标签: SparkleComm视频会议在线会议

在成功执行业务项目的道路上，业务会议在团队成员的想法形成中发挥着重要作用。因此，企业主应定期与员工、顾问和业务合作伙伴举行在线会议。更重要的是，当这些会议在线举行时，您可以有效地进行沟通，同时仍然可以显着节省成本。SparkleComm是一个快速有效的网络研讨会组织的完美平台。

避免间接费用

在您的营业场所举行线下会议总是包括额外的行动和费用。例如，在夏天，当您和您的团队大汗淋漓、气喘吁吁时，就不可能保持专注和创造力。因此，您需要一台空调或几个冷却风扇来让您的会议团队保持新鲜和凉爽。此外，他们还需要在此类会议期间享用茶点或零食，这些都是线下会议产生的额外费用。

共享业务文件

生活在这个时代带来了惊人的技术黑客方面的巨大优势，使会议比以往任何时候都更简单。例如，仅在十年前，会议议程通常被打印出来并分发给参会者。

然而，如今，没有必要浪费纸张和拖着一个装满商业文件的公文包。今天，我们依靠各种在线工具来创建、存储和共享文档。

同样，举行SparkleComm在线会议使您可以使用PPT或其他替代解决方案向其他参与者展示您的想法。您可以创建文档、图表和视频演示文稿，并将它们合并到为您的合作者精心准备的SparkleComm网络研讨会演示文稿中。

最重要的是，他们每个人都可以在自己的计算机或任何其他设备上实时关注它。因此，他们将有机会在SparkleComm在线会议结束后立即开始该项目的工作。 在不同地点工作

现代商务人士欣赏灵活性。研究表明，大约 80% 的人愿意为灵活的雇主工作。此外，他们中的许多人会选择增加灵活性而不是加薪。很明显，让您的员工享受灵活工作的一些成果是必须的。

在线商务会议的最大好处之一是，您可以在任何拥有快速互联网连接和适当的SparkleComm视频会议设备的地方参加会议。然而，这种轻松的工作时间方法也需要一些谨慎。灵活性很容易被滥用。因此，重要的是没有太多的灵活性。仍然应该有某种形式的结构来确保工作在正确的时间正确完成。这里重要的是跟踪员工的工作时间以及他们的生产力。衡量他们的效率将帮助您就该业务政策采取下一步行动。

最重要的是，在线会议是让您的员工即使在千里之外也能参与商务事务的完美方式。

最近，许多公司现在已经意识到拥有远程工作人员的成本节约和好处。此外，它还为工人本身带来了许多好处。例如，由于他们将在家工作，他们将有更多时间陪伴家人、锻炼身体、改善睡眠和饮食习惯，并加强工作与生活的平衡。一些公司还声称拥有远程工作人员提高了公司的产量和生产力。 然而，对于一些员工来说，远程工作可能是孤独和具有挑战性的。对于在涉及大量面对面对话和客户互动的拥挤工作环境中工作的员工来说，远程工作可能是一个重大变化。此外，工作流程也发生了变化。您不会与您的经理和其他同事进行身体互动来完成您的任务。然而，其他行业并没有应对巨大的变化，因为工作本身自然是在线完成的。

无论您是远程工作的新手还是一直是单独工作的人，您的同事和客户之间的密切沟通都是必不可少的，不应受到影响。为了帮助改善您的沟通，这里有四个技巧可以帮助您在远程工作时保持联系：

1.利用通信应用程序和软件

也许当您的公司仍在标准办公室环境中运营时，您使用的唯一通信工具就是电子邮件。这是因为您需要完成的其他任务可以通过物理交互来完成，例如在线会议、活动、计划和提交输出。但是，使用新的远程工作设置，一切都需要虚拟完成，这意味着电子邮件不足以满足您的通信需求。

您的管理层需要满足于每个人都可以用于SparkleComm 在线会议和在线计划的通信应用程序或软件。此外，您的公司还必须考虑如何在不延迟业务运营的情况下传输和接收大文件的新方法。

假设您常用的电子邮件工具无法满足频繁的大文件共享。在这种情况下，这表明您的公司正在使用另一个可以在尽可能短的时间内共享大文件的通信软件。

2. 安排定期SparkleComm 在线会议

既然您的公司选择了通信软件来简化SparkleComm 在线会议和聊天，请确保您定期安排这些会议。请记住，除了虚拟之外，没有其他方式可以与您的员工交流，所以要充分利用它。

请记住，SparkleComm 在线会议不仅仅用于产品或服务讨论。您还可以使用此平台来询问您的员工的最新情况以及他们的整体情况。听取他们关于改进您的工作流程和当前远程工作设置的问题或建议，并询问是否存在任何缺陷。您可以每周至少安排一次会议。如果您愿意，您还可以开始一个群组视频会议，在其中你们所有人都将使用视频进行工作，但要静默。这将提醒您的员工，他们并不孤单。即使只是听到有人敲击键盘的声音，也足以提升他们的情绪和士气。

3.始终可用并快速响应

在标准的办公室环境中一起工作时，人们可以随时随地快速联系他们的同事以解决任何问题或是否需要寻求某些帮助。您可以轻松地与您旁边的那个人交谈并寻求帮助，或者走到他们附近的办公桌并告诉他们您的担忧。

在远程工作环境中，您无法体验到如此奢华。如果您有任何问题、疑虑或要求，您必须付出额外的努力才能通过个人聊天或电话与某人联系。因此，公司中的每个人都必须随时准备处理临时会议或回复聊天。努力随时为您的同事提供服务，并在您需要立即得到答案时快速响应。毕竟，这一切都是为了帮助彼此成功完成远程工作设置并确保没有人掉队。积极响应也可以建立彼此的信任，并给你一种可信度。

4. 鼓励群聊

与典型的办公室环境一样，员工在 8 小时轮班期间并不全都在工作。员工还花一些时间通过谈论他们的外部兴趣来与他们的同事建立联系。别担心，因为与同事的互动不是为了分散注意力或减慢他们的工作速度。这是为了提高他们更好地工作的动力。

每个人都知道与团队合作比单独工作更好。出于这个原因，鼓励您的同事创建群聊，并在工作之外促进有趣和引人入胜的对话。这将使他们能够与与他们有相同兴趣的人交往。

1.利用通信应用程序和软件

也许当您的公司仍在标准办公室环境中运营时，您使用的唯一通信工具就是电子邮件。这是因为您需要完成的其他任务可以通过物理交互来完成，例如在线会议、活动、计划和提交输出。但是，使用新的远程工作设置，一切都需要虚拟完成，这意味着电子邮件不足以满足您的通信需求。

您的管理层需要满足于每个人都可以用于在线会议和在线计划的通信应用程序或软件（例如SparkleComm）。此外，您的公司还必须考虑如何在不延迟业务运营的情况下传输和接收大文件的新方法。

假设您常用的电子邮件工具无法满足频繁的大文件共享。在这种情况下，这表明您的公司正在使用另一个可以在尽可能短的时间内共享大文件的通信软件。

2. 安排定期在线会议

既然您的公司选择了通信软件来简化在线会议和聊天，请确保您定期安排这些会议。请记住，除了虚拟之外，没有其他方式可以与您的员工交流，所以要充分利用它。

请记住，SparkleComm在线会议不仅仅用于产品或服务讨论。您还可以使用此平台来询问您的员工的最新情况以及他们的整体情况。听取他们关于改进您的工作流程和当前远程工作设置的问题或建议，并询问是否存在任何缺陷。您可以每周至少安排一次SparkleComm会议。如果您愿意，您还可以开始一个SparkleComm群组视频聊天，在其中你们所有人都将使用视频进行工作，但要静默。这将提醒您的员工，他们并不孤单。即使只是听到有人敲击键盘的声音，也足以提升他们的情绪和士气。

3.始终可用并快速响应

在标准的办公室环境中一起工作时，人们可以随时随地快速联系他们的同事以解决任何问题或是否需要寻求某些帮助。您可以轻松地与您旁边的那个人交谈并寻求帮助，或者走到他们附近的办公桌并告诉他们您的担忧。

在远程工作环境中，您无法体验到如此奢华。如果您有任何问题、疑虑或要求，您必须付出额外的努力才能通过个人聊天或电话与某人联系。因此，公司中的每个人都必须随时准备处理临时会议或回复聊天。努力随时为您的同事提供服务，并在您需要立即得到答案时快速响应。毕竟，这一切都是为了帮助彼此成功完成远程工作设置并确保没有人掉队。积极响应也可以建立彼此的信任，并给你一种可信度。

4. 鼓励群聊

与典型的办公室环境一样，员工在 8 小时轮班期间并不全都在工作。员工还花一些时间通过谈论他们的外部兴趣来与他们的同事建立联系。别担心，因为与同事的互动不是为了分散注意力或减慢他们的工作速度。这是为了提高他们更好地工作的动力。

每个人都知道与团队合作比单独工作更好。出于这个原因，鼓励您的同事创建群聊，并在工作之外促进有趣和引人入胜的对话。这将使他们能够与与他们有相同兴趣的人交往。

会议房间

点击会议右侧的管理按钮，选择进入房间，

进入房间之后若此房间已经邀请过了成员，那么页面会显示成员的姓名、状态、通话状态、号码、角色、账号属性。 成员状态：若成员没有在通话中，显示成员状态为空闲中。 通话状态：通话状态分为：空闲中、连接中、呼叫中、振铃中、通话中、已挂断。 角色：角色分为创建者（拥有者）、管理者、成员。 创建者：又叫拥有者。是指创建此会议的成员。拥有一切权利，比如： 删除会议、转让会议、修改成员角色、修改会议信息等等。 管理者：管理者拥有除了删除会议之外的一切权利。 成员：成员只有查看权限。 账号属性： 点击邀请成员，此时用户看到内部通讯录与在SparkleComm后台管理网站系统里的内部通讯录一致。

用户可以直接勾选通讯录中的成员进行邀请，也可以在搜索框搜索成员进行邀请，也可以点击‘添加外部账号成员’进行邀请。 外部账号：通过点击‘添加外部账号成员’邀请加入会议的成员。 内部账号：内部通讯录里加入有的成员。

如果用户添加成员错误，在还未点击保存的情况下，可以点击无误成员右侧的删除。

创建者和管理员可以点击编辑，对对应的会议信息进行修改，或者点击管理下方的修改按钮，对会议信息进行修改。

在会议房间内，视频会议创建者和管理员可以点击控制面板，对会议进行一些开始会议、结束会议、全员静音、开始录音等等操作。

点击开始会议，此时被邀请的成员SparkleComm APP会弹出会议电话，成员可以选择接通还是挂断，如果成员选择挂断/未接通，则系统将自动给该成员对应的手机号进行呼叫。

点击管理成员，可以对单个成员进行呼叫、静音、删除等操作，也可以邀请新的成员加入本次会议。成员只能呼叫自己和挂断自己，不能开始会议、全体静音等。 管理员和创建者视图：

成员视图：

假设您已经完成了一次成功的在线会议，在您的观众中引起了很多轰动和兴奋。合乎逻辑的步骤是跟进电子邮件营销自动化。但是，您如何在不抵消所有在线会议创建工作的情况下做到这一点？

在线会议跟进电子邮件的原因

在视频会议结束时，不要只是关闭计算机并收工。我们了解您可能会感到疲倦，甚至筋疲力尽。因为在经过数周的准备后终于圆满的完成了会议，人很容易松懈之后无限期地忘记整个在线会议的事情。

但是这种态度对您的在线会议的成功是灾难性的。这就是为什么您应该关心在活动结束后与您的SparkleComm参与者进行跟进的原因：

1. 现有的期望

除非您的SparkleComm参与者以前从未看过在线会议（这不太可能），否则他们很可能已经在头脑中觉得会后收到后续电子邮件。

当您不发送时，您的SparkleComm参与者可能充其量是困惑，最坏的情况是生气。本次会议给人的印象是您只对让他们参加在线会议感兴趣，而不考虑他们可能有的任何进一步的问题或疑虑。 

他们也可能加入会议较晚，如果没有自动发送录音，他们希望后续请求录音。总之，不要让您的参会者失望！ 

2. 巩固关系

作为在线会议的创建者，您可能会花费数小时来开展该促销活动，试图吸引您的观众。

想想看，既然他们给了你机会，你最不想做的就是失去他们。那你为什么不通过感谢您宝贵的参与者来巩固你们的关系呢？

大多数人都希望在一段关系中得到赞赏。后续电子邮件可以帮助您表达感激之情。

3.培育线索

现在让我们谈谈营销术语。

即使是在线会议大师也不会在一场活动之后获得所有交易。大多数人需要进一步的培养，这可以通过电子邮件非常有效地完成——包括后续电子邮件。

后续电子邮件是在您的参与者仍然记得您的情况下建立该链接的好方法。一旦奠定了基础，您所要做的就是保持联系。 迟早，您的潜在客户将成熟为付费客户。

4. 本富兰克林效应

您是否知道，在为某人提供好处时，人们常常会不得不喜欢那个人（否则，他们为什么首先要为他们做任何事情？） 每当您感谢SparkleComm参与者的时间时，您就可以利用这种心理现象。毕竟，如果他们不喜欢作为主持人的你，那他们为什么要花整个晚上听你讲话呢？

5. 奖励机会

不利用通常具有较高打开率的后续电子邮件将是一种可惜的行为。

这是展示您的产品最佳优惠的最佳时机：打折的在线课程、免费播客、产品演示。

但是，学会选择奖励形式以及内容很重要。对普通消费者而言，10 种不同的优惠看起来比奖励更令人头疼。 如果您没有利用好后续电子邮件，您就可能破坏您在在线会议期间成功给SparkleComm参会者带来的任何积极印象。 如果单纯的只是用报价去轰炸您的客户，他们很有可能会觉得厌烦并将您的电子邮件地址报告为垃圾邮件，这将是一种浪费。

我们大多数人现在都在家工作——这很可能成为我们工作方式的新规范。 

如果您在家工作，您可能会与同事和客户定期进行SparkleComm 在线会议。当您与潜在客户进行销售电话时，您的SparkleComm 在线会议应该看起来很专业，以创造积极的第一印象。毕竟您应该不想因为您的SparkleComm 在线会议看起来不专业而失去潜在的销售，对吧？

让您的SparkleComm 在线会议看起来更专业的 7 种方法 在本文中，您将学习 7 个技巧，让您的SparkleComm 在线会议看起来更专业。

1. 选择合适的会议平台

关于使您的SparkleComm 在线会议看起来更专业的第一个提示是选择适合该场合的最佳SparkleComm 在线会议平台。

您可以使用大量免费和优质的SparkleComm 在线会议平台。您应该根据要主持的SparkleComm 在线会议类型来选择平台。 大多数免费平台都提供了与少数服务员进行简短会议所需的基本功能。但是，在举办更复杂的SparkleComm 在线会议时，您需要的不仅仅是必需品。这时您需要一些附件功能可以帮助您提供一个感觉和看起来更专业的讨论空间。

2.为您的SparkleComm 在线会议设置一个特殊的房间

您可以做的下一件事是建立一个特殊的家庭办公室或一个单独的房间来增强您的SparkleComm 在线会议。如果您是在家工作时效率更高的77% 的人之一，那么拥有指定的家庭办公室可能会进一步提高您的产量。

3.创建良好的照明设置

在昏暗的房间里进行视频电话会议会让你看起来不专业。更糟糕的是，如果您的笔记本电脑没有最好的摄像头模块，它将无法在弱光条件下露出您的脸。

如果您的笔记本电脑的摄像头在光线充足的情况下仍显示颗粒状视频，则可能是时候购买具有更好图像质量的外部 USB 网络摄像头了。

4.会前测试技术方面

没有什么比在视频会议中遇到麦克风或摄像头问题更能让您看起来不专业了。这就是为什么您应该始终在实际参加会议之前进行测试运行。

虽然您无法完全避免技术问题，但进行试运行可以最大限度地降低会议中间发生错误的风险。

5. 将相机抬高至视线水平

大多数人倾向于将笔记本电脑平放在办公桌上，这会导致相机以尴尬的角度显示您的脸。

如果您的笔记本电脑位于您的视线以下，那么您很有可能会在SparkleComm 在线会议中露出鼻孔——这对大多数人来说并不是一个讨人喜欢的角度。

使用笔记本电脑支架将其位置提高到视线水平，或者如果您使用外部网络摄像头，请使用三脚架。抬起您的相机位置将创建一个更自然的图像，就好像您和您的会议伙伴坐在彼此对面一样。

6.在您的设备上打开请勿打扰

无论如何，这都不会破坏交易，但是在SparkleComm 在线会议期间手机关机可能会分散您和其他参与者的注意力。在网络研讨会或大型会议环境中，最轻微的分心可能会导致您看起来不专业。

除了手机之外，您还应该关闭笔记本电脑或台式电脑上的通知。您希望在网络研讨会中发生的最后一件事是让 100 多人在您的演示文稿中阅读个人电子邮件通知。

7.打扮得体

使您的SparkleComm 在线会议看起来很专业的关键是看起来很专业。在进行网络研讨会或视频会议时，尝试穿上合适的服装来打扮这个角色。

如果这是一个纯音频电话，并且您打开相机的可能性为零。但是，即使你的上级或会议伙伴要求你打开视频的可能性很小，你也应该穿着得体，以避免尴尬。

准备好升级您的在线会议了吗？

尽管如今在线会议似乎是一件微不足道的事情，但某些情况可能会让您在会议伙伴看来不专业。 

由于85% 的经理认为远程工作将成为新常态，因此在SparkleComm 在线会议期间提高专业水平并没有错。

让您的SparkleComm 在线会议看起来更专业并不总是需要使用精美的软件和高清摄像头。简单地为角色打扮并准备一个理想的环境可能会导致高效的会议。

越来越多的企业正在将其业务转移到数字领域。几乎每家公司都有一个在线版本。结果是大量虚拟劳动力。 

但是企业主、经理、主管和培训师如何密切关注在家中的员工呢？每当有团队会议时会发生什么？在线业务如何处理需要团队内部交互的任务？ 

如果这些问题以前曾在您的脑海中闪过，那么您来对地方了。本文重点介绍视频会议解决方案如何引入远程工作的新面貌。通过SparkleComm在线会议，您可以与您的同事互动。 

在这个前所未有的远程工作时代，视频会议是一种有价值的工具，企业可以利用它来提高工作绩效、士气、敬业度和参与度等。以下是视频会议功能如何帮助远程工作人员的几个示例。

但首先，让我们简要了解一下在舒适的家中工作时使用SparkleComm 视频会议软件的优势。

远程工作中视频会议的好处

人们普遍认为，SparkleComm在线会议不如面对面会议，这是一种权宜之计，直到人们可以再次聚在一起或迅速纠正低迷的情况。然而，是时候重新考虑SparkleComm在线会议的用处了吗？如果您想知道“视频会议是如何工作的？”，您可以从操作指南中学习基础知识。无论如何，这就是为什么商务视频会议是一个很好的解决方案： 优化出勤率 与音频会议相比，它更具吸引力 加强沟通 改善项目协作 节省资源：时间、金钱和精力。 通过集成远程工作人员来加强虚拟团队 它可以帮助员工感受到与公司和同事的联系

你的列表上有虚拟活动吗?你需要一切顺利吗?如果是这种情况，那么您希望有一个优秀的脚本来备份它。编写一个优秀的脚本可以减轻压力，让你对事件的结果更加有把握。

脚本是一幅地图，可以在整个事件中引导你，并将你带向正确的方向。事先决定好所有的细节意味着你不需要即兴发挥，也不需要强调下一步该说什么或该做什么。这将使每个人都保持在一个相似的页面上，消除困惑和沮丧。

我们都参加过在线会议、网络研讨会、在线峰会或博览会之前的虚拟活动。有些人很好，有些人——不是大多数。当一个虚拟活动具有影响力时，它将促进销售，建立一个名字和增加一个专家网络。当它很糟糕的时候，观众会心不在焉，或者可能会因为他们在浪费时间而感到沮丧。

脚本是驱动虚拟事件流的东西。它让你有条理，并确保你永远有一样东西可以分享。

如果你对自己的写作能力不确定，这里有一些提示，你可以按照它们来为SparkleComm视频会议编写出色的脚本。

1. 跟着你说话的方式写

制作一份优秀的虚拟会议脚本的一个关键技巧是，记下你的发言。跳过学院论文式的正式语气，用额外的口语化语气继续，尽管语气很有技巧。

当然，你的脚本的声音和语气应该与虚拟活动不同——如果你的活动是额外的休闲性质，那么就不应该更加正式，反之亦然。脚本就是一个脚本。重要的是要记住你是在为视频和音频写作。你的脚本和内容的目标应该是让观众参与进来。最好的方法之一就是使用一份让人感觉更像演讲而不是演讲的稿子。

小贴士:

保持你的句子简短。 不要害怕用“并且”或“但是”这样的连词开头。 使用第二人称代词——对你的听众说话，而不是对着他们。使用“你”和“你的”这样的词来把你的听众和你所陈述的主题或观点联系起来。

2. 向你的听众问好，并管理他们的期望

脚本的个人内容：你的视频会议应该是平等的组成部分，提供信息和欢迎。你应该做的首要的事情是打招呼，并介绍自己的名字。同时您将提供一些列表或有用的信息。让SparkleComm 视频会议参会者明白在哪里可以找到会议的记录或文字记录，并提供一些关于您的背景信息，以及在您深入讲解会议时SparkleComm 视频会议参会者可能会有的其他常见问题。

偷窥，目录——观众喜欢知道会发生什么。它还能帮助你在整个活动过程中被跟踪。制作一份快速参考指南或会议定义，在会议开始前或演讲开始前与SparkleComm 视频会议参会者分享。

“大家好，欢迎参加今天的会议。”这是一种跨越时区和地区的直截了当的问候方式。

“我的名字是(您的名字)，我是(专业的，经验丰富的)。”介绍你自己，并提供一些背景细节，以建立与观众的信任。例如，你可以提到你在哪里工作和你的职责，这使你在会议的主题上成为权威。

3.记得添加一些个人内容

另一种与听众互动并支持密集或棘手话题的好方法是在在线会议脚本中包含私人部分和故事。你可以通过问一些修辞性的问题，或者根据你的活动主题和你的专业知识制作情景模拟来做到这一点。

你可以结合使用个人故事，通过一种时髦的方法来引导你的观众。如果是基于教育的活动，这通常特别有用。个人故事是最引人注目的示例演示:滥用“例如”一词会共同创造参与内容。一个像样的例子可能会让你更有亲和力，并确保你的体验。

混合学习通常被认为是数字和面对面培训课程的结合。然而，它已经发展成为同步和异步学习方法的结合，创造出完全存在于数字空间中的融合。虽然像过去的面对面培训一样，实时互动、交流和协作的愿望是通过同步课程来满足的，但自定进度的独立学习和实践是在自己的时间异步进行的。

诀窍是加强推动因素并消除学习行为的障碍。支持具有大量异步学习活动的同步网络研讨会，不仅可以在在线会议期间创造价值，还可以照顾需要更多自主权、个性化方法、灵活性、想要按照自己的节奏、修改或赶上进度的学习者的兴趣在错过的会议上。找出正确的组合以最大化影响是有效培训课程的关键。

为各种远程学习者提供一些东西的精心策划的培训可能有五个组成部分： 

1.预学习 –通过异步方法进行入职的电子学习。所有属于“登记前了解”类别的信息，包括课程简介、议程、规则和规定、初步阅读等。  2.核心学习 - 同步学习方法可能包括具有不同演示形式的在线会议，如前所述。  3.后学习——使用异步学习方法进行修改、阅读和理解、案例研究等  4.评估——使用异步方法来确定已经取得了多少学习成果或能力。它还有助于评估模块中需要什么样的跟进、修订或迭代。   5.跟进/复习——案例研究分析、讨论等的同步方法，在网络研讨会中进行。 

所有在参加SparkleComm视频会议之前主要以自定进度自主模式进行的异步学习活动都被视为视频会议会前活动。学习者可以通过微模块、预先录制的视频、SparkleComm视频讲座、PDF、文档等来准备。这些是介绍性和知识性、案例研究、分步程序、演示、以前的会话视频、产品功能、等等。

异步学习活动在网络研讨会之后进行，包括学习后活动、评估和参考工作，以扩展会后活动范围内的知识。它们包括指导练习、总结、反思、修订、检查表、笔记、作业、评估互动、参考工作、深入阅读、项目、测验、MCQ、提供反馈等。

利用我们的员工生成的学习模型来共同创作、协作、审查以及快速更新和分发内容。此外，它确保您的所有模块都是定制的和相关的。它专注于易于创建和所见即所得的界面，是您学习之旅中值得信赖的合作伙伴。

结论

同步和异步学习策略经过深思熟虑的平衡组合，可以最好地利用可供性，同时规避每个的约束。它们相互促进，为您的课程SparkleComm参与者提供优化的混合学习体验。增加的丰富性、灵活性、自主性、参与度和动机创造了一个包含所有学习风格可变性的保护伞。

越来越多的企业将视频会议视为新常态。如果您的组织在任何程度上依赖远程工作，请确保在主持视频会议时利用分组会议。分组讨论是确保SparkleComm 参会者在会议期间保持参与和完成任务的好方法。

对于许多远程工作者来说，视频会议是他们与他人进行专业交流的唯一时间。因此，分组会议对于将人与人之间的联系引入企业沟通至关重要。渴望让小组讨论成为视频会议的主要内容？请继续阅读以了解要牢记的五个最佳实践提示。

1. 为每个分组会议分配一名主持人

为了让您的SparkleComm 参会者顺利进行，为每个虚拟分组讨论分配一名经验丰富的主持人是有意义的。理想情况下，最好有一名首席主持人来促进虚拟活动，并有足够多的主持人来负责各个分组讨论室。

将有经验的用户分配给版主角色

一个有经验的主持人应该有能力保持话题的讨论。他们还应该能够管理分组会议期间可能出现的任何冲突。此外，主持人应熟悉分组讨论期间部署的技术，以帮助其他人克服任何技术问题。

不要让参与者回避讨论

在传统环境中，让会议参与者参与进来已经足够具有挑战性了。在虚拟环境中，问题可能更大。主持人将能够保持每个参与者的参与，同时确保在与主要小组分享时有效总结所有讨论要点。

2. 将大型在线会议分成更小的小组

最好的在线会议平台允许用户使用分组会议功能。可以与较大的团体接触以开始工作，但是一旦您确定了议程和实现目标，就该将较小的团体分配到虚拟分组讨论室了。 确定组是预先确定的还是随机的

如果您的会议目标特别具体，那么预先确定分组讨论室的排列是有意义的。如果SparkleComm 参会者时间紧迫，这一点尤其重要。但是，如果所有SparkleComm 参会者的背景基本相似，或者您要举办仅限于一个部门的活动，则需要考虑随机分组。

不要让组太大

无论您采用哪种方法来创建分组讨论室，请确保将小组人数保持在较小的范围内，以克服视频会议的 缺点。一些用户的互联网连接速度会比其他用户快，这可能会导致通信延迟。参加者在较小的团体规模下不断相互交谈的机会较少。 

3. 明智地选择您的平台和技术

技术问题可能会迅速破坏网络研讨会或在线会议。为确保您的活动顺利进行，您必须熟悉所选平台的功能和限制。  在使用虚拟平台之前一定要花时间对其进行测试

在考虑安排活动之前，请留出一些时间进行演示运行。版主必须非常熟悉您的视频会议平台的运作方式。尽管版主将负责程序，但其他用户也需要对分组讨论功能有基本的了解。您可以通过口头介绍为此做好准备，并通过聊天框提供现场支持。如果远程工作是您业务模型的关键部分，请考虑将分组讨论指导作为 远程入职流程的一部分。

不要忘记记录会话以供以后参考

在会议期间，至少有一位SparkleComm 参会者很可能会遇到连接问题。记录主要讨论和分组会议以供日后参考总是值得的。这些可以以原始形式上传和共享，也可以用于生成详细的摘要说明以在SparkleComm 参会者之间分发。

4. 明智地利用时间

在线会议的长度将因议程而异。但是，将在线会议的长度限制在 45 到 60 分钟之间是有意义的。这将提供充足的时间来讨论关键点并允许分组会议，同时确保SparkleComm 参会者在此期间保持参与。

保持主要会议议程简短

尽管分组讨论的长度可以是灵活的，但尽量将主要议程保持在紧凑的时间表内。如果您要主持一个从未见过面的人的聚会，请留出几分钟的时间进行介绍。有了这些，您可以更详细地介绍您的议程并概述需要实现的会议目标。

不要害怕在分组会议上保持灵活

在理想的世界中，个人分组会议应该是简短的。如果提前准备好分组会议主持人，会议可以持续几分钟。如果这些会议被证明过于简洁，你可以在未来建立更长时间的讨论。

5. 汇报的重要性

与传统会议一样，汇报是任何有效在线会议的重要组成部分。如果您的主要活动已拆分为多个分组讨论，则这一点更为重要。

一定要利用反馈

如果您考虑将来将会议和其他业务网络迁移到虚拟空间，请确保您关注参与者的反馈。您也可以尝试不同的方法。例如，您可能决定不是每个分组讨论都需要主持人，同时您也可以尝试随机房间。

不要忘记分享分组会议的要点

突破组的关键要点不能局限于发起它们的组。分组讨论结束后，请确保在主要日程表中留出足够的时间，以便小组分享所讨论的内容。最有价值的总结将有助于引导未来的讨论并提供更多的见解。

总结

随着远程工作的人数比以往任何时候都多，视频会议将继续存在。分组会议是从SparkleComm 参会者中获得最大价值的好方法。作为组织者，请确保您完全熟悉您打算使用的在线会议。拥有一支能够有效管理小组讨论的经验丰富的主持人团队也很重要。

最重要的是，不要将洞察力局限于实现它们的突破组。取而代之的是，在每个分组会议之后进行简短的汇报，与更大的群体分享发现。记录每个分组讨论还将为您提供宝贵的学习资源以供日后参考。