谁在您的会议上做笔记？
我的意思是对讨论和得出的结论进行权威，准确的记录，可以将这些内容传递给缺席的同事和合作伙伴，可以将其作为正在审议的任何项目的试金石，如果您的工作场所，通常是临时安排，由最擅长整理要点的人决定。
视频会议仅在需要时才可以招募远程专业人员。可以记录和组织想法的人。不需要全职工资的人。这样的虚拟服务已经存在于某些专业领域。
- 视频会议速记员
第三方公司已经在准确性最重要的领域-法律中提供了会议记录和会议组织。通过视频会议促进证人证言，并提供速记员服务，以记录交流中的每一句话。两家公司都为他们的客户做见证，建立对话的见证方，并提供在办公室与法律专家联系起来的技术。
这些法律服务除了减少耗时的法律团队必须承担执行关键的审前程序外，还可以使他们与无法联系的人直接接触来增加证人和其客户可以咨询的专家的数量。这样的服务比基于办公室的会议所需的服务更进一步，因为它们实际上是对话最重要的部分。但是他们树立了一个强有力的先例，一个无关的第三方可以为技术会议的记录做贡献。
SparkleComm会议默认采用数据存储，会议一旦建立，到管理者主动删除前，永久保存。会议发起时，可以随时调用之前存储的会议方案，少做修改或者不做修改直接发起。会议方案支持不同操作者共享，同时拥有不同的拷贝。会议管理提供API接口，支持与其他系统集成，如与现有的OA系统集成，提供会议通知等管理功能。
- 外包给视频
在下一次办公会议上，作为唯一的视频会议参与者参加，可以观看原汁原味的室内对话，也可以作为许多远程呼叫者之一参加。他们可以提前预订，这个新的临时代理机构甚至可以完全在线存在，员工在家中工作并等待呼叫者。
在第一个安排中，他们将是一个沉默的伙伴，甚至是看不见的。团队的这个专业成员可以一览无余地查看会议程序，而且至关重要的是，声音清晰，可以记录房间内发生的所有事情。
SparkleComm视频会议平台提供实时对话的完整记录，会议支持后台录音，后台录音可以全程混合录音，即所有人在会议中的发言录制在一个轨道中。也支持参与者分时分别录音，参与者可以实时回放错过的发言，也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。录音均采用加密存储在后台，非授权情况下参与者无法导出转发。
如果您需要一个高质量的视频会议系统来在现代商业世界中竞争。最近的一项调查发现，有70％的人更愿意通过SparkleComm视频会议而不是亲自见面。对视频会议日益增长的兴趣可能反过来促使创新者在视频呼叫软件和硬件中包含诸如转录和笔记记录之类的功能。
SparkleComm视频录制功能，并且在自动实时音频到文本转录领域的发展也越来越多。因此，大概只要几年之后，我们参加的每次会议都将被自动记录，转录，翻译，并且笔记可以在几分钟内散发给所有人。在此之前，人员可以坐在视频会议摄像机后面，并确保准确捕获团队的所有想法，协议和决定。