语音通信技术听起来很简单。毕竟，它在最早的电话时代就已经存在了。用户当然希望它简单，就像在他们的个人设备上的通信一样。

我们知道，员工倾向于使用最有效、最快速、最灵活的方法。这通常意味着像微信这样的消费者即时通讯应用。但这带来了一系列挑战，尤其是在受监管的行业。从合规性到隐私，再到安全性和数据所有权和控制，语音很难连接到工作流程、自动化和审计跟踪，也很难满足证券交易委员会和全球其他监管机构的记录保存要求。但是多亏了SparkleComm IP电话，专业的语音对话可以被捕获并存档，以符合法规要求。

SparkleCommIP电话解决方案既适合企业自有设备策略，也适合个人设备策略。

对于企业电话，SparkleCommIP电话解决方案易于提供、维护和扩展。员工可以继续使用他们的本地语音拨号器和他们的工作电话号码，这也用于兼容的即时通讯。

对于个人电话，SparkleCommIP电话提供了自己的应用程序，用于拨打和接听电话，记录和存档客户端电话，以及捕获短信和即时通讯以满足合规性目的。

SparkleCommIP电话语音解决方案是SparkleComm统一通信平台的一个附加组件，用于合规通信，有助于最大限度地降低语音客户端通信的合规风险，并在多个地区大规模实现安全和治理政策。

对员工有用的东西对客户也很有用

在大多数情况下，员工会携带公司拥有的设备。员工的用户体验得到了进一步优化，因为一切都是原生的(不需要额外的应用程序)，而且使用起来很直观。这意味着用户采用率很高，避免了影子IT和合规问题。因此，企业可以很容易地管理所有语音对话，也可以跨本地移动应用程序进行聊天，从而确保合规性、数据安全性、避免数据丢失和有效的自动化。

员工可以保留现有的工作电话号码，也可以获得由SparkleComm提供的新号码。这也适用于个人设备。为员工提供一个专用的工作电话号码作为辅助电话号码，这样他们就可以轻松地将个人和专业通信分开。所有语音对话都将通过虚拟号码和SparkleCommIP电话应用程序完成，以确保法规遵从性。

IP电话语音解决方案依赖于SparkleComm最近推出的解决方案“单一职业身份”，为每个员工分配一个唯一的工作号码，用于客户交互，简化联系管理，无论涉及的渠道如何。因此，通过短信或语音通话与该员工联系或互动的客户将永远拨打同一个号码。他们只有一个号码，让客户没有误解，没有下载延迟。所以这对每个人都有好处。

真正的统一通信:跨越式发展

SparkleComm提供了过去的简单性，语音连接是很大的一部分。现在SparkleComm统一通信将所有这些渠道整合在一起，以便我们能够减少客户沟通中的摩擦，提高面向客户的员工的生产力，并确保企业对沟通渠道的控制。

现在很多企业大部分焦点往往集中在通话记录和分析的合规性方面，特别是对于受监管的行业。对于以客户为中心的企业来说，像SparkleComm这样的工具正在打开商业智能的宝库，将通话记录转化为有价值的见解。

人工智能在对话分析中的崛起

随着团队采用的持续激增，捕获的音频数据量呈指数级增长。这个庞大的录音库，在用尖端的人工智能工具进行分析后，将日常对话变成了见解的金矿。

SparkleComm IP电话语音分析对呼叫中心具有变革性影响。SparkleComm 的通话记录器捕获的语音转换为文本并用于数据分析。这种分析超越了单纯的转录。通过检查成千上万个销售电话的模式，企业可以精确地指出导致成功销售或更高转化率的特定语句。当数据被大规模转录和分析时，识别这些模式变得很简单。

真正的魔力在于使用这些数据进行预测。呼叫中心现在可以对市场机会做出反应，并显著提高投资回报率。识别关键语句及其影响使呼叫中心经理能够为座席绩效设定切实的目标，这与积极结果的增加直接相关。

这种方法标志着销售驱动型企业的重大转变。通过对表现最好的座席的技术进行分析和建模，可以全面教授这些技能，提供比团队领导监控呼叫的传统、不可扩展的方法更可靠、更客观的方法。

数据驱动的底线改进

主观上给销售电话打分并不能带来可操作的见解。但当你逐月重复你最好的座席的成功时，你会得到真正的改进。对于呼叫中心来说，SparkleCommIP电话语音分析工具是一笔可观的投资，但它们的定价是基于对收入的影响，以及它们对底线的巨大影响。

个性化的一致性:现代呼叫中心的双重目标

使用SparkleComm IP电话实现无处不在的呼叫捕获改变了期望并提高了标准。我们知道被记录下来会显著改变员工与客户的互动。添加分析功能不仅仅是为了监控;这是为了提高每一次互动的质量。

将特定词语的使用与情感和意图相关联的软件集成，特别是考虑到客户在合同保留周期中的位置，已经产生了显著的效果。

语音分析的未来

在2024年不断发展的商业环境中，语音分析在制定销售策略和客户服务方面的作用是不可否认的。通过利用SparkleCommIP电话的人工智能和预测分析，企业正在提高其运营效率并重新定义客户参与的标准。

在SparkleComm IP电话的支持下，从单纯的合规性到战略商业智能的旅程标志着一个新时代的到来，在这个时代，每个电话都是一个学习、改进和成长的机会。

让我们面对现实吧，时间是一种宝贵的商品，客户欣赏尊重这一事实的企业。对顾客的询问或投诉作出迅速的回应不仅能提高顾客的满意度，而且还能培养顾客的忠诚度。

为了实现这一目标，企业需要确保他们的客户服务团队训练有素，配备足够的人员来处理大量的客户咨询。他们还应该定期监视和评估其响应时间，并进行必要的调整以保持最佳性能。

企业可以利用SparkleComm即时通讯软件来实现这一目标。该软件允许企业与客户实时互动，从而大大减少等待时间。SparkleComm即时通讯是一种高效的沟通渠道，为客户提供即时支持，及时回答他们的疑问，迅速解决他们的问题。

例子

一家在线零售公司注意到节日期间客户咨询量激增。为了解决这个问题，他们使用SparkleComm即时通讯软件的实时分析来确定高峰时间，并在此期间增加客户服务人员。这种积极主动的方法大大减少了客户的等待时间，从而显著提高了客户满意度。该公司还收到了客户的积极反馈，他们对客户的询问给予了及时的回应。

事实上SparkleComm即时通讯系统只是SparkleComm统一通信中的一小部分，SparkleComm统一通信包括整合和调整所有客户接触点，以提供无缝、一致和统一的客户体验，无论客户如何或在何处接触。

SparkleComm是一个多渠道统一通信平台，允许企业通过各种渠道(包括电子邮件、即时通讯、IP电话和社交媒体)与客户进行交互。SparkleComm确保所有客户交互都集中在一个地方，使客户服务座席更容易及时有效地管理和响应客户查询。

实现SparkleComm统一通信全渠道策略的主要好处之一是能够提供个性化的体验。通过对所有沟通渠道的客户进行360度的观察，企业可以预测他们的需求和偏好，从而提高客户满意度和忠诚度。

此外，SparkleComm统一通信全渠道方法允许更快、更有效地解决问题。客户可以无缝地从一个渠道过渡到另一个渠道，而不必重复他们的问题，节省时间和沮丧。

例子

一家电力公司，实施了SparkleComm统一通信的全渠道战略。他们将电子邮件、即时通讯、IP电话和社交媒体渠道整合到SparkleComm中，使他们的客户服务团队能够在一个地方处理所有客户咨询。在部署后的一周内，该公司意识到这是向前迈出的一大步。他们的客户非常喜欢实时解决他们的问题。这个例子说明了实施SparkleComm统一通信全渠道战略能显著提高企业的客户服务，从而走向成功。

我们都有过这样的经历:打电话给一家公司，然后从一个人(例如接待员)转到另一个人(例如技术人员)。但并不是所有的电话转接都是一样的。如果处理得当，它们可以增强客户体验。否则，它们可能会对你的企业形象产生负面影响。

让我们看看调用转移需要什么，调用转移的两种类型，以及何时使用哪种方法。

什么是呼叫转移?

呼叫转移是一种电话功能，可以将正在进行的通话转移到另一个接收者或目的地，例如语音信箱。用户可以在不断开连接的情况下连接并重定向来电到另一个人或分机。

呼叫转移是如何工作的?

通过SparkleCommIP电话系统，你可以从桌面电话、电脑上的软电话或智能手机上的移动应用程序转移电话。该功能也适用于公司电话系统之外，允许员工将呼叫转移到任何外部号码。

热转移vs.冷转移

有两种类型的呼叫转移:热转移(或被叫)和冷转移(或盲转移)。当热转电话时，你要介绍来电者，并向你要转电话的人提供背景信息。冷转则是直接把电话转给另一个人，而不介绍来电者或提供任何背景资料。决定使用热或冷转移取决于情况和期望的结果。 

什么时候用热转移

热转移通常提供更好的客户体验。打电话的人不必重复自己说过的话，而且这个过程可以确保他们与能够提供帮助的合适团队成员交谈。当呼叫者在复杂问题上需要专家支持时使用此选项。热转移最适合于升级的电话，情绪化的情况，以及围绕敏感话题的谈话。它们还有助于通过提供个性化体验来建立客户关系，这通常会导致更快的解决方案。

什么时候使用冷转移

当来电者要求与特定的人或部门通话时，冷转是合适的。您可以快速地将他们与合适的团队成员联系起来，从而简化体验。它也适用于处理紧急或时间敏感的电话。如果呼叫中心面临呼叫激增，座席必须在特定时间内解决呼叫，冷转移呼叫也是一个更好的选择。他们提供最快的方式让客户找到合适的团队成员。 

冷转移虽然不那么个人化，但有时却是处理沟通更有效的方式。通过告诉打电话的人他们被转走了，以及为什么要转走，来保持良好的客户体验。同时，为他们提供一个回拨号码，以防电话中断或通话中断。

使用正确的呼叫转移方法改善客户体验

要选择合适的呼叫转移方式，请考虑呼叫的目的以及您公司与呼叫者的关系。例如，如果电话很紧急或问题很直接，冷转就足够了。但是，如果呼叫者需要更广泛的支持，则热转移可能产生更好的结果。 

此外，建立团队成员如何处理呼叫转移的指导方针，明确的期望有助于员工做出正确的决策，并提供一致的客户体验。最后用正确的技术支持正确的流程和决策，SparkleCommVoIP提供冷热转移功能，加上多个高级功能，可以提供一体化通信解决方案，帮助您提供一流的客户体验。

为了通过互联网发送语音数据，您需要一种压缩和解压缩数据的方法，因为手机实时传输数据并专注于人声。 

这就是SparkleComm 等IP 电话解决方案依赖于许多将数据从电话传输到服务提供商的开源协议的原因。IP 电话使用哪种协议取决于电话系统的设置方式以及 VoIP提供商。  

以下是 6个最常见的协议：

1 SIP

SIP 是会话发起协议的缩写  ，它是一种信令协议，用于在两个或多个参与者之间建立会话、修改该会话并最终终止该会话。

SIP 的一个优点是它与 HTTP 非常相似。在这两种情况下，消息都是基于文本的 ，并且请求响应机制简化了故障排除过程。 

SIP 消息的作用是描述呼叫参与者的身份以及如何通过 IP 网络联系到他们。SIP 找出将为会话建立的媒体通道的类型以及媒体引擎如何相互联系。 

一旦建立消息的交换完成，媒体将使用另一种协议进行切换。通常是 RTP，我们稍后会讨论。SIP 协议被设计为可扩展的。它更适合 跟上现代市场和 IP 电话行业的技术需求。  

2 H.323

与 SIP 一样，H.323 是为 媒体会话的建立、 管理和终止而设计的。它制定得相对较早，这给了它一个优势——它不仅定义了基本的呼叫模型，还涵盖了满足相关标准的业务通信期望所需的补充服务。 

不过，  H.323 的缺点是它是一种二进制协议，这使得它在技术上更具挑战性。它的功能需要更多时间来定义、标准化和实施。它最终几乎完全被 SIP取代。  

3 实时传输协议

 RTP（实时传输协议）是一种用于通过互联网传输音频和视频的数据包格式。它主要用于涉及流媒体的娱乐和通信系统——SparkleComm视频电话会议应用程序、电视服务、基于网络的PTT一键通功能以及电话。 

该协议主要与另一个协议（ RTCP）一起实现 ，我们将在接下来讨论。RTP 承载媒体流 （音频和视频），而RTCP则监视传输统计数据和 QoS （服务质量），并帮助同步多个流。 

RTP 还与SIP结合使用 ，帮助建立跨网络的连接。实时传输协议无疑是SparkleComm IP电话和VoIP系统的基础之一。 

4 实时传输控制协议

它代表实时传输控制协议。正如我们上面所解释的，它与 RTP 协同工作。 RTP 传送实际数据，而 RTCP则 向呼叫参与者发送控制数据包。其主要功能是提供有关 RTP 提供的服务质量的反馈。 

因此，RTPC 传输信息和统计数据。软件可以使用该数据来控制 QoS 参数。实时传输控制协议和RTP一样，不提供任何流加密或认证方法，但这些机制可能由下一个协议——SRTP来实现 。

5 SRTP

SRTP的含义是安全实时传输协议。它于2004年发布 ，作为RTP的扩展配置文件。它增加了更多的安全功能，如消息身份验证、机密性和重放保护，主要用于 IP 电话/VoIP 通信（例如SparkleComm ）。  

SRTP使用安全方法（身份验证和加密）来最大限度地降低攻击风险。它实现了 AES  （高级加密标准）和默认加密密码。SRTP功能是可选的，您可以单独启用或禁用它们。该协议灵活且易于适应新的加密算法。  

6 SDP

会话描述协议是定义会话公告和邀请的多媒体通信会话类型的标准。它通常用于流媒体视频会议和 VoIP（SparkleComm）应用程序。 

在会话建立过程中，有两个端点参与。它们各自发送一个 SDP 以告知对方其规格和功能。 因此，SDP本身不传送任何媒体。它只是将自身限制为一组兼容的媒体交换参数的协商。媒体流由不同的协议处理 。   换句话说，SDP 协议是媒体端点对其接收规范和功能的声明。一个典型的声明会告诉我们：

哪个IP地址准备接收传入的媒体流

哪个端口号正在侦听传入的媒体流

端点期望接收什么媒体类型（通常是音频）

端点期望使用哪种协议交换信息（通常是 RTP）

 端点能够解码哪种压缩编码（编解码器）

在过去的几年里，我们的生活和工作方式发生了很大的变化，最大的变化就是从在办公室工作到在家工作的转变。这意味着你需要在家庭办公室使用工作工具，而最基本的工具就是电话线。

许多企业已经过渡到ip语音(SIP)电话服务，它通过互联网而不是传统的电话线连接电话。这意味着，只要你家里有高速互联网连接就可以。事实上，许多人选择住宅SIP电话作为他们的个人家庭电话，因为它提供了有吸引力的功能。

企业选择SparkleComm SIP电话是因为它提供了比语音通话更多的功能。日程安排集成、在桌面和移动设备上运行的智能手机应用程序，以及视频会议和白板等协作功能。甚至你的私人电话也可以从三方通话、灵活的语音信箱和寻铃组等功能中受益。

不过，大多数人衡量SIP成功与否的核心指标是通话质量。随着时间的推移，SIP通话质量会下降的原因有很多。不幸的是，远程工作的现实意味着您可能无法立即访问一个配备齐全的IT团队来帮助解决问题。但是根据以下内容就可以解决这些问题。

1.购买优质电话设备

如果你使用耳机拨打SparkleComm SIP电话，那通常是第一个有问题的地方。如果您主要关注通话质量，请选择双耳都能听到声音的降噪耳机。有线和USB耳机的音质通常比无线或蓝牙耳机更稳定。

商业SparkleComm SIP系统通常提供一个应用程序，让您使用PC或智能手机拨打和接听电话。但这些可能不是你唯一的选择。

大多数VoIP提供商(包括一些住宅提供商)也支持sip兼容的电话。这些是桌面电话，具有扬声器和多线通话等功能，通常在办公室里看到。它们也可以采用特殊无线手机的形式。这些电话本身支持会话发起协议(SIP)，这是基础技术之一，它在开始之前解决了许多呼叫质量问题。

2.确保你的路由器知道SIP

不要简单地将新的SIP流量转储到标准的家庭或小型企业路由器上。确保您的无线路由器可以明确优先考虑SIP流量而不是其他数据类型。

3.避免带宽拥塞

大多数家庭都有高速互联网连接，尤其是在大都市地区。但随着平均住宅互联网带宽的增加，使用量也在增加。如今，一个家庭同时向多个设备传输高分辨率视频并不罕见，而且这种流量必须与在线游戏、大文件下载和其他带宽消耗相竞争。所有这些都意味着一些家庭网络正在被堵塞。

4.避免无线干扰

有一段时间，建立一个家庭网络意味着拖电线和连接设备。然而，如今许多家庭办公室已经发展成为一个完全无线的世界，包括蓝牙、移动数据和Wi-Fi。这本身就是一个问题，特别是如果你使用的是无线SIP电话设备。

5.尝试网络监控

如果您有一定的技术知识，或者至少不会被网络技术吓倒，那么学习使用网络监视工具将是您的故障排除工具箱的一个极好的补充。

在过去，硬件电话是电话服务的唯一选择。现在，互联网协议语音和电信市场已经允许许多参与者进入通信市场。虽然丰富的选择使公司能够选择理想的服务，但所有的选择很快就会变得势不可挡。

为了方便您，我们分解了企业应寻找的内容以及办公电话提供商所需的功能。

1. 出色的客户支持：顶级办公电话提供商的标志 

当每个城镇的办公电话提供商只有几个名字时，服务可能会非常糟糕。无论是家庭服务还是专业服务，获得通信解决方案方面的帮助通常都需要漫长的等待时间。

更多的竞争意味着电话公司应该努力为您提供一流的服务，但并非所有系统都是平等的。全天候服务和满意度的高要求是 21 世纪的必备条件。

屡获殊荣的支持是时间和资源紧张的中小型企业特别关心的问题。您应该有一个办公电话供应商，它是您成功的真正合作伙伴。

2. 无可挑剔的可靠性

当线路出现故障或遇到问题时，有什么比获得支持更好的呢？很少处理停机时间。

寻找可以保证99.999%正常运行时间的供应商。在比较办公电话供应商时，与可靠的团队合作可以节省您的时间和麻烦。您将获得近乎完美的连续性，并避免对您的基本操作造成不必要的干扰。

3.合规性和安全性

顶级办公电话提供商通过互联网连接提供服务。随着数据在网络上流动，您必须确保信息不会受到黑客的攻击。数据保护可保护您的客户免受麻烦并维护您的声誉。

如果你在法律、医疗保健或金融等法规严格的领域工作，这种担忧就更为重要。您的提供商应主动帮助您满足合规性、安全性和隐私要求，以便您、您的客户和合作伙伴高枕无忧。

4.统一通信

全渠道通信不再是额外功能，而是现代必需品。您的提供商应该在一个包中提供谈话、文本、视频会议、在线传真和屏幕共享。您不必与众多供应商签订合同来处理通信的各个方面，而是通过与一个供应商合作来简化事情。 

例如SparkleComm统一通信是一个真正集成的系统，如果您的企业需要呼叫中心，您的内部和外部电话线可以协同工作，以提供无缝体验和更好的客户服务。

5. 生产力整合

您依靠众多应用程序和软件来运营您的业务。关心帮助客户成功的办公电话提供商提供了一个集成平台，可让您将公司应用程序连接到您的通信系统。 

您将通过简化工作流程和最大限度地提高员工效率来提高工作效率。用户友好的设置还意味着您不需要大量的 IT 投资来启动和运行。 

当您的通信和生产力应用程序携手合作时，您将推动客户保留并增加收入。

6. 通讯归档

出现的另一个问题是以后访问您的电子邮件、电话、即时通讯和通信数据的能力。无论您需要过去的对话来进行员工审查、培训、合规性还是法律案件，归档都应该易于部署、集成和使用。

您的系统应该会自动捕获公司频道上的所有对话，而无需您在激活后采取其他步骤。管理仪表板可以根据内容和元数据对您的档案进行强大的上下文搜索，以隔离相关信息。

7. 基于云的灵活性

一流的办公电话供应商很少使用铜线上的“普通老式电话服务”。原因是网络上基于云的电话服务以更低的成本提供了更多的功能和灵活性。 

越来越多的公司在远程或混合基础上运营，这意味着团队成员需要在家中或移动中访问公司通信服务。您可以让您的员工使用他们自己的手机和电子邮件地址。但是，您将失去通信软件中的合规性、安全性和数据所有权。

借助基于云的SparkleComm IP电话服务，您的团队仍然可以使用他们自己的设备，同时安全地连接到您的系统。 

8. 卓越的连接质量

宽带互联网提供模拟线路只能梦想的高清通话质量。这种连通性还意味着您可以依赖全球团队提供的卓越服务。

9. 合理定价

过去，获得高级功能、远程连接和生产力集成需要花费很大一部分预算。现在，一流的办公电话供应商可以以比大多数家庭在杂货上花费更少的价格提供您需要的所有元素。

不仅如此，订阅SparkleComm统一通信即服务还可以帮助您创收，提供有价值的投资回报。比较定价以验证计划是否符合您的预算。

10.高级功能

可以增强您的业务通信的功能太多了，无法在此一一列举。请务必检查您的电话系统是否提供常见服务，例如：

自动服务员和自定义问候语

交互式语音应答

虚拟语音信箱

呼叫分析

虚拟和本地号码

有了这些功能，您就可以打造出满足您需求并展现专业形象的商务电话系统。

SparkleComm：办公电话供应商的首选 

办公电话提供商的成本、可靠性和功能之间的最佳平衡是通过信誉良好的基于云的系统实现的。SparkleComm IP电话是最好的专业电话系统，能满足您的所有通信需求。

现代互联网技术发展的非常成熟了，在进行个人或者是公司需要跨区域沟通的时候，很多人都会选网络电话会进行沟通，不仅是可以实现多平台交流，同时在费用方面也是非常便宜的，最为重要的是更加的方便。但是在实际操作的时我们有时候会遇到效率不好、交流效果不佳等其他事情的干扰，下面就来看看要如何的开好电话会议？

一、事先准备

在开会之前需要进行事先的准备与沟通，这个可以很好的提高会议的效率，在开会之前需要做到以下几点：

1、需要知道为什么要开这个会，明确电话会议的目的是什么？想要解决什么情况？如果在开会之前没有明确的目标的话，那么电话开会的效果是很差的，只是浪费时间而已。网络问卷调查即调查公司通过网络邀请会员参与回答问卷以获取市场信息的一种调查方式，属于在线调查的一种。IP电话从形式上可分为四种：PC—PC、电话—PC、PC—电话、电话—电话。现在人们所说的真正意义上的IP电话，即通过Internet实现从普通电话到普通电话之间的通话。

2、都有什么人参加？时间是否充裕？这些人在之前合作的时候是不是有出现过冲突？需要注意的是在开展电话会议的时候人数不可以太多，最好不要超过100人，同时还需要很好的保证尽量让在座的各位都可以发言、参与讨论。

3、需要制定详细的会议议程，不仅是要有时间的限制，同时还要对主持人与会议记录进行事先的确定，明确了解在开会的时候需要讨论的一些问题。然后把这些相关的资料都发送给会议人员，需要提前一个礼拜左右的时间发出，在会议的前一天还需要和会人员再次确认。

二、电话会议中的事项

1、在开会前需要提前15分钟做好准备、需要用到的资料、PPT等，这样在开会的过程中就不需要花时间寻找文件，提高开会的效率。网络问卷调查随着科技的进步，网络的发展也日新月异，加入网络的人更是无以计数，并且网络已经成为我们现代人生活中的一部分。在网络当中，有来自全世界不同地区、不同文化背景、不同信仰、不同年龄、不同爱好、不同学历等众多不同的人，这些人往往是社会消费的主导者与决策者，足以影响整个时代潮流，那么网络上的“您”便成了一个极优的、可利用的消费咨询资源，所以网上调查公司就花费一定报酬来聘请网民来发表意见。网络问卷调查则是网上调查一种最直接有效的方式。

2、在会议一开始的时候我们需要详细的介绍一下这次电话会议的目的、议程，同时还要说明下在开会的时候需要遵守的会议纪律等。

3、在电话开会的时候需要对达成一致或者已经得出记录的主题进行记录，如果是遇到了意见不一的议题的时候要暂时的停下，然后将有不同意见的各种见解都进行记录，这样可以为之后的进一步讨论留下依据。 在电话会议之后需要做会议总结，大概的回顾一下整个电话会议的议程，如果是有什么异议的话可以进行及时修正，同时还可以讨论一下下一次的电话会议的课题或者是相关的计划实施。

三电话会议平台的选择 SparkleComm电话会议平台已经拥有一套成熟的方案，在业界好评如潮，选择SparkleComm电话会议平台会有利于公司电话会议的沟通和协助。

人们喜欢将SparkleComm电话会议和传统的会议模式相比较，看看其中优不好的地方分别何在，确实二者是各有长处，SparkleComm电话会议的发明明显地打破了传统会议模式的局限性，电话会议具体有哪些功能呢？

一、预约会议

大家可以通过提前在SparkleComm会议电话系统上面设置预约会议召开，定下会议开始的时间，然后到点了系统就会进行自行呼叫各个参加会议的人，他们接收邀请通过身份审核，就可以随时随地地进入到会议之中。

IP电话是一种透过互联网或其他使用IP技术的网络，来实现新型的电话通讯，在Internet上通过TCP/IP协议实时传送语音信息的应用。预约会议更加简便，这是传统的会议模式无法做到的，省去了许多繁琐的准备会议的步骤，简单方便又快捷。

二、会议管理

SparkleComm电话会议有设置管理员，管理员拥有的权利非常多，他们可以通过对参加会议的人进行禁言还有允许发言的设置来控制会议的秩序，这是传统会议目前没有办法做到的。

SparkleComm视频会议系统又称会议电视系统，这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现远程会议的系统设备。

视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一会议室内沟通。除了禁言和发言控制权利之外，还有锁定、禁听、邀请、强制退出会议等操作控制权利。

三、人工指导

随着SparkleComm会议电话的不断更新与优化，许多的电话会议设备都提供了全天24小时随时在线的人工服务。在使用过程中，如果出现了任何不能自行解决的问题，可以在线咨询人工服务，他们会耐心地给予指导，帮助你解决问题。

四、即时开会

SparkleComm电话会议能够提供的会议类型是多种多样的，前面我们已经提过了一个"预约会议"，除此之外，还有即时开会的方式方法。大家可以根据实际情况，选择合适的开会方式，一切都以简单方便为第一出发点。

五、其他功能

除了以上我所提及的会议电话能够提供给大家的功能之外，电话会议还具有监控会议、会议通知和管理、注销提前设置的会议等等，相信使用之后大家能够有更加深刻的感悟。

电话会议有两种进入会议的方式方法，一种是通过会议平台呼出邀请与会人员，另一种则是与会人员自己呼入会议平台中参加会议。

电话会议就是利用电话机作为工具，利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较，具有会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点。

这一般情况下都是两种召开会议的模式相结合，这样使得会议召开更加简便，节省了许多准备会议的时间。电话会议的发明开启了企业会议的另一种新天地，人们不再局限于一个小小的会议室里，不需要在找不到空着会议室时而烦恼，使用电话会议就可以轻轻松松地解决这些问题了。

企业协作是商业活动中不可分割的一部分。但公司必须学会防范可能危及其网络的语音安全问题。

基于互联网的电话如SparkleCommIP电话让员工可以随时随地与任何人交流。虽然这些现代语音服务使工作场所更加高效和灵活，但它们也打开了语音安全问题的潜在雷区。在本技巧中，我们将探讨现代企业协作平台产生的几种潜在语音威胁，并讨论解决这些威胁的方法。

现代协作平台中的语音安全挑战

具有讽刺意味的是，如今的许多语音威胁都来自于使企业协作语音在任何地方都可访问的技术。虽然这些协作系统无疑是方便的，但它们也产生了在传统封闭系统上不可能存在的风险:

1. BYOD妥协。现在，桌面和智能手机应用程序实际上已经成为收发内部和外部业务电话的工具。在许多情况下，员工可以使用他们的个人笔记本电脑、手机和平板电脑连接到商业协作平台。让许多网络安全专业人士夜不能寐的是，黑客有可能通过安装在不安全的个人设备上的语音协作应用程序访问公司网络。因为组织不拥有这些设备，他们不能充分地管理BYOD操作系统和应用程序更新。

2. SaaS平台妥协。SaaS语音应用程序可能削弱公司监督呼叫管理器平台的能力。让第三方处理建立、维护和保护语音和协作服务的责任是福也是祸。一方面，外包这些操作可以使组织从管理服务器、网络操作系统和语音/协作服务中解放出来。另一方面，它要求公司对服务提供者给予极大的信任，以正确地管理和保护服务。

此外，大型合作提供商是不良参与者更大、更有可能获得利润的目标。因此，这些供应商很可能受到零日漏洞、DDoS攻击、恶意软件和社交工程企图的威胁。由于这些公司为众多客户服务，对单个供应商的成功攻击有可能影响到许多用户。

3.最终用户判断失误。员工可以24小时使用商务电话，这意味着黑客有更多机会利用终端用户的判断失误。考虑一下网络钓鱼，这是一种以语音为中心的社会工程策略，威胁行为者会留下据称来自可靠来源的语音信息。这些信息降低了员工的警惕，诱使他们分享个人或业务相关信息。在过去的几年里，网络钓鱼变得更加突出，特别是当这些信息是在工作时间之后发送的时候，员工可能不会那么专注于保护重要信息。

减轻协作语音威胁的IT策略

尽管组织在监督协作服务时会面临语音安全问题，但还是有一些方法可以进行反击:

1. BYOD的端点管理。虽然IT和安全管理员对个人端点的可见性和控制有限，但是有一些方法可以使用企业级端点管理工具来降低风险。根据所使用的平台的不同，一些威胁风险降低功能可能包括:

App数据加密和复制/粘贴/导出保护（例如SparkleComm统一通信系统的端到端加密技术）;

实施双因素或多因素身份验证(MFA);

在非工作时间限制语音/协作能力;

应用程序远程擦拭功能

2. 锁定管理和用户概要文件访问。使用MFA严格限制和保护基于云的SparkleComm语音通话和协作管理访问。这种策略防止恶意行为者利用基于云的漏洞或管理员用户名/密码漏洞滥用或破坏协作配置服务。用户协作配置文件也应该仔细构建，只允许他们的工作所需的语音/协作服务，而不允许其他服务。这限制了一个被泄露的账户可能造成的破坏程度。

3.使用新BYOD政策。重新制定BYOD政策，培训员工，使他们理解新的语音安全标准。新政策可能包括要求员工经常更改语音邮箱密码，以及简化员工向安全团队报告使用异常情况和未知用户试图获取个人或商业信息的方式。