统一通信解决方案提供了传统办公电话系统所没有的特性和功能，包括可视语音邮件、无纸传真、与移动电话集成的呼叫转移以及呼叫录音功能。通过正确的集成，统一通信平台会变得更加强大，例如，添加从共享文件中点击拨号的功能、在 CRM 中自动记录客户呼叫以及查看提供有关来电客户呼叫信息的屏幕弹出窗口，包括相关帐户详细信息。

渠道和客户数据得到简化，这使得通信（和整体运营）更加高效。

• 使用统一通信为您的企业带来的好处

那么为什么小型企业应该投资统一通信解决方案呢？与传统商务电话系统相比，这如何提供优势并帮助公司超越技术不太精通的竞争对手？

改善协作

孤立的数据和人为延误可能会造成沟通差距和混乱，让员工和客户都感到沮丧。SparkleComm统一通信使跨部门和地点的员工能够轻松协作和共享实时数据，无论他们是在家工作还是在世界其他地方。

无缝集成

统一通信本身就是一个强大的业务解决方案，但将其与关键业务应用程序集成使这些解决方案对小型企业及其团队更有价值。集成该技术不仅可以提高通信效率，还可以使客户数据摆脱孤岛并提供准确、实时的见解。

更好的客户体验

无论企业使用统一通信、呼叫中心还是两者的组合，他们都可以通过自己喜欢的渠道与客户互动。通过 CRM 集成，客户服务代表可以在来电时看到屏幕弹出窗口，以便他们可以轻松访问客户的个人资料和帐户历史记录。借助通话录音和分析，客户服务和销售经理可以了解销售代表的表现，并可以提供具体的反馈和量身定制的培训。

降低通讯成本

将通信统一到单一平台意味着向单一供应商付费。一般来说，VoIP 比传统电话服务便宜，而且不包括视频通话、消息传递、人工智能增强功能以​​及 UC 附带的所有其他工具。此外，使用基于云的SparkleComm统一通信，无需预先购买硬件成本或许可证。

在当代商业环境中，统一通信和协作工具不仅可以增强工作场所的沟通，他们还正在重新定义它。对于在日益数字化的世界中努力保持竞争力、效率和创新的组织来说，这些技术已变得不可或缺。

• 现代通信的核心

SparkleComm统一通信平台是现代通信策略的支柱，将语音、视频、消息传递和协作工具集成到一个有凝聚力的系统中。这些平台旨在提供统一的通信体验，使用户能够在不同的通信和协作模式之间无缝切换，无论其位置或设备如何。

• 简化沟通

统一通信彻底改变了企业部署和管理通信系统的方式。通过提供统一通信平台作为基于云的服务，SparkleComm提供商使企业能够访问先进的通信工具，而无需大量的本地基础设施，从而显着降低成本并提高可扩展性。

• 增强客户互动

呼叫中心解决方案与统一通信平台集成，提供用于管理客户交互的全面工具集。这些基于云的解决方案提供自动呼叫分配、交互式语音应答 (IVR) 和客户分析等功能，使企业能够高效地提供卓越的客户服务。

• 电话的未来

云语音服务和通信平台正在改变传统电话技术。SparkleComm统一通信平台提供可扩展的、基于云的电话系统，也可提供 API，用于将语音、视频和消息服务集成到现有应用程序中，使企业能够创建定制的通信体验。

• 服务管理、安全性和合规性

随着统一通信和协作工具的激增，有效的服务管理以及严格的安全性和合规性措施已变得至关重要。企业必须确保其通信系统可靠、安全且符合监管标准，以保护敏感信息并维持信任。

• 设备：连接物理和数字

耳机、会议电话和协作显示器等经过认证的设备在统一通信生态系统中发挥着至关重要的作用。这些设备针对与统一通信平台的使用进行了优化，确保高质量的音频和视频通信并增强整体协作体验。

• 重新构想协作和团队合作

SparkleComm统一通信的核心是促进协作。从团队协作软件和焦点空间到中型和大型会议室，统一通信技术为团队合作提供了多功能环境。工作空间管理工具和协作显示器进一步增强了这种体验，实现了物理和虚拟会议空间的高效利用。

利用统一通信和协作工具实现业务成功

在瞬息万变的商业世界中，有效沟通的重要性怎么强调都不为过。统一通信和协作工具已经成为游戏规则的改变者，改变了企业运营、沟通和服务客户​​的方式。这些技术不仅简化了运营，还带来了显着的成本节约、提高了生产力、可扩展性等等。它的一系列好处有：

• 节省成本：财务优势

采用统一通信最直接的好处之一是它可以显着节省成本。通过将各种通信工具整合到一个平台中，企业可以减少与管理多个电话系统和订阅相关的费用。此外，SparkleComm统一通信平台内从传统电话到互联网协议语音 (VoIP) 的转变大大降低了长途和国际通话费用。这种整合和技术转变释放了财务资源，可以将其重新定向到其他战略投资，从而促进增长和创新。

• 提高生产力：简化沟通

统一通信平台通过跨语音、视频、消息和电子邮件等各种渠道提供无缝、集成的体验，彻底改变了工作场所通信。这种集成消除了不同工具之间切换的低效率，从而简化了通信流程。员工可以轻松找到与同事联系、共享文件和实时协作的最佳方式，无论他们身在何处。这种即时有效的信息交换显着提高了生产力，使团队能够在更短的时间内取得更多成果。

• 可扩展性：与您的业务一起成长

随着业务的扩展，企业的通信需求变得更加复杂。统一通信系统本质上是为了扩展而设计的，可以适应从小团队到大型企业的增长，而无需对基础设施进行大量额外投资。无论是添加新用户、集成高级功能还是扩展到新地点，SparkleComm统一通信平台都可以灵活调整以满足您不断变化的业务需求，确保在每个增长阶段保持无缝通信。

• 灵活性：增强远程和移动劳动力的能力

现代劳动力的流动性越来越大，而且地理上也越来越分散。统一通信平台通过提供无与伦比的灵活性来迎合这一趋势，允许员工随时随地从任何设备访问通信工具。这种灵活性支持远程工作安排，使企业能够利用更广泛的人才库，并允许员工无论身在何处都能保持生产力。它可以促进更好的工作与生活平衡，从而提高工作满意度和保留率。

统一通信代表了企业和个人通信方式的转变，标志着从传统的、孤立的通信方法向更加集成和有凝聚力的方法的转变。这种变革性的技术框架融合了多种通信工具和平台，促进组织内部和组织之间的无缝交互。统一通信的核心是在空间和时间界限日益模糊的数字时代增强连接、提高效率和促进协作。

在一个技术快速进步和劳动力分散的时代，有效沟通的能力已成为组织成功的关键。统一通信的出现已成为创新的灯塔，满足了对全面、灵活的通信基础设施日益增长的需求。SparkleComm统一通信超越了传统的通信障碍，提供了集成语音、视频、文本和数据通信服务的协同生态系统。它证明了通信领域已经发展了多远，适应了重视敏捷性、可扩展性和实时协作的现代商业环境的需求。

• 定义

统一通信被定义为即时消息（聊天）、语音（包括 IP 电话）、视频会议、数据共享和状态信息等实时通信服务与电子邮件、语音邮件等非实时通信服务的集成和短信。统一通信的本质在于能够跨多种设备和媒体类型提供统一的用户界面和体验，从而使用户能够更有效、高效地进行沟通和协作。它封装了各种通信工具和平台，所有这些工具和平台都合并为单一、简化的体验，支持当今数字劳动力的动态需求。

统一通信不仅仅是一种技术解决方案；更是一种技术解决方案。它代表了一种加强组织沟通、打破信息孤岛以及打造更加互联和高效的工作环境的战略方法。通过协调不同的通信技术，统一通信可以促进团队成员之间更加自然和直观的交互，无论他们的物理位置如何。它体现了通信的未来，其中连接性、协作和灵活性至关重要，使企业能够自信、敏捷地应对数字时代的复杂性。

SparkleComm统一通信的本质在于其核心组件，包括：

互联网协议语音 (VoIP)： VoIP 是一种将语音转换为通过互联网传输的数字数据包的技术，是 UC 中语音通信的骨干，使用户可以在任何地方、任何设备上拨打电话。

即时消息：提供实时文本通信，增强信息的快速交换。

视频会议：无需亲自出席即可进行面对面会议，这是混合工作环境的基本功能。

状态信息：该技术实时指示用户的可用性，让您更容易了解同事何时有空进行交流。

电子邮件集成和统一消息：这些功能将各种形式的通信汇集到一个界面中，从而简化了消息的访问和管理。

统一通信的核心是它包含的一系列协作工具：

项目管理软件：促进项目的规划、跟踪和管理，确保团队保持一致并步入正轨。

共享白板和文档共享：实现实时协作，允许团队成员同时进行集思广益、注释和处理文档，无论他们身在何处。

• 移动和存在技术

SparkleComm统一通信提供的移动性确保用户可以从任何设备访问服务，提供无与伦比的灵活性并支持日益流行的混合工作模式。状态技术通过提高通信效率、在用户可以交互时发出信号来进一步完善这种体验。

• 人工智能的作用

人工智能 (AI) 将在统一通信的发展中发挥关键作用，实现工作流程自动化并使通信更加高效。人工智能可以分析通信模式，以建议最佳会议时间，自动响应常见问题，甚至将语音邮件消息转录为文本。将人工智能集成到统一通信系统中不仅仅是为了简化通信；还在于简化通信。它是关于创建更智能、响应速度更快的环境来适应用户的需求。

• 适应混合工作

向混合工作模式的转变强调了对统一通信系统的需求。这些系统不仅可以促进无论位置如何的沟通和协作，而且还支持更灵活、动态的工作方法。通过将各种通信工具集成到一个有凝聚力的平台中，统一通信使组织能够在分散的团队之间保持连续性和联系感。

大流行极大地改变了人们的工作方式。例如，为了支持远程工作人员，统一通信工具的采用和使用急剧增加。但是，随着工作流程的变化，组织必须改变支持最终用户采用新工具的方法。

在大流行开始时，组织推出了他们认为支持远程工作所需的任何工具。结果，员工学会了如何即时使用这些工具，因为传统的用户采用培训方法（例如办公室的课堂式培训）不再可行。

现在，随着组织在支持混合工作场所的统一通信 (UC) 投资方面变得更具战略性，他们还必须考虑员工培训以确保采用成功。在部署新工具之前为最终用户做好准备与部署后的用户生产力之间存在直接关联。

根据调查，大多数认为自己在部署前已做好充分培训准备的最终用户认为新工具使他们的工作效率更高。在那些表示自己没有接受过充分培训的最终用户中，只有 17% 的人表示他们感觉工作效率更高。

一个关键主题是支持用户在混合工作场所采用的重要性，以确保 UC 部署成功和员工生产力，无论位置如何。

• 混合工作意味着新的培训模式

云通信提供商表示，当组织考虑混合工作场所中的用户采用计划时，他们必须确保远程员工和办公室员工的培训是平等的。

当员工试用SparkleComm统一通信远程工作时，一些用户采用培训方法（例如课堂式教学）将被搁置。但将出现其他培训策略，例如社区论坛，以创建更多在线讨论。

视频培训也很关键，尤其是重现办公室培训的感觉。为了获得更成功的视频培训，组织应该考虑将实时活动与异步点播内容相结合的虚拟活动。

由同步和异步内容构成的培训可以解决人们学习的不同方式并创造更具吸引力的体验。培训课程后也可以使用点播材料作为参考。

然而，尽管各个组织的视频总体增长，但使用视频进行培训可能具有挑战性。

• 培训超越业务工作流程

组织需要记住，SparkleComm统一通信工具不仅仅用于业务工作流程和通信。

推出新的应用程序或系统并不是主要和最终目标。这种部署需要帮助员工更有效地协作。

例如，许多员工不仅将统一通信工具用于协作工作流程，而且在疫情期间维持公司文化以及与同事的个人联系。用户采用培训可能包括教育员工如何使用新的社交工具，以支持团队凝聚力。

• 员工体验平台支持用户采用

虽然培训是提高用户采用率的关键，但采用的主要障碍是使用工具时的实际体验。根据调查，利用数字工作场所技术取得成功的最大障碍是员工的抵制。

员工体验平台可以帮助突出用户采用率不稳定的地方以及可能需要更多培训的地方。

众所周知，随着科技的发展，工作场所发生了巨大的变化。

使用正确的业务通信工具来提高生产力需要灵活、移动和统一的技术。这些因素推动了统一通信工具的快速增长。通过将所有多媒体通信工具整合到一个平台中，公司可以跨业务地点和行业实现新的效率和透明度。

统一通信将您的所有应用程序集成到一个易于使用的门户中，包括电子邮件、在线状态、视频会议、文本消息、文件共享等。这个用于客户端和同事通信的一体化门户是基于云的，可以从任何设备访问。

为什么要使用SparkleComm统一通信工具？

1、语音

在最近接受调查的客户中，32%的人将手机描述为“最令人沮丧”的客户服务渠道。从言外之意来看，绝大多数(68%)的人仍然更喜欢电话，而不是电子邮件、聊天或社交媒体等其他客户服务方式。不管你喜不喜欢，语音信息可能不是员工或客户沟通的唯一方式，但它仍有可能是主要的商业沟通工具。

语音作为SparkleComm统一通信功能可以显着降低业务语音呼叫的成本，特别是如果您的组织有很多长途或国际电话要打。今天的云PBX工具提供丰富、高质量的语音功能，如中继、消息、电话会议、呼叫排队和交互式语音识别(IVR)。

2、移动

如今，50%的专业人士使用智能手机或其他移动设备作为他们主要的工作“电脑”。我们正处于移动设备的转折点。当今最好的统一通信解决方案不仅仅是提供移动性。它们提供移动优先的功能，支持通过移动设备进行完整的业务通信。

SparkleComm统一通信的移动解决方案使工作人员能够在不切换应用程序的情况下继续响应消息，同时参与语音或视频通话。它们还提供“深度集成”，即与现有业务应用程序即插即用的能力。

3、统一消息

统一消息传递是一种统一通信功能，它为员工提供了从单个门户跨渠道轻松、统一地访问所有消息的方法。当你从不同的平台或应用程序查看电子邮件、语音邮件、聊天信息、项目管理软件评论等时，这就消除了遗漏信息的可能性。

更好的是，领先的统一通信平台，是为当今的移动工作人员的需求而设计的，他们不能总是听到语音邮件信息的音频。在任何设备上，他们都可以点击一个类似于流行消息应用程序的收件箱，访问语音、视频、传真和电子邮件。语音信息甚至可以转录，以便在会议上查看。

4、会议

SparkleComm统一通信和其他网络会议技术极大地扩展了商务会议的概念，使其包括全球团队。今天的员工更愿意拨打电话参加会议，而不是亲自参加会议，尤其是考虑到研究人员估计，人们在家里的工作效率比在办公室高13%。

统一通信支持员工即时参加会议的需求，甚至可以在屏幕共享或视频聊天等音频和多媒体通信模式之间切换。当你已经在线时，你可以邀请同事加入通话。

5、视频聊天

82%的员工承认，他们在视频通话中不太可能同时处理多项任务(更有可能集中注意力)。89%的人认为视频聊天更容易有效地完成小组项目，而90%的人认为视频聊天更容易表达自己的观点。

在某些情况下，视频聊天可以提供比语音通话更大的优势，比如协作和谈判。通过视频更容易捕捉非语言交流，面对面交谈时更自然地感受到联系。采用SparkleComm统一通信视频会议功能可以大大减少所需的商务旅行数量并提高生产力。