对于通过转向远程工作环境来保持社交距离和对抗疫情传播的公司来说,视频会议已成为绝对必备。SparkleComm视频会议当您无法亲自见面时,是下一个最好的选择,因为它模拟了面对面的环境,当团队无法亲自聚在一起时,可以改善沟通、增加理解并促进团结感。
因为别人对你的看法很大程度上是通过非语言的提示和观察来的,所以了解你的视频会议礼仪可以帮助你确保你和你的团队按照预期进行有效的沟通。
以下是一些视频会议礼仪技巧,您可以使用这些技巧来磨练您的视频通信技巧,并确保在大流行期间在家工作时在视频中展示最好的自己。
确保您的视频会议解决方案已设置并正常运行。
在开始通过视频与业务联系人或客户联系之前,请务必确保视频会议解决方案设置正确,并且所有工具和功能都按预期工作。您可以通过在视频中很好地展示自己来给您的联系人留下深刻的印象,但确保您的技术不会遇到任何故障将使您的时间更加高效和富有成效。
最大化您的宽带使用率。
大多数视频会议解决方案都通过您的互联网连接工作,因此您应该确保在进行视频会议时有足够的可用带宽。您应该在会议期间关闭任何不需要的大型程序或系统,并避免在参加视频会议时进行大量下载。这将有助于确保您的解决方案顺利运行,并且您不会在通话期间因连接不良或带宽不足而遇到任何视频或音频丢失的情况。
在将视频解决方案和工具用于小组协作之前对其进行测试。 如果您刚刚设置了新的视频解决方案,或者您正在使用共享 WiFi 连接的远程位置工作,请务必在开始与业务联系人进行SparkleComm视频会议之前检查您的视频功能。您可以通过视频呼叫朋友或同事并运行音频和视频检查来测试您的连接。练习通话期间可能需要的任何工具也是一个好主意,例如文件、媒体或屏幕共享。
拥抱静音按钮的强大功能。
SparkleComm视频会议解决方案每次迭代都在改进,但是当您有多个人参加会议时,静态或背景噪音可能会变得难以置信地分散注意力并阻碍会议的进度。每当您不说话时,您应该将自己静音以减少背景噪音,并帮助通话中的每个人获得良好的通话质量和清晰度。如果您是视频通话负责人,则应在会议开始时与参与者分享此提示,以帮助在会议开始后最大程度地减少延迟或干扰。